SIM: PENGENALAN

PADA MANAJEMEN

INFORMASI

Isram Rasal S.T., M.M.S.I, M.Sc. Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma

1

Tujuan Perkuliahan

2

• Mahasiswa dapat memahami:

• Mengapa manusia menggunakan komputer untuk

pendukung manajemen

• Mengetahui perbedaan istilah komputer, data dan

informasi

• Mengetahui arti sistem, subsistem dan supersistem

• Mengetahui arti sistem informasi

• Mengetahui konsep computer-based information

system(CBIS)

Apa itu Organisasi?

3

• KBBI daring:

• 1: kesatuan (susunan dsb) yg terdiri atas bagian-bagian

(orang dsb) dl perkumpulan dsb untuk tujuan tertentu;

• 2: kelompok kerja sama antara orang-orang yg diadakan

untuk mencapai tujuan bersama;

• Victor A. Thompson:

Organisasi merupakan suatu integrasi dari sejumlah spesialis-spesialis

yang bekerja sama sangat rasional dan impersonal untuk mencapai

beberapa tujuan spesifik yang telah diumumkan sebelumnya.

Contoh-contoh Organisasi

4

• Universitas Gunadarma • HIMTI

• BEM FTI

• BAPSI

• dll

• Kelurahan • RW

• RT

• Keluarga

• dll

Struktur Organisasi

5

Struktur Organisasi

6

Apa itu manajemen?

7

• KBBI daring:

• 1: penggunaan sumber daya secara efektif untuk

mencapai sasaran;

• 2: pimpinan yg bertanggung jawab atas jalannya

perusahaan dan organisasi;

• Stoner:

Proses dalam membuat perencanaan, pengorganisasian, mengendalikan

dan memimpin berbagai usaha dari anggota organisasi dan

menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran.

Manajemen VS Manajer

8

• Manajemen:

• Adalah sebuah proses, suatu usaha yang dilakukan.

• Manajer: • orang yg mengatur pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai

kelompok atau sejumlah orang untuk mencapai sasaran;

• orang yg berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana,

mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untuk

mencapai sasaran tertentu.

Manajemen VS Manajer

9

• Manajemen:

• Adalah sebuah proses, suatu usaha yang dilakukan.

• Manajer: • orang yg mengatur pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai

kelompok atau sejumlah orang untuk mencapai sasaran;

• orang yg berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana,

mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untuk

mencapai sasaran tertentu.

Dimana kita dapat menemukan manajer?

10

• Universitas:

• Rektor, pembantu rektor, dekan, pembantu dekan dll

• Provinsi:

• Gubernur, wakil gubernur, walikota, dll

• Keluarga:

• Ayah, ibu, kakak, dll

Posisi Manajer dalam Perusahaan

11

• Executive/ Manajer tingkat atas (strategic planning):

• Presiden Direktur, Wakil Presiden Direktur • Apa bedanya direksi dengan komisaris?

• Manajer tingkat menengah (manajemen kontrol):

• Manajer wilayah, direktur produksi, kepala divisi

• Manajer tingkat bawah (manajemen operasional):

• Kepala bagian, supervisor

Apa yang dilakukan Manajer?

12

• Mereka melakukan hal yg sama: membuat perencanaan,

pengorganisasian, dan pengendalian.

Kompetensi yang harus dimiliki Manajer

13

• Komunikasi

• Pemecahan masalah

• Pemahaman Informasi

• Pemahaman Komputer

Pentingnya Komunikasi (1)

14

Berikut adalah sebuah cerita tentang bagaimana sebuah pesan dikomunikasikan secara hirarkis dalam sebuah perusahaan, dari direktur hingga ke karyawan bawahan secara lisan. Itu sebabnya pentingnya pesan tertulis dibanding lisan:

Pentingnya Komunikasi (2)

15

Dari: Direktur Kepada: General Manajer “Besok akan ada gerhana matahari total pada jam sembilan pagi. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari. Untuk menyambut dan melihat peristiwa langka ini, seluruh karyawan diminta untuk berkumpul di lapangan dengan berpakaian rapi. Saya akan menjelaskan fenomena alam ini kepada mereka. Bila hari hujan, dan kita tidak bisa melihatnya dengan jelas, kita berkumpul di kantin saja.”

Pentingnya Komunikasi (3)

16

Dari: General Manager Kepada: Manager “Sesuai dengan perintah direktur, besok pada jam sembilan pagi akan ada gerhana matahari total. Bila hari hujan, kita tidak bisa berkumpul di lapangan untuk melihatnya dengan berpakaian rapi. Dengan demikian, peristiwa hilangnya matahari ini akan dijelaskan oleh direktur di kantin. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari.”

Pentingnya Komunikasi (4)

17

Dari : Manager Kepada : Supervisor “Sesuai dengan perintah Direktur, besok kita akan mengikuti peristiwa hilangnya matahari di kantin pada jam sembilan pagi dengan berpakaian rapi. Direktur akan menjelaskan apakah besok akan hujan atau tidak. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari.”

Pentingnya Komunikasi (5)

18

Dari : Supervisor Kepada : Koordinator “Jika besok turun hujan di kantin, kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari, Direktur, dengan berpakaian rapi, akan menghilang jam sembilan pagi.”

Pentingnya Komunikasi (6)

19

Dari : Koordinator Kepada : Semua Staff “Besok pagi, pada jam sembilan, Direktur akan menghilang. Sayang sekali, kita tidak bisa melihatnya setiap hari.”

Peran Teknologi dalam Manajemen

20

• Perhatikan cerita sebelumnya, mengapa terjadi komunikasi yang

buruk?

• Pergunakan Teknologi untuk membantu manajemen

• Komputer

• Perangkat TI (teknologi informasi) lainnya..

• E-mail

• SMS broadcast

• Atau surat tertulis massal (mail merge)

Komputer, Data dan Informasi?

21

• Komputer: alat elektronik otomatis yg dapat menghitung atau

mengolah data secara cermat menurut yg diinstruksikan, dan

memberikan hasil pengolahan, serta dapat menjalankan sistem

multimedia (film, musik, televisi, faksimile, dsb), biasanya terdiri

atas unit pemasukan, unit pengeluaran, unit penyimpanan, serta

unit pengontrolan.

• Data: keterangan atau bahan nyata yg dapat dijadikan dasar

kajian.

• Informasi: hasil pengolahan data yang bermanfaat dan memiliki

arti bagi orang lain.

Manajer dan Sistem(1)

22

• Seorang manajer harus mampu melihat institusinya sebagai

kesatuan unit fungsional yang bekerja sama untuk suatu tujuan

• Seorang manajer harus mampu memetakan dan mendefiniskan

SISTEM yang bekerja dan berjalan di dalam institusinya

Manajer dan Sistem(2)

23

• Di dalam operasi bisnis, istilah sistem mengacu kepada kelompok

elemen tertentu.

• Kelompok elemen: Setiap sistem harus terdiri dari lebih dari satu

elemen.

• Misalnya rumah, terdiri dari pondasi, atap dll

• Elemen yang terpadu: Semua elemen di dalam sistem harus

memiliki hubungan yang logis.

• Misalnya kamar mandi dengan septic tank.