JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

1 / 14 01 00 TRIAL

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

Nama / Jawatan

Tandatangan

Tarikh

(A) Pegawai Menyediakan :

GANDESAN A/L LETCHUMANAN PENGARAH BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMUNITI

(B) Pegawai Memperakukan :

HAJAH AZIZAH BT. HJ. ARIFFIN TIMBALAN KETUA PENGARAH (OPERASI)

(C) Pegawai Meluluskan :

DATO AZMAN AMIN BIN HASSAN KETUA PENGARAH JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

2 / 14 01 00 TRIAL

JPNIN1.

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08) OBJEKTIF

Prosedur ini untuk memastikan pengendalian rondaan Skim Rondaan Sukarela (SRS) dilaksanakan di dalam Kawasan Rukun Tetangga.

2.

SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional di semua peringkat untuk pengendalian rondaan Skim Rondaan Sukarela (SRS).

3.

RUJUKAN 3.1 3.2 Manual Kualiti : Elemen-elemen 4.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.5.1 dan 8.3 adalah berkaitan. Peraturan-Peraturan Perlu (Rukun Tetangga) 1975 (Pindaan 1988)

4.

DEFINISI 4.1 Skim Rondaan Sukarela (SRS) Skim Rondaan Sukarela adalah suatu skim yang dipohon oleh pemastautin sukarelawan di bawah Peraturan 27A, Peraturan-Peraturan Perlu RT (1975), Pindaan 1988 yang dikendalikan sepenuhnya oleh Jawatankuasa Skim dengan kerjasama Pemastautin Sukarelawan dalam sesuatu Kawasan Rukun Tetangga yang berkenaan.

5.

SINGKATAN 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 KP P (PK) PPN PP(PK) TP(O) PPD PPB PPP(K) PPP PT(PK) KRT : : : : : : : : : : : Ketua Pengarah Pengarah (Pembangunan Komuniti) Pengarah Perpaduan Negeri Penolong Pengarah (Pembangunan Komuniti) Timbalan Pengarah (Operasi) Pegawai Perpaduan Daerah Pegawai Perpaduan Bahagian Penolong Pegawai Perpaduan (Kanan) Penolong Pegawai Perpaduan Pembantu Tadbir (Pembangunan Komuniti) Kawasan Rukun Tetangga

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

3 / 14 01 00 TRIAL

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08) 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 SRS J/K Skim KKR AJK Skim : : : : Skim Rondaan Sukarela Jawatankuasa Skim Ketua Kumpulan Rondaan Ahli Jawatankuasa Skim

Peronda SRS:

Peronda Skim Rondaan Sukarela

6.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

A. 1.

Sebelum Rondaan Menyediakan Daftar Pemastautin Sukarelawan yang mengandungi butir-butir diri pemastautin sukarelawan. Menyediakan Roster Rondaan seperti Lampiran 1 pemastautin sukarelawan dan memaklumkan kepada pemastautin sukarelawan kandungan roster dan membekalkan sesalinan roster kepada PPD/PPB dan pihak Polis. Mempamerkan Roster Rondaan di dalam Pusat Rondaan untuk tatapan pemastautin sukarelawan. Melantik seorang Ketua Kumpulan Rondaan untuk rondaan di dalam sesuatu syif. Menyediakan peralatan-peralatan pemastautin sukarelawan. rondaan untuk J/Kuasa Skim

2.

J/Kuasa Skim

3.

J/Kuasa Skim

4.

J/Kuasa Skim

5.

J/Kuasa Skim

6.

Menandatangani Buku Rekod Kedatangan seperti Lampiran 2 dan Buku Daftar Inventori SRS seperti di Lampiran 3. Memberi taklimat taklimat rondaan kepada peronda SRS. Semasa Rondaan Menjalankan tugas-tugas rondaan. Mencatatkan apa-apa maklumat / laporan di dalam Buku Nota Harian seperti Lampiran 4 semasa menjalankan tugas rondaan (jika ada).

Peronda SRS

7.

KKR

B. 8. 9.

Peronda SRS Peronda SRS

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

4 / 14 01 00 TRIAL

JPNIN10.

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08) Melaporkan kepada Ketua Kumpulan Rondaan / Penyelia Pusat Rondaan apa-apa penemuan semasa tugas rondaan (jika ada). Selepas Rondaan Kembali semula melapor diri di Pusat Rondaan, menyerahkan semula peralatan rondaan dan menurunkan tandatangan di Buku Rekod Kedatangan dan Buku Daftar Inventori Peralatan SRS. Mendapatkan maklumat dan laporan daripada Peronda SRS mengenai apa-apa penemuan (jika ada) dan merekodkannya di dalam Buku Rekod Laporan Harian SRS seperti di Lampiran 5. Melakukan serah tugas kepada syif berikutnya (jika ada). Pelaporan Menghantar laporan kepada PPD/PPB menggunakan Format Laporan Pengendalian SRS seperti di Lampiran 6. Menerima laporan, menyemak, merekod dan mengemukakan salinan kepada PPN menggunakan Format Laporan Pengendalian SRS seperti di Lampiran 6(i). Menerima laporan, menyemak, merekod dan mengemukakan salinan kepada Ibupejabat menggunakan Format Laporan Pengendalian SRS seperti di Lampiran 6(ii). Menerima laporan, menyemak, merekod dan mengedarkan Format Laporan Pengendalian SRS seperti di Lampiran 6(iii) kepada Pengurusan Tertinggi Jabatan.

Perondan SRS

C. 11.

Peronda SRS

12.

KKR

13.

KKR

D. 14.

Pengerusi J/Kuasa Skim

15.

PPD/PPB/PPPK/PPP

16.

PPN

17.

PP (PK)

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

5 / 14 01 00 TRIAL

JPNIN7. BIL. 1.

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08) REKOD KUALITI JENIS REKOD Buku Daftar Pemastautin Sukarelawan TEMPOH SIMPANAN 5 Tahun

LOKASI REKOD KRT

KRT 2. Buku Rekod Kedatangan Peronda 5 Tahun KRT 3. Buku Roster Rondaan 5 Tahun

4.

Buku Laporan Rondaan

5 Tahun

KRT

8.

LAMPIRAN 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.5 Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 : : : : : : Roster Rondaan SRS Buku rekod Kedatangan SRS Buku Daftar Inventori SRS Buku Nota Harian Buku Rekod Laporan harian SRS Format Laporan Pengendalian SRS kepada PPD/PPB/PPPK/PPP Format Laporan Pengendalian SRS kepada PPN Format Laporan Pengendalian SRS kepada Ibu Pejabat Format Laporan Pengendalian SRS kepada Pengurusan Tertinggi

8.6

Lampiran 6(i)

:

8.7

Lampiran 6 (ii)

:

8.8

Lampiran 6 (iii)

:

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

6 / 14 01 00 TRIAL

JPNIN9. A.IP

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08) CARTA ALIRAN KERJA Sebelum, semasa dan selepas rondaan SRS.PPN PPD/PPB/ PPP(K)/PPN PELANGGAN

AGENSI LUAR

Sediakan daftar Peronda, roster rondaan dan kendalikan rondaan di kawasan RT Edarkan peralatan SRS

Selaras peralatan rondaan

Adakan taklimat sebelum rondaan Pastikan peronda lengkap dengan peralatan meronda. Tentukan peraturanperaturan rondaan dipatuhi Terima, semak dan kemukakan laporan kepada IP Jalankan rondaan

Terima dan kemukakan laporan kepada PPN IP terima laporan rondaan

Sedia dan kemukakan Laporan Bulanan Rondaan kpd PPD/PPB

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 7 / 14 01 00 TRIAL LAMPIRAN 1 Pindaan : Tarikh :

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

ROSTER RONDAAN PEMASTAUTIN SUKARELAWAN DI BAWAH SKIM RONDAAN SUKARELA (SRS) KAWASAN RUKUN TETANGGA BAGI BULAN TAHUN

NAMA KAWASAN RUKUN TETANGGA :

NAMA

NO. KAD PENGENALAN / NO. SIRI KAD KENAL DIRI MULA

TARIKH MERONDA

WAKTU SYIF MERONDA

TAMAT

Disahkan oleh :

. ( Tandatangan Pengerusi / Timbalan Pengerusi / Setiausaha)

Nama : _________________________ ____________________ ( Cop rasmi )

Jawatan : _______________________

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 8 / 14 01 00 TRIAL LAMPIRAN 2 Pindaan : Tarikh :

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

BUKU REKOD KEDATANGAN SRS NAMA NO. KP NO. SIRI KAD KENAL DIRI T/TGN MASA TAMAT SYIF T/TGN

TARIKH

MASA BERTUGAS SYIF

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 9 / 14 01 00 TRIAL LAMPIRAN 3 Pindaan : Tarikh :

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

DAFTAR INVENTORI SKIM RONDAAN SUKARELAPERALATAN (sila nyatakan kuantiti) BAJU VEST / TOPI ROTAN LAMPU PICIT WISEL BAJU HUJAN BATON LIGHT FIRST AID KIT WALKIE TALKIE Lainlain TANDATANGAN SEMASA AMBIL SEMASA PEMULANGAN

BIL.

NAMA

NO. SIRI KAD KENAL DIRI

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : Pindaan : Tarikh :

10 / 14 01 00 TRIAL

NIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

LAMPIRAN 4

BUKU NOTA HARIAN NAMA PERONDA : TARIKH RONDAAN : MASA RONDAAN : LOKASI RONDAAN : PERISTIWA BERLAKU SEMASA RONDAAN: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 11 / 14 01 00 TRIAL LAMPIRAN 6 Pindaan : Tarikh :

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

LAPORAN PENGENDALIAN SKIM RONDAAN SUKARELA ( SRS ) BAGI BULAN ______________ TAHUN _______________

NEGERI :

BIL.

JENIS KES

DAERAH / BAHAGIAN : NAMA SRS : BILANGAN KES DITANGANI OLEH PASUKAN RONDAAN SUKARELA BILANGAN BILANGAN KES DILAPORKAN KEPADA AGENSI - AGENSI YANG DIRUJUK UNTUK PENYELESAIAN KES LAPORAN LAPORAN JABATAN LAPORAN LAPORAN LAIN LAIN KESELURUHAN POLIS AGAMA / JAKIM PBT JKM

A.

B.

C.

D.

JENAYAH KEKERASAN 1. Pembunuhan 2. Rogol 3. Cabul Kehormatan 4. Samun 5. Peras Ugut 6. Merusuh 7. Mencedera / Penderaan JENAYAH HARTA BENDA 1. Curi Kenderaan 2. Curi Harta Benda 3. Pecah Rumah JENAYAH NARKOTIK 1. Pengedaran Dadah 2. Memiliki Dadah GEJALA SOSIAL 1. Pertengkaran 2. Lepak 3. Vandalisme 4. Khalwat / Maksiat 5. Pergaduhan 6. Pendatang Tanpa Izin 7. Lumba Haram 8. Penagihan Dadah 9. Masalah Rumah Tangga 10. Ponteng 11. Kutu Rayau 12. Buang Bayi 13. Lain-Lain Kes : _________________________ ( Sila nyatakan ) JUMLAH

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 12 / 14 01 00 TRIAL LAMPIRAN 6(i) Pindaan : Tarikh :

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

LAPORAN PENGENDALIAN SKIM RONDAAN SUKARELA ( SRS ) BULAN ________________TAHUN _________

NEGERI :

BIL.

JENIS KES

DAERAH / BAHAGIAN : BILANGAN SRS TERKINI : BILANGAN KES DITANGANI OLEH PASUKAN PASUKAN RONDAAN SUKARELA DI PERINGKAT DAERAH BILANGAN BILANGAN KES DILAPORKAN KEPADA AGENSI - AGENSI YANG DIRUJUK UNTUK PENYELESAIAN KES LAPORAN LAPORAN JABATAN LAPORAN LAPORAN LAIN LAIN KESELURUHAN POLIS AGAMA / JAKIM PBT JKM

A.

B.

C.

D.

JENAYAH KEKERASAN 1. Pembunuhan 2. Rogol 3. Cabul Kehormatan 4. Samun 5. Peras Ugut 6. Merusuh 7. Mencedera / Penderaan JENAYAH HARTA BENDA 1. Curi Kenderaan 2. Curi Harta Benda 3. Pecah Rumah JENAYAH NARKOTIK 1. Pengedaran Dadah 2. Memiliki Dadah GEJALA SOSIAL 1. Pertengkaran 2. Lepak 3. Vandalisme 4. Khalwat / Maksiat 5. Pergaduhan 6. Pendatang Tanpa Izin 7. Lumba Haram 8. Penagihan Dadah 9. Masalah Rumah Tangga 10. Ponteng 11. Kutu Rayau 12. Buang Bayi 13. Lain-Lain Kes : ________________________ ( Sila Nyatakan ) JUMLAH

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 13 / 14 01 00 TRIAL LAMPIRAN 6 (ii) Pindaan : Tarikh :

JPNIN

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08)

LAPORAN PENGENDALIAN SKIM RONDAAN SUKARELA ( SRS ) BULAN ______________TAHUN ______________

NEGERI : ___________________________

BIL.

JENIS KES

BILANGAN SRS : _______________________ BILANGAN KES DITANGANI OLEH PASUKAN PASUKAN RONDAAN SUKARELA DI PERINGKAT NEGERI BILANGAN KES DILAPORKAN KEPADA AGENSI - AGENSI YANG DIRUJUK UNTUK PENYELESAIAN BILANGAN KES LAPORAN LAPORAN JABATAN LAPORAN PBT LAPORAN JKM LAIN LAIN KESELURUHAN POLIS AGAMA / JAKIM

A.

B.

C.

D.

JENAYAH KEKERASAN 1. Pembunuhan 2. Rogol 3. Cabul Kehormatan 4. Samun 5. Peras Ugut 6. Merusuh 7. Mencedera / Penderaan JENAYAH HARTA BENDA 1. Curi Kenderaan 2. Curi Harta Benda 3. Pecah Rumah JENAYAH NARKOTIK 1. Pengedaran Dadah 2. Memiliki Dadah GEJALA SOSIAL 1. Pertengkaran 2. Lepak 3. Vandalisme 4. Khalwat / Maksiat 5. Pergaduhan 6. Pendatang Tanpa Izin 7. Lumba Haram 8. Penagihan Dadah 9. Masalah Rumah Tangga 10. Ponteng 11. Kutu Rayau 12. Buang Bayi 13. Lain-Lain Kes : ____________________ ( Sila Nyatakan )

JUMLAH

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

M/Surat : Terbitan : 14 / 14 01 00 TRIAL Lampiran 6 (iii)BILANGAN SRS :

JPNINTarikh :

Pengoperasian Skim Rondaan Sukarela (SRS) Kawasan Rukun Tetangga (JPNIN/RT/08) Pindaan :

LAPORAN PENGENDALIAN SKIM RONDAAN SUKARELA ( SRS ) BAGI BULAN ___________TAHUN ______________

JENIS KES

LAIN-LAIN

P

K H

BILANGAN KES DITANGANI OLEH PASUKAN PASUKAN RONDAAN SUKARELA DI SELURUH NEGARA BILANGAN KES KESELURUHAN BILANGAN KES DILAPORKAN KEPADA AGENSI - AGENSI / MENGIKUT NEGERI NEGERI YANG DIRUJUK UNTUK PENYELESAIAN LAPORAN LAPORAN JABATAN LAPORAN LAPORAN POLIS AGAMA / JAKIM PBT JKM P P S K N M J P T K S S LB P K G L 9 H G G T W B

JENAYAH KEKERASAN

JENAYAH HARTA BENDA JENAYAH NARKOTIK

GEJALA SOSIAL

1. Pembunuhan 2. Rogol 3. Cabul Kehormatan 4. Samun 5. Peras Ugut 6. Merusuh 7. Mencedera / Penderaan 1. Curi Kenderaan 2. Curi Harta Benda 3. Pecah Rumah 1. Pengedaran Dadah 2. Memiliki Dadah 1. Pertengkaran 2. Lepak 3. Vandalisme 4. Khalwat / Maksiat 5. Pergaduhan 6. Pendatang Tanpa Izin 7. Lumba Haram 8. Penagihan Dadah 9. Masalah Rumah Tangga 10. Ponteng 11. Kutu Rayau 12. Buang Bayi 13. Lain-Lain Kes : _________________ ( Sila Nyatakan ) JUMLAH

______________________________________________________________________ Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.jpnin.gov.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.