pengembangan sistem informasi manajemen bukti...

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN BUKTI TAYANG PADA TVRI

Disusun Oleh : DIKA RIZKY

104093002961

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M / 1432 H

i



Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

DIKA RIZKY

104093002961

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M / 1432 H

ii



Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

DIKA RIZKY

104093002961

Menyetujui,

Pembimbing I,

Bayu Waspodo, MM NIP. 19740812 200801 1 001

Pembimbing II,

Nidaul Hasanati, MMSI

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi,

Nur Aeni Hidayah, MMSI NIP.19750818 200501 2 008

iii

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang Pada TVRI” telah diuji dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Selasa, 22 Februari 2011. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Sistem Informasi.

Jakarta, Februari 2011

Tim Penguji,

Penguji I,

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis NIP. 19680117 20021 2 001

Penguji II,


Pembimbing I,

Bayu Waspodo, MM NIP. 19740812 200801 1 001

Pembimbing II,

Nidaul Hasanati, MMSI

Mengetahui,

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi,

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis NIP. 19680117 20021 2 001

Ketua Program Studi Sistem Informasi,


iv

HALAMAN PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR ASLI KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, Desember 2010

DIKA RIZKY 104093002961

v

ABSTRAK

DIKA RIZKY (104093002961). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang Pada TVRI. (Di bawah bimbingan BAYU WASPODO dan NIDAUL HASANATI).

Televisi Republik Indonesia (TVRI) merupakan lembaga penyiaran yang menyandang nama negara, mengemban tugas sebagai televisi yang mengangkat citra bangsa melalui penyelenggaraan penyiaran peristiwa yang berskala internasional, mendorong kemajuan kehidupan masyarkat serta sebagai perekat sosial. Perubahan status TVRI dari Perusahaan Jawatan ke TV Publik sesuai undang-undang nomor 32 tahun 2002 tentang penyiaran, dimana disebutkan TVRI berbentuk PERSERO.

Dalam rangka penggalian dana dan pembentukan kerjasama dengan pihak luar, TVRI membentuk satu divisi baru pada Direktorat Pengembangan Produk dan Website, yaitu divisi bukti tayang. Divisi ini bertanggung jawab terhadap penyediaan bukti tayang. Bukti tayang merupakan bukti penayangan berupa rekaman dari suatu tayangan dalam bentuk CD maupun DVD untuk menyatakan bahwa tayangan tersebut telah dilakukan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati.

Adapun masalah-masalah yang muncul pada divisi bukti tayang antara lain adalah pencatatan data pemesanan bukti tayang masih secara manual sehingga menyebabkan kurang cepatnya proses pelayanan terhadap permintaan bukti tayang, pembuatan laporanpun masih secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama. Dan penyimpanan data masih menggunakan buku induk, sehingga menyebabkan data yang tidak teratur, pencarian harus dilakukan secara manual dan tidak adanya Backup data jika sewaktu-waktu buku induk data produksi hilang atau rusak.

Dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang Pada TVRI, penulis menggunakan metode pengembangan sistem melalui pendekatan terstruktur dengan menerapkan lima tahap awal dari enam tahap yang ada dalam metode Sistem Development Life Cycle (SDLC). Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan Sistem ini adalah aplikasi berbasis web (web-base application) yang diakses melalui jaringan internet dengan teknologi web server Apache, bahasa pemrograman web PHP, dan MySQL sebagai database-nya. Sistem ini meliputi pemesanan bukti tayang, pembuatan bukti tayang, pengambilan bukti tayang, validasi-validasi pemesanan bukti tayang, kontrol bahan baku pembuatan bukti tayang, validasi permintaan bukti tayang, serta pembuatan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan tersebut. Kata kunci : Manajemen Bukti Tayang, System Development Life Cycle,

Pemesanan. V Bab + xviii Halaman + 224 Halaman + 23 Daftar Pustaka + Lampiran Pustaka Acuan (23, 1993-2007)

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Segala Puji dan Syukur panjatkan kepada Allah SWT atas segala karunia-

Nya karena dapat menyelesaikan penulisan Skripsi ini dengan Judul

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang Pada TVRI

dengan baik. Shalawat serta salam penulis haturkan kepada Nabi Muhammad

SAW, para sahabat dan keluarga beliau.

Setelah seluruh penulisan Skripsi ini terlaksana, penulis ingin

mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu

baik itu berupa motivasi, bimbingan, moril maupun materil, yang ditujukan

kepada:

1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak A’ang Subiyakto selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi,

Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

3. Bapak Bayu Waspodo, MM selaku dosen pembimbing I yang selalu

memberikan bimbingan, semangat dan selalu meluangkan waktunya walaupun

sedang sangat sibuk.

4. Ibu Nidaul Hasanati, MMSI selaku dosen pembimbing II yang telah

memberikan pengarahan dan membantu menyelesaikan penulisan skripsi ini.

vii

Jakarta, Desember 2010

DIKA RIZKY 104093002961

5. Orang Tua Penulis, untuk Ibunda Sarah dan Ayahanda Syafril D Malik,

terima kasih atas segalanya, motivasi, kasih sayang, dan bantuan baik moril

maupun materil.

6. Rif’atunnaili eL Rizky. yang selalu setia membantu penulis dengan ilmunya,

waktu, perhatian, kasih sayang dan dukungannya.

7. Kakak dan Adik penulis, Trully Arielia dan Gaby Innaya, yang telah

memberikan semangat kepada penulis.

8. Rekan-rekan Sistem Informasi 2004, khususnya kelas B, terima kasih atas

bantuan, dukungan dan kebersamaannya selama ini.

9. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Semuanya, terima kasih

banyak untuk segala hal.

Penulis sadar bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun agar penyusunan skripsi ini menjadi lebih baik lagi.

Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat khususnya kepada penulis

sendiri dan bagi yang membacanya.

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ............................................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii

LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................. iv

ABSTRAK ......................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ...................................................................................... vi

DAFTAR ISI ..................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xv

DAFTAR SIMBOL .......................................................................................... xxiii

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .............................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ................................................................................... 4

1.4 Tujuan ... ................................................................................................ 5

1.5 Manfaat ................................................................................................. 6

1.6 Metodologi Penelitian ........................................................................... 6

1.6.1 Metode Pegumpulan Data ............................................................ 7

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem .................................................... 7

1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................... 9

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Latar Belakang ...................................................................................... 11

2.1.1 Pengertian Sistem ......................................................................... 11

2.1.2 Karakteristik Sistem ..................................................................... 12

2.1.3 Klasifikasi Sistem ......................................................................... 14

2.2 Konsep Dasar Informasi ......................................................................... 16

ix

2.2.1 Data Versus Informasi .................................................................. 16

2.2.2 Siklus Informasi ............................................................................ 17

2.2.3 Kualitas Informasi ......................................................................... 18

2.2.4 Nilai Informasi .............................................................................. 19

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................................ 19

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ........................................................ 20

2.3.2 Komponen Sistem Informasi ....................................................... 21

2.4 Konsep Manajemen Bukti Tayang ......................................................... 22

2.4.1 Pengertian Manajemen ................................................................. 22

2.4.2 Proses-proses Manajemen ............................................................ 23

2.4.3 Pengertian Bukti Tayang ............................................................... 23

2.2.2 Pengertian Manajemen Bukti Tayang ........................................... 24

2.5 Metodologi Penelitian ........................................................................... 24

2.5.1 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 24

2.5.2 Metode Pengembangan Sistem ..................................................... 26

2.5.2.1 Konsep Dasar System Development Life Cycle (SDLC) . 26

2.6 Konsep Basis Data dan DBMS (Database Management System)…….. 30

2.6.1 Basis Data ( Database).................................................................. 30

2.6.2 DBMS (Database Management System) ...................................... 33

2.6.3 SQL (Structured Query Language) ............................................... 34

2.7 Tools dan Pemodelan dalam Pengembangan Sistem ............................ 35

2.7.1 Flowchart ..................................................................................... 35

2.7.2 DFD (Data Flow Diagram) .......................................................... 42

2.7.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) ................................ 42

2.7.2.2 Diagram Zero (Overview Diagram) ................................... 43

2.7.2.3 Diagram Rinci (Level Diagram) ........................................ 43

2.7.3 DFD (Data Flow Diagram) ......................................................... 46

2.7.4 ERD (Entity Relationship Diagram) ............................................. 46

2.7.5 Normalisasi ................................................................................... 52

2.8 Konsep Dasar Internet ........................................................................... 53

2.8.1 Pengertian Internet ........................................................................ 53

x

2.8.2 Sejarah Internet ............................................................................ 54

2.8.3 Sumber Daya Internet ................................................................... 55

2.9 Unsur-unsur Dalam Perancangan Website ............................................. 56

2.9.1 HTTP (HyperText Transfer Protocol) .......................................... 56

2.9.2 Web Browser ................................................................................. 57

2.9.3 Web Server .................................................................................... 58

2.9.4 Website (Web) ............................................................................... 58

2.9.5 PHP (Personal Home Page Tools)…………………………….... 58

2.9.6 My SQL ………………………………………………………… 61

2.9.7 Macromedia Dreamweaver……………………………………… 62

2.9.8 Adobe Photoshop ……………………………………………….. 64

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................................... 67

3.2 Metode Pengembangan Sistem ............................................................. 69

3.3 Kerangja Berfikir ................................................................................... 71

BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM

4.1 Tahap Mengidentifikasi Masalah, Peluang, dan Tujuan ........................ 72

4.2 Menentukan Syarat-Syarat Informasi .................................................... 73

4.3 Menganalisis Kebutuhan Sistem ............................................................ 75

4.4 Merancang Sistem yang Direkomendasikan .......................................... 92

4.4.1 Perancangan Proses yang Diusulkan ............................................. 92

4.4.2 Perancangan Basis Data ................................................................ 114

4.4.3 State Transition Diagram (STD) ................................................... 140

4.4.4 Perancangan Antarmuka ............................................................... 161

4.5 Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak .............. 201

4.6 Menguji dan Mempertahankan Sistem................................................... 201

4.6.1 Uji Coba Account Staf Divisi Bukti Tayang ................................. 201

4.6.2 Uji Coba Account Account Executive ........................................... 209

4.6.3 Uji Coba Account Manajer Pengembangan Produk dan Website . 210

xi

4.6.4 Uji Coba Account Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran ....... 212

4.6.5 Uji Coba Account Manajer Lalu Lintas Usaha .............................. 215

BAB 5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 217

5.2 Saran ........................................................................................................ 218

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 219

LAMPIRAN ...................................................................................................... 222

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Simbol-simbol pada system flowchart ..................................... 37

Tabel 2.2 Tabel Simbol-simbol pada program flowchart .................................. 40

Tabel 2.3 Tabel Simbol-simbol pada bagan alir proses ..................................... 41

Tabel 2.4 Tabel Daftar simbol DFD versi Yourdan dan De Marco ................... 44

Tabel 2.5 Tabel Notasi ERD .............................................................................. 47

Tabel 2.6 Tabel Sumber daya yang terdapat pada internet ................................ 55

Tabel 2.7 Tabel Karakteristik MySQL............................................................... 62

Tabel 4.1 Tabel Kamus data sistem usulan ........................................................ 113

Tabel 4.2 Tabel UNF.......................................................................................... 116

Tabel 4.3 Tabel 1NF .......................................................................................... 116

Tabel 4.4 Tabel A/E (2NF) ................................................................................ 117

Tabel 4.5 Tabel kontrak (2NF)........................................................................... 117

Tabel 4.6 Tabel Siaran (2NF)............................................................................. 118

Tabel 4.7 Tabel Pemesanan (2NF) ..................................................................... 118

Tabel 4.8 Tabel Pembuatan (2NF) ..................................................................... 119

Tabel 4.9 Tabel Bahan baku pembuatan (2NF) ................................................. 120

Tabel 4.10 Tabel pengambilan (2NF) ................................................................ 120

Tabel 4.11 Tabel Bahan baku (2NF) .................................................................. 121

Tabel 4.12 Tabel Permintaan bahan baku (2NF) ............................................... 121

Tabel 4.13 Tabel Bahan baku permintaan (2NF) ............................................... 121

Tabel 4.14 Tabel Pengadaan bahan baku (2NF) ................................................ 122

Tabel 4.15 Tabel A/E (3NF) .............................................................................. 123

Tabel 4.16 Tabel User (3NF) ............................................................................. 123

Tabel 4.17 Tabel Kontrak (3NF) ........................................................................ 123

Tabel 4.18 Tabel Mitra (3NF) ............................................................................ 124

Tabel 4.19 Tabel Pemesanan (3NF) ................................................................... 124

Tabel 4.20 Tabel Validasi 1 (3NF) .................................................................... 124

Tabel 4.21 Tabel Validasi 2 (3NF) .................................................................... 125

Tabel 4.22 Tabel Bahan baku (3NF) .................................................................. 125

xiii

Tabel 4.23 Tabel Stok bahan baku (3NF) .......................................................... 125

Tabel 4.24 Tabel Permintaan bahan baku (3NF) ............................................... 126

Tabel 4.25 Tabel Validasi permintaan bahan baku (3NF) ................................. 126

Tabel 4.26 Tabel Bahan baku permintaan (3NF) ............................................... 127

Tabel 4.27 Tabel Spesifikasi tabel ae ................................................................. 129

Tabel 4.28 Tabel Spesifikasi tabel bahan_baku ................................................. 129

Tabel 4.29 Tabel Spesifikasi tabel kontrak ........................................................ 130

Tabel 4.30 Tabel Spesifikasi tabel kontrak ........................................................ 130

Tabel 4.31 Tabel Spesifikasi tabel siaran ........................................................... 131

Tabel 4.32 Tabel Spesifikasi tabel user .............................................................. 131

Tabel 4.33 Tabel Spesifikasi tabel bahan_baku ................................................. 132

Tabel 4.34 Tabel Spesifikasi tabel bahan_baku_pembuatan ............................. 132

Tabel 4.35 Tabel Spesifikasi tabel bahan_baku_ permintaan ............................ 132

Tabel 4.36 Tabel Spesifikasi tabel pembuatan ................................................... 133

Tabel 4.37 Tabel Spesifikasi tabel pemesanan .................................................. 133

Tabel 4.38 Tabel Spesifikasi tabel pengadaan_bahan_baku .............................. 134

Tabel 4.39 Tabel Spesifikasi tabel pengambilan ................................................ 134

Tabel 4.40 Tabel Spesifikasi tabel permintaan_bahan_baku ............................. 135

Tabel 4.41 Tabel Spesifikasi tabel validasi_1 .................................................... 135

Tabel 4.42 Tabel Spesifikasi tabel validasi_2 .................................................... 136

Tabel 4.43 Tabel Spesifikasi tabel validasi_permintaan .................................... 136

Tabel 4.44 Tabel Data to Location CRUD Matrix ............................................ 137

Tabel 4.45 Tabel Hasil uji coba Account Staf Divisi Bukti Tayang .................. 201

Tabel 4.46 Tabel Hasil uji coba Account Account Executive ............................. 209

Tabel 4.47 Tabel Hasil uji coba Account Manajer Pengembangan Produk dan

Website ............................................................................................. 210

Tabel 4.48 Tabel Hasil uji coba Account Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran ................................................................................................ 213

Tabel 4.49 Tabel Hasil uji coba Account Manajer Lalu Lintas Usaha ............... 215

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi ............................................................................. 17

Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi .......................................................... 22

Gambar 2.3 Tujuh Tahap SDLC ........................................................................ 29

Gambar 2.4 Jenjang data .................................................................................... 31

Gambar 2.5 Diagram Unary Relationship ......................................................... 48

Gambar 2.6 Diagram Binary Relationship ......................................................... 49

Gambar 2.7 Tampilan area kerja Dreamweaver MX 2004 ................................ 63

Gambar 2.8 Tampilan area kerja Adobe Photoshop 7.0 .................................... 65

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir .......................................................................... 71

Gambar 4.1 Flowchart sistem berjalan .............................................................. 77

Gambar 4.2 Flowchart pemesanan Bukti Tayang sistem usulan ....................... 82

Gambar 4.3 Flowchart pembuatan Bukti Tayang sistem usulan ....................... 83

Gambar 4.4 Flowchart pengambilan Bukti Tayang sistem usulan .................... 84

Gambar 4.5 Flowchart Pengolahan data A/E sistem usulan .............................. 85

Gambar 4.6 Flowchart Pengolahan data kontrak sistem usulan ........................ 85

Gambar 4.7 Flowchart Pengolahan data bahan baku sistem usulan .................. 86

Gambar 4.8 Flowchart Laporan pemesanan bukti tayang sistem usulan........... 87

Gambar 4.9 Flowchart Laporan pembuatan bukti tayang sistem usulan ........... 88

Gambar 4.10 Flowchart Laporan pengambilan bukti tayang sistem usulan ...... 89

Gambar 4.11 Flowchart Laporan stok bahan baku sistem usulan ..................... 90

Gambar 4.12 Flowchart Laporan pengadaan bahan baku sistem usulan ........... 91

Gambar 4.13 Diagram konteks pada sistem usulan ........................................... 92

Gambar 4.14 Diagram zero pada sistem usulan ................................................. 93

Gambar 4.15 Diagram level 1 proses ke-1 ......................................................... 94






xvi

Gambar 4.21 Diagram level 2 proses ke-1.1 ...................................................... 100



Gambar 4.24 Perancangan ERD ........................................................................ 115

Gambar 4.25 Perancangan LRS ......................................................................... 132

Gambar 4.26 STD Rancangan Menu Utama Account Executive ...................... 143

Gambar 4.27 STD Rancangan Menu Utama Staf Divisi Bukti Tayang ............ 144

Gambar 4.28 STD Rancangan Menu Utama Staf Manajer Pengembangan

Produk dan Website ...................................................................... 145

Gambar 4.29 STD Rancangan Menu Utama STD Rancangan Menu Utama

Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran .................................... 146

Gambar 4.30 STD Rancangan Menu Utama Manajer Lalu Lintas Usaha ......... 147

Gambar 4.31 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Account Executive ..... 148

Gambar 4.32 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan pada Account Executive 148

Gambar 4.33 STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Account

Executive ....................................................................................... 148

Gambar 4.34 STD Rancangan Sub Menu Ganti User Account pada Staf

Divisi ............................................................................................ 149

Gambar 4.35 STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Staf Divisi

Bukti Tayang ................................................................................ 149

Gambar 4.36 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Staf Divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 150

Gambar 4.37 STD Rancangan Sub Menu Siaran pada Staf Divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 150

Gambar 4.38 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan pada Staf Divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 151

Gambar 4.39 STD Rancangan Sub Menu Pembuatan pada Staf Divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 151

Gambar 4.40 STD Rancangan Sub Menu Pengambilan pada Staf Divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 152

Gambar 4.41 STD Rancangan Sub Menu Bahan Baku pada Staf Divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 152

xvii

Gambar 4.42 STD Rancangan Sub Menu Permintaan Bahan Baku pada Staf

Divisi Bukti Tayang ...................................................................... 153

Gambar 4.43 STD Rancangan Sub Menu Pengadaan Bahan Baku pada Staf


Gambar 4.44 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pemesanan pada Staf


Gambar 4.45 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pembuatan pada Staf


Gambar 4.46 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pengambilan pada Staf


Gambar 4.47 STD Rancangan Sub Menu Laporan Stok Bahan Baku pada

Staf Divisi Bukti Tayang .............................................................. 155

Gambar 4.48 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pengadaan pada Staf


Gambar 4.49 STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Manajer

Pengembangan Produk dan Website ............................................. 155

Gambar 4.50 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer


Gambar 4.51 STD Rancangan Sub Menu Bahan Baku pada Manajer


Gambar 4.52 STD Rancangan Sub Menu Permintaan Bahan Baku pada

Manajer Pengembangan Produk dan Website .............................. 156

Gambar 4.53 STD Rancangan Sub Menu Pengadaan Bahan Baku pada


Gambar 4.54 STD Rancangan Sub Menu Validasi Permintaan Bahan Baku

pada Manajer Pengembangan Produk dan Website ...................... 157

Gambar 4.55 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan Bukti Tayang pada


Gambar 4.56 STD Rancangan Sub Menu Pembuatan Bukti Tayang pada


Gambar 4.57 STD Rancangan Sub Menu Pengambilan Bukti Tayang pada


xviii

Gambar 4.58 STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer



Penjualan dan Pemasaran Siaran .................................................. 159

Gambar 4.60 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran .......................................................................... 160





Gambar 4.63 STD Rancangan Sub Menu Validasi Pemesanan Bukti Tayang 1

pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran ........................... 161


Penjualan dan Pemasaran Siaran .................................................. 161


Lalu Lintas Usaha ......................................................................... 162

Gambar 4.66 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Lalu Lintas

Usaha ............................................................................................ 162


Manajer Lalu Lintas Usaha ........................................................... 162


Manajer Lalu Lintas Usaha ........................................................... 163


pada Manajer Lalu Lintas Usaha .................................................. 163

Gambar 4.70 STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer Lalu

Lintas Usaha ................................................................................. 164

Gambar 4.71 Rancangan Halaman Login .......................................................... 164

Gambar 4.72 Rancangan Halaman Home Staf divisi Bukti Tayang .................. 165

Gambar 4.73 Rancangan Halaman Data Master User Account Staf divisi

Bukti Tayang ................................................................................ 165

Gambar 4.74 Rancangan Halaman Tambah User Account Staf divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 166

xix

Gambar 4.75 Rancangan Halaman Edit User Account Staf divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 166

Gambar 4.76 Rancangan Halaman Data Master Account Executive Staf divisi

Bukti Tayang ................................................................................ 167

Gambar 4.77 Rancangan Halaman Edit Account Executive Staf divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 167

Gambar 4.78 Rancangan Halaman Tambah Account Executive Staf divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 168

Gambar 4.79 Rancangan Halaman Data Kontrak Staf divisi Bukti Tayang ...... 169

Gambar 4.80 Rancangan Halaman Tambah Kontrak Staf divisi Bukti Tayang 169

Gambar 4.81 Rancangan Halaman Edit Kontrak Staf divisi Bukti Tayang ....... 170

Gambar 4.82 Rancangan Halaman Data Siaran Staf divisi Bukti Tayang ......... 170

Gambar 4.83 Rancangan Halaman Tambah Siaran Staf divisi Bukti Tayang ... 171

Gambar 4.84 Rancangan Halaman Edit Siaran Staf divisi Bukti Tayang .......... 172

Gambar 4.85 Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Staf divisi

Bukti Tayang ................................................................................ 172

Gambar 4.86 Rancangan Halaman Data Pembuatan Bukti Tayang Staf divisi

Bukti Tayang ................................................................................ 173

Gambar 4.87 Rancangan Halaman Data Pengambilan Bukti Tayang Staf

divisi Bukti Tayang ...................................................................... 173

Gambar 4.88 Rancangan Halaman Tambah Data Pembuatan Bukti Tayang

Staf divisi Bukti Tayang ............................................................... 174

Gambar 4.89 Rancangan Halaman Tambah Data Pengambilan Bukti Tayang


Gambar 4.90 Rancangan Halaman Data Bahan Baku Staf divisi Bukti Tayang 176

Gambar 4.91 Rancangan Halaman Tambah Data Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 176

Gambar 4.92 Rancangan Halaman Edit Data Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang .......................................................................................... 177

Gambar 4.93 Rancangan Halaman Data Permintaan Bahan Baku Staf divisi

Bukti Tayang ................................................................................ 177

xx

Gambar 4.94 Rancangan Halaman Tambah Data Permintaan Bahan Baku


Gambar 4.95 Rancangan Halaman Tambah Data Pengadaan Bahan Baku Staf


Gambar 4.96 Rancangan Halaman Periode Laporan Pemesanan Bukti Tayang




Gambar 4.98 Rancangan Halaman Periode Laporan Pembuatan Bukti Tayang


Gambar 4.99 Rancangan Halaman Periode Laporan Pengambilan Bukti

Tayang Staf divisi Bukti Tayang .................................................. 181

Gambar 4.100 Rancangan Halaman Periode Laporan Pengadaan Bahan Baku


Gambar 4.101 Rancangan Halaman Home Account Executive ......................... 182

Gambar 4.102 Rancangan Halaman Data Kontrak Account Executive ............. 182

Gambar 4.103 Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Account

Executive ..................................................................................... 183

Gambar 4.104 Rancangan Halaman Ganti Password Account Executive ......... 183

Gambar 4.105 Rancangan Halaman Tambah Data Pemesanan Bukti Tayang

Account Executive ....................................................................... 184

Gambar 4.106 Rancangan Halaman Home Manajer Pengembangan Produk dan

Website ....................................................................................... 185

Gambar 4.107 Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer

Pengembangan Produk dan Website .......................................... 185

Gambar 4.108 Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Pengembangan

Produk dan Website ................................................................... 186

Gambar 4.109 Rancangan Halaman Data Bahan Baku Manajer Pengembangan


Gambar 4.110 Rancangan Halaman Data Permintaan Bahan Baku Manajer


xxi

Gambar 4.111 Rancangan Halaman Data Pengadaan Bahan Baku Manajer


Gambar 4.112 Rancangan Halaman Data Validasi Permintaan Bahan Baku

Manajer Pengembangan Produk dan Website ........................... 188

Gambar 4.113 Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Manajer


Gambar 4.114 Rancangan Halaman Tambah Data Validasi Permintaan Bahan

Baku Manajer Pengembangan Produk dan Website .................. 189

Gambar 4.115 Rancangan Halaman Data Pembuatan Bukti Tayang Manajer


Gambar 4.116 Rancangan Halaman Data Pengambilan Bukti Tayang Manajer


Gambar 4.117 Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Pengembangan


Gambar 4.118 Rancangan Halaman Home Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran ......................................................................................... 192

Gambar 4.119 Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer Penjualan

dan Pemasaran Siaran ................................................................. 192

Gambar 4.120 Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran ........................................................................ 193


Penjualan dan Pemasaran Siaran ............................................... 193


Penjualan dan Pemasaran Siaran ............................................... 194

Gambar 4.123 Rancangan Halaman Data Validasi Pemesanan Bukti Tayang

Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran .................................. 194

Gambar 4.124 Rancangan Halaman Tambah Data Validasi Pemesanan Bukti

Tayang Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran .................... 195

Gambar 4.125 Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran ....................................................................... 196

Gambar 4.126 Rancangan Halaman Home Manajer Lalu Lintas Usaha ........... 196

xxii

Gambar 4.127 Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer Lalu

Lintas Usaha .............................................................................. 197

Gambar 4.128 Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Lalu Lintas

Usaha. ........................................................................................ 197


Lalu Lintas Usaha ...................................................................... 198


Lalu Lintas Usaha ...................................................................... 198


Manajer Lalu Lintas Usaha ........................................................ 199

Gambar 4.132 Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Lalu Lintas

Usaha ........................................................................................... 199


Tayang Manajer Lalu Lintas Usaha ............................................ 200

Gambar 4.134 Rancangan Laporan Pemesanan Bukti Tayang .......................... 201

Gambar 4.135 Rancangan Laporan Pembuatan Bukti Tayang .......................... 201

Gambar 4.136 Rancangan Laporan Pengambilan Bukti Tayang ....................... 202

Gambar 4.137 Rancangan Laporan Stok Bahan Baku ....................................... 202

Gambar 4.138 Rancangan Laporan Pengadaan Bahan Baku ............................. 203

Gambar 4.139 Rancangan Bukti Pemesanan Bukti Tayang .............................. 203

xxiii

DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Flowchart

Simbol Input-Output

Menyatakan media input dan output

tanpa tergantung dengan jenis

peralatannya.

Simbol Dokumen

Menunjukkan input dan output (I/O)

baik untuk proses manual, mekanik

atau komputer.

Simbol Simpanan

Offline

N

File non-komputer yang diarsip urut

angka (numerical).

C


tanggal (cronological).


huruf (alphabetical).

Simbol Proses

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer.

Simbol Kegiatan

Manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

Simbol Hard disk

Menunjukkan I/O yang meng-

gunakan hard disk.

Simbol Keyboard Menunjukkan input yang meng-

gunakan online keyboard.

xxiv

Simbol Display Menunjukkan output yang

ditampilkan di monitor.

Simbol Garis Alir Menunjukkan arus dari proses.

Simbol

Penghubung

Menunjukkan penghubung ke

halaman yang masih sama atau ke

halaman lain.

Sumber : Jogiyanto, 2005

2. Simbol DFD Versi Yourdan & De Marco

Gambar Keterangan

External Entity atau Terminal

Proses (Process)

Arus Data (Data Flow)

Penyimpanan Data (Data Store)

Sumber: Ladjamudin, 2005

xxv

3. Simbol ERD

Gambar Keterangan

Himpunan Entitas (Entity)

Himpunan Relasi (Relationship)

Atribut

Garis penghubung (Link)

Sumber: Ladjamudin, 2005

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia terhadap teknologi

dan informasi, maka secara otomatis akan memicu perkembangan teknologi

informasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Penggunaan sistem

informasi sudah memasuki seluruh sektor bisnis, hal ini ditandai dengan

penggunaan sistem informasi pada dunia korporasi kecil, menengah hingga

besar, baik swasta maupun milik negara. Sistem informasi sudah menjadi

kebutuhan korporasi yang memiliki visi dalam peningkatan kinerja. baik di

perusahaan swasta maupun di instansi milik negara.

Televisi Republik Indonesia (TVRI) merupakan lembaga penyiaran

yang menyandang nama negara mengandung arti bahwa dengan nama

tersebut siarannya ditujukan untuk kepentingan negara. Sejak berdirinya

tanggal 24 Agustus 1962, TVRI mengemban tugas sebagai televisi yang

mengangkat citra bangsa melalui penyelenggaraan penyiaran peristiwa yang

berskala internasional, mendorong kemajuan kehidupan masyarkat serta

sebagai perekat sosial.

Perubahan status TVRI dari Perusahaan Jawatan ke TV Publik sesuai

undang-undang nomor 32 tahun 2002 tentang penyiaran, dimana disebutkan

TVRI berbentuk PERSERO atau PT. Dalam bentuk PERSERO, benar-

benar menguji TVRI untuk memanfaatkan semua sumber daya yang

2

dimiliki dan belajar mandiri dengan menggali dana dari berbagai sumber,

antara lain dalam bentuk kerjasama dengan pihak luar, baik swasta maupun

sesama BUMN, serta meningkatkan profesionalisme karyawan.

Dalam rangka penggalian dana dan pembentukan kerjasama dengan

pihak luar, TVRI membentuk satu divisi baru pada Direktorat

Pengembangan Produk dan Website, yaitu divisi Bukti Tayang. Divisi ini

bertanggung jawab terhadap penyediaan Bukti Tayang yang dibutuhkan

oleh Account Executive. Bukti Tayang merupakan bukti penayangan berupa

rekaman dari suatu tayangan dalam bentuk CD maupun DVD untuk

menyatakan bahwa tayangan tersebut telah dilakukan sesuai dengan kontrak

yang telah disepakati (Suharsono, 2002). Dimana Account Executive adalah

bagian yang bertanggung jawab terhadap kontrak kerjasama antara TVRI

dengan pihak asing. Bukti tayang yang dipesan oleh Account Executive

digunakan sebagai bukti bahwa TVRI telah menyiarkan acara yang didanai

oleh pihak luar.

Dalam melakukan pemesanan bukti tayang, Account Executive sering

kali mengalami kesulitan. Mulai dari pemesanan yang mengharuskan

Account Executive mendatangi ruang Divisi Bukti Tayang, proses

pemesanan yang memakan waktu lama, sampai pada pengambilan bukti

tayang yang waktunya tidak pasti. Selain masalah diatas, Account

Executive juga sering melakukan kesalahan dalam pemesanan bukti

tayang, seperti salah pesan bukti tayang.

3

Begitu pula dengan Staf Bukti Tayang yang sering kali mengalami

kesulitan dalam memenuhi permintaan bukti tayang. Sistem informasi yang

belum berbasis komputer membuat staf bukti tayang harus melayani

pemesanan secara langsung, hal ini menyebabkan kinerja staf menjadi

kurang efisien dalam penyediaan bukti tayang, proses pemesanan

tergantung pada kehadiran staf bukti tayang, dan seluruh data yang

berhubungan dalam bukti tayang rawan hilang.

Dari latar belakang di atas, penulis mencoba memecahkan masalah

tersebut yang diimplementasikan menjadi sebuah skripsi yang berjudul:

“Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang pada TVRI”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka permasalahan yang

akan dibahas dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana mengembangkan sistem informasi pada Divisi Bukti Tayang

untuk menunjang proses penyediaan bukti tayang dan mengefisienkan

kinerja Staf Divisi Bukti Tayang. Seperti mempermudah proses

pemesanan, pengontrolan stok bahan baku bukti tayang.

2. Bagaimana mengembangkan sistem informasi yang dapat di akses

langsung oleh Account Executive sehingga dapat mempermudah

melakukan pemesanan bukti tayang, memudahkan Account Executive

dalam proses validasi pemesanan bukti tayang, mempermudah Account

Executive dalam memilih bukti tayang yang akan di pesan dan

4

mengurangi kemungkinan Account Executive melakukan kesalahan

pemesanan.

3. Bagaimana mengembangkan database untuk memudahkan pengelolaan

data dan penyajian laporan-laporan yang terkait dengan proses

pembuatan, proses pemesanan bukti tayang dan proses pengadaan bahan

baku pembuatan bukti tayang.

1.3 Batasan Masalah

1. Berdasarkan perumusan masalah di atas, penulis akan membahas sistem

informasi ini mulai dari pemesanan bukti tayang hingga pengambilan

bukti tayang serta proses pengadaan bahan baku pembuatan bukti

tayang dan pembuatan laporan-laporan yang terkait di dalamnya. Tidak

membahas lebih lanjut mengenai proses kontrak siaran serta tidak

mencantumkan nilai kontak siaran.

2. Metode pengembangan sistem yang digunakan hanya sampai tahap

pengujian sistem informasi dengan menggunakan metode Blackbox

testing, dan tidak dilakukan tahapan implementasi dan evaluasi sistem.

3. Sistem ini akan dijalankan pada web browser dengan server Apache,

bahasa pemrograman PHP dan database MySQL

4. Pengembangan sistem ini tidak membahas komunikasi serta keamanan

data.

5

1.4 Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah menjawab berbagai permasalahan

yang telah penulis uraikan pada perumusan masalah, yaitu:

1. Mengembangkan sistem informasi pada Divisi Bukti Tayang untuk

menunjang proses penyediaan bukti tayang dan mengefisienkan kinerja

Staf Divisi Bukti Tayang. Seperti mempermudah proses pemesanan,

pengontrolan stok bahan baku bukti tayang.

2. Mengembangkan sistem informasi yang dapat di akses langsung oleh

Account Executive sehingga dapat mempermudah Account Executive

untuk melakukan pemesanan bukti tayang, memudahkan Account

Executive dalam proses validasi pemesanan bukti tayang,

mempermudah Account Executive dalam memilih bukti tayang yang

akan di pesan dan mengurangi kemungkinan Account Executive

melakukan kesalahan pemesanan.

3. Mengembangkan database untuk memudahkan pengelolaan data dan

informasi yang terkait dengan proses pembuatan, proses pemesanan

bukti tayang dan proses pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang.

4. Merancang penyajian laporan-laporan yang terkait dengan proses

produksi, pemesanan bukti tayang dan pengadaan bahan baku

pembuatan bukti tayang.

6

1.5 Manfaat

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah:

1. Bagi Penulis.

a. Menerapkan dan mengembangkan ilmu serta kemampuan yang

diperoleh selama kuliah.

b. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1)

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

c. Memahami proses analisa dan perancangan sistem informasi serta

dapat mengaplikasikannya.

2. Bagi Account Executive dan Staf Divisi Bukti Tayang pada Lembaga

Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia.

a. Mempermudah staf Bukti Tayang dalam mengelola data yang

berkaitan dengan kegiatan produksi dan pemesanan Bukti Tayang.

b. Mempermudah proses pemesanan dan mengefisienkan kinerja Staf

Divisi Bukti Tayang.

c. Mempermudah Account Executive untuk melakukan pemesanan

bukti tayang dan mengurangi kemungkinan Account Executive

melakukan kesalahan dalam melakukan pemesanan bukti tayang.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah

sebagai berikut:

7

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai

berikut (Gulo, 2005):

1. Observasi

Observasi langsung terhadap kegiatan yang ada pada objek

penelitian guna mengetahui bagaimana bagaimana kerja dan

Sistem Informasi yang diterapkan.

2. Wawancara

Mengadakan komunikasi langsung antara peneliti dan responden

dalam bentuk tanya-jawab untuk memperoleh gambaran,

keterangan dan penjelasan untuk membantu bahan dalam

penulisan skripsi.

3. Penelitian Pustaka

Pengumpulan data dengan cara membaca dan mencari referensi

pada buku, website, maupun literatur sejenis yang dapat dijadikan

acuan dalam pembahasan masalah ini.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan Sistem Informasi ini menggunakan metode

terstruktur dengan model pendekatan SDLC (System Development

Life Cycle) yakni pendekatan melalui beberapa tahap untuk

menganalisis dan merancang sistem dimana sistem tersebut

8

dikembangkan melalui penggunaan siklus kegiatan penganalisis dan

pemakai secara spesifik.

Berikut merupakan tujuh tahap SDLC (Kendall & Kendall,

2003), yaitu :

1. Mengidentifikasi Masalah, Peluang, dan Tujuan

Di tahap pertama dari siklus SDLC ini, memfokuskan pada

identifikasi masalah, peluang, dan tujuan-tujuan yang hendak

dicapai.

2. Menentukan Syarat-Syarat Informasi

Dalam tahap berikutnya, memasukkan apa saja yang menentukan

syarat-syarat informasi untuk para user yang terlibat. Penganalisis

berusaha untuk memahami informasi apa yang dibutuhkan user

agar bisa ditampilkan dalam pekerjaan mereka.

3. Menganalisis Kebutuhan Sistem

Untuk tahap berikutnya ialah menganalisis kebutuhan-kebutuhan

sistem. Dalam tahap ini perangkat-perangkat dan teknik-teknik

tertentu akan membantu dalam menentukan kebutuhan. Pada

tahap ini tools yang digunakan flowchart system dan DFD (Data

Flow Diagram).

4. Merancang Sistem yang Direkomendasikan

Dalam tahap desain dari SDLC ini, menganalisis sistem

menggunakan informasi-informasi yang terkumpul sebelumnya

untuk mencapai desain sistem informasi yang logik.

9

5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak

Pada tahap ini bekerjasama dengan programmer mengembangkan

software yang diperlukan. Kemudian penganalisis juga

bekerjasama dengan user dalam mengembangkan dokumentasi

software yang efektif.

6. Menguji dan Mempertahankan Sistem

Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan

pengujian terlebih dahulu. Beberapa pengujian dilakukan oleh

programmer sendiri. Sebagian lagi dilakukan oleh sistem analis

bekerjasama dengan programmer.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam skripsi ini, pembahasan yang disajikan terbagi dalam lima bab

yang secara singkat akan diuraikan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,

metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan teori dan konsep yang mendasari penulisan

skripsi.

10

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini berisi uraian tentang metodologi penelitian yang

digunakan dalam pembuatan suatu sistem.

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN

Pada bab ini akan membahas seluruh tahap pengembangan

Sistem ini.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir dari skripsi, yang terdiri dari

kesimpulan dari apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya

beserta saran-saran yang Insya Allah bermanfaat untuk

pengembangan sistem selanjutnya

11

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Sistem

Untuk lebih mendalami suatu konsep dasar dari sistem terdapat

beberapa ahli yang berpendapat mengenai apa itu sistem, karakteristik

sistem dan klasifikasi sistem.

2.1.1 Pengertian Sistem

Dalam mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua kelompok

pendekatan sistem yaitu sistem yang menekankan pada prosedur dan

elemen (Ladjamudin, 2005). Pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai “suatu

urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk mencapai tujuan tertentu“. Sedangkan Pendekatan sistem yang

lebih menekankan pada elemen atau komponen, sistem didefinisikan

sebagai: “kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja

sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling

terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. Ini dikemukakan oleh

beberapa para ahli sistem yang mengemukakan bahwa Sistem adalah

sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang

sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004). Pengertian lain

mengemukakan bahwa sistem adalah sekumpulan elemen yang saling

12

terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan

(Kadir, 2003). Sedangkan Jogiyanto mengemukakan bahwa suatu

Sistem adalah kumpulan dari komponen atau elemen yang saling

berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk

mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005).

2.1.2 Karakteristik Sistem

Sistem memiliki sifat-sifat atau karakteristik untuk dapat

menjalankan suatu fungsi tertentu. Suatu sistem mempunyai

karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu (Ladjamudin, 2005):

a. Komponen Sistem

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat

berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap

subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan

suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

b. Batasan Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan

dan menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

13

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar

sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari

sistem dan demikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan

lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika

tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini, sumber-sumber

daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.

e. Masukan Sistem

Merupakan segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan

selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.

f. Keluaran Sistem

Merupakan hasil dari pemrosesan sistem, yang bisa berupa suatu

informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainnya.

g. Pengolahan Sistem

Merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi

dari masukan menjadi keluaran yang berguna.

14

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak

mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran

sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen

dengan komponen lain, karena sistem memiliki sasaran yang berbeda

untuk setiap kasus yang terjadi ada dalam sistem tersebut. Suatu

sistem dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa sudut pandang, di

antaranya adalah sebagai berikut (Ladjamudin, 2005):

a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa

pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya

sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran

hubungan antara manusia dengan Tuhan.

Sistem fisik (physical system) merupakan sistem yang ada secara

fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem

produksi dan lain sebagainya.

b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena

proses alam tidak dibuat manusia (ditentukan dan tunduk kepada

15

kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi,

sistem pergantian siang dan malam.

Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang

dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan

interaksi manusia dengan mesin yang disebut dengan human-

machine system.

c. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

Sistem tertentu (deterministic system) beroperasi dengan tingkah

laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-

bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari

sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari

sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan

berdasarkan program-program yang dijalankan.

Sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang kondisi

masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas.

d. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup (closed system) merupakan sistem yang tidak

berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur

tangan dari pihak diluarnya.

Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan

dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima

16

masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau

subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan

terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus

mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Untuk lebih mengenal apa itu data dan apa itu informasi, terlebih

dahulu harus mengenal definisi dari data dan informasi itu sendiri.

2.2.1 Data Versus Informasi

Data adalah deskripsi dari sesuatu atau kejadian yang kita

hadapi (the description of things and events that we face). Definisi

data yang lain adalah data merupakan kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda

dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Untuk pengambilan

keputusan bagi manajemen, maka faktor-faktor tersebut harus diolah

lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi (Ladjamudin, 2005).

Sedangkan informasi adalah data yang telah diproses atau data

yang memiliki arti (McLeod, 2004). Informasi sebagai hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-

kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk mengambil

keputusan (Jogiyanto, 2000).

17

2.2.2 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat

bercerita banyak, sehingga harus diolah lebih lanjut. Data diolah

melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat

berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-

angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar, dan

sebagianya (Jogiyanto, 2000).

Jadi pada intinya adalah bahwa hasil dari pengolahan data

adalah informasi yang sangat diperlukan oleh penerimanya. Ini dapat

dilihat dari gambar 2.1, bahwa untuk memperoleh informasi yang

bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana

siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi

(Ladjamudin, 2005). Siklus informasi atau siklus pengolahan data

adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1 Siklus Informasi (Ladjamudin, 2005)

18

2.2.3 Kualitas Informasi

Informasi yang baik adalah informasi yang berkualitas,

informasi yang berkualitas ditentukan oleh hal-hal sebagai berikut

(Kadir, 2003):

a. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan, informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat waktu (timelines)

Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat,

karena nantinya tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga

apabila dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan akan

berakibat fatal atau kesalahan pengambilan keputusan dan

tindakan.

c. Relevan (relevance)

Informasi harus memberikan manfaat yang baik untuk pemakai

informasi tersebut.

Selain 3 hal diatas kualitas informasi juga harus bernilai

ekonomis (economy), efisien (efficiency), dan dapat dipercaya

(reliability) (Ladjamudin, 2005).

19

2.2.4 Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu: manfaat dan

biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk

mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi

yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan

untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit

untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah

tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar

informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalam perusahaan

(Jogiyanto, 2005).

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan

sebagian informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntunganya dengan

satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Pengukuranya dapat menggunakan analisis cost effectivennes atau

cost benefit (Ladjamudin, 2005).

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam

menunjang suatu pengambilan keputusan, maka sistem informasi sangat

diperlukan dalam hal mendapatkan informasi.

20

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu sistem didalam

suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang,

fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang

ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses

tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan

yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang

penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan

keputusan yang cerdik (Jogiyanto, 2000).

Sedangkan Ladjamudin menjelasakan suatu sistem informasi

dapat didefinisikan sebagai berikut (Ladjamudin, 2005):

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menyajikan informasi.

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan

akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau

untuk mengendalikan organisasi.

3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat

manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

21

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen

yaitu hardware, software, prosedur, orang, database, jaringan

komputer dan komunikasi data (Kadir, 2003):

a. Perangkat keras (hardware), yaitu mencakup peranti-peranti fisik

seperti komputer dan printer.

b. Perangkat lunak (software) atau program, yaitu sekumpulan

intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk memposes

data.

c. Prosedur, yaitu sekumpulan aturan yang diapakai untuk

mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang

dikehendaki.

d. Orang, yaitu semua pihak yang bertanggung jawab dalam

pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan

keluaran sistem informasi.

e. Basis data (database), yaitu sekumpulan tabel, hubungan, dan

lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.

f. Jaringan komputer dan komunikasi data, yaitu sistem penghubung

yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama

atau diakses oleh sejumlah pemakai.

22

Keenam komponen diatas diklasifikasikan menjadi tiga bagian yaitu

sebagai berikut (Ladjamudin, 2005):

1. Hardware (perangkat keras) dan Software (perangkat lunak) yang

berfungsi sebagai mesin.

2. People dan Procedures yang merupakan manusia dan tatacara

menggunakan mesin.

3. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin

agar terjadi suatu proses pengolahan data.

Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi (Ladjamudin, 2005)

2.4 Konsep Manajemen Bukti Tayang

Konsep manajemen bukti tayang menjelaskan pengertian serta proses-

proses manajemen, pengertian bukti tayang dan pengertian manajemen bukti

tayang.

2.4.1 Pengertian Manajemen

Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan,

memimpin, mengendalikan, mengendalikan pekerjaan anggota

Hardware (Perangkat

Keras)

Software (Perangkat

Lunak)

People (Manusia)

Procedures (Prosedur)

DATA

Mesin Manusia

23

organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk

mencapai sasaran organisasi yang telah ditetapkan (Stoner, 2005).

2.4.2 Proses-proses Manajemen

Proses-proses yang terjadi dalam manajeman adalah sebagai

berikut (McLeod, 2004):

1. Planning, yaitu proses menetapkan sasaran dan tindakan yang

perlu untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan.

2. Organizing, yaitu proses mempekerjakan dua orang atau lebih

untuk bekerja sama dalam cara terstruktur guna mencapai sasaran

spesifik atau beberapa sasaran.

3. Leading, yaitu proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas

yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok atau

seluruh organisasi.

4. Controlling, yaitu proses memastikan bahwa aktivitas yang

berjalan sesuai dengan aktivitas yang telah dirancanakan.

2.4.3 Pengertian Bukti Tayang

Bukti Tayang merupakan bukti penayangan berupa rekaman

dari suatu tayangan dalam bentuk CD maupun DVD untuk

menyatakan bahwa tayangan tersebut telah dilakukan sesuai dengan

kontrak yang telah disepakati (Suharsono, 2002).

24

2.4.4 Pengertian Manajemen Bukti Tayang

Manajemen Bukti Tayang merupakan kegiatan-kegiatan yang

berkaitan dengan pengadaan bukti tayang, yaitu pemesanan bukti

tayang, validasi pemesanan bukti tayang, pembuatan bukti tayang,

penyerahan bukti tayang, dan pembuatan laporan dari kegiatan-

kegiatan tersebut (Suharsono, 2002).

2.5 Metodologi Penelitian

Metodologi adalah suatu cara yang disarankan untuk melakukan

sesuatu hal (McLeod, 2004). Pada hakikatnya penelitian adalah suatu cara

dari sekian cara yang pernah ditempuh dan dilakukan dalam mencari

kebenaran. Cara mendapat kebenaran itu ditempuh melalui metode ilmiah.

Jadi tidak berlebihan apabila metode disebut sebagai strategi dalam

penelitian ilmiah (Subana & Sudrajat, 2005).

2.5.1 Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi

yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan penelitian (Gulo, 2002:110).

Dalam penelitian ini, ada beberapa metode pengumpulan data yang

dilakukan, yaitu:

1. Studi Pustaka

Studi pustaka atau kajian pustaka adalah proses umum yang kita

lalui untuk mendapatkan teori terdahulu. Mencari kepustakaan

yang terkait adalah tugas yang segera dilakukan, lalu

25

menyusunnya secara teratur dan rapi untuk dipergunakan dalam

keperluan penelitian. Dalam pencarian teori, mengumpulkan

informasi sebanyak-banyaknya dari kepustakaan yang

berhubungan. Seperti mencari dari berbagai buku, jurnal,

majalah, tesis dan disertasi, serta sumber-sumber lain yang sesuai.

(Sevilla, 1993).

Studi literarur atau kajian literatur merupakan salah satu kegiatan

penelitian yang mencakup: memilih teori-teori hasil penelitian,

mengidentifikasi literatur, dan menganalisa dokumen, serta

menerapkan hasil analisa sebagai landasan teori bagi penyelesaian

masalah dalam penelitian yang dilakukan. Teori yang tepat disini

adalah teori-teori yang bersesuaian dengan ruang lingkup masalah

(Subana & Sudrajat, 2005).

2. Studi Lapangan

a. Observasi

Observasi (pengamatan) adalah metode pengumpulan data di

mana peneliti mencatat informasi sebagaimana yang mereka

saksikan selama penelitian. Penyaksian terhadap peristiwa-

peristiwa itu bisa dengan melihat, mendengarkan, merasakan,

yang kemudian dicatat seobyektif mungkin (Gulo, 2002).

b. Wawancara

Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara

peneliti dengan responden. Komunikasi berlangsung dalam

26

bentuk tanya-jawab dalam hubungan tatap muka, sehingga

gerak dan mimik responden merupakan pola media yang

melengkapi kata-kata secara verbal (Gulo, 2002).

2.5.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem / system development method

adalah sebuah proses pengembangan terstandarisasi yang

mendefinisikan satu set aktivitas, metode, praktek terbaik, barang

siap kirim, dan perangkat terotomatisasi yang akan digunakan oleh

para pengembang sistem dan para manajer proyek untuk

mengembangkan dan memperbaiki sistem informasi dan perangkat

lunak (Whitten et al, 2004).

2.5.2.1 Konsep Dasar System Development Life Cycle (SDLC)

SDLC merupakan pendekatan melalui beberapa tahap

untuk menganalisis dan merancang sistem, dimana sistem

tersebut dikembangkan melalui penggunaan siklus kegiatan

penganalisis dan pemakai secara spesifik (Kendall &

Kendall, 2003).

Berikut merupakan tujuh tahap SDLC (Kendall &

Kendall, 2003), yaitu :

27


Di tahap pertama dari siklus SDLC ini, penganalisis

fokus pada identifikasi masalah, peluang, dan tujuan-

tujuan yang hendak dicapai.


Dalam tahap berikutnya, penganalisis memasukkan apa

saja yang menentukan syarat-syarat informasi untuk para

user yang terlibat. Penganalisis berusaha untuk

memahami informasi apa yang dibutuhkan user agar bisa

ditampilkan dalam pekerjaan mereka. Orang-orang yang

terlibat dalam tahap ini adalah penganalisis dan user,

biasanya manajer operasi dan pegawai operasional.


Untuk tahap berikutnya ialah menganalisis kebutuhan-

kebutuhan sistem. Dalam tahap ini perangkat-perangkat

dan teknik-teknik tertentu akan membantu penganalisis

menentukan kebutuhan. Salah satu contoh perangkatnya

adalah penggunaan data flow diagram untuk menyusun

daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam

bentuk grafik terstruktur.


Dalam tahap desain dari SDLC ini, penganalisis sistem

menggunakan informasi-informasi yang terkumpul

28

sebelumnya untuk mencapai desain sistem informasi

yang logik. Penganalisis merancang prosedur data-entry

yang akurat sehingga data yang dimasukkan ke dalam

sistem informasi benar-benar akurat. Sebagai tambahan,

penganalisis menggunakan teknik-teknik bentuk dan

desain yang baik agar input yang dimasukkan efektif.

5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat

Lunak

Pada tahap ini penganalisis bekerjasama dengan

programmer untuk mengembangkan software yang

diperlukan. Kemudian penganalisis juga bekerjasama

dengan user mengembangkan dokumentasi software

yang efektif termasuk prosedur manual, bantuan online,

FAQ (Frequently Asked Questions) pada file ”Read Me”

pada software baru. Dokumentasi membantu user dalam

penggunaan software dan memberitahu yang harus

dilakukan jika terjadi masalah.


Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus

dilakukan pengujian terlebih dahulu. Akan bisa

menghemat biaya bila dapat menangkap adanya masalah

sebelum sistem tersebut dijalankan oleh user. Beberapa

pengujian dilakukan oleh programmer sendiri. Sebagian

29

lagi dilakukan oleh sistem analis bekerjasama dengan

programmer. Serangkaian pengujian ini pertama-tama

dilakukan dengan data sampel dan pada akhirnya dengan

data aktual dari sistem yang ada.

7. Mengimplementasikan dan Mengevaluasi Sistem

Pada tahap terakhir dari pengembangan sistem,

penganalisis membantu dalam mengimplementasikan

sistem informasi. Tahap ini melibatkan user untuk meng-

handle sistem. Evaluasi yang ditunjukkan sebagai bagian

dari tahap akhir SDLC biasanya dimaksudkan untuk

pembahasan. Sebenarnya evaluasi dilakukan di setiap

tahap. Kriteria utama yang harus dipenuhi ialah apakah

pemakai yang dituju benar-benar menggunakan sistem.

Gambar 2.3 Tujuh Tahap SDLC (Kendall & Kendall, 2003)

1. Mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan

7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem

3. Menganalisis kebutuhan- kebutuhan sistem

2. Menentukan syarat-syarat

4. Merancang sistem yang direkomendasikan

5. Mengembangkan dan merekomendasikan

perangkat lunak

6. Menguji dan mempertahankan sistem

30

2.6 Konsep Basis Data dan DBMS (DataBase Management System)

Ada dua pendekatan untuk menyimpan data dalam sistem yang

berdasarkan komputer (Kendall dan Kendall, 2003). Metode yang pertama

adalah menyimpan data dengan file individu, masing-masing khusus untuk

aplikasi tertentu. Pendekatan kedua untuk penyimpanan data dalam sistem

berdasarkan komputer meliputi membangun basis data. Basis data

didefinisikan secara formal dan mengontrol penyimpanan data terpusat

yang dimaksud untuk penggunaan dalam banyak aplikasi berbeda.

2.6.1 Basis Data (Database)

Database merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya

(Jogiyanto, 2000). Penjelasan lain dikemukakan bahwa basis data

tidak hanya kumpulan file. Lebih dari itu, basis data adalah pusat

sumber data yang caranya dipakai oleh banyak pemakai untuk

berbagai aplikasi. Inti dari basis data adalah database management

system (DBMS), yang membolehkan pembuatan, modifikasi, dan

pembaharuan basis data (Kendall dan Kendall, 2003).

Sedangkan Hariyanto menjelaskan dalam bukunya Sistem

Manajemen Basis data, basis data adalah kumpulan data (elementer)

yang secara logic berkaitan dalam mempresentasikan fenomena /

fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung

aplikasi dalam sistem tertentu (Hariyanto, 2004). Jadi Basis data

31

merupakan sustu komponen utama sistem informasi karena semua

informasi untuk pengambilan keputusan berasal dari data di basis

data.

Gambar 2.4 Jenjang data (Jogiyanto, 2000)

Sampai dengan membentuk suatu database, data mempunyai

jenjang yang dapat dilihat pada gambar 2.5 (Jogiyanto, 2000):

a. Characters

Characters Merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa

karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special

characters) yang membentuk suatu item data atau field.

b. Field

Field Menggambarkan suatu atribut dari record yang

menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat

dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu

record.

32

1. Nama dari field (field name)

Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu

dengan field yang lain.

2. Representasi dari field (field representation)

Representasi dari field menunjukan tipe dari field (field type)

dapat berupa tipe numeric, karakter atau huruf, tanggal, dan

memo. serta lebar dari field (field width) menunjukan ruang

maksimum dari field yang dapat diisi dengan karakter-

karakter data.

3. Nilai dari field (field value)

Nilai dari field menunjukan isi dari field untuk masing-masing

record.

c. Record

Record merupakan kumpulan dari field yang membentuk suatu

record. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file

mahasiswa, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap

mahasiswa.

d. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu

kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata kuliah berisi data

tentang semua mata kuliah yang ada.

33

e. Database

Database merupakan kumpulan dari file membentuk suatu

database. Tujuan basis data yang efektif termuat di bawah ini

(Kendall dan Kendall, 2003):

1. Memastikan bahwa data dapat dipakai diantara pemakai untuk

berbagai aplikasi.

2. Memelihara data baik keakuratan maupun konsistensinya.

3. Memastikan bahwa semua data yang diperlukan untuk

aplikasi sekarang dan yang akan datang akan disediakan

secara cepat.

4. Membolehkan basis data untuk berkembang dan kebutuhan

pemakai untuk berkembang.

5. Membolehkan pemakai untuk mengembangkan pandangan

personalnya tentang data tanpa memperhatikan cara data

disimpan secara fisik.

2.6.2 DBMS (DataBase Management System)

DataBase Management System (DBMS atau DMS) adalah

paket perangkat lunak yang komplek digunakan untuk memanipulasi

database (Jogiyanto, 2000). Lebih detail lagi dijelaskan oleh

Hariyanto bahwa DBMS adalah perangkat lunak untuk

mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan

pengaksesan basis data (Hariyanto, 2004).

34

Semua operasi input dan output yang berhubungan dengan

database harus menggunakan DBMS. Bila pemakai akan mengakses

database, DBMS menyediakan penghubung (interface) antara

pemakai dengan database (Jogiyanto, 2000).

Hubungan pemakai dengan database dapat dilakukan dengan

dua cara:

a. Secara interaktif menggunakan bahasa pertanyaan (query

language).

b. Dengan menggunakan program aplikasi.

2.6.2 SQl (Structured Query Language)

SQL (dibaca "es-que-el" atau “sequel”) singkatan dari

Structured Query Language. SQL adalah bahasa yang digunakan

untuk berkomunikasi dengan database. Menurut ANSI (American

National Standards Institute), bahasa ini merupakan standar untuk

relational database management systems (RDBMS) (Sidik, 2005).

SQL adalah bahasa yang menggabungkan fitur-fitur bahasa query

formal aljabar relasional dan bahasa query formal kalkulus relasional.

SQL tidak hanya bahasa untuk query terhadap basis data. SQL juga

berisi fasilitas untuk pendefinisian struktur data, modifikasi struktur

data dan data di basis data, serta juga digunakan untuk menspesifikasi

konstrain-konstrain integritas dan keamanan (Hariyanto, 2004).

35

Beberapa software RDBMS dan dapat menggunakan SQL,

seperti: Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Microsoft Access,

Ingres, MySQL. Setiap software database mempunyai bahasa

perintah/sintaks yang berbeda, namun pada prinsipnya mempunyai

arti dan fungsi yang sama. Perintah-perintah tsb antara lain: "Select",

"Insert", "Update", "Delete", "Create", dan "Drop", yang dapat

digunakan untuk mengerjakan hampir semua kebutuhan untuk

memanipulasi sebuah database.

2.7 Tools dan Pemodelan Pengembangan Sistem

Tools dan pemodelan pengembangan sistem merupakan alat atau

metode dalam pengembangan sistem yang akan dirancang dan dibuat.

2.7.1 Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang

menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.

Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma

(Ladjamudin, 2005).

Ada dua macam flowchart yang menggambarkan proses

dengan komputer, yaitu (Ladjamudin, 2005):

1. Flowchart Sistem (System Flowchart)

Flowchart sistem adalah bagan yang memperlihatkan urutan

proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input,

output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan

data.

36

2. Flowchart Program (Program Flowchart)

Flowchart program adalah bagan yang memperlihatkan urutan

instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk

memecahkan masalah dalam suatu program.

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan

alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.

Digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk

dokumentasi. Pedoman untuk menggambarkannya sebagai berikut

(Jogiyanto, 2005):

1. Sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri

suatu halaman.

2. Kegiatannya harus ditunjukkan dengan jelas.

3. Ditunjukkan dengan jelas dimulai dan berakhirnya suatu kegiatan.

4. Masing-masing kegiatan sebaiknya digunakan suatu kata yang

mewakili suatu pekerjaan.

5. Kegiatannya sudah dalam urutan yang benar.

6. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung ditunjukkan dengan

jelas oleh simbol penghubung.

7. Gunakan simbol-simbol yang standar.

37

Ada lima macam bagan alir (flowchart), yaitu sebagai berikut

(Jogiyanto, 2005):

a. Bagan alir sistem (system flowchart)

Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

keseluruhan dari sistem, menjelaskan urut-urutan dari prosedur-

prosedur yang ada didalam sistem, dan menunjukkan apa yang

dikerjakan di sistem. Simbol-simbol dalam bagan alir sistem


Tabel 2.1 Simbol-simbol pada system flowchart (Jogiyanto, 2005)

Simbol Input-Output

Menyatakan media input dan output

tanpa tergantung dengan jenis

peralatannya.

Simbol Dokumen

Menunjukkan input dan output (I/O)

baik untuk proses manual, mekanik

atau komputer.

Simbol Simpanan

Offline

N


angka (numerical).

C


tanggal (cronological).


huruf (alphabetical).

38

Simbol Proses

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer.

Simbol Punched

Card


gunakan kartu punch (plong).

Simbol Kegiatan

Manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

Simbol

Pengurutan Offline

Menunjukkan proses pengurutan

data di luar proses komputer.

Simbol Pita

Magnetik


gunakan pita magnetik.

Simbol Hard disk


gunakan hard disk.

Simbol Drum

Magnetik


gunakan drum magnetik.

Simbol Pita Kertas

Berlubang


gunakan pita kertas berlubang.

Simbol Keyboard Menunjukkan input yang meng-

gunakan online keyboard.

Simbol Display Menunjukkan output yang

ditampilkan di monitor.

Simbol Pita

Kontrol

Menunjukkan penggunaan pita

kontrol (control tape) dlm batch

control untuk pencocokan di proses

batch processing.

39

Simbol Hubungan

Komunikasi

Menunjukkan proses transmisi data

melalui saluran komunikasi.

Simbol Garis Alir Menunjukkan arus dari proses.

Simbol Penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu

proses.

Simbol

Penghubung


halaman yang masih sama atau ke

halaman lain.

b. Bagan alir dokumen (document flowchart)

Disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork

flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari

laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir

dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan

yang digunakan di dalam bagan alir sistem.

c. Bagan alir skematik (schematic flowchart)

Bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu

menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah

bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir

sistem juga menggunakan gambar-gambar komputer dan

peralatan lainnya yang digunakan. Fungsi penggunaan gambar

tersebut adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang

yang kurang mengerti dengan simbol-simbol bagan alir.

40

d. Bagan alir program (porgram flowchart)

Merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah

dari proses program. Bagan alir program dapat terdiri dari dua

macam, yaitu:

1. Bagan alir logika program (program logic flowchart) yang

digunakan untuk menggambarkan setiap langkah di dalam

program komputer secara logika. Bagan alir ini disiapkan oleh

analis sistem.

2. Bagan alir komputer terinci (detailed computer program

flowchart) yang digunakan untuk menggambarkan intruksi-

intruksi program komputer secara terinci. Bagan alir ini

disiapkan oleh pemrogram.

Tabel 2.2 Simbol-simbol pada program flowchart (Jogiyanto, 2005)

Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan

Simbol Input /

Output

Digunakan untuk mewakili data

input / output (I/O) tanpa

tergantung dengan jenis

peralatannya.

Simbol Proses

Digunakan untuk mewakili suatu

proses.

Simbol Garis Alir

Menunjukkan arus dari proses.

41

Simbol

Penghubung


halaman yang masih sama atau

ke halaman lain.

Simbol Keputusan

Digunakan untuk penyeleksian

kondisi di dalam program.

Simbol Proses

Terdefinisi

Menunjukkan suatu operasi yang

rinciannya ditunjukkan di tempat

lain.

Simbol Persiapan

Digunakan untuk memberi nilai

awal suatu besaran.

Simbol Titik

Terminal

Menunjukkan awal dan akhir dari

suatu proses.

e. Bagan alir proses (process flowchart)

Merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.

Berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam

suatu prosedur. Juga dapat menunjukkan jarak kegiatan yang satu

dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan oleh suatu

kegiatan. Bagan alir proses menggunakan lima buah simbol

tersendiri.

Tabel 2.3 Simbol-simbol pada bagan alir proses (Jogiyanto, 2005)

Gambar Keterangan

Menunjukkan suatu operasi (operation)

Menunjukkan suatu pemindahan (movement)

42

Menunjukkan suatu simpanan (storage)

Menunjukkan suatu inspeksi (inspection)

Menunjukkan suatu penundaan (delay)

2.7.2 DFD (Data Flow Diagram)

DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan

pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan

menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang

kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan

dikerjakan (Ladjamudin, 2005 ).

2.7.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari

suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu

sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi DFD

yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output

dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan

sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan

dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu

proses. Tidak ada store dalam diagram konteks (Ladjamudin,

2005).

2.7.2.2 Diagram Zero (Overview Diagram)

43

Diagram zero adalah diagram yang menggambarkan

proses dari data flow diagram. Diagram zero memberikan

pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang

ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau

proses yang ada, aliran data, dan eksternal entitiy. Pada level

ini sudah dimungkinkan adanya/digambarkannya data store

yang digunakan. Untuk proses yang tidak rinci lagi pada

level selanjutnya, simbol ’*’ atau ’P’ (functional primitive)

dapat ditambahkan pada akhir nomor proses. Keseimbangan

input dan output (balancing) antara diagram zero dengan

diagram konteks harus terpelihara (Ladjamudin, 2005).

2.7.2.3 Diagram Rinci (Level Diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan

proses apa yang ada dalam diagram zero atau diagram level

di atasnya (Ladjamudin, 2005).

Simbol-simbol DFD versi Yourdan dan De Marco

dapat digambarkan di bawah ini sebagai berikut

(Ladjamudin, 2005):

44

Tabel 2.4 Daftar simbol DFD versi Yourdan dan De Marco (Ladjamudin, 2005)

Keterangan Simbol

External Entity (Kesatuan Luar)

Process (Proses)

Data Flow (Arus Data)

Data Store (Simpanan Data)

Elemen dasar dari DFD dapat terdiri dari sebagai

berikut: (Ladjamudin, 2005)

1. Kesatuan luar (External Entity)

Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan

data ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem,

disimbolkan dengan suatu kotak notasi. External entity

tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi

dirancang untuk satu bagian (departemen) maka bagian

lain yang masih terkait menjadi external entity.

2. Arus data (Data Flow)

Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan

digambarkan dengan garis yang menghubungkan

45

komponen dari sistem. Arus data ditunjukkan dengan

arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang

mengalir. Arus data ini mengalir di antara proses, data

store, dan menunjukkan arus data dari data yang berupa

masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.

3. Proses (Process)

Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem.

Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk

menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi

mentransformasikan satu atau beberapa data masukan

menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan

spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu

atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau

beberapa data keluaran.

4. Simpanan data (Data Store)

Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data

pengikat data yang ada dalam sistem. Data store dapat

disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua

garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses

dapat mengambil data dari atau memberikan data ke

database.

46

2.7.3 DFD (Data Flow Diagram)

Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah

system data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan

menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data

yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada

tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun

pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, kamus data dapat

digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan

pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang

data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan

oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data

digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan

database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD.

Arus data di DFD sifatnya adalah global, hanya ditunjukkan nama

arus datanya saja (Jogiyanto, 2005).

2.7.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan

data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Simbol atau notasi

penting dalam ERD adalah sebagai berikut (Ladjamudin, 2005):

47

Tabel 2.5 Notasi ERD (Ladjamudin, 2005)

Gambar Keterangan

Himpunan Entitas (Entity)

Himpunan Relasi (Relationship)

Atribut

Garis penghubung (Link)

Elemen-elemen ERD adalah sebagai berikut: (Ladjamudin,

2005)

1. Entitas (Entity)

Entity adalah sesuatu apa saja yang ada di dalam sistem, nyata

maupun abstrak di mana data tersimpan atau di mana terdapat

data. Entitas diberi nama dengan kata benda dan dapat

dikelompokkan dalam empat jenis nama, yaitu orang, benda,

lokasi, dan kejadian (terdapat unsur waktu di dalamnya). Pada

ERD, entity digambarkan dengan sebuah bentuk persegi panjang.

2. Relasi (Relationship)

Pada ERD, Relationship dapat digambarkan dengan sebuah

bentuk belah ketupat. Relationship adalah hubungan alamiah yang

terjadi antara entitas. Pada umumnya penghubung (relationship)

diberi nama dengan kata kerja dasar, sehingga memudahkan

untuk melakukan pembacaan relasinya (bisa dengan kalimat aktif

48

atau kalimat pasif). Penggambaran hubungan yang terjadi adalah

sebuah bentuk belah ketupat dihubungkan dengan dua bentuk

empat persegi panjang.

3. Derajat relasi (Relationship Degree)

Relationship degree atau derajat relasi adalah jumlah entitas yang

berpartisipasi dalam satu relationship.

Derajat relasi yang sering dipakai di dalam ERD:

a. Unary Relationship

Unary relationship adalah model relasi yang terjadi di antara

entity yang berasal dari entity set yang sama. Sering juga

disebut sebagai recursive relationship atau reflective

relationship. Contoh:

Gambar 2.5 Diagram Unary Relationship

Pada Gambar 2.5, relationship Menikah menunjukan

relationship satu-ke-satu antara instansi-instansi (istances) dari

entitas Pegawai.

b. Binary Relationship

Binary relationship adalah model relasi antara instansi-instansi

(istances) dari suatu tipe entitas (dua entity yang berasal dari

49

entity yang sama). Relationship ini paling umum digunakan

dalam pembuatan model data. Pada Gambar 2.6 menunjukkan

bahwa relationship Bekerja merupakan relationship banyak-ke-

satu, artinya seorang pegawai hanya dapat bekerja untuk satu

depertemen dan satu depertemen yang memiliki banyak

pegawai.

Gambar 2.6 Diagram Binary Relationship

c. Ternary Relationship

Ternary relationship merupakan relationship antara instansi-

instansi (istances) dari tiga tipe entitas secara sepihak. Masing-

masing entitas mungkin berpartisipasi satu atau banyak dalam

suatu relationship ternary. Perlu dicatat bahwa relationship

ternary tidak sama dengan tiga relationship binary.

4. Atribut

Secara umum, atribut adalah sifat atau karakteristik dari tiap

entitas maupun tiap relationship. Maksudnya, atribut adalah

sesuatu yang menjelaskan apa sebenarnya yang dimaksud entitas

maupun relationship, sehingga sering dikatakan atribut adalah

elemen dari setiap entitas dan relationship. Ada dua jenis atribut:

50

a. Identifier (key), digunakan untuk menentukan suatu entity

secara unik (primary key).

b. Descriptor (nonkey attribute) digunakan untuk men-

spesifikasikan karakteristik dari suatu entity yang tidak unik.

5. Kardinalitas (Cardinality)

Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum tuple / record

yang dapat berelasi dengan entitas pada entitas yang lain. Dari

sejumlah kemungkinan banyaknya hubungan antar entitas

tersebut, kardinalitas relasi merujuk kepada hubungan maksimum

yang terjadi dari entitas yang satu ke entitas yang lain dan begitu

juga sebaliknya. Terdapat 3 macam kardinalitas relasi, yaitu:

a. One to One

Tingkat hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu

kejadian pada entitas pertama, hanya mempunyai satu

hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua dan

sebaliknya. Yang berarti setiap tuple pada entitas A

berhubungan dengan paling banyak satu tuple pada entitas B,

dan begitu juga sebaliknya setiap tuple pada entitas B

berhubungan dengan paling banyak satu tupel pada entitas A.

b. One to Many atau Many to One

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan banyak

ke satu. Tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat.

51

Untuk satu kejadian pada entitas yang pertama dapat

mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas

yang kedua. Sebaliknya satu kejadian pada entitas yang kedua

hanya dapat mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian

pada entitas yang pertama.

1) One to Many (satu ke banyak)

Yang berarti satu tuple pada entitas A dapat berhubungan

dengan banyak tuple pada entitas B, tetapi tidak sebaliknya,

di mana setiap tuple pada entitas B, berhubungan dengan

paling banyak satu tuple pada entitas A.

2) Many to One (banyak ke satu)

Yang berarti setiap tuple pada entitas A dapat berhubungan

dengan paling banyak satu tuple pada entitas B, tetapi tidak

sebaliknya, di mana setiap tuple pada entitas A

berhubungan dengan paling banyak satu tuple pada entitas

B.

c. Many to Many

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian

pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan

kejadian pada entitas lainya. Baik dilihat dari sisi entitas yang

pertama, maupun dilihat dari sisi yang kedua. Yang berarti

setiap tuple pada entitas A dapat berhubungan dengan banyak

52

tuple pada entitas B, dan demikian juga sebaliknya, di mana

setiap tuple pada entitas B dapat berhubungan dengan banyak

tuple pada entitas A.

2.7.4 Normalisasi

Normalisasi adalah teknik analisa data yang mengorganisasikan

data ke dalam kelompok menjadi bentuk yang nonredundant, stable,

flexible, dan adaptive entities (Whitten et al, 2004). Normalisasi

adalah transformasi tinjauan pemakai yang kompleks dan data

tersimpan ke sekumpulan bagian-bagian struktur data yang kecil dan

stabil. Disamping menjadi lebih sederhana dan lebih stabil, struktur

data yang dinormalisasikan lebih mudah diatur daripada strutur data

lainnya (Kendall dan Kendall, 2003). Sedangkan hariyanto

mendefinisikan proses normalisasi adalah proses untuk memperoleh

properti-properti skema relasi yang bagus (Hariyanto, 2004).

Normalisasi terbagi menjadi tiga tahap, diantaranya (Whitten et

al, 2004):

a. Normal Pertama (1st

Normal Form), yaitu jika tidak ada atribut

yang memiliki lebih dari satu nilai untuk single instance dari

sebuah entiti.

b. Normalisasi Kedua (2nd

Normal Form), yaitu jika sudah

memenuhi 1NF dan jika nilai dari semua atribut yang bukan

primary key tergantung penuh pada primary key.

53

c. Normalisasi Ketiga (3rd

Normal Form), yaitu jika sudah

memenuhi 2NF dan jika nilai dari atribut yang bukan primary key

tidak tergantung pada atribut yang bukan primary key lainnya.

Adapun keuntungan-keuntungan perancangan melalui proses

normalisasi sebagai berikut (Hariyanto, 2004):

a. Meminimalkan ukuran penyimpanan yang diperlukan untuk

menyimpan data.

b. Meminimalkan resiko inkonsistensi data pada basis data.

c. Meminimalkan anomali pembaharuan.

d. Memaksimalkan stabilitas struktur data.

2.8 Konsep Dasar Internet

Secara umum internet merupakan jaringan komputer terbesar di

dunia. Yang menghubungkan satu organisasi dengan organisasi lain.

2.8.1 Pengertian Internet

Internet merupakan contoh jaringan terbesar yang

menghubungkan jutaan komputer yang tersebar diseluruh penjuru

dunia dan tak terikat pada satu organisasi siapapun. Dengan

menggunakan jaringan ini, sebuah organisasi dapat melakukan

pertukaran informasi secara eksternal dengan organisasi-organisasi

lain (Kadir, 2003).

Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan

(Network) komputer yang terdiri dari ribuan jaringan komputer

54

independen yang dihubungkan satu dangan yang lainnya. Jaringan

komputer ini dapat terdiri dari lembaga pendidikan, pemerintah,

militer, organisasi bisnis dan organisasi-organisasi lainya (Jogiyanto,

2000).

2.8.2 Sejarah Internet

Pada tahun 1969 ARPA (Advanced Research Project Agency),

sebuah bagian dalam Departemen Pertahanan Amerika Serikat

memulai sebuah proyek, yang di satu sisi menciptakan jalur

komunikasi yang tak dapat dihancurkan dan di sisi lain memudahkan

kerjasama antar badan riset diseluruh negeri, seperti juga industri

senjata. Maka terbentuklah ARPANet (Jogiyanto, 2000).

Bila pada awalnya komputer sejenis yang melakukan

pertukaran data, bertambahnya komputer dengan berbagai sistem

operasi lain menuntut solusi baru komunikasi yang tak terbatas antar

semua badan yang tergabung dalam jaringan. Untuk itu dibuat

Internetting Project, yang mengembangkan lebih lanjut hasil yang

telah dicapai dalam ARPANet, agar media komunikasi baru ini juga

dapat dimanfaatkan oleh berbagai sistem komputer yang tergabung.

Kemudian vendor-vendor komputer meramaikan lalu lintas jaringan

tersebut untuk berbagai kebutuhan sehingga terciptalah INTERNET.

55

2.8.2 Sumber Daya Internet

Internet memiliki banyak sumber daya seperti pada tabel

dibawah ini (Kadir, 2003):

Tabel 2.7 Sumber daya yang terdapat pada internet (Kadir, 2003)

Sumber Daya Keterangan

E-mail Digunakan untuk melakukan pertukaran

surat elektronis.

User Newsgroup Forum diskusi.

LISTSERV Kelompok diskusi dengan menggunakan

surat elektronis.

IRC (Internet Relay Chat)

Fasilitas yang memungkinkan pemakai

melakukan percakapan dalam bentuk

bahasa tertulis secara interaktif.

Telnet Fasilitas yang memungkinkan koneksi

(login) ke suatu sistem komputer.

FTP (File Transfer Protocol)

Sarana untuk melakukan transfer berkas

dari komputer lokal ke komputer lain

atau sebagainya.

Gopher

Perangkat yang memungkinkan pemakai

untuk menemukan informasi yang

terdapat pada server gopher melalui

menu yang bersifat hirarkis.

56

Archie

Perangkat yang dapat digunakan untuk

melakukan pencarian berkas pada situs

FTP.

Veronica (Very Easy Rodent-

Oriented Netwide Index to

Computer Archieves)

Merupakan kemampuan tambahan yang

dipakai untuk melakukan pencarian pada

situs-situs gopher.

WAIS (Wide Area Information

Servers)

Perangkat yang digunakan untuk

melakukan pencarian data pada Internet

yang dilaksanakan dengan menyebutkan

nama basis data dan kata kunci yang

dicari.

World Wide Web (www)

Sistem yang memungkinkan pengaksesan

informasi dalam Internet melalui

pendekatan hypertext (HTTP).

2.9 Unsur-unsur Dalam Perancangan Website

Unsur-unsur dalam perancangan website terdiri dari HTTP, Web

Browser, Web Server, Website, PHP, MySql, Macromedia Dreamweaver

dan Adobe Photoshop.

2.9.1 HTTP (HyperText Transfer Protocol)

HTTP adalah protokol untuk hypertext. Kependekan dari

HyperText Transfer Protocol (McLeod, 2004). Server HTTP

57

umumnya digunakan untuk melayani dokumen hypertext, karena

HTTP adalah protokol dengan overhead yang sangat rendah,

sehingga pada kenyataan navigasi informasi dapat ditambahkan

langsung ke dalam dokumen dan dengan demikian protokolnya

sendiri tidak harus mendukung navigasi secara penuh seperti halnya

protokol FTP dan Gopher lakukan.

2.9.2 Web Browser

Web browser ini mengacu pada suatu sistem perangkat lunak

yang memungkinkan mengambil hypermedia dengan mengetik

parameter pencarian atau mengklik grafik. Kemampuan ini

membebaskan dari keharusan untuk mengetahui URL dari webpage

yang berisi informasi yang dibutuhkan. Browser yang popular

mencakup Infoseek, WebCrawler, dan Yahoo. Browser disebut juga

search engine (McLeod, 2004). Hariyanto juga mendefinisikan

bahwa web browser adalah perangkat lunak untuk menampilkan

dokumen web (HTML). Selain itu web browser dapat dilengkapi

beragam plugin yang dapat menampilkan beragam jenis dokumen

lain misalnya PDF, postscript, Macromedia Flash untuk file animasi

dan sebaginya (Hariyanto, 2004).

58

2.9.3 Web Server

Web browser berkomunikasi dengan web server lewat

jaringan komunikasi mengunakan protokol HTTP. Browser mengirim

pesan meminta dokumen atau layanan tertentu web server. Web

server kemudian menanggapi dengan mengirim dokumen atau

menjalankan layanan tertentu di server dan mengirim hasil

menggunakan protokol HTTP. Kemudian browser akan menerima

dokumen (HTML) tanggapan dari web server dan menampilkanya

dilayar (Hariyanto, 2004). Protokol HTML dirancang untuk dapat

menggabung semua protokol internet seperti Goper, Telnet, WAIS,

dan sebagainya dalam satu protokol tunggal. Semua layanan protokol

lain dikemas sebagai layanan-layanan yang disediakan lewat interaksi

web browser dan web server.

Web server yang terkenal diantaranya adalah Apache dan

Microsoft Internet Information Service (IIS). Apache merupakan web

server antar-platform, sedangkan IIS hanya dapat beroperasi di sistem

operasi Windows.

2.9.4 Website (Web)

Website dapat dibagi menjadi 2 kategori, yaitu website statis

dan website dinamis (Kadir, 2003).

59

a. Website Statis

Website statis adalah website yang berisi atau menampilkan

informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis

karena pengunjung tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut.

Pada web statis pengunjung hanya dapat melihat isi dokuman

pada halaman web. Web statis biasanya menggunakan

pemrograman web HTML dan tidak memiliki database.

b. Website Dinamis

Website dinamis adalah website yang menampilkan informasi

serta dapat berinteraksi dengan pengunjung dengan menggunakan

form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web

dinamis biasanya menggunakan pemrograman web PHP dan

memiliki database untuk menyimpan informasi, seperti MySQL.

2.9.5 PHP (Personal Home Page Tools)

PHP singkatan dari Personal Home Page Tools, adalah sebuah

bahasa scripting yang dibundel dengan HTML, yang dijalankan di

sisi server (Syukur, 1999). Sebagian besar perintahnya berasal dari C,

Java dan Perl dengan beberapa tambahan fungsi khusus PHP. Bahasa

ini memungkinkan para pembuat aplikasi web menyajikan halaman

HTML dinamis dan interaktif dengan cepat dan mudah, yang

dihasilkan server. PHP juga dimaksudkan untuk mengganti teknologi

lama seperti CGI (Common Gateway Interface).

60

PHP bisa berinteraksi dengan hampir semua teknologi web

yang sudah ada. Developer bisa menulis sebuah program PHP yang

mengeksekusi suatu program CGI di server web lain. Fleksibilitas ini

amat bermanfaat bagi pemilik situs-situs web yang besar dan sibuk,

karena pemilik masih bisa mempergunakan aplikasi-aplikasi yang

sudah terlanjur dibuat di masa lalu dengan CGI, ISAP, atau dengan

script seperti Perl, Awk atau Python selama proses migrasi ke

aplikasi baru yang dibuat dengan PHP. Ini mempermudah dan

memperhalus peralihan antara teknologi lama dan teknologi baru.

PHP adalah teknologi yang diperkenalkan tahun 1994 oleh

Rasmus Lerdorf. Beberapa versi awal yang tidak dipublikasikan

digunakan pada situs pribadinya untuk mencatat siapa saja yang

mengakses daftar riwayat hidup online-nya. Versi pertama digunakan

oleh pihak lain pada awal tahun 1995 dan dikenal sebagai Personal

Home Page Tools. Terkandung di dalamnya sebuah parser engine

(mesin pengurai) yang sangat disederhanakan, yang hanya mampu

mengolah macro khusus dan beberapa utilitas yang sering digunakan

pada pembuatan home page, seperti buku tamu, pencacah dan hal

semacamnya. Parser tersebut ditulis ulang pada pertengahan 1995

dan dinamakan PHP/FI Version 2. FI (Form Interpreter) sendiri

berasal dari kode lain yang ditulis juga oleh Rasmus, yang

menerjemahkan HTML dari data. Ia menggabungkan script Personal

Home Page Tools dengan Form Interpreter dan menambahkan

61

dukungan terhadap server database yang menggunakan format

MySQL, sehingga lahirlah PHP/FI. PHP/FI tumbuh dengan pesat,

dan orang-orang mulai menyiapkan kode-kode programnya supaya

bisa didukung oleh PHP.

2.9.6 MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database

(Database Management Systems/DBMS) yang sangat populer

dikalangan pemrograman web, terutama di lingkungan Linux dengan

menggunakan script PHP dan Perl (Sidik, 2005). Software database

ini kini telah tersedia juga pada platform sistem operasi Windows.

Beberapa alasan dalam memilih MySQL adalah (Hariyanto,

2004):

1. Kecepatan

2. Kemudahan Penggunaan

3. Biaya

4. Dukungan bahasa query

5. Kapabilitas

6. Konektivitas dan keamanan

7. Portabilitas

8. Distribusi terbuka

Karakteristik-karakteristik pada MySQL diantaranya

(Hariyanto, 2004):

62

Tabel 2.7 Karakteristik MySQL (Hariyanto, 2004)

No Karakteristik Deskripsi

1 Standar MySQL mendukung entry-level ANSI SQL92 ODBC

level 0-2.

2 Character set MySQL secara default menggunakan ISO-8859-1 (Latin

1) character set untuk data dan pengurutan.

3 Bahasa

Pemrograman

MySQL mendukung pemrograman aplikasi dalam

bahasa Java, C, Perl, PHP, dan sebaginya.

4 Tabel besar MySQL menyimpan tiap relasi (table) pada file terpisah

di direktori basis data. Ukuran maksimum tabel dibatasi

kemampuan sistem operasi menangani ukuran file.

5 Kecepatan dan

kemudahan

pemakaian

MySQL kira-kira tiga sampai empat kali lebih cepat

dibanding basis data komersial, juga mudah dikelola.

6 MySQL MySQL adalah open-source relational DBMS

2.9.6 Macromedia Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver adalah program untuk mengedit

HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs.

Dreamweaver menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan

pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS, Javascript, PHP, ASP,

Coldfusion, dan XML (Prihatna, 2005).

63

Gambar 2.7 Tampilan area kerja Dreamweaver MX 2004 (Prihatna, 2005)

Dari gambar diatas bagian-bagian dari tampilan area kerja

Dreamweaver MX 2004 dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Menu utama dan Insert Bar. Menu utama berisi semua perintah

yang dapat digunakan untuk bekerja pada Dreamweaver.

Sedangkan Insert Bar berisi sekumpulan tombol yang berfungsi

sebagai perangkat kerja untuk membuat sebuah halaman web.

2. Document Toolbar, yang berisi tombol dan popup menu yang

dapat digunakan untuk berpindah antar dokumen kerja window

dan mengatur tampilan area kerja. Pada Document Toolbar juga

terdapat tombol yang digunakan untuk preview area kerja di

browser.

64

3. Area kerja Dreamweaver, disinilah semua objek diletakkan,

seperti teks, gambar, tabel, tombol dan lain sebagainya.

4. Tag Selector, yaitu tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan

objek yang ada di area kerja.

5. Property Inspector, disinilah dapat melihat dan mengubah

properti dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja.

6. Panel Groups, merupakan kumpulan dari panel-panel window

pembantu yang digunakan untuk membantu bekerja dengan

Dreamweaver.

2.9.7 Adobe Photoshop

Adobe Photoshop merupakan salah satu program pengolah

gambar standar profesional. Adobe Photoshop menyediakan tool-tool

yang terintegrasi dan tertata secara praktis untuk menciptakan dan

menghasilkan karya dalam bentuk vektor dan teks yang sempurna.

Bentuk grafik yang berdasarkan vektor dan teks bisa ditransfer

menjadi image yang berdasarkan pixel untuk mendapatkan efek

desain yang lebih sempurna (Sutarto, 2003).

65

Gambar 2.8 Tampilan area kerja Adobe Photoshop 7.0 (Sutarto, 2003)

Dari gambar diatas bagian-bagian dari tampilan area kerja

Adobe Photoshop 7.0 dapat dijelaskan sebagai berikut:

A. Toolbox, berisi berbagai macam tools yang digunakan untuk

melakukan manipulasi image.

B. Tool Option Bar. Hampir semua tool pada toolbox memiliki

options, yang ditampilkan pada Tool Option Bar. Options tersebut

digunakan untuk mengatur nilai parameter dari tool yang sedang

aktif atau dipilih.

66

C. View area. Bagian ini digunakan untuk menampilkan image yang

sedang dikerjakan.

D. Menu, berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja

pada Adobe Photoshop.

E. Status Bar, berisikan keterangan mengenai toolbox yang sedang

aktif, serta keterangan image yang sedang aktif.

F. Palette, berguna untuk memudahkan dalam navigasi maupun

editing image.

G. Palette well, digunakan untuk memudahkan dalam pengaturan

palette. Namun palette well hanya tersedia jika resolusi layar

lebih besar dari 800 x 600 (resolusi minimal yang disarankan

adalah 1024 x 768).

67

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data mempunyai peranan yang penting di

dalam suatu penelitian. Oleh karena itu, diperlukan riset untuk mendapatkan

data dan informasi yang tepat. Berikut merupakan metode pengumpulan

data yang digunakan:

1. Wawancara

Wawancara yang dilakukan pada bulan Maret 2009 dilakukan untuk

mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan pengembangan

sistem ini. Proses wawancara dilakukan kepada Bapak Drs. Nono

Suharsono, M.Si, selaku Manajer Pengembangan Produk dan Website.

Bapak Nono, menjabarkan sejarah singkat TVRI serta profil TVRI,

seperti Kebijakan umum, visi, misi, dan struktur organisasi.

Selain Bapak Nono, wawancara juga dilakukan dengan Bapak Ir. M.

Syafaruddin S. selaku pembimbing lapangan sekaligus kepala Divisi

Bukti Tayang. Bapak Syafaruddin, menjabarkan beberapa permasalahan

yang terjadi pada pengolahan data. Penyimpanan data yang masih

menggunakan metode pencatatan pada buku induk membuat karyawan

kesulitan dalam mengolah data. Seperti pengolahan data pemesanan

untuk proses pembuatan bukti tayang dan proses pengambilan bukti

68

tayang. Selain itu pegawai juga mengalami kesulitan dalam pembuatan

laporan.

Wawancara dilakukan juga dengan Bapak Hary Setiawan M.M. selaku

Account Executive (A/E). Bapak Hary menjelaskan beberapa

permasalahan teknis yang dihadapi dalam melakukan pemesanan bukti

tayang. Adapun hasil dari tiga wawancara di atas untuk lebih

lengkapnya dapat dilihat dalam lampiran.

2. Observasi

Observasi dilakukan di Divisi Produksi Bukti Tayang pada Direktorat

Pengembangan Produk dan Website Lembaga Penyiaran Publik Televisi

Republik Indonesia yang beralamat di Jl. Gerbang Pemuda, Senayan,

Jakarta 10270. Observasi pertama dilakukan pada saat Praktek Kerja

Lapangan pada bulan Maret 2008. Observasi selanjutnya dilakukan

pada bulan November sampai Desember 2009.

Hasil observasi yang didapat berupa data-data pada sistem berjalan.

Mulai dari proses pemesanan, pembuatan, pengambilan, hingga

pembuatan laporan. Pada proses pemesanan, diketahui bagaimana

seorang A/E melakukan pemesanan bukti tayang lalu pegawai mencatat

data pesanan tersebut dalam buku induk bukti tayang. Adapun hasil

observasi untuk lebih lengkapnya dapat dilihat dalam lampiran.

3. Studi Pustaka

Salah satu metode pengumpulan data yang dilakukan adalah studi

pustaka, yaitu dengan membaca buku-buku yang berkaitan dengan

69

analisis dan perancangan sistem, pemrograman web serta buku-buku

yang mendukung topik yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi ini.

Selain itu penulisan tugas akhir ini juga dibuat dengan membaca

referensi dari situs-situs web maupun literatur sejenis yang terkait dalam

penulisan tugas akhir ini. Adapun daftar buku, website, dan literatur

sejenis yang menjadi referensi dalam penyusunan skripsi ini dapat

dilihat pada daftar pustaka.

3.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Pengembangan Sistem ini menggunakan metodologi terstruktur

dengan model pendekatan SDLC (System Development Life Cycle). Adapun

tahap-tahap SDLC yang dilakukan, yaitu :


Di tahap pertama dari siklus SDLC ini, dilakukan identifikasi masalah,

peluang, dan tujuan-tujuan yang hendak dicapai dari Sistem ini.


Tahap selanjutnya yaitu memasukkan apa saja yang menentukan syarat-

syarat informasi untuk para user yang terlibat. Pada tahap ini melakukan

wawancara pada pihak-pihak yang terkait untuk mendapatkan

informasi-informasi yang dibutuhkan.


Untuk tahap berikutnya ialah menganalisis kebutuhan-kebutuhan

sistem. Dalam tahap ini perangkat-perangkat dan teknik-teknik tertentu

70

akan membantu penganalisis menentukan kebutuhan. Pada tahap ini

perangkat yang digunakan dalam menganalisa sistem yang berjalan dan

sistem yang diusulkan adalah system flowchart.


Dalam tahap desain ini, dilakukan perancangan untuk aplikasi yang

akan dibuat, yang terdiri dari :

a. Perancangan proses menggunakan DFD (Data Flow Diagram) serta

Struktur Data.

b. Perancangan Antarmuka menggunakan STD (State Transition

Diagram), serta perancangan input sistem (form) dan perancangan

output sistem (laporan).

c. Perancangan Database menggunakan ERD (Entity Relationship

Diagram) beserta analisa datanya menggunakan teknik Normalisasi

serta Spesifikasi Database.

5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak

Pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap rancangan-rancangan

yang telah didefinisikan. Kemudian dibuat suatu dokumentasi yang

menjelaskan prosedur dari program.


Sebelum Sistem Informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan

pengujian terlebih dahulu. Beberapa pengujian dilakukan oleh

programmer sendiri. Pengujian ini dilakukan dengan menggunakan

class fungsional pengujian dengan metode Blackbox testing.

71

3.3 Kerangka Berpikir

Tugas akhir ini disusun melalui beberapa tahapan yang harus dilakukan

dengan tujuan memudahkan dalam penulisan tugas akhir. Adapun kerangka

berpikir yang dilakukan dalam penulisan tugas akhir ini, yaitu:

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir

72

BAB IV

PENGEMBANGAN SISTEM

4.1 Tahap Mengidentifikasi Masalah, Peluang, dan Tujuan

Sistem yang sedang berjalan pada Divisi Bukti Tayang TVRI ini

masih memiliki kendala dalam hal penyimpanan data-data mengenai

pemesanan bukti tayang, pembuatan bukti tayang, dan pengambilan bukti.

Hal tersebut disebabkan karena sampai saat ini penyimpanan data

(database) pada Divisi Bukti Tayang TVRI masih tergolong manual, data-

data tersebut tersimpan di dalam buku induk bukti tayang. Oleh karenanya,

diperlukan suatu konsep penyimpanan data secara terkomputerisasi

sehingga berbagai kesulitan yang berhubungan dengan pengolahan data

pada Divisi Bukti Tayang TVRI dapat diatasi, sehingga proses

penyimpanan data dan proses penyediaan bukti tayang diatas dapat berjalan

secara efektif dan efisien.

Sistem berjalan pada Divisi Bukti Tayang TVRI yang masih Belum

terkomputerisasi ini cukup menyulitkan staf Divisi Bukti Tayang TVRI,

karena staf Bukti Tayang harus melayani pemesanan secara langsung.

proses pemesanan yang tergantung pada kehadiran staf Divisi Bukti Tayang

TVRI menyebabkan kinerja staf menjadi kurang efisien dalam penyediaan

bukti tayang. Selain itu, staf Divisi Bukti Tayang TVRI juga mengalami

kesulitan dalam pengolahan data pemesanan untuk proses pembuatan bukti

tayang dan proses pengambilan bukti tayang dan dalam pembuatan laporan.

73

Kendala pada sistem berjalan juga dirasakan oleh Account Executive

(A/E). Dalam melakukan pemesanan Bukti Tayang, A/E sering kali

mengalami kesulitan karena proses pemesanan yang mengharuskan A/E

mendatangi Divisi Bukti Tayang. Selain itu, proses pemesanan memakan

waktu lama karena untuk mendapatkan bukti tayang, A/E harus mendapat

validasi dari Manajer Lalu Lintas Usaha dan Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran berupa tanda tangan pada form Pemesanan Bukti Tayang.

Selain pada proses pemesanan, kendala juga ditemukan pada

penyediaan bahan baku pembuatan bukti tayang. Proses pembuatan bukti

tayang sering tertunda karena kekurangan bahan baku. Hal tersebut

disebabkan karena tidak adanya kontrol terhadap stok bahan baku

pembuatan bukti tayang yang menyebabkan kerap menghambat jalannya

kegiatan pada Divisi Bukti Tayang TVRI.

Uraian diatas memberi alasan untuk merancang dan membuat aplikasi

sistem yang terkomputerisasi sebagai solusi dalam mengatasi semua

permasalahan yang sering terjadi pada sistem berjalan saat ini. Sistem

terkomputerisasi yang akan dirancang dan dibuat adalah Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Bukti Tayang berbasis web pada Divisi Bukti

Tayang TVRI.

4.2 Menentukan Syarat-Syarat Informasi

Untuk menentukan syarat-syarat informasi yang dibutuhkan, maka

dilakukan wawancara terhadap pihak Manajemen dan staf Divisi Bukti

74

Tayang TVRI, dimana dari hasil wawancara tersebut diperoleh informasi-

informasi apa saja yang dibutuhkan, antara lain:

1. Kelengkapan data pemesanan bukti tayang, baik data pemesanan yang

belum divalidasi oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran maupun

Manajer Lalu Lintas Usaha, data pemesanan sudah divalidasi, data

pemesanan ditolak, data pemesanan yang sudah divalidasi namun belum

dibuat, data pemesanan yang sudah divalidasi dan telah dibuat, data

pemesanan yang telah dibuat namun belum diambil, dan data

pemesanan yang telah dibuat dan telah diambil.

2. Menampilkan data pemesanan bukti tayang yang belum divalidasi

kepada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran untuk divalidasi. Jika

pemesanan disetujui oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran,

maka data pemesanan akan diteruskan kepada Manajer Lalu Lintas

Usaha untuk divalidasi kembali.

3. Menyeleksi data pemesanan bukti tayang yang akan dibuat, yaitu data

pemesanan yang telah divalidasi oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran maupun Manajer Lalu Lintas Usaha.

4. Kelengkapan data pengambilan bukti tayang.

5. Kelengkapan biodata A/E. Seperti nomor induk pegawai A/E, nama

A/E, alamat A/E, nomor telepon A/E, dan nomor handphone A/E.

6. Menampilkan data bahan baku pembuatan bukti tayang yang habis atau

kurang dari dua puluh buah.

75

4.3 Menganalisis Kebutuhan Sistem

Menganalisa kebutuhan sistem merupakan tahap yang ketiga SDLC

versi Kendall dan Kendall. Dalam menganalisa kebutuhan sistem hal yang

pertama adalah menganalisa sistem yang sedang berjalan di instansi

tersebut.

4.3.1 Analisis Sistem Berjalan

Berikut ini adalah uraian dari sistem yang sedang berjalan:

1. Pemesanan Bukti Tayang

a. A/E mengisi form pemesanan bukti tayang.

b. Setelah mengisi form, A/E meminta persetujuan dari Manajer

Penjualan dan Pemasaran Siaran dan Manajer Lalu Lintas

Usaha berupa tanda tangan pada form Pemesanan Bukti

Tayang.

c. Form diserahkan kepada staf divisi bukti tayang.

d. Form pemesanan diperiksa dan dicatat pesanan ke dalam

buku induk pemesanan.

2. Pembuatan Bukti Tayang

a. Staf Divisi Bukti Tayang membuat bukti tayang sesuai

dengan pesanan dari pihak A/E.

b. Setelah jadi dalam bentuk CD atau DVD, lalu dibuat

kemasannya.

76

3. Pengambilan Bukti Tayang

A/E mengambil bukti tayang yang sudah dibuat dan

menandatangani buku induk pemesanan sebagai bukti bahwa

bukti tayang telah diambil.

4. Pembuatan Laporan

Pembuatan laporan dilakukan setiap ada instruksi dari

Manajer Pengembangan Produk dan Website.

77

Berikut merupakan flowchart dari sistem yang sedang berjalan:

Gambar 4.1 Flowchart sistem berjalan

78

4.3.2 Analisis Sistem yang diusulkan

Usulan analisis sistem yang diajukan dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut:


a. A/E meng-input-kan pesanan pada form pemesanan yang

telah disediakan pada sistem. Lalu secara otomatis data

pemesanan akan terkirim ke Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran untuk divalidasi.

b. Jika permohonan pemesanan disetujui oleh Manajer

Penjualan dan Pemasaran Siaran, maka data pemesanan akan

dikirim lagi ke Manajer Lalu Lintas Usaha untuk divalidasi

oleh Manajer Lalu Lintas Usaha.

c. Jika permohonan pemesanan disetujui oleh Manajer Lalu

Lintas Usaha, maka data pemesanan akan dikirim ke staf

Divisi Bukti Tayang untuk diproses.


a. Data pemesanan yang telah disetujui oleh Manajer Penjualan

dan Pemasaran Siaran dan Manajer Lalu Lintas Usaha sacara

otomatis akan dikirim ke staf Divisi Bukti Tayang.

b. Setelah data pemesanan diterima, staf Divisi Bukti Tayang

akan membuat bukti tayang sesuai dengan data pemesanan

yang diterima.

79

c. Setelah Bukti Tayang selesai dibuat, staf akan meng-input-

kan data pembuatan Bukti Tayang yang dilakukan

berdasarkan data pemesanan. Data yang di-input juga

mencakup jumlah bahan baku yang digunakan dalam

pembuatan Bukti Tayang.

d. Setelah data pembuatan Bukti Tayang selesai di-input, maka

sistem secara otomatis akan meng-update jumlah stok bahan

baku pembuatan Bukti Tayang.


a. A/E datang ke Divisi Bukti Tayang untuk mengambil

pesanan.

b. Staf Divisi Bukti Tayang meng-input-kan data pengambilan

dan mencetak dua rangkap tanda bukti pengambilan Bukti

Tayang.

c. Staf Divisi Bukti Tayang lalu menyerahkan dua rangkap

tanda bukti pengambilan Bukti Tayang kepada A/E untuk

ditandatangani oleh A/E

d. Setelah A/E menandatangani dua rangkap tanda bukti

pengambilan Bukti Tayang, A/E lalu menyerahkannya

kembali kepada Staf Divisi Bukti Tayang.

e. Kemudian staf Divisi Bukti Tayang menyerahkan Bukti

Tayang kepada A/E beserta satu rangkap tanda bukti

pengambilan Bukti Tayang yang telah ditandatangani oleh

80

A/E. Sedangkan satu rangkap tanda bukti pengambilan Bukti

Tayang lainnya akan diarsipkan oleh staf Divisi Bukti

Tayang.

4. Pengolahan Data A/E

a. Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran menyerahkan data

A/E kepada staf Divisi Bukti Tayang.

b. Staf Divisi Bukti Tayang lalu meng-input-kan data A/E pada

form A/E yang telah disediakan pada sistem dan sistem akan

secara otomatis membuat user account untuk A/E.

c. A/E nantinya akan dapat meng-update beberapa dari datanya

sendiri, seperti alamat, nomor telepon, nomor Handphone,

dan password.

5. Pengolahan Data Bahan Baku Pembuatan Bukti Tayang

a. Staf Divisi Bukti Tayang meng-input-kan data bahan baku

pembuatan bukti tayang yang didapat dari Manajer

Pengembangan Produk dan Website pada form yang telah

disediakan oleh sistem.

b. Jika bahan baku habis atau akan habis, sistem akan memberi

peringatan pada staf Divisi Bukti Tayang.

c. Staf Divisi Bukti Tayang lalu mencetak data bahan baku yang

habis atau akan habis untuk diserahkan pada Manajer

Pengembangaan Produk dan Website untuk ditindak lanjuti.

81

d. Setelah mendapatkan bahan baku, maka staf Divisi Bukti

Tayang menyimpan bahan baku pembuatan bukti tayang dan

akan meng-input-kan data pengadaan bahan baku pembuatan

bukti tayang pada form yang telah disediakan pada sistem.

e. Sistem secara otomatis akan meng-update jumlah stok bahan

baku pembuatan Bukti Tayang.

6. Pengolahan Data Kontrak

a. Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran menyerahkan data

kontrak kepada staf Divisi Bukti Tayang.

b. Staf Divisi Bukti Tayang lalu meng-input-kan data kontrak

pada form kontrak yang telah disediakan pada sistem.


a. Laporan yang dibuat per bulan terdiri dari laporan pemesanan,

laporan pembuatan Bukti Tayang, Laporan pengambilan

Bukti Tayang, Laporan stok bahan baku pembuatan Bukti

Tayang, dan laporan pengadaan bahan baku pembuatan Bukti

Tayang.

b. Laporan dicetak oleh staf Divisi Bukti Tayang untuk

kemudian diserahkan kepada Manajer Pengembangan Produk

dan Website.

Berikut merupakan flowchart dari analisis sistem usulan yang

diajukan dalam penelitian ini:

82

Gambar 4.2 Flowchart Pengolahan data A/E sistem usulan

Gambar 4.3 Flowchart Pengolahan data kontrak sistem usulan

83

Gambar 4.4 Flowchart Pengolahan data bahan baku sistem usulan

84

Gambar 4.5 Flowchart pemesanan Bukti Tayang sistem usulan

85

Gambar 4.6 Flowchart pembuatan Bukti Tayang sistem usulan

86

Flowchart Pengambilan Sistem Usulan

Account Executive(A/E)Divisi Bukti Tayang

2Tanda Bukti Pengambilan

1


Valid

1

Pengambilan

C

H

D

PemesananInput Pengambilan Bukti Tayang

Selesai

Tanda Bukti Pengambilan

Valid

1 Tanda Bukti Pengambilan

Valid

2


1

Cetak Tanda Bukti

Pengambilan

C

Tanda Tangan

K

1

1

Bukti Tayang

M

N

Gambar 4.7 Flowchart pengambilan Bukti Tayang sistem usulan

87

Flowchart Laporan Pemesanan Sistem Usulan

Manajer Pengembangan Produk dan Website Account Executive Manajer Lalu Lintas

UsahaManajer Penjualan dan

Pemasaran SiaranDivisi Bukti Tayang

Selesai

Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

Input Periode Laporan

Selesai


Laporan Pemesanan

Bukti TayangSelesai


Mulai

Pemesanan


Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

Selesai


Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

C

M

Cetak Laporan Pemesanan

Selesai

Gambar 4.8 Flowchart Laporan pemesanan bukti tayang sistem usulan

88

Flowchart Laporan Pembuatan Sistem Usulan

Manajer Pengembangan Produk dan WebsiteDivisi Bukti Tayang

Selesai


Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

Pembuatan

Mulai

C

Laporan Pembuatan

Bukti Tayang


Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

J

Cetak Laporan Pembuatan

Selesai

Gambar 4.9 Flowchart Laporan pembuatan bukti tayang sistem usulan

89

Flowchart Laporan Pengambilan Sistem Usulan

Manajer Pengembangan Produk dan Website

Account Executive(A/E)

Manajer Lalu Lintas Usaha

Manajer Penjualan dan Pemasaran SiaranDivisi Bukti Tayang

Laporan Pengambilan Bukti Tayang



PengambilanInput Periode Laporan

C

Selesai






Selesai


Mulai



SelesaiSelesai


N

Selesai

Gambar 4.10 Flowchart Laporan pengambilan bukti tayang sistem usulan

90

Flowchart Laporan Stok Sistem Usulan


Lihat Stok

Laporan StokBahan Baku

C

Lihat Stok

Laporan Stok

Bahan Baku

Bahan Baku

Mulai

Selesai

Laporan Stok

Bahan Baku

Laporan StokBahan Baku

L

Cetak Laporan Stok

Selesai

Mulai

Gambar 4.11 Flowchart Laporan stok bahan baku sistem usulan

91

Flowchart Laporan Pengadaan Sistem Usulan


Selesai


Laporan Pengadaan Bahan Baku


Mulai

Pengadaan Bahan Baku

C




E

Cetak Laporan Pengadaan

Selesai

Gambar 4.12 Flowchart Laporan pengadaan bahan baku sistem usulan

92

4.4 Merancang Sistem yang Direkomendasikan

Dalam merancang sistem yang direkomendasikan terdapat beberapa

langkah yang digunakan diantaranya perancangan proses, perancangan basis

data, STD, dan perancangan antar muka.

4.4.1 Perancangan Proses yang Diusulkan

Perancangan proses digunakan untuk memudahkan dalam

merancang suatu aplikasi supaya sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Perancangan proses ini memiliki beberapa tahapan diantaranya,

perancangan diagram konteks, diagram zero, diagram rinci yang

diusulkan, spesifikasi proses, dan struktur data.

1. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

Gambar Diagram Konteks menjelaskan sistem yang akan

dirancang secara umum dan keseluruhan.

Gambar 4.13 Diagram konteks pada sistem usulan

93

2. Diagram zero Sistem yang Diusulkan

1.0Pengolahan Data Master

2.0Pemesanan

Bukti Tayang

3.0Pembuatan

Bukti Tayang

4.0Pengambilan Bukti Tayang

6.0Pembuatan

Laporan Bukti Tayang

5.0Pengadaan

Bahan Baku

A/E


Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran


Pemesanan *

A/E, kontrak

A/E *

bahan_baku

bahan baku **

pengadaan bahan baku

A/E,kontrak

Form_edit_A/E

Form_pemesanan

form_validasi_pemesanan_1 form_validasi_

pemesanan_2

pemesanan_belum_divalidasi_1


Pembuatan *

bukti_tayang, bukti_pengambilan

laporan_pemesanan_bukti_tayang, laporan_pembuatan bukti_tayang,

laporan_pengambilan_bukti_tayang, laporan_stok_bahan_baku,

laporan_pengadaan_bahan_baku

pengambilan

Pemesanan *bahan baku **

Pembuatan *

A/E *

bahan baku **

form_validasi_permintaan

A/E, kontrak

A/E, kontrak

A/E, kontrak, bahan_baku

kontrak

Permintaan bahan baku

Gambar 4.14 Diagram zero pada sistem usulan

94

3. Diagram rinci Sistem yang Diusulkan

Diagram ini untuk mendetailkan setiap proses yang terjadi pada

diagram Zero Sistem yang diusulkan.

a. Diagram level 1 proses ke-1

Diagram ini mendeskripsikan secara detail proses Pengolahan

Data Master. Diagram yang merupakan turunan dari proses 1.0

pada gambar 4.15 ini terdiri dari tiga sub proses, yaitu

pengolahan data A/E, pengolahan data bahan baku, dan

pengolahan data kontrak.

1.1Pengolahan Data A/E

1.2Pengolahan Data Bahan

Baku

A/E



A/E

kontrak

A/E

bahan baku

A/E

form_edit_A/E

1.3Pengolahan

Data Kontrak Siaran

kontrak


A/E

A/E

A/E

bahan_baku

bahan_baku

kontrak

kontrakkontrak

kontrak

Gambar 4.15 Diagram level 1 proses ke-1

95

b. Diagram level 1 proses ke-2

Diagram ini mendeskripsikan secara detail proses Pemesanan

Bukti Tayang. Diagram yang merupakan turunan dari proses

2.0 pada gambar 4.16 ini terdiri dari tiga sub proses, yaitu Input

pemesanan bukti tayang, validasi 1 pemesanan bukti tayang,

dan validasi 2 pemesanan bukti tayang.

2.1*Input

Pemesanan Bukti Tayang

2.2*Validasi 1 Pemesanan

Bukti Tayang

2.3*Validasi 2 Pemesanan

Bukti Tayang

A/E



A/E

Pemesanan

form_validasi_pemesanan_2

form_validasi_pemesanan_1

Form_pemesanan



kontrak

Status_validasi_1

Status_validasi_2


96

c. Diagram level 1 proses ke-3

Mendeskripsikan secara detail proses Pembuatan Bukti Tayang.

Diagram yang merupakan turunan dari proses 3.0 pada gambar

4.17 ini terdiri dari tiga sub proses, yaitu buat bukti tayang,

input pembuatan bukti tayang, dan update stok bahan baku

bukti tayang.


97

d. Diagram level 1 proses ke-4

Diagram ini mendeskripsikan secara detail proses Pengambilan

Bukti Tayang. Diagram yang merupakan turunan dari proses

4.0 pada gambar 4.18 ini terdiri dari tiga sub proses, yaitu cari

pemesanan bukti tayang, input pengambilan bukti tayang, dan

cetak bukti pengambilan bukti tayang.


98

e. Diagram level 1 proses ke-5

Diagram ini mendeskripsikan secara detail proses Pengadaan

Bahan Baku. Diagram yang merupakan turunan dari proses 5.0

pada gambar 4.19 ini terdiri dari lima sub proses, yaitu cek stok

bahan baku bukti tayang, buat laporan permintaan, mengadakan

bahan baku bukti tayang, input pengadaan bahan baku

buktitayang, dan update stok bahan baku bukti tayang.


99

f. Diagram level 1 proses ke-6

Diagram ini mendeskripsikan secara detail proses Pembuatan

Laporan Bukti Tayang. Diagram yang merupakan turunan dari

proses 6.0 pada gambar 4.20 ini terdiri dari lima sub proses,

yaitu buat laporan pemesanan, buat laporan pembuatan bukti

tayang, buat laporan pengambilan bukti tayang, buat laporan

stok bahan baku bukti tayang, dan buat laporan pengadaan

bukti tayang.

laporan_pemesanan_bukti_tayang

5.1*Buat Laporan Pemesanan

5.2*Buat Laporan

Pembuatan

5.5*Buat Laporan

Pengadaan

5.4*Buat Laporan Stok Bahan

Baku

5.3*Buat Laporan Pengambilan


laporan_stok_bahan_baku

laporan_pengambilan_bukti_tayang

laporan_pembuatan_bukti_tayang


pengadaan bahan bakupengambilanPemesanan bahan bakuPembuatan


100

g. Diagram level 2 proses ke-1.1


Data A/E. Diagram yang merupakan turunan dari proses 1.1

pada gambar 4.21 ini terdiri dari empat sub proses, yaitu

menyerahkan data A/E, input data A/E, update data A/E, dan

lihat data A/E.

1.1.1*Menyerahkan

Data A/E

1.1.2*Input

Data A/E

1.1.3*Update Data

A/E

A/E


A/E

Form_edit_A/E

A/E

1.1.4*Lihat Data

A/E

A/E

Manajer Pengembangan

Produk dan Website


A/EA/E

A/E

Gambar 4.21 Diagram level 2 proses ke-1.1

101

h. Diagram level 2 proses ke-1.2


Data Bahan Baku. Diagram yang merupakan turunan dari

proses 1.2 pada gambar 4.22 ini terdiri dari empat sub proses,

yaitu menyerahkan data bahan baku bukti tayang, input data

bahan baku bukti tayang, update data bahan baku bukti tayang,

dan lihat data bahan baku bukti tayang.


102

i. Diagram level 2 proses ke-1.3


Data Kontrak. Diagram yang merupakan turunan dari proses

1.2 pada gambar 4.23 ini terdiri dari empat sub proses, yaitu

menyerahkan data kontrak siaran, input data kontrak siaran,

update data kontrak siaran, dan lihat data kontrak siaran.

1.3.1*Menyerahkan Data Kontrak

Siaran

1.3.2*Input

Data Kontrak Siaran

1.3.3*Update Data

Kontrak Siaran

A/E


kontrakA/E

1.3.4*Lihat DataKontrak Siaran

kontrak



kontrakkontrak

kontrak


103

3. Spesifikasi Proses

Proses-proses yang terdapat dari DFD diterjemahkan menjadi

spesifikasi proses dengan menggunakan algoritma terstruktur

sebagai berikut:

1. Proses Menyerahkan Data A/E

GET AE

2. Proses Input Data A/E

Form A/E

GET AE

IF data tidak lengkap THEN

Tampilkan notifikasi

Form A/E

GET AE

ELSE


Simpan data A/E

ENDIF

3. Proses Update Data A/E

Form edit A/E

GET id_AE

Tampilkan data A/E

GET alamat, no_telp, no_hp

104



Form edit A/E

GET alamat, no_telp, no_hp

ELSE


Update data A/E

ENDIF

4. Proses Lihat Data A/E

Form A/E

GET id_AE

Tampilkan data A/E

5. Proses Menyerahkan Data Bahan Baku

GET bahan_baku

6. Proses Input Data Bahan Baku

Form Bahan Baku

GET bahan_baku


Tampilkan Notifikasi

Form Bahan Baku

GET bahan_baku

ELSE


105

Simpan data bahan baku

ENDIF

7. Proses Update Data Bahan Baku

Form edit bahan baku

GET kode_bahan_baku

Tampilkan data bahan baku

GET bahan_baku



Form edit A/E

GET bahan_baku

ELSE


Update data bahan baku

ENDIF

8. Proses Lihat Data Bahan Baku

Form Bahan Baku

GET id_bahan_baku

Tampilkan data bahan baku

9. Proses Menyerahkan Data Kontrak

GET kontrak

10. Proses Input Data Kontrak

Form kontrak

106

GET bahan_baku



Form kontrak

GET kontrak

ELSE


Simpan data kontrak

ENDIF

11. Proses Update Data Kontrak

Form edit kontrak

GET no_kontrak

Tampilkan data kontrak

GET kontrak



Form edit kontrak

GET kontrak

ELSE


Update data kontrak

ENDIF

12. Proses Lihat Data Bahan Baku

107

Form kontrak

GET no_kontrak

Tampilkan data kontrak

13. Proses Pemesanan Bukti Tayang

Form pemesanan

GET AE

GET kontrak

GET pemesanan



Form pemesanan

GET pemesanan

ELSE


Simpan data pemesanan

ENDIF

14. Proses Validasi 1 Pemesanan Bukti Tayang

Form validasi 1

GET pemesanan

GET validasi



Form validasi 1

108

GET validasi

ELSE


Update data pemesanan

ENDIF

15. Proses Validasi 2 Pemesanan Bukti Tayang

Form validasi 2

GET pemesanan

GET validasi



Form validasi 2

GET validasi

ELSE


Update data pemesanan

ENDIF

16. Proses Buat Bukti Tayang

GET pemesanan

17. Proses Input Pembuatan Bukti Tayang

Form pembuatan

GET no_pemesanan

GET pembuatan

109



Form pembuatan

GET pembuatan

ELSE


Simpan data pembuatan

ENDIF

18. Proses Input Pembuatan Bukti Tayang

GET kode_bahan_baku

GET jumlah_bahan_baku

Update stok_bahan_baku

19. Proses cari pemesanan

Form pembuatan

GET no_pemesanan

20. Proses Input pengambilan Bukti Tayang

Form pengambilan

GET no_pemesanan

GET pengambilan



Form pengambilan

GET pengambilan

110

ELSE


Simpan data pengambilan

ENDIF

21. Proses cetak bukti pengambilan

GET no_pengambilan

22. Proses cek stok barang

Form barang

GET stok_barang < 20

23. Proses Input permintaan bahan baku

Form permintaan bahan baku

GET stok_barang < 20

GET permintaan



Form permintaan

GET permintaan

ELSE


Simpan data permintaan

ENDIF

24. Proses validasi permintaan

Form validasi permintaan

111

GET no_permintaan

GET validasi



Form validasi permintaan

GET validasi

ELSE


Update data permintaan

ENDIF

25. Proses mengadakan bahan baku

GET no_permintaan

26. Proses Input pengadaan bahan baku

Form pengadaan bahan baku

GET no_permintaan

GET pengadaan



Form pengadaan bahan baku

GET pengadaan

ELSE


Simpan data pengadaan

112

Update status_permintaan

ENDIF

27. Proses update stok bahan baku

GET no_pengadaan

GET kode_barang

GET jumlah_barang

Update stok_bahan_baku

28. Proses cetak laporan pemesanan

Form cetak laporan pemesanan

GET periode

29. Proses cetak laporan pembuatan

Form cetak laporan pembuatan

GET periode

30. Proses cetak laporan pengambilan

Form cetak laporan pengambilan

GET periode

31. Proses cetak laporan stok bahan baku

Form cetak laporan stok bahan baku

GET bahan_baku

32. Proses cetak laporan pengadaan

Form cetak laporan pengadaan

GET periode

113

4. Struktur Data

Berdasarkan arus data yang ada di DFD, berikut merupakan

definisi data yang mengalir dalam sistem secara lengkap dalam

bentuk kamus data:

Tabel 4.1 Kamus data sistem usulan

Data Definisi A/E id_ae + nama_ae + no_telp_ae + no_hp_ae +

alamat_ae + username + password + level_user

Kontrak no_kontrak + tanggal_kontrak + mitra_kontrak + jenis_kontrak + penjang_kontrak + id_ae + no_siaran + nama_siaran + durasi_siaran + tgl_siaran + waktu_siaran

Pemesanan no_pemesanan + no_siaran + tgl_pemesanan + jumlah_pesanan + status_validasi_1 + tgl_validasi_1 + ket_validasi_1 + status_validasi_2 + tgl_validasi_2 + ket_validasi_2 + status_pemesanan

Pembuatan no_pembuatan + no_pemesanan + tgl_pembuatan + kode_bahan_baku + jumlah_bahan_baku

Pengambilan no_pengambilan + no_pemesanan + tgl_pengambilan

bahan_baku kode_bahan_baku + nama_bahan_baku + stok_bahan_baku

permintaan_bahan_baku no_permintaan + tgl_permintaan + kode_bahan_baku + jumlah_bahan_baku + status_validasi_permintaan + tgl_validasi_permintaan + ket_validasi_permintaan + status_permintaan

pengadaan_bahan_baku no_pengadaan + tgl_pengadaan + no_permintaan

114

4.4.2 Perancangan Basis Data

Tahapan perancangan basis data ini terdiri dari perancangan ERD

(Entity Relationship Diagram), analisis data dengan normalisasi,

transformasi data ke dalam LRS (Logical Record Structured),

spesifikasi basis data, dan analisis basis data menggunakan Data to

Location CRUD Matrix.

1. Perancangan ERD

Berdasarkan kamus data yang didapat, lalu dilakukan perancangan

ERD untuk menunjukkan data atau entitas apa saja yang ingin

dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang

terjadi di antara entitas tersebut. Hasil perancangan ERD yang

dilkukan adalah sebagai berikut:

115

Bahan Baku

Kontrak

A/E

Pemesanan Pembuatan

Pengambilan


Permintaan Bahan Baku

Mendapatkan

Melakukan dilakukan

dilakukan

Menggunakan

dilakukan

dilakukan

no_kontraktanggal_kontrakid_mitranama_mitraalamat_mitrano_telp_mitrajenis_kontrakpanjang_kontrakid_aeno_siarannama_siarandurasi_siarantgl_siaranwaktu_siaran

id_aenama_aeno_telp_aeno_hp_aealamat_aeusernamepasswordlevel_user

no_pengambilanno_pemesanantgl_pengambilan

no_pemesananno_siarantgl_pemesananjumlah_pesananstatus_validasi_1tgl_validasi_1ket_validasi_1status_validasi_2tgl_validasi_2ket_validasi_2status_pemesanan

no_pembuatanno_pemesanantgl_pembuatankode_bahan_bakujumlah_bahan_baku

kode_bahan_bakunama_bahan_bakustok_bahan_baku

no_permintaantgl_permintaankode_bahan_bakujumlah_bahan_bakustatus_validasi_permintaantgl_validasi_permintaanket_validasi_permintaanstatus_permintaan

no_pengadaantgl_pengadaanno_permintaan

1

1 M

1

1

11

N M

1

1

M

N

M

Gambar 4.24 Perancangan ERD

Gambar 4.24 merupakan hasil perancangan ERD yg dilakukan.

Dalam perancangan ERD tersebut, terdapat delapan entitas lengkap

dengan atributnya masing-masing, relasi antara entitas yang

berhubungan, dan derajat relasi yang terdapat yang terdapat dalam

satu relasi.

116

2. Normalisasi

Setelah dilakukan perancangan ERD, maka dilakukan analisis data

menggunakan normalisasi untuk mendapatkan data yang

nonredundant, stable, flexible, dan adaptive entities. Normalisasi

yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a. UNF

Tabel 4.2 UNF

id_ae nama_ae no_telp_ea no_hp_ae alamat_ae username password level_user no_kontrak tgl_kontrak

id_mitra nama_mitra alamat_mitra no_telp_mitra jenis_kontrak

panjang_kontrak no_siaran id_ae nama_siaran durasi_siaran

tgl_siaran waktu_siaran no_pemesanan no_siaran tgl_pemesanan

jumlah_pemesanan status_validasi_1 tgl_validasi_1 ket_validasi_1 status_validasi_2

tgl_validasi_2 ket_validasi_2 status_pemesanan no_pembuatan no_pemesanan

tgl_pembuatan kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku no_pengambilan no_pemesanan

tgl_pengambilan kode_bahan_baku nama_bahan_baku stok_bahan_baku no_permintaan

tgl_permintaan kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku tgl_pengadaan no_permintaan

no_pengadaan status_ permintaan ket_validasi_permintaan

status_validasi_permintaan tgl_validasi_permintaan

b. 1NF

Tabel 4.3 1NF

id_ae nama_ae no_telp_ea no_hp_ae alamat_ae username password level_user no_kontrak tgl_kontrak

id_mitra nama_mitra alamat_mitra no_telp_mitra jenis_kontrak

panjang_kontrak no_siaran jumlah_bahan_baku nama_siaran durasi_siaran

tgl_siaran waktu_siaran no_pemesanan tgl_pengadaan tgl_pemesanan

jumlah_pemesanan status_validasi_1 tgl_validasi_1 ket_validasi_1 status_validasi_2

tgl_validasi_2 ket_validasi_2 status_pemesanan no_pembuatan tgl_permintaan

tgl_pembuatan status_ permintaan jumlah_bahan_baku no_pengambilan no_pemesanan

tgl_pengambilan kode_bahan_baku nama_bahan_baku stok_bahan_baku no_permintaan

117

no_pengadaan ket_validasi_permintaan status_validasi_permintaan

tgl_validasi_permintaan

Relasi di atas sudah 1NF, karena semua atributnya adalah

bernilai atomic, dan tidak ada elemen data yang berulang.

c. 2NF

Tabel 4.4 A/E (2NF)

id_ae nama_ae no_telp_ea no_hp_ae alamat_ae username ...

... password level_user

id_ae nama_ae, no_telp_ae, no_hp_ae, username.

username password, level_user.

Keterangan :

Sudah 2NF karena sudah memenuhi syarat 1NF dan nilai dari

semua atribut yang bukan primary key tergantung penuh pada

primary key.

Tabel 4.5 kontrak (2NF)

no_kontrak tgl_kontrak id_mitra nama_mitra alamat_mitra ...

118

... no_telp_mitra jenis_kontrak panjang_kontrak

no_kontrak tgl_kontrak, id_mitra, nama_mitra,

alamat_mitra, no_telp_mitra, jenis_kontrak,

panjang_kontrak, id_ae.

Tabel 4.6 Siaran (2NF)

no_siaran no_kontrak nama_siaran durasi_siaran tgl_siaran waktu_siaran

no_siaran no_kontrak, nama_siaran, durasi_siaran,

tgl_siaran, waktu_siaran.

Keterangan :



primary key.

Tabel 4.7 Pemesanan (2NF)

no_pemesanan no_siaran tgl_pemesanan jumlah_pemesanan ...

… no_validasi_1 status_validasi_1 tgl_validasi_1 ket_validasi_1 ...

119

… no_validasi _1 status_validasi_2 tgl_validasi_2 ket_validasi_2 ...

… status_pemesanan

no_pemesanan no_siaran, tgl_pemesanan,

jumlah_pemesanan, no_validasi_1,

no_validasi_2, status_pemesanan.

no_validasi_1 status_validasi_1, tgl_validasi_1,

ket_validasi_1.

no_validasi_1 status_validasi_2, tgl_validasi_2,

ket_validasi_2.

Keterangan :



primary key.

Tabel 4.8 Pembuatan (2NF)

no_pembuatan no_pemesanan tgl_pembuatan

no_pembuatan no_pemesanan, tgl_pembuatan.

120

Tabel 4.9 Bahan baku pembuatan (2NF)

no_pembuatan kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku

no_pembuatan, kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku.

Keterangan :



primary key.

Tabel 4.10 pengambilan (2NF)

no_pengambilan no_pemesanan tgl_pengambilan

no_pengambilan no_pemesanan, tgl_pengambilan.

Keterangan :



primary key.

121

Tabel 4.11 Bahan baku (2NF)

kode_bahan_baku nama_bahan_baku stok_bahan_baku

kode_bahan_baku nama_bahan_baku, stok_bahan_baku.

Keterangan :



primary key.

Tabel 4.12 Permintaan bahan baku (2NF)

no_permintaan tgl_permintaan status_validasi_permintaan ...

… tgl_validasi_permintaan ket_validasi_permintaan status_ permintaan

no_permintaan tgl_permintaan, status_validasi_permintaan,

tgl_validasi_permintaan,

ket_validasi_permintaan, status_permintaan.

Tabel 4.13 Bahan baku permintaan (2NF)

no_permintaan kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku

122

no_permintaan, kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku.

Keterangan :



primary key.

Tabel 4.14 Pengadaan bahan baku (2NF)

no_pengadaan tgl_pengadaan no_permintaan

no_pengadaan tgl_pengadaan, no_permintaan.

Keterangan :



primary key.

d. 3NF

Tabel pengadaan bahan baku (2NF), tabel pengambilan (2NF),

tabel pembuatan (2NF), tabel bahan baku pembuatan (2NF), dan

tabel siaran (2NF) sudah 3NF karena sudah tidak ada nilai dari

atribut yang bukan primary key tidak tergantung pada atribut

yang bukan primary key lainnya.

123

Tabel 4.15 A/E (3NF)

id_ae nama_ae no_telp_ea no_hp_ae alamat_ae username

Tabel 4.15 sudah 3NF karena sudah memenuhi syarat 2NF dan

nilai dari atribut yang bukan primary key tidak tergantung pada

atribut yang bukan primary key lainnya.

Tabel 4.16 User (3NF)

username password level_user




Tabel 4.17 Kontrak (3NF)

no_kontrak tgl_kontrak id_mitra jenis_kontrak panjang_kontrak ...




124

Tabel 4.18 Mitra (3NF)

id_mitra nama_mitra alamat_mitra no_telp_mitra




Tabel 4.19 Pemesanan (3NF)

no_pemesanan no_siaran tgl_pemesanan jumlah_pemesanan ...

… no_validasi_1 no_validasi_2 status_pemesanan




Tabel 4.20 Validasi 1 (3NF)

no_validasi_1 status_validasi_1 tgl_validasi_1 ket_validasi_1

125




Tabel 4.21 Validasi 2 (3NF)

no_validasi_2 status_validasi_2 tgl_validasi_2 ket_validasi_2




Tabel 4.22 Bahan baku (3NF)

kode_bahan_baku nama_bahan_baku




Tabel 4.23 Stok bahan baku (3NF)

kode_bahan_baku stok_bahan_baku

126




Tabel 4.24 Permintaan bahan baku (3NF)

no_permintaan tgl_permintaan no_validasi_permintaan status_ permintaan




Tabel 4.25 Validasi permintaan bahan baku (3NF)

no_validasi_permintaan status_validasi_permintaan tgl_validasi_permintaan ...

… ket_validasi_permintaan




127

Tabel 4.26 Bahan baku permintaan (3NF)

no_permintaan kode_bahan_baku jumlah_bahan_baku




128

3. Logical Record Structured (LRS)

Setelah mendapatkan data dalam bentuk normal, data selanjutnya

ditransformasi data ke dalam LRS. Hasil dari perancangan LRS


ae

PK id_ae

nama_aeno_telp_eano_hp_aealamat_ae

FK1 username

user

PK username

passwordlevel_user

kontrak

PK no_kontrak

tgl_kontrakFK2 id_mitra

jenis_kontrakpanjang_kontrak

FK1 id_aesiaran

PK no_siaran

FK1 no_kontraknama_siarandurasi_siarantgl_siaranwaktu_siaranpemesanan

PK no_pemesanan

FK1 no_siarantgl_pemesananjumlah_pemesananstatus_pemesanan

FK2 no_validasi_1FK3 no_validasi_2

validasi_1

PK no_validasi_1

status_validasi_1tgl_validasi_1ket_validasi_1

validasi2

PK no_validasi_2


pembuatan

PK no_pembuatan

FK1 no_pemesanantgl_pembuatan

bahan baku pembuatan

PK,FK1 no_pembuatanPK,FK2 kode_bahan_baku

jumlah_bahan_baku

bahan baku

PK kode_bahan_baku

nama_bahan_baku

permintaan bahan baku

PK no_permintaan

tgl_permintaanFK1 no_validasi_permintaan

status_ permintaan

validasi permintaan bahan baku

PK no_validasi_permintaan

status_validasi_permintaantgl_validasi_permintaanket_validasi_permintaan

bahan baku permintaan

PK,FK2 no_permintaanPK,FK1 kode_bahan_baku

jumlah_bahan_baku


PK no_pengadaan

tgl_pengadaanFK1 no_permintaan

pengambilan

PK no_pengambilan

FK1 no_pemesanantgl_pengambilan

Mitra

PK id_mitra

nama_mitraalamat_mitratelp_mitra

stok

PK,FK1 kode_bahan_baku

stok_bahan_baku

Gambar 4.25 Perancangan LRS

129

4. Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi basis data pada sistem yang diusul adalah sebagai

berikut:

a. Tabel ae

Nama tabel : ae

Tipe file : Master file

Primary key : id_ae

Foreign key : username

Tabel 4.27 Spesifikasi tabel ae

Field Type Null Keterangan id_ae Varchar(10) No ID A/E

nama_ae Varchar(40) No Nama A/E

no_telp_ae Varchar(20) No Nomor Telepon A/E

no_hp_ae Varchar(20) No Nomor Hanphone A/E

alamat_ae Text No Alamat Rumah A/E

Username Varchar(20) No Username A/E

b. Tabel bahan_baku

Nama tabel : bahan_baku


Primary key : kode_bahan_baku

Foreign key : -

Tabel 4.28 Spesifikasi tabel bahan_baku

Field Type Null Keterangan kode_bahan_baku Varchar(10) No Kode bahan baku

nama_bahan_baku Varchar(40) No Nama bahan baku

130

c. Tabel kontrak

Nama tabel : kontrak


Primary key : no_kontrak

Foreign key : id_ae, id_mitra

Tabel 4.29 Spesifikasi tabel kontrak

Field Type Null Keterangan no_kontrak Varchar(15) No Nomor kontran

tgl_kontrak Varchar(20) No Tanggal kontrak

id_mitra Varchar(40) No Mitra kontrak

jenis_kontrak Varchar(20) No Jenis kontrak

panjang_kontrak Int(5) No Penjang kontrak

id_ae Varchar(15) No ID A/E

d. Tabel mitra

Nama tabel : mitra


Primary key : no_kontrak

Foreign key : id_ae

Tabel 4.30 Spesifikasi tabel kontrak

Field Type Null Keterangan id_mitra Varchar(15) No ID Mitra

nama_mitra Varchar(40) No Mitra kontrak

alamat_mitra Varchar(40) No Alamat mitra

no_telp_mitra Varchar(15) No No telp mitra

131

e. Tabel siaran

Nama tabel : siaran

Tipe file : master file

Primary key : no_siaran

Foreign key : no_kontrak

Tabel 4.31 Spesifikasi tabel siaran

Field Type Null Keterangan no_siaran Varchar(15) No Nomor siaran

no_kontrak Varchar(15) No Nomor kontrak

nama_siaran Varchar(40) No Nama Siaran

durasi_siaran Int(5) No Durasi Siaran

tgl_siaran Varchar(20) No Tanggal siaran

waktu_siaran Varchar(10) No Waktu siaran

f. Tabel user

Nama tabel : user

Tipe file : master file

Primary key : username

Foreign key : no_kontrak

Tabel 4.32 Spesifikasi tabel user

Field Type Null Keterangan username Varchar(20) No Nama user

password Varchar(10) No Kata sandi user

level_user Varchar(20) No Level user

g. Tabel stok_bahan_baku

Nama tabel : stok_bahan_baku

Tipe file : Transaction file

132

Primary key : kode_bahan_baku

Foreign key : kode_bahan_baku

Tabel 4.33 Spesifikasi tabel bahan_baku

Field Type Null Keterangan kode_bahan_baku Varchar(10) No Kode bahan baku

stok_bahan_baku Int(5) No Stok bahan baku

h. Tabel bahan_baku_pembuatan

Nama tabel : bahan_baku_pembuatan


Primary key : no_pembuatan, kode_bahan_baku

Foreign key : no_pembuatan , kode_bahan_baku

Tabel 4.34 Spesifikasi tabel bahan_baku_pembuatan

Field Type Null Keterangan no_pembuatan Varchar(15) No Nomor pembuatan bukti tayang

kode_bahan_baku Varchar(10) No Kode bahan baku yang digunakan

jumlah_bahan_baku Int(5) No Jumlah bahan baku yang digunakan

i. Tabel bahan_baku_permintaan

Nama tabel : bahan_baku_ permintaan


Primary key : no_ permintaan, kode_bahan_baku

Foreign key : no_ permintaan , kode_bahan_baku

Tabel 4.35 Spesifikasi tabel bahan_baku_ permintaan

Field Type Null Keterangan no_permintaan Varchar(5) No Nomor permintaan bahan baku

kode_bahan_baku Varchar(10) No Kode bahan baku yang diminta

133

jumlah_bahan_baku Int(5) No Jumlah bahan baku yang diminta

j. Tabel pembuatan

Nama tabel : pembuatan

Tipe file : transaction file

Primary key : no_pembuatan

Foreign key : no_pemesanan

Tabel 4.36 Spesifikasi tabel pembuatan

Field Type Null Keterangan no_pembuatan Varchar(15) No Nomor pembuatan bukti tayang

no_pemesanan Varchar(15) No Nomor pemesanan bukti tayang

tgl_pembuatan Varchar(20) No Tanggal pembuatan bukti tayang

k. Tabel pemesanan

Nama tabel : pemesanan


Primary key : no_pemesanan

Foreign key : no_siaran, no_validasi_1, no_validasi_2

Tabel 4.37 Spesifikasi tabel pemesanan

Field Type Null Keterangan no_pemesanan Varchar(15) No Nomor pemesanan bukti tayang

no_siaran Varchar(15) No Nomor siaran yang dipesan

tgl_pemesanan Varchar(40) No Tanggal pemesanan bulti tayang

jumlah_pemesanan Int(5) No Jumlah bukti tayang yang dipesan

status_pemesanan Varchar(20) No Status pemesanan bukti tayang

no_validasi_1 Varchar(15) Yes Nomor validasi bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

no_validasi_2 Varchar(15) Yes Nomor validasi bukti tayang oleh Manajer

134

Lalu Lintas Usaha

l. Tabel pengadaan_bahan_baku

Nama tabel : pengadaan_bahan_baku


Primary key : no_pengadaan

Foreign key : no_permintaan

Tabel 4.38 Spesifikasi tabel pengadaan_bahan_baku

Field Type Null Keterangan no_pengadaan Varchar(15) No Nomor pengadaan bukti tayang

tgl_pengadaan Varchar(20) No Tanggal pengadaan bukti tayang

no_permintaan Varchar(15) No Nomor permintaan bukti tayang

m.Tabel pengambilan

Nama tabel : pengambilan


Primary key : no_pengambilan

Foreign key : no_pemesanan

Tabel 4.39 Spesifikasi tabel pengambilan

Field Type Null Keterangan no_pengambilan Varchar(15) No Nomor pengambilan bukti tayang

tgl_pengambilan Varchar(20) No Tanggal pengambilan bukti tayang

no_pemesanan Varchar(15) No Nomor pemesanan bukti tayang

135

n. Tabel permintaan_bahan_baku

Nama tabel : permintaan_bahan_baku


Primary key : no_permintaan

Foreign key : no_validasi_permintaan

Tabel 4.40 Spesifikasi tabel permintaan_bahan_baku

Field Type Null Keterangan no_permintaan Varchar(15) No Nomor permintaan bahan baku bukti tayang

tgl_permintaan Varchar(20) No Tanggal permintaan bahan baku bukti tayang

status_permintaan Varchar(20) No Status permintaan bahan baku bukti tayang

no_validasi_permintaan Varchar(15) Yes Nomor validasi permintaan bahan baku bukti tayang oleh Manajer Pengembangan Produk dan Website

o.Tabel validasi_1

Nama tabel : validasi_1


Primary key : no_validasi_1

Foreign key : -

Tabel 4.41 Spesifikasi tabel validasi_1

Field Type Null Keterangan

no_validasi_1 Varchar(15) No Nomor validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

tgl_validasi_1 Varchar(20) No Tanggal validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

status_validasi_1 Varchar(20) No Status validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

ket_validasi_1 Varchar(40) Yes Keterangan validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

136

p. Tabel validasi_2

Nama tabel : validasi_2


Primary key : no_validasi_2

Foreign key : -

Tabel 4.42 Spesifikasi tabel validasi_2


no_validasi_2 Varchar(15) No Nomor validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Lalu Lintas Usaha

tgl_validasi_2 Varchar(20) No Tanggal validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Lalu Lintas Usaha

status_validasi_2 Varchar(20) No Status validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Lalu Lintas Usaha

ket_validasi_2 Varchar(40) Yes Keterangan validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Lalu Lintas Usaha

q. Tabel validasi_permintaan

Nama tabel : validasi_permintaan


Primary key : no_validasi_permintaan

Foreign key : -

Tabel 4.43 Spesifikasi tabel validasi_permintaan


no_validasi_permintaan Varchar(15) No Nomor validasi permintaan bahan baku bukti tayang oleh Manajer Pengembangan Produk dan Website

tgl_validasi_ permintaan Varchar(20) No Nomor validasi permintaan bahan baku bukti tayang oleh Manajer Pengembangan Produk dan Website

status_validasi_ permintaan Varchar(20) No Nomor validasi permintaan bahan baku bukti tayang oleh Manajer Pengembangan Produk dan Website

ket_validasi_ permintaan Varchar(40) Yes Nomor validasi permintaan bahan baku bukti tayang oleh Manajer Pengembangan Produk dan Website

137

5. Data to Location CRUD Matrix

Hasil dari Data to Location CRUD Matrix yang dilakukan adalah

sebagai berikut:

Tabel 4.44 Tabel Data to Location CRUD Matrix

Location Staf Divisi

Bukti Tayang

A/E


Produk dan Website

Manajer Penjualan

dan Pemasaran

Siaran

Manajer Lalu Lintas

Usaha Data

ae ALL INDV ALL ALL ALL

id_ae CRUD R R R R

nama_ae CRUD R R R R

no_telp_ae CRUD RU R R R

no_hp_ae CRUD RU R R R

alamat_ae CRUD RU R R R

username CRUD R R R R

bahan_baku ALL ALL

kode_bahan_baku CRUD R

nama_bahan_baku CRUD R

stok_bahan_baku CRUD R bahan_baku_ pembuatan ALL INDV ALL

no_pembuatan CR R R

kode_bahan_baku CR R R

jumlah_bahan_baku CR R R bahan_baku_ permintaan ALL ALL

no_permintaan R R

kode_bahan_baku R R

jumlah_bahan_baku R R

kontrak ALL INDV ALL ALL ALL

no_kontrak CRUD R R R R

tgl_kontrak CRUD R R R R

mitra_kontrak CRUD R R R R

jenis_kontrak CRUD R R R R

panjang_kontrak CRUD R R R R

id_ae CRUD R R R R

pembuatan ALL ALL

138

no_pembuatan CR R

no_pemesanan CR R

tgl_pembuatan CR R

pemesanan ALL INDV ALL ALL ALL

no_pemesanan R CR R R R

no_siaran R CR R R R

tgl_pemesanan R CR R R R

jumlah_pemesanan R CR R R R

status_pemesanan RU R R R R

no_validasi_1 R R R CR CR

no_validasi_2 R R R CR CR

pengadaan ALL ALL

no_pengadaan CRU R

tgl_pengadaan CRU R

no_permintaan CRU R

pengambilan ALL INDV ALL ALL ALL

no_pengambilan CRU R R R R

tgl_pengambilan CRU R R R R

no_pemesanan CRU R R R R

permintaan ALL ALL

no_permintaan CR R

tgl_permintaan CR R

status_permintaan CR R no_validasi_ permintaan R CR

siaran ALL INDV ALL ALL ALL

no_siaran CRUD R R R R

no_kontrak CRUD R R R R

nama_siaran CRUD R R R R

durasi_siaran CRUD R R R R

tgl_siaran CRUD R R R R

waktu_siaran CRUD R R R R

user ALL INDV INDV INDV INDV

Username CRUD R R R R

Password CRUD RU RU RU RU

level_user CRUD R R R R

validasi_1 ALL INDV ALL ALL ALL

no_validasi_1 R R R CR R

139

tgl_validasi_1 R R R CR R

status_validasi_1 R R R CR R

ket_validasi_1 R R R CR R

validasi_2 ALL INDV ALL ALL ALL

no_validasi_2 R R R R CR

tgl_validasi_2 R R R R CR

status_validasi_2 R R R R CR

ket_validasi_2 R R R R CR validasi_ permintaan ALL ALL

no_validasi_ permintaan R CR

tgl_validasi_ permintaan R CR

status_validasi_ permintaan R CR

ket_validasi_ permintaan R CR

140

4.4.3 State Transition Diagram (STD)

Perancangan STD yang dibuat terdiri dari modul menu utama

dan modul masukan.

a. Modul Menu Utama

Rancangan modul menu berfungsi untuk menggambarkan alur

suatu modul ke modul lain. Terdapat lima modul menu utama,

yaitu untuk account Staf Divisi Bukti Tayang, account A/E,

account Manajer Pengembangan Produk dan Website, account

Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran, dan account Manajer

Lalu Lintas Usaha. Perancangan STD modul menu utama pada

sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1. STD Rancangan Menu Utama Account Executive

Gambar 4.26 STD Rancangan Menu Utama Account Executive

141

2. STD Rancangan Menu Utama Staf Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.27 STD Rancangan Menu Utama Staf Divisi Bukti Tayang

142

3. STD Rancangan Menu Utama Manajer Pengembangan Produk dan Website

Menu Utama

Bahan Baku

Logout

Bukti Tayang

Pengambilan

Pembuatan

Pemesanan

Pengadaan

Permintaan

Bahan Baku

Klik Menu UtamaMasuk Menu Utama

Klik LogoutKeluar

Pilih Bahan BakuMuncul Sub Menu Bahan Baku

Pilih Bukti TayangMuncul Sub Menu Bukti Tayang

LoginMasuk Menu Utama

Klik Menu UtamaMasuk Menu Utama

Klik PemesananMasuk Pemesanan

Klik PembuatanMasuk Pembuatan

Klik PengambilanMasuk Pengambilan

Klik Bahan BakuMasuk Bahan Baku

Klik PermintaanMasuk Permintaan

Klik PengadaanMasuk Pengadaan

Klik LogoutKeluar

Keluar

Account Executive

Kontrak

Validasi Permintaan Bahan Baku

Ganti Password

Klik Ganti PasswordMasuk Ganti Password

Klik KontrakMasuk Kontrak

Klik Account ExecutiveMasuk Account Executive

Pilih ValidasiMuncul Sub Menu Validasi Klik Permintaan Bahan Baku

Masuk Permintaan Bahan Baku

Gambar 4.28 STD Rancangan Menu Utama Staf Manajer Pengembangan Produk dan Website

143

4. STD Rancangan Menu Utama Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

Gambar 4.29 STD Rancangan Menu Utama STD Rancangan Menu Utama


144

5. STD Rancangan Menu Utama Manajer Lalu Lintas Usaha

Gambar 4.30 STD Rancangan Menu Utama Manajer Lalu Lintas Usaha

b. Modul Sub Menu

Terdapat beberapa modul sub menu dari 5 modul menu utama.

Perancangan STD modul sub menu pada sistem yang diusulkan


145

1. STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Account Executive

Gambar 4.31 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Account Executive

2. STD Rancangan Sub Menu Pemesanan pada Account Executive

Detail Pemesanan

Keluar

Pemesanan

Klik DetailMasuk Detail Pemesanan


Klik BackMasuk Pemesanan

Pilih Kontrak Pilih Siaran

Klik Tambah PemesananMasuk Pilih Kontrak

Klik PilihMasuk Pilih Siaran

Masuk Input Pemesanan

Klik PilihMasuk Input Pemesanan

Klik Ganti SiaranMasuk Pilih Kontrak

Klik BatalMasuk Pemesanan

Konfirmasi Proses

Klik ResetMasuk Input Pemesanan

Klik Back (Berhasil)Masuk Pemesanan

Klik TambahMasuk Konfirmasi Proses

Klik Back (Gagal)Masuk Input Pemesanan

Gambar 4.32 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan pada Account Executive

3. STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Account

Executive

Gambar 4.33 STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Account Executive

146

4. STD Rancangan Sub Menu Ganti User Account pada Staf

Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.34 STD Rancangan Sub Menu Ganti User Account pada Staf Divisi

5. STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Staf Divisi

Bukti Tayang

Gambar 4.35 STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Staf Divisi Bukti Tayang

147

6. STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.36 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Staf Divisi Bukti Tayang

7. STD Rancangan Sub Menu Siaran pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Detail Siaran

KeluarSiaran

Klik DetailMasuk Detail

SiaranKlik SiaranMasuk Siaran

Klik BackMasuk Siaran

Edit Siaran

Input Siaran

Klik BatalMasuk Siaran

Konfirmasi Proses

Klik Back (Berhasil)Masuk Siaran


Klik Back (Gagal)Masuk Input Siaran

Klik Edit SiaranMasuk Edit Siaran

Klik EditMasuk Edit Siaran Konfirmasi Proses

Klik ResetMasuk Edit Siaran

Klik BatalMasuk Siaran

Klik Back (Gagal)Masuk Edit Siaran

Klik Back (Berhasil)Masuk Siaran

Klik ProsesMasuk Konfirmasi Proses

Klik Tambah SiaranMasuk Pilih Kontrak

Klik ResetMasuk Input Siaran

Konfirmasi Delete

Konfirmasi Proses Delete

Klik DeleteMasuk Konfirmasi Delete

Klik TidakMasuk Siaran

Klik YaMasuk Konfirmasi

Proses Delete

Klik BackMasuk Siaran

Pilih Kontrak Klik PilihMasuk Edit Siaran

Klik Ganti KontrakMasuk Pilih Kontrak

PilihKontrak

Klik PilihMasuk Input Siaran

Klik Ganti KontrakMasuk Pilih Kontrak

Gambar 4.37 STD Rancangan Sub Menu Siaran pada Staf Divisi Bukti Tayang

148

8. STD Rancangan Sub Menu Pemesanan pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Detail Pemesanan

Keluar

Pemesanan

Klik DetailMasuk Detail Pemesanan


Klik BackMasuk Pemesanan

Gambar 4.38 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan pada Staf Divisi Bukti Tayang

9. STD Rancangan Sub Menu Pembuatan pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Detail Pembuatan

KeluarPembuatan

Klik DetailMasuk Detail Pembuatan

Klik PembuatannMasuk Pembuatan

Klik BackMasuk

Pembuatan

Input Pembuatan

Klik BatalMasuk Pembuatan

Konfirmasi Proses

Klik Back (Berhasil)Masuk Pembuatan


Klik Back (Gagal)Masuk Input Pembuatan

Klik Tambah PembuatanMasuk Pilih Pemesanan

Klik ResetMasuk Input Pembuatan

Pilih Pemesanan

Klik PilihMasuk Input Pembuatan

Klik Ganti PemesananMasuk Pilih Pemesanan

Gambar 4.39 STD Rancangan Sub Menu Pembuatan pada Staf Divisi Bukti Tayang

149

10. STD Rancangan Sub Menu Pengambilan pada Staf Divisi

Bukti Tayang

Detail Pengambilan

KeluarPengambilan

Klik DetailMasuk Detail Pengambilan

Klik PengambilanMasuk Pengambilan

Klik BackMasuk Pengambilan

Input Pengambilan

Klik BatalMasuk Pengambilan

Konfirmasi Proses

Klik Back (Berhasil)Masuk Pengambilan


Klik Back (Gagal)Masuk Input Pengambilan

Klik Tambah PengambilanMasuk Pilih Pemesanan

Klik ResetMasuk Input Pengambilan

Pilih Pemesanan

Klik PilihMasuk Input Pengambilan


Gambar 4.40 STD Rancangan Sub Menu Pengambilan pada Staf Divisi Bukti Tayang

11. STD Rancangan Sub Menu Bahan Baku pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.41 STD Rancangan Sub Menu Bahan Baku pada Staf Divisi Bukti Tayang

150

12. STD Rancangan Sub Menu Permintaan pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.42 STD Rancangan Sub Menu Permintaan Bahan Baku pada Staf Divisi Bukti Tayang

13. STD Rancangan Sub Menu Pengadaan pada Staf Divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.43 STD Rancangan Sub Menu Pengadaan Bahan Baku pada Staf Divisi Bukti Tayang

151

14. STD Rancangan Sub Menu Laporan Pemesanan pada Staf

Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.44 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pemesanan pada Staf Divisi Bukti Tayang

15. STD Rancangan Sub Menu Laporan Pembuatan pada Staf

Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.45 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pembuatan pada Staf Divisi Bukti Tayang

16. STD Rancangan Sub Menu Laporan Pengambilan pada Staf

Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.46 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pengambilan pada Staf Divisi Bukti Tayang

152

17. STD Rancangan Sub Menu Laporan Stok Bahan Baku pada

Staf Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.47 STD Rancangan Sub Menu Laporan Stok Bahan Baku pada Staf Divisi Bukti Tayang

18. STD Rancangan Sub Menu Laporan Pengadaan pada Staf

Divisi Bukti Tayang

Gambar 4.48 STD Rancangan Sub Menu Laporan Pengadaan pada Staf Divisi Bukti Tayang

19. STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Manajer

Pengembangan Produk dan Website

Gambar 4.49 STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Manajer Pengembangan Produk dan Website

153

20. STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer


Gambar 4.50 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Pengembangan Produk dan Website

21. STD Rancangan Sub Menu Bahan Baku pada Manajer


Gambar 4.51 STD Rancangan Sub Menu Bahan Baku pada Manajer


22. STD Rancangan Sub Menu Permintaan Bahan Baku pada


Gambar 4.52 STD Rancangan Sub Menu Permintaan Bahan Baku pada Manajer Pengembangan Produk dan Website

154

23. STD Rancangan Sub Menu Pengadaan Bahan Baku pada


Gambar 4.53 STD Rancangan Sub Menu Pengadaan Bahan Baku pada Manajer


24. STD Rancangan Sub Menu Validasi Permintaan Bahan Baku

pada Manajer Pengembangan Produk dan Website

Detail Validasi Permintaan

KeluarValidasi Permintaan

Klik DetailMasuk Detail Validasi Permintaan

Klik Validasi PermintaanMasuk Validasi Permintaan

Klik BackMasuk Validasi Permintaan

Input Validasi Permintaan

Klik BatalMasuk Validasi Permintaan

Konfirmasi Proses

Klik Back (Berhasil)Masuk Validasi Permintaan


Klik Back (Gagal)Masuk Input Validasi Permintaan

Klik Tambah Validasi PermintaanMasuk Pilih Permintaan

Klik ResetMasuk Input Validasi

Permintaan

Pilih Permintaan

Klik PilihMasuk Input Validasi Permintaan

Klik Ganti PermintaanMasuk Pilih Permintaan

Gambar 4.54 STD Rancangan Sub Menu Validasi Permintaan Bahan Baku pada


155

25. STD Rancangan Sub Menu Pemesanan Bukti Tayang pada


Gambar 4.55 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan Bukti Tayang pada Manajer Pengembangan Produk dan Website

26. STD Rancangan Sub Menu Pembuatan Bukti Tayang pada


Gambar 4.56 STD Rancangan Sub Menu Pembuatan Bukti Tayang pada Manajer


27. STD Rancangan Sub Menu Pengambilan Bukti Tayang pada


Gambar 4.57 STD Rancangan Sub Menu Pengambilan Bukti Tayang pada Manajer Pengembangan Produk dan Website

156

28. STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer





Penjualan dan Pemasaran Siaran



157

30. STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Penjualan

dan Pemasaran Siaran

Gambar 4.60 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran



Gambar 4.61 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan Bukti Tayang pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran



Gambar 4.62 STD Rancangan Sub Menu Pengambilan Bukti Tayang pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

158

33. STD Rancangan Sub Menu Validasi Pemesanan Bukti Tayang

1 pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

Detail Validasi Pemesanan 1

KeluarValidasi Pemesanan 1

Klik DetailMasuk Detail Validasi Pemesanan 1

Klik Validasi Pemesanan 1Masuk Validasi Pemesanan 1

Klik BackMasuk Validasi Pemesanan 1

Input Validasi Pemesanan 1

Klik BatalMasuk Validasi Pemesanan 1

Konfirmasi Proses

Klik Back (Berhasil)Masuk Validasi Pemesanan 1


Klik Back (Gagal)Masuk Input Validasi Pemesanan 1

Klik Tambah Validasi Pemesanan 1Masuk Pilih Pemesanan


Pemesanan 1

Pilih Pemesanan

Klik PilihMasuk Input Validasi Pemesanan 1



pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

34. STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer


Gambar 4.64 STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

159


Lalu Lintas Usaha

Gambar 4.65 STD Rancangan Sub Menu Account Executive pada Manajer Lalu

Lintas Usaha

36. STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Lalu Lintas

Usaha

Gambar 4.66 STD Rancangan Sub Menu Kontrak pada Manajer Lalu Lintas Usaha



Gambar 4.67 STD Rancangan Sub Menu Pemesanan Bukti Tayang pada Manajer Lalu Lintas Usaha

160



Gambar 4.68 STD Rancangan Sub Menu Pengambilan Bukti Tayang pada Manajer Lalu Lintas Usaha

39. STD Rancangan Sub Menu Validasi Pemesanan Bukti Tayang

2pada Manajer Lalu Lintas Usaha

Detail Validasi Pemesanan 2

KeluarValidasi Pemesanan 1

Klik DetailMasuk Detail Validasi Pemesanan 2

Klik Validasi Pemesanan 2Masuk Validasi Pemesanan 2

Klik BackMasuk Validasi Pemesanan 2

Input Validasi Pemesanan 2

Klik BatalMasuk Validasi Pemesanan 2

Konfirmasi Proses

Klik Back (Berhasil)Masuk Validasi Pemesanan 2


Klik Back (Gagal)Masuk Input Validasi Pemesanan 2

Klik Tambah Validasi Pemesanan 2Masuk Pilih Pemesanan


Pemesanan 2

Pilih Pemesanan

Klik PilihMasuk Input Validasi Pemesanan 2


Gambar 4.69 STD Rancangan Sub Menu Validasi Pemesanan Bukti Tayang 2 pada Manajer Lalu Lintas Usaha

161

40. STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer Lalu

Lintas Usaha

Gambar 4.70 STD Rancangan Sub Menu Ganti Password pada Manajer Lalu Lintas Usaha

4.4.4 Perancangan Antarmuka

Menggambarkan halaman antarmuka yang akan dirancang.

a. Rancangan Halaman Login

HEADER

Login SIMBuT

Password :

Username :

xxxxx

xxxxx

Login Reset

FOOTER

Gambar 4.71 Rancangan Halaman Login

162

b. Rancangan Halaman Staf Divisi Bukti Tayang

Menggambarkan rancangan halaman Staf divisi Bukti Tayang.

1. Rancangan Halaman Home Staf divisi Bukti Tayang.

BANNER

Home

Jumlah StokNama Bahan BakuKode Bahan BakuNo

xxxxxxxxxxxxxxx

Selamat Datang Staf – xxxxxAnda dapat mengakses menu yang tersedia. Selamat Bekerja.

FOOTER

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

LogoutBahan BakuBukti TayangData MasterHome Laporan

WARNING STOCK !!List Bahan Baku berikut sudah Memasuki limit stok = 10 item per jenis barang !

WARNING !!Anda memiliki data pemesanan bukti tayang yang sudah dapat dibuat !

Gambar 4.72 Rancangan Halaman Home Staf divisi Bukti Tayang

2. STD Rancangan Halaman Data Master User Account Staf

divisi Bukti Tayang

Data Master User Account

Nama UserPasswordUsernameNo Level User Aksi

Data Master User Account

Tambah User AccountDaftar User Account

BANNER


SiaranKontrakAccount ExecutiveUser Account

xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx Detail Edit Delete


xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x

<< First | < Previous | x | Next > | Last >>

Jumlah User Account : x orang

xxxxx Detail Edit Deletexxxxx

FOOTER

Gambar 4.73 Rancangan Halaman Data Master User Account Staf divisi Bukti

Tayang

163

3. Rancangan Halaman Tambah User Account Staf divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.74 Rancangan Halaman Tambah User Account Staf divisi Bukti

Tayang

4. Rancangan Halaman Edit User Account Staf divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.75 Rancangan Halaman Edit User Account Staf divisi Bukti Tayang

164

5. Rancangan Halaman Data Master Account Executive Staf divisi

Bukti Tayang

Data Master Account Executive

No. TelpNama A/EID A/ENo No. HP Aksi

Data Master Account Executive

Tambah Account ExecutiveDaftar Account Executive

BANNER




xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x


Jumlah Account Executive : x orang

xxxxxxxxxx

FOOTER

Detail Edit Delete

Detail Edit Delete

Alamat Username

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Gambar 4.76 Rancangan Halaman Data Master Account Executive Staf divisi

Bukti Tayang

6. Rancangan Halaman Edit Account Executive Staf divisi Bukti

Tayang

Edit Account Executive

Nama A/E :

ID AE :

xxxxx

xxxxx

Proses Reset

No Telp : xxxxx

No. Hp :

BANNER


KontrakAccount ExecutiveUser Account

FOOTER

Data Account Executive

Alamat :

xxxxx

xxxxx

Batal

Siaran

Gambar 4.77 Rancangan Halaman Edit Account Executive Staf divisi Bukti

Tayang

165

7. Rancangan Halaman Tambah Account Executive Staf divisi

Bukti Tayang

Gambar 4.78 Rancangan Halaman Tambah Account Executive Staf divisi Bukti

Tayang

166

8. Rancangan Halaman Data Kontrak Staf divisi Bukti Tayang

Data Kontrak

Mitra KontrakTgl KontrakNo KontrakNo Jenis Kontrak Aksi

BANNER





xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x


Jumlah Data Kontrak : x data

xxxxxxxxxx

FOOTER

Detail Edit Delete

Detail Edit Delete

Nama PJ Kontrak

xxxxx

xxxxx

xxxxx

[ Tambah data kontrak ]

Gambar 4.79 Rancangan Halaman Data Kontrak Staf divisi Bukti Tayang

9. Rancangan Halaman Tambah Kontrak Staf divisi Bukti Tayang

Tambah Data Kontrak

BANNER



Nama A/E

ID AE

xxxxx

xxxxx

No Telp xxxxx

No. Hp


Alamat

xxxxx

xxxxx

Tgl Kontrak

No Kontrak xxxxx

Mitra Kontrak xxxxx

Jenis Kontrak

Data Kontrak

Panjang Kontrak xxx:

:

:

:

:

Tgl Bulan Tahun

Ganti Account Executive

BatalTambah Reset

FOOTER

:

:

:

:

:

xxxxx

episode

Gambar 4.80 Rancangan Halaman Tambah Kontrak Staf divisi Bukti Tayang

167

10. Rancangan Halaman Edit Kontrak Staf divisi Bukti Tayang

Gambar 4.81 Rancangan Halaman Edit Kontrak Staf divisi Bukti Tayang

11. Rancangan Halaman Data Siaran Staf divisi Bukti Tayang

Gambar 4.82 Rancangan Halaman Data Siaran Staf divisi Bukti Tayang

168

12. Rancangan Halaman Tambah Siaran Staf divisi Bukti Tayang

Gambar 4.83 Rancangan Halaman Tambah Siaran Staf divisi Bukti Tayang

169

13. Rancangan Halaman Edit Siaran Staf divisi Bukti Tayang

Gambar 4.84 Rancangan Halaman Edit Siaran Staf divisi Bukti Tayang

14. Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Staf divisi

Bukti Tayang

Gambar 4.85 Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Staf

divisi Bukti Tayang

170

15. Rancangan Halaman Data Pembuatan Bukti Tayang Staf divisi

Bukti Tayang

Gambar 4.86 Rancangan Halaman Data Pembuatan Bukti Tayang Staf divisi

Bukti Tayang

16. Rancangan Halaman Data Pengambilan Bukti Tayang Staf

divisi Bukti Tayang

Gambar 4.87 Rancangan Halaman Data Pengambilan Bukti Tayang Staf divisi

Bukti Tayang

171

17. Rancangan Halaman Tambah Data Pembuatan Bukti Tayang

Staf divisi Bukti Tayang

Tambah Data Pembuatan

BANNER


Tgl Pemesanan

No Pemesanan

xxxxx

xxxxx

No Siaran xxxxx

Jumlah pemesanan

Data Pemesanan

Status Pemesanan

xxxxx

xxxxx

Bahan Baku yang digunakan

BatalTambah Reset

FOOTER

:

:

:

:

:

[ Ganti Pemesanan ]

No Pembuatan xxxxx

Tgl Pembuatan xxxxx

Data Pembuatan

:

:

xxxxx

Pemesanan

PengambilanPembuatan

Nama Bahan Baku Jumlah Bahan Baku

xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Gambar 4.88 Rancangan Halaman Tambah Data Pembuatan Bukti Tayang Staf

divisi Bukti Tayang

172

18. Rancangan Halaman Tambah Data Pengambilan Bukti Tayang


Tambah Data Pengambilan

BANNER


Tgl Pemesanan

No Pemesanan

xxxxx

xxxxx

No Siaran xxxxx

Jumlah pemesanan

Data Pemesanan

Status Pemesanan

xxxxx

xxxxx

BatalTambah Reset

FOOTER

:

:

:

:

:

[ Ganti Pemesanan ]

No Pengambilan xxxxx

Tgl Pengambilan xxxxx

Data Pengambilan

:

:

Pemesanan

PengambilanPembuatan

Gambar 4.89 Rancangan Halaman Tambah Data Pengambilan Bukti Tayang Staf

divisi Bukti Tayang

173

19. Rancangan Halaman Data Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.90 Rancangan Halaman Data Bahan Baku Staf divisi Bukti Tayang

20. Rancangan Halaman Tambah Data Bahan Baku Staf divisi

Bukti Tayang

Gambar 4.91 Rancangan Halaman Tambah Data Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang

174

21. Rancangan Halaman Edit Data Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang

Gambar 4.92 Rancangan Halaman Edit Data Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang

22. Rancangan Halaman Data Permintaan Bahan Baku Staf divisi

Bukti Tayang

Gambar 4.93 Rancangan Halaman Data Permintaan Bahan Baku Staf divisi Bukti

Tayang

175

23. Rancangan Halaman Tambah Data Permintaan Bahan Baku


Tambah Data Permintaan Bahan Baku

BANNER


PengadaanPermintaanBahan Baku

Stok Bahan BakuNama Bahan BakuKode Bahan BakuNo

xxxxxxxxxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxx

No Permintaan xxxxx

Tgl Permintaan xxxxx

Data Permintaan

:

:

Bahan Baku yang akan diminta

xxxxx

Nama Bahan Baku Jumlah Bahan Baku

xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Tambah Reset Batal

FOOTER

Gambar 4.94 Rancangan Halaman Tambah Data Permintaan Bahan Baku Staf

divisi Bukti Tayang

176

24. Rancangan Halaman Data Pengadaan Bahan Baku Staf divisi

Bukti Tayang


divisi Bukti Tayang

25. Rancangan Halaman Periode Laporan Pemesanan Bukti

Tayang Staf divisi Bukti Tayang

Gambar 4.96 Rancangan Halaman Periode Laporan Pemesanan Bukti Tayang


177

26. Rancangan Halaman Tambah Data Pengadaan Bahan Baku Staf

divisi Bukti Tayang


divisi Bukti Tayang

27. Rancangan Halaman Periode Laporan Pembuatan Bukti


Gambar 4.98 Rancangan Halaman Periode Laporan Pembuatan Bukti Tayang


178

28. Rancangan Halaman Periode Laporan Pengambilan Bukti


Gambar 4.99 Rancangan Halaman Periode Laporan Pengambilan Bukti Tayang


29. Rancangan Halaman Periode Laporan Pengadaan Bahan Baku


Gambar 4.100 Rancangan Halaman Periode Laporan Pengadaan Bahan Baku


179

c. Rancangan Halaman Account Executive

Menggambarkan rancangan halaman Account Executive.

1. Rancangan Halaman Home Account Executive

Gambar 4.101 Rancangan Halaman Home Account Executive

2. Rancangan Halaman Data Kontrak Account Executive

Gambar 4.102 Rancangan Halaman Data Kontrak Account Executive

180

3. Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Account

Executive

Gambar 4.103 Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Account

Executive

4. Rancangan Halaman Ganti Password Account Executive

Gambar 4.104 Rancangan Halaman Ganti Password Account Executive

181

5. Rancangan Halaman Tambah Data Pemesanan Bukti Tayang

Account Executive

Gambar 4.105 Rancangan Halaman Tambah Data Pemesanan Bukti Tayang

Account Executive

d. Rancangan Halaman Manajer Pengembangan Produk dan

Website

Menggambarkan rancangan halaman Manajer Pengembangan

Produk dan Website.

182

1. Rancangan Halaman Home Manajer Pengembangan Produk

dan Website

Gambar 4.106 Rancangan Halaman Home Manajer Pengembangan Produk dan

Website

2. Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer




BANNER

xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx Detail


xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x



xxxxxxxxxx

FOOTER

Detail

Detail

Alamat Username

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Bukti TayangBahan BakuKontrakAccount ExecutiveHome Validasi Ganti Password Logout

Gambar 4.107 Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer


183

3. Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Pengembangan

Produk dan Website

Gambar 4.108 Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Pengembangan

Produk dan Website

4. Rancangan Halaman Home Manajer Pengembangan Produk

dan Website

Gambar 4.109 Rancangan Halaman Data Bahan Baku Manajer Pengembangan

Produk dan Website

184

5. Rancangan Halaman Data Permintaan Bahan Baku Manajer



No ValidasiTgl PermintaanNo PermintaanNo Aksi

BANNER

PengadaanPermintaan



xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x


Jumlah Data Permintaan Bakan Baku : x data

xxxxxxxxxx

FOOTER

Staus Permintaan

Detail

Detail


Bahan Baku

Gambar 4.110 Rancangan Halaman Data Permintaan Bahan Baku Manajer


6. Rancangan Halaman Data Pengadaan Bahan Baku Manajer



No PermintaanTgl PengadaanNo PengadaanNo Aksi

BANNER

xxxxxxxxxxxx xxxxx Detail

xxxxxxxxxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x


Jumlah Data Pengadaan Bakan Baku : x data

xxxxx

FOOTER

Detail

Detail


PengadaanPermintaanBahan Baku

Gambar 4.111 Rancangan Halaman Data Pengadaan Bahan Baku Manajer


185

7. Rancangan Halaman Data Validasi Permintaan Bahan Baku


Gambar 4.112 Rancangan Halaman Data Validasi Permintaan Bahan Baku


8. Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Manajer




186

9. Rancangan Halaman Tambah Data Validasi Permintaan Bahan

Baku Manajer Pengembangan Produk dan Website

Gambar 4.114 Rancangan Halaman Tambah Data Validasi Permintaan Bahan

Baku Manajer Pengembangan Produk dan Website

187

10. Rancangan Halaman Data Pembuatan Bukti Tayang Manajer


Gambar 4.115 Rancangan Halaman Data Pembuatan Bukti Tayang Manajer


11. Rancangan Halaman Data Pengambilan Bukti Tayang Manajer




188

12. Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Pengembangan

Produk dan Website

Gambar 4.117 Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Pengembangan

Produk dan Website

e. Rancangan Halaman Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran

Menggambarkan rancangan halaman Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran.

189

1. Rancangan Halaman Home Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran

Gambar 4.118 Rancangan Halaman Home Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran

2. Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer




BANNER



xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x



xxxxxxxxxx

FOOTER

Detail

Detail

Alamat Username

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Account ExecutiveHome Bukti TayangKontrak Validasi Ganti Password Logout

Gambar 4.119 Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer Penjualan

dan Pemasaran Siaran

190

3. Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran

Gambar 4.120 Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran





191





6. Rancangan Halaman Data Validasi Pemesanan Bukti Tayang




192

7. Rancangan Halaman Tambah Data Validasi Pemesanan Bukti

Tayang Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran


Tayang Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

193

8. Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran

Gambar 4.125 Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran

f. Rancangan Halaman Manajer Lalu Lintas Usaha

Menggambarkan rancangan halaman Manajer Lalu Lintas Usaha.

1. Rancangan Halaman Home Manajer Lalu Lintas Usaha

Gambar 4.126 Rancangan Halaman Home Manajer Lalu Lintas Usaha

194

2. Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer Lalu

Lintas Usaha



BANNER



xxxxxxxxxxxx

Halaman x dari x



xxxxxxxxxx

FOOTER

Detail

Detail

Alamat Username

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

Account ExecutiveHome Bukti TayangKontrak Validasi Ganti Password Logout

Gambar 4.127 Rancangan Halaman Data Account Executive Manajer Lalu Lintas

Usaha

3. Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran

Gambar 4.128 Rancangan Halaman Data Kontrak Manajer Lalu Lintas Usaha

195


Lalu Lintas Usaha

Gambar 4.129 Rancangan Halaman Data Pemesanan Bukti Tayang Manajer Lalu

Lintas Usaha


Lalu Lintas Usaha


Lalu Lintas Usaha

196

6. Rancangan Halaman Data Validasi Pemesanan Bukti Tayang




7. Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Lalu Lintas

Usaha

Gambar 4.132 Rancangan Halaman Ganti Password Manajer Lalu Lintas Usaha

197

8. Rancangan Halaman Tambah Data Validasi Pemesanan Bukti

Tayang Manajer Lalu Lintas Usaha


Tayang Manajer Lalu Lintas Usaha

198

g. Rancangan Output

Menggambarkan rancangan output sistem.

1. Rancangan Laporan Pemesanan Bukti Tayang

Laporan Pemesanan Bukti Tayang

No SiaranNo PemesananNo Jumlah Pemesanan

HEADER

xxxxxxxxxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxx

Mengetahui :Manajer Pengembangan Produk dan Website

-------------------------------------------------NIP.

xxxxxxxxxx

Status Pemesanan

xxxxx

xxxxx

xxxxx

Tgl pemesanan

xxxxx

xxxxx

Gambar 4.134 Rancangan Laporan Pemesanan Bukti Tayang

2. Rancangan Laporan Pembuatan Bukti Tayang

Laporan Pembuatan Bukti Tayang

No PemesananNo PembuatanNo

HEADER

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

Mengetahui :Manajer Pengembangan Produk dan Website

-------------------------------------------------NIP.

xxxxx

Tgl Pembuatan

xxxxx

xxxxx

Gambar 4.135 Rancangan Laporan Pembuatan Bukti Tayang

199

3. Rancangan Laporan Pengambilan Bukti Tayang

Gambar 4.136 Rancangan Laporan Pengambilan Bukti Tayang

4. Rancangan Laporan Stok Bahan Baku

Gambar 4.137 Rancangan Laporan Stok Bahan Baku

200

5. Rancangan Laporan Pengadaan Bahan Baku

Gambar 4.138 Rancangan Laporan Pengadaan Bahan Baku

6. Rancangan Bukti Pemesanan Bukti Tayang

Bukti Pemesanan Bukti Tayang

HEADER

Validasi Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

No Pemesanan xxxxx

Tgl Pemesanan xxxxx:

:

Status Pemesanan : xxxxx

No Siaran xxxxx

Nama Siaran xxxxx:

:

Jumlah Pesanan : xxxxx

Validasi Manajer Lalu Lintas Usaha

No Validasi xxxxx

Tgl Validasi xxxxx:

:

Status Validasi : xxxxx

xxxxx

xxxxx:

:

: xxxxx

Keterangan : xxxxx : xxxxx

No Validasi

Tgl Validasi

Status Validasi

Keterangan

Gambar 4.139 Rancangan Bukti Pemesanan Bukti Tayang

201

4.5 Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak

Pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap rancangan-rancangan

yang telah didefinisikan. Pengkodean sistem dilakukan dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya.

Adapun baris kode program yang buat dapat dilihat pada bagian lampiran

skripsi ini. Kemudian membuat suatu dokumentasi berupa file Help yang

menjelaskan prosedur dari program. File Help tersedia di halaman Home

pada setiap Account user.

4.6 Menguji dan Mempertahankan Sistem

Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan

pengujian terlebih dahulu. Beberapa pengujian dilakukan oleh programmer

sendiri beserta Staff Balitbang Dephan RI Atas Nama Yeyep Pirdaus.

Pengujian ini dilakukan dengan menggunakan class fungsional pengujian

metode Blackbox testing.

4.6.1 Uji Coba Account Staf Divisi Bukti Tayang

Melakukan uji coba pada Account Staf Divisi Bukti Tayang. Hasil

yang didapat sebagai berikut.

Tabel 4.45 Tabel Hasil uji coba Account Staf Divisi Bukti Tayang

No Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan

1 Isi username dan

password lalu klik

tombol 'Login'

Masuk ke Halaman Home

Staf Divisi Bukti Tayang

Sesuai Level = Staf

Divisi Bukti

Tayang. Jika

data invalid

akan tampil

202

pesan ’Login

Gagal’

2 Pilih menu ’Data

Master’

Menampilkan sub menu data

master

Sesuai

3 Klik sub menu ’User

Account’

Menampilkan halaman

Master User Account

Sesuai

4 Klik ’Tambah User

Account’

Menampilkan Form Input

User Account

Sesuai

5 Klik ’Tambah’ Data user account baru

tersimpan dalam database.

Kembali ke halaman Master

User Account

Sesuai Data yang di

input lengkap

6 Klik ’Reset’ Form Input User Account

kembali ke kondisi awal

(kosong)

Sesuai

7 Klik ’Detail’ Tampil halaman Detail

UserAccount

Sesuai

8 Klik ’Edit’ Tampil halaman Form Edit

User Account

Sesuai

9 Klik ’Proses’ Data user account yang

diubah tersimpan ke

database. Kembali ke

halaman Master User

Account

Sesuai Data yang di

input lengkap

10 Klik ’Reset’ Form Edit User Account


Sesuai

11 Klik ’Batal’ Kembali ke halaman Master

User Account

Sesuai

12 Klik ’Hapus’ Tampil halaman konfirmasi

Hapus User Account

Sesuai

13 Klik ’Ya’ Akan menghapus data user

account yang dipilih dari


halaman MasterUser Account

Sesuai

14 Klik ’Tidak’ Membatalkan hapus data user

account yang dipilih.

Sesuai

203

Kembali ke halaman

MasterUser Account

15 Klik sub menu ’Account

Executive’

Menampilkan halaman

Master Account Executive

Sesuai

16 Klik ’Tambah Account

Executive’


Account Executive

Sesuai

17 Klik ’Tambah’ Data account executive baru



Account Executive

Sesuai Data yang di

input lengkap

18 Klik ’Reset’ Form Input Account

Executive kembali ke kondisi

awal (kosong)

Sesuai


Account Executive

Sesuai


Account Executive

Sesuai

21 Klik ’Proses’ Data account executive yang

diubah tersimpan ke


halaman Master Account

Executive

Sesuai Data yang di

input lengkap

22 Klik ’Reset’ Form Edit Account Executive


Sesuai


Account Executive

Sesuai


Hapus Account Executive

Sesuai

25 Klik ’Ya’ Akan menghapus data

account executive yang

dipilih dari database.


Account Executive

Sesuai

26 Klik ’Tidak’ Membatalkan hapus account

executive yang dipilih.


Sesuai

204

Account Executive

27 Klik sub menu ’Kontrak’ Menampilkan halaman

Master Kontrak

Sesuai

28 Klik ’Tambah Kontrak’ Menampilkan Form Input

Kontrak

Sesuai

29 Klik ’Tambah’ Data kontrak baru tersimpan

dalam database. Kembali ke

halaman Master Kontrak

Sesuai Data yang di

input lengkap

30 Klik ’Reset’ Form Input Kontrak kembali

ke kondisi awal (kosong)

Sesuai


Kontrak

Sesuai


Kontrak

Sesuai

33 Klik ’Proses’ Data kontrak yang diubah

tersimpan ke database.


Kontrak

Sesuai Data yang di

input lengkap

34 Klik ’Reset’ Form Edit Kontrak kembali

ke kondisi awal

Sesuai


Kontrak

Sesuai


Hapus Kontrak

Sesuai

37 Klik ’Ya’ Akan menghapus data

kontrak yang dipilih dari



Sesuai

38 Klik ’Tidak’ Membatalkan hapus Kontrak

yang dipilih. Kembali ke


Sesuai

39 Klik sub menu ’Siaran’ Menampilkan halaman

Master Siaran

Sesuai

40 Klik ’Tambah Siaran’ Menampilkan Form Input

Siaran

Sesuai

41 Klik ’Tambah’ Data siaran baru tersimpan Sesuai Data yang di

205


halaman Master Siaran

input lengkap

42 Klik ’Reset’ Form Input Siaran kembali

ke kondisi awal (kosong)

Sesuai

43 Klik ’Detail’ Tampil halaman Detail Siaran Sesuai


Siaran

Sesuai

45 Klik ’Proses’ Data siaran yang diubah

tersimpan ke database.


Siaran

Sesuai Data yang di

input lengkap

46 Klik ’Reset’ Form Edit Siaran kembali ke

kondisi awal

Sesuai


Siaran

Sesuai


Hapus Siaran

Sesuai

49 Klik ’Ya’ Akan menghapus data siaran

yang dipilih dari database.


Siaran

Sesuai

50 Klik ’Tidak’ Membatalkan hapus siaran

yang dipilih. Kembali ke

halaman Master Siaran

Sesuai

51 Pilih menu ’Bukti

Tayang’

Tampil Sub Menu Bukti

Tayang

Sesuai

52 Klik sub menu

’Pemesanan’

Tampil halaman Master

Pemesanan

Sesuai


Pemesanan

Sesuai

54 Klik sub menu

’Pembuatan’


Pembuatan

Sesuai

55 Klik ’Tambah

Pembuatan’


Pembuatan

Sesuai

56 Klik ’Tambah’ Data pembuatan baru


Sesuai Data yang di

input lengkap

206


Pembuatan

57 Klik ’Reset’ Form Input Pembuatan


(kosong)

Sesuai


Pemesanan

Sesuai

59 Klik sub menu

’Pengambilan’


Pengambilan

Sesuai

60 Klik ’Tambah

Pengambilan’


Pengambilan

Sesuai

61 Klik ’Tambah’ Data pengambilan baru



Pengambilan

Sesuai Data yang di

input lengkap

62 Klik ’Reset’ Form Input Pengambilan


(kosong)

Sesuai


Pengambilan

Sesuai

64 Pilih menu ’Bahan

Baku’

Tampil Sub Menu Bahan

Baku

Sesuai

65 Klik sub menu ’Bahan

Baku’


Bahan Baku

Sesuai

66 Klik ’Tambah Bahan

Baku’


Bahan Baku

Sesuai

67 Klik ’Tambah’ Data bahan baku baru



Bahan Baku

Sesuai Data yang di

input lengkap

68 Klik ’Reset’ Form Input Bahan Baku


(kosong)

Sesuai

69 Klik ’Detail’ Tampil halaman Detail Bahan

Baku

Sesuai

70 Klik ’Hapus’ Tampil halaman konfirmasi Sesuai

207

Hapus Bahan Baku

71 Klik ’Ya’ Akan menghapus data bahan

baku yang dipilih dari


halaman Master Bahan Baku

Sesuai

72 Klik ’Tidak’ Membatalkan hapus bahan

baku yang dipilih. Kembali

ke halaman Master Bahan

Baku

Sesuai

73 Klik sub menu

’Permintaan’



Sesuai

74 Klik ’Tambah

Permintaan Bahan

Baku’



Sesuai

75 Klik ’Tambah’ Data permintaan bahan baku

baru tersimpan dalam


halaman Master Permintaan

Bahan Baku

Sesuai Data yang di

input lengkap

76 Klik ’Reset’ Form Input Permintaan

Bahan Baku kembali ke

kondisi awal (kosong)

Sesuai



Sesuai

78 Klik sub menu

’Pengadaan’


Pengadaan Bahan Baku.

Sesuai

79 Klik ’Tambah

Pengadaan Bahan Baku’



Sesuai

80 Klik ’Tambah’ Data pengadaan bahan baku



halaman Master Pengadaan

Bahan Baku

Sesuai Data yang di

input lengkap

81 Klik ’Reset’ Form Input Pengadaan Bahan

Baku kembali ke kondisi

awal (kosong)

Sesuai

208



Sesuai

83 Pilih menu ’Laporan’ Tampil Sub Menu Laporan Sesuai

84 Klik sub menu ’Laporan

Pemesanan’

Tampil Form Periode

Laporan Pemesanan Bukti

Tayang

Sesuai

85 Klik ’Proses’ Tampil Laporan Pemesanan

Bukti Tayang

Sesuai

86 Klik ’Reset’ Form Periode Laporan



(kosong).

Sesuai


Pembuatan’

Tampil Form Periode

Laporan Pembuatan Bukti

Tayang

Sesuai

88 Klik ’Proses’ Tampil Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

Sesuai


Pembuatan Bukti Tayang


(kosong).

Sesuai


Pengambilan’

Tampil Form Periode

Laporan Pengambilan Bukti

Tayang

Sesuai

91 Klik ’Proses’ Tampil Laporan Pengambilan

Bukti Tayang

Sesuai


Pengambilan Bukti Tayang


(kosong).

Sesuai


Stok Bahan Baku’

Tampil Laporan Stok Bahan

Baku


Pengadaan’

Tampil Form Periode

Laporan Pengadaan Bahan

Baku

Sesuai

95 Klik ’Proses’ Tampil Laporan Pengadaan Sesuai

209

Bahan Baku




(kosong).

Sesuai

97 Klik ’Logout’ Kembali ke halaman Login Sesuai

4.6.2 Uji Coba Account Account Executive

Melakukan uji coba pada Account Account Executive. Hasil yang

didapat sebagai berikut.

Tabel 4.46 Tabel Hasil uji coba Account Account Executive


1 Isi username dan

password lalu klik

tombol 'Login'


Account Executive

Sesuai Level = Account

Executive. Jika

data invalid

akan tampil

pesan ’Login

Gagal’

2 Klik menu ’Kontrak’ Tampil halaman Kontrak.

Tampil data kontrak yang

bersangkutan dengan Account

Executive

Sesuai

3 Klik ’Detail’ Tampil Detail Kontrak Sesuai

4 Klik ’Pemesanan Bukti

Tayang’

Tampil halaman ’Pemesanan

Bukti Tayang. Tampil data

pemesanan bukti tayang yang


Executive

Sesuai

5 Klik ’Tambah

Pemesanan Bukti

Tayang’

Tampil Form Input


Sesuai

6 Klik ’Proses’ Data pemesanan bukti tayang


Sesuai Data yang di

input lengkap

210


halaman Pemesanan Bukti

Tayang

7 Klik ’Reset’ Form Input Pemesanan Bukti

Tayang kembali ke kondisi

awal (kosong)

Sesuai

8 Klik ’Batal’ Kembali ke halaman


Sesuai

9 Klik ’Ganti Password’ Tampil Form Ganti Password Sesuai

10 Klik ’Proses’ Data yang diubah tersimpan


halaman Home Account

Executive

Sesuai Data yang di

input lengkap

11 Klik ’Reset’ Form Ganti Password


Sesuai

12 Klik ’Batal’ Kembali ke halaman Home

Account Executive

Sesuai


4.6.3 Uji Coba Account Manajer Pengembangan Produk dan Website

Melakukan uji coba pada Account Manajer Pengembangan

Produk dan Website. Hasil yang didapat sebagai berikut.

Tabel 4.47 Tabel Hasil uji coba Account Manajer Pengembangan Produk dan

Website


1 Isi username dan

password lalu klik

tombol 'Login'



Produk dan Website

Sesuai Level = Manajer

Pengembangan

Produk dan

Website. Jika

data invalid

akan tampil

pesan ’Login

211

Gagal’

2 Klik menu ’Account

Executive’

Tampil halaman Account

Executive.

Sesuai

3 Klik ’Detail’ Tampil Detail Account

Executive

Sesuai




Executive

Sesuai


6 Pilih menu ’Bahan

Baku’

Tampil Sub Menu Bahan

Baku

Sesuai

7 Klik sub menu ’Bahan

Baku’

Tampil halaman Bahan Baku Sesuai

8 Klik sub menu

’Permintaan Bahan

Baku’

Tampil halaman Permintaan

Bahan Baku

Sesuai

9 Klik ’Detail’ Tampil Detail Permintaan

Bahan Baku

Sesuai

10 Klik sub menu

’Pengadaan Bahan

Baku’

Tampil halaman Pengadaan

Bahan Baku

Sesuai

11 Klik ’Detail’ Tampil Detail Pengadaan

Bahan Baku

Sesuai

12 Pilih menu ’Validasi’ Tampil Sub Menu Validasi Sesuai

13 Klik sub menu

’Permintaan Bahan

Baku’

Tampil halaman Validasi


Sesuai

14 Klik ’Tambah Validasi

Permintaan Bahan Baku’

Tampil Form Input Validasi


15 Klik ’Proses’ Data Validasi Permintaan

Bahan Baku baru tersimpan


halaman Validasi Permintaan

Bahan Baku

Sesuai Data yang di

input lengkap

16 Klik ’Reset’ Form Input Validasi Sesuai

212



(kosong)

17 Klik ’Batal’ Kembali ke halaman Validasi


Sesuai


Tayang’


Tayang

Sesuai

19 Klik sub menu

’Pemesanan’

Tampil halaman Pemesanan Sesuai


Pemesanan

Sesuai

21 Klik sub menu

’Pembuatan’

Tampil halaman Pembuatan Sesuai


Pembuatan

Sesuai

23 Klik sub menu

’Pengambilan’

Tampil halaman Pengambilan Sesuai


Pengambilan

Sesuai




halaman Home Manajer

Pengembangan Produk dan

Website

Sesuai Data yang di

input lengkap



Sesuai



Produk dan Website

Sesuai


4.6.4 Uji Coba Account Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

Melakukan uji coba pada Account Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran. Hasil yang didapat sebagai berikut.

213

Tabel 4.48 Tabel Hasil uji coba Account Manajer Penjualan dan Pemasaran

Siaran


1 Isi username dan

password lalu klik

tombol 'Login'


Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran


Penjualan dan

Pemasaran

Siaran. Jika

data invalid

akan tampil

pesan ’Login

Gagal’


Executive’


Executive.

Sesuai


Executive

Sesuai




Executive

Sesuai



Tayang’


Tayang

Sesuai

7 Klik sub menu

’Pemesanan’

Tampil halaman Pemesanan

Bukti Tayang

Sesuai



Sesuai

9 Klik sub menu

’Pengambilan’

Tampil halaman Pengambilan

Bukti Tayang

Sesuai



Sesuai


12 Klik sub menu

’Pemesanan Bukti

Tayang’



oleh Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran

Sesuai

214






Pemasaran Siaran

14 Klik ’Proses’ Data Validasi Pemesanan

Bukti Tayang baru tersimpan


halaman Validasi Pemesanan

Bukti Tayang oleh Manajer

Penjualan dan Pemasaran

Siaran

Sesuai Data yang di

input lengkap

15 Klik ’Reset’ Form Input Validasi



Pemasaran Siaran kembali ke

kondisi awal (kosong)

Sesuai




Pemasaran Siaran

Sesuai




halaman Home Manajer

Penjualan dan Pemasaran

Siaran

Sesuai Data yang di

input lengkap



Sesuai


Manajer Penjualan dan

Pemasaran Siaran

Sesuai


215

4.6.5 Uji Coba Account Manajer Lalu Lintas Usaha

Melakukan uji coba pada Account Manajer Lalu Lintas Usaha.

Hasil yang didapat sebagai berikut.

Tabel 4.49 Tabel Hasil uji coba Account Manajer Lalu Lintas Usaha


1 Isi username dan

password lalu klik

tombol 'Login'




Lalu Lintas

Usaha. Jika data

invalid akan

tampil pesan

’Login Gagal’


Executive’


Executive.

Sesuai


Executive

Sesuai




Executive

Sesuai



Tayang’


Tayang

Sesuai

7 Klik sub menu

’Pemesanan’

Tampil halaman Pemesanan

Bukti Tayang

Sesuai



Sesuai

9 Klik sub menu

’Pengambilan’

Tampil halaman Pengambilan

Bukti Tayang

Sesuai



Sesuai


12 Klik sub menu

’Pemesanan Bukti

Tayang’



oleh Manajer Lalu Lintas

Sesuai

216

Usaha






Usaha

14 Klik ’Proses’ Data Validasi Pemesanan

Bukti Tayang baru tersimpan


halaman Validasi Pemesanan

Bukti Tayang oleh Manajer

Lalu Lintas Usaha

Sesuai Data yang di

input lengkap

15 Klik ’Reset’ Form Input Validasi



Usaha kembali ke kondisi

awal (kosong)

Sesuai




Usaha

Sesuai




halaman Home Manajer Lalu

Lintas Usaha

Sesuai Data yang di

input lengkap



Sesuai



Sesuai


217

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan Analisis dan Perancangan yang telah dibahas, kesimpulan

yang dapat diambil Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti

Tayang pada TVRI adalah sebagai berikut:

1. Dapat menunjang proses penyediaan pada Divisi Bukti Tayang. Seperti

proses pemesanan, pengontrolan stok bahan baku bukti tayang, dan

pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang.

2. Memungkinkan Account Executive untuk melakukan pemesanan bukti

tayang tanpa harus datang ke ruang Divisi Bukti Tayang. Dan juga

memungkinkan Account Executive mendapatkan validasi pemesanan

bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran dan validasi

pemesanan oleh Manajer Lalu Lintas Usaha secara online.

3. Dengan adanya database, pengelolahan data dan penyajian laporan

yang terkait dengan proses penyediaan bukti tayang menjadi lebih

cepat, efektif, dan mudah.

218

5.1 Saran

Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat

diajukan beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut antara lain:

1. Kajian dan penelitian di tahapan implementasi.

2. Mengembangkan Sistem Informasi yang dapat mendukung sistem

penunjang keputusan (DSS) untuk membantu Manajer mengambil

keputusan dalam memvalidasi pemesanan bukti tayang dan permintaan

bahan baku.

3. Memperluas batasan sistem hingga mencakup proses pembuatan

kontrak.

219

DAFTAR PUSTAKA

Al Fattah, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Gulo, W. 2002. Metodologi Penelitian. Jakarta: Grasindo (Gramedia Widiasarana

Indonesia).

Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen BasisData: Pemodelan,

Perancangan, dan Terapannya. Bandung: Informatika.

Jogiyanto, H.M. 2000. Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman,

Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kadir, A. 2003. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

Kendall, Kenneth and Julie, E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. Jilid 2 edisi

kelima. Jakarta: PT Indeks.

Ladjamudin, Bin Al-Bahra. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

McLeod, Raymond dan Schell, George. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:

PT INDEKS.

220

Nugroho, A. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi

Berorientasi Objek. Edisi Revisi. Bandung : Informatika.

Prihatna, Henky. 2005. Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo.

Sevilla, Consuelo G. 1993. Pengantar Metode Penelitian. Jakarta: Universitas

Indonesia (UI-Press).

Sidik, Ir, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang

Aplikasi Web. Bandung: Informatika.

Singgih Santoso & Budi Susanto. 2000. Aplikasi Access Dalam Pengolahan Data

Personalia. PT Elex Media Komputindo.

Stoner, James A.F. Freeman, R. Edward. & Gilbert Jr. D.R. 2005. Manajemen.

Jakarta: PT. Indeks, Gramedia Group.

Subana, H.M dan Sudrajat. 2005. Dasar-dasar penelitian ilmiah. Bandung: CV.

Pustaka Setia.

Suharsono, Nono. 2002. DIKLAT TVRI. Jakarta: TVRI

Sutarto, Rachmad Hakim. 2003. Tutorial Adobe Photoshop 7. IlmuKomputer.com.

Syukur, Mark Ade. 1999. Aplikasi Web dengan PHP. Jakarta: Universitas

Gunadarma.

Tata, Sutabri, S.Kom. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

221

UU No.32 tahun 2002 tentang Penyiaran

Whitten, J.L. Bentley, L.D. & Dittman, K.C. 2004. Metode Desain dan Analisis

Sistem. Diterjemahkan oleh Tim Penerjemah ANDI. Edisi 6. Yogyakarta :

Penerbit Andi.

LAMPIRAN A BERKAS-BERKAS PENELITIAN

LAMPIRAN B WAWANCARA

Wawancara 1

Hasil wawancara dengan Bapak Drs. Nono Suharsono, M.Si, selaku Manajer

Pengembangan Produk dan Website TVRI pada Maret 2009 yang bertempat di

Ruang Manajer Pengembangan Produk dan Website TVRI Lantai 5 Jl. Gerbang

Pemuda, Senayan, Jakarta 10270. Wawancara ini bertujuan untuk mengetahui

profil TVRI secara singkat.

1. Bisa bapak ceritakan secara singkat mengenai TVRI?

Jawab:

Boleh, Televisi Republik Indonesia (TVRI) merupakan lembaga penyiaran

yang menyandang nama negara mengandung arti bahwa dengan nama

tersebut siarannya ditujukan untuk kepentingan negara. Sejak berdirinya

tanggal 24 Agustus 1962, TVRI mengemban tugas sebagai televisi yang

mengangkat citra bangsa melalui penyelenggaraan penyiaran peristiwa yang

berskala internasional, mendorong kemajuan kehidupan masyarkat serta

sebagai perekat sosial.

Perubahan status TVRI dari Perusahaan Jawatan ke TV Publik sesuai

undang-undang nomor 32 tahun 2002 tentang penyiaran, dimana disebutkan

TVRI berbentuk PERSERO atau PT. Dalam bentuk PERSERO, benar-benar

menguji TVRI untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki dan

belajar mandiri dengan menggali dana dari berbagai sumber, antara lain

dalam bentuk kerjasama dengan pihak luar, baik swasta maupun sesama

BUMN, serta meningkatkan profesionalisme karyawan.

Untuk lebih lengkapnya mengenai sejarah TVRI, Visi, Misi, atau yang

lainnya bisa kamu lihat di buku Diklat TVRI.

Wawancara 2

Hasil wawancara dengan Bapak Ir. M. Syafaruddin S. selaku pembimbing

lapangan sekaligus kepala Divisi Bukti Tayang pada Maret 2009 yang bertempat

di Ruang Divisi Bukti Tayang TVRI Lantai 5 Jl. Gerbang Pemuda, Senayan,

Jakarta 10270. Wawancara ini bertujuan untuk mengetahui kegiatan-kegiatan

yang ada dalam Divisi Bukti Tayang dan permasalahan-permasalahan yang ada di

dalamnya.

1. Kegiatan-kegiatan apa saja yang ada dalam Divisi ini?

Jawab:

Kegiatan yang ada di Divisi ini ya kegiatan yang berkaitan dengan

penyediaan bukti tayang. Seperti pencatatan pemesanan bukti tayang,

pembuatan bukti tayang, sama pembuatan laporan pembuatan bukti tayang.

2. Pencatatan pemesanan bukti tayang?

Jawab:

Iya, setiap ada pemesanan, datanya dicatat di buku induk pemesanan.

3. Apakah ada kendala dengan metode pencatatan seperti itu, pak?

Jawab:

Ya pasti ada, karena datanya banyak, jadi nyari datanya agak susah. Dan

kalau mau buat laporan juga jadi agak terhambat, karena harus dicari satu-

satu datanya lalu harus diketik lagi supaya bisa di-print.

4. Bagaimana dengan bahan baku pembuatan bukti tayang, pak? Apakah ada

kontrol terhadap stoknya?

Jawab:

Kalau kontrol bahan baku sih belum ada, paling kalau sudah mau habis ya

minta lagi.

Wawancara 3

Hasil wawancara dengan Bapak Hary Setiawan M.M. selaku Account Executive

(A/E) pada Maret 2009 yang bertempat di Kantin Karyawan TVRI lantai dasar

Jl. Gerbang Pemuda, Senayan, Jakarta 10270. Wawancara ini bertujuan untuk

mengetahui permasalahan-permasalahan yang dialami oleh Account Executive.

1. Apakah bapak selama ini mengalami kendala dalam pemesanan bukti tayang?

Jawab:

Wah kalau kendala dalam pemesanan banyak, adek tau, Account Executive

itu kerjaan dengan mobilitas tinggi. Kita mesti ngurusin klien yang ada

dimana-mana. Nah, jeleknya tahap akhir hubungan ke klien, kita mesti

nyerahin bukti tayang, dan itu ribet. Pertama kita mesti datang ke kantornya

di lantai 5 buat mesen, terus kelilingan deh minta validasi. Wah ribet deh,

belum kalau di tolak pesenan bukti tayang kita, harus ulang dari awal lagi

dari awal. Disisi lain kita udah harus nyerahin bukti tayang ke klien.

2. Agak repot ya pak, kalau pemesanan bukti tayang bias dilakukan melalui web

gimana pendapat bapak?

Jawab:

Melalui web yaa, bagus tuh, jadi bisa mesen dari mana aja dan ga harus

dateng langsung. Kalau bisa proses validasinya sekalian d urusin, jadi kita ga

perlu repot-repot kelilingan.

LAMPIRAN C HASIL OBSERVASI

Hasil Observasi

Hasil observasi yang dilakukan di Divisi Produksi Bukti Tayang pada Direktorat

Pengembangan Produk dan Website Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik

Indonesia yang beralamat di Jl. Gerbang Pemuda, Senayan, Jakarta 10270.

Observasi pertama dilakukan pada saat Praktek Kerja Lapangan pada bulan Maret

2008. Observasi selanjutnya dilakukan pada bulan November sampai Desember

2009. Berikut merupakan hasil yang didapat dalam observasi:


a. A/E mengisi form pemesanan bukti tayang.

b. Setelah mengisi form, A/E meminta persetujuan dari Manajer Penjualan

dan Pemasaran Siaran dan Manajer Lalu Lintas Usaha berupa tanda tangan

pada form Pemesanan Bukti Tayang.

c. Form diserahkan kepada staf divisi bukti tayang.

d. Form pemesanan diperiksa dan dicatat pesanan ke dalam buku induk

pemesanan.


a. Staf Divisi Bukti Tayang membuat bukti tayang sesuai dengan pesanan

dari pihak A/E.

b. Setelah jadi dalam bentuk CD atau DVD, lalu dibuat kemasannya.


A/E mengambil bukti tayang yang sudah dibuat dan menandatangani buku

induk pemesanan sebagai bukti bahwa bukti tayang telah diambil.


Pembuatan laporan dilakukan setiap ada instruksi dari Manajer

Pengembangan Produk dan Website.

LAMPIRAN D TAMPILAN APLIKASI

Tampilan Aplikasi

1. Login

2. Home - Staf

3. Home – Account Executive

4. Home – Manajer Pengembangan Produk dan Website

5. Home – Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran

6. Home – Manajer Lalu Lintas Usaha

7. Tambah User Account

8. Tambah Account Executive

9. Tambah Kontrak

10. Tambah Siaran

11. Tambah Data Bahan Baku

12. Tambah Data Permintaan Bahan Baku

13. Tambah Data Validasi Permintaan Bahan Baku

14. Tambah Data Pengadaan Bahan Baku

15. Tambah Data Pemesanan Bukti Tayang

16. Tambah Data Validasi 1 Pemesanan Bukti Tayang

17. Tambah Data Validasi 2 Pemesanan Bukti Tayang

18. Tambah Data Pembuatan Bukti Tayang

19. Tambah Data Pengambilan Bukti Tayang

20. Ganti Password

21. Laporan Pemesanan

22. Laporan Pembuatan

23. Laporan Pengambilan

24. Laporan Stok Bahan Baku

25. Laporan Pengadaan

26. Bukti Pemesanan Bukti Tayang



DIKA RIZKY

Abstrak Televisi Republik Indonesia (TVRI) merupakan lembaga penyiaran yang menyandang nama negara,

mengemban tugas sebagai televisi yang mengangkat citra bangsa melalui penyelenggaraan penyiaran peristiwa yang berskala internasional, mendorong kemajuan kehidupan masyarkat serta sebagai perekat sosial. Perubahan status TVRI dari Perusahaan Jawatan ke TV Publik sesuai undang-undang nomor 32 tahun 2002 tentang penyiaran, dimana disebutkan TVRI berbentuk PERSERO.

Dalam rangka penggalian dana dan pembentukan kerjasama dengan pihak luar, TVRI membentuk satu divisi baru pada Direktorat Pengembangan Produk dan Website, yaitu divisi bukti tayang. Divisi ini bertanggung jawab terhadap penyediaan bukti tayang. Bukti tayang merupakan bukti penayangan berupa rekaman dari suatu tayangan dalam bentuk CD maupun DVD untuk menyatakan bahwa tayangan tersebut telah dilakukan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati.

Adapun masalah-masalah yang muncul pada divisi bukti tayang antara lain adalah pencatatan data pemesanan bukti tayang masih secara manual sehingga menyebabkan kurang cepatnya proses pelayanan terhadap permintaan bukti tayang, pembuatan laporanpun masih secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama. Dan penyimpanan data masih menggunakan buku induk, sehingga menyebabkan data yang tidak teratur, pencarian harus dilakukan secara manual dan tidak adanya Backup data jika sewaktu-waktu buku induk data produksi hilang atau rusak.

Dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang Pada TVRI, penulis menggunakan metode pengembangan sistem melalui pendekatan terstruktur dengan menerapkan lima tahap awal dari enam tahap yang ada dalam metode Sistem Development Life Cycle (SDLC). Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan Sistem ini adalah aplikasi berbasis web (web-base application) yang diakses melalui jaringan internet dengan teknologi web server Apache, bahasa pemrograman web PHP, dan MySQL sebagai database-nya. Sistem ini meliputi pemesanan bukti tayang, pembuatan bukti tayang, pengambilan bukti tayang, validasi-validasi pemesanan bukti tayang, kontrol bahan baku pembuatan bukti tayang, validasi permintaan bukti tayang, serta pembuatan laporan-laporan yang terkait dengan kegiatan tersebut.

Kata kunci : Manajemen Bukti Tayang, System Development Life Cycle, Pemesanan. V Bab + xviii Halaman + 224 Halaman + 23 Daftar Pustaka + Lampiran Pustaka Acuan (23, 1993-2007)

Latar Belakang

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia terhadap teknologi dan informasi, maka secara otomatis akan memicu perkembangan teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Penggunaan sistem informasi sudah memasuki seluruh sektor bisnis, hal ini ditandai dengan penggunaan sistem informasi pada dunia korporasi kecil, menengah hingga besar, baik swasta maupun milik negara. Sistem informasi sudah menjadi kebutuhan korporasi yang memiliki visi

dalam peningkatan kinerja. baik di perusahaan swasta maupun di instansi milik negara.

Televisi Republik Indonesia (TVRI) merupakan lembaga penyiaran yang menyandang nama negara mengandung arti bahwa dengan nama tersebut siarannya ditujukan untuk kepentingan negara. Sejak berdirinya tanggal 24 Agustus 1962, TVRI mengemban tugas sebagai televisi yang mengangkat citra bangsa melalui penyelenggaraan penyiaran peristiwa yang berskala internasional, mendorong

kemajuan kehidupan masyarkat serta sebagai perekat sosial.

Perubahan status TVRI dari Perusahaan Jawatan ke TV Publik sesuai undang-undang nomor 32 tahun 2002 tentang penyiaran, dimana disebutkan TVRI berbentuk PERSERO atau PT. Dalam bentuk PERSERO, benar-benar menguji TVRI untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki dan belajar mandiri dengan menggali dana dari berbagai sumber, antara lain dalam bentuk kerjasama dengan pihak luar, baik swasta maupun sesama BUMN, serta meningkatkan profesionalisme karyawan.

Dalam rangka penggalian dana dan pembentukan kerjasama dengan pihak luar, TVRI membentuk satu divisi baru pada Direktorat Pengembangan Produk dan Website, yaitu divisi Bukti Tayang. Divisi ini bertanggung jawab terhadap penyediaan Bukti Tayang yang dibutuhkan oleh Account Executive. Bukti Tayang merupakan bukti penayangan berupa rekaman dari suatu tayangan dalam bentuk CD maupun DVD untuk menyatakan bahwa tayangan tersebut telah dilakukan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati (Suharsono, 2002). Dimana Account Executive adalah bagian yang bertanggung jawab terhadap kontrak kerjasama antara TVRI dengan pihak asing. Bukti tayang yang dipesan oleh Account Executive digunakan sebagai bukti bahwa TVRI telah menyiarkan acara yang didanai oleh pihak luar.

Dalam melakukan pemesanan bukti tayang, Account Executive sering kali mengalami kesulitan. Mulai dari pemesanan yang mengharuskan Account Executive mendatangi ruang Divisi Bukti Tayang, proses pemesanan yang memakan waktu lama, sampai pada pengambilan bukti tayang yang waktunya tidak pasti. Selain masalah diatas, Account Executive juga sering melakukan kesalahan dalam pemesanan bukti tayang, seperti salah pesan bukti tayang.

Begitu pula dengan Staf Bukti Tayang yang sering kali mengalami kesulitan dalam memenuhi permintaan bukti tayang. Sistem informasi yang belum berbasis komputer membuat staf bukti tayang harus melayani pemesanan secara langsung, hal ini menyebabkan kinerja staf menjadi kurang efisien dalam penyediaan bukti tayang, proses pemesanan tergantung pada kehadiran staf bukti tayang, dan seluruh data yang berhubungan dalam bukti tayang rawan hilang.

Dari latar belakang di atas, penulis mencoba memecahkan masalah tersebut yang diimplementasikan menjadi sebuah skripsi yang berjudul: “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang pada TVRI”. Perumusan Masalah

1. Bagaimana mengembangkan sistem informasi pada Divisi Bukti Tayang untuk menunjang proses penyediaan bukti tayang dan mengefisienkan kinerja Staf Divisi Bukti Tayang. Seperti mempermudah proses pemesanan, pengontrolan stok bahan baku bukti tayang.

2. Bagaimana mengembangkan sistem informasi yang dapat di akses langsung oleh Account Executive sehingga dapat mempermudah melakukan pemesanan bukti tayang, memudahkan Account Executive dalam proses validasi pemesanan bukti tayang, mempermudah Account Executive dalam memilih bukti tayang yang akan di pesan dan mengurangi kemungkinan Account Executive melakukan kesalahan pemesanan.

3. Bagaimana mengembangkan database untuk memudahkan pengelolaan data dan penyajian laporan-laporan yang terkait dengan proses pembuatan, proses pemesanan bukti tayang dan proses pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang.

Batasan Masalah 1. Berdasarkan perumusan masalah di atas, penulis

akan membahas sistem informasi ini mulai dari pemesanan bukti tayang hingga pengambilan bukti tayang serta proses pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang dan pembuatan laporan-laporan yang terkait di dalamnya. Tidak membahas lebih lanjut mengenai proses kontrak siaran serta tidak mencantumkan nilai kontak siaran.

2. Metode pengembangan sistem yang digunakan hanya sampai tahap pengujian sistem informasi dengan menggunakan metode Blackbox testing, dan tidak dilakukan tahapan implementasi dan evaluasi sistem.

3. Sistem ini akan dijalankan pada web browser dengan server Apache, bahasa pemrograman PHP dan database MySQL

4. Pengembangan sistem ini tidak membahas komunikasi serta keamanan data.

Tujuan 1. Mengembangkan sistem informasi pada Divisi

Bukti Tayang untuk menunjang proses penyediaan bukti tayang dan mengefisienkan kinerja Staf Divisi Bukti Tayang. Seperti mempermudah proses pemesanan, pengontrolan stok bahan baku bukti tayang.

2. Mengembangkan sistem informasi yang dapat di akses langsung oleh Account Executive sehingga dapat mempermudah Account Executive untuk melakukan pemesanan bukti tayang,

memudahkan Account Executive dalam proses validasi pemesanan bukti tayang, mempermudah Account Executive dalam memilih bukti tayang yang akan di pesan dan mengurangi kemungkinan Account Executive melakukan kesalahan pemesanan.

3. Mengembangkan database untuk memudahkan pengelolaan data dan informasi yang terkait dengan proses pembuatan, proses pemesanan bukti tayang dan proses pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang.

4. Merancang penyajian laporan-laporan yang terkait dengan proses produksi, pemesanan bukti tayang dan pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang.

Landasan Teori

Dalam mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem yaitu sistem yang menekankan pada prosedur dan elemen (Ladjamudin, 2005). Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai “suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu“. Sedangkan Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen, sistem didefinisikan sebagai: “kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. Ini dikemukakan oleh beberapa para ahli sistem yang mengemukakan bahwa Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004). Pengertian lain mengemukakan bahwa sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan (Kadir, 2003). Sedangkan Jogiyanto mengemukakan bahwa suatu Sistem adalah kumpulan dari komponen atau elemen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005).

Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti (McLeod, 2004). Informasi sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk mengambil keputusan (Jogiyanto, 2000).

Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi

penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik (Jogiyanto, 2000).

Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, mengendalikan, mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang telah ditetapkan (Stoner, 2005).

Bukti Tayang merupakan bukti penayangan berupa rekaman dari suatu tayangan dalam bentuk CD maupun DVD untuk menyatakan bahwa tayangan tersebut telah dilakukan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati (Suharsono, 2002).

Manajemen Bukti Tayang merupakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bukti tayang, yaitu pemesanan bukti tayang, validasi pemesanan bukti tayang, pembuatan bukti tayang, penyerahan bukti tayang, dan pembuatan laporan dari kegiatan-kegiatan tersebut (Suharsono, 2002).

Metodologi Penelitian

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang

Pada TVRI

Metode Pengumpulan Data(Gulo, 2005)

Metodologi Pengembangan Sistem(Kendall & Kendall, 2003)

Observasi

Penelitian Pustaka

Wawancara

Mengidentifikasi Masalah, Peluang, dan Tujuan

Menguji dan Mempertahankan Sistem

Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak

Merancang Sistem yang Direkomendasikan

Menganalisis Kebutuhan Sistem

Menentukan Syarat-Syarat Informasi

Analisis Sistem Berjalan

Flowchart Sistem Usulan

Analisis Sistem yang diusulkan

Flowchart Sistem Berjalan

Perancangan Proses yang Diusulkan

DFD (Data Flow Diagram)

Struktur Data

Spesifikasi Proses

Perancangan Basis Data

Perancangan ERD

Logical Record Structured (LRS)

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Data to Location CRUD Matrix

Perancangan Antarmuka

State Transition Diagram (STD)

Blackbox testing

Perancangan Input Sistem (form)

Perancangan Output Sistem (laporan)

Gambar 1 Kerangka Berpikir PENGEMBANGAN SISTEM 1. Tahap Mengidentifikasi Masalah, Peluang,

dan Tujuan Sistem yang sedang berjalan pada Divisi Bukti

Tayang TVRI ini masih memiliki kendala dalam hal

penyimpanan data-data mengenai pemesanan bukti tayang, pembuatan bukti tayang, dan pengambilan bukti. Hal tersebut disebabkan karena sampai saat ini penyimpanan data (database) pada Divisi Bukti Tayang TVRI masih tergolong manual, data-data tersebut tersimpan di dalam buku induk bukti tayang. Oleh karenanya, diperlukan suatu konsep penyimpanan data secara terkomputerisasi sehingga berbagai kesulitan yang berhubungan dengan pengolahan data pada Divisi Bukti Tayang TVRI dapat diatasi, sehingga proses penyimpanan data dan proses penyediaan bukti tayang diatas dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Sistem berjalan pada Divisi Bukti Tayang TVRI yang masih Belum terkomputerisasi ini cukup menyulitkan staf Divisi Bukti Tayang TVRI, karena staf Bukti Tayang harus melayani pemesanan secara langsung. proses pemesanan yang tergantung pada kehadiran staf Divisi Bukti Tayang TVRI menyebabkan kinerja staf menjadi kurang efisien dalam penyediaan bukti tayang. Selain itu, staf Divisi Bukti Tayang TVRI juga mengalami kesulitan dalam pengolahan data pemesanan untuk proses pembuatan bukti tayang dan proses pengambilan bukti tayang dan dalam pembuatan laporan.

Kendala pada sistem berjalan juga dirasakan oleh Account Executive (A/E). Dalam melakukan pemesanan Bukti Tayang, A/E sering kali mengalami kesulitan karena proses pemesanan yang mengharuskan A/E mendatangi Divisi Bukti Tayang. Selain itu, proses pemesanan memakan waktu lama karena untuk mendapatkan bukti tayang, A/E harus mendapat validasi dari Manajer Lalu Lintas Usaha dan Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran berupa tanda tangan pada form Pemesanan Bukti Tayang.

Selain pada proses pemesanan, kendala juga ditemukan pada penyediaan bahan baku pembuatan bukti tayang. Proses pembuatan bukti tayang sering tertunda karena kekurangan bahan baku. Hal tersebut disebabkan karena tidak adanya kontrol terhadap stok bahan baku pembuatan bukti tayang yang menyebabkan kerap menghambat jalannya kegiatan pada Divisi Bukti Tayang TVRI.

Uraian diatas memberi alasan untuk merancang dan membuat aplikasi sistem yang terkomputerisasi sebagai solusi dalam mengatasi semua permasalahan yang sering terjadi pada sistem berjalan saat ini. Sistem terkomputerisasi yang akan dirancang dan dibuat adalah Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang berbasis web pada Divisi Bukti Tayang TVRI. 2. Menentukan Syarat-Syarat Informasi

Untuk menentukan syarat-syarat informasi yang dibutuhkan, maka dilakukan wawancara terhadap pihak Manajemen dan staf Divisi Bukti Tayang TVRI, dimana dari hasil wawancara tersebut

diperoleh informasi-informasi apa saja yang dibutuhkan, antara lain: a. Kelengkapan data pemesanan bukti tayang, baik

data pemesanan yang belum divalidasi oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran maupun Manajer Lalu Lintas Usaha, data pemesanan sudah divalidasi, data pemesanan ditolak, data pemesanan yang sudah divalidasi namun belum dibuat, data pemesanan yang sudah divalidasi dan telah dibuat, data pemesanan yang telah dibuat namun belum diambil, dan data pemesanan yang telah dibuat dan telah diambil.

b. Menampilkan data pemesanan bukti tayang yang belum divalidasi kepada Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran untuk divalidasi. Jika pemesanan disetujui oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran, maka data pemesanan akan diteruskan kepada Manajer Lalu Lintas Usaha untuk divalidasi kembali.

c. Menyeleksi data pemesanan bukti tayang yang akan dibuat, yaitu data pemesanan yang telah divalidasi oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran maupun Manajer Lalu Lintas Usaha.

d. Kelengkapan data pengambilan bukti tayang. e. Kelengkapan biodata A/E. Seperti nomor induk

pegawai A/E, nama A/E, alamat A/E, nomor telepon A/E, dan nomor handphone A/E.

f. Menampilkan data bahan baku pembuatan bukti tayang yang habis atau kurang dari dua puluh buah.


Menganalisa kebutuhan sistem merupakan tahap yang ketiga SDLC versi Kendall dan Kendall. Dalam menganalisa kebutuhan sistem hal yang pertama adalah menganalisa sistem yang sedang berjalan di instansi tersebut.

Berikut merupakan flowchart dari sistem yang sedang berjalan:

Gambar 2 Flowchart sistem berjalan

Berikut merupakan flowchart dari analisis sistem usulan yang diajukan dalam penelitian ini:

Gambar 3 Flowchart Pengolahan data A/E sistem usulan

Gambar 4 Flowchart Pengolahan data kontrak sistem usulan

Gambar 5 Flowchart Pengolahan data bahan baku sistem usulan

Gambar 6 Flowchart pemesanan Bukti Tayang sistem usulan

Gambar 7 Flowchart pembuatan Bukti Tayang

sistem usulan

Gambar 8 Flowchart pengambilan Bukti Tayang

sistem usulan

Gambar 9 Flowchart Laporan pemesanan bukti

tayang sistem usulan

Flowchart Laporan Pembuatan Sistem Usulan


Selesai


Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

Pembuatan

Mulai

C

Laporan Pembuatan

Bukti Tayang


Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

Laporan Pembuatan

Bukti Tayang

J

Cetak Laporan Pembuatan

Selesai

Gambar 10 Flowchart Laporan pembuatan bukti


Gambar 4.11 Flowchart Laporan pengambilan bukti


Gambar 4.12 Flowchart Laporan stok bahan baku sistem usulan

Gambar 4.13 Flowchart Laporan pengadaan bahan

baku sistem usulan

4. Merancang Sistem yang Direkomendasikan Dalam merancang sistem yang

direkomendasikan terdapat beberapa langkah yang digunakan diantaranya perancangan proses, perancangan basis data, STD, dan perancangan antar muka.

Gambar 4.14 Diagram konteks pada sistem usulan

1.0Pengolahan Data Master

2.0Pemesanan

Bukti Tayang

3.0Pembuatan

Bukti Tayang

4.0Pengambilan Bukti Tayang

6.0Pembuatan

Laporan Bukti Tayang

5.0Pengadaan

Bahan Baku

A/E




Pemesanan *

A/E, kontrak

A/E *

bahan_baku

bahan baku **


A/E,kontrak

Form_edit_A/E

Form_pemesanan

form_validasi_pemesanan_1 form_validasi_

pemesanan_2



Pembuatan *

bukti_tayang, bukti_pengambilan

laporan_pemesanan_bukti_tayang, laporan_pembuatan bukti_tayang,

laporan_pengambilan_bukti_tayang, laporan_stok_bahan_baku,


pengambilan

Pemesanan *bahan baku **

Pembuatan *

A/E *

bahan baku **

form_validasi_permintaan

A/E, kontrak

A/E, kontrak

A/E, kontrak, bahan_baku

kontrak

Permintaan bahan baku

Gambar 4.15 Diagram zero pada sistem usulan

Bahan Baku

Kontrak

A/E

Pemesanan Pembuatan

Pengambilan



Mendapatkan

Melakukan dilakukan

dilakukan

Menggunakan

dilakukan

dilakukan

no_kontraktanggal_kontrakid_mitranama_mitraalamat_mitrano_telp_mitrajenis_kontrakpanjang_kontrakid_aeno_siarannama_siarandurasi_siarantgl_siaranwaktu_siaran

id_aenama_aeno_telp_aeno_hp_aealamat_aeusernamepasswordlevel_user

no_pengambilanno_pemesanantgl_pengambilan

no_pemesananno_siarantgl_pemesananjumlah_pesananstatus_validasi_1tgl_validasi_1ket_validasi_1status_validasi_2tgl_validasi_2ket_validasi_2status_pemesanan

no_pembuatanno_pemesanantgl_pembuatankode_bahan_bakujumlah_bahan_baku

kode_bahan_bakunama_bahan_bakustok_bahan_baku

no_permintaantgl_permintaankode_bahan_bakujumlah_bahan_bakustatus_validasi_permintaantgl_validasi_permintaanket_validasi_permintaanstatus_permintaan

no_pengadaantgl_pengadaanno_permintaan

1

1 M

1

1

11

N M

1

1

M

N

M

Gambar 4.16 Perancangan ERD

ae

PK id_ae

nama_aeno_telp_eano_hp_aealamat_ae

FK1 username

user

PK username

passwordlevel_user

kontrak

PK no_kontrak

tgl_kontrakFK2 id_mitra

jenis_kontrakpanjang_kontrak

FK1 id_aesiaran

PK no_siaran

FK1 no_kontraknama_siarandurasi_siarantgl_siaranwaktu_siaranpemesanan

PK no_pemesanan

FK1 no_siarantgl_pemesananjumlah_pemesananstatus_pemesanan

FK2 no_validasi_1FK3 no_validasi_2

validasi_1

PK no_validasi_1


validasi2

PK no_validasi_2


pembuatan

PK no_pembuatan

FK1 no_pemesanantgl_pembuatan

bahan baku pembuatan

PK,FK1 no_pembuatanPK,FK2 kode_bahan_baku

jumlah_bahan_baku

bahan baku

PK kode_bahan_baku

nama_bahan_baku

permintaan bahan baku

PK no_permintaan

tgl_permintaanFK1 no_validasi_permintaan

status_ permintaan

validasi permintaan bahan baku

PK no_validasi_permintaan

status_validasi_permintaantgl_validasi_permintaanket_validasi_permintaan

bahan baku permintaan

PK,FK2 no_permintaanPK,FK1 kode_bahan_baku

jumlah_bahan_baku


PK no_pengadaan

tgl_pengadaanFK1 no_permintaan

pengambilan

PK no_pengambilan

FK1 no_pemesanantgl_pengambilan

Mitra

PK id_mitra

nama_mitraalamat_mitratelp_mitra

stok

PK,FK1 kode_bahan_baku

stok_bahan_baku

Gambar 4.17 Perancangan LRS


Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan pengujian terlebih dahulu. Beberapa pengujian dilakukan oleh programmer sendiri beserta Staff Balitbang Dephan RI Atas Nama Yeyep Pirdaus. Pengujian ini dilakukan dengan menggunakan class fungsional pengujian metode Blackbox testing. Kesimpulan

Berdasarkan Analisis dan Perancangan yang telah dibahas, kesimpulan yang dapat diambil Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bukti Tayang pada TVRI adalah sebagai berikut: 1. Dapat menunjang proses penyediaan pada Divisi

Bukti Tayang. Seperti proses pemesanan, pengontrolan stok bahan baku bukti tayang, dan pengadaan bahan baku pembuatan bukti tayang.

2. Memungkinkan Account Executive untuk melakukan pemesanan bukti tayang tanpa harus datang ke ruang Divisi Bukti Tayang. Dan juga memungkinkan Account Executive mendapatkan validasi pemesanan bukti tayang oleh Manajer Penjualan dan Pemasaran Siaran dan validasi pemesanan oleh Manajer Lalu Lintas Usaha secara online.

3. Dengan adanya database, pengelolahan data dan penyajian laporan yang terkait dengan proses

penyediaan bukti tayang menjadi lebih cepat, efektif, dan mudah.

Saran Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat diajukan beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut antara lain: 1. Kajian dan penelitian di tahapan implementasi. 2. Mengembangkan Sistem Informasi yang dapat

mendukung sistem penunjang keputusan (DSS) untuk membantu Manajer mengambil keputusan dalam memvalidasi pemesanan bukti tayang dan permintaan bahan baku.

3. Memperluas batasan sistem hingga mencakup proses pembuatan kontrak.

DAFTAR PUSTAKA Al Fattah, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan

Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Gulo, W. 2002. Metodologi Penelitian. Jakarta:

Grasindo (Gramedia Widiasarana Indonesia). Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen

BasisData: Pemodelan, Perancangan, dan Terapannya. Bandung: Informatika.

Jogiyanto, H.M. 2000. Pengenalan Komputer, Dasar

Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem

Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kadir, A. 2003. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis

Data. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kendall, Kenneth and Julie, E. 2003. Analisis dan

Perancangan Sistem. Jilid 2 edisi kelima. Jakarta: PT Indeks.

Ladjamudin, Bin Al-Bahra. 2005. Analisis dan

Design Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

McLeod, Raymond dan Schell, George. 2004. Sistem

Informasi Manajemen. Jakarta: PT INDEKS. Nugroho, A. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Edisi Revisi. Bandung : Informatika.

Prihatna, Henky. 2005. Kiat Praktis Menjadi

Webmaster Profesional. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Sevilla, Consuelo G. 1993. Pengantar Metode

Penelitian. Jakarta: Universitas Indonesia (UI-Press).

Sidik, Ir, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna,

Administrator, dan Pengembang Aplikasi Web. Bandung: Informatika.

Singgih Santoso & Budi Susanto. 2000. Aplikasi

Access Dalam Pengolahan Data Personalia. PT Elex Media Komputindo.

Stoner, James A.F. Freeman, R. Edward. & Gilbert

Jr. D.R. 2005. Manajemen. Jakarta: PT. Indeks, Gramedia Group.

Subana, H.M dan Sudrajat. 2005. Dasar-dasar

penelitian ilmiah. Bandung: CV. Pustaka Setia. Suharsono, Nono. 2002. DIKLAT TVRI. Jakarta:

TVRI Sutarto, Rachmad Hakim. 2003. Tutorial Adobe

Photoshop 7. IlmuKomputer.com. Syukur, Mark Ade. 1999. Aplikasi Web dengan PHP.

Jakarta: Universitas Gunadarma. Tata, Sutabri, S.Kom. 2004. Analisa Sistem

Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. UU No.32 tahun 2002 tentang Penyiaran Whitten, J.L. Bentley, L.D. & Dittman, K.C. 2004.

Metode Desain dan Analisis Sistem. Diterjemahkan oleh Tim Penerjemah ANDI. Edisi 6. Yogyakarta : Penerbit Andi.

pengembangan sistem informasi manajemen bukti...

Documents