PERENCANAAN

PERENCANAANPARMINAdlh s/ keputusan utk masa yg akan datang.Merupakan usaha sadar & pengambilan keputusan yg telah diperhitungkan secara matang ttg hal-hal yg akan dikerjakan dimasa depan dalam & oleh suatu organisasi dlm rangka pencapaian pencapaian tujuan yg telah ditentukan sebelumnya.Perencanaan1. Timbul sebagai hasil pemikiran bersumber pada penelitian.2. Pengambilan keputusan dgn segala resiko.3. Orientasi masa depan.4. Punya makna, akan memudahkan usaha dlm pencapaian tujuan organisasi.Mengandung 4 pokok pikiranProses ; Pemilihan & pengembangan tindakan yg paling menguntungkan utk mencapai tujuan.Fungsi; Kepemimpinan dgn kewenangan yg dpt mengarahkan kegiatan & tujuan yg harus dicapai organisasi.Keputusan ; apa yg akan dilakukan utk waktu yg akan datang.Perencanaan dari sisi ;Menghilangkan/mengurangi ketidakpastian di masa datang.Memusatkan perhatian pada setiap unit yg terlibat.Membuat kegiatan yg lebih ekonomis.Memungkinkan dilakukannya pengawasan.Perencanaan sangat pentingMeramalkan (forecasting) ; perkiraan masa depan (peluang & tantangan).Menetapkan tujuan ( establishing objektives); urutan kegiatan berdasarkan skala prioritas.Menyusun jadwal kegiatan ( scheeduling) ; memperhitungkan waktu yg tepat.Menyusun anggaran (budgeting) ; mengalokasikan sumber yg tersedia dgn memperhitungkan waktu dgn tepat.Mengembangkan prosedur ; menentukan tata cara yg paling tepat.Menafsirkan & menetapkan kebijakan (interpreting and establhising policy ; menafsirkan kebijakan atasan & menetapkan kebijakan operasional.Unsur-unsur perencanaanMelihat jauh ke depanSederhana & jelas/lugasFleksibelStabilAda dlm keseimbanganTersedianya sumber-sumber utk pelaksanaan.Sifat-sifat perencanaan;Resiko yg dihadapi di masa depan.Faktor yg mempengaruhi resiko tsbtLangkah yg ditempuh jika resiko timbul.Keputusan harus memperhitungkan hal;Rencana jangka pendekRencana jangka menengahRencana jangka panjang

Tipikal RencanaMempermudah tercapainya tujuan.Perencana memahami hakikat tujuan.Pemenuhan persyaratan tehnis.Disertai dgn rincian yg cermat.Keterkaitan rencana dgn pelaksanaan.Kesederhanaan.Flekibilitas.Memberikan tempat pd pengambilan resiko.Pragmatik.Instrumen peramalan masa depan.

Rencana yg baik ;Manfaat perencanaan menurut Douglas dalam Swansburg (2000) :Memperkenalkan tujuan perencanaan sebagi alat untuk mencapai keberhasilan tujuan dan sasaran. Oleh karena itu seorang kepala ruangan harus membuat perencanaan yang terdokumentasi dengan baik. Perencanaan juga berguna untuk menilai efektifitas suatu pekerjaan dan juga efisiensi dalam penggunaan sumber daya manusia dan alat. Tujuan perencanaan adalah membantu kepala ruangan ketika terjadi situasi kritis sehingga kepala ruangan mampu melihat prioritas tugas yang akan didahulukan atau tidak.

Perencanaan juga membantu kepala ruangan dalam mengatur biaya operasional di dalam ruangan keperawatan. Sehingga tujuan keperawatan juga bermanfaat membantu kepala ruangan untuk melihat kembali apa yang telah dilakukan pada waktu lampau dan yang akan datang sehingga melalui perencanaan yang baik membantu situasi perubahan dan inovasi.Perencanaan juga sebagai alat pengontrol yang baik, melihat penyimpangan-penyimpangan dari awal dan mengarahan pada alternatif pemecahan masalahUnsur perencanaan What Why Where WhenWho dan How. a). Tindakan apa yang harus dikerjakan ?Penjelasan dan perincian kegiatan yang dibutuhkan, sumber daya yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan tersebut agar apa yang menjadi tujuan dapat dihasilkan.b). Apa sebabnya tindakan itu harus dilaksanakan ?Penjelasan mengapa rencana itu harus dikerjakan dan mengapa tujuan tertentu harus dicapai.c). Dimana tindakan itu harus dikerjakan ?Penjelasan tentang tempat/ lokasi secara fisik dimana rencana kegiatan harus dikerjakan sehingga dengan demikian tersedia sumber daya yang dibutuhkan untuk mengerjakan pekerjaan itu.

d). Kapan rencana itu harus dikerjakan ?Penjelasan kapan dimulainya tindakan dan kapan selesainya disetiap unit organisasi dengan penggunaan standar waktu yang telah ditetapkan.e). Siapa yang akan mengerjakan tindakan itu?Petugas yang akan melakukan kegiatan atau tindakan baik jumlah maupun kualifikasi keahlian, pengalaman maupun pendidikan.f). Bagaimana cara melaksanakan tindakan itu ?Penjelasan secara rinci teknik-teknik melakukan kegiatan yang ditetapkan, sehingga tindakan yang dimaksud akan dapat dijalankan dengan benar.TERIMAKASIH