peningkatan kualitas sdm baznas menuju … · sesungguhnya doa kamu itu ... “sesungguhnya zakat...
TRANSCRIPT
PENINGKATAN KUALITAS SDM BAZNAS
MENUJU PROFFESIONALISME
PENGELOLAAN ZAKAT
OLEH
H. AWALUDDIN, SE.
SEKRETARIS BAZNAS NTB
PENDAHULUAN
• MENJADIKAN BAZNAS PROVINSI NTB YANG AMANAH,
PROFISIONAL, TRANSPARAN DAN AKUNTABEL DALAM
PENGELOLAAN ZIS SEBAGAI DANA UMMAT, GUNA TURUT
AMBIL BAGIAN DALAM PENGENTASAN KEMISKINAN DI
PROVINSI NTB
VISI
• Intensifikasi dan ekstensifikasi pengumpulan Zakat, Infaq dan Shadaqah
• Efektivitas pendistribusian dan pendayagunaan Zakat, Infaq dan Shadaqahdalam rangka mendukung pemerintah daerah untuk mengentaskan kemiskinan
• Memantapkan perencanaan, penataan administrasi dan pelaporan keuangan dalam rangka mewujudkan prinsif transparansi dan akuntabilitas
• Memantapkan ketatalaksanaan dalam rangka meningkatkan pelayanan administrasi umum, peningkatan sumber daya manusia (SDM) dan tertib pengelolaan Aset
• Membangun dan mengembangkan NTB Berzakat Information System dalam rangka mendukung Sistem Informasi Baznas (SIMBA)
MISI
PENGERTIAN
DAN YANG
TERGOLONG
SDM BAZNAS
PENGERTIAN
SDM BAZNAS
YANG
TERGOLONG
AMIL ZAKAT
AMIL
ZAKAT=
- PIMPINAN DAN
ANGGOTA BAZNAS
- AMIL
BAZNAS/PELASANA
- PETUGAS UPZ
- PIHAK LAIN YANG
TURUT MEMBANTU
MEREKA YANG SECARA LANGSUNG MENGURUS ZAKAT
MULAI DARI PROSES :
- PENDATAAN MUZAKI
- PENETAPAN ZAKAT DAN MENYAMPAIKAN KEPADA MUZAKI
- MEMUNGUT/MENAGIH
- MENSOSIALISIKAN
- MENCATAT/MEMBUKUKAN
- MENYETORKAN
- MENDISTRIBUSIKAN
- MELAPORKAN
PENGELOLAAN
ZAKAT
KEGIATAN
PERENCANAAN
PELAKSANAAN
PENGORGANISASIAN
- PENGUMPULAN
- PENDISTRIBUSIAN
- PENDAYAGUNAAN
PANDUAN
PENGELOLAAN ZAKAT
SYAR’I
1. PENGUMPULAN/PENGAMBILAN ZAKAT
• SURAT AT-TAUBAH AYAT 103
Artinya: “ambillah zakat dari sebagian harta mereka, dengan zakat itu kamu membersihkan dan mensucikan
mereka dan mendoalah untuk mereka. Sesungguhnya doa kamu itu (menjadi) ketenteraman jiwa bagi
mereka. dan Allah Maha mendengar lagi Maha mengetahui.”
PANDUAN
PENGELOLAAN ZAKAT
SYAR’I
LANJUTAN
2. PENYALURAN/PEMBAGIAN ZAKAT• SURAT AT-TAUBAH AYAT 60
Artinya: “Sesungguhnya zakat itu hanyalah untuk orang-orang fakir, orang miskin, amil zakat, yang dilunakkan hatinya (mualaf), untuk memerdekakan hamba sahaya, untuk membebaskan orang yang berhutang, untuk yang berada di jalan Allah dan untuk orang yang sedang di dalam perjalanan sebagai kewajiban dari Allah. Allah Maha Mengetahui lagi Maha Bijaksana.”
PANDUAN
PENGELOLAAN ZAKAT
REGULASI
- UU NO.23/2011
- PP NO.14/2014
- INPRES NO.3/2014
- PERBAZNAS
- PERDA
- PERGUB
SEDIKITNYA ADA 8 HIKMAH DAN MANFAAT
ZAKAT
PERWUJUDAN KEIMANAN KEPADA ALLAH, BUKTI SYUKUR HAMBA
KEPADA AL-KHALIK DAN PEMGEMBANG HARTA
SEBAGAI PILAR AMAL BERSAMA (JAMA’I) ORANG KAYA DAN
MUJAHID
BENTUK KONKRET DARI JAMINAN SOSIAL YANG DISYARIATKAN
ISLAM
SUMBER DANA PEMBANGUNAN SARANA DAN PRASARANA ANTARA
LAIN :
o SARANA IBADAH
o PENDIDIKAN
o KESEHATAN
o EKONOMI
MEMASYARAKATKAN ETIKA BISNIS YANG BENAR ZAKAT
SEMATA PEMBERSIH HARTA KOTOR TAPI DISANA ADA HAK
ORANG LAIN
SEBAGAI INSTRUMEN PEMERATAAN PENDAPATAN DAN
MEMBANGUN PERTUMBUHAN EKONOMI
SEBAGAI MOTIVASI KEPADA UMMAT AGAR MAU DAN MAMPU
BEKERJA DAN BERUSAHA, GUNA MENDAPATKAN HARTA
PENGAMAN DARI MUSIBAH BAIK PADA HARTA MAUPUN LAINNYA
BAGAIMANA PEMAHAMAN SYARI’AHNYA, MINIMAL
AYAT2 AL-QUR’AN DAN HADIST RASUL DAN FIQH
ZAKAT TERKAIT PENGAMBILAN DAN
PENDISTRIBUSIAN ZAKAT
BAGAIMANA PEMAHAMANNYA TERKAIT REGULASI
NEGARA SEPERTI UU, PP, PERMEN, PERBAZNAS,
PMA, PERDA, PERGUB SERTA TUGAS POKOK DAN
FUNGSI DLL
BAGAIMANA PEMAHAMANNYA TERHADAP
ADMINISTRASI KEUANGAN ZAKAT, AKUNTANSI AMIL
ZAKAT DLL
BAGAIMANA PEMAHAMANNYA TERHADAP IT (SiMBA,
NTB BERZAKAT INFORMATION SYSTEM DLL)
MENGUKUR KUALITAS SDM
BAZNAS
UPAYA MENINGKATKAN
KUALITAS SDM BAZNAS
PERLUNYA DIKLAT YANG TERENCANA, TERPADU DAN
MENDESAK ANTARA LAIN :
DIKLAT SiMBA
DIKLAT PAAZ
DIKLAT RENSTRA
DIKLAT PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
DLL
SOSIALISASI DAN WORK SHOP YANG BERSIFAT TERAPAN
PENYUSUNAN BUKU SAKU ZAKAT, KHUSUS ZAKAT PROFESI
BIMBINGAN DAN DISKUSI INTERNAL YANG DIKEMAS DALAM
BENTUK IMTAQ SETIAP HARI SENIN
PENYUSUNAN RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI AMIL BAZNAS
MENGUKUR PROFESIONALISME
PENGELOLAAN ZAKT
BAGAIMANA KEMAMPUAN PERENCANAANNYA
APAKAH ADA MILIKI DATA BASE MUZAKI & MUSTAHIK
APAKAH ADA PENYUSUNAN DATA POTENSI DAN ANALISA KEBUTUHAN MUSTAHIK
APAKAH ADA PUNYA DATA HISTORIS
APAKAH TELAH DAPAT SUSUN RKAT BAZNAS
DLL
BAGAIMANA KEMAMPUAN PELAKSANAAN
PENGUMPULAN
PENDISTRIBUSIAN
PENDAYAGUNAAN
BAGAIMANA KEMAMPUAN AKUNTASI DAN PENCATATAN PENERIMAAN & PENDISTRIBUSIAN
BAGAIMANA KEMAMPUAN PENYUSUNAN LAPORAN SMESTER
DAN TAHUNAN BAZNAS
BAGAIMANA OPINI LAPORAN KEUANGAN
APAKAH SUDAH WTP, WDP ATAU DISCLIMER
BAGAIMANA KEMAMPUAN IT (PENERAPAN SiMBA, NTB
BERZAKAT INFORMATION SYSTEM DLL)
BAGAIMANA PENERAPAN PRINSIP TRANSPARANSI / APAKAH
BAZNAS SUDAH MEMPUNYAI WEBSAIT
DLL
RUMUSAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI, URAIN TUGAS
SERTA HASIL KERJA YANG DIRENCANAKAN
BAGI KETUA, WAKIL KETUA DAN PELAKSANA BAZNAS PROV. NTB
NAMA DAN JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSIURAIN TUGAS
DAN FUNGSI
HASIL KERJA YANG
DIRENCANAKAN
YADI KUSMAYADI, ST.
KOORDINATOR URUSAN
PENGUMPULAN ZIS
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas
urusan pengumpulan ZIS
2. Melaksanakan tugas-tugas Sub Urusan
penetapan dan pelaporan hasil pengumpulan per
UPZ
3. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh
pimpinan antara lain :
Pembangunan system yang terkait dengan
akuntansi Amil Zakat
Pelaksanaan SIMBA
1. Menyususn program dan kegiatan urusan
pengumpulan yang meliputi sub urusan
penetapan dan pelaporan hasil pengumpulan
serta sub urusan pembukuan dan penyetoran
hasil pengumpulan ZIS
2. Memadukan pelaksanaan tugas sub urusan
pada urusan pengumpulan
3. Menghimpun data muzakki sebagai dasar
penetapan ZIS melalui koordinasi dengan
Bidang Kasda Badan Pengelola Keuangan dan
Asset
4. Menerbitkan Surat Ketetapan ZIS Kolektif dan
perorangan paling lambat awal Desember tahun
berjalan dengan menggunakan data Soft Copy
gaji tahun yang bersangkutan
5. Mengkoordinasikan untuk penyampain Surat
Ketetapan ZIS kepada UPZ
6. Melakukan pemutakhiran data dengan meminta
soft copy daftar gaji yang baru / gaji bulan ini
7. Melakukan perbaikan data dan penetapan
sesuai dengan data koreksi yang disampaikan
UPZ
8. Membuat laporan bulanan realisasi
pengumpulan per UPZ, setelah melakukan
rekonsiliasi data dengan Assisten Bendahara
Penerimaan
9. Menerbitkan Surat Peringatan / teguran kepada
UPZ yang rendah pencapainnya
10. Merancang bentuk dan menerbitkan NPWZ
1. Tersusunnya program kerja pengumpulan
2. Terpadunya pelaksanaan tugas urusan
pengumpulan
3. Tersedianya data muzakki baik dalam bentuk
buku muzakki maupun arsip elektronik
4. Terbitnya Surat Ketetapan ZIS yang tepat
waktu baik kolektif maupun perorangan yaitu
paling lambat minggu ke I0 Desember
5. Terdistribusikannya Surat Ketetapan ZIS tepat
waktu paling lambat minggu I bulan Januari
6. Terbit dan tersedianya NPWZ
7. Terbitnya laporan realisasi pengumpulan ZIS
per UPZ paling lambat tanggal 15 tiap bulan
8. Terbitnya Surat pemberitahuan atau teguran
NAMA DAN JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSIURAIN TUGAS
DAN FUNGSI
HASIL KERJA YANG
DIRENCANAKAN
TANZIL, S.Kom.I.
KOORDINATOR URUSAN
PENDISTRIBUSIAN DAN
PENDAYAGUNAAN ZIS
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas urusan
pendistribusian dan pendayagunaan
2. Melaksanakan tugas-tugas sub urusan pembukuan
dan pelaporan hasil distribusi
3. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh
pimpinan
1. Menyusun program dan kegiatan urusan
pendistribusian dan pendayagunaan
2. Memadukan pelaksanaan tugas sub urusan
pada urusan pendistribusian dan
pendayagunaan
3. Menghimpun data hasil pendistribusian dan
pendayagunaan setiap kegiatan yang
dilaksanakan
4. Melakukan entry data yang meliputi data
mustahik sesuai dengan sasaran
pendistribusian jumlah dana yang
disalurkan, lokasi nama kelompok sasaran,
atau lembaga dll
5. Membuat laporan hasil pendistribusian
sesuai rincian pada angka 4 di atas
1. Tersusunnya program kerja urusan
pendistribusian dan pendayagunaan
2. Terpadunya pelaksanaan tugas urusan
pendistribusian dan pendayagunaan ZIS
3. Tersedianya data hasil pendistribusian dan
pendayagunan setiap periode kegiatan
4. Tersedianya laporan hasil pendistribusian
dan pendayagunaan nama lokasi dan
kelompok sasaran / lembaga
NAELY SYIFAIAH, SE
KOORDINATOR URUSAN
PERENCANAAN KEUANGAN &
PELAPORAN
1. Mengkoordinasikan tugas-tugas urusan perencanaan
keuangan dan pelaporan
2. Melaksanakan tugas-tugas sub urusan perencanaan
dan pelapporan keuangan
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Bendahara dan Pimpinan
1. Menyiapkan bahan – bahan perencanaan dengan
menghimpun data :
a. Data tahun yang lalu ( data historis ) baik data
yang menyangkut keuangan dan asset
b. Data tahun berjalan
2. Menghimpun data sebagai bahan penyusunan
laporan keuangan bulanan 6 bulanan dan tahunan
3. Menyiapkan bahan untuk kepentingan audit
internal dan audit eksternal
4. Mengontrol penyelenggaraan pembukuan Sub
Urusan Administrasi Penerimaan dan Pengeluaran
serta melakukan penutupan Buku Kas Umum
setiap bulan
5. Mengkoordinir penyususnan laporan bulanan oleh
sub urusan administrasi penerimaan dan sub
urusan administrasi pengeluaran
6. Melakukan kontrol atas kebenaran laporan
keuangan
7. Menyodorkan kepada Wakil Ketua III baik berupa
penutupan Buku Kas Umum dan Laporan
Keuangan bulanan untuk dibubuhi tanda tangan
1. Tersusunnya program kerja urusan
pendistribusian dan pendayagunaan
2. Terpadunya pelaksanaan tugas urusan
pendistribusian dan pendayagunaan ZIS
3. Tersedianya data hasil pendistribusian dan
pendayagunan setiap periode kegiatan
4. Tersedianya laporan hasil pendistribusian
dan pendayagunaan nama lokasi dan
kelompok sasaran / lembaga
NAMA DAN JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSIURAIN TUGAS
DAN FUNGSI
HASIL KERJA YANG
DIRENCANAKAN
ZAINUL MUTTAQIN, Lc.
KOORDINATOR URUSAN
ADMINISTRASI SDM DAN UMUM
1. Mengkoordinasikan tugas urusan Administrasi, SDM
dan Umum
2. Melaksanakan tugas-tugas sub urusan tata usaha,
SDM dan Umum
3. Melaksanakan tugas –tugas lain yang diberikan oleh
Wakil Sekretaris dan Pimpinan
1. Membantu tugas-tugas Wakil Sekretaris
dalam penyusunan konsep Naskah Dinas
termasuk Surat-Surat Keputusan
2. Membantu Wakil Sekretaris dengan
melakukan koordinasi dengan operator
komputer untuk kepentingan pengetikan
3. Membantu Wakil Sekretaris dalam
mempersiapkan pengiriman surat-surat
4. Membantu tugas-tugas Wakil Sekretaris
dalam menyiapkan daftar hadir / absen
pegawai serta mengontrol pengisisan absen
5. Membantu menyiapkan surat izin cuti bagi
pegawai yang membutuhkan
6. Membantu tugas-tugas Wakil Sekretaris
dalam bidang administrasi barang
1. Tersusunnya konsep naskah Dinas
2. Tertatanya Arsip / surat-surat dan Naskah
Dinas
3. Tersedia dan terisinya absen / daftar hadir
4. Pengadaan barang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
5. Tersedianya buku-buku barang baik
penerimaan maupun pengeluaran barang
6. Adanya tempat / Almari penyimpanan
barang sesuai kebutuhan