perancangan sistem informasi akuntansi persediaan … · komputerisasi akuntansi, politeknik piksi...

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

DAGANG KOSMETIK MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO

2010 DAN MICROSOFT ACCESS 2013 DI PT. MEDINA GLOBAL

CARE BANDUNG

Ahmad Rustiyandi Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Piksi Ganesha Bandung

[email protected]

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan persediaan barang dagang kosmetik dan

perancangan database berbasis Visual Studio dan Microsoft Access yang ada di PT. Medina Global Care

Bandung.Metode yang digunakan yaitu metode Deskriptif dan Waterfall pengumpulan data dilakukan

dengan melakukan wawancara kepada beberapa responden dalam pengembangan sistem, Penulis

menggunakan aplikasi Visual Studio dan pengolahan database pada Microsoft Access yang nantinya

akan membantu untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dan diharapkan bisa membantu memecahkan

masalah yang ada di PT. Medina Global Care Bandung dengan mengembangkan aplikasinya.Hasil

penelitian menunjukan bahwa pengelolaan persediaan barang dagang kosmetik pada PT. Medina Global

Care Bandung saat ini masih manual atau belum terkomputerisasi dengan baik sehingga menghambat

terjadinya transaksi perusahaan. Sistem ini dibuat untuk lebih mengoptimalkan sistem pengelolaan

persediaan dari menyimpan data dalam suatu basis data dan memberikan informasi inventory dengan

cepat dan tepat. Tampilan antar muka dan menu dalam sistem informasi yang dibangun ini akan

memudahkan petugas dalam mengelola persediaan.Dengan dibangunnya sistem ini, diharapkan PT.

Medina Gobal Care bandung dapat membantu dalam hal pengembangan sistem berikut dengan sumber

daya manusianya.

Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan barang dagang, Kosmetik, Microsoft Visual Studio, Microsoft

Access

Abstrack

This study aims to determine the management of cosmetics merchandise inventory and database design

based on Visual Studio and Microsoft Access in PT. Medina Global Care Bandung. The method used is

descriptive method and Waterfall data collection is done by conducting interviews with several

respondents in the development of the system, the author uses the Visual Studio application and database

processing in Microsoft Access which will help to get the desired results and is expected to help solve

problems in PT. Medina Global Care Bandung by developing its application. The results showed that

the management of cosmetics merchandise inventory at PT. Medina Global Care Bandung is currently

still manual or not computerized properly, thus preventing corporate transactions. This system was

made to further optimize the inventory management system from storing data in a database and

providing inventory information quickly and precisely. Display interfaces and menus in the information

system that was built this will facilitate officers in managing inventory.With the construction of this

system, it is hoped that PT. Medina Gobal Care bandung can help in developing the following system

with its human resources.

Keywords: Information Systems, Merchandise Inventory, Cosmetics, Microsoft Visual Studio, Microsoft

Access

PENDAHULUAN

Teknologi informasi merupakan satu

penunjang dalam kegiatan pengolahan data

pada berbagai aktivitas disetiap perusahaan

karena dengan teknologi informasi data dyang

diolah seharusnya menjadi sebuah informasi

mailto:[email protected]

2

yang akurat, cepat dan mudah dimengerti oleh

penerima atau pengguna.

Dalam dunia bisnis kebutuhan akan komputer

nampaknya tidak dapat dihindari lagi dan

dalam bidang apa saja dimana sistem

informasi dan pengolahan data yang cepat dan

efisien harus segera diwujudkan dalam setiap

pekerjaan yang kita lakukan. Hal ini tentunya

untuk meningkatkan pelayanan terhadap

pelanggan.

Sebagaimana penulis ketahui bahwa

diperusahaan dimana penulis melakukan

penelitian ditemukan adanya transaksi gudang

seperti transaksi penjualan, pembelian barang

masuk, barang keluar, dan lain-lain yang

masih manual atau masih menggunakan

aplikasi komputer yang sederhana seperti

Microsoft excel.

Transaksi-transaksi tersebut berpengaruh

terhadap salah satu aktiva dalam laporan

keuangan yaitu aaktiva persediaan yang

nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam

kebijakan perusahaan.

Iklim ekonomi yang kompetitif saat ini, maka

pengelolaan sistem akuntansi persediaan telah

menjadi alat perbaikan laba yang sangat efektif

jika SDM dan prasarana yang dimiliki

perusahaan tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Sistem persediaan yang lebih baik dapat

meningkatkan laba atau profitabilitas,

sementara sistem yang kurang baik dapat

mengikis laba dan menjadikan bisnis kurang

kompetitif dikarenakan pengelolaan sistem

akuntansi persediaan barang dagang tidak

sesuai dengan kebutuhan perusahaan, yang

artinya perlu adanya perbaikan dalam

pengelolaan persediaan tersebut sehingga

proses pengelolaan berjalan dengan baik dan

efisien. Mengingat begitu pentingnya sistem

informasi akuntansi persediaan bagi

kelangsungan perusahaan dan menjaga

kestabilan perolehan laba perusahaan.

PT. Medina Global Care Bandung

adalah perusahaan yeng bergerak dibidang

Estetika yang menjual produk-produk

perawatan kulit wajah dan badan. Dari hasil

analisa dan evaluasi sistem yang sedang

berjalan, maka penulis menemukan

permasalahan yaitu pada Bagian Gudang yang

masih menggunakan sistem yang sederhana

khususnya dibagian persediaan. Sehingga

banyak kekurangan dalam proses yang

berhubungan dengan Bagian Gudang juga

dokumen-dokumen yang digunakan oleh

bagian gudang belum terasipkan dengan baik

dan sistematis, akibatnya pelaporan persediaan

barang di gudang mengalami kesulitan dan

keterlamabatan.

Maka disini penulis bermaksud untuk

merancang sistem pengelolaan informasi

akuntansi persediaan barang dagang yang akan

diterapkan PT. Medina Gobal Care Bandung.

Oleh karena itu penulis mengambil judul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

DAGANG KOSMETIK

MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL STUDIO 2010 DAN

MICROSOFT ACCESS 2013 DI PT.

MEDINA GLOBAL CARE BANDUNG”

A. Pokok Permasalahan Berdasarkan latar belakang yang

diuraikan di atas, maka rumusan masalah

dalam penelitian ini adalah bagaimana

pengelolaan Sistem Informasi Akuntasi

Persediaan Barang Dagang Kosmetik Di

PT. Medina Gobal Care Bandung.

B. Pertanyaan Penelitian Adapun pertanyaan penelitian dalam

skripsi ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana pengelolaan SIA persediaan barang dagang kosmetik

di PT. Medina Global Care Bandung?

2. Bagaimana proses SIA persediaan barang dagang kosmetik di PT.

Medina Global Care Bandung ?

3. Apa hambatan SIA dalam pengelolaan persediaan barang

dagang kosmetik di PT. Medina

Gobal Care Bandung?

4. Upaya apa yang dilakukan oleh PT. Medina Global Care Bandung terkait

masalah yang ada?

C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian dalam skripsi ini

adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui pengelolaan SIA persediaan barang dagang kosmetik

di PT. Medina Global Care Bandung.

Seperti pecatatan yang dilakukan,

dokumen-dokumen yang dibutuhkan,

prosedur-prosedur yang di terapkan

3

diperusahaan, fungsi dari setiap divisi

dan adanya pengawasan dan

pengontrolan dari pihak manajemen

terhadap aktivitas operasional dalam

perusahaan.

2. Untuk membuat sistem pengelolaan persediaan barang dagang yang di

dalamnya terdapat proses yang

berkaitan dengan persediaan seperti

jual-beli, rolling in, rolling out, dan

lainya yang akan menghasilkan

output data rekapan semua transaksi

yang terjadi terhadap persediaan di

perusahaan PT. Medina Global Care

Bandung.

3. Untuk mengetahui masalah hambatan yang sering terjadi seperti tidak

adanya perencanaan dan proyeksi

atas pengendalian persediaan, proses

transaksi yang dilakukan belum

sesuai SOP, kualitas SDM yang

rendah, tidak adanya sistem

pengendalian, dan tidak

menggunakan aplikasi yang berbasis

software dan web.

4. Untuk mengetahui sikap manajeman jika mendapatkan masalah yang ada

dalam operasional perusahaan yang

sering terjadi beberapa kesalahan

yang bersifat fatal atau menimbulkan

kerugiaan bagi perusahaan maka PT.

Medina Global Care Bandung ingin

membuat sebuah sistem informasi

akutansi dalam upaya penyelesaian

masalah dalam opersaional

perusahaan khusunya persediaan.

Berdasarkan penelitian yang di

lakukan di harakan dapat memberikan manfaat

dan kegunaan sebagai berikut:

1. Memberikan sumbangan pemikiran bagi pembaharuan kurikulum di dunia

pendidikan yang terus berkembang sesuai

tuntutan departemen pendidikan dan

sesuai kebutuhan perusahaan.

2. Memberikan sumbanagn ilmiah dalam ilmu pendidikan tentang akuntansi

persediaan, yaitu membuat sistem

informasi akuntansi persediaan barang

dagang dalam peningkatan pencatatan

persediaan bagi perusahaan.

3. Sebagai pijakan dan referensi pada peneliti-peneliti selanjutnya yang

berhubungan dengan persediaan barang

dagang, serta menjadibahan kajian lebih

lanjut bagi para para peneliti.

D. Manfaat Penelitian Berdasarkan penelitian yang di lakukan,

di harapkan dapat memberikan manfaat

dan kegunaan sebagai berikut:

1. Bagi mahasiswa Dapat menambah wawasan dan

pengetahuan khususnya dalam

bidang akuntansi persediaan, baik

untuk penulis maupun untuk pihak

pihak lain

2. Bagi perusahaans Hasil penelitian dapat di gunakan

sebagai bahan pertimbangan bagi

perusahaan dalam mengabil

keputusan yang berkaitan dengan PT.

Medina Global Care Bandung.

3. Bagi institusi Dari hasil penelitian ini di harapkan

dapat berguna bagi institusi lain

sebagai bahan pustaka khususnya

bagi perpustakaan untuk menambah

dan melengkapi koleksi bacaan di

institusi tersebut.

4. Bagi peneliti lain Hasil penelitian ini di harapkan juga

berguna bagi jurusan pendidikan

Komputerisasi Akuntansi sebagai

acuan bagi peneliti lain yang

berkepentingan dalam permasalahan

yang sama.

LANDASAN TEORI

A. Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan atau himpunan

dari unsur atau variable yang saling

terkait, saling berinteraksi dan saling

tergantung satu sama lain untuk mencapai

tujuan (Tohari, 2014: 2).

Berdasarkan uraian diatas dapat

disimpulkan bahwa sistem merupakan

bagian yang saling berhubungan secara

erat antara satu dengan yang lainya.

Sistem tersebut saling mempengaruhi

untuk mencapai suatu tujuan yang sama

4

1. Pengertian Sistem Istilah sistem berasal dari bahasa latin

sistema dan bahasa yunani sutema

yang artinya adalah sekumpulan

elemen yang saling tekait atau

terpadu dan saling mempengaruhi

dalam melakukan kegiatan bersama

yang dimaksudkan untuk mencapai

suatu tujuan.

2. Elemen Sistem Menurut McLeod yang dikutip oleh

tidak semua sisitem memiliki

kombinasi elemen-elemen yang

sama, tetapi susunan dasarnya sama.

B. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya,

sedangkan data merupakan sumber

informasi yang menggambarkan suatu

kejadian yang nyata (Agus Mulyanto,

2009: 12).

1. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu informasi

tergantung dari 3 hal, yaitu informasi

harus akurat (accurate), tepat waktu

(timeliness), dan relevan (relevance)

(Tata Sutabri, 2012:33-34).

2. Karakteristik Informasi tingkatan manajemen dengan

berbeda, dibutuhkan informasi

dengan karakteristik yang berbeda

pula (Yakub, 2012:13)

C. Konsep Dasar Sistem Informasi Pada hakekatnya sistem informasi adalah

seperangkat manusia, data dan prosedur

yang bekerja sama secara koordinatif.

Tekanannya terletak pada konsep sistem

yang memperlihatkan bahwa berbagai

komponen yang terlihat di dalamnya

secara fungsional dan kooperatif

mencapai tujuan yang sama. Kegiatan

fungsional dan kooperatif itu meliputi

pelaksanaan bisnis setiap hari,

komunikasi informasi, manajemen

aktifitas dan pembuatan keputusan.

1. Komponen Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sebuah

terdiri dari beberapa komponen atau

elemen (Yakub, 2012: 20)

Komponen-komponen dari sistem

informasi ini dapat digambarkan

sebagai berikut ini:

a. Blok Masukan (Input Block), Input memiliki data yang masuk

ke dalam sistem informasi, juga

metode-metode untuk

menangkap data yang

dimasukkan.

b. Blok Model (Model Block), blok ini terdiri dari kombinasi

prosedur, logika, dan model

matemetik yang akan

memanipulasi data input dan

data yang tersimpan di basis

data.

c. Blok Keluaran (Output Block), produk dari sistem informasi

adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan

dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen

serta semua pemakai system.

d. Blok Teknologi (Technology Block), blok teknologi digunakan

untuk menerima input,

menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan

keluaran dari sistem secara

keseluruhan. Teknologi terdiri

dari tiga bagian utama, yaitu;

teknisi (brainware), perangakat

lunak (software), dan perangkat

keras (hardware).

e. Basis Data (Database Block), basis data merupakan kumpulan

dari data yang saling

berhubungan satu sama lainnya,

tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk

memanipulasinya.

2. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi

memegang peran penting dalam

menyediakan informasi bagi

manajemen. Kemajuan dalam bidang

teknologi apabila dimanfaatkan

dengan baik oleh pihak manajemen

5

maka akan memberikan manfaat

terutama dalam memperoleh

keunggulan dalam pesaing.

Sistem informasi akuntasnsi

merupakan alat untuk menjalankan

suatu pengendalian yang dengan

sendirinya atau bagian dengan bagian

lainya yang terlibat akan saling

mengontrol.

3. Tujuan sistem informasi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

menurut Mardi dalam bukunya yang

berjudul “ Sistem Informasi

Akuntansi” tujuan dari Sistem

Informasi Akuntansi adalah:

a. Guna memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas

yang diberikan kepada seseorang

(to fullfil obligation relating to

stewardship). Pengelolaan

perusahaan selalu mengacu pada

tanggung jawab manajemen

guna menratakan secara jelas

segala sesuatu yang berkaitan

dengan sumber daya yang

dimiliki oleh perusahaan.

b. Setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga

bagi pengambilan keputusan

manajemen (to support decision

making by internal decision

makers). Sistem informasi

menyediakan informasi guna

mendukung setiap keputusan

yang diambil oleh pimpinan

sesuai dengan

pertanggungjawaban yang

ditetapkan.

c. Sistem informasi diperlukan untuk mendukung kelancaran

operational perusahaan sehari-

hari (to support the-day-to-day

operations) (Mardi, 2011: 8).

D. Persediaan persediaan adalah barang yang dibeli

untuk dijual lagi sebagai aktivitas utama

perusahaan untuk memproleh pendapatan

(Suharli dan CO, 2006: 22).

Persediaan adalah barang yang disimpan

untuk kemudian dijual dalam operasi

bisnis perusahaan dan bahan yang

digunakan dalam proses produksi atau

yang disimpan untuk tujuan itu (Warren,

2005:440).

1. Jenis-jenis persediaan Persediaan dapat diklasifikasikan

menurut beberapa kategori,

tergantung pada jenis kegiatan usaha

perusahaan apakah perusahaan itu

merupakan perusahaan dagang atau

manufactur.

Menurut Keiso (2002:444)

persediaan dapat diklasifikasikan

berdasarkan kegiatan usahanya yaitu

sebagai berikut :

a. Perusahaan dagang Dalam perusahaan dagang,

perusahaan hanya mengenal satu

jenis persediaan yaitu persediaan

barang dagangan yang siap untuk

dijual.

b. Perusahaan manufactur Terdapat 3 jenis barang yaitu :

1) Persediaan bahan baku untuk diproduksi

2) Persediaan dalam proses 3) Persediaan barang jadi

2. Sistem pencatatan persediaan Dalam melakukan pencatatan

persediaan, sistem yang digunakan

oleh perusahaan dapat berpengaruh

terhadap penetapan nilai pada akhir

periode dan penetapan biata

persediaan selama satu periode.

Perusahaan dapat menggunakan

sistem periodik (fisik) atau sistem

perpetual.

a. Sistem Periodik (Fisik) Dalam sistem persediaan

periodik (periodic inventory

system) rincian persediaan

barang yang dimiliki tidak

disesuaikan secara terus menerus

dalam satu periode. Harga pokok

penjualan barang ditentukan

hanya pada akhir periode

akuntansi (secara periodik). Pada

saat itu dilakukan perhitungan

persediaan secara periodik untuk

menentukan harga pokok barang

yang tersedia.

6

1) Apabila terjadi transaksi pembelian persediaan maka

pencatatan yang dilakukan

dengan sistem periodik adalah

sebagai berikut:

Pembelian secara tunai

Pembelain Rp.xxx

Kas (Cash) Rp.xxx

Pembelian secara kredit

Pembelain Rp.xxx

Hutang Dagang Rp.xxx

2) Apabila terjadi transaksi pelunasan hutang dagang dengan

disertai potongan pembeliaan

maka pencatatan yang dilakukan

dengan sistem periodik sebagai

berikut:

Utang dagang Rp.xxx

Kas (Cash) Rp.xxx

Potongan Rp.xxx 3. Sistem Pencatatan Persediaan

Perpetual (perpetual inventory

system)

Menurut Imam Santoso (2010:241)

sistem pencatatan perpetual adalah:

Persediaan terus-menerus (perpetual

inventory system) Merupakan suatu

sistem pengelolaan persediaan

dimana pencatatan mutasi persediaan

dilakukan secara terus menerus dan

berkesinambungan sehingga mutasi

persediaan selama satu periode

termonitor dan setiap saat jumlah

maupun nilai persediaan selama satu

periode termonitor dan setiap saat

jumlah maupun nilai persediaan

dapat diketahui tanpa melakukan

secara fisik.

1) Apabila terjadi transaksi pembelian persediaan maka

pencatatan yang dilakukan

dengan sistem perpetual adalah

sebagai berikut:

Pembelian secara tunai

Persediaan Rp.xxx

Kas (Cash) Rp.xxx

Pembelian secara kredit

Persediaan Rp.xxx

Hutang dagang Rp.xxx

2) Apabila terjadi transaksi pembayaran biaya angkut

pembelian maka pencatatan yang

dilakukan dengan sistem

perpetual adalah sebagai berikut:

Persediaan Rp.xxx

Kas (Cash) Rp.xxx 4. Sistem Pengendalian Persediaan

Sistem dan model pengendalian

persediaan adalah metode penelitian

yang bertujuan menjaga

keseimbangan antara jumlah

persediaan dengan biaya persediaan

yang merupakan faktor penunjang

dalam produktivitas. Tujuannya

adalah agar tercapai sasaran yang

diinginkan yaitu stabilitas produksi

dan kemampuan mengendalikan hasil

produksi. Salah satu tujuan

pengendalian persediaan adalah

untuk mengoptimalkan persediaan

serta mengoptimalkan biaya

pengadaan persediaan.

Ada beberapa metode yang

digunakan untuk melakukan

penilaian jumlah persediaan

diantaranya adalah (Carter Usry,

2004 : 303).

a. FIFO (First In First Out) Metode FIFO pertama kali

dikenal dalam akuntansi

keuangan sebagai salah satu

metode dalam penilaian

persediaan. Harga yang

digunakan sebagai dasar dalam

menilai persediaan barang dapat

memakai harga lama atau harga

baru. Metode FIFO dalam

persediaan yaitu pencatatan

barang persediaan yang

mengasumsikan persediaan yang

pertama masuk akan dikeluarkan

dan persediaan yang masuk

terakhir akan dikeluarkan

belakangan.

b. LIFO (Last In First Out) Metode LIFO merupakan

pencatatan barang persediaan

yang mengasumsikan unit

persediaan yang terakhir dibeli

dikeluarkan terlebih dahulu, dan

unit persediaan yang pertama

dibeli akan dikeluarkan

7

dikemudian hari. Dalam metode

LIFO persediaan yang pertama

kali dicatat saat penjualan adalah

persediaan yang terakhir

masuk.,dalam metode ini

mempunyai kelebihan dan

kekurangan dalam pencatatan

barang persediaan.

c. Avarage (Rata-rata) Metode average atau disebut

juga metode rata-rata tertimbang

adalah metode yang digunakan

untuk menghitung biaya perunit

persediaan berdasarkan rata-rata

tertimbang dari unit yang serupa

dan biaya unit yang dibeli selama

suatu periode. Caranya adalah

dengan membagi biaya semua

barang yang tersedia untuk dijual

dengan unit yang tersedia untuk

dijual dan hasilnya adalah biaya

rata-rata perunit. Setelah

ditemukan biaya rata-rata perunit

baru beban pokok penjualan

dihitung dengan dasar harga rata-

rata perunit.

E. Penjualan penjualan adalah sebagai kegiatan

manusia yang mengarahkan untuk

memenuhi dan memuaskan kebutuhan

dan keinginan melalui proses pertukaran

(Assuari, 2004:5).

menjual adalah ilmu dan seni

mempengaruhi pribadi yang dilakukan

oleh penjual untuk mengajak orang lain

agar bersedia membeli barang dan jasa

yang ditawarkan (Swasta, 2001:1).

F. Pembelian Pembelian merupakan kegiatan utama

untuk menjamin kelancaran transaksi

penjualan yang terjadi dalam suatu

perusahaan. Dengan adanya pembelian,

perusahaan dapat secara mudah

menyediakan sumber daya yang

diperlukan organisasi secara efisien dan

efektif. Adapun pengertian pembelian

menurut para ahli sebagai berikut :

Pembelian (pucrchase) adalah akun yang

digunakan untuk mencatat semua

pembelian barang dagang dalam satu

periode (Soemarso, 2007:08)

Pembelian adalah serangkaian tindakan

untuk mendapatkan barang dan jasa

melalui pertukaran, dengan maksud untuk

digunakan sendiri atau dijual kembali

(Mulyadi, 2008:316).

TEORI-TEORI PENDUKUNG

A. Microsoft Visual Studio 2010 Visual Basic. NET adalah Visual Basic

yang direkayasa kembali untuk digunakan

pada platform .NET sehingga aplikasi

yang dibuat menggunakan Visual Basic

.NET dapat berjalan pada sistem

komputer apapun, dan dapat mengambil

data dari server dengan tipe apapun

terintal .NET Framework (Hidayatullah,

2014: 5).

B. Microsoft Acsses Microsoft Accses (Microsoft Office

Accses) adalah sebuah program aplikasi

basis data computer relasional yang

ditunjukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis

data Microsoft Jet Database Engine, dan

juga menggunakan tampilan grafis yang

intuisif sehingga memudahkan pengguna

(Beranda Agency, 2010:5).

METODE PENELITIAN

Dalam penyusunan skripsi ini penulis

menggunakan metode kualitatif dengan

pendekatan deskriptif yaitu suatu prosedur

penelitian yang menggunakan data deskriptif

berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-

orang dan pelaku yang menjadi objek

pengamatan, sedangkan penelitian kualitatif

adalah peneliitian yang bersifat atau memiliki

karakteristik bahwa datanya dinyatakan dalam

keadaan wajar atau sebagaimana adanya

(natural setting) dengan tidak dirubah ke

dalam bentuk simbol ataupun bilangan/angka.

Penelitian kualitatif menggunakan metode

kualitatif yaitu pengamatan, wawancara atau

penelaahan dokumen. Sedangkan metode

deskriptif, data yang dikumpulkan berupa

kata-kata, gambar dan bukan angka-angka. Hal

itu disebabkan oleh adanya penerapan metode

kualitatif. Selain itu, semua yang dikumpulkan

berkemungkinan menjadi kunci terhadap apa

8

yang usdah diteliti (Lexy J. Moleong, 2012:9-

11).

Penelitian ini dilaksanakan di PT. Medina

Global Care Bandung Jl. Bkr 107 Kec. Regol

Kota. Bandung. Peneliti memilih lokasi ini

karena berdasarkan hasil pengamatan

dilapangan, perusahaan ini diperlukan adanya

sistem pengelolaan informasi akuntansi

persediaan barang dagang dibidang kosmetik.

Penelitian ini dilaksanakan terhitung dari

perencanaan penelitian, pelaksanaan

penelitian, sampai pembuatan laporan

penelitian. Penelitian dilaksanakan di bulan

April 2019 sampai dengan bulan Juni 2019.

teknik pengumpulan data merupakan langkah

yang paling strategis dalam penelitian, karena

tujuan utama dari penelitian adalah

mendapatkan data yang akurat, sehingga tanpa

mengetahui teknik pengumpulan data peneliti

tidak akan mendapatkan data yang memenuhi

standar yang diharapkan (Sugiyono,

2013:224). Teknik pengumpulan data yang

digiunakan dalam penelitian ini adalah dengan

menggunakan metode wawancara , observasi

dan dokumentasi.

1. Wawancara Wawancara merupakan percakapan

dengan maksud tertentu yang dilakukan

oleh dua pihak yaitu pewancara

(interviewer) yang mengajukan

pertanyaan dan yang diwawancarai

(interview) yang memberikan jawaban

atas pertanyaan yang telah diberikan

(Meleong, 2014: 186)

Metode wawancara dilakukan untuk

memperoleh data tentang sistem informasi

persediaan barang dagang di PT. Medina

Global Care Bandung.

Peneliti dalam penelitian ini

menggunakan metode wawancara semi

terstruktur yaitu wawancara yang dalam

pelaksanaannya lebih bebas dibandingkan

dengan wawancara terstruktur.

Pewawancara memberikan pertanyaan

kepada informan namun dapat

berkembang dan lebih bebas sesuai

dengan situasi dan informasi yang

dibutuhkan oleh informan.

Peneliti juga memberikan beberapa

pertanyaan ke kepada narasumber yang

telah di tentukan oleh perusahaan. Adapun

pertanyaan penelitiaan adalah sebagai

berikut :

a. Bagaimana pengelolaan SIA persediaan barang dagang kosmetik

di PT. Medina Global Care Bandung

?

b. Bagaimana proses SIA persediaan barang dagang kosmetik di PT.

Medina Global Care bandung ?

c. Apa hambatan SIA dalam pengelolaan persediaan barang dagang kosmetik di PT. Medina Global Care Bandung ?

d. Upaya yang dilakukan oleh PT. Medina Global Care Bandung trkait

masalah yang ada?

Adapun wawancara tersebut

dilakukan dengan subjek penelitian yaitu

pengelolaan sistem informasi persediaan

barang dagang kosmetik di PT. Medina Global

Care Bandung.

2. Observasi Observasi adalah suatu metode atau cara

untuk menganalisis dan melakukan

pencatatan yang dilakukan secara

sistematis, tidak hanya terbatas dari orang,

tetapi juga obyek-obyek alam yang lain

(Sugiyono, 2010: 213). Pada penelitian

kualitatif teknik pengumpulan data

dengan menggunakan metode observasi

sangat dibutuhkan.

Guba dan Lincoln dalam Moleong

menyatakan salah satu alasan penggunaan

metode observasi dalam penelitian

kualitatif adalah 61 memungkinkan

melihat dan mengamati sendiri fenomena

yang terjadi pada saat penelitian,

kemudian mencatat perilaku dan kejadian

sebagaimana yang terjadi pada keadaan

sebenarnya (Moleong, 2014: 174).

Penelitian ini menggunakan teknik

observasi non partisipatif, dimana pada

pelaksanaannya peneliti tidak terlibat

langsung dengan aktivitas orang-orang

yang sedang diamati, dan hanya sebagai

pengamat independen. Kegiatan observasi

pada penelitian ini dilakukan di gudang

PT. Medina Global Care Bandung dengan

melakukan pengamatan terhadap aktivitas

yang terjadi di dalam gudang.

9

3. Dokumentasi Dokumen merupakan catatan peristiwa

yang sudah berlalu, dapat berbentuk

tulisan, gambar, atau karya-karya

monumental dari seseorang. Dokumen

yang berbentuk tulisan misalnya catatan

harian, sejarah kehidupan, biografi,

peraturan dan kebijakan. Dokumen yang

berbentuk gambar misalnya foto, gambar

hidup, skesta dan lain-lain. Dokumen

yang berbentuk karya misalnya karya seni

yang dapat berupa gambar, patung, film

dan sebagainya. Studi dokumen

merupakan pelengkap dari penggunaan

metode observasi dan wawancara

(Sugiyono, 2016: 240).

Dalam penelitian ini dokumentasi

diperoleh dari petugas atau pengelola

gudang berupa data, laporan kegiatan,

atau segala bentuk dokumentasi yang

merekam aktivitas di PT. Medina Global

Care Bandung.

4. Metode Waterfall Pada proses pengembangan perangkat

lunak, penulis menggunakan Metode

Pengembangan Waterfall atau linear

sequential model. Metode waterfall ini awalnya ditemukan oleh Winston W.

Royce. Dia menulis sebuah artikel ilmiah

yang berisi pandangan pribadinya pada

pengembangan perangkat lunak . Pada

paruh pertama dari artikel, ia membahas

sebuah proses yang dia sebut ”megah”.

Dia bahkan menggambar sosok model,

dan lain yang menunjukkan mengapa hal

itu tidak bekerja. Model ini adalah air

terjun.

Model ini melakukan pendekatan secara

sistematis dan urut mulai dari level

kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap

analisis, desain, coding,

testing/verification, dan maintenance.

Disebut dengan waterfall karena tahap

demi tahap yang dilalui harus menunggu

selesainya tahap sebelumnya dan berjalan

berurutan.

“metode waterfall sering dinamakan

siklus hidup klasik (classic life cycle),

dimana hal ini menggambarkan

pendekatan yang sistematis dan juga

berurutan pada pengembangan perangkat

lunak, dimulai dengan spesifikasi

kebutuhan pengguna lalu berlanjut

melalui tahapan-tahapan perencanaan

(planning). permodelan (modeling),

konstruksi (construction), serta

penyerahan sistem ke para

pelanggan/pengguna (deployment), yang

diakhiri dengan dukungan pada perangkat

lunak lengkap yang dihasilkan”

(Pressman, 2001:28).

Dalam pengembangannya metode

waterfall memiliki beberapa tahapan yang

berurut yaitu: requirement (analisis

kebutuhan), design system (desain

sistem), Coding (pengkodean) & Testing

(pengujian), Penerapan Program,

pemeliharaan. Tahapan tahapan dari

metode waterfall adalah sebagai berikut :

1. Requirement Analisis Tahap ini pengembang sistem

diperlukan komunikasi yang

bertujuan untuk memahami

perangkat lunak yang diharapkan

oleh pengguna dan batasan perangkat

lunak tersebut. Informasi ini biasanya

dapat diperoleh melalui wawancara,

diskusi atau survei langsung.

Informasi dianalisis untuk

mendapatkan data yang dibutuhkan

oleh pengguna.

2. System design Spesifikasi kebutuhan dari tahap

sebelumnya akan dipelajari dalam

fase ini dan desain sistem disiapkan.

Desain Sistem membantu dalam

menentukan perangkat

keras(hardware) dan sistem

persyaratan dan juga membantu

dalam mendefinisikan arsitektur

sistem secara keseluruhan.

3. Implementation Pada tahap ini, sistem pertama kali

dikembangkan di program kecil yang

disebut unit, yang terintegrasi dalam

tahap selanjutnya. Setiap unit

dikembangkan dan diuji untuk

fungsionalitas yang disebut sebagai

unit testing.

4. Integration & testing Seluruh unit yang dikembangkan

dalam tahap implementasi

10

diintegrasikan ke dalam sistem

setelah pengujian yang dilakukan

masing-masing unit. Setelah integrasi

seluruh sistem diuji untuk

mengecek setiap kegagalan maupun

kesalahan.

5. Operation & Maintenance Tahap akhir dalam model waterfall.

Perangkat lunak yang sudah jadi

dijalankan serta dilakukan

pemeliharaan. Pemeliharaan

termasuk memperbaiki kesalahan

yang tidak ditemukan dalam langkah

sebelumnya perbaikan implementasi

unit system dan peningkatan jasi

system sebagai kebutuhan baru

HASIL DAN PEMBAHASAN

PT. Medina Global Care Bandung dalam

usianya yang ke 6 tahun adalah perusahaan

yang umumnya bergerak didunia Estetika

yakni perusahaan yang menjual produk

perawatan wajah dan badan ke masyarakat

Indonesia maupun diluar negri, produk yang

dijual ini memiliki merk jual MD GLOWING.

MD Glowing telah dipercaya sejak 2013

untuk merawat kulit cantik wanita

indonesia. Untuk menjaga kepercayaan itu

selama 6 tahun ini yang selalu berinovasi,

salah satu nya dengan meningkatkan

kualitas produk. MD Glowing memiliki

semua perlengkapan yang sesuai standar

dan melakukan langkah sanitasi untuk

menjaga higienitas proses produksi.

Produk produk yang berkualitas tersebut

diproses di pabrik dengan standar cara

pembuatan kosmetika yang baik. Dengan

ketelitian MD Glowing mengawasi semua

proses agar hasilnya maksimal. Ditunjang

dengan mesin mesin berteknologi tinggi

kami lahirkan.

produk produk berkualitas dari tangan

karyawan karyawan yang sudah terlatih.

Semua proses dilakukan sesuai dengan

prosedur yang sudah di standarisasi.

Kecepatan adalah bagian dari prioritas

kami tapi ketepatan adalah hal yang tidak

kalah penting.

PT. Medina Global Care Bandung ini dimiliki

oleh owner yang bernama Medina Zein Azhari

sebagai sosok pengusaha muda Indonesia

dalam dunia Estetika yang menjadi contoh

bagi pemuda-pemudi Indonesia dalam

pentingnya memulai usaha diusia muda dan

berusaha memberikan banyak lapangan

pekerjaan bagi rakyat Indonesia.

PT. Medina Global Care Bandung ini sejalan

dengan tumbuhnya perkembangan ekonomi di

Indonesia yang semakin pesat, perusahaan

mengembangkan sayapnya, diantaranya

dengan membangun klinik yang bernama MD

CLINIC disetiap kota seperti Bandung,

Makassar, Jakarta, Bogor, Surabaya,

Samarinda, Tangerang, Depok, dan Bekasi

demi kemudahan masyarakat yang ingin

melaukan perawatan terhadap kulitnya. Selain

didunia Estetika PT. Medina Global Care

Bandung ini memilik usaha dibidang lainya

seperti MD COSMETICS, Medina Zein Tour

& Travel dan Medina Zein Boutique.

Visi PT. Medina Global Care Bandung

“Menjadi solusi utama pusat perawatan

kesehatan kulit yang mampu untuk selalu

berkembang dan memberikan kualitas

pelayanan yang tepat”

Misi PT. Medina Global Care Bandung

1. Mengembangkan kualitas tenaga Spesialis Profesional, Teknologi terkini,

Serta pelayanan yang Prima.

2. Memberikan kenyamanan rutinitas perawatan yang prima/ yang terbaik.

3. Menyediakan Teknologi perawatan kesehatan kulit terkini.

4. Menghadirkan tenaga Spesialis Profesional.

A. Analisis Masukan Masukan merupakan awal dimulainya

proses pengolahan data menjadi sebuah

informasi. Bahan utamanya adalah data

yang terdiri dai sejumlah bukti kegiatan.

Dalam analisis persediaan barang di PT.

Medina Global Care Bandung diperlukan

data-data sebagai masukan yang

kemudian akan diproses sesuai prosedur

dan kebutuhan. Bentuk dokumen

masukan dijadikan acuan pembuatan dan

mengisi data pada sistem informasi.

B. Analisis Keluaran Analisis keluaran yang dihasilkan dari

sistem yang berjalan di PT. Medina

Global Care Bandung yaitu laporan

persediaan barang dan berita acara serah

11

terima barang. Dari laporan dan berita

acara tersebut akan dihasilkan statistic

barang yang masuk dan keluar.

C. Analisis Proses Berikut ini adalah flowmap sistem

informasi berjalan di PT. Medina Global

Care Bandung.

1. Flowmap sistem informasi persediaan barang dagang di PT.


Sumber: Data diolah Penulis (2019)

2. Data Flow Diagram a) DFD Level – 0


b) DFD Level – 1 Proses 1.0


c) DFD Level – 1 Proses 2.0


12

d) DFD Level – 1 Proses 3.0


e) DFD Level – 1 Proses 4.0


f) DFD Level – 1 Proses 5.0


D. Masalah yang dihadapi

Dalam melakukan analisis sistem

informasi persediaan dan stock opname di

PT. Medina Global Care Bandung.

Penulis mengidentifikasi masalah sebagai

berikut:

1. Sistem yang berjalan kurang efektivitas.

2. Data persediaan barang dagang kosmetik belum terintegrasi dengan

sistem yang ada atau belum

terkomputerisasi.

E. Kesimpulan hasil Analisis Meninjau dari hasil analisis yang telah

diuraikan terdapat beberapa kendala yang

dihadapi, maka solusi yang tepat untuk

mengatasi permasalahan Sistem Informasi

Persediaan Barang Dagang Kosmetik di

PT. Medina Global Care Bandung yaitu:

1. Dengan membangun sistem perangkat lunak yaitu Sistem

Informasi Persediaan Barang Dagang

Kosmetik yang berbasis teknologi,

terkomputerisasi serta dapat

mengintegrasikan data-data dengan

sistem dan database.

2. Sistem perangkat lunak yang diusulkan diharapkan dapat

membantu pengolahan data pada

Sistem Informasi Persediaan Barang

Dagang Kosmetik di PT. Medina

Global Care Bandung dapat

meningkatkan mutu dan kualitas

perusahaan.

3. Sistem memberikan kemudahan baik dari sisi pengguna maupun dari

customer atau gudang, dimana proses

jalanya transaksi dapat berlangsung

lebih efektif dan efisien.

4.

13

F. Rancangan Proses

Dalam melakukan rancangan proses ini,

uapaya yang dilakukan dalam analisis

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Barang Dagang Kosmetik di PT. Medina

Global Care Bandung ini yaitu dengan

menambah fitur-fitur lengkap dalam

melakukan pengolahan data trsebut

seperti tergambar dalam aliran-aliran

Sistem Informasi yang dibutuhkan seperti

dibawah ini:

G. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang

terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu

sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DFD yang menggambarkan

seluruh input ke dalam sistem atau output

dari sistem yang memberi gambaran

tentang keseluruhan sistem.

Berikut diagram konteks Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Kosmetik di PT. Medina Global Care

Bandung :


FlowMap sistem persediaan barang

dagang kosmetik

H. Rancangan Form Masukan

1. Rancangan Form Login


2. Rancangan Menu Utama


3. Rancangan Ganti Password


4. Rancangan Form Data Pelanggan


14

5. Rancangan Form data Supplier


6. Rancangan Form Data Barang


Rancangan Layar Dialog

1. Form Login


2. Form Menu Utama


3. Form Menu File

Sumber: Data diolah Penulis (2019\

4. Form Menu Master


5. Form Menu Transaksi


6. Form Transaksi Pembelian


7. Form Transaksi Penjualan


15

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah

dilakukan dan pembahasan yang telah

disajikan serta dipaparkan pada bab

sebelumnya, maka dapat disimpulkan

beberapa hal sebagai berikut:

A. Sistem yang berlaku di PT. Medina Global Care Bandung saat ini, masih manual

yaitu dengan cara dicatat, meskipun

demikian beberapa diantaranya sudah

menggunakan tekhnik komputer yang

sangat sederhana. Hal tersebut dapat

mengakibatkan kurang Efektif dan Efisien

dalam Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Barang Dagang Kosmetik di

PT. Medina Global Care Bandung.

B. Beberapa permasalahan yang sering terjadi pada Sistem di PT. Medina Global

Care Bandung :

1. Penginputan, penyimpanan dan pngelolaan persediaan barang dagang

yang masih manual mengakibatkan

kurang efisiennya ketika

pengambilan data.

2. Pengelolaan database dan arsip yang kurang optimal dalam bentuk kertas

dapat mengakibatkan kesulitan ketika

pencarian dan memungkinkan

terjadinya kerusakan maupun

kehilangan data.

3. Dikarenakan belum tersedianya sistem informasi akuntansi

persediaan barang dagang

mengakibatkan kegiatan operasional

di PT. Medina Global Care Bandung

menjadi kurang masksimal.

Saran

Berdasarkan kesimpulan yang telah penulis

buat berikut ada beberapa saran untuk

meningkatkan sistem informasi :

1. Perlu adanya pengembangan software basis data pada sistem informasi di PT.


2. PT. Medina Global Care Bandung baiknya menggunakan Sistem Informasi

pengolahan data berbasis Komputerisasi

yang terorganisasi dengan baik agar

manajemen data keluar masuknya barang

terhadap persediaan dapat berjalan secara

optimal.

Demikian saran yang dapat penulis

berikan, semoga saran tersebut bisa dijadikan

sebagai bahan masukkan yang dapat

bermanfaat bagi penulis khususnya dan

umumnya bagi PT. Medina Global Care

Bandung di kemudian hari.

DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyanto, 2009. Sistem Informasi

Konsep dam Aplikasi Pustaka Pelajar,

Yogyakarta.

Hanim, Tohari. 2014. Analisis Serta

Perancangan Sistem informasi Melalu

Pendekatan UML. Andi Offset.

Yogyakarta.

Jogiyanto. 2009. Analisis dan desain

system informasi. Yogyakarta: Andi

Krismiaji, 2010. System Iformasi

Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP

YKPN

Mulya, Hadri, 2010. Memeahami

Akuntansi Dasar Edisi 2: Pendekatan

Teknis Siklus Akuntansi. Jakarta: Mitra

Wacana Media.

Soemarso, 2009. Akuntansi suatu

pengantar. Buku ke 2. Edisi 5.

Jakarta:Salemba Empat

Tata Sutabri ,2012. Analisis system

informasi. Andi. Yogyakarta.

Yakub. 2012. Pengantar system informasi,

Yogyakarta: Graha Ilmu

Sri Kusumadewi, 2002. Analisis & Desain

Sistem Fuzzy menggunakan Toolbox

Matlab. Yogyakarta: Graha Ilmu

Taryana Suryana. 2012. Visual Basic,

Yogyakarta: Graha Ilmu

perancangan sistem informasi akuntansi persediaan … · komputerisasi akuntansi, politeknik piksi...

Documents