penguatan peran sjmf dan tpma dalam ... -...
TRANSCRIPT
Penguatan Peran SJMF dan TPMAdalam Siklus SPMI Unsyiah
Dr. Ir. Marwan
Ketua LP3M Unsyiah
www.unsyiah.ac.id
Sasaran
• Tersusunnya Manual atau Pedoman Operasional SJMF dan TPMA
Kelembagaan SPMI UNSYIAH
http://lp3m.unsyiah.ac.id
Milestones Kelembagaan
28-4-2003
Tim Monev-Internal
19-12-2006
Badan Penjaminan Mutu (BJM)
3-3-2016
Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)
UNSYIAHI-M-T
Kelembagaan SPM Internal UNSYIAH
(ditetapkan dengan Keputusan Rektor)
Aras Universitas
Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance)
Unit pengelola : Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)
Aras Fakultas
Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance)
Unit pengelola : Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF)
Aras Program Studi
Fungsi : pengendalian mutu (quality control)
Unit pengelola : Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA)
Fungsi Penjaminan
(Level Universitas dan Fakultas)
Menetapkan Kebijakan dan Standar Akademik
Menyusun Manual Mutu
Membuat Pedoman SPM Standar
Melakukan pemantauan Capaian Standar Mutu
Melakukan audit pelaksanaan dan pengendalian mutu
(bukti – dokumen)
Melakukan evaluasi Capaian Standar Mutu dan
memberikan rekomendasi perbaikan ke pimpinan
Melakukan EVALUASI DIRI
Melakukan asistensi atau pembinaan untuk pelaksanaan
dan peningkatan mutu program studi dan akreditasi
Program Studi
IntegrasiProses
Pembelajaran
Penelitian
PkM
Profil Lulusan
VISI
Kapasitas Institusi
Fungsi Pengendalian
(Level Program Studi)
Menyusun spesifikasi prodi : legalitas (SK pendirian, akreditasi), tujuan pendidikan, profil lulusan, capaian pembelajaran, dan pembelajaran (sks total, mata kuliah, masa studi, yudisium)
Menetapkan standar mutu program studi
Menyusun pedoman akademik prodi
Menyusun instruksi kerja : panduan TA/KP/penggunaan alat/prosedur operasional lain
Melakukan pengukuran Capaian Standar Mutu
Mengelola fakta/bukti terkait pengukuran standar mutu dan bahan akreditasi
Dapat melakukan “audit diri” terhadap ketersediaan dokumen/bukti dan kepatuhan proses pelaksanaan akademik
Melakukan evaluasi Capaian Standar Mutu dan memberikan rekomendasi perbaikan ke pimpinan
Melakukan EVALUASI DIRI
Evaluasi ?
Survei
Monev
Audit Internal
Evaluasi Diri
Mensikapi Hasil Audit Internal
Harus ada rencana tindak lanjut yang jelas
Manajemen PT/Fak/PS melaksanakan rekomendasi
tindak lanjut
Setelah periode waktu tertentu, manajemen PT/Fak/PS
harus mengevaluasi capaian rekomendasi tindak lanjut
dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) salah satu
hasilnya apakah diperlukan langkah selanjutnya
Monitoring-Evaluasi Internal
Upaya evaluasi internal oleh unit pelaksana standar
mengendalikan capaian standar mutu
Contoh :
Monev capaian standar mutu
Monev capaian indikator kinerja
Monev kepuasan layanan kemahasiswaan
Monev kepuasan dosen/tendik terhadap manajemen
Monev kinerja tridharma dosen
Monev proses penerimaan mahasiswa baru
Monev lulusan (tracer study)
Monev pengembangan kurikulum prodi
Monev proses pembelajaran
Monev kegiatan kerjasama
Monev pengelolaan anggaran
Evaluasi DIRI
Evaluasi capaian kinerja keseluruhan prodi
terhadap hasil pelaksanaan program kerja :
Indikator kinerja (berbasis visi, milestones dan standar
mutu)
Evaluasi capaian berbasis SWOT
Rumusan strategi untuk tahapan berikut
Luaran Tim Pengendalian Mutu Prodi
Program kerja tahunan TPMA
Laporan Evaluasi Survei Kepuasan Mhs, Dosen dan Tendik, dan Alumni/Pengguna Lulusan (tahunan)
Laporan Evaluasi Proses Pembelajaran (semester)
Laporan Evaluasi Sasaran Mutu/Capaian KPI (semester atau tahunan)
Laporan Evaluasi Diri Prodi (tahunan)
Tersedia Laporan Hasil Audit Mutu Akademik (tahunan, dilaksanakan oleh LP3M/SJMF)
Peringkat akreditasi dan daya saing program studi atau perguruan tinggi
TeriMA KAsiH
TOGETHER WE CAN ACHIEVE MORE….