PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA KARTIKA I-5 PADANG MENGGUNAKAN JAVA 2 SE DAN MYSQL

RIVON0901093024

Manajemen Informatika

LATAR BELAKANG

Kondisi diperpustakaan SMA Kartika sekarang proses pengolahan datanya masih secara manual, siswa yang meminjam buku terlebih dahulu mengisi buku besar dengan mengisi identitas siswa, kemudian siswa mencari buku yang akan mereka pinjam. Setelah siswa mendapatkan buku yang mereka cari siswa tersebut melihatkan kepada petugas perpustakaan, kemudiaan petugas perpustakaan mencatat nomor buku, tanggal peminjaman dan tanggal kembali buku tersebut. Barulah siswa dapat meminjam buku yang mereka inginkan.

Dengan melihat kondisi diatas, diperlukan adanya suatu program aplikasi yang dapat membantu petugas di Perpustakaan SMA Kartika untuk mengatasi terjadinya kesulitan dalam proses pengolahan data peminjaman dan pengembalian buku serta pencarian buku yang diperlukan oleh pengunjung secara cepat dan tepat.

RUMUSAN MASALAH

Bagaimana membuatkan sistem informasi perpustakaan agar petugas perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang dimudahkan dalam pencatatan dan pengolahan data?

Bagaimana cara perancangan dan penerapan proses pendaftaran anggota, peminjaman buku dan pengembalian buku di perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang.

Bagaimana pembuatan laporan kegiatan perpustakaan di SMA Kartika I-5 Padang menjadi lebih efisien, cepat dan akurat.

TUJUAN

Membuat sistem informasi perpustakaan agar dapat mempermudah petugas perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang dalam proses pencatatan dan pengolahan data.

Merancang dan menerapkan sistem informasi perpustakaan pada SMA Kartika I-5 Padang agar dapat mempermudah proses pendaftaran anggota, peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan.

Pembuatan laporan dengan menggunakan sistem informasi yang sudah diaplikasikan pada perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang menjadi lebih efisien, cepat dan akurat.

BATASAN MASALAH

Merancang sistem informasi dalam proses pencatatan dan pengolahan data.

Merancang sistem informasi dalam proses pendaftaran anggota, proses peminjaman dan pengembalian buku.

Laporan tentang buku-buku yang ada di perpustakaan beserta stock dan laporan anggota perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang.

ALIRAN SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN

Anggota Siswa Pegawai Pustaka Kepala Pustaka

Buku yang dipinjam dan buku besar yang

telah diisi

Mencari buku dan mengisi nama,kelas,dan

judul buku pada buku besar

Laporan peminjaman

Buku yang dipinjam dan buku besar yang

telah diisi

Catat tanggal peminjaman

Memberikan bukuMemberikan buku

Catat laporan data

peminjaman

Laporan peminjaman

A

Buku yang dipinjam

Buku yang dipinjam

Cek data peminjaman

Data pengembalian

Data pengembalian

Menandatangani data

pengembalian

Data pengembalian

yang telah ditandatangani

Data pengembalian

yang telah ditandatangani

Mengumpulkan laporan data

pengembalian

Laporan data pengembalian

Laporan data pengembalian

A A

ALIRAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

Formulir yang telah diisi

Mengisi formulir yang telah disediakan

Formulir yang telah diisi

Kartu AnggotaKartu Anggota

A

Laporan Data Anggota

Kartu Anggota dan Buku yang akan dipinjam

Kartu Anggota dan Buku yang akan dipinjam

Buku dan Kartu Anggota

Berikan Buku dan Kartu Anggota

Laporan data Peminjaman

Kartu Anggota dan Buku yang akan dikembalikan

Kartu Anggota dan Buku yang akan dikembalikan

Laporan data Pengembalian

db_pus

taka

Input Data Peminjaman

Laporan Data Anggota

A

Laporan data Peminjaman

A

A

Laporan data pengembalian

Anggota Siswa Pegawai Pustaka Kepala Pustaka

Entri data anggota

A

A

Input data Pengembalian

A

Kartu Anggota Kartu Anggota

CONTEXT DIAGRAM

Pegawai Pustaka

0

Sistem Informasi Perpustakaan

Input Data Anggota, Input data Buku, Input Data Peminjaman, Input Data Pengembalian

Kartu Anggota, Lap. Data Anggota, Lap. Buku dan stok Lap. Peminjaman, Lap. Pengembalian, Lap. Denda

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

Pegawai Pustaka

1.0

Input Data

Data Anggota, Data Buku

D1. Anggota

D2. Buku

Data Anggota

Data Buku

Data Buku

Data Anggota

3.0

Pembuatan Laporan

Laporan Data Anggota,, Laporan Data Buku dan Stok, Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian,, Laporan Denda

2.0

Transaksi Data

D3.Data Peminjaman

D4.Data Pengembalian

D5.Data Stok Buku

D6.Data Denda

ERD SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

nama

jk

tmpLahir

tglLahir

alamat

kdAnggota

msBerlaku

melakukan

memilikipeminjaman pengembalian

denda

memiliki

mengambil

Buku

Anggota

Kd_pengembalian

kdDp

tglPemulangan

status

kdAnggota

tglPinjam

kdPeminjaman

kdDp

lamaTelat

kdDenda

biayaDenda

detailPinjam memiliki

kdPeminjaman

kdBuku

kdDp

jmlPinjam

tglKembali

kdBuku

judul

penulis

lokasi

penerbit

thnTerbit

stokBuku

1

1

1

1

N

1

N

11

lokal

N

STRUKTUR PROGRAM

TRANSAKSI

Peminjaman

Pengembalian

ENTRI

Menu Utama

Entri Data Buku

Entri Data Anggota

Laporan Data Buku dan Stok

Laporan Data Anggota

Laporan Pengembalian

Laporan Peminjaman

KELUARLAPORAN

Laporan Denda

USER

Data User

ABOUT

Tentang Saya

Logout

Login

MASUK

KESIMPULAN DAN SARANKESIMPULAN Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan ini pemanfaatan

komputer dapat dilakukan secara optimal, sehingga lebih efektif dalam kegiatan pemrosesan data yang berhubungan dengan peminjaman dan pengembalian buku di SMA Kartika I-5 Padang.

Informasi yang dibutuhkan dapat dilihat setiap saat dengan mudah dan kapanpun jika dibutuhkan serta penyimpanan datanya terjamin, aman dan akurat.

Peranan sistem komputerisasi yang ditunjang dengan penggunaan aplikasi bahasa pemrograman, akan lebih efektif dan efisien serta mempunyai nilai tambah bila dibanding dengan sistem manual.

SARAN Penerapan sistem yang dirancang hendaklah dilakukan secara

menyeluruh untuk dapat menentukan langkah selanjutnya serta penggunaan sistem baru tersebut harus dilakukan penyesuaian-penyesuaian.

Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan di SMA Kartika I-5 Padang ini dapat teraplikasikan dengan baik dan sesuai prosedur.