pengenalan microsoft excel · web viewmengenal tampilan komponen dasar microsoft excel menu...
TRANSCRIPT
PENGENALAN MICROSOFT EXCELMICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan
untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini
adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain.
Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang
didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns)
dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada
kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan
baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam
keadaan aktif.
1. Memulai Program Microsoft Excel
Pilih menu Start Program Microsoft Excel. Atau klik shortcut yang terdapat pada layar
Windows. Maka akan muncul tampilan lembar kerja kosong seperti berikut :
:
2. Mengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel
a. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain, File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dan Help. Untuk
dapat menjalankan menu dapat digunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Khusus
untuk penggunaan keyboard, tekan tombol Alt+Huruf pada menu yang bergaris bawah.
Contoh :
Tekan Alt+F untuk menjalankan menu File.
Tekan Alt+E untuk menjalankan menu Edit
Tekan Alt+V untuk menjalankan menu View dan seterusnya.
Untuk memodifikasi menu, klik Tools – Customize – pilih Tab Command, dalam kotak
Categories, pilih New Menu untuk membuat menu baru. Lalu tarik menu baru tersebut ke
bagian toolbar. Ketikkan nama yang diinginkan dengan tanda “&’” di bagian awal nama
untuk menentukan garis bawah yang mempermudah dalam pemanggilan menu tersebut.
b. Tool Bar
Fungsi toolbar adalah mempercepat proses yang dijalankan. Tampilan Toolbar yang ada
merupakan toolbar relatif yang dapat disembuyikan atau ditampilkan. Untuk mengedit
tampilan toolbar, klik menu Tools – Customize – pilih Tab Toolbar, lalu modifikasilah
toolbar yang ada.
c. Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak
indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima
perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada
bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
d. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat
beberapa komponen, antara lain :
Icon Control Menu
Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
e. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah
dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
3. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse
maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel
dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard
langkah yang ditempuh antara lain :
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas
scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.
4. Kotak Dialog Microsoft Excel
Elemen-elemen yang terdapat pada kotak dialog dalam Microsoft Excel antara lain:
Tombol Daftar Pilihan yang berfungsi menampilkan daftar pilihan perintah.
Kotak Cek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang disediakan.
Tombol pilihan, fungsinya sama dengan kotak cek tapi penggunaannya dengan
menekan tombol tersebut.
Kotak Isian, digunakan agar kita dapat mengetikkan suatu tulisan
Tab, digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog.
Kotak daftar pilihan, berisi beberapa perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar.
Jika daftar tersebut banyak, maka dapat digunakan scrollbar.
Tombol pemilihan range, digunakan untuk memilih sel atau range
5. Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
b. Pada kotak dialog New tersebut, klik tab General.
c. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
d. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh
tampilannya pada Preview.
e. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
6. Cara memasukkan data
Untuk memasukkan data kedalam lembar kerja yang telah anda buka, langkahnya sebagai
berikut:
1. Bukalah lembar kerja baru
2. Ketikkan data berikut ini : Daftar nilai siswa pelajaran Biologi pada alamat sel A1, No
Urut pada alamat sel A3 , No. Induk pada alamat sel B3, Nama Siswa pada alamat sel C3
dan Tugas I pada alamat sel D3. Kemudian isikan data Sehingga tampak sebagai berikut :
7. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
a. Pilih menu File – Save (Ctrl+S). Atau gunakan Alt+F2 atau dengan
menekan icon pada toolbar.
b. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk
menyimpan.
c. Pada kotak isian, ketikkan nama file. Jika kita menuliskan nama file tanpa
menulis“.xls” dibelakangnya, maka Excel akan menyimpannya langsung sebagai file
Excel.
8. Menu Help
Ketika terdapat kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Excel, maka terdapat fasilitas
Help yang dapat digunakan untuk membantu permasalahan yang ada.
Untuk menjalankan fasilitas Help, klik menu Help – Microsoft Excel Help (F1) hingga
muncul tampilan
Office Assistant beserta kotak dialog. Lalu
tentukan permasalahan yang dihadapi. Jika
pada kotak dialog terdapat permasalahan
tersebut maka kilk pada butir permasalahan
yang ada. Jika tidak, maka ketikkan kata
kunci/topik permasalahan pada kotak isian dan tekan search.Untuk menampilkan Office
Assistant :Klik menu Help – Show the Office Assistant.
Untuk menyembunyikannya, klik kanan pada Office Assistant – pilih Hide Sedangkan untuk
menggantiya dengan asisten yang lain, klik kanan – Choose Assistant.
9. Menutup Aplikasi Microsoft Excel
Ketika selesai dengan Excel, kita dapat mengakhirinya dengan langkah berikut :
a.Pilih menu File – Close
b. Klik tombol X pada pojok kanan jendela.
Klik dua kali Icon Kontrol Menu yang berada pada pojok kiri atas jendela. Tunggu sampai jendela
Excel ditutup.
CALCULATION OPERATORS
Calculation Operators pada Ms. Excel digunakan untuk melakukan perhitungan
matematika, calculation operators pada Ms. Excel terdiri terdiri dari:
1. Arithmatik Operators (Operator matematika)
Arithmatik Operators digunakan untuk melakukan operasi perhitungan,
seperti:
Nama Simbol Fungsi Contohplus sign + Penambahan = 3+3
minus sign – Pengurangan = 3-3asterisk * Mengalikan = 3*3
forward slash / Pembagian = 3/3percent sign % Persen = 20%
caret ^ Pangkat = 2^3
Contoh penerapan pada Ms.Excel
2. Calculation Operators (Operator Perbandingan)
Calculation Operators (Operator Perbandingan) digunakan untuk operasi
perbandingan logika.
Nama Simbol Arti Contohequal sign = Nilai A sama dengan nilai B A1=B1greater than sign > Nilai A sama lebih besar nilai B A1>B1less than sign < Nilai A sama lebih kecil nilai B A1<B1greater than or equal to sign
>= Nilai A sama lebih besar atau sama dengan nilai B
A1>=B1
less than or equal to sign
<= Nilai A sama lebih kecil atau sama dengan nilai B
A1<=B1
not equal to sign <> Nilai A tidak sama dengan nilai
B
A1<>B1
Calculation Operators (Operator Perbandingan) hanya mempunyai jawaban
benar dan salah. Jika operasi logika itu benar maka jawabanya dalah TRUE, tetapi jika
logika itu salah maka jawabannya adalah FALSE.
Contoh penerapan pada Ms.Excel
3. Teks Operators (Operator Teks)
Teks Operators atau operator teks digunakan untuk menggabungkan teks.
Nama Simbol Contohampersand & "North"&"wind"
Contoh penerapan pada Ms.Excel
4. Reference operators (Operator Referensi)
Reference operators operator referensi diguanakan untuk menggabungkan
range of cell kelompok sel.
Nama Simbol Contohcolon : B5:B15comma , SUM(B5:B15,D5:D15)space B7:D7 C6:C8
Contoh penerapan pada Ms.Excel
FUNCTIONS
Math end Trigonometri
Function Math end Trigonometri digunakan untuk melakukan operasi yang berhubungan
dengan matematika dan trigonometri.
1. COS
Digunakan untuk mencari nilai cosinus. Misalnya mencari nilai cos 45°
2. SIN
Digunakan untuk mencari nilai sinus. Misalnya mencari nilai sin 45°
3. TAN
Digunakan untuk mencari nilai tangen. Misalnya mencari nilai tan 45°
4. PI()
Digunakan untuk mencari nilai pi, yaitu:
5. LOG
Digunakan untuk mencari nilai loaritma suatu bilangan. Misalnya mencari nilai 625
basis 25
6. POWER
Digunakan untuk mencari nilai pangkat suatu bilangan Misal:
7. SQRT
Digunakan untuk mencari nilai akar suatu bilangan. Misalnya
8. PRODUCT
Yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi perkalian baik satu dua nilai
ataupun perkalian pada satu range cell, Misal:
Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan
calculation operator (*)!!! Efektif mana???
9. SUM
Yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi penjumlahan baik satu dua
nilai ataupun perkalian pada satu range cell, Misal:
Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan
calculation operator (+)!!! Efektif mana???
LATIHAN:Buatlah nota pembelian alat-alat tulis seperti rincian dibawah ini dengan menggunakan
calculation operators
NO NAMA BARANG JUMLAHHARGA
SATUAN (Rp) HARGA(Rp)
1 Buku 10 Rp2,000.00
2 Pulpen 2 Rp3,000.00
3 Penggaris 1 Rp5,000.00
4 Pensil 5 Rp2,000.00
5 Penghapus 2 Rp1,000.00
Harga Total (Rp)
Diskon 10%
Jumlah (Rp)
Langkah-langkah pengerjaan
1. Membuat judul nota dengan menggabungkan sel A1-E1 dengan tool merger and center
Langkag-langkah: Blok sel A1-E1 kemudian klik tool merger and center
2. Melengkapi tabel nota pembelian alat-alat tulis
3. Membuat garis pada tabel dengan menggunakan tool borders
4. Mensetting harga satuan ke bentuk Rupiah menggunakan menu format cell
5. Menghitung harga dengan menggunakan arithmatik operators (*) yaitu pengalian jumlah
unit denga harga satuan.
6. Menghitung jumlah total, yaitu dengan menjumlahkan harga menggunakan fungsi SUM
Fungsi Statitik
1. AVERAGE
Yaitu fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata suatu bilangan, misal:
Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan
calculation operator (F9/8)!!! Efektif mana???
2. RANK
Fungsi ini gunakan untuk merangking deret bilangan di excel dengan mudah. Sintak dari
Ranking adalah = RANK(Nilai_yang_Dirangking,Rank_Nilai)
Contoh:Daftar Nilai TI K SMA ISLAM
3. MAX AND MIN
Gigunakan untuk mencari nilai Maximm dan Minimum dari deret angka pada excel.
Cara penulisan adalah = MAX(RANGE) atau MIN(RANGE).
4. COUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung data. Sintaknya adalah = COUNT(RANGE)
5. COUNTIF
Digunakan untuk menghitung data dengan syarat.
Contoh: =COUNTIF (B2:B11,”>80”)
B20= berapakah siswa yang menpunyai nilai < 80
B21= berapakah siswa yang menpunyai
nilai lebih besar atau sama dengan 80
Fungsi Text
1. LEFT
Merupakan fungi untuk mengambil teks dari arah kiri.
Argumen = LEFT(Teks,Jumlah_karakter)
2. MID
Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari tengah,
Argumen = MID(Teks,Jumlah_karakter)
3. RIGHT
Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari kanan,
Argumen = RIGHT(Teks,Jumlah_karakter)
4. UPPER
Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi huruf besar,
Argumen = UPPER(Teks)
5. VALUE
Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi angka,
Argumen = VALUE(Teks)
contoh:
1) Ketik pada sel C2 dengan kata SMA ISLAM GAMPING
2) isi C4 = LEFT (C2,4)
3) isi C5 = RIGHT (C2,10)
4) isi C6 = MID (C2,13,6)
5) Ketik pada sel D2 dengan kata INDONESIA RAYA
6) Isi D4 = LEFT (D2,3)
7) Isi D5 = RIGHT (D2,6)
Fungsi Logika
Fungsi Logika digunakan untuk mengecek nilai benar atau salah.
Sintanya adalah =IF(syarat_Logika,Jawaban_Benar,jawaban_Salah)
IF, Untuk menyatakan persyaratan
Gunakan contoh Daftar Nilai TIK SMA Islam
Isi Kolom D2 dengan sintak = IF(B2>75,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
Tekan Enter
Fungsi Logika lainnya adalah OR, AND, NOT, TRUEdan FALSE.
Sintak nya adalah: Fungsi(Syarat_Pernyataan)
SOAL:
DARI DATA DIATAS LETAKKAN MULAI PADA SEL E2,
JIKA NILAI >85 = CERDAS,
DAN JIKA KURANG DARI 85 = CUKUP