Aktivitas kunci yang dilakukan PR meliputi komunikasi, publisitas, press agentry, issue management, crisis management, mengelola relasi internal & eksternal, event management.

Aktivitas kunci yang dilakukan PR meliputi komunikasi, publisitas, press agentry, issue management, crisis management, mengelola relasi internal & eksternal, event management.

Praktisi PR berkomunikasi dengan seluruh stakeholder melalui mengembangkan, mengeksekusi dan mengevaluasi program organisasi yang bertujuan mengkomunikasikan pertukaran dan pemahaman diantara publik organisasi

Praktisi PR berkomunikasi dengan seluruh stakeholder melalui mengembangkan, mengeksekusi dan mengevaluasi program organisasi yang bertujuan mengkomunikasikan pertukaran dan pemahaman diantara publik organisasi

Event merupakan salah satu tools yang digunakan PR untuk berkomunikasi dengan stakeholder. Untuk itu keahlian dalam menyelenggarakan event diperlukan bagi seorang PR

Event merupakan salah satu tools yang digunakan PR untuk berkomunikasi dengan stakeholder. Untuk itu keahlian dalam menyelenggarakan event diperlukan bagi seorang PR

Sebuah event yang dirancang secara khusus dalam program acara kehumasan untuk menyampaikan

pesan yang spesifik tentang produk/jasa perusahaan untuk

mendapatkan perhatian media dan masyarakat yang menjadi target

sasarannya.

Sebuah peristiwa/event yang dipilih dalam jangka waktu, tempat/obyek tertentu yang khusus diselenggarakan dalam upaya mempengaruhi opini publik

Definisi Special Event

1.1. Sebagai media komunikasi dua arah antara perusahaan danSebagai media komunikasi dua arah antara perusahaan dan yang menjadi publiknya sehingga terdapat hubungan timbalyang menjadi publiknya sehingga terdapat hubungan timbal balik yang positifbalik yang positif

1.1. Sebagai media komunikasi dua arah antara perusahaan danSebagai media komunikasi dua arah antara perusahaan dan yang menjadi publiknya sehingga terdapat hubungan timbalyang menjadi publiknya sehingga terdapat hubungan timbal balik yang positifbalik yang positif

2.2. Sarana menyampaikan dan meningkatkan informasi, kesadaranSarana menyampaikan dan meningkatkan informasi, kesadaran akan suatu perusahaan atau produk/jasa yang mewakilinya akan suatu perusahaan atau produk/jasa yang mewakilinya

2.2. Sarana menyampaikan dan meningkatkan informasi, kesadaranSarana menyampaikan dan meningkatkan informasi, kesadaran akan suatu perusahaan atau produk/jasa yang mewakilinya akan suatu perusahaan atau produk/jasa yang mewakilinya

3.3. Merancang kemasan produk/jasa sehingga menanamkan Merancang kemasan produk/jasa sehingga menanamkan daya ingat yang lebih kuat di benak publik sasarannyadaya ingat yang lebih kuat di benak publik sasarannya

3.3. Merancang kemasan produk/jasa sehingga menanamkan Merancang kemasan produk/jasa sehingga menanamkan daya ingat yang lebih kuat di benak publik sasarannyadaya ingat yang lebih kuat di benak publik sasarannya

4. Sebagai proses publikasi melalui komunikasi timbal balik yang4. Sebagai proses publikasi melalui komunikasi timbal balik yang pada akhirnya akan memperoleh publisitas yang positifpada akhirnya akan memperoleh publisitas yang positif

4. Sebagai proses publikasi melalui komunikasi timbal balik yang4. Sebagai proses publikasi melalui komunikasi timbal balik yang pada akhirnya akan memperoleh publisitas yang positifpada akhirnya akan memperoleh publisitas yang positif

Fungsi Special Event:

Program Event Program Event Yang EfektifYang Efektif

Mampu mengundang publisitas (mempunyai nilai berita yang dapat meyakinkan liputan media)

Mampu menarik orang-orang yang menjadi target audience/publik

Mempunyai keterkaitan antara produk/jasa/lembaga/perusahaan dengan event itu sendiri

Ditindak lanjuti oleh evaluasi terhadap keberhasilan/hasil suatu event menyangkut efektifitas komunikasinya

Jenis-Jenis Event Berdasarkan Karakteristiknya

Personal Involvement

Information Exchange

Special Events

Organizatinal – site involvement : Plant Tours, open house, test drive, trial membership, free classes, premiere, etc Audience-Site involvement : Jumpa Fans, fund raising, demonstration etc

Education gatherings : Konvensi, Konferensi, Seminar, simposium, workshop & Training, piknik, dllProduct Exhibition : trade showsDemonstration : Rally, ParadeMeeting : Annual meetingPidato : panels, debates,

Forum, dll

Sporting eventsContestHoliday EventsProgress-oriented

Events (penghargaan, inagurasi)Historic Commemorations (ulang tahun perusahaan, ziarah)Social Event (donor darah, khitanan massal, dll)Artistic Events (konser, pameran)Fundraising Events, dll

Konsep Dasar PR Event : Lilius Puspitasari S.Sos

6

PRINSIP PENGELOLAAN EVENT PRINSIP PENGELOLAAN EVENT

The Intent (Purpose)The Intent (Purpose)

The Extent (Scope)The Extent (Scope)

The Content ( Program)The Content ( Program)

5 W + 1H5 W + 1H

Need Need AssesmentAssesment

AA WHY (Tujuan)

CC WHEN AND WHERE(Parameter Logistik)

EEHOW(Sumber daya)

DD WHAT(Konteks event)

BB

WHO(Profil Audience)

Who Says What Who Says What to Whom with to Whom with What Channel What Channel and With What and With What

EffectEffect

Who : PR sebagai representasi organisasi

Says What : Pesan Komunikasi yang disampaikan

Whom : Khalayak

Channel : Event itu sendiri

Effect : Efek dari event