perancangan prosedur keuangan pada perusahaan …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. cover.pdf ·...

15
PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN START UP (STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA) TUGAS AKHIR DARA RIZKI EKA PUTRI 1141002017 PROGRAM SARJANA STRATA 1 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UNIVERSITAS BAKRIE JAKARTA 2018

Upload: others

Post on 26-Oct-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA

PERUSAHAAN START UP

(STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA)

TUGAS AKHIR

DARA RIZKI EKA PUTRI

1141002017

PROGRAM SARJANA STRATA 1

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS BAKRIE

JAKARTA

2018

Page 2: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA

PERUSAHAAN START UP

(STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA)

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat memperoleh gelar

Sarjana Akuntansi

DARA RIZKI EKA PUTRI

1141002017

PROGRAM SARJANA STRATA 1

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS BAKRIE

JAKARTA

2018

Page 3: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya
Page 4: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya
Page 5: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat dan rahmat

karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir

ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelas

Sarjana Akuntansi Program Studi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Ilmu

Sosial Universitas Bakrie. Saya menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan

dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir

ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikannya, oleh karena itu, saya

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Hermiyetti, S.E., M.Si., CSRA, selaku dosen pembimbing yang telah

menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan dan memberikan

saran dalam penyusunan tugas akhir ini;

2. Drs. Tri Pujadi Susilo, S.E., M.M., Ak., dan Riska Indri Arfianti, S.E., M.M.,

Ak. selaku dosen penguji yang telah memberikan saran terkait perbaikan tugas

akhir ini;

3. Al Fauzan Rosdel, selaku General Manager PT Cahaya Sinergis Asia yang telah

banyak membantu dalam usaha memperoleh data yang saya perlukan;

4. Orang tua, adek, dan keluarga yang telah memberikan bantuan dukungan berupa

doa dan motivasi;

5. Andi Dewi Fatmawati Surianto dan Andi Dewi Fatmarani Surianto selaku

pembimbing pribadi yang telah memberikan waktu, tenaga, pikiran, hati, dan

motivasi serta memberikan saran;

6. Ari Permana yang selalu memberikan bantuan dukungan dan sebagai

penyemangat;

7. Alif Tia Allyesa, Ayu Aldini, Dwi Aprilia, Alifa Mardiani, dan Sarah Azahra

selaku teman dan penyemangat dalam menjalani perkuliahan selama ini;

8. Afifah Amalia selaku sahabat yang selalu menawarkan bantuan baik diminta

maupun tidak;

9. Mia Aulya Safitri, Atiqa Rani Wulandari, serta teman-teman Gadih Minang

tercinta yang menjadi keluarga kedua selama hidup di perantauan;

Page 6: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

v

10. Teman-teman Akuntansi Bakrie 2014 serta semua pihak yang tidak dapat saya

sebutkan satu per satu, yang telah mendukung saya dalam menyelesaikan

skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT membalas segala kebaikan

semua pihak yang telah membantu. Saya menyadari dalam penyusunan tugas akhir

ini masih banyak terdapat kekurangan. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat

dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan dapat dijadikan sebagai salah satu

sumber referensi akademik.

Jakarta, Agustus 2018

Penulis

Page 7: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya
Page 8: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

Universitas Bakrie

vii

PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN

START UP (STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA)

Dara Rizki Eka Putri

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis ketentuan prosedur keuangan yang

sesuai untuk PT Cahaya Sinergis Asia. Penelitian ini membahas bagaimana

pelaksanaan prosedur keuangan pada PT Cahaya Sinergis Asia saat ini dan

merancang ketentuan prosedur keuangan yang relevan untuk diterapkan pada

perusahaan start up. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah

pendekatan kualitatif. Data primer diperoleh dari hasil wawancara dan observasi

yang dilakukan oleh penulis dan data sekunder diperoleh dari hasil analisis

dokumen-dokumen yang terkait dalam siklus bisnis. Hasil penelitian ini berupa

rancangan prosedur keuangan yang akan diterapkan oleh perusahaan disertai

dengan perancangan struktur organisasi dan perbaikan sistem pembayaran kontrak

pelanggan. Penulis juga merancang pengembangan struktur organisasi apabila

perusahaan menghadapi perkembangan dan membutuhkan pembaruan.

Kata kunci: SOP, Prosedur Keuangan, Pengendalian Internal, Perusahaan Start Up

Page 9: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

Universitas Bakrie

viii

DESIGNING OF FINANCIAL PROCEDURES FOR START UP

COMPANY (CASE STUDY ON PT CAHAYA SINERGIS ASIA)

Dara Rizki Eka Putri

ABSTRACT

This study aims to analyze the appropriate financial procedures for PT Cahaya

Sinergis Asia. This study discussed how the actual financial procedures

implemented in the PT Cahaya Sinergis Asia and designing the relevant provisions

of the financial procedures to be applied at start-up companies. The research

method that been used in this study is qualitative. Primary data obtained from

interviews and observations conducted by the author and the secondary data were

obtained from the results of the analysis of the documents related to the business

cycle. The results of this research is in the form of draft financial procedures that

will be implemented by the company accompanied by the design of the

organizational structure and the improvement of the payment system contract with

customers. The author also designed the development of organizational structures

if the company facing development and needs renewal.

Keywords: Standard Operating Procedure, Financial Procedure, Internal Control,

Start Up Company

Page 10: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

Universitas Bakrie

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................... vi

ABSTRAK ........................................................................................................... vii

ABSTRACT ......................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi

DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii

DAFTAR TABEL............................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1

1.1. Latar Belakang Masalah ...............................................................................1

1.2. Fokus Penelitian ...........................................................................................6

1.3. Rumusan Masalah ........................................................................................6

1.4. Tujuan Penelitian ..........................................................................................7

1.5. Manfaat Penelitian ........................................................................................7

1.5.1. Manfaat Teoritis ......................................................................................7

1.5.2. Manfaat Praktis ........................................................................................7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN .................8

2.1. Definisi Konsep dan Pendekatan Teori ........................................................8

2.1.1. Konsep Sistem dan Prosedur ...................................................................8

2.1.1.1. Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................8

2.1.1.2. Pengertian Prosedur Akuntansi ........................................................9

2.1.1.3. Sistem Informasi Akuntansi ...........................................................10

2.1.2. Sistem Pengendalian Internal ................................................................11

2.1.3. Standard Operating Procedure .............................................................18

2.1.4. Perancangan Sistem ...............................................................................19

2.1.4.1. Teknik Perancangan Sistem Konseptual ........................................20

2.1.5. Pelaporan Keuangan ..............................................................................23

2.2. Kerangka Pemikiran ...................................................................................25

BAB III METODE PENELITIAN .....................................................................26

Page 11: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

x

3.1. Metode Penelitian .......................................................................................26

3.2. Objek Penelitian .........................................................................................26

3.3. Sumber Data dan Teknik Pengumpulan Data ............................................27

3.4. Instrumen Penelitian ...................................................................................28

3.5. Teknik Analisis Data ..................................................................................28

3.6. Pengujian Keabsahan Data .........................................................................30

BAB IV TEMUAN PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ..............................31

4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian ...........................................................31

4.1.1. PT Cahaya Sinergis Asia .......................................................................31

4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................32

4.1.3. Bentuk dan Proses Kegiatan Perusahaan ...............................................35

4.1.4. Pelaksanaan Pengendalian Keuangan Perusahaan ................................38

4.2. Temuan Penelitian ......................................................................................39

4.3. Pembahasan ................................................................................................40

4.3.1. Prosedur Keuangan PT Cahaya Sinergis Asia saat ini ..........................40

4.3.2. Perancangan Prosedur Keuangan pada PT Cahaya Sinergis Asia .........41

BAB V SIMPULAN DAN SARAN .....................................................................68

5.1. Simpulan .....................................................................................................68

5.2. Saran ...........................................................................................................69

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................71

LAMPIRAN ..........................................................................................................74

Page 12: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

Universitas Bakrie

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran ...........................................................................25

Gambar 4.1 Flowchart Pembentukan Kas Kecil....................................................49

Gambar 4.2 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil......................................................52

Gambar 4.3 Flowchart Penerimaan Kas Bank .......................................................54

Gambar 4.4 Flowchart Pengeluaran Kas Bank ......................................................56

Gambar 4.5 Flowchart Rekonsiliasi Bank .............................................................59

Gambar 4.6 Flowchart Pencatatan Depresiasi Aset Tetap.....................................61

Gambar 4.7 Flowchart Pembayaran Penggajian ....................................................63

Gambar 4.8 Isi Perjanjian Pembayaran PT Cahaya Sinergis Asia .........................64

Page 13: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

Universitas Bakrie

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan 2014-2018 ..........................................33

Bagan 4.2 Struktur Organisasi Perusahaan per Juli 2018 ......................................34

Bagan 4.3 Alur Kegiatan PT Cahaya Sinergis Asia – Pelanggan Kontrak ............38

Bagan 4.4 Perancangan Struktur Organisasi Perusahaan .....................................438

Bagan 4.5 Perancangan Pengembangan Struktur Organisasi Perusahaan ...........665

Page 14: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

Universitas Bakrie

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Input/Output Symbols .............................................................................21

Tabel 2.2 Processing Symbols................................................................................22

Tabel 2.3 Flow Direction Symbols .........................................................................23

Tabel 4.1 Penanganan Pengendalian Hama ...........................................................35

Tabel 4.2 Harga Paket Layanan Pengendalian Hama ............................................36

Tabel 4.3 Harga Paket Layanan ALL Pest .............................................................37

Tabel 4.4 Daftar SOP Keuangan PT Cahaya Sinergis Asia ...................................46

Tabel 4.5 Perancangan Perjanjian Pembayaran Jasa..............................................65

Page 15: PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf · perancangan prosedur keuangan pada perusahaan start up (studi kasus pada pt cahaya

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Wawancara bersama General Manager .............................................74

Lampiran 2. Contoh Surat Kontrak Kerja Pest Control .........................................77

Lampiran 3. Formulir Keuangan PT Cahaya Sinergis Asia ...................................85