peran dan fungsi pj-sim dalam pelaksanaan...
TRANSCRIPT
PERAN DAN FUNGSI Pj-SIMDALAM PELAKSANAAN PROGRAMHIBAH AIR MINUM DAN SANITASI
Tahun 2018
Batam, 08 Mei 2018
Penanggung Jawab Sistem informasi
Manajemen (Pj-SIM) PROHAMSAN adalah
orang yang penunjukannya berdasarkan SK
OPD terkait dan bertanggung jawab penuh
terhadap proses pengumpulan data dan
informasi kegiatan PROHAMSAN yang
selanjutnya harus disampaikan kepada CPMU
melalui website (www.prohamsan.com)
Sistem informasi Manajemen (SIM) merupakan
istilah yang umum dikenal orang adalah
sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu
(intregeted) untuk menyajikan informasi guna
mendukung fungsi operasi, manajemen, dan
pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi
PENGERTIAN PENANGGUNG JAWAB
SIM (Pj-SIM)
Solusinya :
Sistem Informasi Manajemen PROHAMSAN
Visi & Misi
Mendukung pelaksanaan RPJMN2015-2019 dalam pencapaian target 100-0-100 pada kegiatan PROHAMSAN dengan informasi yang :
– Cepat– Mudah di akses– Tepat dan Valid (akurat)– Murah (cost-effective)– Mampu memantau seluruh kegiatan
SIM PROHAMSAN tahun 2018
▪ Menyediakan data dan informasi PROHAMSAN dalam pelaksanaan kegiatanpemasangan sambungan rumah (SR) untuk kegiatan hibah air minum perdesaan dankegiatan pembangunan tanki septick bagi program hibah air limbah setempat dengansatuan (RT).
▪ Tersusunnya basis data profil Pelaksanaan Kegiatan.
TUJUAN
SASARAN / MANFAAT
▪ Mendukung informasi pelaksanaan kegiatan PROHAMSAN secara online
▪ Menjadi alat pengendalian dan monitoring pelaksanaan kegiatan PROHAMSAN
▪ Mendukung dalam proses pengambilan keputusan terkait PROHAMSAN
1. Transparansi, bersifat terbuka bagi semua pihak yang berkepentingan, baik dalam halmekanisme, substansi dan hasil-hasil kegiatan.
2. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan, baik pada sisi pelaksana, mekanisme, serta akurasi dan validitas hasil-hasil kegiatan.
3. Kemudahan Penggunaan [user friendly], instrumen/perangkat monitoring danevaluasi yang mudah untuk digunakan.
4. Realtime, informasi yang dikirimkan oleh pengguna akan ditampilkan pada saat yang sama dalam aplikasi.
5. Historian, data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat menerus danmerupakan pembaharuan dari data sebelumnya
ASAS
TUJUAN, SASARAN & ASAS SIM
PROHAMSAN
KONFIGURASI SISTEM & PENGGUNA
SIM PROHAMSAN
Web server
BPKP :• Akses Data/informasi (sesuai
kewenangan)
PUSATPUBLIK :•Akses Data/informasi
Aplikasi & Database SIM PROHAMSAN
STAKE HOLDER :• User• Akses Data/informasi (full
akses)
KONSULTAN ADVISORY CPMU :• Administrator (pengelola)• Akses Data/informasi• Rekapitulasi Data• Monev
DJPK KEMENKEU :• Akses Data/informasi (sesuai
kewenangan)
Pj-SIM :• User
• Upload Data (sesuai kewenangan)
• Akses Data/informasi (sesuaikewenangan)
KONS. BASELINE & VERIFIASI :• User• Upload Data (sesuai kewenangan)• Akses Data/informasi (sesuai
kewenangan)
• Produsen SIM PROHAMSAN : Sumber daya utama yang menjadi kunci berjalannyapengendalian data SIM PROHAMSAN adalah tersedianya Penanggung JawabSistem Informasi Manajemen (Pj-SIM) di kota/kabupaten serta unit SIM yang adadi Advisory CPMU.
HAL-HAL TERKAIT SIM PROHAMSAN
• Website PROHAMSAN : merupakan wadah informasi umum tentang proses danprogres kegiatan PROHAMSAN yang dimulai dari kegiatan sosialisai hinggapencairan dana hibah.
• Format input manual SIM : adalah alat atau instrumen yang digunakan sebagaiperekaman data kegiatan PROHAMSAN dengan menggunakan lembar/form(hardcopy/Softcopy).
• Sistem database PROHAMSAN terpusat pada server utama SIM PROHAMSAN.Setiap data yang diinput dalam aplikasi melalui browser akan langsung datatersebut tersimpan ke dalam database server.
• Aplikasi di PROHAMSAN (ONLINE) dikembangkan berdasarkan yang telahdisepakati oleh pihak CPMU.
• Perangkat komputer harus tersedia khusus untuk SIM PROHAMSAN dalam satuunit lengkap, dan komputer tersebut digunakan hanya untuk kegiatan pekerjaanSIM PROHAMSAN saja, tidak diperbolehkan untuk kegiatan lainnya.
PERAN Pj-SIM DALAM
IMPLEMENTASI PROHAMSAN
1. Memastikan Tim Pelaksana Kegiatan di tingkat Lapanganmemahami teknis aplikasi SIM
A. MEMBANGUN SISTEM INFORMASI &
KOMUNIKASI :
2. Membangun sistem aliran (delivery) data, mulai dari kegiatan ditingkat lapangan hingga konsolidasi data oleh Pj-SIM di tingkatkab/kota.
3. Menjamin dan memastikan data yang dientry dan diuploadlengkap, valid dan terbaru (uptodate)
4. Membangun kesadaran seluruh pelaku akan pentingnya data daninformasi SIM sebagai alat pengendalian dan pengambilankeputusan
5. Memastikan penggunaan data SIM dalam setiap kegiatan rapatkoordinasi dan evaluasi di semua tingkatan.
1. Mendiseminasikan aplikasi SIM kepada pemerintah daerah
2. Mendorong dan memastikan pemerintah daerah melalui OPDterkait sebagai “nahkoda” dalam pengelolaan SIM PROHAMSAN
3. Memfasilitasi terjadinya integrasi data berbagai program/kegiatan di daerah yang terkait dengan program/kegiatanpeningkatan kualitas permukiman bidang air minum dansanitasi.
B. MEMPERKUAT KAPASITAS
PEMERINTAH DAERAH :
Lanjutan
C. MEMPERKUAT KAPASITAS & PERAN
MASYARAKAT :1. Membangun kesadaran masyarakat akan pentingnya data dan
informasi dalam SIM sebagai alat pengendalian dan pengambilankeputusan serta input dalam penyusunan perencanaan di tingkatmasyarakat
2. Mendorong kesadaran masyarakat untuk melakukan kontrol ataspelaksanaan kegiatan melalui SIM dan/atau website PROHAMSAN
3. Memastikan penggunaan data SIM dalam kegiatan rapatkoordinasi dan evaluasi di tingkat masyarakat terhadappelaksanaan kegiatan PROHAMSAN
Lanjutan
Mekanisme Pelaksanaan Program Hibah Air
Minum Perdesaan dan Program Hibah Air Limbah Setempat
Peran PJ SIM
untuk
melaporkan
pelaksanaan
program
• Penanggung Jawab Sistem Informasi Manajemen (Pj-SIM) sebagai
”vocal point” dari pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban
menyampaikan data dan informasi progress pelaksanaan
program kedalam website prohamsam secara rutin.
• Melakukan input data progres pemasangan SR & TS di lapangan
setiap hari.
• Mengirimkan artikel, rilis, berita dan dokumentasi mengenai
pelaksanaan program.
• Mengecek standard pemasangan papan informasi dan kegiatan
pemasangan Sambungan Rumah (SR) dan Tangki Septik (TS)
sesuai dengan SE Dirjen No. 12/SE/ DC/2017
• Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan pemasangan
SR pada Program Hibah Air Minum Perdesaan dengan
pengambilan dokumentasi di lokasi kegiatan (sebelum, pada saat
proses pemasangan dan setelah terpasang dan dimanfaatkan).
• Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembangunan
Tanki Septick pada Program Hibah Air Limbah Setempat dengan
FUNGSI Pj-SIM DALAM
IMPLEMENTASI PROHAMSAN
• Setiap Pj-SIM harus memiliki rencana kerja pemasangan SR/TS
yang akan dilaksanakan di lapangan sebagai data dasar yang
digunakan dalam proses pelaporan progress pemasangan SR/TS.
• Dalam melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan
pemasangan SR/TS di lapangan, maupun pengambilan
dokumentasi di lokasi kegiatan (sebelum, pada saat proses
pemasangan dan setelah terpasang dan dimanfaatkan), agar
memperhatikan kondisi geografis lokasi dan kondisi cuaca.
• Proses pelaporan progress harus sesuai dengan substansi yang
dilaporkan dan juga memperhatikan batas waktu penyampaian
pelaporan progress nya (per hari dan jam nya) maupun
penyampaian berita atau artikel termasuk dokumentasi (baik
untuk kegiatan terkait di daerah dengan kegiatan hibah AMD/ALS
seperti kunjungan Bupati/Walikota/Tim CPMU serta pelaksanaan
kegiatan pemasangan SR/TS) yang bersifat berkala.
HAL – HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN
OLEH Pj – SIM PROHAMSAN
• Hasil pelaporan Pj-SIM terkait progress rutin harian maupun
informasi dan dokumentasi berkala harus ditembuskan dan
dilaporkan juga kepada Ketua PIU dari program Hibah AMD
maupun ALS.
• Pj-SIM diharapkan dapat menyampaikan laporan hasil
pemantauannya terkait kondisi pemasangan SR/TS di lapangan
yang disandingkan terhadap rencana penyelesaian kegiatan
pemasangan SR/TS yang telah ditetapkan sebelumnya dalam
Rencana Kerja sehingga akan didapatkan informasi apakah
kegiatan pemasangan SR/TS di lapangan lebih cepat
selesai/sesuai waktu yang ditentukan/terlambat dari waktu yang
ditentukan
HAL – HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN
OLEH Pj – SIM PROHAMSAN