pengurusan panitia

Download PENGURUSAN PANITIA

Post on 12-Jan-2016

123 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

PENGURUSAN PANITIA. Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?. Perlu : Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Perancangan yang teratur Pengetahuan Pengalaman dan pengalamian Perkongsian idea dan tenaga. 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA. 1. Perancangan Panitia:. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

  • PENGURUSAN PANITIA

  • Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?Perlu :Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986Perancangan yang teratur Pengetahuan Pengalaman dan pengalamianPerkongsian idea dan tenaga

  • 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA

  • 1. Perancangan Panitia:Mempunyai buku perancangan tahunan yang terancang.Buku perancangan mengandungi:Pengurusan dan Pentadbiran PanitiaPerancangan akademik panitiaPerancangan persatuan /kelabDokumen sokongan

  • BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1:Pengurusan pentadbiranVisi , misi, matlamat sekolahCarta organisasi sekolahCarta organisasi JK KurikulumCarta Organisasi PanitiaSenarai guru dan biodataSenarai penyedia soalan ujian/pep.Data pelajar tahun semasaPerancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

  • Bahagian 2: Perancangan Akademik Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan awamData/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkiniData/rekod penilaian kecergasan/UDTAPerancangan strategik semua tingkatan:Keputusan peperiksaan terakhirSasaran tahun semasaStrategi / aktivti peningkatan prestasi

  • Bahagian 3: Dokumen sokongan :Penetapatan kuota latihan setiap tingkatanPanduan penentuan gred peperiksaan atau ujian Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek pelajarLaporan dan Pemantauan Kurikulum BerkualitiSistem Fail PanitiaSenarai Disket PanitiaSenarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

  • 2. MESYUARAT PANITIAMinima 3 kali setahunTarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum SekolahProsedur pengurusan mesyuarat :Penetapan tarikh mengikut takwim sekolahPenetapan tempat mesyuaratSurat panggilan mesyuaratPenetapan agenda mesyuarat

  • 1. Surat Panggilan Mesyuarat- nombor rujukan- tarikh surat- mesyuarat panitia kali ke berapa- butiran mesyuarat* tarikh* hari* masa* tempat

  • 2. Agenda mesyuarat :2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia2.2 Ucapan penasihat/Pengetua2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu2.4 Perkara berbangkit2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan semasa2.6 Hal-hal lain

  • 3. Minit Mesyuarat Panitia:Menggunakan format penulisan minit yang betulMaklumat yang jelasAyat yang ringkas dan mudah difahamiSetiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masaDiedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahliDifailkan dalam Fail Mesyuarat PanitiaMemastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat.

  • 3. Pengajaran dan pembelajaran3.1 Penetapanan guru :Penetapan guru mengikut tahun/tingkatanPengkhususan guru mengikut tingkatan atau mengikut tahap murid

    3.2 Permohonan guru :Jika guru opsyen tidak mencukupi

  • 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan :Menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan Kurikulum Berkualiti)Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )

  • 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:Jumlah pelajar mengikut kelasJumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran

    3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:Keputusan peperiksaan awamKeputusan peperiksaan sekolahKeputusan ujian bulananAnalisis prestasi peperiksaan/ujian

    3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:Senarai buku teks & rujukanSenarai buku kerja ( yang dibenarkan )

  • 3.7 Menetapkan :Jumlah latihan sebulan/semingguKekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru dan Ketua PanitiaMenentukan standard pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru sistem yang selaras antara guru dan tingkatan

    3.8 Kelas Peperiksaan :Penetapan tempoh menghabiskan sukatanStrategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

  • 3.9 Membuat kajian tindakan :Mengenalpasti kelemahan muridMengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaranMenganalisis masalahMembuat tindakan

  • SKPM 2 SekolahDIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKANELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN

    RANCANGAN PELAJARAN HARIANSET INDUKSIPENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNANPELAJARANTEKNIK PENYOALAN GURUPENGLIBATAN MURIDPENEGUHAN

  • 8. LATIHAN & TUGASAN9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID10. PENUTUPAN11. HASIL KERJA MURID12. PENGURUSAN KELAS13. PERWATAN GURU

  • 4. PROGRAM SOKONGAN PANITIAMerancang dan melaksanakan :Kelas bimbinganKlinik mata pelajaranMinggu mata pelajaranProgram motivasi dan kemahiran belajarHadiah motivasiProgram restu guru ( kelas peperiksaan)Sudut mata pelajaran / bilik khas

  • 5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman5.1 Penyediaan Kertas Kerja - tajuk aktiviti - objektif - kumpulan sasaran - jumlah pelajar (L/P) - kritiria pemilihan pelajar - tarikh aktiviti - kandungan/pengisian aktiviti - mesyuarat & latihan AJK5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman5.1 Penyediaan Kertas Kerja - tajuk aktiviti - objektif - kumpulan sasaran - jumlah pelajar (L/P) - kritiria pemilihan pelajar - tarikh aktiviti - kandungan/pengisian aktiviti - mesyuarat & latihan AJK

  • 6.2 Keilmuan Guru :

    Meningkatkan pengetahuan guru:Teori pedagogiKaedah P&P terkiniPengurusan PanitiaKemahiran ICTKemahiran mengguna BBM terkiniIsu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaranPembinaan profil pelajarPengurusan bilik darjahKaedah P&P berkesanKemahiran belajarMembuat kajian tindakan

  • 6.Bedah-Siasat (Post Mortem)1. Penilaian Kendiri refleksi diri:Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guruMencadangkan program pembaikan

    2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:- Aras Soalan : Pengetahuan: Kefahaman: aplikasi: analisis: sintisis: penilaian

  • 3. Analisis Item4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan5. Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan6. Pemulihan dan Pengayaan

  • 7. KOORDINASI PERSATUANPerancangan aktiviti persatuan carta gantt Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik khas.

  • 8. KOORDINASI PANITIA DAERAHPenggunaan rancangan pengajaran tahunan yang selarasKursus dalaman bersama berkaitan dengan pemantapan P&PAktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeriPerkongsian idea/bahan/pengetahuanPerkongsian kepakaran

  • 9. Pengurusan Fail Panitia

    FAILKANDUNGAN1Pengurusan Panitia2Perancangan dan Laporan3Profil Ahli4Kurikulum5Penilaian/Pentaksiran6Prestasi/Pencapaian Murid

  • 10. Kewangan dan Stok PanitiaMemastikan peruntukan dan baki tahun semasaMerancang perbelanjaanMenentukan baki stok semasaMengemaskini stok/rekodPerolehan stok baruPelupusan stok

  • SEKIAN TERIMA KASIH