peningkatan produktivitas pada perusahaan

8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan

1/18

Peningkatan Produktivitas pada

Perusahaan

Merita Bernik


2/18

Peningkatan produktivitas pada perusahaan

berkaitan dengan 3 jenis sumber:

Modal (perlengkapan, material, energi, tanah

dan bangunan)

Tenaga kerja.

Manajemen dan organisasi.


3/18

Modal (perlengkapan, material,

energi, tanah dan bangunan) sampai 1/5 pertumbuahn produktivitas

ditentukan oleh modal.

Pengunaan yang efektif dari modal merupakansumber penting penurunan biaya.

Metode untuk penggunaan peralatan yang lebihbaik:

Pemilihan daya guna peralatan yang cocok.

Penjadwalan daya guna mesin.

Peraturan pelayanan dan perawatan mesin.

Memberikan pelatihan pada pekerja operasional.


4/18

Pada proses atau tingkat operasi: Memastikan bahwa proses yang dilakukan yang

terbaik.

Memastikan para operatornya benar-benar terlatihdan melakukan tugasnya secara efektif.

Memastikan adanya penanganan dan peraturanpenyimpanan barang produk terakhir.

Memastikan pengepakan barang agar tidak rusaksampai berada di tangan pelanggan.

Memastikan adanya pemakaian secara tepat terhadapbarang-barang sisa bahan tak terpakai.


5/18


6/18

Tenaga Kerja Mengurangi jam kerja yang tidak efektif.

Waktu yang produktif sekitar 25% sampai30% sedangkan yang tidak produktif

karenakan kejelekan manajemennya

kadang-kadang mencapai 50% lebih dan

sisanya disebabkan adanya pekerjaan yang

sia-sia ataupun sikap pekerjanya.


7/18

(a)Struktur waktu kerja


8/18


9/18

(b)Peningkatan efektifitas dari waktu kerja

Apakah pegawai tertarik untuk bekerja lebih baik dan

lebih giat? Dapat dilihat dari: Tingkat pendidikan dan keahlian

Jenis teknologi dan hasil produksi

Kondisi kerja

Kesehatan, kemampuan fisik dan mental

Keanekaragaman tugas Sistem insentif

Kepuasan kerja

Kepastian pekerjaan

Ambisi dan promosi


10/18

(c)Insentif

Andil yang luas dari keuangan dan tunjangan-tunjangan lain.

Pemberian insentif:

Upah tetap per hari : berdasarkan jam kerja setiap harinya

Pemberian sistem merit : menentukan tingkat pembayaran diatasuapah dasar mereka

Rencana andil produktifitas : berasarkan nilai tambah.

Pembayaran berdasarkan hasil : pembayaran tambahan atas

pekerjaan tambahan Insentif kelompok : berdasarkan hasil kerja kelompok


11/18

(d)Kepuasan kerja

Penataan Kembali KerjaPerluasan kerja (perubahan horizontal) Pemerkayaan/penggandaan kerja

(perubahan vertical)

Lamanya kerja

ditingkatkan .Tambahan tugas

sejenis.

Variasi produksi

yang ditingkatkanmelalui perputaran

kerja maupun teknik

lainnya.

Variasi dan

kekomplekan tugasyang ditingkatkan,

tanggung jawab

kerja.

Keterlibatan yang

meningkat padakativitas

departemental dan

perusahaan.


12/18

Masalah-masalah Organisasi dan

Manajemen dalam PeningkatanProduktivitas

Sistem Manajemen Produktivitas

Pengaturan bawahan: Penialaian Pengembangan bawahan Komunikasi Delegasi dan pengawasan Gaya kepemimpinan Gaya organisasi

Pengaturan kerja: Menentukan tujuan Pemecahan masalah Pembuatan putusan Perencanaan aksi Pengaturan waktu


13/18

Tanggung jawab pokok manjemen dalam

peningkatan produktivitas pada perusahaan

adalah :

penetapan tujuan

membuat program peningkatan produktivitas

memantapkan suatu sistem pengukuran

produktivitas


14/18

(a)Penetapan tujuan

Menentukan ruang lingkupnya dimana

peningkatan itu perlu dan dapat dicapai.

Kenali unsur-unsur khusus produktivitas

meliputi kuantitas, kualitas, kepuasan

pelanggan dll. Rencanakan sarana untuk mengukur unsur-

unsur tersebut.


15/18

(b)Program peningkatan produktivitas Manajemen tertinggi harus diikutsertakan dalam pengembangan

dan penetapan kebijakan peningkatan produktivitas.

Membentuk satu tim yang terdir dari direksi dan wakil-wakilpegawai ataupun konsultan dari luar.

Dibentuk suatu unit tersendiri terutama untuk perusahaan besar.

Pelatihan mengenai konsep produktivitas, cara mengukur sertasarana dan teknik pengembangannya.

Melibatkan semua pegawai, komusikasi sera terus menerus

antar bagian dan juga dnegan serikat buruh. Laporan dan evaluasi hasil-hasil secara berkala.

Pengukuran dan tujuan-tujuannya harus ditetapkan sertadilakukan pelaporan, serta mennetukan standar.

Meningkatkan kewaspadaan pada semua faktor yang dapatmenambah produktivitas perusahaan.


16/18

(c)Menetapkan sistem pengukuran produktivitas Tentukan unsur-unsur organisasi yang harus diperhatikan/diawasi.

Lakukan penelitian untuk menentukan jaenis-jenis ukuran yangdikembangkan melalui aktivitas yang sejenis.

Pilihlah konsep-konsep yang dikehendaki dan unit-unit pengukuranoutput dan input perusahaan maupun aktivitas sub yang kritis lainnya.

Sosialisasikan penggunaan ukuran-ukuran tersebut pada penilaian dancara penerapan ukuran-ukuran tersebut.

Tersedianya data.

Pembobotan yang sesuai.

Pilihlah pilot project untuk pengukuran yang akan dilakukan. Pengujian sistem dan umpan balik secara berkala.

Evaluasi.


17/18

Terdapat 4 pertimbangan dalam penentuan sistem

pengukuran produktivitas perusahaan:

Tidak perlu meniru sistem pengukuran produktivitasdi tempat lain.

Sekali sistem pernah diterapkan, maka dampak dari

sistem tersebut harus sudah dapat diantisipasi

sebelumnya. Pengukuran output harus sekonkrit dan sesuai.

Apa saja ukuran yang dikenalkan harus terlihat

adanya peningkatan konstan


18/18

peningkatan produktivitas pada perusahaan

Documents