penjualan tunai (flowchart)
TRANSCRIPT
7/23/2019 Penjualan Tunai (Flowchart)
http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-tunai-flowchart 1/6
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Pada dasarnya setiap perusahaan atau organisasi yang telah berdiri dan beroperasi akan
manghadapi situasi ketidakpastian dalam melangsungkan kegiatan operasionalnya. Sudah tentu hal ini
menimbulkan berbagai masalah dan hambatan. Informasi diperlukan manajemen perusahaan untuk
mengurangiketidakpastian yang dihadapi perusahaan.
Informasi akuntansi berhubungan dengan data keuangan suatu perusahaan dimana merupakan
bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Untuk memenuhi
kebutuhan berbagai informasi, baik dengan pihak manajemen atau pihak luar perusahaan, maka
disusunlah suatu sistem yang dapat mengumpulkan berbagai data yang diperlukan untuk diolah
menjadi informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu. Kebutuhan ini akan terpenuhi dengan
adanya sistem informasi akuntansi. Hal ini akan membantu manajemen perusahaan dalam mengambil
keputusan didalam menjalankan operasional perusahaan dalam hubungannya dengan kesinambungan
perusahaan. Sistem informasi akuntansi harus dirancang dan digunakan secara efektif karena
informasi akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang diperlukan
oleh manajemen
7/23/2019 Penjualan Tunai (Flowchart)
http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-tunai-flowchart 2/6
PT.Madjin Crumb Rubber Factory adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang eksport karet
dimana perusahaan ini mempunyai pabrik pengolahan karet menjadi SIR20 yang terletak di Indrapura
dan memiliki sebuah kantor di Medan yang bertugas dalam hal pengurusan dokumen eksportnya.
Dalam hal ini penulis ingin mengevaluasi seberapa jauh penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan tunai perusahaan dalam usahanya mendukung tercapainya tujuan perusahaan.
7/23/2019 Penjualan Tunai (Flowchart)
http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-tunai-flowchart 3/6
BAB II
PEMBAHASAN
Prosedur Penjualan Tunai
Prosedur adalah ”suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam
satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang”.
Berdasarkan defenisi diatas bahwa prosedur merupakan suatu urutan pekerjaan menulis yang
melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih yang disusun untuk menjamin adanya
perlakuan yang sama terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Dengan demikian
pekerjaan yang berulang-ulang harus dilakukan dengan prosedur yang sama. Sedangkan maksud dari
kegiatan klerikal adalah kegiatan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku
besar, yaitu menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftarkan, dan membandingkan.
Prosedur juga merupakan metode-metode yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan sesuai
dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Prosedur yang baik pada umumnya memenuhi kriteria
berikut ini :
a. Prosedur harus dinyatakan dengan jelas dengan bentuk tertulis dan disusun secara sistematis dalam
bentuk pedoman prosedur.
b P d di h k d h t k d hk l k t
7/23/2019 Penjualan Tunai (Flowchart)
http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-tunai-flowchart 4/6
Aktifitas-aktifitas yang dilakukan tiap-tiap bagian dalam sistem informasi akuntansi penjualan
tunai adalah sebagai berikut :
a. Bagian order penjualan
1. Menerima order dari pembeli
2. Mengisi faktur penjualan tunai sebanyak 3 lembar dan mendistribusikan tembusannya.
Lembar 1 : diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke bagian kasir.
Lembar 2 : dikirim ke bagian gudang.
Lembar 3 : arsip bagian order penjualan menurut nomor urut faktur.
b. Bagian Kasir
1. Menerima faktur penjualan tunai dari bagian order penjualan.
2. Menerima uang dari pembeli sebesar yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.
3. Mengoperasikan register kas untuk menghasilkan pita register kas.
4. Membubuhkan cap ”Lunas” diatas faktur penjualan tunai dan menempelkan pita register
kas pada faktur tersebut.
5. Menyerahkan faktur penjualan tunai dan pita register kas pada pembeli untuk kepentingan
pengambilan barang kebagian pengiriman barang.
6 M i i b kti t B k 3 l b d khi h i k j
7/23/2019 Penjualan Tunai (Flowchart)
http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-tunai-flowchart 5/6
3. Membandingkan faktur penjualan tunai lembar ke-1 dan ke-2 dan memeriksa pita register
kas untuk menentukan apakah harga barang telah dibayar.
4. Menyerahkan barang kepada pembeli.
5. Mendistribusikan faktur penjualan tunai sebagai berikut :
Lembar 1 : Diserahkan kebagian dilampiri dengan pita register kas.
Lembar 2 : Diserahkan kepada pembeli bersama dengan penyerahan barang.
e. Bagian Jurnal
1. Menerima faktur penjualan tunai yang dilampiri dengan pita register kas dari bagian
pengiriman barang.
2. Mencatat faktur penjualan tunai ke dalam jurnal penjualan.
3. Mengirim faktur penjualan tunai dilampiri dengan pita register ke bagian kartu persediaan.
4. Menerima bukti setor Bank lembar ke-2 dari bagian kasir.
5. Mencatat bukti setor Bank lembar ke-2 dalam jurnal penerimaan kas.
6. Mengarsipkan bukti setor Bank lembar ke-2 dalam arsip berdasarkan urutan tanggal setor.
7. Menerima bukt i memorial dilampiri dengan rekapitulasi harga pokok penjualan dari
bagian kartu persediaan.
8. Mencatat bukt i memorial ke dalam jurnal umum.
9 M i k b kti i l dil i i d k it l i h k k j l