peranan sistem informasi akuntansi dalam … · peranan sistem informasi akuntansi dalam...
TRANSCRIPT
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA
UD NANITA
Oleh:
AULIA DESY WINDIATI
NPM: 13.1.0108303
Program Studi: Akuntansi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA
2017
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA
UD NANITA
Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi: Akuntansi
Konsentrasi: Akuntansi Manajemen
Oleh:
AULIA DESY WINDIATI
NPM: 13.1.0108303
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA
2017
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. MAHASISWA
Nama : Aulia Desy Windiati
NPM : 13.1.01.08303
Program Studi : Akuntansi
Tempat/Tanggal Lahir : Sidoarjo, 09 Desember 1994
Agama : Islam
Jumlah Saudara/Anak ke : 3/2
Alamat Rumah : Ds. Ketimang Rt.2/ Rw.1 Jl. Anggrek
No. 56, Kec. Wonoayu - Sidoarjo
Status : Belum Kawin
B. ORANG TUA
Nama : Andy Santoso
Alamat Rumah/Telepon : Ds. Ketimang Rt.2/ Rw.1 Jl. Anggrek
No. 56, Kec. Wonoayu - Sidoarjo
Alamat Rumah/Telepon : 085105100548
Pekerjaan/Jabatan : Wiraswasta
C. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Tamat SD di SDN Semambung 1 Tahun 2006
2. Tamat SLTP di SMP Negeri 1 Wonoayu Tahun 2009
3. Tamat SLTA di SMK Kartika 1 Surabaya Tahun 2012
4. Pendidikan Tinggi (PT)
D. RIWAYAT PEKERJAAN
Tahun Bekerja di Pangkat / Golongan Keterangan
- - - -
Dibuat dengan sebenarnya
Aulia Desy Windiati
Nama PT Tempat Semester Tahun Keterangan
STIESIA Jl. Menur
Pumpungan
No. 30 Surabaya
8 2017
MOTTO
“Be glad of life
because it gives you the chance to love,
to work, to play and to look up at the stars.”
(Henry Van Dyke)
“Our doubts are traitors,
and make us lose the good we oft might win,
By fearing to attempt.”
(William Shakespeare)
“It’s not enough trying to live your life, But not following
your dreams makes you dead inside, If you don’t love what
you do. We’ve only one life to live, So love what you do.”
(The Script)
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan Syukur alhamdulillah saya panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga spenulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Pengendalian Persediaan Bahan Baku Pada UD Nanita”.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program strata
satu (S1) pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan
banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini, khususnya
kepada:
1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. selaku Ketua Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
2. Ibu Dr. Wahidahwati, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
3. Ibu Dra. Titik Mildawati, M.Si., Ak., CA. selaku dosen wali SAX1.
4. Ibu Dr. Nur Fadjrih Asyik, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen pembimbing
yang dengan sabar telah memberikan saran, bimbingan dan pengarahan
sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
5. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staff Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia
(STIESIA) Surabaya yang telah membekali ilmu selama penulis menempuh
pendidikan di STIESIA, sehingga penulis dapat melaksanakan studi dengan
baik.
6. Ibu Anis Suryani, S.H. selaku pimpinan UD Nanita dan tante penulis, terima
kasih atas ijin untuk melakukan penelitian, bantuan, pengertian dan semangat
yang telah diberikan kepada penulis.
7. Ibu Wiwik Hariyani selaku bagian gudang UD Nanita yang telah banyak
membantu dan memberikan pengertian serta kemudahan dalam melakukan
penelitian.
8. Untuk Mama dan Papa tercinta, terimakasih atas segala doa, kasih sayang dan
dukungan yang tiada pernah berhenti untuk penulis.
9. Untuk Yukchan, kakak terbaik yang pernah ada dan penulis sayangi. Terima
kasih banyak atas doa, motivasi dan bantuan yang telah diberikan kepada
penulis, yang dengan sabar menuntun penulis dan atas bantuan nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat waktu.
10. Untuk Lilbro, adik tersayang dari penulis. Terima kasih atas doa dan turut
menghibur dikala penulis sedang bingung, sehingga menghidupkan semangat
penulis.
11. Untuk Niichan (Mas Yudi) yang penulis sayangi. Terima kasih atas doa,
waktu dan semangat yang telah diberikan, arahan dan bantuan yang selalu
diberikan ketika penulis membutuhkan, serta selalu ada untuk penulis dan
turut menemani dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai.
12. Kepada Om, Mas Cucuk, Mbak Ling-ling, Mbak Yuli, Yanti, Dinda, dan
Angger yang turut memberikan doa serta dukungan kepada penulis.
13. Kepada Mbak dewi, Mbak Linda, dan Mbak Teph yang telah menjadi kakak
di kampus dari awal studi hingga penyusunan skripsi ini, yang selalu
memberikan semangat dan bantuan kepada penulis.
14. Kepada Pasukan Konidin. Dwi, Mbak Santi, Mbak Dini, Mbak Nyum, Mas
Dhimas, Angga, Dedik, Mas Rudi, Mas Arif, Paulus, Yudhis, Mas Ghielang
dan Mas Sholeh. Terimakasih telah menjadi sahabat dan saudara bagi penulis,
atas kebersamaan, bantuan, semangat, petualangan dan canda tawa yang telah
diberikan kepada penulis.
15. Kepada Rina, Mbak Norma, dan teman-teman lain nya dalam seperjuangan
satu bimbingan, terima kasih atas doa, bantuan, keakraban, dan semangat yang
telah diberikan kepada penulis.
16. Kepada seluruh teman-teman Sax1 yang tidak dapat disebutkan satu persatu,
terimakasih atas kebersamaan dan cerita yang telah di berikan selama 4 tahun
pelaksanaan studi.
17. Kepada semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang juga turut
membantu selama penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT, selalu memberikan semua kebaikan dan balasan,
kepada pihak yang telah disebutkan dan atas semua bantuannya kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan
karena keterbatasan waktu dan kemampuan yang dimiliki penulis. Oleh karena
itu, kritik dan saran sangat diharapkan untuk kesempurnaan penelitian di masa
datang. Akhir kata, Semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan membantu para
pembaca dan rekan-rekan mahasiswa atau mahasiswi lainnya.
Wassalammu’alaikum Wr. Wb.
Surabaya, 08 Maret 2017
Penulis
Aulia Desy Windiati
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI. ............................................................ i
HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI. ........................................................ ii
HALAMAN JUDUL SKRIPSI ............................................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI ..................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. v
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .............................................................................. vi
MOTTO ................................................................................................................ vii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xvi
INTISARI ............................................................................................................ xvii
ABSTRACT ..........................................................................................................xviii
BAB 1 : PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 6
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 6
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 7
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................. 7
BAB 2 : TINJAUAN TEORETIS .................................................................... 8
2.1 Tinjauan Teoretis ........................................................................... 8
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............................ 8
2.1.2 Persediaan .......................................................................... 10
2.1.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ................ 11
2.1.4 Komponen Dan Fungsi Yang Terkait Dengan Sistem
Informasi Akuntansi .......................................................... 14
2.1.5 Pengendalian Intern Persediaan ......................................... 15
2.1.6 Tujuan Pengendalian Intern Atas Persediaan Bahab Baku 18
2.1.7 Metoda Persediaan Barang ................................................ 19
2.1.8 Hubungan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Barang Dengan Pengendalian Intern
Persediaan Barang ............................................................. 21
2.2 Rerangka Pemikiran ...................................................................... 21
2.3 Proposisi Penelitian ....................................................................... 22
BAB 3 : METODA PENELITIAN .................................................................. 23
3.1 Jenis Penelitian Dan Gambaran Populasi ...................................... 23
3.2 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 23
3.3 Jenis Data....................................................................................... 24
3.4 Satuan Kajian................................................................................. 24
3.5 Teknik Analisis Data ..................................................................... 25
BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................. 27
4.1 Hasil Penelitian .............................................................................. 27
4.1.1 Profil Perusahaan ............................................................... 27
4.1.2 Visi Dan Misi ..................................................................... 27
4.1.3 Struktur Organisasi ............................................................ 28
4.1.4 Persediaan Barang Pada UD Nanita .................................. 30
4.2 Pembahasan ................................................................................... 31
4.2.1 Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam
Pengendalian Persediaan Bahan Baku Untuk
Menunjang Efektivitas Proses Produksi ............................ 31
4.2.2 Prosedur Yang Terkait Dalam Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan Bahan Baku .................................... 33
4.2.3 Pengendalian Intern Di Dalam UD Nanita ........................ 40
4.2.4 Penjualan Dan Target Penjualan Di Dalam UD Nanita..... 44
BAB 5 : PENUTUP ........................................................................................... 51
5.1 Simpulan ........................................................................................ 51
5.2 Saran .............................................................................................. 52
JADWAL PENELITIAN ...................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 55
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Rekapitulasi Persediaan Bahan Baku UD Nanita Bulan Desember
2016 ……………………….......................................................... 42
2. Data Penjualan UD Nanita Bulan Desember 2016………............ 43
3 Data Penjualan UD Nanita Tahun 2016 ….................................... 45
4. Target Penjualan UD Nanita........................................................... 46
5. Laporan Proyeksi Persediaan Bahan Baku..................................... 47
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Struktur Organisasi UD Nanita....................................................... 28
2. Flowchart Pembelian Bahan Baku……………………………….. 37
3. Flowchart Pemakaian Bahan Baku................................................. 38
4. Flowchart Penjualan Barang……….…………………………….. 39
INTISARI
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis mengenai peranan sistem
informasi akuntansi dalam pengendalian persediaan bahan baku, yang berupa
aktivitas dan prosedur yang terkait dalam sistem informasi akuntansi, sistem
pengendalian persediaan bahan baku dan target penjualan UD Nanita.
Penelitian ini menggunakan metoda deskriptif dan kualitatif. Langkah-
langkah yang ditempuh untuk mencapai tujuan penelitian ini yaitu: melakukan
analisis deskriptif tentang sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku dan
pengendalian intern yang diterapkan perusahaan, mengidentifikasi masalah dan
penyebab masalah yang dihadapi perusahaan, menghitung analisis target
penjualan yang dapat di capai oleh perusahaan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa UD Nanita telah memiliki sistem
informasi persediaan dan pengendalian intern yang mendukung kegiatan
perusahaan, namun sistem informasi akuntansi persediaan dan pengendalian
intern perusahaan masih perlu diperbaiki dan dilakukan pengawasan, masalah
yang terdapat pada UD Nanita adalah ketidakcocokan antaran jumlah persediaan
barang pada kartu stock dan pelaksanaan tugas pada masing-masing bagian yang
masih belum sesuai dengan tugas sebenarnya, kemudian perhitungan target
penjualan ditentukan berdasarkan hasil laporan penjualan sebelumnya.
Kata Kunci: Sistem informasi akuntansi persediaan, pengendalian intern, kartu
stock, dan target penjualan.
ABSTRACT
This research is aimed to analyze the role of accounting information
systems in raw material inventory control, in the form of activities and procedures
which is related to the accounting information system, raw material inventory
control system and sales targets at UD Nanita.
This research uses descriptive and qualitative methods. The steps which
has been taken to achieve the objectives of this research are: descriptive analysis
of the accounting information system of raw material supply and internal control
which has been applied by the company by identifying problems and causes of the
problems which has been encountered by the company, calculating analysis of
sales targets that can be achieved by the company.
The result of the research shows that UD Nanita has inventory information
system and internal control that support the business, but the inventory accounting
information system and internal control of companies is still required to be
improved and supervised, The issues which occurrs in the UD Nanita is the
mismatch between the total amount of inventory on the card stock and the
execution of tasks on each department which is still not in accordance with the
actual tasks, then the calculation of the sales target is determined based on the
reports from previous sales.
Keywords: Inventory accounting information system, internal control, stock
card, and sales target