peoplesoft enterprise 9.0

PeopleSoft Enterprise 9.0 : PeopleBook Gestion de la Facturation

'Aot 2006

PeopleSoft Enterprise 9.0 : PeopleBook Gestion de la Facturation SKU FSCM9BIL-B 0806FRA Copyright 1992-2006, Oracle. Tous droits rservs.Ce produit (logiciel et documentation) contient des informations qui sont la proprit dOracle Corporation. Fourni sous accord de licence, il est soumis des restrictions relatives lutilisation et la publication, et est protg par les lois relatives aux droits dauteur, aux brevets, et la proprit intellectuelle et industrielle. Il est interdit de procder lingnierie inverse du logiciel, de le dsassembler ou de le dcompiler, except des fins dinteroprabilit avec des logiciels tiers ou tel que prescrit par la loi. Les informations fournies dans la documentation sont susceptibles de modification sans pravis. Par ailleurs, Oracle Corporation ne garantit pas que la documentation est exempte derreurs et vous invite, le cas chant, lui en faire part par crit. Ce document peut contenir des erreurs. A lexception du cadre dfini par laccord de licence concernant ce produit, toute reproduction ou transmission, mme partielle, sous quelque forme et par quelque procd que ce soit, quel quen soit lusage, est interdite. Si le produit a t livr au Gouvernement des Etats-Unis, ou une entit qui dlivre la licence de ce produit ou lutilise pour le compte du Gouvernement des Etats-Unis, la notice suivante sapplique :

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Table des matires

Prface gnrale A propos de ce PeopleBook ....................................................................... . . . . .xxvii Prrequis des applications PeopleSoft Enterprise......................................................... . . . . . .xxvii Gnralits sur les applications.............................................................................. . . . . . .xxvii Mises jour de la documentation et documentation imprime........................................... . . . . .xxviii Obtenir les mises jour de la documentation.......................................................... . . . . .xxviii Tlcharger et commander la documentation imprime.............................................. . . . . .xxviii Ressources complmentaires................................................................................ . . . . . .xxix Conventions typographiques et visuelles................................................................... . . . . . . .xxx Conventions typographiques............................................................................... . . . . . .xxx Conventions visuelles...................................................................................... . . . . . .xxxi Codes pays, rgions et secteurs dactivit............................................................... . . . . .xxxii Codes devise................................................................................................. . . . . .xxxii Commentaires et suggestions.. .............................................................................. . . . . . .xxxii Elments communs aux diffrents PeopleBooks.......................................................... . . . . .xxxiii

Prface Prface.................................................................................................. ....xxxvii Gnralits sur les applications PeopleSoft................................................................ . . . .xxxvii Pages traitement diffr..................................................................................... . . . .xxxviii Elments communs lensemble de ce PeopleBook..................................................... . . . .xxxviii Chapitre 1 Introduction PeopleSoft Gestion de la Facturation......................................... ..........1 Gnralits sur PeopleSoft Gestion de la Facturation..................................................... ..........1 Processus de gestion de PeopleSoft Gestion de la Facturation......................................... ..........2 Intgrations de PeopleSoft Gestion de la Facturation..................................................... ..........2 Tches dimplmentation de PeopleSoft Gestion de la Facturation..................................... ..........5

Chapitre 2 Prparer limplmentation.......................................................................... ..........7 Comprendre les tables de PeopleSoft Gestion de la Facturation. ....................................... ..........7 Tables des donnes de facturation et des valeurs par dfaut..................................................7

Copyright 1992-2006, Oracle. Tous droits rservs.

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Table des matires

Tables influant sur dautres lments du systme................................................................8 Tables des donnes de frais pour la gestion de la facturation......................................... . . . . . . .10 Tables de nature informative............................................................................... . . . . . . .12 Etablir les niveaux de dtermination des valeurs par dfaut pour les options de PeopleSoft Gestion de la Facturation...................................................................................... . . . . . . . .14 Etablir la premire date deffet des tables................................................................... . . . . . . . .21 Paramtrer PeopleSoft Gestion de la Facturation sans PeopleSoft Comptabilit Clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Chapitre 3 Dfinir des entits facturation..................................................................... . . . . . . . .23 Comprendre les entits facturation........................................................................... . . . . . . . .23 Dfinir de nouvelles entits facturation...................................................................... . . . . . . . .23 Pages utilises pour dfinir de nouvelles entits facturation. ..... ...... ...... ...... ...... ...... ..... . . . . . . . .24 Dfinir de nouvelles entits facturation................................................................... . . . . . . .24 Dfinir les options de contrle des taxes et des produits diffrs.................................... . . . . . . . .26 Dfinir des valeurs par dfaut pour la comptabilisation des produits recevoir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Configurer les entits facturation pour le traitement de la TVA et le filtrage des sanctions financires.................................................................................................... . . . . . . .31 Dfinir les options des entits facturation................................................................ . . . . . . .32

Chapitre 4 Structurer les factures............................................................................... . . . . . . . .35 Dfinir des contacts client pour la facturation............................................................... . . . . . . . .35 Pages utilises pour dfinir des contacts client pour la facturation................................... . . . . . . .36 Saisir des informations sur les chargs et les responsables de facturation. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . . . . . . . . . .37 Dfinir des numros de tlphone de rclamation sur les factures................................... . . . . . . .37 Dfinir les membres dune quipe......................................................................... . . . . . . .37 Paramtrer des agents de recouvrement................................................................ . . . . . . .37 Paramtrer des analystes de crdit.. ..................................................................... . . . . . . .37 Dfinir les options de restitution des lments de cl..................................................... . . . . . . . .37 Page utilise pour dfinir les options de restitution des lments de cl. . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Affecter des codes numro de facture....................................................................... . . . . . . . .38 Comprendre les codes numro de facture. .............................................................. . . . . . . .38 Page utilise pour dfinir des codes numro de facture............................................... . . . . . . .39 Ajouter ou modifier des codes numro de facture....................................................... . . . . . . .39 Dfinir des sries de pages................................................................................... . . . . . . . .41 Comprendre les dfinitions de sries de pages......................................................... . . . . . . .41 Page utilise pour dfinir des sries de pages.......................................................... . . . . . . .43

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Table des matires

Ajouter ou modifier une srie de pages................................................................... . . . . . . .43 Dfinir des cycles de facturation.............................................................................. . . . . . . . .45 Page utilise pour dfinir des cycles de facturation..................................................... . . . . . . .45 Ajouter ou modifier des cycles de facturation............................................................ . . . . . . .45 Dfinir les dates des cycles de facturation de PeopleSoft Grants....................................... . . . . . . . .46 Page utilise pour dfinir les dates des cycles de facturation de PeopleSoft Grants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Dfinir des types de facture................................................................................... . . . . . . . .46 Pages utilises pour dfinir des types de facture....................................................... . . . . . . .47 Saisir les dfinitions et les valeurs par dfaut de types de facture.................................... . . . . . . .47 Dfinir les contrles systme du niveau type de facture............................................... . . . . . . .48 Dfinir des valeurs par dfaut pour la comptabilisation des produits recevoir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Paramtrer les contrles de TVA du niveau type de facture........................................... . . . . . . .49 Dfinir des sources de facture................................................................................ . . . . . . . .50 Pages utilises pour dfinir des sources de facture.................................................... . . . . . . .51 Ajouter des sources de facture............................................................................ . . . . . . .51 Dfinir des types et des motifs par dfaut de saisie dcritures de dbit et de crdit............... . . . . . . .51 Dfinir les contrles de TVA du niveau source de facture.............................................. . . . . . . .52 Paramtrer lagrgation de lignes de facture............................................................... . . . . . . . .53 Comprendre lagrgation de lignes de facture........................................................... . . . . . . .53 Pages utilises pour paramtrer des agrgations....................................................... . . . . . . .55 Dfinir des groupes dagrgation.......................................................................... . . . . . . .56 Dfinir des configurations dagrgation................................................................... . . . . . . .56 Crer des modles dagrgation........................................................................... . . . . . . .56 Afficher un aperu des modles dagrgation........................................................... . . . . . . .57 Dfinir les options de formatage, de tri et dimpression des factures.................................... . . . . . . . .57 Pages utilises pour dfinir les options de formatage, de tri et dimpression des factures. . . . . . . . . . . . . . .58 Dfinir des critres de tri.................................................................................... . . . . . . .59 Dfinir un tri par type de ligne.............................................................................. . . . . . . .59 Dfinir lorientation et la prsentation des pages dune facture.... .... ... .... .... .... .... ... .... .... . . . . . . . .59 Crer des formats de facture............................................................................... . . . . . . .60 Paramtrer les options dimpression des remises, des majorations et des taxes sur les factures....................................................................................................... . . . . . . .62 Paramtrer les options dimpression des commentaires den-tte sur les factures................. . . . . . . .63 Paramtrer les options dimpression des commentaires de ligne sur les factures................. . . . . . . . .65 Dfinir les options dimpression des informations de TVA............................................ . . . . . . . .65 Paramtrer des codes rpartition............................................................................ . . . . . . . .66 Pages utilises pour paramtrer des codes rpartition................................................. . . . . . . .66 Dfinir des codes rpartition............................................................................... . . . . . . .67 Associer des codes rpartition pour la gestion des traites............................................. . . . . . . .67 Paramtrer des types de lots et des codes lot.............................................................. . . . . . . . .68 Dfinir des dlais pour les conditions de paiement........................................................ . . . . . . . .68


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Table des matires

Paramtrer des conditions de paiement..................................................................... . . . . . . . .68 Dfinir les codes frais de PeopleSoft Gestion de la Facturation......................................... . . . . . . . .68 Pages utilises pour paramtrer les codes frais de PeopleSoft Gestion de la Facturation. . . . . . . . . . . . . . .69 Dfinir des codes frais...................................................................................... . . . . . . .69 Dfinir les informations de TVA des codes frais......................................................... . . . . . . .70 Dfinir des groupes de taxes................................................................................. . . . . . . . .71 Page utilise pour dfinir des groupes de taxes......................................................... . . . . . . .71 Dfinir des groupes de taxes............................................................................... . . . . . . .71 Dfinir des groupes TVA pour les codes frais.............................................................. . . . . . . . .72 Page utilise pour dfinir des groupes TVA pour les codes frais...................................... . . . . . . .73 Dfinir des groupes TVA.................................................................................... . . . . . . .73 Paramtrer des remises et des majorations................................................................ . . . . . . . .73 Page utilise pour dfinir des remises et des majorations............................................ . . . . . . . .74 Ajouter des remises et des majorations.................................................................. . . . . . . .74 Paramtrer des codes de regroupement sur factures pour les sources externes. . . . . . .. . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . .75 Page utilise pour paramtrer des codes de regroupement sur factures pour les sources externes....................................................................................................... . . . . . . .75 Dfinir des codes de regroupement sur factures........................................................ . . . . . . .75 Dfinir des cumuls.............................................................................................. . . . . . . . .76 Pages utilises pour dfinir des cumuls. ................................................................. . . . . . . .78 Dfinir des rgles de cumul................................................................................ . . . . . . .78 Dfinir des soldes initiaux dans la devise de facturation et la devise de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Dfinir des soldes initiaux dans la devise de facturation et en euro.................................. . . . . . . .80 Utiliser les traitements workflow de PeopleSoft Gestion de la Facturation... ..... ...... ..... ...... .... . . . . . . . .80 Page utilise pour mettre en oeuvre les traitements workflow......................................... . . . . . . .80 Modifier les paramtres de workflow et de traitement par lots......................................... . . . . . . .81

Chapitre 5 Structure des donnes de facturation........................................................... . . . . . . . .83 Tables de contrle.............................................................................................. . . . . . . . .83 Cls des tables............................................................................................... . . . . . . .83 Tables des entits........................................................................................... . . . . . . .84 Tables de structure des factures........................................................................... . . . . . . .84 Tables gnrales............................................................................................. . . . . . . .87 Tables des livres............................................................................................. . . . . . . .89 Tables des lments de cl................................................................................ . . . . . . .89 Tables diverses.............................................................................................. . . . . . . .90 Tables de facturation et de comptabilisation................................................................ . . . . . . . .90 Tables de linterface de facturation........................................................................... . . . . . . . .93

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Table des matires

Traitement Interface facturation............................................................................ . . . . . . .93 Traitement Charger pices imputer AR................................................................. . . . . . . .94 Traitement Charger imputations GL....................................................................... . . . . . . .95 Traitement Ajustement retours............................................................................. . . . . . . .95 Traitement Gnrer pices fournisseurs................................................................. . . . . . . .96

Chapitre 6 Saisir des factures en ligne......................................................................... . . . . . . . .97 Comprendre la saisie de factures en ligne.................................................................. . . . . . . . .97 Elments communs lensemble de ce chapitre........................................................ . . . . . . .98 Affecter de nouveaux numros de facture.....................................................................102 Affecter des numros de ligne de facture......................................................................102 Dcouper des blocs de lignes de facture.......................................................................104 Agrger des lignes de facture....................................................................................104 Valeurs par dfaut.................................................................................................105 Valider les combinaisons dlments de cl...................................................................105 Dterminer les valeurs par dfaut de llment de cl filiale.................................................106 Types et motifs de saisie.........................................................................................106 Consulter les factures en ligne...................................................................................107 Configurer un modle daffichage comptable............................................................... .......107 Pages utilises pour configurer un modle daffichage comptable... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .........108 Saisir les donnes den-tte de facture...................................................................... .......108 Pages utilises pour saisir les donnes den-tte de facture................................................109 Saisir les donnes gnrales den-tte de facture...................................................... . . . . . .111 Modifier la devise de facture.....................................................................................114 Dfinir des paires dentits GL inter-entits....................................................................114 Consulter les valeurs dlment de cl.........................................................................114 Saisir des donnes supplmentaires den-tte de facture...................................................115 Dfinir les valeurs par dfaut de TVA au niveau en-tte.....................................................118 Slectionner les donnes dacompte des clients..............................................................122 Accder aux donnes den-tte de facture relatives ladresse............................................123 Dfinir les donnes relatives aux duplicatas de facture......................................................123 Crer ou joindre des commentaires den-tte de facture.....................................................123 Saisir les donnes des lignes de facture.................................................................... .......125 Pages utilises pour saisir les donnes des lignes de facture.. ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ..........126 Saisir les donnes gnrales des lignes de facture...........................................................129 Saisir les donnes supplmentaires des lignes de facture...................................................131 Saisir les donnes de taxe.......................................................................................132 Remplacer ladresse destinataire................................................................................137


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Table des matires

Saisir les donnes de TVA des lignes de facture..............................................................137 Saisir les donnes de rpartition des lignes de facture.......................................................142 Saisir les donnes de comptabilisation diffre des lignes de facture......................................142 Saisir les donnes de rpartition clients des lignes de facture..............................................143 Saisir des donnes statistiques..................................................................................143 Saisir les lments de cl clients des lignes de factures tablir.. ... .. ... .. ... ... .. ... .. ... .. ... .........144 Saisir les lments de cl de frais et stocks inter-entits....................................................144 Saisir les lments de cl fournisseurs inter-entits..........................................................144 Saisir les donnes de remise et de majoration des lignes de facture. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. .........145 Saisir les lments de cl des remises et majorations.......................................................146 Saisir les lments de cl des remises et majorations diffres............................................146 Saisir les donnes de commentaires des lignes de facture..................................................146 Consulter le dtail des lignes de facture........................................................................146 Saisir les donnes lies la source de la facture.......................................................... .......147 Comprendre les restrictions relatives la modification de factures provenant dautres sources........147 Pages utilises pour saisir les donnes lies la source de la facture.. .... ... ... ... ... ... ... ... .........149 Saisir les donnes den-tte de facture lies la gestion commerciale.... ................................150 Saisir les donnes den-tte de facture lies aux projets.....................................................151 Saisir les donnes den-tte de facture lies aux services...................................................152 Saisir les donnes diverses den-tte de facture. .............................................................152 Saisir les donnes de ligne de facture lies la gestion commerciale.....................................153 Consulter les commentaires den-tte de commande prcdemment dfinis... ..........................155 Saisir les donnes de ligne de facture lies aux projets......................................................155 Saisir les donnes de ligne de facture lies aux services....................................................155 Saisir les donnes diverses de ligne de facture...............................................................155 Saisir les donnes de feuille de facturation....................................................................156 Consulter le rcapitulatif dune facture...................................................................... .......157 Pages utilises pour consulter les donnes rcapitulatives dune facture........ ......... ................158 Consulter les donnes rcapitulatives dune facture..........................................................158 Consulter les donnes rcapitulatives supplmentaires dune facture.....................................159 Saisir les donnes de facture-relev......................................................................... .......160 Comprendre les donnes de facture-relev....................................................................160 Pages utilises pour saisir les donnes de facture-relev...................................................161 Crer un en-tte de facture-relev..............................................................................162 Saisir les donnes dadresse dun en-tte de facture-relev................................................163 Associer des factures un en-tte de facture-relev et les en dissocier. . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ........163 Ajouter des documents justificatifs une facture.......................................................... .......167 Pages utilises pour ajouter et supprimer des documents justificatifs. . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . ........168 Ajouter ou supprimer des justificatifs den-tte de facture.. ........... .......... ........... .................168 Ajouter ou supprimer des justificatifs de ligne de facture.....................................................169

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Table des matires

Calculer les cumuls............................................................................................ .......169 Pages utilises pour calculer les cumuls.......................................................................170 Mettre jour les cumuls..........................................................................................170

Chapitre 7 Utiliser la facturation express...................................................................... .......171 Paramtrer la facturation express............................................................................ .......171 Pages utilises pour paramtrer la facturation express......................................................172 Configurer les champs de saisie de facture....................................................................172 Associer un modle de saisie de factures express des types de factures...............................172 Dfinir les paramtres de facturation express.................................................................172 Crer des factures laide de la facturation express...................................................... .......173 Saisir les donnes den-tte en facturation express....................................................... .......173 Pages utilises pour saisir les donnes den-tte en facturation express..................................174 Saisir les donnes gnrales obligatoires en facturation express... ........... .......... .......... ........174 Saisir les donnes supplmentaires en facturation express.. ...............................................174 Saisir les donnes de ligne en facturation express........................................................ .......175 Page utilise pour saisir les donnes de ligne en facturation express.. ... .. ... .. ... .. ... .. ... ... .........175 Saisir les donnes gnrales de ligne en facturation express...............................................175

Chapitre 8 Comprendre la structure de linterface de facturation....................................... .......179 Comprendre la structure de donnes de linterface de facturation....................................... .......179 Comprendre la structure de donnes de la facturation.................................................... .......180 Comprendre les tables temporaires de linterface de facturation........................................ .......183 Comprendre la table de contrle du traitement dinterface de facturation (INTFC_BI_PROC). . . . . . .......186Comprendre les enregistrements dtat Application Engine de linterface de facturation (INTFC_BI_AET, INTFC1_BI_AET, VAT_DFLT_AET)..................................................... .......186 Comprendre la logique de redmarrage du traitement dinterface de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......187 Comprendre la logique du traitement dinterface de facturation.......................................... .......187 BIIF0001.MAIN.INIT...............................................................................................187 BIIF0001.MAIN.DISTTEMP......................................................................................187 BIIF0001.MAIN.DEFAULTS......................................................................................188 BIIF0001.MAIN.REQEDITS......................................................................................188 BIIF0001.MAIN.OPTEDIT........................................................................................188 BIIF0001.MAIN.MAINPROC.....................................................................................188 BIIF0001.MAIN.UPDINTFC......................................................................................188 BIIF0001.MAIN.STATS...........................................................................................189 BIIF0001.MAIN.DELINTPR......................................................................................189


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Table des matires

BIIF0001.MAIN.MAINPROC.....................................................................................189

Chapitre 9 Paramtrer linterface de facturation............................................................. .......197 Recevoir des lments facturables de sources externes................................................. .......197 Comprendre la zone de transfert de linterface de facturation...............................................198 Affecter des valeurs nulles aux champs de pourcentage produits dpassant les tailles limite. . . .......199 Alimenter la table INTFC_BI.................................................................................. .......199 Comprendre la table INTFC_BI..................................................................................200 Alimenter la table INTFC_BI_AEDS......................................................................... .......255 Comprendre la table INTFC_BI_AEDS.........................................................................255 Alimenter la table INTFC_BI_NOTE......................................................................... .......265 Comprendre la table INTFC_BI_NOTE.........................................................................266 Alimenter la table INTFC_BI2................................................................................. .......267 .......................................................................................................................267 Alimenter la table INTFC_BI_HDR........................................................................... .......273 Comprendre la table INTFC_BI_HDR..........................................................................274 Alimenter la table INTFC_BI_EXSD......................................................................... .......288 Comprendre la table INTFC_BI_EXSD.........................................................................288 Alimenter la table INTFC_BI_TAX............................................................................ .......292 Comprendre la table INTFC_BI_TAX...........................................................................293 Utiliser les codes regroupement sur factures avec linterface de facturation........................... .......294 Comprendre le regroupement sur les factures................................................................295 Evaluer les lments facturables de linterface................................................................296 Renseigner les donnes des nouveaux en-ttes de facture. ................................................296 Renseigner les codes.......................................................................................... .......303 Comprendre la logique de combinaison des champs IDENTIFIER et IDENTIFIER_TBL. . . . . . . . .......303 Comprendre les contraintes dutilisation des champs IDENTIFIER et IDENTIFIER_TBL. . . . . . . . .......304 Gnrer des factures-relevs via linterface de facturation............................................... .......305 Gnrer des factures lectroniques via linterface de facturation........................................ .......306 Traiter les ajustements via linterface de facturation....................................................... .......307 Comprendre le traitement des ajustements via linterface de facturation.. ..... ..... ..... ...... ...........307 Comprendre les restrictions relatives la modification de factures provenant dautres sources........309 Annuler une facture dorigine....................................................................................310 Annuler une facture et refacturer................................................................................310 Annuler une ligne..................................................................................................312 Annuler une ligne et refacturer...................................................................................312 Crer un ajustement net de ligne................................................................................313 Utiliser la fonction de facture cible dans linterface de facturation....................................... .......313

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Table des matires

Crer des factures temporaires via linterface de facturation............................................. .......314 Traiter des lignes de facture avec imputation comptable de produits diffrs. ......................... .......315

Chapitre 10 Traiter les donnes de linterface de facturation.............................................. .......317 Comprendre le traitement Interface facturation (BIIF0001)..... .......................................... .......317 Modifier les donnes des transactions de linterface de facturation..................................... .......320 Pages utilises pour modifier les donnes des transactions de linterface de facturation. . . . . . . ........320 Dfinir des paramtres de recherche...........................................................................321 Corriger les erreurs de linterface de facturation..............................................................322 Excuter le traitement Interface facturation (BIIF0001)................................................... .......322 Page utilise pour excuter le traitement Interface facturation (BIIF0001).. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . ........322 Dfinir les paramtres de linterface de facturation...........................................................322 Redmarrer linterface de facturation........................................................................ .......323 Vrifier le traitement des donnes de la zone de transfert de linterface de facturation. . . . . . . . . . . . . . .......323Pages utilises pour vrifier que les donnes de la zone de transfert de linterface de facturation sont traites...........................................................................................324 Configurer la solution de workflow..............................................................................324 Gnrer des tats rcapitulatifs sur les transactions de linterface...... ......................... ..........325

Chapitre 11 Corriger les erreurs de traitement de linterface de facturation............................ .......327 Corriger les erreurs de linterface de facturation........................................................... .......327 Dboguer linterface de facturation........................................................................... .......339 Consulter les options de performance....................................................................... .......339 Utiliser le traitement parallle concurrent.......................................................................339 Utiliser le minimum de validations...............................................................................340 Consulter les scnarios derreurs classiques de linterface de facturation.............................. .......341

Chapitre 12 Calculer la TVA dans PeopleSoft Gestion de la Facturation................................ .......343 Comprendre la TVA dans PeopleSoft Gestion de la Facturation......................................... .......343 Elments communs lensemble de ce chapitre.......................................................... .......346 Paramtrer les entits facturation pour le traitement de la TVA.......................................... .......347 Pages utilises pour paramtrer les entits facturation en vue du traitement de la TVA. . . . . . . . . .......348 Associer une entit facturation une entit juridique TVA...................................................348 Paramtrer les valeurs par dfaut des inducteurs de TVA de PeopleSoft Gestion de la Facturation. .......349 Dfinir les valeurs par dfaut de TVA du niveau en-tte.................................................. .......350


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Table des matires

Page utilise pour dfinir les valeurs par dfaut de TVA du niveau en-tte. . . . . . . . . .. . . . . . .. . . . . . ........350 Rcuprer les valeurs par dfaut de TVA du niveau en-tte.................................................350 Modifier manuellement les valeurs par dfaut de TVA du niveau en-tte..................................353 Dfinir les valeurs par dfaut de TVA du niveau ligne. .................................................... .......354 Page utilise pour dfinir les valeurs par dfaut de TVA du niveau ligne..................................355 Rcuprer les valeurs par dfaut de TVA du niveau ligne...................................................355 Modifier manuellement les valeurs par dfaut de TVA du niveau ligne. .. . . . .. . . .. . . . .. . . .. . . . .. . . ........358 Consulter les informations dtailles de TVA des lignes.....................................................358 Excuter le traitement Traiter valeurs par dfaut TVA (BIPVAT00)...................................... .......359 Comprendre le traitement Traiter valeurs par dfaut TVA (BIPVAT00)... ..................................359 Page utilise pour excuter le traitement Traiter valeurs par dfaut TVA (BIPVAT00). . . . . . . . . . . ........360 Consulter les erreurs de TVA................................................................................. .......360 Page utilise pour consulter les erreurs de TVA...............................................................361 Consulter les messages derreur de TVA den-tte et de ligne de facture..... .... .... ..... .... ...........361 Consulter les calculs de TVA.................................................................................. .......362 Consulter des exemples de calcul des taxes..................................................................362 Facturer la TVA dans PeopleSoft Gestion de la Facturation....... .......... .......... .......... ........ .......364 Imprimer des documents avec TVA.......................................................................... .......366 Imprimer les messages relatifs au traitement de la TVA.....................................................366 Imprimer les donnes de TVA de niveau ligne................................................................366 Ajuster les factures avec TVA................................................................................. .......367 Transmettre des donnes de TVA PeopleSoft Comptabilit Clients. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. .. ... .. . .......367 Comprendre les tables dinterface de la comptabilit clients................................................368 Comprendre les types de compte de TVA......................................................................368 Consulter un exemple de donnes de TVA....................................................................369 Consulter un second exemple de donnes de TVA...........................................................376 Transmettre le paramtre dexigibilit TVA PeopleSoft Comptabilit Clients.. ..........................383 Transmettre une transaction de TVA sans code TVA.........................................................383 Transmettre les donnes de dclaration et dlments de cl de TVA des lignes davoir. . . . . . . . .......383 Transmettre des donnes de TVA PeopleSoft Comptabilit Gnrale et Analytique. . . . . . . . . . . . . . . .......384 Transmettre des donnes de TVA PeopleSoft Comptabilit Fournisseurs........................... .......385

Chapitre 13 Configurer les tches de facturation............................................................. .......387 Comprendre les traitements de facturation................................................................. .......387 Traitement des factures...........................................................................................387 Pr-traitements.....................................................................................................388 Traitements dimpression.........................................................................................393 Notification par e-mail (factures numriques)..................................................................396

xiv


Table des matires

Traitements de post-facturation..................................................................................396 Comprendre les tches de facturation livres.............................................................. .......397 Comprendre les tches de facturation directe.............................................................. .......411 Tche DIRCTIVC..................................................................................................411 Tches BIDIRIVC et BIDIRIV2...................................................................................414 Tche BIINIU.......................................................................................................417 Tche DIRAUTO...................................................................................................421 Configurer et optimiser les tches de facturation.......................................................... .......425

Chapitre 14 Comprendre les formats de facture............................................................... .......429 Comprendre la programmation des formats de facture................................................... .......429 Modules communs.. ..............................................................................................430 Modifier le programme Application Engine dextraction pour les nouvelles prsentations...............431 Comprendre les exemples de facture........................................................................ .......432 Comprendre les tables dextraction.......................................................................... .......436 Champs importants de la table BI_EXTRCT...................................................................437 Supprimer les anciennes donnes de facture des tables dextraction. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. .. .. .. .......441 Utiliser lutilitaire en ligne.........................................................................................441 Utiliser lutilitaire de traitement par lots.........................................................................441

Chapitre 15 Comprendre les factures Crystal.................................................................. .......443 Comprendre la structure des factures Crystal.............................................................. .......443 Sous-requtes.....................................................................................................443 Commentaires.....................................................................................................444 Sous-totaux.........................................................................................................445 Dtail de la configuration produit de PeopleSoft Gestion Commerciale....................................445 Factures sur relev................................................................................................445 Crer des factures Crystal.................................................................................... .......446 Crer un format de facture utilisant la prsentation EXTRACT.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... ...........446 Crer une requte.................................................................................................447 Crer un format dtat Crystal....................................................................................447 Crer un enregistrement de contrle dexcution.............................................................447 Crer une dfinition de traitement...............................................................................447 Mettre jour le programme Application Engine Extraction factures (BI_IVCEXT)........................448


xv

Table des matires

Chapitre 16 Comprendre les factures SQR..................................................................... .......451 Comprendre la structure des factures SQR................................................................. .......451 Crer des formats de facture SQR........................................................................... .......452 Crer un exemple de facture SQR........................................................................... .......453 Modifier les routines dimpression...............................................................................453 Appeler les nouvelles routines dimpression...................................................................455 Modifier les montants imprims sur les factures........................................................... .......460 Modifier les prsentations de facture pour la TVA......................................................... .......462 Modifier les messages relatifs la TVA........................................................................462 Modifier le total TVA par code....................................................................................463 Modifier les donnes de TVA de ligne..........................................................................468

Chapitre 17 Comprendre les factures XML Publisher........................................................ .......469 Comprendre la structure des factures XML Publisher..................................................... .......469 Comprendre le paramtrage des factures XML Publisher................................................ .......470 Crer des factures XML Publisher........................................................................... .......470 Pages utilises pour crer des tats XML Publisher..........................................................471 Crer une source de donnes...... .............................................................................471 Crer ou modifier un modle.....................................................................................472 Importer un nouveau modle dans PeopleSoft................................................................472 Crer ou modifier une prsentation de fichier.................................................................472 Crer un nouveau programme interprteur de commandes Application Engine..........................475 Crer un nouveau format de facture............................................................................476

Chapitre 18 Gnrer les factures.................................................................................. .......477 Elments communs lensemble de ce chapitre.......................................................... .......477Excuter les traitements de cration de factures pro forma et de finalisation, dimpression et de rimpression.................................................................................................... .......480 Pages utilises pour excuter des traitements de cration de factures pro forma, de finalisation et dimpression de factures, et de rimpression.................................................481 Imprimer des factures pro forma.................................................................................482 Finaliser et imprimer des factures...............................................................................482 Rimprimer des factures..........................................................................................483 Comprendre des exemples de paramtrage de la fonction pro forma et des traitements de finalisation et dimpression, et de rimpression................................................................484

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Table des matires

Excuter les traitements de cration de factures pro forma, de finalisation, dimpression et de rimpression pour les factures sur relev................................................................... .......486 Pages utilises pour excuter les traitements pro forma, de finalisation et dimpression, et de rimpression pour les factures sur relev........ ..............................................................487 Imprimer des factures pro forma pour les factures sur relev...............................................489 Finaliser et imprimer des factures sur relev..................................................................490 Rimprimer des factures sur relev.............................................................................490 Placer les factures EDI en zone de transfert................................................................ .......490 Excuter le traitement de notification par e-mail........................................................... .......490 Excuter les tches par action unique pour des factures hors et sur relev. . . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . . .......491 Pages utilises pour excuter des tches par action unique pour des factures hors et sur relev................................................................................................................492 Excuter des traitements par action unique pour des factures hors et sur relev. . . . . . . . . . . . . . . . ........493 Slectionner un format dimpression par dfaut............................................................ .......494 Remplacer le format par dfaut du systme...................................................................494 Excuter les traitements Liste des factures et Liste des factures sur relev. ... ... .. ... .. ... ... .. ... .. .......495 Pages utilises pour excuter les traitements Liste des factures et Liste des factures sur relev................................................................................................................495 Dfinir les paramtres des traitements Liste des factures et Liste des factures sur relev..............496 Consulter une instance de traitement........................................................................ .......496 Page utilise pour consulter une instance de traitement.....................................................496 Consulter lvolution dun traitement en cours.............................................................. .......496 Page utilise pour consulter lvolution dun traitement en cours...........................................496 Consulter les erreurs rencontres sur des factures........................................................ .......496 Page utilise pour consulter les erreurs rencontres sur des factures.....................................497 Consulter les erreurs de facturation de niveau en-tte et de niveau ligne..... .......... .......... ........497 Corriger laffectation dun modle dagrgation............................................................. .......497 Page utilise pour corriger les modles dagrgation.........................................................498 Corriger laffectation dun modle dagrgation................................................................498 Redmarrer les traitements de pro forma et de finalisation............................................... .......498

Chapitre 19 Charger les tables en vue des traitements comptables (GL, AR, AP).................... .......499 Comprendre le chargement des tables en vue des traitements comptables (GL, AR, AP)........... .......499 Elments communs lensemble de ce chapitre..............................................................500 Excuter le traitement Convertir devises facturation (BICURCNV)...................................... .......501 Comprendre le traitement Convertir devises facturation (BICURCNV).....................................501 Pages utilises pour excuter le traitement Convertir devises facturation (BICURCNV). . . . . . . . . .......503Excuter le traitement Convertir devises facturation (BICURCNV) pour les factures hors et sur relev................................................................................................................504


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Table des matires

Excuter le traitement Pr-charger facturation............................................................. .......504 Pages utilises pour excuter le traitement Pr-charger facturation.. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ........505 Prparer les donnes comptables...............................................................................505 Traitement dhritage dlments de cl........................................................................506 Interface avec le processeur inter/intra-entit(s) centralis..................................................506 Interface avec le traitement de validation des combinaisons................................................506 Corriger les erreurs du traitement de validation des combinaisons...................................... .......507 Comprendre quand relancer le traitement de pr-chargement..............................................507 Pages utilises pour corriger les erreurs du traitement de validation des combinaisons. . . . . . . . . .......507 Excuter le traitement Charger pices imputer AR (BILDAR01)....................................... .......509 Comprendre le traitement Charger pices imputer AR (BILDAR01).. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. .........509 Pages utilises pour excuter le traitement Charger pices imputer AR (BILDAR01). .. . .. . .. ........513 Excuter le traitement Charger pices imputer AR pour les factures hors et sur relev...............513 Recrer les tats Pices imputer AR.........................................................................514 Excuter le traitement Charger imputations GL (BILDGL01)............................................. .......514 Comprendre le traitement Charger imputations GL (BILDGL01)............................................515 Comprendre les imputations comptables.......................................................................516 Pages utilises pour excuter le traitement Charger imputations GL (BILDGL01). . . . . . . . . . . . . . . ........518 Excuter le traitement Charger imputations GL (BILDGL01) pour les factures hors et sur relev................................................................................................................518 Recrer les tats de chargement des imputations GL........................................................519 Redmarrer le traitement de chargement des imputations GL..............................................519 Consulter les imputations comptables GL......................................................................522 Excuter le traitement Gnrer pices fournisseurs (BIGNAP01)....................................... .......522 Comprendre le traitement Gnrer pices fournisseurs (BIGNAP01).. ....................................523 Pages utilises pour excuter le traitement Gnrer pices fournisseurs (BIGNAP01). . . . . . . . . . .......524 Gnrer des pices fournisseurs pour les factures hors et sur relev. . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . ........524 Recrer les tats de cration des pices fournisseurs.......................................................524

Chapitre 20 Traiter les imputations comptables de produits diffrs.................................... .......527 Comprendre le traitement de comptabilisation des produits diffrs.................................... .......527 Imputations comptables de produits diffrs...................................................................527 Mthodes de rpartition proportionnelle des produits diffrs. ..............................................529 Elments communs lensemble de ce chapitre.......................................................... .......535 Paramtrer les comptes de produits diffrs............................................................... .......535 Gnrer les imputations comptables des produits diffrs............................................... .......537 Saisir des factures comportant des imputations comptables diffres.....................................537 Finaliser les factures et gnrer les imputations comptables de produits diffrs.. ... ... ... ... ..........539

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Table des matires

Ajuster par avoir et refacturer les factures comportant des produits diffrs........................... .......540

Chapitre 21 Comptabiliser les produits recevoir............................................................ .......541 Comprendre le traitement de comptabilisation des produits recevoir................................. .......541 Exemples de comptabilisation des produits recevoir.......................................................542 Instructions spcifiques des plates-formes dans le traitement Chrgt GL - produits recevoir. . . .......548 Paramtrer la comptabilisation des produits recevoir................................................... .......548 Dfinir un modle gnrateur dcritures pour la comptabilisation des produits recevoir. . . . . . .......548 Crer un code de rpartition en compte clients - factures tablir.........................................549 Paramtrer les options de comptabilisation des produits recevoir pour lentit facturation............549 Paramtrer les valeurs par dfaut pour la comptabilisation des produits recevoir. . . . . . . . . . . . . ........549 Gnrer les imputations de comptabilisation des produits recevoir................................... .......550 Pages utilises pour gnrer les imputations de comptabilisation des produits recevoir..............551 Excuter le traitement Chrgt GL - produits recevoir........................................................552 Consulter les lignes de facture dont la comptabilisation provisionnelle a chou. . . . . . . . . . . . . . . . ........552

Chapitre 22 Utiliser le contrle des engagements dans PeopleSoft Gestion de la Facturation. . . . .......555Comprendre la comptabilisation avec contrle des engagements dans PeopleSoft Gestion de la Facturation...................................................................................................... .......555 Contrle budgtaire dans PeopleSoft Gestion de la Facturation............................................556 Traitements de chargement des imputations GL et de contrle budgtaire. . .. .. . .. .. .. . .. .. . .. .. ........556 Elments communs lensemble de ce chapitre.......................................................... .......558 Excuter le traitement de contrle budgtaire.............................................................. .......560 Pages utilises pour excuter le traitement de contrle budgtaire........................................561 Excuter le traitement de contrle budgtaire.................................................................561 Consulter les exceptions au contrle budgtaire des factures dans PeopleSoft Gestion de la Facturation...................................................................................................... .......561 Pages utilises pour consulter les exceptions de facturation................................................562 Consulter les erreurs de contrle budgtaire..................................................................562 Consulter les lignes de factures comportant des erreurs de contrle budgtaire.........................563 Consulter le dtail dune ligne dexception au contrle budgtaire... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ..........563 Corriger les imputations comptables rejetes par le contrle budgtaire............................... .......564 Pages utilises pour corriger les imputations comptables rejetes par le contrle budgtaire . . .......565 Corriger les montants et les pourcentages de rpartition en erreur.. .. . .. .. .. . .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .........566 Modifier les dates budget et les lments de cl en erreur..................................................567


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Table des matires

Chapitre 23 Effectuer le suivi des donnes statistiques dans PeopleSoft Gestion de la Facturation............................................................................................. .......569 Comprendre le suivi des donnes statistiques dans PeopleSoft Gestion de la Facturation. ......... .......569 Codes statistiques.................................................................................................570 Comptes statistiques..............................................................................................571 Transmettre des donnes statistiques associes des factures de produits diffrs....................573

Chapitre 24 Dfinir la facturation inter/intra-entit(s)........................................................ .......575 Comprendre la facturation inter/intra-entit(s).............................................................. .......575 Paramtrer des clients pour le traitement inter/intra-entit(s)............................................ .......576 Paramtrer le traitement inter/intra-entit(s) (obligatoire)................................................. .......576 Dfinir le paramtrage inter-entits au niveau de linstallation............ .............. ....................576 Paramtrer le traitement inter/intra-entit(s) (facultatif)................................................... .......577 Paramtrer le traitement inter-entits au niveau de lentit GL..............................................577 Paramtrer des paires inter-entits et intra-entit.............................................................578 Paramtrer les options de facturation inter-entits............................................................579Excuter les traitements Pr-charger facturation et Charger imputations GL pour les factures inter-entits...................................................................................................... .......579 Crer les pices fournisseurs pour les transactions inter-entits........................................ .......580

Chapitre 25 Alimenter les tables de transfert de pices fournisseurs................................... .......583 Alimenter VCHR_HDR_STG.................................................................................. .......583 Alimenter VCHR_LINE_STG................................................................................. .......589 Alimenter VCHR_DIST_STG................................................................................. .......595

Chapitre 26 Utiliser PeopleSoft Gestion Commerciale....................................................... .......599 Utiliser la facturation directe dans PeopleSoft Gestion Commerciale.. ................................. .......599 Alimenter linterface de facturation sans utiliser la facturation directe................................... .......600 Facturer des commandes client payes par carte de crdit.............................................. .......600 Traiter des commandes client payes davance........................................................... .......600 Rglement par bon dachat.......................................................................................601 Traiter les acomptes sur commandes client................................................................ .......601 Traiter les retours dans PeopleSoft Gestion de la Facturation........................................... .......602

xx


Table des matires

Comprendre les retours dans PeopleSoft Gestion de la Facturation.......................................602 Retours et fonctionnalit de regroupement sur factures de PeopleSoft Gestion de la Facturation..........................................................................................................603 Pages utilises pour traiter les ajustements pour retours....................................................604 Consulter les ajustements pour retours.........................................................................604 Traiter les ajustements pour retours............................................................................605 Transmettre les informations de taxes de PeopleSoft Gestion Commerciale Gestion de la Facturation...................................................................................................... .......605

Chapitre 27 Intgration de PeopleSoft Gestion des Contrats, Gestion de Projets, Grants et Gestion Rmunration/Facturation............................................................... .......607Comprendre lintgration de PeopleSoft Gestion de la Facturation et de PeopleSoft Gestion des Contrats, Gestion de Projets, Grants et Gestion Rmunration/Facturation........................... .......607 Elments communs lensemble de ce chapitre..............................................................610 Utiliser la fonctionnalit Feuille de facturation.............................................................. .......612 Comprendre la fonctionnalit Feuille de facturation...........................................................612 Pages utilises pour traiter les feuilles de facturation........................................................615 Rechercher les feuilles de facturation non traites............................................................617 Grer les feuilles de facturation au niveau en-tte............................................................618 Grer les feuilles de facturation au niveau ligne...............................................................620 Consulter les factures provenant de PeopleSoft Gestion des Contrats et Gestion de Projets. . . .......622 Dfinir des paramtres dimpression............................................................................623 Consulter les prlvements sur lettre de crdit................................................................624 Excuter le traitement de mise jour par lots des feuilles de facturation..................................625 Excuter le traitement Interface entre FCT et CA/PC (BIPCC000)...................................... .......627 Comprendre le traitement Interface entre FCT et CA/PC....................................................627 Page utilise pour excuter le traitement Interface entre FCT et CA/PC.. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .........633 Corriger les factures issues de PeopleSoft Grants et Gestion de Projets. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. . .......633 Comprendre la correction des factures PeopleSoft Grants et Gestion de Projets. . . . .. . .. . .. . . .. ........633 Gnrer des factures de remplacement pour PeopleSoft Grants et Gestion de Projets.. . .. .. .. ........635 Exemple de correction de factures PeopleSoft Grants et Gestion de Projets... ...... ...... ..............636

Chapitre 28 Intgration de PeopleSoft Gestion des Immobilisations..................................... .......637Comprendre lintgration de PeopleSoft Gestion de la Facturation et PeopleSoft Gestion des Immobilisations................................................................................................. .......637 Paramtrer PeopleSoft Gestion des Immobilisations pour lintgration avec Gestion de la Facturation...................................................................................................... .......641 Dfinir les options dinterface de PeopleSoft Gestion des Immobilisations................................641


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Table des matires

Dfinir les informations client....................................................................................641

Chapitre 29 Intgration de PeopleSoft CRM et de PeopleSoft Gestion de la Facturation. . . . . . . . . . . .......643 Comprendre lintgration de PeopleSoft CRM et de PeopleSoft Gestion de la Facturation.... ...... .......643 Regrouper les transactions CRM sur les factures.......................................................... .......644 Comprendre les codes de regroupement en relation avec PeopleSoft CRM..............................645 Crer une facture par transaction PeopleSoft CRM..........................................................646 Regrouper plusieurs transactions PeopleSoft CRM sur une mme facture. . . . . . .. . . . .. . . .. . . .. . . ........647 Configurer les points dintgration avec PeopleSoft CRM................................................ .......648 Comprendre les EIP Gestion de la Facturation pour CRM...................................................648 Configurer les EIP Type facture, Source facture et En-tte taxe............................................649 Transmettre des codes PeopleSoft Gestion de la Facturation......................................... .......651Paramtrer lintgration de PeopleSoft Gestion de la Facturation et de la vue 360 degrs de PeopleSoft CRM................................................................................................ .......652 Comprendre la vue 360 degrs de PeopleSoft CRM.........................................................652 Pages utilises pour paramtrer lintgration de PeopleSoft Gestion de la Facturation et de la vue 360 degrs de PeopleSoft CRM............................................................................654 Activer le statut de la file dattente...............................................................................654 Activer lopration de service....................................................................................655 Vrifier le paramtrage des noeuds distants et locaux.......................................................655

Chapitre 30 Gnrer des factures rcurrentes................................................................. .......657 Comprendre la gnration de factures rcurrentes........................................................ .......657 Dfinir des chanciers de facturation rcurrente......................................................... .......659 Pages utilises pour dfinir des chanciers de facturation rcurrente.......... ..........................659 Dfinir des priodes de facturation rcurrente.................................................................659 Gnrer des factures rcurrentes............................................................................ .......660 Page utilise pour gnrer des factures rcurrentes.........................................................661 Gnrer des factures rcurrentes...............................................................................661

Chapitre 31 Utiliser la facturation chelonne................................................................. .......663 Comprendre le traitement de facturation chelonne..................................................... .......663 Comptabilisation et calcul des taxes et de la TVA des factures chelonnes.............................664 Paramtrer les factures chelonnes........................................................................ .......665

xxii


Table des matires

Pages utilises pour paramtrer les factures chelonnes..................................................666 Dfinir des plans dchelonnement des factures..............................................................666 Dfinir les paramtres des plans dchelonnement des factures..... ...... ...... ...... ...... ..............667 Dfinir les plans dchelonnement par dfaut.................................................................667 Gnrer des factures chelonnes.......................................................................... .......667 Pages utilises pour gnrer des factures chelonnes................. ....................................668 Crer des factures chelonnes modles......................................................................668 Dfinir les conditions des plans dchelonnement des factures.............................................669 Crer des chanciers de facturation chelonne.. ..........................................................669 Excuter le traitement de gnration des factures chelonnes (BIINSTAL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........670 Modifier le statut dune facture chelonne modle..........................................................671 Finaliser et imprimer des factures chelonnes...............................................................671

Chapitre 32 Rechercher des factures............................................................................ .......673 Dfinir des critres de recherche de factures et trier les rsultats....................................... .......673 Pages utilises pour dfinir des critres de recherche de factures et trier les rsultats. . . . . . . . . . .......673 Dfinir des critres de recherche................................................................................674 Trier les rsultats de recherche..................................................................................674 Consulter les rsultats de recherche......................................................................... .......675 Consulter les rsultats sur les pages Factures non mises et Factures mises..........................675Consulter les rsultats sur les pages Lignes de factures non mises et Lignes de factures mises...............................................................................................................676 Affiner les critres de recherche.............................................................................. .......677 Pages utilises pour affiner les critres de recherche........................................................677 Affiner les critres de recherche au niveau en-tte...........................................................677 Affiner les critres de recherche au niveau ligne. .............................................................678 Utiliser des caractres joker pour affiner les requtes de recherche.................................... .......679 Interprter les rsultats de recherche........................................................................ .......679

Chapitre 33 Ajuster les factures................................................................................... .......681 Comprendre lajustement de facture......................................................................... .......681 Ajuster des factures en totalit............................................................................... .......682 Pages utilises pour ajuster des factures en totalit..........................................................682 Annuler des factures avec ou sans refacturation..............................................................682 Ajuster des lignes de facture particulires.................................................................. .......683 Pages utilises pour ajuster des lignes de facture particulires.............................................684 Rechercher des lignes de facture...............................................................................684


xxiii

Table des matires

Slectionner des lignes de facture et excuter lajustement.. ...............................................686 Consulter lhistorique dajustement dune facture.......................................................... .......687

Chapitre 34 Grer les utilitaires de PeopleSoft Gestion de la Facturation.............................. .......689 Copier des donnes de facture............................................................................... .......689 Comprendre la copie de facture.. ...............................................................................689 Page utilise pour copier des donnes de facture............................................................690 Copier une facture.................................................................................................690 Copier des groupes de factures.............................................................................. .......691 Comprendre la copie de groupes de factures.................................................................691 Pages utilises pour copier des groupes de factures.........................................................692 Dfinir les donnes den-tte dun groupe de copie...........................................................692 Affecter des factures un groupe de copie.. ..................................................................692 Dfinir le dtail dun groupe de copie...........................................................................693 Excuter le traitement Copier groupes de factures (BICPYGRP)...........................................694 Rinitialiser les valeurs de champ lors de la copie de factures.. ........ ......... ........ ......... ...... .......694 Supprimer des donnes temporaires........................................................................ .......703 Comprendre la suppression de donnes temporaires........................................................704 Pages utilises pour supprimer des donnes temporaires...................................................704 Paramtrer le traitement de suppression des donnes de facturation.. ... ... .. ... .. ... .. ... .. ... .........704 Excuter le traitement de suppression des donnes de facturation........................................705 Supprimer une slection de factures temporaires approuves..............................................705 Supprimer les factures extraites slectionnes................................................................705 Modifier le statut des factures.......................................................................

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