A. PENGERTIAN MEMO

Memo adalah pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan

mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat

pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan

resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota

atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan

akrab.

B. CIRI-CIRI MEMO

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi

2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo

secara horizontal maupun secara vertikal

3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang

memiliki jabatan setara

4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan

atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu

5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai

sesuatu hal

6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada

umumnya, terutama dalam isi surat.

7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor,

seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos

C. FUNGSI MEMO

Fungsi memo yaitu di gunakan untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal maupun

urusan. Adapun isi dari memo berupa permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran, pesan, dan

tugas-tugas tertentu.

1

E. JENIS-JENIS DARI MEMO

Terdapat juga jenis-jenis memo, diantaranya seperti:

1. Memo bersifat resmi – Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam

hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.

2. Memo bersifat pribadi Memo bersifat pribadi – digunakan dipakai sebagai nota atau surat

pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan

akrab. Itulah mengenai pengertian memo resmi dan tidak resmi.

F. LANGKAH-LANGKAH MENULIS MEMO

Dan inilah langkah-langkah menulis atau membuat Memo:

1. Siapkan blangko Memo yang akan dipakai.

2. Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan tangan.

3. Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang tepat, singkat dan dapat

dipahami.

4. Dan Menandatangani serta menyertakan nama jelas pembuat memo, mengirim memo

kepada orang yang di tuju.

2

G. BAGIAN-BAGIAN MEMO

1. Memo Resmi:

Keterangan:

1.  Kop/Kepala Memo

  1.A  Nama Instansi

  1.B  Tulisan Memo

  1.C  Titimangsa Memo

  1.D  Pembuat Memo

  1.E  Penerima Memo

2.  Isi Memo/Badan Memo

3.  Kaki Memo

  3.A  Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, dan semacamnya)

  3.B  Nama Pembuat Memo

3

2. Memo Tidak Resmi:

Memo tidak resmi tidak terlalu memiliki banyak aturan yang terpenting hanyalah didalamnya

harus berisi:

1. Pembuat Memo

2. Penerima Memo

3. Isi Memo

4. Tanggal

Memo tidak resmi dapat divariasikan sesuka hati asalkan tetap mengandung bagian-bagiannya

dan dapat mudah dipahami.

Contoh:

4

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami

panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,

dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ilmiah tentang

limbah dan manfaatnya untuk masyarakat.

Makalah ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami

menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam

pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik

dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami

menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.

Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah tentang limbah dan manfaatnya untuk

masyarakan ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

5i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .....................................................................................................................i

Daftar Isi ...............................................................................................................................ii

A. Pengertian Memo ...........................................................................................................1

B. Ciri-Ciri Memo ................................................................................................................1

C. Fungsi Memo....................................................................................................................1

D. Jenis-Jenis Dari Memo ....................................................................................................2

E. Langkah-Langkah Menulis Memo .................................................................................2

F. Bagian-Bagian Memo ......................................................................................................3

6ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .....................................................................................................................i

Daftar Isi ...............................................................................................................................ii

A. Pengertian Surat Pengumuman .......................................................................................1

B. Macam – macam surat pengumuman ..............................................................................1

C. Jenis-jenis surat pengumuman.........................................................................................1

D. Ciri Ciri pengumuman resmi ...........................................................................................2

E. Contoh Pengumaman Resmi ..........................................................................................2

7ii