penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

38
KELOMPOK 11 TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Upload: paarief-udin

Post on 03-Dec-2014

26.536 views

Category:

Education


27 download

DESCRIPTION

Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang..jaya ari endy vina alvionita power point

TRANSCRIPT

Page 1: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

KELOMPOK 11

TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI

Page 2: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

JAYA ARI ENDY

VINA ALVIONITA

Page 3: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

PENYUSUNAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

Page 4: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

MAIN MENU

PETA KONSEP

PERUSAHAAN DAGANG

PENCATATAN TRANSAKSI KE JURNAL

KHUSUS

LAPORAN KEUANGAN

REKAPITULASI JURNAL KHUSUS

BUKU BESAR PEMBANTU

POSTING DARI JURNAL KHUSUS KE BUKU

BESAR

HARGA POKOK PENJUALAN

IKHTISAR SIKLUS AKUNTANSI

PERUSAHAAN DAGANG

CREDITS

Page 5: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

PETA KONSEP SIKLUS

Penyusunan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Definisi Perusahaan

Dagang

Pencatatan transaksi ke dalam

jurnal khusus

Buku Besar

Pembantu

Harga Pokok

Penjualan

Ikhtisar siklus akuntansi

perusahaan dagang

Laporan keuangan

Rekapitulasi Jurnal Khusus

Posting dari jurnal khusus ke buku

besar

Neraca saldo, jurnal penyesuaian neraca

lajur Laporan laba/rugi, laporan perusahaan

modal, neraca, laporan arus kas

Menu

Page 6: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

PERUSAHAAN DAGANG

NextMenu

1. Pengertian perusahaan dagangPerusahaan adalah setiap bentuk

usaha yang menjalankan usaha yang bersifat tetap, terus menerus, didirikan, bekerja dan berkedudukan di tempat tertentu dengan tujuan memperoleh laba atau keuntungan.

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang dagangan dari pemasok dan menjualnya kembali kepada pelanggan tanpa diproses terlebih dahulu atau tanpa diubah bentuknya.

Bentuk perusahaan dagang antara lain supermarket, penyalur atau distributor, retailer, dan pengecer.

Page 7: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

2. Ciri – ciri perusahaan dagang yaitu sebagai berikut :

a.Perusahaan dagang membeli barang dagangan untuk dijual kembali kepada pelanggan

b.Barang dagangan yang dibeli tidak diproses terlebih dahulu sebelum dijual kepada pelanggan

c.Dalam menghasilkan pendapatan, dilakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan

d.Penjualan merupakan pendapatan untuk perusahaan dagang

e.Biaya untuk memperoleh barang dagangan dilaporkan sebagai harga pokok penjualan

f. Barang dagangan yang belum terjual disebut persediaan barang dagangan yang dilaporkan sebagai aktiva lancar dalam neraca

Page 8: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

3. Rekening khusus perusahaan dagangRekening yang digunakan pada

perusahaan dagang, yaitu berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang dagangan. Hal ini terlihat secara khusus pada rekening yang digunakan pada perusahaan dagang antara lain rekening pembelian, persediaan barang dagangan, retur pembelian dan pengurangan harga, serta potongan pembelian.a. Pembelian ( purchases), rekening ini

digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan barang dengan metode fisik atau periodik.

Page 9: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

b. Persediaan barang ( inventory ), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode perpetual atau terus - menerus.

c. Retur pembelian dan pengurangan harga ( purchases return and allowances ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dibeli tetapi dikembalikan karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak.

d. Potongan pembelian ( purchases discount ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan pembelian.

Page 10: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

Perusahaan ( penjual ) sering menerapkan istilah termin pembayaran. Adapun syarat penjualan ( termin pembayaran ), antara lain :1. 2/10, n/30 artinya diberikan potongan

sebesar 2% dari harga faktur jika pembayaran dilakukan dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan jika pembayaran dilakukan setelah periode tersebut (10 hari) maka pembayaran harus dilakukan secara penuh (nominal faktur) dengan batas waktu 30 hari sejak tanggal faktur.

2. n/15,EOM artinya jumlah rupiah dan harga faktur penjualan harus dibayar 15 hari sesudah akhir bulan ( End Of Month ) dibuatnya faktur.

Page 11: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

3. EOM ( End Of Month ), artinya faktur tersebut harus dilunasi paling lambat pada akhir bulan pembelian.

4. C.O.D ( Cash On Delivery ), artinya harga barang yang dibeli harus dibayar sebesar harga faktur pada saat barang dikirim dan diterima pembeli.

Page 12: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

e. Beban angkut pembelian (freight-in), merupakan beban yang harus ditanggung pembeli pada saat pembelian barang dagangan dilakukan. Beban angkut pembelian ini akan menambah harga perolehan/harga pokok barang dagangan. Adanya beban agkut pembelian ini tergantung pada syarat penyerahan barang yang ditentukan oleh penjual. Beberapa syarat penyerahan barang yang biasa dilakukan sebagai berikut :1.Free on Board (FOB) destination point

(prangko gudang pembeli), yaitu penjual menanggung semua ongkospengiriman barang dagangan tersebut sejak dari gudang penjual sampai barang dagangan ada digudang pembeli.

Page 13: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

f. Penjualan (sales ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan baik secara tunai maupun kredit.

g. Retur penjualan dan pengurangan harga (sales return and allowances), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dijual tetapi dikembalikan oleh pembeli karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak.

h. Potongan penjualan (sales discount), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan penjualan.

i. Beban angkut penjualan (freight-out), rekening ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi penjualan apabila dalam jual beli, penjual yang menanggung beban tersebut.

Page 14: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

4. Siklus akuntansi perusahaan dagangSiklus akuntansi perusahaan dagang terdiri dari berikut :a. Tahap pencatatan

1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi2. Pencatatan dalam jurnal3. Pemindahan bukuan ke buku besar

b. Tahap pengikhtisaran1. Pembuatan neraca saldo2. Pembuatan jurnal penyesuaian3. Pembuatan neraca lajur

Page 15: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

c. Tahap Pelaporan1. Penghitungan harga pokok penjualan2. Pembuatan laporan keuangan3. Pembuatan jurnal pembalik4. Jurnal penutup5. Pembuatan Neraca Saldo setelah penutup

Page 16: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

5. Metode pencatatan persediaana.Metode fisik

Metode pencatatan persediaan secara fisik biasa disebut juga dengan sistem periodic, karena untuk menentukan nilai atau harga pokok persediaan barang dagangan di akhir periode akuntansi harus dilakukan penghitungan secara fisik (stock opname) di gudang tempat menyimpan barang yang bersangkutan untuk mengetahui besarnya persediaan barang dagangan pada akhir periode.

Page 17: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

MenuPrev

b.Metode perpetualMetode ini disebut perpetual atau terus – menerus (continue) karena aliran barang dagangan dapat diikuti secara terus – menerus setiap saat. Pembelian dan penjualan ( pengeluaran ) barang dicatat secara langsung di rekening persediaan pada saat terjadinya transaksi.

Page 18: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM JURNAL KHUSUS

NextMenu

• Jurnal Khusus

Untuk menghemat waktu dan memudahkan pembagian pekerjaan, maka dirancanglah suatu sistem pencatatan transaksi yang khusus untuk itu , yaitu jurnal khusus.

Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien, karena setiap hari terjadi transaksi yang relatif banyak.

Page 19: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

Jurnal khusus yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaan dagang terdiri atas 4 macam, yaitu :1. Jurnal penerimaan kas, untuk mencatat

transaksi penerimaan kas2. Jurnal pengeluaran kas, untuk mencatat

transaksi pengeluaran kas3. Jurnal pembelian, untuk mencatat transaksi

pembelian secara kredit4. Jurnal penjualan, untuk mencatat transaksi

penjualan secara kredit

Page 20: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

1.Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal )

Jurnal penerimaan kas adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut :a.Penjualanb.Penerimaan pelunasan piutangc.Penerimaan pendapatand.Retur pembelian secara tunai

Page 21: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

2. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal)

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas/pembayaran uang tunai.

Transaksi yang dicatat dal jurnal pengeluaran kas sebagai berikut :a. Pembelian secara tunaib. Pembayaran atau pelunasan utang dagangc. Pembayaran beban – beband. Retur penjualan secara tunaie. Pengambilan uang tunai untuk pribadi

Page 22: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

3. Jurnal Pembelian (purchases journal)Jurnal pembelian adalah buku jurnal

yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian secara kredit, baik pembelian barang dagangan maupun bukan barang dagangan.

Transaksi yang dicatat yaitu sebagai berikut :a. Pembelian barang dagangan secara kreditb. Pembelian perlengkapan, peralatan, dan

aktiva lain secara kredit4. Jurnal Penjualan (sales journal)

Jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.

Page 23: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

MenuPrev

• Jurnal Umum (general journal)Jurnal umum (jurnal memorial)

adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus yang ada.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut :a. Transaksi lain yang tidak dapat dicatat

dalam jurnal khusus, misalnya retur pembelian/penjualan kredit,perubahan utang atau piutang menjadi wesel dan lain-lain.

b. Ayat jurnal penyesuaianc. Ayat jurnal koreksi (adjustment entry)d. Ayat jurnal penutup (correcting entry)e. Ayat jurnal pembalikan (reversing entry)

Page 24: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Laporan Keuangan

NextMenu

Laporan keuangan (financial statement) adalah hasil akhir dari akuntansi yang merupakan suatu ringkasan transaksi keuangan.Tujuan penyusunan yaitu :1. Menyelidiki informasi yang menyangkut posisi

keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi para pemakai informasi laporan tersebut.

2. Memenuhi kebutuhan para pemakai akuntansi3. Menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan oleh

perusahaan dalam kegiatan ekonominya4. Mempertanggungjawabkan atas sumber daya

yang dipercayakan.

Page 25: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

1.Laporan laba/rugiLaporan laba/rugi merupakan laporan

yang mengikhtisarkan pendapatan dan beban suatu perusahaan selama periode tertentu. Jika pendapatan lebih besar daripada beban maka perusahaan memperoleh laba. Sebaliknya, jika pendapatan lebih kecil daripada beban, perusahaan menderita kerugian.

Laporan Laba rugi tersebut dapat dari penjumlahan pendapatan di (pendapatan penjualan dan pendapatan lainnya) dan pengurangan harga pokok penjualan serta beban-beban (beban operasional dan beban nonoperasional) dalam suatu perode akuntansi.

Page 26: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

Laporan laba rugi/atau perhitungan laba/rugi dapat disajikan dalam dua bentuk sebagai berikut :a. Bentuk Langsung (single step)

Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk single step dilakukan dengan menjumlahkan semua pendapatan menjadi satu, demikian pula bebannya. Setelah itu dicari selisihnya untuk mengetahui laba/rugib. Bentuk bertahap (multiple step)

Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk multiple step dilakukan dengan memisahkan antara pendapatan usaha diluar usaha,serta memisahkan pula antara beban usaha dan beban luar usaha. Setelah itu mencari selisihnya sehingga akan iperoleh laba atau rugi bersih usaha.

Page 27: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

MenuPrev

2. Laporan perubahan modalLaporan perubahan modal, yaitu

laporan keuangan yang mana mengungkapkan perubahan ekuitas atau modal yang terjadi pada akhir periode akuntansi. Hal-hal yang perlu dimasukkan dalam laporan ini adalah posisi modal awal, laba atau rugi usaha, pengambilan prive atau laba yang dibagikan dan posisi akhir.

3. NeracaNeraca adalah daftar aktiva atau harta,

kewajiban, dan modal perusahaan pada suatu periode tertentu. Penyusunan laporan neraca pada perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan penyusunan neraca pada perusahaan jasa.

Page 28: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Rekapitulasi Jurnal Khusus

Menu

Setelah semua transaksi dicatat kedalam jurnal khusus, dan sebelum posting dilakukan, terlebih dahulu harus dibuat rekapitulasi jurnal khusus. Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara keseluruhan angka-angka yang ada pada setiap kolom jurnal khusus, juga menetapkan perkiraan-perkiraan yang dikelompok didebet ataupun kredit sebelum dipindahkan ke buku besar utama.

Rekapitulasi jurnal khusus merupakan daftar yang disusun untuk memudahkan proses posting ke buku besar. Daftar rekapitulasi terdiri atas daftar rekapitulasi jurnal penjualan/pembelian, jurnal peneriamaan/pengeluaran kas dan jurnal umum.

Page 29: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Buku Besar Pembantu

Menu

Buku besar pembantu digunakan untuk mencatat data lain disamping data yang terdapat dalam buku besar yang merinci lebih lanjut data dalam salah satu akun. Akun di buku besar yang mempunyai buku pembantu disebut akun unduk atau akun pengendali (controlling account).

Buku besar pembantu yang digunakan dalam perusahaan dagang adalah buku besar pembantu piutang atau disebut buku piutang (account receiveanle subsidiary ledger) dan buku besar pembantu utang yang disebut buku utuang (account payable subsidiary ledger).

Page 30: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Posting dari Jurnal ke Buku Besar

Menu

Buku besar (ledger) adalah kumpulan rekening – rekening yang saling berhubungan dan merupakan salah satu kesatuan. Posting adalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar. Langkah – langkah melakukan posting yaitu :1. Menutup jurnal khusus dengan cara

menjumlahkan angka kedalam kolom perkiraan.

2. Memindahkan kedalam buku besar dari hasil penjumlahan tersebut, baik sebelah debet maupun sebelaha kredit.

3. Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda centang.

4. Tanggal posting yang diugunakan5. Bentuk buku besarnya sama dengan buku

besar yang ada.

Page 31: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Harga Pokok Penjualan ( HPP )

Menu

Penghitungan harga pokok penjualan dibuat pada akhir periode akuntansi, yaitu pada waktu disusun laporan keuangan. Penyajian harga pokok penjualan ini dapat dibuat secara terpisah dari laporan laba rugi. Penghitungan harga pokok penjualan ini sangat penting bagi perusahaan untuk menentukan laba atau rugi. Jika harga jual barang dagangan lebih besar dari harga pokoknya, maka perusahaan akan mendat laba. Sebaliknya, jika harga jual lebih rendah daripada harga pokoknya, maka perusahaan akan mengalami kerugian.

Page 32: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Ikhtisar Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

NextMenu

1. Neraca Saldo (trial balance)Neraca saldo adalah daftar saldo setiap

akun yang ada dalam buku besar pada suatu waktu tertentu. Fungsi neraca saldo, diantaranya untuk memebuktikan keseimbangan jumlah debet dan kredit serta menguji kebenarannya.Tujuan pembuatan neraca saldo yaitu :a. Untuk menguji kesamaan debet dan kredit

dalam akun buku besarb. Untuk mempermudah penyusunan laporan

keuangan

Page 33: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

NextPrev

2. Jurnal PenyesuaianJurnal penyesuaian (adjusting entry)

adalah jurnal untuk mengadakan penyesuaian catatan-catatan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode. Tujuaannya agar setip perkiraan riil dan perkiraan nominal dapat menunjukkan besarnya harta,utang,modal,pendapatan, dan beban yang sebenarnya dan seharusnya diakui pada akhir periode.

Ada dua metode yang digunakan yaitu :a. Metode ikhtisar laba rugib. Metode pendekatan harga pokok penjualan

Page 34: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

MenuPrev

3. Neraca lajur/kertas kerja (worksheet)Neraca lajur merupakan alat bantu

untuk memepermudah penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan. Dalam neraca lajur terdiri atas kolom – kolom yaitu akun, nama akun,neraca saldo,jurnal penyesuaian,neraca saldo disesuaikan,laporan laba rugi dan neraca.

Tujuan pembuatan neraca lajur/kertas kerja yaitu:

a.Memudahkan penyusunan laporan keuanganb.Meringkas dan mengelompokkan data dari

neraca saldo dan data penyesuaianc.Mempermudah menemukan kesalahan dalam

jurnal penyesuaian

Page 35: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Credits for Powerpoint presentation

Lead TeacherMr. Arifuddin,S.Pd

DesignerTeam 11

MemberJaya Ari EndyVina Alvionita

Page 36: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Thanks To

Intel® Processor

Nvidia ® Graphics

Intel ®Integrated Chipset

Microsoft Powerpoint 2007

Creative ® Sound Blaster

Page 37: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

Background song

Yui – Tommorow Way’s

Yui – Summer Song

Boy’s Like Girl ft. Taylor Swift – Two Is Better Than One

Taylor Swift – Ours

Avril Lavigne – When You’re Gone

Yui - Gloria

Page 38: Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang

PowerPoint Presentation2012