perancangan sistem informasi akuntansi penjualan, … · 2020. 3. 5. · sistem informasi akuntansi...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA
CV. ASIA DI SURABAYA
SKRIPSI
Oleh :
ELIZABETH LUSIANA SUNDAYA
14120002
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA
SURABAYA
2018
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA
CV. ASIA DI SURABAYA
SKRIPSI
Sebagai Salah Satu Prasyarat
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
ELIZABETH LUSIANA SUNDAYA
14120002
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA
SURABAYA
2018
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat serta karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi. Skripsi ini berjudul “Perancangan
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dan Penerimaan Kas Pada
CV. Asia Di Surabaya”. Skripsi ini merupakan syarat kelulusan dalam meraih
derajat Sarjana Ekonomi program Strata Satu (S-1) Fakultas Ekonomi Universitas
Katolik Darma Cendika.
Selama penyusunan skripsi ini, penulis tidak luput dari banyak kendala.
Kendala tersebut dapat diatasi penulis berkat adanya bantuan, bimbingan, dan
dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Thyophoida W.S.P, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Darma Cendika.
2. Ibu Nia Yuniarsih, S.E.,M.S.A. selaku Ketua Program Studi
Akuntansi.
3. Bapak Drs. Ec. Soedjono Rono, M.M. selaku dosen pembimbing
skripsi yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan sampai
terselesainya skripsi ini.
4. Pihak perusahaan CV. Asia yang telah menyediakan waktu untuk
penulis dapat melaksanakan penelitian.
5. Keluarga tercinta dan rekan-rekan yang telah memberikan motivasi
serta semangat selama proses penyusunan skripsi berlangsung sampai
terselesainya skripsi ini.
Saya menyadari, meskipun dalam penyusunan skripsi ini telah berupaya
secara maksimal tetapi tidak menutup kemungkinan adanya kekurangan. Oleh
karena itu saya mengharapkan saran dan kritik agar dapat membangun
kedepannya demi kesempurnaan skripsi ini.
Akhir kata semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak
yang berkepentingan dengan topik yang sama.
Surabaya, 12 Januari 2018
Elizabeth Lusiana Sundaya
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
DAFTAR TABEL v
DAFTAR GAMBAR vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ......................................................................................... 5
1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................................... 5
1.4.1 Manfaat Teoritis .................................................................................. 5
1.4.2 Manfaat Praktis .................................................................................. 5
1.4.2.1 Bagi Penulis ............................................................................ 5
1.4.2.2 Bagi Perusahaan ...................................................................... 6
1.4.2.3 Bagi Pihak Lain ....................................................................... 6
1.4.2.4 Bagi Universitas............................ .......................................... 6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ........................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori ............................................................................................ 8
2.1.1 Literatur Buku ..................................................................................... 8
2.1.1.1 Perancangan ........................................................................... 8
iii
2.1.1.2 Pengertian Sistem.................................................................. 19
2.1.1.3 Informasi .............................................................................. 20
2.1.1.4 Akuntansi ............................................................................. 22
2.1.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................... 23
2.1.1.6 Komponen Sistem Informasi akuntansi ............................... 26
2.1.1.7 Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Organisasi ...... 27
2.1.1.8 Penjualan ............................................................................... 28
2.1.1.9 Piutang Usaha Dan Penerimaan Kas .................................... 32
2.2 Hasil Penelitian Terdahulu............................ ............................................. 40
2.3 Rerangka Pemikiran......................................... .......................................... 41
BAB III METODELOGI PENELITIAN
3.1 Obyek Penelitian/Gambaran ...................................................................... 42
3.2 Pendekatan Penelitian Dan Sumber Data .................................................. 42
3.2.1 Jenis Dan Sumber Data ..................................................................... 43
3.3 Teknik Pengambilan Sampel (Informan) ................................................... 43
3.4 Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 44
3.5 Satuan Kajian ............................................................................................. 45
3.6 Teknik Analisis Data .................................................................................. 46
BAB IV HASIL PENELITIAN
4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian .......................................................... 47
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan .............................................................. 47
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................ 48
iv
4.1.3 Struktur Organisasi .......................................................................... 49
4.1.4 Job Description/Uraian Tugas ......................................................... 50
4.2 Deskripsi Hasil Penelitian .......................................................................... 55
4.3 Pembahasan dan Analisa Data ................................................................... 58
4.3.1 Perancangan Prosedur Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai ........ 58
4.3.2 Perancangan Prosedur Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit ....... 61
4.3.3 Perancangan Sistem Database ......................................................... 64
4.3.4 Keunggulan dan Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi.accdb .... 72
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan .................................................................................................... 74
5.2 Saran .......................................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 76
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Input/Output ....................................................................................... 12
Tabel 2.2 Simbol Proses .................................................................................................. 13
Tabel 2.3 Simbol Simpanan ............................................................................................ 14
Tabel 2.4 Simbol Alur Dan Simbol-simbol Lain ............................................................ 15
Tabel 2.5 Simbol DFD .................................................................................................... 17
Tabel 2.6 Penelitian Terdahulu ....................................................................................... 40
Tabel 4.3.1 Master Persediaan Barang ............................................................................ 64
Tabel 4.3.2 Master Data Supplier ................................................................................... 65
Tabel 4.3.3 Master Data Customer ................................................................................. 66
Tabel 4.3.4 Master Pembelian Bahan ............................................................................. 67
Tabel 4.3.5 Master Penjualan Barang ............................................................................. 68
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.3.1 Flowchart Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai ................................... 58
Gambar 4.3.2 Flowchart Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit .................................. 61
Gambar 4.3.3 Relationship Antar Tabel ......................................................................... 68
Gambar 4.3.4 Laporan Persediaan Barang ...................................................................... 69
Gambar 4.3.5 Laporan Data Supplier ............................................................................. 70
Gambar 4.3.6 Laporan Data Customer ........................................................................... 71
Gambar 4.3.7 Laporan Data Pembelian Bahan ............................................................... 71
Gambar 4.3.8 Laporan Data Penjualan Barang ............................................................... 72
A B S T R A K
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dan Penerimaan Kas
Pada CV. Asia Di Surabaya
Oleh:
ELIZABETH LUSIANA SUNDAYA
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang dan Penerimaan Kas
merupakan bagian dari keseluruhan Sistem Informasi Akuntansi secara global.
Perkembangan teknologi yang pesat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja
perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien dan memperoleh informasi dengan
cepat dan akurat. Sebuah perusahaan tentu memerlukan sistem informasi
akuntansi untuk dijadikan pedoman sebagai prosedur kegiatan usaha,
pengambilan keputusan dan untuk memudahkan di saat memerlukan informasi.
CV. Asia merupakan salah satu perusahaan manufaktur kemasan plastik yang
bertempat di Surabaya, Jawa Timur. Tidak adanya sistem informasi akuntansi
penjualan, piutang dan penerimaan kas yang secara tertulis dan sistem
komputerisasi yang tidak merata menimbulkan kesulitan dalam pengambilan
keputusan dan pembuatan laporan dengan cepat.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memberikan perancangan sistem
informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas yang sesuai kebutuhan
dan perancangan sistem database untuk CV. Asia. Dalam penelitian ini
menggunakan teknik pengumpulan data yaitu observasi langsung, wawancara dan
dokumentasi dan jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder.
Untuk perancangan sistem informasi akuntansi yang tertulis dibuatkan dalam
bentuk flowchart dan perancangan database menggunakan alat bantu Microsoft
Access 2007 yang dapat memproses data menjadi sebuah informasi.
Hasil dari penelitian ini berupa prosedur, wewenang dan tanggung jawab
yang jelas untuk setiap aktivitas penjualan baik tunai maupun kredit sampai pada
penerimaan kas dan jenis-jenis laporan yang dapat digunakan oleh CV. Asia
dalam mengambil keputusan, diantaranya terdiri dari laporan persediaan barang,
laporan penjualan, laporan pembelian, laporan data supplier, laporan data
pelanggan.
Kata kunci: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Piutang,
Penerimaan Kas, Flowchart, Microsoft Access 2007
A B S T R A C T
Accounting Information System Design Sales, Receivables And Cash Receipts
At CV. Asia In Surabaya
By:
ELIZABETH LUSIANA SUNDAYA
Accounting Information Systems Sales, Receivables and Cash Receipts
are part of the overall Accounting Information System globally. The rapid
development of technology is useful to improve the company's performance to be
more effective and efficient and obtain information quickly and accurately. A
company would need an accounting information system to be a guide as a
procedure of business activities, decision making and to facilitate when requiring
information. CV. Asia is one of the plastic packaging manufacturing company
located in Surabaya, East Java. The absence of a system of accounting
information on sales, accounts receivable and cash receipts in writing and uneven
computerization system leads to difficulties in making decisions and making
reports quickly.
The purpose of this study is to provide the design of accounting
information systems sales, receivables and cash receipts as needed and database
system design for the CV. Asia. In this study using data collection techniques that
are direct observation, interviews and documentation and data types used are
primary data and secondary data. For the design of written accounting information
system created in the form of flowchart and database design using Microsoft
Access 2007 tools that can process data into an information.
The result of this research is clear procedure, authority and responsibility
for every sales activity both cash and credit up to cash receipt and types of reports
that can be used by CV. Asia in making decisions, including consist of inventory
reports, sales reports, purchasing reports, supplier data reports, customer data
reports.
Keywords: Accounting Information System Design, Sales, Receivables, Cash
Receipts, Flowchart, Microsoft Access 2007