PENYAMAAN PERSEPSI

MEKANISME KERJA PMPRB

Inspektur II

Dra. Zulaimah, Apt., M.Si.

Jakarta, 19 Februari 2019

KUNCI KEBERHASILAN RB NASIONAL TAHUN 2014-2019

TUJUAN PMPRB

METODOLOGI PMPRB

TEKNIK PMPRB

LANGKAH PMPRB

TUGAS ASESOR PMPRB DAN MONEV RB BADAN POM

PERSIAPAN DAN PENGAWALAN PMPRB TAHUN 2019

2/20/2019 2

RANGKAIAN KEGIATAN PMPRB BADAN POM TAHUN 2019

TARGET PER AREA PERUBAHAN

HASIL PMPRB DAN EVALUASI RB

KESIMPULAN

2/20/2019 3

4

KUNCI KEBERHASILAN REFORMASI BIROKRASI NASIONAL TAHUN 2014 - 2019

Sasaran Indikator Satuan Baseline BPOM 2016 BPOM 2017 BPOM 2018 Target 2019

Birokrasi yang bersih

dan akuntabel

1. Opini WTP atas Laporan

Keuangan K/L% 74 WTP WTP On Process 95

2. Tingkat kapabilitas APIP Skor 1-5 1 2

3 Dengan

Catatan /

Perbaikan

3 3

3. Tingkat kematangan

implementasi SPIPSkor 1-5 1 2,68 3 3 3

4. Instansi pemerintah yang

akuntabel (skor B atas SAKIP)

K/L

% 39,3 73,44 74,37 On Process 85

5. Penggunaan e-procurement

terhadap belanja pengadaan% 30 85,04% - - 80

Birokrasi yang efektif

dan efisien

1. Indeks RB rata-rata

nasional K/LSkor 1-100 47 73,19 76,36 On Process 75

2. Indeks profesionalitas ASN Skor 1-100 76 - - - 86

3. Indeks e-gov nasional K/L Skor 0-4 2,66 - - - 3,4

Birokrasi yang

memiliki pelayanan

publik berkualitas

1. Indeks integritas nasional

(Pusat)Skor 0-10 7,22 - - - 9

2. Survei Kepuasan

Masyarakat% 80 74,15 76,56 81,32 95

3. % kepatuhan pelaks UU

Pelay Publik (Zona Hijau) K/L%

K : 64

L : 1592 - - 100

Memperoleh informasi tentang pelaksanaan reformasibirokrasi di lingkugan internal instansi pemerintah

Menggambarkan pelaksanaan dan pencapaian reformasibirokrasi di lingkungan internal instansi pemerintah

Memonitor rencana aksi tindak lanjut hasil penilaianmandiri di lingkungan internal instansi pemerintahperiode sebelumnya

TUJUAN PMPRB

•Teknik “Criteria Referrenced Test”Komponen Pengungkit

•Nilai Akuntabilitas Kinerja•Nilai Kapasitas Organisasi (Survei

Internal)•Nilai Persepsi Korupsi (Survei

Eksternal)•Opini Badan Pemeriksa Keuangan

(BPK) atas Laporan Keuangan

Komponen Hasil

METODOLOGI PMPRB

Berbagai Teknik Penilaian dapat

dipilih untuk mendukung

Metode Penilaian yang telah ditetapkan

Teknik Pengumpulan Data yang digunakan antara lain

• Kuisioner

• Wawancara

• Observasi

• Studi dokumentasi

• Kombinasi

Teknik Analisis Data

• Telaahan Sederhana

• Berbagai Analisis dan Pengukuran

• Metode Statistik

• Pembandingan

• Analisis Logika Program

• dan sebagainya

TEKNIK PMPRB

• Menyim-pulkanhasilpenilaianatas faktaobjektif

Penilaianharus :

• Komponen

• Sub-Komponen

• Indikator

Terdapattiga

variabel :

Setiap komponen dan sub-komponen penilaiandiberikan alokasi nilai sebagai berikut:

LANGKAH PMPRB

Penyimpulan atashasil PMPRB

dilakukan denganmenjumlahkan

angka tertimbangdari masing-

masing komponen

PMPRB

Koordinator

• Mengoordinasikan pelaksanaan PMPRB • Memperbarui data profil sebelum melakukan penilaian• Melakukan reviu terhadap kertas kerja Asesor sebelum menyusun

kertas kerja instansi• Meng-input data hasil PMPRB ke dalam aplikasi PMPRB online dan

menyampaikan kepada Sekretaris Utama• Menyampaikan secara online hasil penilaian dan rencana

perbaikan kepada KemenPANRB, yang sebelumnya telah diperiksaoleh Sekretaris Utama

• Melaporkan perkembangan hasil kerja kepada Ketua Tim Pelaksana, paling sedikit 3 (tiga) bulan

Tugas Asesor PMPRB dan Monev RB

Sekretaris:

• Membantupelaksanaan tugasKoordinatorPMPRB

• Mengarsipkan data dan/atau dokumenterkait PMPRB

Anggota:

•Menetapkan langkah-langkah kerja yang harus ditempuh dalam proses penilaian

•Melakukan penilaian mandiri paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun

•Menyusun rencana aksi tindak lanjut atas hasil penilaian mandiri untukperbaikan pelaksanaan dan pencapaian Reformasi Birokrasi sesuai masing-masing area perubahan

•Melakukan pengolahan data hasil PMPRB masing-masing area perubahan•Melakukan Penyusunan Laporan Hasil PMPRB •Melakukan konsensus atas pengisian kertas kerja sebelum menetapkan nilai

PMPRB instansi•Menyampaikan laporan PMPRB ke Ketua/Koordinator PMPRB •Memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh Tim Pelaksana pada

setiap area perubahan•Mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan RB pada setiap area

perubahan•Melaporkan perkembangan hasil kerja setiap area perubahan kepada ketua

Tim Monev paling sedikit setiap 3 (tiga) bulan.

Tugas Asesor PMPRB dan Monev RB

PROSES PEMBANGUNAN WBK/WBBM

PENCANANGAN ZI✓ PENANDATANGANAN PAKTA

INTEGRITAS OLEH SELURUH ATAU SEBAGIAN BESAR PEGAWAI

✓ PERNYATAAN KOMITMEN TELAH SIAP MEMBANGUN ZONA

Inspektorat Utama selaku KoordinatorTim Asesor PMPRB dan Monev RB melakukan reviu dan pengawalanTindak Lanjut Rekomendasi HasilEvaluasi Pelaksanaan RB dariKemenPANRB Tahun 2018

Tim Pelaksana RB kembali melakukanperbaikan atas Tindak LanjutRekomendasi Hasil EvaluasiPelaksanaan RB dari KemenPANRBTahun 2018

KemenPANRB melakukan evaluasi / assessment atas pelaksanaan TindakLanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi RB

Pelaporan hasil reviu dan pengawalanTindak Lanjut Rekomendasi HasilEvaluasi Pelaksanaan RB dariKemenPANRB Tahun 2018 kepadaKemenPANRB

PERSIAPAN DAN PENGAWALAN PMPRB BADAN POMTAHUN 2019

Tim Pelaksana RB melaksanakanTindak Lanjut Rekomendasi HasilEvaluasi Pelaksanaan RB dariKemenPANRB Tahun 2018

YaTidak

BIMBINGAN TEKNIS TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV

RB

PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM

PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MOENV RB FINALISASI PENGISIAN

LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV

RB

REVIU LKE PMPRB OLEH TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

KONSENSUS PMPRB UNTUK MENCAPAI KESEPAKATAN ATAS

HASIL PMPRB

PELAPORAN HASIL PMPRB SECARA ONLINE KEPADA KEMENTERIAN

PANRB

REVIU LKE DAN KONSENSUS

RENCANA AKSI OLEH TIM

PENGARAH RB

No. Area Perubahan Target

1 Manajemen Perubahan a. Meningkatnya penerapan/internalisasi asas, prinsip, nilai dasar, kode etik, dan kode

perilaku termasuk penguatan budaya kinerja dan budaya pelayanan.

b. Meningkatnya penerapan budaya kerja positif di setiap instansi pemerintah.

c. Meningkatnya integritas aparatur.

d. Meningkatnya profesionalisme aparatur.

e. Meningkatnya citra positif aparatur sebagai pelayanan masyarakat.

f. Meningkatnya kepuasan masyarakat.

2 Penataan Peraturan

Perundang-undangan

a. Meningkatnya keterlibatan publik dalam proses perumusan kebijakan

b. Meningkatnya kualitas regulasi yang melindungi, berpihak pada publik harmonis,

tidak tumpang tindih dan mendorong iklim kondusif bagi publik.

TARGET PER AREA PERUBAHAN (1)

No. Area Perubahan Target

3 Penataan dan Penguatan

Organisasi

a. Meninkatnya kualitas pelaksanaan agenda reformasi birokrasi nasional

b. Meningkatnya ketepatan ukuran, ketepatan fungsi dan sinergisme/kesinergisan

kelembagaan kementerian/lembaga pemerintah non kementerian/lembaga non

struktural

c. Menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi antar kementerian/lembaga dan antar

kementerian /lembaga dengan pemerintah daerah

d. Meninkatnya kejelasan pembagian kewenangan antara pemerintah pusat,

pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota

e. Meningkatnya sinergisme kelembagaan antara instansi pemerintah pusat dan daerah

f. Meningkatnya sinergisme dan penguatan kelembagaan pada masing-masing bidang

pembangunan

g. Meningkatnya kinerja aparatur

4 Penataan Tata laksana a. Meningkatnya penerapan sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,

efisien, cepat, terukur sederhana, transparan, partisipatif dan berbasis e-gov

b. Meningkatnya kualitas tata hubungan antara pemerintah pusat & daerah daerah

c. Meningkatnya penerapan keterbukaan informasi publik

d. Meningkatnya penerapan system pengadaan barang dan jasa secara elektronik

e. Meningkatnya penerapan manajemen kearsipan yang handal

f. Meningkatnya kualitas pelayanan.

TARGET PER AREA PERUBAHAN (2)

No. Area Perubahan Target

5 Penataan Sistem

Manajemen

Sumber Daya Aparatur

a. Meningkatnya kemampuan unit yang mengelola SDM ASN untuk mewujudkan SDM

aparatur yang kompeten dan kompetitif

b. Meningkatnya kepatuhan instansi untuk penerapan manajemen SDM aparatur yang

berbasis merit

c. Meningkatnya jumlah instansi yang mampu menerapkan manajemen kinerja individu

untuk mengidentifikasi dan meningkatkan kompetensi SDM aparatur

d. Meningkatnya jumlah instansi untuk membentuk talent pool untuk pengembangan

karier pegawai di lingkungannya

e. Meningkatnya jumlah instansi yang mampu mewujudkan system informasi

manajemen SDM yang terintegrasi di lingkungannya

f. Meningkatnya penerapan system pengembangan kepemimpinan untuk perubahan

g. Meningkatnya pengendalian system merit dalam manajemen SDM aparatur

h. Meningkatnya profesionalisme aparatur

6 Penguatan Akuntabilitas

Kinerja

a. Meningkatnya kualitas penerapan akuntabilitas keuangan dan kinerja yang

terintegrasi

b. Meningkatnya kualitas penerapan system pengadaan barang dan jasa yang adil,

transparan dan profesional

c. Meningkatnya penerapan system manajemen kinerja nasional

d. Meningkatnya akuntabilitas aparatur

TARGET PER AREA PERUBAHAN (3)

No. Area Perubahan Target

7 Penguatan Pengawasan a. Meningkatnya kapasitas dan kapabilitas APIP

b. Meningkatnya penerapan system pengawasan yang independen, professional dan

sinergis

c. Meningkatnya penerapan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas

KKN

d. Meningkatnya efisiensi penyelenggaraan birokrasi

e. Menurunnya tingkat penyimpangan oleh aparatur

f. Meningkatnya jumlah instansi pemerintah yang memperoleh opini WTP

8 Peningkatan Pelayanan

Publik

a. Meningkatnya system monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayanan publik

b. Meningkatnya kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat

c. Meningkatnya profesionalisme aparatur

TARGET PER AREA PERUBAHAN (4)

2016

85,692017

88,702018

89,55

2015

70,882016

73,192017

76,36

3,01

2,31

0,85

3,17

No. Komponen Penilaian Bobot Hasil Penilaian KemenPANRB

A Komponen Pengungkit

1 Manajemen Perubahan 5.00 3.72

2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5.00 2.71

3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6.00 4.01

4 Penataan Tatalaksana 5.00 3.92

5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15.00 12.92

6 Penguatan Akuntabilitas 6.00 4.61

7 Penguatan Pengawasan 12.00 8.95

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6.00 4.36

Sub Total Komponen Pengungkit (A) 60.00 45.20

B Komponen Hasil

1 Hasil Akuntabilitas Kinerja Organisasi 14.00 10.61

2 Survei Internal Integritas Organisasi 6.00 3.41

3 Survei Eksternal Persepsi Korupsi 7.00 6.11

4 Opini BPK 3.00 3.00

5 Survei Eksternal Pelayanan Publik 10.00 8.03

Sub Total Komponen Hasil (B) 40.00 31.16

Indeks Reformasi Birokrasi (A+B) 100.00 76.36

HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASIBADAN POM TAHUN 2017 OLEH KEMENPANRB

No. Komponen Penilaian BobotNILAI PMPRB

2018

A Komponen Proses/Pengungkit Bobot %

1 Manajemen Perubahan 5.00 4.82 96.40

2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5.00 4.38 87.50

3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6.00 5.01 83.50

4 Penataan Tatalaksana 5.00 4.67 93.40

5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15.00 14.78 98.53

6 Penguatan Akuntabilitas 6.00 5.52 92.00

7 Penguatan Pengawasan 12.00 11.38 94.83

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6.00 5.57 92.83

Sub Total Komponen Proses/Pengungkit 60.00 56.13 93.54

B Komponen Hasil

1 Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi 20.00 15.62 78.10

2 Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN 10.00 8.60 86.00

3 Kualitas Pelayanan Publik 10.00 9.20 92.00

Sub Total Komponen Hasil 40.00 33.42 83.55

Nilai Self Assessment (penjumlahan bobot pengungkit dan hasil) 100.00 89.55

HASIL SELF ASSESSMENT /PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) TAHUN 2018

Pengawalan pelaksanaan RB harus dilaksanakan secaraoptimal oleh Tim Asesor PMPRB dan Monev RB dengandukungan komitmen Pimpinan s.d. seluruh staf.

Pengawalan ini dilaksanakan dengan tujuan untukmeningkatkan nilai indeks RB Badan POM Tahun 2019.

Untuk itu, Tim Asesor PMPRB dan Monev RB perlumenetapkan rencana aksi tindak lanjut sebagai dasarperbaikan pada periode berikutnya.

21

KESIMPULAN

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN PMPRB & MONEV RB TAHUN 2019

KEGIATANFEBRUARI 2019 MARET 2019 APRIL 2019

I II III IV V I II III IV V I II III IV V

BIMBINGAN TEKNIS TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

STAND UP MEETING ASSESSMENT PMPRB DAN MONEV RB

PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

FINALISASI PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

REVIU LKE PMPRB OLEH TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

REVIU LKE SERTA KONSENSUS HASIL PMPRB DAN RENCANA AKSI OLEH TIM PENGARAH RB

PERBAIKAN DOKUMEN

SUBMIT HASIL PMPRB SECARA ONLINE KEPADA KEMENTERIAN PANRB