penilaian bersepadu pegawai perkhidmatan pendidikan

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

“Moving Towards Excellence”

Hala Tuju Penilaian Kompetensi

“PTK digantikan dengan penilaian baharu yang

lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”

Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak

YAB Perdana Menteri Malaysia

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12

21 Mac 2011

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) adalah satu kaedah penilaian:

Konsep Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place) 1

Standard prestasi selaras dengan Goverment Transformation Programme 2.0 (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025

2

Pengenalan

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025

4 5

Mesyuarat DTF Bil. 3/2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato' Hj Muhyiddin B.

Hj Mohd Yassin, Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia

telah bersetuju dengan keputusan berkenaan.

.

19 September 2013

Pra-DTF(Pre-Delivery Task Force) bersetuju bahawa

PBPPP kumpulan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan

sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

18 September 2013

Kronologi

Penilaian ini telah dibangunkan oleh

Teachers Lab, Government Transformation Program (GTP) 2.0 yang menggabungkan lima

bentuk penilaian guru yang wujud di KPM

Bertepatan dengan Pelan Pembangunan Pendidikan

2013-2025 (Malaysia Education Blueprint)

yang menekankan peningkatan kualiti pendidikan negara.

Latar

belakang LAPORAN

PENILAIAN

PRESTASI

(LNPT) 01

03

05

02

KRITERIA

KECEMERLANGAN 04

PROGRAM BERSEPADU

POTENSI DAN

KOMPETENSI

(PROSPEK) STANDARD KUALITI

PENDIDIKAN

MALAYSIA

(STANDARD 4)

PENILAIAN GURU

CEMERLANG

Objektif1 Menilai kompetensi dan potensi PPP

Menilai keberhasilan (aspek peningkatan) yang merupakan hasil kerja PPP

Objektif2

Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan dilaksanakan

Objektif3

Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya PPP

Objektif4

PBPPP

MATLAMAT

Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi. Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP.

1

2

Kategori Kumpulan Bidang Tugas

FASILITATOR

5. Guru Bimbingan Kaunseling 6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG 7. SISC+, SiPartners dan Fasilinus

PT(B) 4. Pegawai di Bahagian, Institusi

Pendidikan, JPN dan PPD

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

PT(A) 3. Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran

1. Guru 2. Pensyarah PdP

Kategori Kumpulan

*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

JURULATIH 8. Jurulatih Sukan atau Jurulatih Seni

Pensyarah IPG, Kolej Matrikulasi, IAB & ELTC PdP

PT(A)

PT(B)

Kategori Kumpulan

FASILITATOR

Ketua Jabatan IPG & Ketua Pusat IAB

Pegawai di Bahagian, JPN dan PPD

• Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG • SISC+, SiPartners+ dan Fasilinus

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran

FASILITATOR

Prapelaksanaan 2014

IPG Kampus Batu Rakit, Terengganu

IPG Kampus Perlis

IPG Kampus Bahasa Melayu, Lembah Pantai

IPG Kampus Temenggong Ibrahim

Kolej Matrikulasi Kedah

Kolej Matrikulasi Pahang

Kolej Matrikulasi Selangor

Kolej Matrikulasi Melaka

IAB Cawangan Utara

Pusat Latihan Bahasa Inggeris (ELTC)

BTPN Pahang

BTPN Negeri Sembilan

Sasaran Prapelaksanaan PBPPP 2014

Bahagian Pendidikan Islam (BPI)

Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP)

Bahagian Matrikulasi (BM)

Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK)

Bahagian Buku Teks (BBT)

JPN Sabah

PPD Miri

PPD Tawau

JPN Pulau Pinang

JPWP Putrajaya

JPN Terengganu

JPWP Kuala Lumpur

PPD Alor Gajah

PPD Port Dickson

PPD Kubang Pasu

PPD Batang Padang

PPD Pasir Puteh

PPD Temerloh PPD Gombak PPW Bangsar/Pudu

PPD Pontian

PPD Timur Laut

JPN Johor

Sasaran Prapelaksanaan PBPPP 2014

Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang tugas masing-masing.

Dinilai berdasarkan peningkatan berasaskan bidang tugas.

(Kumpulan PdP dan PTA)

KEBERHASILAN

FUNGSIONAL

GENERIK

Komponen Instrumen

SEMUA PPP dinilai berdasarkan dimensi, elemen dan aspek yang sama.

Prestasi Tinggi

Prestasi

Sederhana

Prestasi

Rendah

GENERIK FUNGSIONAL

KEBERHASILAN

Penilaian Kompetensi

Penilaian Keberhasilan

+

I

II

KERANGKA KONSEP PBPPP

PPP

Prestasi PPP

SKOR PERNYATAAN

LNPT*

PERNYATAAN

PPPM

90 - 100 Cemerlang Prestasi Tinggi

80 - 89.99 Baik Prestasi

Sederhana 60 - 79.99 Sederhana

50 - 59.99 Kurang

Memuaskan Prestasi Lemah

0 - 49.99 Lemah

*Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2009

Tempoh Penilaian

Dilaksanakan secara

berterusan dalam

tempoh 1 tahun

Penilaian sekurang-

kurangnya 2 kali

setahun

Pegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian

dan menghantar skor akhir penilaian

http://apps.moe.gov.my/smg/10/

Pelaksanaan Penilaian Secara Atas Talian (Online)

http://apps.moe.gov.my/smg/10/

Taklimat TOT BPPK - Organisasi

2-5/9/2014

Taklimat Organisasi –Warga organisasi

7-20/9/2014

Pengisian data ke dalam Sistem e-Prestasi

21 September – 31 Disember

Pelaksanaan PBPPP

21/9-15/12/2014

SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER

Penyelarasan markah bagi kes-kes tertentu (ketekalan

markah)

Penjajaran Masa PBPPP 2014

16 – 31 Dis 2014

MAKLUMAN

• Penilaian yang sedia ada di KPM pada tahun ini masih dilaksanakan seperti LNPT dan Sub Modul Prestasi Hrmis(PPD).

• PBPPP akan dilaksanakan sepenuhnya pada tahun 2015 apabila diluluskan.

TERIMA KASIH! ATAS PERHATIAN ANDA

Disediakan oleh: Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Blok 4803 Suite O-2, Bangunan CBD Perdana, Off Persiaran Multimedia, 63000 Cyberjaya, Selangor

http://www.moe.gov.my/bppk +603 8317 9000

http://www.moe.gov.my/bppk









Merancang, menyelaras dan memantau

Mengemukakan cadangan senarai PP

Latihan dalaman

Laporan

Penyelarasan Skor

Tindakan pelaksanaan ikut jadual

Pengurusan dokumen terperingkat

Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu

Penilaian secara manual oleh PP bagi kes tertentu

Kes tertentu PYD

PYD Baharu

Memastikan skor PBPPP sulit kepada yang tidak berkenaan

Tanggungjawab JK PBPPP

PENGERUSI

AHLI

JAWATANKUASA 1

AHLI

JAWATANKUASA 2

AHLI

JAWATANKUASA 3

SETIAUSAHA

URUS SETIA

Jawatankuasa PBPPP Organisasi

Peranan

JK PBPPP

PENGERUSI SETIAUSAHA

Urus Setia

Ahli Jawatankuasa

Peranan Jawatankuasa PBPPP

Menubuhkan dan melantik JK

Menghadiri latihan pengurusan BPPK

Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat penyelarasan skor dan memperakukan skor

Menyampaikan taklimat diperingkat organisasi

Menjaga kerahsiaan

Menghadiri mesyuarat

Mencadangkan PP Menjaga kerahsiaan Memantau pelaksanaan PBPPP

Mengurus keperluan mesyuarat

Menghadiri mesyuarat Mempastikan dokumen

diklasifikasikan ikut arahan Menjaga kerahsiaan

Menyelaras JK Menghadiri mesyuarat Menyediakan jadual Menghadiri latihan

pengurusan Latihan dalaman kepada PP

Menerima dokumen Menyediakan cadangan PP Urus taklimat kepada PP dan

PYD Pemantauan pengisian skor Menyediakan minit mesyuarat Perantara organisasi dengan

BPPK Menjaga kerahsiaan

Pengerusi : Pengarah

Setiausaha : Ketua Sektor/ Ketua Penolong Pengarah

Ahli (3 orang) : Timbalan Pengarah/ Ketua Sektor/KPP

Urus Setia : Unit Pentadbiran/ Unit Naik Pangkat

Pengerusi : Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

Setiausaha : Ketua Unit Pengurusan Sekolah

Ahli (3 orang) : Timbalan PPD/ Penolong PPD (Ketua Unit)

Urus Setia : Ketua Unit Pentadbiran

Pengerusi : Timbalan Pengarah

Setiausaha : Penolong PPD Kanan Sektor Pengurusan Sekolah

Ahli (3 orang) : Penolong PPD Kanan


Pengerusi : Rektor

Setiausaha : Ketua Sektor Khidmat Pengurusan

Ahli (3 orang) :

Timb.Rektor/ Pengarah Pusat Pembangunan Akademik (PPA)/ Ketua Jabatan Jabatan Kepimpinan & Pembangunan Profesionalisme (JKPP)

Urus Setia : Ketua Unit Sumber Manusia


Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (KUKP)

Ahli (3 orang) : Tim. Pengarah/Ketua Jabatan



Setiausaha : Timb.Pengarah

Ahli (3 orang) : Ketua Jabatan

Urus Setia : Pegawai Eksekutif Kanan


Setiausaha : Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

Ahli (3 orang) : Timbalan Pengarah/ Ketua Sektor

Urus Setia : Unit Kompetensi

KPM (BAHAGIAN)

JPN

PPD

PPWKL

IPGM

IPGK

KOLEJ MATRIKULASI Minimum JK

PBPPP adalah 3

orang sahaja-

untuk kes-kes

tertentu

Cadangan JKPBPPP Untuk Organisasi

Sek

Organisasi

Bahagian/JPN/PPD yang terlibat secara terus dengan sekolah,

keanggotaan JK PBPPP adalah pegawai yang SAMA yang menguruskan penilaian di peringkat sekolah

Ahli JK PBPPP yang dilantik mestilah mereka yang menguruskan penilaian

sekolah dan juga urusan penilaian di peringkat organisasi.

Pejabat Pendidikan Daerah/Wilayah

Kolej Matrikulasi/BTPN

Bahagian dan JPN

JPN

Lembaga BAHAGIAN

KPM

Pengesahan JK PBPPP dan Pegawai Penilai

BPPK adalah urus setia

kepada PBPPP

Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif organisasi.

Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada kompetensi, potensi dan keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab

Prinsip Asas Penilaian

I II

Kesesuaian Tempat

Pengupayaan (empowerment) kepada

organisasi untuk merealisasikan Penilaian

berasaskan tugas dan tempat bertugas

Konsep Penilaian

Fleksibiliti

PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

Pegawai Penilai (PP)

Proses Penilaian

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD

dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif;

Kriteria Utama PP

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan

PP2 TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam proses pemberian markah PYD.

Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan.

. PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia;

Tiada hubungan kekeluargaan

1 Gred lebih tinggi / Penyelia

Mengikut Kekananan

Tempoh Penyeliaan

Kriteria Pegawai Penilai

Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

Kriteria Pegawai Penilai

PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.

Tugas Pegawai Penilai

Sebelum Penilaian

Semasa Penilaian

Selepas Penilaian

Sebelum Penilaian

Membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan adalah penilaian pertama dan menjadi asas kepada penilaian sebenar pada akhir tahun.

Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan oleh JKPBPPP Organisasi mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan.

Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang dalam menentukan markah PYD 1 2

Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa

Membuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan. Satu salinan borang markah perlu diberi kepada PYD dan satu lagi disimpan dalam fail perkhidmatan PYD. 3 4

PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

5

Semasa Penilaian

PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti. 6 7

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

Penilaian dilaksanakan secara berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai. 8 9

Penilaian perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.

10

PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja.

Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir 11 12

Mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi. 14

Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai. 13

Selepas Penilaian

Markah penilaian adalah sulit bagi pihak yang tidak

berkenaan

Masalah berkaitan penilaian perlu dibincangkan dan

diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi berdasarkan

garis panduan/ budi bicara/ pertimbangan profesional

dalam membuat keputusan.

Pegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang telah dilantik oleh

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang

dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

PYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi

180 hari tidak perlu dinilai

PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam bulan tidak akan dinilai dalam tahun semasa. Penilaian adalah berdasarkan prestasi pencapaian sebelum mula bercuti

PYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi dinilai oleh institusi berkenaan

PYD yang dalam proses

tindakan tatatertib perlu melalui penilaian sehingga

hukuman dijatuhkan Lembaga Tatatertib yang bersidang

Kriteria PYD

Kriteria PYD

Pp1

Pp2

Organisasi

Contoh PP pada PYD (Organisasi)

PPD – PP1 dan PP2 (JPN)

Tim PPD – PP1 (PPD)

- PP2 (JPN)

Lain-lain pegawai PP1 dan

PP2 ditentukan oleh PPD

berdasar kriteria PP yang

ditetapkan

Pejabat Pendidikan Daerah

Pengarah – PP1 dan PP2 (KPM)

Tim.Pengarah – PP1 (Pengarah)

- PP2 (KPM)

K.Sektor -PP1 dan PP2 (JPN)

Lain-lain pegawai PP1 dan PP2

ditentukan oleh PPD berdasar

kriteria PP yang ditetapkan

Jabatan Pendidikan Negeri

Konsep Instrumen

Rubrik Penilaian mengandungi penyataan kualiti seperti:

• Mengetahui • Memahami • Mengamalkan • Menghayati • Memerlukan bimbingan

Jumlah skor muktamad adalah

berdasarkan wajaran yang

ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred

jawatan

Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti

deskripsi yang mentafsir aspek

dan kaedah penilaian untuk

menentukan skor bagi Pegawai Yang

Dinilai (PYD).

Aras Penilaian diklasifikasikan mengikut skor :

• Cemerlang (4) • Baik (3) • Sederhana (2) • Lemah (1)

Rubrik Penilaian

LEMAH

BAIK

CEMERLANG

Berupaya menyatakan

perbezaan kualiti tingkah

laku dengan jelas

MEMUASKAN

Deskriptor Aras Pencapaian

Wajaran Markah Penilaian bagi Instrumen PBPPP

Keberhasilan

60% D4

PENILAIAN KOMPETENSI

KEBERHASILAN

%

100% Kemahiran

DIMENSI

ELEMEN

ASPEK

Deskripsi bagi aspek yang dinilai

Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek

yang dinilai).

Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’

Contoh Instrumen PBPPP

DIMENSI 2 DIMENSI 1

DIMENSI 3

E1 Nilai Profesional (6%)

A1.1 Amalan profesional A1.2 Hubungan dengan pelanggan

E1

E4 Keilmuan dan Pengetahuan

(6%)

A4.1 Dasar-dasar kerajaan A4.2 Peraturan dan pekeliling A4.3 Penguasaan bidang tugas A4.4 Teknologi maklumat dan komunikasi (TMK)

E4

E3 Potensi (4%)

A3.1 Kepimpinan berwawasan dan membuat keputusan A3.2 Penyesuaian perubahan A3.3 Keinginan menimba pengetahuan A3.4 Pemikiran kreatif dan inovatif

E3

E2 Sahsiah (4%)

A2.1 Mengutamakan pencapaian A2.2 Kepantasan bertindak A2.3 Kematangan emosi dan keyakinan diri A2.4 Budaya kerja sepasukan A2.5 Berfokuskan pelanggan E2

E1 Hubungan Luar (4%)

A1.1 Jalinan dan jaringan (Networking and linkages)

E1 E2 Tugasan Sampingan (6%)

A2.1 Tugas-tugas lain selain tugasan hakiki E2

E1 Sumbangan (10%)

A1.1 Bimbingan dan motivasi (Coaching and mentoring) A1.2 Sumbangan profesional dan sosial

E1

DIMENSI 1 – PROFESIONALISME (20%)

D1

DIMENSI 2 – TUGASAN TAMBAHAN (10%)

D2

DIMENSI 3 – PENGLIBATAN (10%)

D3

DIMENSI 4

1. Pensyarah (PdP) 2. SiPartnes+, SISC+, Fasilinus 3. Kaunselor

Kepimpinan Organisasi

(PTA)

E1 E2 E3 D4

PdP

E3 Pentaksiran PdP (10%)

A3.1 Penilaian prestasi pelajar/peserta

E2 Pelaksanaan PdP (30%)

A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan sumber pendidikan A2.3 Kemahiran komunikasi

E1 Perancangan PdP (20%)

A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan pentaksiran

E1 E2 E3 D4

E1 Kepimpinan Instruksional (25%)

A1.1 Pencapaian matlamat A1.2 Perancangan dan

pembangunan pengajaran A1.3 Perkongsian pengetahuan dan pengalaman A1.4 Penyeliaan dan pemantauan A1.5 Pembelajaran dan pengajaran

E2 Pengurusan (25%)

A2.1 Berfokuskan bidang tugas A2.2 Kewangan A2.3 Pembangunan fizikal A2.4 Sumber manusia A2.5 Maklumat

E3 Kepimpinan Organisasi (10%)

A3.1 Pengurusan organisasi A3.2 Proaktif dalam tindakan

PTA

E1 E2 E3 D4

E1 Perancangan Organisasi (20%)

A1.1 Kepimpinan Instruksional A1.2 Perancangan dan Pembangunan

Organisasi

E2 Pengurusan Organisasi (25%)

A2.1 Berwawasan dan mempunyai visi dan misi

A2.2 Pengurusan Sumber A2.3 Pengurusan Program

E3 Interaksi (15%)

A3.1 Komunikasi berkesan A3.2 Perkongsian amalan terbaik (Best Practices)

PTB

E3 Penilaian (10%)

A3.1 Pelaporan

E2 Pelaksanaan (30%)

A2.1 Bimbingan/ Coaching & Mentoring kepada klien A2.2 Komunikasi A2.3 Intervensi

E1 Perancangan (20%)

A1.1 Perancangan dan persediaan A1.2 Pengetahuan bidang tugas A1.3 Pengurusan maklumat

E1

E2

E3

D4

E3 Pentaksiran (10%)

A3.1 Pemantausan kes/ perkhidmatan

E1 Perancangan (20%)

A1.1 Perancangan Program/ Aktiviti

A1.2 Perancangan pemantauan

E2 Penilaian (30%)

A2.1 Pelaksanaan Sesi Kaunseling/ Bimbingan/ Konsultasi/ Advokasi

A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/ Ujian Psikologi

A2.3 Pelaksanaan Program/ Aktiviti

Fasilitator

Kaunselor

60% SiPartners+, SISC+,

Fasilinus

Keberhasilan

Peningkatan Ilmu Pengetahuan /

Kemahiran

Peningkatan/ Perubahan Klien Fasilitator

Peningkatan Hasil Kerja/ Pencapaian Hasil

Kerja

Peningkatan Pencapaian Sasaran

mengukur

bukan pencapaian

Penetapan Pencapaian

PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD berkaitan sasaran yang dicadangkan untuk

dicapai oleh PYD.

Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat perbincangan dengan Pegawai Yang

Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan.

Keberhasilan sasaran merupakan keberhasilan bidang tugas utama

Sekiranya terdapat lebih daripada satu peningkatan pada sasaran yang ditetapkan maka ambil

peningkatan tertinggi bagi pengukuran keberhasilan.

MULA

SETUJU?

PENETAPAN SASARAN & PERSETUJUAN BERSAMA

MASUKKAN MARKAH KE DALAM

SISTEM

PENILAIAN AKHIR TAHUN/

PENGGAL

PERBINCANGAN SKOR

Tidak

TAMAT

PENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN/ PENGGAL

Ya SEMAKAN

SEMULA

Carta Alir

Penilaian

Pencapaian

Semakan

Bahan

Temu Bual

Pencerapan

Pemerhatian

Kaedah Penilaian

SEMAKAN

BAHAN

PP menyemak

bahan yang

relevan dengan

bidang tugas

PYD

A

• Sijil Penyertaan/ Penghargaan

• Fail

• Surat lantikan

• Kajian Tindakan

• Minit Mesyuarat

• Fail Meja

• Sasaran Kerja Tahunan

• Kertas Projek

• Buku Log

• Gambar

• Bahan-bahan lain yang berkaitan.

Kaedah Penilaian

TEMUBUAL

Temu bual

secara formal

ataupun tidak

formal tentang

bidang tugas

PYD

Maklumat temu

bual boleh

dicatat untuk

dijadikan bukti

B

PENCERAPAN

Bersifat formal

yang dijalankan

semasa proses

PdP dalam

jangka waktu

yang ditetapkan

Senarai semak

pencerapan

hendaklah

disediakan dan

disimpan sebagai

bukti

C

PEMERHATIAN

Dilaksanakan

secara

berterusan oleh

PP terhadap

PYD bagi

mendapatkan

maklumat

tentang

kompetensi dan

potensi

D

Kaedah Penilaian

Pengisian Markah Instrumen Kepada PYD

penilaian bersepadu pegawai perkhidmatan pendidikan

Documents