pengorganisasian bahan dan penyusunan
DESCRIPTION
Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Masjid Siri 1TRANSCRIPT
1
PENGORGANISASIAN BAHAN DAN PENYUSUNAN
Oleh :Hendon Abdullah
Pustakwan KatalogPerpustakaan Tun Seri Lanang, UKM
2
Definisi Pengkatalogan (i)
Katalog merupakan set rekod-rekod mengenai bahan maklumat buku& bukan buku), yang tersusun/ teratur dan mewakili koleksi bahan maklumat sesebuah pusat sumber/ perpustakaan.
Koleksi boleh mengandungi pelbagai bentuk bahan seperti buku, bahan bersiri, peta, bahan 3-dimensi, rakaman bunyian, bahan lukisan, dll
Proses menyediakan rekod katalog ini dipanggil PENGKATALOGAN
3
Definisi Pengkatalogan (ii)
Penyediaan maklumat bibliografik untuk membuat rekod katalogContoh maklumat bibliografik:
butiran tentang nama pengarang, judul, tempat terbit, penerbit dan tarikh terbit serta huraian fizikal bahan berkenaan.
4
Pengkatalogan
Menggunakan peralatan pengkatalogan, yang berasaskan peraturan dan standard/ piawaian antarabangsa;
5
Pengkatalogan :Contoh peralatan
AACR2R: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed. (Revised ed.)
LCSH: Library of Congress Subject Headings (Senarai Tajuk Perkara Libr. of Congress)
DDC22 : Dewey Decimal Classification, 22nd ed. (Skim Pengkelasan Perpuluhan D ewey)
LCC : Library of Congress Classification (Skim Pengkelasan Library of Congress)
6
Pengkatalogan
Melibatkan semua aktiviti iaitu mengorganisasi maklumat, dan penetapan bentuk tajuk-tajuk entri.
7
Mengapa perlu katalog ??
• Untuk membantu dalam pemilihan bahan di Pusat Sumber:
penanggungjawab/pengarang Judul format fizikal kandungan/topik/subjek edisi
8
Untuk membolehkan pengguna mencari dan mendapatkan kembali bahan maklumat dalam pelbagai bentuk denganmudah dan tepat
Untuk memberi panduan kepada pengguna tentang sistem penyusunan maklumat di perpustakaan
Mengapa perlu katalog ??
9
Untuk menunjukkan samada perpustakaan mempunyai sesuatu bahan maklumat, dan sekiranya ada, di mana lokasi bahan tersebut di perpustakaan
Mengapa perlu katalog ??
10
Komponen Katalog Perpustakaan
Terdapat 4 komponen:
Entri Utama (Heading)Keterangan (Deskripsi)Jejakan (Tracing)Nombor Panggilan/Lokasi
11
Entri Utama/Heading
Berfungsi sebagai punca akses utama kepada sesuatu bahan maklumat
Dibina dengan mengambil dari nama orang perseorangan, nama institusi, badan bergabung atau judul bahan
Dibentuk dengan format yang konsisten, oleh itu perlu merujuk AACR2
12
Panduan Menentukan Entri Utama & Entri Tambahan
PERNYATAAN PENANGGUNGJAWAB
ENTRI UTAMA(Main entry)
ENTRI TAMBAHAN (Tracing)
Seorang pengarang Pengarang Perkara Judul Siri ( jika ada)
Tidak lebih tiga orang pengarang
Pengarang pertama Perkara • Pengarang kedua • Pengarang ketiga • Judul • Siri ( jika ada )
Bahan adalah secara langsung berkaitan badan bergabung
Nama badan bergabung
• Perkara • Judul • Siri ( jika ada )
13
Panduan Menentukan Entri Utama & Entri Tambahan
PERNYATAAN PENANGGUNGJAWAB
ENTRI UTAMA ENTRI TAMBAHAN
Pengarang lebih daripada tiga orang ( et al.)
Judul Perkara • Pengarang pertama sahaja • Siri ( jika ada )
Tidak ada penanggungjawab
Judul Perkara • Siri ( jika ada)
Hasil sesuatu persidangan tetapi \nama persidangan tidak jelas
Judul • Perkara • Nama badan bergabung • Siri (jika ada)
14
Proses Penyediaan Katalog
Pengkatalogan DeskriptifMenyediakan maklumat tentang ciri-ciri
fizikal sesuatu bahan serta maklumat penanggungjawab bahan
Contoh: maklumat judul, kenyataan penanggungjawab, penerbitan,saiz, jumlah mukasurat dll
15
8 Kawasan Deskripsi
1. Judul dan kenyataan penanggungjawabJudul sebenar termasuk judul pilihan jika
adaJudul selari/judul lain jika adaKenyataan penanggungjawab
2. Kawasan Kenyataan EdisiKenyataan edisi (Nama, nombor atau
kedua-duanya sekali)Kenyataan penanggungjawab berhubung
edisi (tetapi bukan pada semua edisi)
16
8 Kawasan Deskripsi
3. Maklumat Perincian Khusus BahanUntuk bahan kartografi : contoh maklumat
skalaUntuk terbitan bersiri contoh maklumat
nombor atau susunan kronologi (1967)atau berabjad (No. 1)
4. Kawasan Penerbitan, pengedaran dllTempat penerbitan, pengedaran dllNama penerbit, pengedar dllTarikh/tahun penerbitan, pengedaran dll
17
8 Kawasan Deskripsi
5. Kawasan Deskripsi Huraian FizikalKeluasan bahan (jumlah muka surat, jilid)Butiran fizikal lain ( ilustrasi, had laju
permainan dll)Bahan iringan ( panduan guru, peta, kaset)
6. Kenyataan siriJudul siri yang sebenar, judul selariKenyataan penanggungjawab berhubung siriNo ISSNPenomboran dalam siri, subsiri, siri kedua dll
18
8 Kawasan Deskripsi
7. NotaMaklumat lain yang diperlukan, tetapi tidak
dapat dimasukkan dalam kawasan rekod Tiap-tiap catatan perlu dibuat dalam
perenggan berasingan
8. Kawasan Nombor Standard & syarat-syarat PerolehanISBN/ISSNJudul penting terbitan bersiriSyarat-syarat perolehan : harga bahan
19
Jejakan
Satu kawasan dalam rekod katalog untuk merekodkan punca akses tambahan agar pengguna dapat menjejaki bahan maklumat yang diperlukan.
20
Nombor panggilan
Nombor lokasi kedudukan sesuatu bahan maklumat dalam koleksi perpustakaan
Dibentuk dengan berasaskan nombor pengkelasan dan nombor buku
21
NO PANGGILAN DS597.2.A639 1992
PENANGGUNGJAWAB Abu Hussin Ahmad.
JUDUL Menuju wawasan 2020/ Abu Hussin Ahmad.
EDISI Ed. 2.
PENERBIT Kuala Lumpur: Gedung Ilmu, 1992
DESKRIPSI FIZIKAL 225 p. ; 22 cm.
ISBN 9822986024 : RM10.00
NOTA In Malay“Lampiran ucapan Y.AB. Dato’ Seri Dr. Mahathir Mohamad, Perdana Menteri Malaysia.
TAJUK PERKARA 1. Malaysia - Politics and government.
2. Malaysia – Social conditions.
No. panggilan/No. Lokasi
Entri Utama
Deskripsi
Jejakan (Tracing)
Komponen Katalog
22
Rekod Katalog (Komponen)
23
Kaedah Menghasilkan Rekod Katalog
Pengkatalogan Asal (Original Cataloging)
Proses pendeskripsian bahan iaitu kenalpasti 8 kawasan deskripsi
Penetapan punca akses iaitu tentukan entri utama atau entri tambahan
Penetapan tajuk perkaraPemberian nombor pengkelasan dan
nombor panggilan bahan
24
Sumber Maklumat UtamaPengkatalog perlu rujuk sumber maklumat
utama untuk mendapatkan data-data bibliografik
Jenis Bahan Sumber Maklumat Utama
Bahan kartografik Bahan kartografik itu sendiriBekasan
Rakaman bunyi Disk dan labelnya
Buku Muka surat judul (title page)Belakang muka surat judul (Verso title page)
Tape Kaset dan labelnya
25
Kaedah Menghasilkan Rekod Katalog
Pengkatalogan penyalinan (Copy Cataloging)
Menyalin rekod katalog dari sumber-sumber yant telah disediakan oleh perpustakaan lainContoh : CIP
26
Proses Penyediaan Katalog
Meliputi …
Pengkatalogan Deskriptif;Pengkatalogan perkaraPengkelasan
27
Proses Penyediaan KatalogPengkatalogan Perkara
Memberi maklumat tentang subjek atau kandungan intelektual sesuatu bahan maklumat
Pengkatalog perlu kenalpasti subjek/tajuk perkara yang terkandung dalam bahan yang dikatalog
Perlu keseragaman justeru perlu merujuk alat kawalan istilah seperti LCSH
28
Proses Penyediaan KatalogPengkelasan
Proses menetapkan kelas atau kumpulan sesuatu bahan
Dibuat berdasarkan subjek bahan tersebutBahan yang telah ditetapkan kelasnya akan
diberikan kod/notasiPemberian kod berdasarkan skim-skim
pengkelasan yang diiktiraf seperti LCC, DDC atau UDC
Untuk keseragaman perlu berpandukan alat pengkatalogan seperti AACR2, LCSH dan LCC/DDC
29
30
Panduan Penentuan Nama Pengarang
Nama orang Nama Sebenar Direkodkan kepada
Barat Timothy Dalton Dalton, Timothy
Melayu Shamsuddin Ibrahim Shamsuddin Ibrahim (tanpa bin)
Cina Goh En An Goh, En An
Cina (Kristian) Brigitte Lin Ching Hsia Lin, Brigitte Ching Hsia
India M. Kumaresan Kumaresan M.
Jika orang Sikh Atma Singh Atma Singh
India (Kristian) Steven Raj Raj, Steven
Orang Asli Kanang Anak Langkau Kanang Anak Langkau
Arab Ali ibn al-Hasan ibn Asakir Ibn Asakir, Ali ibn al-Hasan
31
Jenis-Jenis Katalog
Katalog Buku [Book catalogue]
Katalog Kad [Card catalogue‟]: Saiz 3 x 5 in.
Katalog bentuk Mikro [Microform catalogue‟]
Katalog Atas Talian/Automasi(Katalog Berkomputer) [Online catalogue‟]
32
Katalog Atas Talian (Opac) Juga dikenali sebagai Katalog Umum Atas Talian atau OPAC(‘Online Public Access Catalogue’)Boleh diakses melalui internetKatalog yang mengandungi butiran bibliografik untuk paparan di komputer dan disimpan dalam memori komputer atau cakera CD-Rom.Menggunakan struktur MARC untuk reka bentuk dan pengekodan rekod katalog
33
MARC Akronim untuk Machine Readable CatalogHasil kerja pengkatalogan disimpan dalam bentuk
yang mampu dibaca /diproses oleh komputerData-data di dalam rekod katalog dikod untuk
kegunaan komputerProses Pengekodan dapat mengasingkan bahagian
tertentu maklumat bahanMelalui pengasingan, arahan dapat diberikan
kepada sistem komputer untuk menentukan bagaimana setiap daripada bahagian maklumat dapat dipaparkan di layar komputer
34
Rekod Katalog (Format OPAC)
35
Beberapa Contoh Katalog Awam Atas Talian
36
Katalog Awam Atas Talian Melalui Perisian Terbuka
Perisian Sumber Terbuka” adalah perisian yang boleh diperolehi dalam bentuk sumber kod (source code).
Orang ramai boleh mengubah kod perisian mengikut kehendak masing-masing, tanpa perlu meminta kebenaran daripada pemaju (developer) asal perisian tersebut.
Perisian sumber terbuka ini boleh didapati dan dimuat turun daripada Internet.
37
Cth:http://ptsl-jcp.ukm.my/libvc
38
Contoh Input Data Bahan (Buku) dalam Sistem OpenBiblio
Title The RDA primer
Remainder of Title : a guide for the occasional cataloger
Statement of responsibility, etc. Hart, Amy
Personal name
Topical term or geographic name as entry element
Descriptive cataloging –Standards
Edition statement 2nd ed.
International Standard Book Number 9781586833480
Library of Congress Call Number (classification number)
Z694.15.R47H347
Dewey Decimal Classification Number -
Place of Publication,distribution,etc. Santa Barbara, Calif.
Name of publisher,distributor, etc. Linworth
Date of publication, distribution, etc. 2010
39
Contoh Deskripsi Bahan
Summary, etc. note:
Physical description (extent) xiii, 89 p.
Physical description (other physical details) ill.
Physical description (dimensions) 24 cm.
Physical description (Accompanying material)
1 CD-ROM
Terms of availability
Purchase price RM127.60
40
Sekianlah....
Jom buat Amali pula........