perancangan program persediaan barang

5/24/2018 Perancangan Program Persediaan Barang

1/24

PERANCANGAN PROGRAM PERSEDIAAN BARANG

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6

MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Pemrograman Visual II

Disusun Oleh :

Kelompok 10

Kelas : 12.4F.31

No NIM Nama

1 18122623 Indra Dwi Cahyo

2 18122943 Diah Eka Fatmawati

3 18123014 Ayu Febiani Lestari

4 18123094 Ahmad Nurhadi

5 18123155 Antonius Wisnu P

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Dewi Sartika

2014


2/24

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan

rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah

yang berjudul PERANCANGAN PROGRAM PERSEDIAAN BARANG DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6 ini sebatas pengetahuan dan

kemampuan yang kami miliki. Dan juga kami berterima kasih pada Bapak Yamin

Nuryamin selaku Dosen mata kuliah Pemrograman Visual II atas bimbingan dan

arahannya, serta kepada teman-teman dan pihak yang turut mendukung terciptanya

makalah ini.

Penyajian makalah ini disusun dengan penulisan yang sistematis dengan materi

yang telah ditentukan. Kami mengharapkan agar makalah dan hasil pembahasan

mengenai program Persediaan Barang ini dapat berguna bagi semua pihak. Kami juga

menyadari sepenuhnya bahwa di dalam tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan

jauh dari apa yang kami harapkan. Untuk itu, kami berharap adanya kritik, saran danusulan demi perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang

sempurna tanpa saran yang membangun.Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang

membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri

maupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat

kesalahan kata-kata yang kurang berkenan.

Jakarta, Mei 2014

Penyusun


3/24

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...................................................................................................

Daftar Isi .............................................................................................................BAB I PENDAHULUAN...........................................................................

1.1. Latar Belakang ................................................................................

1.2. Maksud dan Tujuan ........................................................................

1.3. Metode Penelitian ...........................................................................

1.4. Ruang Lingkup ................................................................................

BAB II PEMBAHASAN.............................................................................

2.1 Analisa Kasus (Pembahasan/ Perancangan) ....................................

2.2 Dokumen Masukan dan Keluaran ..................................................

2.3 Normalisasi ......................................................................................2.4 Spesifikasi File ................................................................................

2.5 Pengkodean ....................................................................................

2.6 HIPO ................................................................................................

2.7 Flowchart .........................................................................................

BAB III PENUTUP.......................................................................................

3.1 Kesimpulan ......................................................................................

3.2 Saran ................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................


4/24

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Perkembangan komputer saat ini sangatlah berperan penting dalam berbagai

bidang usaha terutama kemampuanya yang baik dalam mengolah data dan informasi.

Apalagi pada saaat ini, komputer amat penting untuk memudahkan pekerjaan kita. Di

era sekarang ini teknologi sudah sangat maju, komputer pun mempunyai peranan yang

sangat penting. Semua bidang profesi sangat membutuhkan komputer, seperti dalam

dunia perdagangan telah mengalami perubahan yang sangat besar, karena adanya

kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Akibatnya, cara hidup dan pola fikir

manusia mengalami perubahan menjadi lebih moderen sesuai dengan keadaan sekarang

ini.

Seiring berjalannya waktu, semakin banyak pula perusahaan atau lembaga

lembaga yang bermunculan, hingga menyebabkan timbulnya persaingan yang semakin

ketat disertai dengan permasalahan-permasalahan yang kompleks, sehingga mereka

harus berpacu dalam meningkatkan mutu pelayanan, operasional administrasi dan

meningkatkan kualitas karyawan serta mempertahankan eksitensinya dalam dunia

bisnis.

Pengolahan data atau operasional usaha yang dahulu masih dilakukan secara

manual, dianggap kurang menguntungkan dan memerlukan banyak waktu. Karena hal

ini akan menghambat kelancaran kerja dari unit-unit yang menangani tugas-tugas

tersebut. Namun demikian dalam aplikasinya tidaklah mudah dan memerlukan danayang relatif besar. Oleh karena itu, sebelum penerapan dilakukan harus melaksanakan

penganalisaan terhadap kondisi perusahaan, ruang gerak usahanya dan dilihat dari

sudut kebutuhan serta pemakaiannya, apakah layak atau tidak untuk diterapkan. Saat ini

sudah banyak dijumpai perusahaan baik besar ataupun kecil yang sudah

terkomputerisasi.

Sehubung dengan hal tersebut, maka penulis termotivasi untuk membuat

program persediaan barang. Oleh karena itu, penulis terinspirasi untuk membuat

makalah ini dengan judul Perancangan Program Persediaan Barang

1.2.Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari Perancangan Program Persediaan Barang ini adalah:

1. Dengan pembuatan kasus pemrograman ini diharapkan dapat menambahpengalaman dibidang pemrograman selanjutnya.

2. Pengolahan data yang dilakukan secara terkomputerisasi memungkinkan lebihefektif.

3. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahaan yang bersifat teori danpraktek, kemudiaan didalam kegiatan yang sebenarnya dapat diterapkan.

4. Dapat memberikan pengetahuan mengenai bagaimana cara-cara penulisan suatubentuk makalah yang baik.


5/24

Sedangkan tujuan dari penulisan Makalah ini adalah sebagai salah satu syarat guna

menyelesaikan tugas UTS dan UAS Mata Kuliah Pemrograman Visual II.

1.3. Metode Penelitian

Metode Studi Pustaka menjadi refrensi bagi penulis dalam mencari teori yang akan

menjadi pegangan dalam memahami dan menganalisa setiap permasalahan yang ada

dan juga sebagai penunjang dalam penulisan Makalah ini agar mencapai hasil yang

optimal.

1.4.Ruang Lingkup

Dalam penulisan Makalah ini, penulis hanya memfokuskan pada pembahasan

masalah penginput-an data barang, penginput-an data customer, penginput-an data

supplier, penginput-an data user, transaksi penerimaan barang, transaksi pengeluaran

barang sampai pembuatan laporan data barang, laporan data customer, laporan data

supplier, laporan data penerimaan barang, dan pengeluaran barang, laporan stock

barang sebagai informasi yang akan dilaporkan kepada pemilik perusahaan setiap akhirbulan.


6/24

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Analisa Kasus (Pembahasan/ Perancangan)

Perkembangan dunia saat ini sangat pesat, dimana ilmu pengetahuan dan

teknologi diterapkan disemua aspek kehidupan manusia. Masyarakat sekarang sangat

tergantung dengan teknologi modern yang memberikan berbagai kemudahan, segala

sesuatunya terorganisir dan terkomputerisasi dengan baik sehingga aktivitas dapat

berjalan dengan efektif, efisien dan mengikuti perkembangan zaman. Metode-metode

bersifat manual sedikit demi sedikit sudah ditinggalkan karena sudah tidak efisien.

Pada perusahaan yang proses pencatatan masih secara manual, pengolahanan

datanya sering mengakibatkan permasalahan sebagai berikut:

1. Belum efektif di dalam pencataan data pada waktu transaksi baik pembelianmaupun penjualan barang yang dicatat dalam buku besar.

2. Dalam pembuatan laporan masih dilakukan dengan cara menumpulkan arsip.

2.2. Dokumen Masukan dan Keluaran

2.2.1. Dokumen Masukan

1. Nama : Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui data barang

Sumber : GudangTujuan : Pimpinan

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Bentuk : LampiranA1

2. Nama : Data Supplier

Fungsi : Untuk mengetahui data supplier

Sumber : Supplier

Tujuan : AdminMedia : Database


Bentuk : LampiranA2

3. Nama : Data Customer

Fungsi : Untuk mengetahui data customer

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Media : Database



7/24

Bentuk : LampiranA3

4. Nama : Bukti Penerimaan Barang

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang masuk

Sumber : Gudang

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas


Bentuk : LampiranA4

5. Nama : Bukti Pengeluaran Barang

Fungsi : Untuk mengetahui data barang yang keluar

Sumber : Gudang

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas


Bentuk : LampiranA5

2.2.2. Dokumen Keluaran

1. Nama : Laporan Data Barang (stock)

Fungsi : Untuk mengetahui data barang yang ada

Sumber : Admin Gudang

Tujuan : Pimpinan

Media : Tampilan Form/Layar Monitor

Bentuk : LampiranB1

2. Nama : Laporan Data Supplier

Fungsi : Untuk mengetahui data supplier yang ada


Tujuan : Pimpinan


Bentuk : LampiranB2

3. Nama : Laporan Data Customer

Fungsi : Untuk mengetahui data customer yang ada


Tujuan : Pimpinan


Bentuk : LampiranB3

4. Nama : Laporan Barang Keluar


8/24

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang yang sudah keluar/dijual


Tujuan : Pimpinan


Bentuk : LampiranB4

5. Nama : Laporan Barang Masuk

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang yang sudah masuk/dibeli


Tujuan : Pimpinan


Bentuk : LampiranB5

6. Nama : Kartu Stock

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang yang sudah masuk dan keluar

serta sisa dari barang yang ada dalam persediaan


Tujuan : Pimpinan


Bentuk : LampiranB6

2.3. Normalisasi

1. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form)

Gambar 1.1

Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

kduser

namauser

password

level

kdbrg

namabrg

satuan

jumlah

stok

supplier

kdsupliertelepon

alamat

namacostumer

notrans

tgltrans


9/24

2. Bentuk Normal Ke Satu (1 NF / First Normal Form)

Keterangan :

* : Candidate Key

Gambar 1.2

Bentuk Normal Ke Satu (1 NF / Fi rst Normal Form)

3. Bentuk Normal Ke Dua (2NF / Second Normal Form)

Tabel Supplier Tabel User

Table barang

Keterangan :

* Primary Key** Foreign Key

Kduser *

namauser

password

level

kdbrg

namabrg

satuan

jumlah

stok

supplier

kdsuplier

namasuplier

telepon

alamatnotrans

tgltrans

Kodesuplier *

namasuplier

alamat

notelp

tglmasuk

tglkeluarnotrans

kdbarang

namabarang

jumlah

satuan

kdsuplier **

kduser **

kduser *namauserpassword

level


10/24

One To One Relationship

One To Many Relationship

Gambar 1.3

Bentuk Normal Ke Dua (2NF / Second Normal Form)

4. Bentuk Normal Ke Tiga (3NF / Third Normal Form)

Tabel Login

Tabel Supplier

Tabel Barang Masuk

Tabel Transaksi

Keterangan :

* Primary Key

** Foreign KeyOne To One Relationship

One To Many Relationship

Gambar 1.4

Bentuk Normal Ke Tiga (3NF / Third Normal F orm)

Kodesuplier *

namasuplier

alamat

notelp

kduser *

namauser

password

level

Kdbarang

kdsuplier

namabrgsatuan

stok

jumlah

notrans

tgltrans

kdbarang

nmbarang

jumlah

kdbarang **

kduser **


11/24

2.4. Spesifikasi File

1. Tabel Supplier

Nama Database : persediaanbarang.mdb

Nama Tabel : suplier

Panjang Record : 94

Kunci Field : -

Tabel 1.1

Spesifikasi File Data Suplier

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Suplier Kdsuplier Varchar 9

2 Nama Suplier namasuplier Varchar 20

3 Alamat Alamat Varchar 50

4 No Telepon Notelp Varchar 15

2. Tabel Barang Masuk

Nama Database : persediaanbarang.mdb

Nama Tabel : Barang_Masuk

Panjang Record : 39

Kunci Field : -

Tabel 1.2

Spesifikasi File Barang Masuk

No Elemen data Akronim Tipe Size Keterangan

1 Kode Barang Kdbarang Varchar 9

2 Nama Barang Namabrg Varchar 20

3 Satuan Satuan Varchar 10

4 Jumlah Jumlah Int

5 Stok Stok Int


12/24

3. Tabel Transaksi

Nama Database : Persediaanbarang.mdb

Nama Tabel : Transaksi

Panjang Record : 69

Kunci Field : nik

Tabel 1.4

Spesifikasi File Transaksi

No Elemen data Akronim Tipe Size Keterangan

1 No Transaksi Notrans Varchar 9 Primary key

2 Tanggal Transaksi Tgltrans Date

3 Kode Barang Kdbarang Varchar 10

4 Nama Barang Namabrg Varchar 20

5 Satuan Satuan Varchar 10

6 Jumlah Jumlah Int

7 Stok Stok Int

8 Nama Costumer Namacost Varchar 20

4. Tabel User

Nama Databse : Persediaanbarang.mdb

Nama Tabel : user

Panjang Record : 36

Kunci field : kduser


13/24

Tabel 1.5

Spesifikasi File Login

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode user Kduser Varchar 5 Primary key

2 Nama user Namauser Varchar 203 Password Password Varchar 10

4 Level Level Varchar 1

2.5. Pengkodean

Stuktur kode transaksi

Bentuk :

X X X X X X X

Tahun Bulan Nomor Transaksi

1 4 0 5 0 0 1

Keterangan :

14 : Diambil dari tahun diinputnya data karyawan yaitu tahun 2014

05 : Diambil dari bulan diinputnya data karyawan yaitu bulan Mei

001 : Nomor urut transaksi adalah 001


14/24

2.5 HIPO

Gambar 2.1

DIAGRAM HIPO (HIRARKI I NPUT PROSES OUTPUT )

Login User

Menu Utama

0.0

1.0

File

0.0

2.0

Transaksi

0.0

0.0

3.0

La oran

0.0

4.0

Lo out

0.0

1.1

Data Baran

1.0

1.2

Data Su lier

1.0

1.3

Data User

1.0

2.1

Barang Masuk

2.0

2.2

Barang Keluar

2.0

2.1

Laporan

Barang Masuk

2.0

2.2

Laporan

Barang Keluar

2.0


15/24

1. Login

Nama Program : Login

Akronim : F_login.frm

Fungsi : Untuk melakukan login

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C.1

Proses : a. Masukkan username dan password

b. Tekan enter atau Klik tombol Masuk

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : Fmenuutama.frm

Fungsi : Untuk mengatur semua program Persediaan Barang

Index Program : -



Proses : Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, yaitu:

a. File

Pada menu File terdapat tiga sub menu, yaitu: Data

barang, Data supplier, dan data user.

b. Transaksi

Pada menu Transaksi terdapat dua sub menu, yaitu: Barang

masuk dan barang keluar.

d. Laporan

Pada menu Laporan terdapat dua sub menu, yaitu: Laporan

Barang masuk dan laporan barang keluar.

e. Logout

Menu Logout untuk keluar dari form

3. Data Barang

Nama Program : Data Barang


16/24

Akronim : F_barang.frm

Fungsi :Untuk menambah,mengubah dan menghapus data

barang

Index Program : kduser



Proses : a. Klik INPUT untuk menambah data barang baru

b. Masukkan data barang

c. Klik SIMPAN untuk menyimpan data barang

d. Klik BATAL untuk membatalkan input

e. Klik CLOSE untuk kembali ke menu utama

4. Data Supplier

Nama Program : Data Suplier

Akronim : F_Suplier.frm

Fungsi :Untuk menambah,mengubah dan menghapus data

suplier

Index Program : kdsuplier



Proses : a. Klik INPUT untuk menambah data suplier baru

b. Masukkan data suplier

c. Klik SIMPAN untuk menyimpan data suplier

d. Klik BATAL untuk membatalkan input

e. Klik CLOSE untuk kembali ke menu utama

5. Login

Nama Program : Login

Akronim : Flogin.frm

Fungsi : Untuk menjaga keamanan data

Index Program : -


17/24



Proses : a. Masukkan username dan password

b. Tekan enter atau Klik tombol Masuk

6. Barang Masuk

Nama Program : Barang Masuk

Akronim : F_barangmasuk.frm

Fungsi : Untuk menginput jumlah barang masuk

Index Program : kdbarang



Proses : a. Isi kode barang dan jumlah lalu tekan ok

b. Klik Keluar untuk kembali ke form mulai

7. Barang Keluar

Nama Program : Barang Keluar

Akronim : F_barangkeluar.frm

Fungsi : Untuk menginput jumlah barang keluar

Index Program : kdbarang



Proses : a. Isi kode barang dan jumlah lalu tekan ok

b. Klik Keluar untuk kembali ke form mulai

8. Laporan Barang Masuk

Nama Program : Laporan Barang Masuk

Akronim : Flaporanmasuk.frm

Fungsi : Untuk menampilkan laporan Barang masuk

Index Program : -



Proses : a. Klik Laporan Barang Masuk pada sub menu Laporan


18/24

b. Tampil Form Laporan Barang masuk

c. Pilih bulan dan tahun untuk laporan barang masuk

d. Klik Keluar untuk kembali ke Menu Utama

9. Laporan Barang Keluar

Nama Program : Laporan Barang Keluar

Akronim : Flaporankeluar.frm

Fungsi : Untuk menampilkan laporan Barang keluar

Index Program : -



Proses : a. Klik Laporan Barang keluar pada sub menu Laporan

b. Tampil Form Laporan Barang keluar

c. Pilih bulan dan tahun untuk laporan barang keluar

d. Klik Keluar untuk kembali ke Menu Utama

2.7. Flowchart

1. Program Flowchart Form Login

Gambar 2.1

Program Flowchart Form Mulai

START

LOGIN CEK KODE &

PASSWORDBENAR

ADMIN MENU UTAMA

USER

LOGIN

SALAH

END

Y

T

T

Y


19/24

2. Program Flowchart Menu Utama

Gambar 2.2

Program Flowchart Menu Utama

START

FILE DATA

SUPLIER

PILIH :

1.FILE

2.TRANSAKSI

3.LAPORAN

4.LOGOUT

DATA USER

TRANSAKS

I

OPTION

END

GANTI

PASSWORD

INPUT BRG

MASUK

DATA

BARANG

DATA

USER

DATA SUPLIERDATA

BARANG

INPUT BRG

KELUAR

INPUT BRG

KELUAR

INPUT BRG

MASUK

LOGOUT

Y

T

Y

T

Y

T

Y Y Y

T T

T

Y Y

Y

T

LAP BARANG

KELUAR

INPUT BRG

KELUARINPUT BRG

MASUK


20/24

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari uraian diatas, penulis mencoba mengambil beberapa kesimpulan mengenai

makalah ini adalah sebagai berikut:

1. Komputer sebagai teknologi yang canggih dan modern sangat membantu manusiadalam mempercepat dan mempermudah proses suatu pekerjaan

2. Dari proses pembuatan program ini dapat diketahui bahwa penyusunan suatuprogram yang baik ada beberapa tahap yang perlu dilakukan adalah mempelajari

program yang telah ada, merumuskan permasalahannya lalu mencari alternative

pemecahan masalahnya, kemudian merancang suatu program yang dapat mengatasi

masalah serta mengimplementasikan program yang dirancang

3. Program yang dirancang dapat membantu kinerja kerja perusahaan, denganditerapkannya program ini diharapkan dapat mengatasi berbagai kendala yang

terdapat didalam perusahaan khsusnya dalam bidang usaha perusahaan.

4. Dengan adanya komputerisasi, maka diharapkan kualitas pengolahan data dapatditingkatkan

3.2 Saran

Agar dapat menggunakan program dengan baik, maka penulis memberikan saransaran

sesuai dengan pengalaman penulis dalam menyelesaikan makalah ini, saran-saran

tersebut adalah:

1. Dengan adanya program ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan bagi operator

computer atau user untuk menjalankannya terutama untuk aplikasi operasi windows

2. Data yang dimasukan kedalam file hendaklah merupakan data-data yang benar serta

valid agar tidak terjadi kesalahan dalam proses

3. Output yang dihasilkan harus selalu diamati karena dengan berubahnya lingkungan

perusahaan akan berubah pula kebutuhan output dari program tersebut. Jika terjadi

perubahan kebutuhan program, maka untuk dapat menyediakan informasi yang

aktual perlu diadakan lagi tahap-tahap pembuatan program

4. Agar komputer tidak terkena virus berasal dari disket, CD, dan lain sebagainya

sebaiknya menggunakan antivirus yang berkualitas5. Perawatan hardware dan software harus dilakukan secara teratur


21/24

DAFTAR PUSTAKA

Modul BSI Pemograman Visual II


22/24

Lampiran A.1

FORMULIR DATA BARANG

Kode Barang :

Nama Barang : .....................

Satuan :


23/24

Lampiran A.2

FORMULIR INPUT DATA SUPLIER

Kode Suplier : ..

Nama Suplier : ..

Alamat : .

No Telepon : .


24/24

Lampiran A.3

FORMULIR DATA USER

Kode User :

Nama User :

Pasword :

Akses Level : .

perancangan program persediaan barang

Documents