perancangan dan pelaksanaan latihan industri pmm … · latihan industri dalam aspek pengurusan...
TRANSCRIPT
-
PMM-PK-PLSP-06
NO. KELUARAN 05
TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA
Mohd As’ri Bin Chik
Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi, AMP
JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah
TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013
PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
-
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Pengurusan Pendaftaran Pelajar
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-03
Bil
Penerangan Pindaan M/Surat No
Pindaan Baru
Tarikh Kuatkuasa
1.
Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan
- 00 01 Julai 2011
2
Menggugurkan : 1. 3.0 Rujukan
- 3.8 : Kursus Soft Skills Latihan Industri Politeknik KPT
2. 4.0 Definisi - Kursus Soft Skills Latihan Industri
- Pensyarah Kursus Soft Skills 3. 5.0 Prosedur Kerja
- Tindakan 2, 4, 5, 11, 12, 27, 4. 6.0 Rekod Kualiti - Bil 3 & 4
1/8
2/8
3/8
8/8
00 01 Julai 2011
3
Menggantikan perkataan : - Modul kepada Kursus - Kursus kepada Program Pada muka surat yang berkenaan
- 00 01 Julai 2011
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
1
1.0 OBJEKTIF
Memastikan perancangan dan perlaksanaan latihan industri dikendalikan dengan
cekap dan berkesan dalam PLSP serta mencapai sasaran kerja yang ditetapkan.
a) Berusaha untuk mencapai sekurang-kurangnya 98% kelulusan untuk semua
pelajar yang menjalani latihan industri pada satu-satu semester dengan
sekurang-kurangnya 45% daripada lulusan tersebut mendapat kelulusan
yang cemerlang.
b) Berusaha untuk melaksanakan 100% penyeliaan ke atas semua pelajar
yang sedang menjalani latihan industri pada setiap semester.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh UPLI dalam mengendalikan perancangan latihan
industri yang meliputi proses merancang, memohon, menempat, menyelia dan
menilai latihan industri pelajar bagi program sijil dan program diploma.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti: 7.1, 7.2, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3, 8.2.3, 8.2.4
3.2 Standard SPK ISO 9001 : 2008
3.3 PMM-PK-PS-06 : Tindakan Pembetulan / Tindakan Pencegahan
3.4 PMM-PK-PS-09 : Pengurusan Rekod
3.5 PMM-PK-PS-11 : Kawalan Ketidakpatuhan PLSP
3.6 Takwim Aktiviti Latihan Industri
3.7 Buku Garis Panduan Latihan Industri
3.8 Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik KPT.
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
2
4.0 DEFINISI
LI Latihan Industri adalah latihan yang wajib diikuti oleh setiap
pelajar dan merupakan sebahagian daripada kurikulum
politeknik. Setiap pelajar wajib lulus latihan industri sebelum
dianugerahkan diploma.
UPLI Unit Perhubungan dan Latihan Industri berfungsi menyelaras
program perhubungan dan latihan industri yang melibatkan
setiap jabatan induk.
PPLI Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri adalah pegawai
yang dilantik untuk membantu Ketua Unit Perhubungan dan
Latihan Industri dalam aspek pengurusan Unit, pengurusan
Latihan Industri pelajar dan perhubungan industri.
PLIJ Penyelaras Latihan Industri Jabatan ialah pensyarah yang
dilantik oleh Ketua Jabatan sebagai mewakili jabatan masing
- masing di dalam urusan program latihan industri pelajar.
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
3
5.0 PROSEDUR KERJA
Tanggungjawab Tindakan
A. Tindakan Sebelum Pelajar Menjalani Latihan Industri
KUPLI / PPLI
PPLI / PLIJ
PPLI
KUPLI / PPLI
PPLI
KUPLI / PPLI
PLIJ
1. Menyediakan takwim aktiviti LI untuk sesi berkenaan setelah
mendapat maklumat mengenai tarikh mula dan tamat LI.
2. Mendapatkan senarai nama pelajar daripada pangkalan data
pusat dan mengemaskini data untuk dikhususkan sebagai
pangkalan data latihan industri.
3. Menyediakan dokumen-dokumen berikut :
a. Dokumen permohonan tempat LI
b. Buku Garis Panduan LI
c. Dokumen Tindakan Semasa LI
d. Buku Laporan Harian
1. Memberi taklimat kepada pelajar berkenaan tatacara
memohon sendiri tempat LI.
2. Menguruskan permohonan tempat LI jika ada permintaan
pelajar atau organisasi tempat LI.
3. Memberi taklimat kepada pelajar mengenai peraturan dan
etika semasa LI.
7. Menyedia dan mengedarkan surat penempatan LI untuk
pelajar dan organisasi yang menawarkan tempat latihan.
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
4
Tanggungjawab Tindakan
B. Tindakan Semasa Pelajar Menjalani Latihan Industri
PLIJ
PPLI / PLIJ
KUPLI/ PPLI /
PLIJ
KUPLI / PPLI
Pensyarah
Pelawat
8. Menyimpan dan mengemaskini status penerimaan surat /
kad pengesahan lapor diri LI daripada pelajar atau
organisasi LI.
9. Mengesan dan memberi amaran kepada pelajar yang tidak
menyerahkan surat / kad pengesahan lapor diri.
10. Memantau sebarang masalah yang berkaitan dengan
pelajar semasa LI dan bertindak mengikut Peraturan LI dan
Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian
Politeknik KPT yang terkini.
11. Merancang dan menguruskan aktiviti lawatan penyeliaan
dengan melakukan perkara berikut:
a) Menyediakan senarai trip lawatan mengikut anggaran
bajet lawatan yang dirancang.
b) Mengagihkan senarai trip lawatan beserta cadangan
tarikh pelaksanaan kepada setiap jabatan.
c) Memohon senarai nama pensyarah yang dicadangkan
oleh KJ untuk setiap trip lawatan.
12. Membuat lawatan penyeliaan LI ke organisasi dengan
melakukan perkara berikut:
a) Mendapatkan surat perlantikan pensyarah pelawat
daripada KUPLI.
b) Membuat jadual lawatan, temujanji dan surat mohon
lawat kepada organisasi yang dilawat.
c) Menilai pelajar berdasarkan kriteria di dalam borang
DLI7 dan memberikan sedikit maklum balas kepada
pelajar jika ada.
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
5
Tanggungjawab Tindakan
PPLI
PPLI / PLIJ
d) Menyemak dan menandatangani Jurnal Refleksi Latihan
Industri pelajar.
13. Mengambil tindakan ke atas laporan yang diterima daripada
pensyarah pelawat.
14. Menyediakan laporan keseluruhan untuk program lawatan
pemantauan sesi berkenaan.
15. Memaklumkan kepada melalui laman web PMM
(www.pmm.edu.my) untuk pendaftaran tamat latihan industri
kepada pelajar.
http://www.pmm.edu.my/
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
6
Tanggungjawab Tindakan
C. Tindakan Selepas Pelajar Menjalani Latihan Industri
PLIJ
KUPLI / PPLI
KJ / PA
Pensyarah
Pensyarah
PLIJ
16. Menguruskan pendaftaran tamat LI dengan menyemak
dokumen-dokumen berikut:
a) Surat Pengesahan Tamat LI
b) Borang Penilaian Prestasi LI (DLI5 7 DLI6)
c) Buku Laporan Harian
d) Laporan Akhir Latihan Industri
17. Memberikan senarai nama pelajar yang tidak mendaftar
tamat LI kepada Ketua Jabatan dan KJHEP.
18. Mengambil tindakan susulan kepada pelajar yang tidak
mendaftar tamat LI.
19. Melaksanakan penilaian LI seperti berikut :
a) Menilai buku laporan harian dan buku laporan LI yang
diagihkan oleh PLIJ.
b) Mendapatkan markah Penilaian Prestasi LI yang
disimpan dan dipaparkan oleh PLIJ.
c) Menjadi panel pembentangan dan penilai Laporan Akhir
Latihan Industri
20. Mengisi dan menyerahkan Borang Penilaian LI kepada PLIJ.
21. Memasukkan markah Borang Penilaian LI ke dalam
pangkalan data.
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
Tanggungjawab Tindakan
PPLI / PLIJ
KUPLI / PPLI
KUPLI / PPLI
KUPLI
22. Mencetak, menyemak dan menyerahkan lembaran markah
kepada Ketua Jabatan untuk disahkan.
23. Menyerahkan lembaran markah yang disahkan oleh Ketua
Jabatan kepada Unit Peperiksaan dan membentang markah
Penilaian LI dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan.
24. Menyediakan laporan untuk Kajian Semula Pengurusan
dengan merujuk kepada Jadual Analisis Pencapaian Objektif
LI (Lampiran 4).
25. Memberi input daripada Mesyuarat J/K Perhubungan &
Latihan Industri Politeknik KPT untuk tindakan pembetulan
atau tindakan pencegahan, jika perlu.
-
PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan
Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
6.0 REKOD KUALITI
Bil. Jenis Rekod Tempoh
Simpanan
Lokasi Lampiran
1. Takwim Aktiviti LI 1 semester Pejabat LI
2. Borang/Surat Jawapan Tempat LI 1 semester Pejabat LI
3. Kad/Surat Pengesahan Lapor Diri 1 semester Pejabat LI
4. Borang Lawatan Penyeliaan LI
(Organisasi) 1 semester Pejabat LI 1a
5. Borang Lawatan Penyeliaan LI
(Pelajar) 1 semester Pejabat LI 1b
6. Surat Pengesahan Tamat LI 1 semester Pejabat LI
7. Borang Penilaian Presatsi LI 1 semester Pejabat LI 2
8. Borang Penilaian LI 1 semester Pejabat LI 3
9. Lembaran Markah Penilaian LI 5 semester Unit
Peperiksaan
10. Jadual Analisis Pencapaian
Objektif LI 2 tahun Pejabat LI 4
-
1
Lampiran 1
-
2
Lampiran 2
-
3
Lampiran 3
-
4
Lampiran 4
Nama Dan Alamat Tempat Latihan/ Firma : Ruj. Tuan:
Tarikh:
TEL:
FAX:
Kepada:
Pengarah
Politeknik Merlimau
Karung Berkunci 1031
Pejabat POS Merlimau
77300 Merlimau, Melaka
(u.p.: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri)
Tuan,
Pengesahan Tamat Latihan Program Latihan Industri Pelajar Politeknik Merlimau, Melaka
Sesi Latihan: ________________________Hingga __________________________.
Merujuk kepada perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa pelajar tuan yang dinyatakan di bawah telah tamat latihan
dengan jayanya mengikut tempoh seperti mana yang dinyatakan di atas.
Nama Pelajar : ____________________________________________________________
No. Pendaftaran : ________________________________
Kursus : ________________________________________________
2. Keseluruhannya, pencapaian pelajar dalam program latihan industri ini boleh dikategorikan sebagai ( Cemerlang /
Baik / Memuaskan / Lemah )*
.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
________________________________
Nama Pegawai :
Jawatan
Cop Jabatan / Firma :
DLI 1
-
5
Lampiran 5
-
1
Lampiran 6
-
2
Lampiran 7
-
3
-
4
-
5
Lampiran 8
-
2