penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang
DESCRIPTION
Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang..jaya ari endy vina alvionita power pointTRANSCRIPT
KELOMPOK 11
TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
JAYA ARI ENDY
VINA ALVIONITA
PENYUSUNAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG
MAIN MENU
PETA KONSEP
PERUSAHAAN DAGANG
PENCATATAN TRANSAKSI KE JURNAL
KHUSUS
LAPORAN KEUANGAN
REKAPITULASI JURNAL KHUSUS
BUKU BESAR PEMBANTU
POSTING DARI JURNAL KHUSUS KE BUKU
BESAR
HARGA POKOK PENJUALAN
IKHTISAR SIKLUS AKUNTANSI
PERUSAHAAN DAGANG
CREDITS
PETA KONSEP SIKLUS
Penyusunan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
Definisi Perusahaan
Dagang
Pencatatan transaksi ke dalam
jurnal khusus
Buku Besar
Pembantu
Harga Pokok
Penjualan
Ikhtisar siklus akuntansi
perusahaan dagang
Laporan keuangan
Rekapitulasi Jurnal Khusus
Posting dari jurnal khusus ke buku
besar
Neraca saldo, jurnal penyesuaian neraca
lajur Laporan laba/rugi, laporan perusahaan
modal, neraca, laporan arus kas
Menu
PERUSAHAAN DAGANG
NextMenu
1. Pengertian perusahaan dagangPerusahaan adalah setiap bentuk
usaha yang menjalankan usaha yang bersifat tetap, terus menerus, didirikan, bekerja dan berkedudukan di tempat tertentu dengan tujuan memperoleh laba atau keuntungan.
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang dagangan dari pemasok dan menjualnya kembali kepada pelanggan tanpa diproses terlebih dahulu atau tanpa diubah bentuknya.
Bentuk perusahaan dagang antara lain supermarket, penyalur atau distributor, retailer, dan pengecer.
NextPrev
2. Ciri – ciri perusahaan dagang yaitu sebagai berikut :
a.Perusahaan dagang membeli barang dagangan untuk dijual kembali kepada pelanggan
b.Barang dagangan yang dibeli tidak diproses terlebih dahulu sebelum dijual kepada pelanggan
c.Dalam menghasilkan pendapatan, dilakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan
d.Penjualan merupakan pendapatan untuk perusahaan dagang
e.Biaya untuk memperoleh barang dagangan dilaporkan sebagai harga pokok penjualan
f. Barang dagangan yang belum terjual disebut persediaan barang dagangan yang dilaporkan sebagai aktiva lancar dalam neraca
NextPrev
3. Rekening khusus perusahaan dagangRekening yang digunakan pada
perusahaan dagang, yaitu berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang dagangan. Hal ini terlihat secara khusus pada rekening yang digunakan pada perusahaan dagang antara lain rekening pembelian, persediaan barang dagangan, retur pembelian dan pengurangan harga, serta potongan pembelian.a. Pembelian ( purchases), rekening ini
digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan barang dengan metode fisik atau periodik.
NextPrev
b. Persediaan barang ( inventory ), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode perpetual atau terus - menerus.
c. Retur pembelian dan pengurangan harga ( purchases return and allowances ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dibeli tetapi dikembalikan karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak.
d. Potongan pembelian ( purchases discount ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan pembelian.
NextPrev
Perusahaan ( penjual ) sering menerapkan istilah termin pembayaran. Adapun syarat penjualan ( termin pembayaran ), antara lain :1. 2/10, n/30 artinya diberikan potongan
sebesar 2% dari harga faktur jika pembayaran dilakukan dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan jika pembayaran dilakukan setelah periode tersebut (10 hari) maka pembayaran harus dilakukan secara penuh (nominal faktur) dengan batas waktu 30 hari sejak tanggal faktur.
2. n/15,EOM artinya jumlah rupiah dan harga faktur penjualan harus dibayar 15 hari sesudah akhir bulan ( End Of Month ) dibuatnya faktur.
NextPrev
3. EOM ( End Of Month ), artinya faktur tersebut harus dilunasi paling lambat pada akhir bulan pembelian.
4. C.O.D ( Cash On Delivery ), artinya harga barang yang dibeli harus dibayar sebesar harga faktur pada saat barang dikirim dan diterima pembeli.
NextPrev
e. Beban angkut pembelian (freight-in), merupakan beban yang harus ditanggung pembeli pada saat pembelian barang dagangan dilakukan. Beban angkut pembelian ini akan menambah harga perolehan/harga pokok barang dagangan. Adanya beban agkut pembelian ini tergantung pada syarat penyerahan barang yang ditentukan oleh penjual. Beberapa syarat penyerahan barang yang biasa dilakukan sebagai berikut :1.Free on Board (FOB) destination point
(prangko gudang pembeli), yaitu penjual menanggung semua ongkospengiriman barang dagangan tersebut sejak dari gudang penjual sampai barang dagangan ada digudang pembeli.
NextPrev
f. Penjualan (sales ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan baik secara tunai maupun kredit.
g. Retur penjualan dan pengurangan harga (sales return and allowances), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dijual tetapi dikembalikan oleh pembeli karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak.
h. Potongan penjualan (sales discount), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan penjualan.
i. Beban angkut penjualan (freight-out), rekening ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi penjualan apabila dalam jual beli, penjual yang menanggung beban tersebut.
NextPrev
4. Siklus akuntansi perusahaan dagangSiklus akuntansi perusahaan dagang terdiri dari berikut :a. Tahap pencatatan
1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi2. Pencatatan dalam jurnal3. Pemindahan bukuan ke buku besar
b. Tahap pengikhtisaran1. Pembuatan neraca saldo2. Pembuatan jurnal penyesuaian3. Pembuatan neraca lajur
NextPrev
c. Tahap Pelaporan1. Penghitungan harga pokok penjualan2. Pembuatan laporan keuangan3. Pembuatan jurnal pembalik4. Jurnal penutup5. Pembuatan Neraca Saldo setelah penutup
NextPrev
5. Metode pencatatan persediaana.Metode fisik
Metode pencatatan persediaan secara fisik biasa disebut juga dengan sistem periodic, karena untuk menentukan nilai atau harga pokok persediaan barang dagangan di akhir periode akuntansi harus dilakukan penghitungan secara fisik (stock opname) di gudang tempat menyimpan barang yang bersangkutan untuk mengetahui besarnya persediaan barang dagangan pada akhir periode.
MenuPrev
b.Metode perpetualMetode ini disebut perpetual atau terus – menerus (continue) karena aliran barang dagangan dapat diikuti secara terus – menerus setiap saat. Pembelian dan penjualan ( pengeluaran ) barang dicatat secara langsung di rekening persediaan pada saat terjadinya transaksi.
PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM JURNAL KHUSUS
NextMenu
• Jurnal Khusus
Untuk menghemat waktu dan memudahkan pembagian pekerjaan, maka dirancanglah suatu sistem pencatatan transaksi yang khusus untuk itu , yaitu jurnal khusus.
Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien, karena setiap hari terjadi transaksi yang relatif banyak.
NextPrev
Jurnal khusus yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaan dagang terdiri atas 4 macam, yaitu :1. Jurnal penerimaan kas, untuk mencatat
transaksi penerimaan kas2. Jurnal pengeluaran kas, untuk mencatat
transaksi pengeluaran kas3. Jurnal pembelian, untuk mencatat transaksi
pembelian secara kredit4. Jurnal penjualan, untuk mencatat transaksi
penjualan secara kredit
NextPrev
1.Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal )
Jurnal penerimaan kas adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut :a.Penjualanb.Penerimaan pelunasan piutangc.Penerimaan pendapatand.Retur pembelian secara tunai
NextPrev
2. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal)
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas/pembayaran uang tunai.
Transaksi yang dicatat dal jurnal pengeluaran kas sebagai berikut :a. Pembelian secara tunaib. Pembayaran atau pelunasan utang dagangc. Pembayaran beban – beband. Retur penjualan secara tunaie. Pengambilan uang tunai untuk pribadi
NextPrev
3. Jurnal Pembelian (purchases journal)Jurnal pembelian adalah buku jurnal
yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian secara kredit, baik pembelian barang dagangan maupun bukan barang dagangan.
Transaksi yang dicatat yaitu sebagai berikut :a. Pembelian barang dagangan secara kreditb. Pembelian perlengkapan, peralatan, dan
aktiva lain secara kredit4. Jurnal Penjualan (sales journal)
Jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
MenuPrev
• Jurnal Umum (general journal)Jurnal umum (jurnal memorial)
adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus yang ada.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut :a. Transaksi lain yang tidak dapat dicatat
dalam jurnal khusus, misalnya retur pembelian/penjualan kredit,perubahan utang atau piutang menjadi wesel dan lain-lain.
b. Ayat jurnal penyesuaianc. Ayat jurnal koreksi (adjustment entry)d. Ayat jurnal penutup (correcting entry)e. Ayat jurnal pembalikan (reversing entry)
Laporan Keuangan
NextMenu
Laporan keuangan (financial statement) adalah hasil akhir dari akuntansi yang merupakan suatu ringkasan transaksi keuangan.Tujuan penyusunan yaitu :1. Menyelidiki informasi yang menyangkut posisi
keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi para pemakai informasi laporan tersebut.
2. Memenuhi kebutuhan para pemakai akuntansi3. Menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan oleh
perusahaan dalam kegiatan ekonominya4. Mempertanggungjawabkan atas sumber daya
yang dipercayakan.
NextPrev
1.Laporan laba/rugiLaporan laba/rugi merupakan laporan
yang mengikhtisarkan pendapatan dan beban suatu perusahaan selama periode tertentu. Jika pendapatan lebih besar daripada beban maka perusahaan memperoleh laba. Sebaliknya, jika pendapatan lebih kecil daripada beban, perusahaan menderita kerugian.
Laporan Laba rugi tersebut dapat dari penjumlahan pendapatan di (pendapatan penjualan dan pendapatan lainnya) dan pengurangan harga pokok penjualan serta beban-beban (beban operasional dan beban nonoperasional) dalam suatu perode akuntansi.
NextPrev
Laporan laba rugi/atau perhitungan laba/rugi dapat disajikan dalam dua bentuk sebagai berikut :a. Bentuk Langsung (single step)
Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk single step dilakukan dengan menjumlahkan semua pendapatan menjadi satu, demikian pula bebannya. Setelah itu dicari selisihnya untuk mengetahui laba/rugib. Bentuk bertahap (multiple step)
Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk multiple step dilakukan dengan memisahkan antara pendapatan usaha diluar usaha,serta memisahkan pula antara beban usaha dan beban luar usaha. Setelah itu mencari selisihnya sehingga akan iperoleh laba atau rugi bersih usaha.
MenuPrev
2. Laporan perubahan modalLaporan perubahan modal, yaitu
laporan keuangan yang mana mengungkapkan perubahan ekuitas atau modal yang terjadi pada akhir periode akuntansi. Hal-hal yang perlu dimasukkan dalam laporan ini adalah posisi modal awal, laba atau rugi usaha, pengambilan prive atau laba yang dibagikan dan posisi akhir.
3. NeracaNeraca adalah daftar aktiva atau harta,
kewajiban, dan modal perusahaan pada suatu periode tertentu. Penyusunan laporan neraca pada perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan penyusunan neraca pada perusahaan jasa.
Rekapitulasi Jurnal Khusus
Menu
Setelah semua transaksi dicatat kedalam jurnal khusus, dan sebelum posting dilakukan, terlebih dahulu harus dibuat rekapitulasi jurnal khusus. Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara keseluruhan angka-angka yang ada pada setiap kolom jurnal khusus, juga menetapkan perkiraan-perkiraan yang dikelompok didebet ataupun kredit sebelum dipindahkan ke buku besar utama.
Rekapitulasi jurnal khusus merupakan daftar yang disusun untuk memudahkan proses posting ke buku besar. Daftar rekapitulasi terdiri atas daftar rekapitulasi jurnal penjualan/pembelian, jurnal peneriamaan/pengeluaran kas dan jurnal umum.
Buku Besar Pembantu
Menu
Buku besar pembantu digunakan untuk mencatat data lain disamping data yang terdapat dalam buku besar yang merinci lebih lanjut data dalam salah satu akun. Akun di buku besar yang mempunyai buku pembantu disebut akun unduk atau akun pengendali (controlling account).
Buku besar pembantu yang digunakan dalam perusahaan dagang adalah buku besar pembantu piutang atau disebut buku piutang (account receiveanle subsidiary ledger) dan buku besar pembantu utang yang disebut buku utuang (account payable subsidiary ledger).
Posting dari Jurnal ke Buku Besar
Menu
Buku besar (ledger) adalah kumpulan rekening – rekening yang saling berhubungan dan merupakan salah satu kesatuan. Posting adalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar. Langkah – langkah melakukan posting yaitu :1. Menutup jurnal khusus dengan cara
menjumlahkan angka kedalam kolom perkiraan.
2. Memindahkan kedalam buku besar dari hasil penjumlahan tersebut, baik sebelah debet maupun sebelaha kredit.
3. Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda centang.
4. Tanggal posting yang diugunakan5. Bentuk buku besarnya sama dengan buku
besar yang ada.
Harga Pokok Penjualan ( HPP )
Menu
Penghitungan harga pokok penjualan dibuat pada akhir periode akuntansi, yaitu pada waktu disusun laporan keuangan. Penyajian harga pokok penjualan ini dapat dibuat secara terpisah dari laporan laba rugi. Penghitungan harga pokok penjualan ini sangat penting bagi perusahaan untuk menentukan laba atau rugi. Jika harga jual barang dagangan lebih besar dari harga pokoknya, maka perusahaan akan mendat laba. Sebaliknya, jika harga jual lebih rendah daripada harga pokoknya, maka perusahaan akan mengalami kerugian.
Ikhtisar Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
NextMenu
1. Neraca Saldo (trial balance)Neraca saldo adalah daftar saldo setiap
akun yang ada dalam buku besar pada suatu waktu tertentu. Fungsi neraca saldo, diantaranya untuk memebuktikan keseimbangan jumlah debet dan kredit serta menguji kebenarannya.Tujuan pembuatan neraca saldo yaitu :a. Untuk menguji kesamaan debet dan kredit
dalam akun buku besarb. Untuk mempermudah penyusunan laporan
keuangan
NextPrev
2. Jurnal PenyesuaianJurnal penyesuaian (adjusting entry)
adalah jurnal untuk mengadakan penyesuaian catatan-catatan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode. Tujuaannya agar setip perkiraan riil dan perkiraan nominal dapat menunjukkan besarnya harta,utang,modal,pendapatan, dan beban yang sebenarnya dan seharusnya diakui pada akhir periode.
Ada dua metode yang digunakan yaitu :a. Metode ikhtisar laba rugib. Metode pendekatan harga pokok penjualan
MenuPrev
3. Neraca lajur/kertas kerja (worksheet)Neraca lajur merupakan alat bantu
untuk memepermudah penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan. Dalam neraca lajur terdiri atas kolom – kolom yaitu akun, nama akun,neraca saldo,jurnal penyesuaian,neraca saldo disesuaikan,laporan laba rugi dan neraca.
Tujuan pembuatan neraca lajur/kertas kerja yaitu:
a.Memudahkan penyusunan laporan keuanganb.Meringkas dan mengelompokkan data dari
neraca saldo dan data penyesuaianc.Mempermudah menemukan kesalahan dalam
jurnal penyesuaian
Credits for Powerpoint presentation
Lead TeacherMr. Arifuddin,S.Pd
DesignerTeam 11
MemberJaya Ari EndyVina Alvionita
Thanks To
Intel® Processor
Nvidia ® Graphics
Intel ®Integrated Chipset
Microsoft Powerpoint 2007
Creative ® Sound Blaster
Background song
Yui – Tommorow Way’s
Yui – Summer Song
Boy’s Like Girl ft. Taylor Swift – Two Is Better Than One
Taylor Swift – Ours
Avril Lavigne – When You’re Gone
Yui - Gloria
PowerPoint Presentation2012