i

PERANCANGAN DATABASE PADA SIKLUS

PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN

(STUDI KASUS PADA TOKO SHINTA

TEKSTIL/KORDEN KUDUS)

Oleh:

VALENTINA STEFANY MULJONO

NIM : 232008049

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan

untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

ii

iii

iv

ABSTRACT

At this research aim to to make a information system device which good for giving

amenity to organization in process record-keeping of transaction related to

earnings cycle and expenditure cycle. In this research use Microsoft Access 2007

as a means of scheme. selected by Research object is Shop Shinta Textile/curtain

residing in Middle Kudus-Jawa. This Research chosen two transaction cycle exist

in Shop Shinta Textile/curtain that is Cycle Earnings and Cycle Expenditure, both

of the cycle each other interconnected and become especial activity at Shop

Shinta Textile/curtain. From this elite is yielded by a information system device by

using Microsoft Access 2007 able to be used as by appliance assist in course of

record-keeping of transaction at Shop Shinta Textile/curtain.

Keyword : Scheme Database, Cycle Earnings, and Cycle Expenditure.

v

SARIPATI

Pada penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah rancangan sistem

informasi yang berguna untuk memberikan kemudahan bagi organisasi dalam

melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan

dan siklus pengeluaran. Dalam penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007

sebagai alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah Toko Shinta

Tekstil/Korden yang berada di Kudus-Jawa Tengah. Penelitian ini memilih dua

siklus transaksi yang ada pada Toko Shinta Tekstil/Korden yaitu Siklus

Pendapatan dan Siklus Pengeluaran, karena kedua siklus tersebut saling berkaitan

dan menjadi aktivitas utama pada Toko Shinta Tekstil/Korden.

Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi dengan

menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu

dalam proses pencatatan transaksi pada Toko Shinta Tekstil/Korden.

Kata kunci : Perancangan Database, Siklus Pendapatan, dan Siklus Pengeluaran.

vi

KATA PENGANTAR

Sistem pencatatan transaksi-transaksi di dalam sebuah perusahaan

sangatlah penting, karena dengan tercatatnya seluruh transaksi yang terjadi di

perusahaan maka dapat mempermudah untuk mengetahui keluar masuknya uang

yang terjadi melalui berbagai macam transaksi. Dengan adanya sistem yang

mendukung di dalam proses pencatatan transaksi akan mempermudah perusahaan

untuk menginput transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan, selain itu juga

dapat menghemat waktu, dan juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang

mungkin terjadi ketika melakukan pencatatan, baik pencatatan yang terjadi di

siklus pendapatan maupun yang terjadi di siklus pengeluaran. Didalam merancang

database terdapat banyak alat untuk membuat program database yang

terkomputerisasi. Didalam penelitian ini alat yang digunakan adalah Microsoft

Access 2007. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk merancang database

siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dengan menggunakan Microsoft Access

2007.

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam

penulisan ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang

membangun sehingga dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi

pembaca dan pihak lain yang berkepentingan.

Salatiga, 20 Juli 2012

Penulis

vii

UCAPAN TERIMAKASIH

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

atas rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul

“Perancangan Database Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan

Menggunakan Microsoft Access 2007”. Skripsi ini disusun dalam rangka

memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada

Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi,

Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.

Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan,

arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam

kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing

yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan

bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat

terselesaikan dengan baik.

3. Bp. Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas

Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

4. Ibu Birgitta Dian Saraswati, SE., MSi. selaku wali studi yang selalu

memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas

Ekonomika dan Bisnis.

viii

5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik

dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga

penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.

6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu

penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis.

7. Orang tuaku tercinta, atas cinta, perhatian, pengorbanan dan dukungan

yang berlimpah yang selalu diberikan. Doa Mama dan Papa yang

memberikan kekuatan selama penulisan skripsi ini, semangat yang selalu

diberikan setiap saat, I Love You Mama dan Papa.

8. Cie-Cie aku tersayang Marsela Anita Muljono, atas segala bantuannya

baik moril maupun materiil, semangat, doa, dan dukungannya.

9. Koko aku Ivan Subijanto, yang selalu memberi semangat, dukungan, doa,

rasa sayang selama penulisan skripsi ini, dan selalu memberikan motivasi.

10. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fia, Veny,

Luci, Monica, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah

hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan

saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang.

11. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu

menyemangati dan memberikan dorongan.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

memberikan bantuan dan dukungannya. Semoga kebaikan kalian dibalas

oleh Tuhan YME.

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................... i

Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi .................................................... ii

Halaman Persetujuan Skripsi ...................................................................... iii

Abstract ..................................................................................................... iv

Saripati ..................................................................................................... v

Kata Pengantar ........................................................................................... vi

Ucapan Terimakasih .................................................................................. vii

Daftar Isi .................................................................................................... ix

Daftar Tabel ............................................................................................... xii

Daftar Gambar ........................................................................................... xiii

Daftar Lampiran......................................................................................... xvii

Pendahuluan ..................................................................................... 1

Kajian Teori ...................................................................................... 5

Metode Penelitian ............................................................................. 12

Hasil Penelitian dan Pembahasan ...................................................... 16

x

Gambaran Objek Penelitian .......................................................... 16

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Toko

Shinta Tekstil/Korden................................................................... 19

Siklus Pendapatan ................................................................. 19

Siklus Pengeluaran ................................................................ 22

Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Toko

Shinta Tekstil/Korden................................................................... 25

Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pendapatan

.............................................................................................. 25

Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pengeluaran

.............................................................................................. 30

Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Toko

Shinta Tekstil/Korden................................................................... 39

Table ..................................................................................... 39

Query .................................................................................... 51

Form ..................................................................................... 63

Report ................................................................................... 73

Menu Swichboard .................................................................. 90

Penutup ................................................................................................. 98

xi

Kesimpulan ........................................................................................... 98

Saran .............................................................................................. 100

Penelitian Mendatang ..................................................................... 100

Referensi ............................................................................................... 101

Lampiran ............................................................................................... 102

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Entitas Master Barang .............................................................. 40

Tabel 2 Entitas Penjualan ..................................................................... 42

Tabel 3 Entitas Detail Penjualan ........................................................... 43

Tabel 4 Entitas Pelanggan .................................................................... 44

Tabel 5 Entitas Karyawan ..................................................................... 45

Table 6 Entitas Master Barang .............................................................. 46

Tabel 7 Entitas Pembelian .................................................................... 47

Tabel 8 Entitas Detail Pembelian .......................................................... 48

Tabel 9 Entitas Pemasok....................................................................... 49

Tabel 10 Entitas Karyawan ..................................................................... 50

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Toko Shinta Tekstil/Korden ................. 17

Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Administrasi Penjualan Yang

Merangkap Administrasi Keuangan, Bagian Gudang, dan Bagian

Pemilik ............................................................................... 21

Gambar 3 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Administrasi Gudang,

Kepala Pemilik, Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap

Administrasi Keuangan, dan Bagian Sales .......................... 24

Gambar 4 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang .................... 25

Gambar 5 REA Diagram Siklus Pendapatan ........................................ 29

Gambar 6 REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut ................ 30

Gambar 7 REA Diagram Siklus Pengeluaran ....................................... 34

Gambar 8 REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut .............. 34

Gambar 9 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru .................... 36

Gambar 10 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut

........................................................................................... 36

Gambar 11 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru ................... 38

xiv

Gambar 12 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut

........................................................................................... 38

Gambar 13 Field Entitas Master Barang ..................................................... 40

Gambar 14 Field Entitas Penjualan ............................................................ 41

Gambar 15 Field Entitas Detail Penjualan .................................................. 42

Gambar 16 Field Entitas Pelanggan ........................................................... 43

Gambar 17 Field Entitas Karyawan............................................................ 44

Gambar 18 Field Entitas Master Barang ..................................................... 45

Gambar 19 Field Entitas Pembelian ........................................................... 47

Gambar 20 Field Entitas Detail Pembelian ................................................. 48

Gambar 21 Field Entitas Pemasok ............................................................. 49

Gambar 22 Field Entitas Karyawan............................................................ 50

Gambar 23 Query Master Barang ............................................................... 52

Gambar 24 Query Penjualan ...................................................................... 53

Gambar 25 Query Detail Penjualan ............................................................ 54

Gambar 26 Query Penerimaan Kas ............................................................ 55

Gambar 27 Query Pembayaran Piutang ...................................................... 57

Gambar 28 Query Master Barang ............................................................... 58

Gambar 29 Query Pembelian ..................................................................... 59

Gambar 30 Query Detail Pembelian ........................................................... 60

Gambar 31 Query Pengeluaran Kas............................................................ 61

Gambar 32 Query Pelunasan Hutang .......................................................... 62

xv

Gambar 33 Form Stock Barang .................................................................. 64

Gambar 34 Form Barang Penjualan dan Pembelian .................................... 66

Gambar 35 Form Pelanggan....................................................................... 66

Gambar 36 Form Pemasok ......................................................................... 67

Gambar 37 Form Karyawan ....................................................................... 68

Gambar 38 Form Penjualan ....................................................................... 69

Gambar 39 Form Bukti Pembayaran Piutang ............................................. 70

Gambar 40 Form Pembelian ...................................................................... 71

Gambar 41 Form Bukti Pelunasan Hutang ................................................. 71

Gambar 42 Form Penerimaan Lainnya ....................................................... 72

Gambar 43 Form Pengeluaran Lainnya ...................................................... 72

Gambar 44 Report Stock Barang. ............................................................... 74

Gambar 45 Report Barang Penjualan dan Pembelian .................................. 75

Gambar 46 Report Pelanggan ..................................................................... 75

Gambar 47 Report Pemasok ....................................................................... 76

Gambar 48 Report Karyawan ..................................................................... 77

Gambar 49 Report Penjualan ..................................................................... 78

Gambar 50 Report Penerimaan Kas............................................................ 79

Gambar 51 Report Pembayaran Piutang ..................................................... 80

Gambar 52 Report Saldo Hutang ................................................................ 81

Gambar 53 Report Pembelian .................................................................... 82

Gambar 54 Report Pengeluaran Kas ........................................................... 83

xvi

Gambar 55 Report Pelunasan Hutang. ........................................................ 84

Gambar 56 Report Saldo Hutang ................................................................ 85

Gambar 57 Report Saldo Kas ..................................................................... 87

Gambar 58 Report Kartu Piutang ............................................................... 88

Gambar 59 Report Kartu Hutang ................................................................ 89

Gambar 60 Menu Utama Switchboard ....................................................... 93

Gambar 61 Switchboard Menu Input .......................................................... 93

Gambar 62 Switchboard Form Master ....................................................... 94

Gambar 63 Switchboard Form Master Transaksi Penjualan ....................... 94

Gambar 64 Switchboard Form Transaksi Pembelian .................................. 95

Gambar 65 Switchboard Menu Output ...................................................... 95

Gambar 66 Switchboard Report Master...................................................... 96

Gambar 67 Switchboard Report Transaksi Penjualan ................................. 97

Gambar 68 Switchboard Report Transaksi Pembelian ................................ 97

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Penelitian ................................................................... 102