perancangan company profile cv. wijaya teknik menggunakan...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Toni Mulyono
09.12.382
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2013
DESIGNING COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TECHNIQUE USING ADOBE FLASH CS3
PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA
TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3
Toni Mulyono Kusnawi
Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Today computer technology is one technology that most accompany human life, Facilitated by the Human multimedia because it can interact with computers through media images, text, audio, video and animation so that the information presented will be more obvious and attractive.
CV. Wijaya techniques experience problems in promoting the services offered. There are still many people who do not know what services are offered by CV. Wijaya Engineering. especially those who live far from the office CV. Wijaya Engineering. Besides promotional media used by CV. Wijaya technique is as simple as the distribution of brochures.
With the promotion of electronic media, CV. Wijaya Company Profile Engineering
will use to promote service offerings. So that consumers are increasingly interested in
using the services of CV. Wijaya Engineering. Because manufacturing Company Profile is
one of the media in supporting the effective delivery of information and interesting in its
delivery.
Keywords : Multimedia, System Analysis, Company Profiles, Technology
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi dan sistem informasi menyebabkan sebuah informasi
dapat disampaikan dengan mudah dan dengan waktu yang singkat. Sehingga
penggunaan teknologi dan sistem informasi ini sangat dibutuhkan agar si penerima
informasi mampu mengetahui kondisi dan dapat mengambil keputusan dengan cepat dan
benar, tidak heran jika ada istilah berbunyi “siapa yang menguasai informasi maka dia
akan menguasai dunia”. Penyajian suatu informasi akan lebih menarik apabila di
tampilkan dalam suatu media yang dapat menggabungkan berbagai bentuk informasi
yang ada. Aplikasi software yang di anggap cocok untuk kebutuhan ini adalah aplikasi
software yang dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna
informasi melalui bentuk gambar, animasi,teks, suara atau video, yang mudah dimengerti
oleh siapa saja. Aplikasi multimedia itu sendiri diharapkan dapat memberikan informasi
secara tepat dan menarik sehingga para pengguna informasi dapat memilih jenis
informasi yang dibutuhkan.
Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, menyebabkan banyak
perusahaan yang dalam memperkenalkan perusahaannya menggunakan fasilitas
multimedia, salah satunya adalah CV. Wijaya Teknik yang beralamat di Sompokan,
Margomulyo, Seyegan, Sleman, Yogyakarta.
CV. Wijaya Teknik merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pembuatan
software, Website, instalasi warnet dan lain-lain. Namun pada CV. Wijaya Teknik belum
tersedia media informasi dan promosi yang berbasis multimedia, untuk itu maka penulis
merencanakan membuat sebuah media infromasi berbasis multimedia dengan judul
“Perancangan Company Profile CV. Wijaya Teknik Menggunakan Adobe Flash CS3”.
1.2 Rumusan Masalah
Penerapan pemanfaatan teknologi ini ditujukan dalam berbagai kebutuhan dan
kepentingan pembangunan media informasi perusahaan, khususnya dalam hal
memberikan kontribusi terhadap CV. Wijaya Teknik untuk menarik perhatian para
konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV. Wijaya Teknik.
Agar penyelesaian masalah tersebut sesuai dengan apa yang di harapkan maka
penulis merumuskan masalah yang akan di pecahkan, yaitu : “Bagaimana merancang
Company Profile sebagai media promosi bagi CV. Wijaya Teknik agar penyampaian
informasi lebih menarik”.
1
1.3 Batasan Masalah
Ruang lingkup pemanfaatan teknologi multimedia sangat luas sesuai dengan
fungsi penerapannya. Untuk memfokuskan pembahasan, Penulis membatasi ruang
lingkup yang lebih sempit, yaitu :
1. Bagaimana memanfaatkan perangkat lunak multimedia untuk membangun
suatu Company Profile yang akan digunakan sebagai media informasi dan promosi
khususnya CV. Wijaya Teknik.
2. Bentuk dari Company Profile ini adalah multimedia interaktif yang di dalamnya
berisi informasi tentang profil dan jasa yang disediakan oleh CV. Wijaya Teknik.
3. Software yang digunakan untuk perancangan Company Profile ini adalah
Adobe Flash CS3, Adobe Photoshop CS3 dan Adobe Audition CS3.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Multimedia
Panduan untuk menguasai multimedia harus dimulai dengan definisi atau
pengertian multimedia. Dalam industri elektronika, Multimedia adalah kombinasi dari
komputer dan video (Rosch, 1996) atau multimedia secara umum merupakan kombinasi
tiga elemen yaitu, suara gambar dan teks (McCormick, 1996) atau multimedia adalah
kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output dari data, media ini dapat audio
(suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar (Turban dkk, 2002) atau
multimedia merupakan alat yang dapat menciptakan presentasi yang dinamis dan
interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio, dan gambar video (Robin
dan Linda, 2001).
2.2 Langkah – Langkah Pengembangan Multimedia
Agar dapat menjadi alat untuk mendapat keunggulan bersaing, maka
pengembangansistem multimedia harus mengikuti tahapan pengembangan sistem
multimedia yaitu :
a. Mendefinisikan Masalah
b. Studi Kelayakan
c. Analisis kebutuhan Sistem
d. Merancang Konsep
e. Merancang Isi
f. Merancang Naskah
g. Merancang Grafik
h. Memproduksi Sistem
i. Melakukan Test
j. Menggunakan Sistem
2
k. Memelihara system
2.3 Software – Software Yang Digunakan
2.3.1 Adobe Flash CS3
Adobe Flash CS3 Professional adalah salah satu progaram animasi grafis
yang banyak digunakan para desainer untuk menghasilkan karya-karya
professional, khususnya bidang animasi. Program ini cukup fleksibel dan lebih
ungul dibandingkan program animasi lain, sehingga banyak animator yang
memakai program tersebut untuk pembuatan.
2.3.2 Adobe Photoshop CS3
Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop adalah perangkat lunak
editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan
foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh
fotograferdigital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar
(market leader) untuk perangkat lunak pengolahan gambar.
3. Analisis
3.1 Analisis Sistem
Sebelum merancang suatu sistem, tentu akan lebih baik lagi jika sebelumnya telah
diketahui kelebihan maupun kekurangan dari sistem tersebut. Oleh karena itu, dalam hal
ini dibutuhkan adanya analisis sistem untuk menganalisis kekuatan, kelamahan, peluang
apakah sistem ini nantinya akan sukses dipasaran, dan apa saja hambatan yang akan
sialami. Proses analisis ini biasa disebut dengan analisis SWOT.
3.2 Analisis PIECES
Untuk megidentifikasikan masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pamakai. Penemuan ini
dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Economic, Control, Efficiency, Services )
Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah, yang akhirnya dapat
menemukan masalah utamanya. Hal ini penting karena, biasanya yang muncul
dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala-gejala masalah atau masalah
yang bukan utama.
3
3.2.1 Analisis Kinerja
Analisis kerja dilakukan untuk mengetahui apakah sistem aplikasi yang baru
berdampak lebih baik, sehingga menjadi efektif atau bahkan memberikan dampak
yang tidak baik terhadap kinerja perusahaan.
3.2.2 Analisis Informasi
Informasi merupakan komoditas yang krusial bagi pemakai akhir.
Kemampuan sistem informasi berbasis multimedia dalam menghasilkan informasi
yang bermanfaat dapat dievaluasi untuk menangani masalah dan peluang untuk
mengatasi masalah tersebut. Meningkatkan efektifitas informasi bukanlah perkara
menghasilkan volume informasi dalam jumlah besar. Dalam kenyataannya, terlalu
banyak informasi merupakan suatu masalah besar, dalam banyak bisnis suatu hal
yang dengan mudah akan disetujui oleh output computer multimedia. Situasi yang
membutuhkan peningakatan informasi meliputi :
1. Kurangnya informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang.
2. Kurangnya informasi yang relevan mengenai keputusan ataupun situasi yang
sekarang.
3. Informasi yang dikemas dalam bentuk yang bermanfaat dan menarik bagi
pemimpin
4. Kurangnya informasi yang tepat pada waktunya.
5. Terlalu banyak informasi.
6. Informasi yang tidak akurat.
3.2.3 Analisis Ekonomi
Penilaian sistem di dalam penggunaan dana dan keuntungan yang
didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Persoalan ekonomi dan peluang
berkaitan erat dengan biaya yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan. Oleh
kerena itu untuk memperoleh keuntungan yang maksimal perlu adanya
penghematan atas biaya yang dikeluarkan. Dalam hal ini penyampaian informasi
CV. Wijaya Teknik masih menggunakan media brosur, tentu selain membutuhkan
banyak biaya, juga membutuhkan banyak tenaga yang dikeluarkan, padahal belum
tentu yang disampaikan dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa CV.
Wijaya Teknik. Apabila semua informasi dikemas dalam media informasi yang
memungkinkan pengguna berinteraksi dengan aplikasi tersebut selain menghemat
biaya dan tenaga tentu informasi dapat disampaikan dengan menarik. Dengan ini
diharapkan informasi tersebut dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna
jasa CV. Wijaya Teknik.
4
3.2.4 Analisis Keamanan
Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau
mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan system dan mejamin keadaan data
informasi dan persyaratan. Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan dalam suatu
kegiatan, maka tingkat pengendalian suatu system semakin baik. Dengan dibuat
nya profil CV. Wijaya Teknik berbasis multimedia ini, informasi yang akan
disampaikan tidak bisa diubah oleh sembarang orang dan hanya dapat dibuat oleh
pihak pengembang. Jadi aplikasi ini lebih aman karena tidak banyak campur
tangan orang banyak.
3.2.5 Analisis Efisiensi
Efisiensi berbeda dengan ekonomis bila ekonomis berhubungan dengan
jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana
sumberdaya tersebut digunakan dengan pengeluaran yang paling minimum.
Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya.Dalam hal ini aplikasi
yang dibuat lebih efisien karena hanya dengan 1 CD dapat menampilkan informasi
yang interaktif dan menarik.
3.2.6 Pelayanan
Pelayanan disini didefenisikan sebagai peningkatan terhadap pelayanan
yang diberikan oleh sistem. Aplikasi ini dikemas dengan beberapa kelebihan
diantaranya sudah terdapat narasi yang menjelaskan isi dari paket informasi
tersebut, sehingga user dapat berinteraksi dengan aplikasi.
3.3 Merancang Isi
Setelah merancang konsep yang telah disusun, kemudian dapat dirancang isi
mengenai apa yang akan disampaikan pada CD Interaktif profil CV pada CV. Wijaya
Teknik yang akan dibuat. Rancangan isi yang dimasukkan kedalam informasi yang
disampaikan harus sesuai dengan konsep yang disusun serta tidak menyimpang dari
tujuan dibuatnya CD Interaktif, juga harus sesuai dengan kondisi atau keadaan yang ada
pada CV. Wijaya Teknik. Sesuai dengan struktur multimedia yang digunakan pada
aplikasi multimedia profil CV. Wijaya Teknik yaitu struktur hierarki berikut adalah digram
alur dan penjelasannya.
5
Gambar 3.1 Struktur Hierarki
4. Implementasi dan Pembahasan
4.1. Implementasi Sistem
Tahapan memproduksi sistem dalam implementasi system melibatkan tiga
tahapan yaitu, tahap pra produksi, tahap produksi dan pasca produksi. Masing-masing
tahap saling berpengaruh. Tahap pra produksi adalah tahap semua pekerjaan dan
aktifitas yang terjadi sebelum sistem multimedia diproduksi secara nyata. Tahap produksi
adalah periode selama sistem multimedia diproduksi. Tahap pasca produksi adalah
semua periode pekerjaan dan aktifitas yang terjadi setelah multimedia diproduksi secara
nyata. Dalam bagian memproduksi sistem salah satunya adalah pembuatan desain grafik
yang mendukung semua aplikasi, mulai dari teks sebagai penyampaian pesan,
memasukkan suara dan animasi yang semua elemen tersebut digabungkan ke dalam
Adobe Flash Professional CS3 sebagai software utama.
D1
E1 E2
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8
B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 A1 A2 A3
A B E D C
INTRO
F
6
4.2. Pembuatan Program Profil CV.
Gambar 4.1 Sketsa Pembuatan Aplikasi
Pembuatan Backgound
(menggunakan Photoshop)
Pembuatan tombol
(menggunakan Photoshop)
mengintegrasi semua
elemen multimedia ke
Adob flash cs3
Pembuatan Animasi
(menggunakan flash)
Publis menjadi format exe
7
4.3 Pembahasan
4.3.1 Halaman Intro
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Intro
4.3.2 Halaman Utama Pengunjung
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama
8
5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Dari penjelasan dan penguraian pada bab-bab sebelumnya dan sampai akhir dari
analis dan perancangan media interaktif pada CV. Wijaya Teknik. Akan mengambil
kesimpulan antara lain :
1. Sistem informasi berbasis multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini
menggunakan beberapa software, diantaranya adobe photoshop CS3
(software pendukung) dan adobe macromedia flas CS3 (sofware utama).
2. Aplikasi multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini dirancang agar
mempermudah menyampaikan pesan dan informasi dengan baik dan
menarik sekaligus menjadi terobosan baru untuk media promosi kepada
masyarakat, khususnya di daerah sleman DIY.
3. Aplikasi multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini berisikan tentang
profile dari CV. Wijaya Teknik dan diharapkan dapat memberikan manfaat
pada pihak-pihak yang membutuhkan, serta mampu membantu pihak CV.
untuk menarik para calon konsumen untuk menggunakan produk dan jasa
CV.
5.2 Saran
Untuk lebih Memahami tentang sebuah sistem informasi multimedia diperlukan
pemahaman terhadap program komputer dan multimedia dengan baik. Untuk itu perlu
memberikan saran dan masukan yang dapat dipertimbangkan untuk pengenmbangan
selanjutnya :
1. Pertimbangan teknologi multimedia akan terus berlanjut seiring banyaknya
media komunikasi yang ada, sehingga membutuhkan perhatian dan
perencanaan jangka panjang yang matang untuk mengantisipasinya.
2. Untuk pengembangan aplikasi selanjutnya di perlukan penyempurnaan dari
desain dan animasi serta informasi yang di sampaikan.
3. Bagi CV. Wijaya Teknik sudah waktunya untuk memanfaatkan teknologi
multimedia guna meningkatkan informasi untuk menarik para calon
konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV.
4. CD Interaktif sebaiknya di promosikan atau di titipkan kepeda para teknisi
atau karyawan CV. Wijaya Teknik untuk dipromosikan.
9
DAFTAR PUSTAKA Suyanto, M. 2004. Analisis Dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran .
Yogyakarta : Andi Offset Suyanto, M. 2005. MultimediaAlat untuk Meningkatkan Kualitas KeunggulanBersaing .
Yogyakarta: Andi Offset Al Fatta, hanif . 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi
Offset
10