pengaruh kompetensi pustakawan terhadap … · manajemen perpustakaan sekolah adalah 1)....

PENGARUH KOMPETENSI PUSTAKAWAN

TERHADAP MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

DI SMP NEGERI 2 COLOMADU

Skripsi

Diajukan Untuk Melengkapi

Persyaratan Mencapai Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan

Disusun Oleh :

Desi Mahami

NIM A2D009040

PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

SEMARANG

2013

ii

PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Desi Mahami

NIM : A2D009040

Jurusan : S1 Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro

Dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “ Pengaruh

Kompetensi Pustakawan Terhadap Manajemen Perpustakaan Sekolah di SMP

Negeri 2 Colomadu ”adalah benar-benar karya ilmiah saya sendiri. Bukanlah hasil

plagiat hasil karya ilmiah orang lain baik sebagian maupun keseluruhan dan

semua kutipan yang ada di skripsi ini telah saya sebutkan sumber aslinya

berdasarkan tata cara penulisan kutipan yang lazim pada karya ilmiah.

Semarang, September 2013

Yang menyatakan,

Desi Mahami

NIM. A2D009040

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Hati si pemalas penuh keinginan tapi sia – sia, sedangkan hati orang

rajin diberi kelimpahan. (Amsal 13 : 4)

Kegagalan merupakan hal yang biasa terjadi tetapi ingatlah bahwa kita

gagal, bukan berarti kita buruk dan tidak mampu sama sekali.

Terimalah kegagalan dan belajarlah darinya dan percayalah kita akan

melihat sesuatu indah pada waktunya. ( Desi Mahami )

PERSEMBAHAN

1. Kedua Orangtuaku tercinta

2. Kakak dan Adik -adikku

tersayang

3. Kekasihku tercinta

4. Teman-temanku angkatan 2009

5. Almamaterku Undip

iv

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi ini telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk diajukan kepada Tim

Penguji skripsi pada :

Hari : Senin

Tanggal : 2 September 2013

Disetujui

Dosen Pembimbing,

Dra. Yuniwati BYPMYRR, S.Sos, M.Si

NIP. 196006101991032001

v

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi ini telah diuji oleh Panitia Ujian Skripsi pada

Tanggal 18 September 2013

Ketua Penguji

Yuli Rohmiyati, S.Sos., M.Si

NIP.

Anggota I

A.Pramoekti, S.Hum., M.IP.

NIP.

Anggota II

Dra. Yuniwati BYPMYRR, S.Sos, M.Si

NIP. 196006101991032001

vi

PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

skripsi yang berjudul “ Pengaruh Kompetensi Pustakawan Terhadap Manajemen

Perpustakaan Sekolah SMP Negeri 2 Colomadu” dengan lancar.

Penyusunan skripsi ini untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai

gelar sarjana di Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas

Diponegoro Semarang. Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bimbingan dan

bantuan berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan

ucapan terima kasih kepada :

1. Prof. Soedarto P.Hadi MES.Ph. D selaku Rektor Universitas Diponegoro

yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu

di Universitas Diponegoro.

2. Dr. Agus Maladi Irianto, M.A., selaku DekanFakultas Ilmu Budaya

Universitas Diponegoro yang telah memberikan berbagai kemudahan dan

fasilitas dalam studi maupun penyusunan skripsi.

3. Dra. Sri Ati Suwanto, M.Si., selaku Ketua Jurusan Program Studi Reguler

I Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro

Semarang.

4. Dra. Yuniwati BYPMYRR, selaku dosen pembimbing yang telah

berkenan meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan

kepada penulis.

vii

5. Bapak/ Ibu dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya yang

telah memberikan bekal ilmunya kepada penulis selama mengikuti kuliah.

6. Sulakir, S.Pd., M.Pd selaku kepala sekolah SMP Negeri 2 Colomadu yang

telah memberikan izin penelitian dan membantu penulis dalam melakukan

penelitian.

7. Sumarno, S.Pd., H. Mujiyono, S.Pd., M. Pd., Maryaning S, A.Md.,

Widyaningsih, S.Pd., Wulandari yang telah memberikan informasi yang

dibutuhkan selama penelitan.

8. Dra. Sri Indrahti selaku dosen wali yang selalu memberikan bimbingan,

saran, dukungan dan semangat bagi penulis.

9. Kedua orangtua ku tercinta Bapak Thomas Santoso dan Ibu Sarjinem

yang telah memberikan dukungan dan doa.

10. Kakakku tersayang Slawon Peres Darseno, Adikku Martha Gresion dan

Horras Ria Pentakusta terima kasih atas doa dan juga motivasinya.

11. Kekasihku tercinta Daniel Ary Putranto beserta keluarganya yang selalu

memberikan doa dan memotivasi penulis.

12. Yassa Ayu, Mira, Dita, Esti, Azmi, Nadya, Wulan dan juga teman-teman

angkatan 2009 yang tidak dapat aku sebutkan satu per satu , yang telah

memberikan motivasi kepada penulis.

13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah

membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan dan masih jauh

viii

dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh

Karena itu, dengan terbuka dan senang hati penulis menerima kritik dan saran

dari semua pihak.

Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua

yang membacanya.

Semarang, September 2013

Penulis

ix

ABSTRAK

Skripsi berjudul “Pengaruh Kompetensi Pustakawan terhadap Manajemen

Perpustakaan Sekolah SMP Negeri 2 Colomadu”. Bertujuan memaparkan

manajemen pustakawan dalam melakukan pengembangan perpustakaan sekolah.

Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan

menggambarkan dan melukiskan keadaan kompetensi pustakawan perpustakaan

sekolah dalam manajemen. Pengumpulan data melalui observasi, wawancara,

serta dokumentasi, sedangkan teknik analisis data pada penelitian ini

menggunakan reduksi data, penyajian data, serta verifikasi atau penarikan

kesimpulan.

Hasil penelitian mencakup (1). kompetensi pustakawan umum yang

menyatakan bahwa pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu mampu untuk

mengoperasionalkan komputer tingkat dasar, pustakawan menyusun rencana kerja

perpustakaan, dan pustakawan membuat laporan kerja perpustakaan. (2).

Kompetensi pustakawan inti yang dilakukan oleh pustakawan SMP Negeri 2

Colomadu adalah pustakawan melakukan pengadaan bahan

perpustakaan,melakukan pengkatalogan deskriptif dan pengakatalogan subjek,

melakukan perawatan bahan perpustakaan, melakukan layanan sirkulasi,

melakukan layanan referensi, melakukan layanan audiovisual, mampu

melaksanakan penelusuran sederhana, melakukan promosi, melakukan kegiatan

literasi informasi, memanfaatkan jaringan internet layanan perpustakaa. (3).

Kompetensi pustakawan khusus yang dilakukan oleh pustakawan SMP Negeri 2

Colomadu mampu merancang tata ruang perpustakaan dan perabot perpustakaan.

Pengaruh yang terjadi dengan adanya kompetensi pustakawan dalam

manajemen perpustakaan sekolah adalah 1). Peningkatan pengunjung

perpustakaan SMP Negeri 2 colomadu, 2). Peningkatan koleksi perpustakaan, 3).

Peningkatan peminjaman bahan pustaka 4). Mendapat kunjungan perpustakaan

dari sekolah lain, 5). Minat baca siswa semakin menigkat,6). Mendapat

penghargaan kejuaraan dalam bidang perpustakaan 7). Sarana Prasarana

bertambah untuk meningkatkan pengguna datang ke perpustakaan.

Kata kunci: Kompetensi Pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu, Manajemen

Perpustakaan Sekolah.

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

PERNYATAAN .............................................................................................. ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................. iii

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v

PRAKATA ...................................................................................................... vi

ABSTRAK ...................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv

DAFTAR STATISTIK .................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah dan Batasan Masalah ............................................ 5

1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................ 5

1.4 Manfaat Penelitian .............................................................................. 6

1.5 Waktu dan Tempat Penelitian ............................................................. 7

1.6 Kerangka Pikir .................................................................................... 7

1.7 Batasan Istilah ..................................................................................... 9

BAB II TINJAUAN LITERATUR

2.1 Kompetensi .......................................................................................... 11

2.1.1 Pengertian Kompetensi ........................................................................ 11

2.1.2 Pustakawan ........................................................................................... 11

2.2 Manajemen Perpustakaan..................................................................... 12

2.2.1 Pengertian Manajemen ......................................................................... 16

2.2.2 Tujuan dan Kegunaan Pelaksanaan Manajemen .................................. 18

2.2.3 Fungsi – Fungsi Manajemen ................................................................ 18

2.3 Perpustakaan Sekolah .......................................................................... 19

2.3.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah ....................................................... 19

xi

2.3.2 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................................... 20

2.3.3 Tujuan Perpustakaan Sekolah .............................................................. 21

2.3.3.1 Tujuan Umum ...................................................................................... 22

2.3.3.2 Tujuan Khusus ..................................................................................... 22

2.4 Kelembagaan Perpustakaan Sekolah .................................................. 23

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Desain dan Jenis Penelitian ................................................................. 24

3.2 Subjek dan Objek Penelitian ............................................................... 26

3.3 Tempat dan Waktu ............................................................................... 27

3.4 Jenis dan Sumber Data ........................................................................ 27

3.4.1 Jenis Data ............................................................................................. 27

3.4.2 Sumber Data ......................................................................................... 27

3.5 Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 28

3.5.1 Pengamatan atau Observasi.................................................................. 29

3.5.2 Wawancara ........................................................................................... 29

3.5.3 Dokumentasi ........................................................................................ 30

3.6 Analisis Data ....................................................................................... 30

BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2

COLOMADU

4.1 Sejarah Singkat..................................................................................... 34

4.2 Visi dan Misi Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu ....................... 35

4.3 Kondisi Perpustakaan ........................................................................... 36

4.3.1 Gedung ................................................................................................ 36

4.3.2 Struktur Organisasi ............................................................................. 36

4.3.3 Sarana dan Prasarana........................................................................... 38

4.3.4 Fasilitas ............................................................................................... 39

4.4 Koleksi Perpustakaan ........................................................................... 41

4.5 Layanan Perpustakaan .......................................................................... 42

4.6 Jam Kunjung Perpustakaan .................................................................. 43

4.7 Kelengkapan Layanan .......................................................................... 43

4.8 Kelengkapan Administrasi ................................................................... 44

4.9 Jadwal Bimbingan Minat Baca ............................................................ 44

4.10 Promosi Perpustakaan .......................................................................... 46

4.11 Kerjasama Perpustakaan ..................................................................... 46

xii

BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

5.1 Kompetensi Pustakawan ............................................................... 51

5.1.1 Kompetensi Umum ........................................................................ 52

5.1.1.1 Mengoperasionalkan Komputer Tingkat Lanjut ............................ 52

5.1.1.2 Membuat Rencana Kerja Perpustakaan ......................................... 53

5.1.2 Kompetensi Inti ............................................................................. 55

5.1.2.1 Melakukan Seleksi Bahan Perpustakaan ........................................ 56

5.1.2.2 Melakukan Pengadaan Bahan Perpustakaan .................................. 57

5.1.2.2.1 Pembelian ....................................................................................... 57

5.1.2.2.2 Hadiah ............................................................................................ 57

5.1.2.2.3 Bertukar Koleksi ............................................................................ 58

5.1.2.2.4 Produk Sendiri ................................................................................ 58

5.1.2.3 Melakukan Pengkatalogan Deskriptif ............................................ 59

5.1.2.4 Melakukan Pengkatalogan Subjek ................................................. 60

5.1.2.5 Melakukan Perawatan Bahan Perpustakaan................................... 61

5.1.2.6 Melakukan Layanan Sirkulasi ........................................................ 62

5.1.2.7 Melakukan Layanan Referensi ....................................................... 64

5.1.2.8 Melakukan Layanan Audiovisual .................................................. 64

5.1.2.9 Melakukan Penelusuran Sederhana................................................ 65

5.1.2.10 Melakukan Promosi ....................................................................... 65

5.1.2.11 Melakukan Kegiatan Literasi Informasi......................................... 66

5.1.2.12 Memanfaatkan Jaringan Internet Perpustakaan ............................. 67

5.1.3 Kompetensi Khusus ....................................................................... 67

5.1.3.1 Merancang Tata Ruang dan Perabot Perpustakaan ....................... 67

5.2 Espero Writing Together ................................................................ 69

5.3 Bazaar Buku ................................................................................... 70

5.4 Espero Reading Together ............................................................... 70

5.5 Bimbingan Minat Baca .................................................................. 71

BAB VI PENUTUP

6.1. Kesimpulan ............................................................................................... 73

6.2. Saran .......................................................................................................... 74

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 76

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Pedoman Wawancara ................................................................. 79

Lampiran 2 Transkip Wawancara .................................................................. 81

Lampiran 3 Reduksi Data............................................................................... 92

Lampiran 4 Dokumentasi Penelitian .............................................................. 111

Lampiran 5 Biodata Penulis ........................................................................... 114

Lampiran 6 Lembar Konsultasi ...................................................................... 115

Lampiran 7 Surat Pengantar FIB.................................................................... 116

Lampiran 8 Surat Keterangan Penelitian ....................................................... 117

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel IV.1 Tabel Sarana dan Prasarana ........................................................... 38

Tabel IV.2 Tabel Koleksi Perpustakaan........................................................... 41

Tabel IV.3 Tabel Jadwal Bimbingan Minat Baca ............................................ 44

Tabel IV.4 Tabel Jumlah Pengunjung Perpustakaan ....................................... 47

Table IV.5 Tabel Jumlah Bahan Pustaka ......................................................... 49

xv

DAFTAR STATISTIK

Statistik Pengunjung ........................................................................................ 48

Statistik Jumlah Bahan Pustaka ....................................................................... 50

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peningkatan mutu pendidikan mulai tingkat sekolah dasar sampai sekolah

menengah umum telah menjadi kebijakan pemerintah yang harus diwujudkan

sebaik – baiknya. Untuk peningkatan mutu pendidikan setiap satuan pendidikan

jalur sekolah yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun masyarakat harus

menyediakan sumber belajar yang disebutkan dalam UU No. 20 tahun 2003. Salah

satu sumber belajar yang penting adalah perpustakaan,mulai dari tenaga

kependidikan, peserta didik maupun staf sekolah memperoleh kesempatan seluas-

luasnya untuk memperdalam pengetahuan mereka dengan membaca bahan

pustaka yang di perlukan baik yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan maupun

sekedar hiburan.

Sebagaimana kita ketahui bahwa perpustakaan tidak hanya sebagai sumber

belajar, namun perpustakaan juga berfungsi sebagai pusat pelayanan bahan

pustaka, tempat membaca, pusat belajar mengajar, pusat informasi, pusat

penelitian sederhana dan pusat rekreasi. Perpustakaan mempunyai tugas

mengumpulkan, mengelola, menyimpan, mendayagunakan dan menyebarluaskan

bahan pustaka kepada guru, siswa, dan tenaga administrasi.

Perpustakaan merupakan salah satu sumber belajar dan sarana penunjang

kegiatan belajar mengajar yang penting tetapi bukan satu-satunya. Dengan

2

diadakannya perpustakaan sekolah akan memberikan kesepakatan untuk

memperluas dan memperdalam pengetahuan bagi para tenaga pendidik dan para

peserta didik dengan membaca bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan

sekolah. Perpustakaan sekolah merupakan tempat berbagai koleksi baik cetak

maupun tercetak sesuai dengan aturan tertentu yang bertujuan menyediakan

berbagai sumber informasi.

Perpustakaan sekolah didirikan untuk menunjang pencapaian tujuan

sekolah, yaitu pendidik dan pengajar seperti digariskan dalam kurikulum sekolah.

Melalui perpustakaan sekolah para siswa diharapkan dapat memperoleh ilmu

pengetahuan tanpa harus menunggu para guru memberikan informasi terlebih

dahulu. (F. Rahayuningsih, 2007 : 6)

Perpustakaan tidak hanya berkaitan dengan gedung dan buku saja tetapi

juga dengan sistem penyimpanan, pemeliharaan, dan pengguna. Sesungguhnya,

perpustakaan adalah suatu kesatuan unit kerja yang terdiri dari beberapa bagian,

yaitu bagian pengembangan koleksi, bagian pengolahan koleksi, bagian

pengolahan koleksi, bagian pelayanan pengguna dan bagian pemeliharaan sarana-

prasarana. Berbagai unsur terlibat dalam pengelolaan perpustakaan antara lain

sumber daya manusia, pengguna, sarana-prasarana, berbagai fasilitas pendukung,

dan yang terpenting adalah koleksi yang disusun berdasarkan sistem tertentu.( F.

Rahayuningsih, 2007 : 1)

“Menurut Dian Sinaga(2011 :27) Perpustakaan sekolah adalah pusat

integrasi segala kegiatan pendidikan dan berbagai sumber bahan

pengajaran, informasi, dan bahan – bahan rekreasi, yang fungsinya

menunjang pelaksanaan program kurikulum. Dengan posisi yang demikian

penting, maka sebagai konsukuensinya, perpustakaan sekolah, tidak bisa

dikelola oleh sembarang orang. Perpustakaan sekolah sebagai salah satu

3

tempat memperoleh berbagai sumber pelajaran harus dikelola oleh tenaga

ahli yang benar – benar memiliki kemampuan / kompetensi dalam

pengelolaan perpustakaan sekolah.”

“Dalam Undang – undang No. 43 tahun 2007 dinyatakan bahwa

pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh

melalui pendidikan dan / atau pelatihan pustakawan serta mempunyai

tugas dan tanggungjawab untuk melaksanakan pengelolaan fasilitas dan

layanan perpustakaan.”

Kompetensi berkaitan dengan bakat dan kemampuan seseorang dalm suatu

profesi (pekerjaan) yang memiliki sifat interpersonal. Jadi seseorang pustakawan

harus memiliki kemampuan, pengetahuan dan ketrampilan, sikap, nilai, perilaku

serta karakteristik pustakawan untuk melaksanakan pekerjaan memberikan

layanan kepada pengguna.

Dalam Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (2012: 2)

Pengetahuan, ketrampilan, dan sikap kerja diwujudkan dalam 3 kelompok unit

kompetensi, yaitu kompetensi umum, kompetensi inti dan kompetensi khusus.

Dengan adanya kompentensi pustakawan membuat pustakawan mengembangkan

inovasi, kreatifitas bagaimana perpustakaan sekolah itu di manfaatkan oleh siswa

secara rutin dan menjadikan perpustakaan sebagai sumber belajar siswa SMPN 2

colomadu.

Perpustakaan yang sudah di kelola secara baik, pasti akan didayagunakan

secara optimal. Perpustakaan SMPN 2 colomadu ini memiliki 4 tenaga

perpustakaan, 2 diantaranya pustakawan yang memiliki pendidikan dibidang

perpustakaan. Pustakawan yang kreatif, dan inovasi dapat meningkatkan layanan,

koleksi maupun minat baca. Mereka memiliki perpustakaan yang sederhana

namun benar – benar dimanfaatkan oleh para siswa. Kunjungan perpustakaan

4

dibuat jadwal secara rutin setiap minggunya agar mereka dapat menambah

wawasan mereka secara luas. Perpustakaan yang nyaman juga diutamakan oleh

pustakawan agar pembaca nyaman dalam membaca koleksi yang telah di

sediakan, ruang baca di buat indoor dan outdoor. Untuk pembaca yang ingin baca

sambil bergurau dapat menggunakan layanan baca outdoor dibuat gazebo dibawah

pohon yang teduh, untuk siswa yang membaca membutuhkan ketenangan

disediakan layanan indoor.

SMPN 2 colomadu meraih peringkat I pada tahun 2009 dalam lomba

perpustakaan tingkat kabupaten karanganyar, peringkat I tahun 2009 dalam lomba

perpustakaan tingkat karesidenan Surakarta, peringkat II tahun 2009 dalam lomba

perpustakaan tingkat provinsi jawa tengah, peringkat I pada tahun 2010 dalam

lomba perpustakaan tingkat kabupaten karanganyar, peringkat I pada tahun 2010

dalam lomba perpustakaan tingkat karesidenan Surakarta, dan peringkat I pada

tahun 2010 pada lomba perpustakaaan kategori perpustakaan tingkat provinsi jawa

tengah, salah satunya karena adanya pustakawan yang kompeten yang mampu

menumbuhkan minat baca serta dapat menjadikan siswa sadar akan budaya

membaca dan mampu menciptakan kreatifitas dalam pengelolaan perpustakaan.

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk meneliti

“Pengaruh Kompetensi Pustakawan terhadap Manajemen Perpustakaan

Sekolah di SMP 2 Negeri colomadu “.

5

1.2 Rumusan Masalah

Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu dapat berkembang dan meraih

peringkat I kategori perpustakaan terbaik se-provinsi Jawa Tengah pada tahun

2010. Diraihnya peringkat I, tidak lepas bagaimana pustakawan yang menjadikan

perpustakaan itu tempat yang menyenangkan bagi mereka dan mereka

mendapatkan pengetahuan yang baru. Perpustakaan sekolah ini didirikan untuk

menunjang tercapainya tujuan pendidikan, khususnya dalam menyediakan

berbagai informasi sesuai dengan kebutuhan.

Berdasarkan latar belakang masalah penelitian yang akan diangkat oleh

peneliti adalah Bagaimana pengaruh kompetensi pustakawan terhadap manajemen

perpustakaan di SMP Negeri 2 Colomadu? Dan, bagaimana manajemen

perpustakaan sekolah di SMPN 2 Colomadu?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah :

a. Untuk mengetahui kompetensi pustakawan di SMP Negeri 2 Colomadu.

b. Untuk mengetahui manajemen perpustakaan sekolah dalam melakukan

pengembangan perpustakaan.

c. Untuk mengetahui pengaruh kompetensi pustakawan terhadap manajemen

perpustakaan sekolah.

6

1.4 Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

1.4.1 Bagi pihak perpustakaan sekolah :

a) Agar dapat meningkatkan perpustakaan dengan menciptakan inovasi dan

kreatifitas dalam mengembangkan perpustakaan.

b) Untuk memajukan perpustakaan sekolah agar digunakan oleh para pendidik

dan peserta didik sebagai sumber informasi.

c) Para siswa agar menjadikan perpustakaan sebagai salah satu pemenuhan

kebutuhan informasi.

d) Pustakawan agar dapat berperan aktif dalam memanfaatkan perpustakaan

dalam menunjang kegiatan belajar mengajar dan memberikan fasilitas sesuai

kebutuhan serta mengolah perpustakaan sebagai media belajar.

e) Perpustakaan sekolah menyusun srategi pelayanan kepada pengguna

perpustakaan sehingga perpustakaan sekolah dapat lebih berperan dalam

menunjang kegiatan belajar mengajar.

1.4.2 Bagi peneliti

Menjadi pustakawan yang kreatif dan inovatif dalam bidang pengelolaan


7

1.5 Waktu dan Tempat Penelitian

Penentuan waktu dan tempat penelitian dimaksudkan untuk memperjelas

tujuan dalam peneliti ini.

1.5.1 Waktu penelitian

Waktu penelitian untuk penulisan skripsi ini adalah 27 mei sampai 30 juli

2013.

1.5.2 Tempat penelitian

Tempat penelitian yaitu di perpustakaan Sekolah SMP Negeri 2 Colomadu.

1.6 Kerangka Pikir

Perkembangan globalisasi menunjukkan proses penyebaran informasi

diseluruh dunia. Informasi meliputi seluruh kehidupan manusia. Dalam tuntutan

global mendorong pustakawan untuk berbenah diri untuk berusaha meningkatkan

kompetensinya dalam mengelola perpustakaan baik koleksi, layanan, klasifikasi,

katalogisasi, sarana prasana dan tekhnologi IT.

Kompetensi adalah kemampuan seseorang yang mencakup pengetahuan,

ketrampilan dan sikap kerja yang dapat terobservasi dalam menyelesaikan suatu

pekerjaan atau tugas sesuai dengan standar kerja yang ditetapkan. (SKKNI,

2012:2).

Dalam SKKNI ini, pengetahuan, ketrampilan dan sikap kerja diwujudkan

dalam 3 unit kompetensi yaitu kompetensi umum, kompetensi inti dan kompetensi

khusus.

8

Kebutuhan pengguna yang beragam menuntut pustakawan harus dapat

mengimbanginya dengan cara selalu meng “update” kompetensinya sebagai

pustakawan agar dapat memberi layanan kepada pengguna sesuai dengan yang

mereka harapkan. Bentuk kompetensi yang dilakukan pustakawan dalam

memanajemen perpustakaan sekolah baik dari perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan sehingga berpengaruh terhadap kegiatan yang

terdapat diperpustakaan sekolah.

Pengaruh kompetensi

pustakawan dalam

kegiatan perpustakaan

sekolah

1. Koleksi

2. Layanan

3. Sarana Prasarana

4. Minat Baca

5. Penghargaan

perpustakaan

6. Pengguna

Perpustakaan

Kompetensi Pustakawann

SMPN 2 Colomadu

Manajemen

Kompetensi Umum

Kompetensi Inti

Kompetensi

Khusus

Planning (perencanaan)

Organizing

(Pengorganisasian)

Actuating (Pengarahan)

Controling (pengawasan)

9

1.7 Batasan istilah

Supaya tidak terjadi salah pengertian dan untuk membatasi ruang lingkup

penelitian, maka perlu ada penjelasan istilah yang digunakan dalam penelitian ini.

Adapun istilah yang perlu dijelaskan adalah sebagai berikut :

1.6.1 Kompetensi yang dimaksud dalam penelitian ini adalah kemampuan

seseorang yang mencakup pengetahuan, ketrampilan dan sikap kerja yang

dapat terobservasi dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas sesuai

dengan standar kinerja yang diterapkan.(Standar Kompetensi Kerja

Nasional Indonesia, 2012).

1.6.2 Pustakawan adalah seorang tenaga kerja bidang perpustakaan yang telah

memiliki pendidikan ilmu perpustakaan, baik melalui pelatihan, kursus,

seminar maupun kegiatan sekolah formal.(Suwarno,2011).

Pustakawan menurut Zuhri tahun 2003, pustakawan adalah pegawai yang

tugas pokoknya melaksanakan kegiatan perpustakaan.

Jadi penulis dapat menyimpulkan bahwa pustakawan adalah tenaga kerja

dibidang perpustakaan yang tugas pokoknya melaksanakan kegiatan

perpustakaan yang memiliki pendidikan ilmu perpustakaan, baik melalui

pelatihan, kursus, seminar maupun kegiatan sekolah formal.

Pustakawan yang dimaksud dalam penelitian ini adalah pustakawan yang

bekerja di perpustakaan SMPN 2 Colomadu.

1.6.3 Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan

pengawasan para anggota dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan

organisasi yang telah ditetapkan. ( James F. Stoner dalam Handoko,

10

1993:8)

Manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua factor dan

sumber daya, yang menurut suatu perencanaan (planning) diperlukan

untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja yang ditentukan.

(Sutarno, 2006:5)

Manajemen yang dimaksud dalam penelitian ini adalah proses kemampuan

pustakawan untuk mengatur segala sesuatu untuk mencapai tujuan

perpustakaan sekolah yang diinginkan.

1.6.4 Perpustakaan sekolah adalah salah satu unit kerja yang berupa tempat untuk

mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengatur koleksi bahan

pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber

informasi sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan. (

Darmono, 2007:3)

Perpustakaan sekolah adalah pusat sumber belajar dan sumber informasi

belajar bagi warga sekolah. ( Darmono, 2007:2)

Jadi dapat disimpulkan bahwa perpustakaan sekolah adalah suatu tempat

yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan

mengatur koleksi bahan pustaka atau sebagai pusat sumber belajar dan

informasi warga sekolah yang menyenangkan.

Perpustakaan sekolah yang dimaksud dalam penelitian ini adalah

Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu kabupaten karanganyar.

11

BAB II

TINJAUAN LITERATUR

2.1 Kompetensi Pustakawan

2.1.1 Pengertian kompentensi

Menurut Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (2012: 2),

kompetensi adalah kemampuan seseorang yang mencakup pengetahuan,

ketrampilan dan sikap kerja yang dapat menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas

sesuai dengan standar kinerja yang diterapkan. Dalam Undang-Undang tentang

Perpustakaan disebutkan bahwa penyelenggaraan, pengelolaan, pengembangan

perpustakaan mengacu pada standar nasional perpustakaan. Salah satu butir

standar nasional perpustakaan adalah standar tenaga perpustakaan. Lebih lanjut

dalam penjelasan Undang-Undang tersebut dinyatakan bahwa yang dimaksud

standar tenaga perpustakaan mencakup kualifikasi akademik, kompetensi, dan

sertifikasi. Jelas sekali bahwa kompetensi pustakawan merupakan unsur penting

disamping kualifikasi akademik dan sertifikasi.

2.1.2 Pustakawan

Pustakawan adalah seorang tenaga kerja bidang perpustakaan yang telah

memiliki pendidikan ilmu perpustakaan, baik melalui pelatihan, kursus, seminar

maupun kegiatan sekolah formal.(Suwarno,2011).

Pustakawan menurut (Zuhri,2003), pustakawan adalah pegawai yang tugas

12

pokoknya melaksanakan kegiatan perpustakaan. Oleh sebab itu sebaiknya

pegawai yang akan mengelola perpustakaan harus memperhatikan kedua hal

berikut :

a. Guru yang mempunyai minat terhadap perpustakaan.

b. Pustakawan harus mempunyai latar belakang pendidikan perpustakaan

disamping pendidikan umum yang telah dimiliki

Pustakawan perpustakaan sekolah dikelompokkan atas

a. Pustakawan

Pustakawan perpustakaan sekolah yaitu guru pustakawan dan pustakawan.

Guru pustakawan adalah seorang guru yang disamping tugas sebagai pengajar

juga diberikan tugas untuk mengelola perpustakaan. Seorang guru pustakawan

memerlukan pendidikan ilmu perpustakaan sedikitnya 630 jam (±6bulan) untuk

dapat mengelola perpustakaan sekolah dengan baik.

Pustakawan sekolah adalah seorang yang telah memiliki pendidikan ilmu

perpustakaan. Serendah - rendahnya Diploma II (DII) dan bertugas penuh

diperpustakaan sekolah. Guru pustakawan maupun pustakawan perpustakaan

sekolah mempunyai kedudukan yang sejajar dengan guru pada sekolah tersebut.

Kepala sekolah bertanggungjawab langsung kepada kepala sekolah.

b. Tenaga Pembantu

Tenaga pembantu bertugas melaksanakan pekerjaan administarasi dan

membantu guru pustakawan. Tenaga pustakawan dapat diambil dari pegawai

administrasi.

13

Pustakawan sekolah memiliki beberapa tugas sebagai berikut: (Bafadal,

2009 :25-26)

a. Menyediakan fasilitas yang berfungsi sebagai pusat informasi bagi seluruh

masyarakat sekolah.

b. Membantu para murid agar mampu memanfaatkan semua ide dan

informasi yang mereka dapatkan, sehingga mereka menjadi orang-orang

yang inovatif dan kreatif.

c. Menyediakan berbagai bahan belajar dan layanan perpustakaan yang

efisien dan sesuai dengan kurikulum sekolah.

d. Menyediakan layanan yang tidak hanya terbatas pada lingkungan fisik

sekolah.

e. Menyediakan bahan bacaan dan layanan yang menyenangkan.

Kelompok Unit Kompetensi Pustakawan

Dalam SKKNI,pengetahuan, ketrampilan, dan sikap kerja diwujudkan

dalam 3 kelompok unit yaitu:

a. Kompetensi Umum

Kompetensi Umum adalah kompetensi dasar yang harus dimiliki oleh

setiap pustakawan, diperlukan untuk melakukan tugas – tugas perpustakaan

meliputi : 1). Mengoperasikan Komputer tingkat dasar, 2). Menyusun rencana

kerja perpustakaan, 3). Membuat laporan kerja perpustakaan.

b. Kompetensi Inti

14

Kompetensi inti adalah kompetensi fungsional yang harus dimiliki oleh

setiap pustakawan dalam menjalankan tugas – tugas perpustakaan. Kompetensi ini

mencakup unit – unit kompetensi yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas –

tugas inti dan wajib dikuasai oleh pustakawan. Kompetensi inti meliputi: 1).

Melakukan seleksi bahan perpustakaan, 2). Melakukan pengadaan bahan

perpustakaan, 3). Melakukan pengkatalogan deskriptif, 4). Melakukan

pengkatalogan subyek, 5). Melakukan perawatan bahan perpustakaan, 6).

Melakukan layanan sirkulasi, 7). Melakukan layanan referensi, 8). Melakukan

penelusuran informasi sederhana, 9). Melakukan promosi perpustakaan, 10).

Melakukan kegiatan literasi informasi, 11). Memanfaatkan jaringan internet

layanan perpustakaan

c. Kompetensi Khusus

Kompetensi khusus merupakan kompetensi tingkat lanjut yang bersifat

spesifik, meliputi: 1). Merancang tata ruang dan perabot perpustakaan, 2).

Melakukan perbaikan bahan perpustakaan, 3). Membuat literature sekunder, 4).

Melakukan penelusuran informasi kompleks, 5). Melakukan kajian perpustakaan,

6). Membuat karya tulisan ilmiah.

d. Kompetensi kunci

Kompetensi kunci adalah sikap kerja yang harus dimiliki pustakawan

untuk mencapai unjuk kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan setiap unit

kompetensi(umum, inti, dan khusus).

15

Perpustakaan sekolah sebagai salah satu tempat memperoleh berbagai

sumber belajar harus dikelola oleh tenaga ahli yang benar – benar mempunyai

kemampuan/kompetensi dalam pengelolaan perpustakaan sekolah.

Kompetensi yang dibutuhkan oleh pustakawan dapat dibagi menjadi :

1. Ketrampilan kepustakawanan tradisional, yang meliputi katalogisasi,

pengadaan, referensi dan keterampilan penelusuran informasi.

2. Nilai tambah ketrampilan, seperti ketrampilan penelitian dan ketrampilan

dalam mensintesis dan mengemas informasi untuk mendukung pekerjaan

pemustaka dan untuk pengambilan keputusan.

3. Kemampuan dan penguasaan teknologi informasi.

4. Ketrampilan berkomunikasi, manajemen, kepemimpinan, pengajaran dan

pelatihan, dan kerjasama tim, serta kemampuan untuk berempati dengan

pemustaka dan memahami informasi yang diperlukan oleh pemustaka.

5. Kemampuan bersikap, memiliki nilai dan sifat-sifat pribadi yang

berorientasi kepada pemustaka dan berorientasi pada pelayanan,

fleksibilitas dan kemauan untuk menangani tugas, kemampuan

beradaptasi dan mampu menangani perubahan, kemauan untuk belajar

terus menerus, serta memiliki sikap kewirausahaan.

6. Memiliki bidang pengetahuan (pengetahuan subyek) yang khusus sesuai

dengan kebutuhan pemustaka.

Standar Kompetensi

“Standar kompetensi adalah rumusan tentang kemampuan yang harus

16

dimiliki seseorang untuk melakukan suatu tugas atau pekerjaan yang

didasari atas pengetahuan, ketrampilan dan sikap kerja sesuai dengan

criteria untuk kerja yang dipersyaratkan. (SKKNI, 2012 : 4)”

Dengan dikuasainya standar kompetensi tersebut oleh seseorang maka

bersangkutan akan mengetahui dan memiliki kemampuan tentang :

a) Bagaimana mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan.

b) Bagaimana mengorgansasinya agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan.

c) Apa yang harus dilakukan bialamana terjadi suatu yang berbeda dengan

rencana semula.

d) Bagaimana menggunakan kemampuan yang dimilikinya untuk memecahkan

masalah atau melaksanakan tugas dengan kondisi yang berbeda.

e) Bagaimana menyesuaikan kemampuan yang dimiliki bila pekerjaan pada

kondisi dan lingkungan berbeda.

2.2 Manajemen perpustakaan

2.2.1 Pengertian Manajemen

Menurut James F. Stoner dalam Andi Prastowo (2012:19), bahwa

manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

pengawasan para anggota dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan

organisasi yang telah di tetapkan.

Manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua factor dan

sumber daya, yang menurut suatu perencanaan (planning) diperlukan untuk

17

mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja yang ditentukan. (Sutarno,

2006:5)

Jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah proses perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dengan pengendalian dan

pemanfaatan semua faktor dan sumber daya untuk mencapai tujuan yang

diinginkan.

“Manajemen pada umumnya dikaitkan dengan aktivitas – aktivitas

perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, penempatan, pengarahan,

pemotivasian, komunikasi, dan pengambilan keputusan yang dilakukan

oleh setiap organisasi dengan tujuan untuk mengkoordinasi berbagai

sumber daya yang telah dimiliki oleh perusahaan sehingga akan dihasilkan

suatu produk atau jasa secara efisien.” (Sikula dalam hasibuan, 2007:2)

Salah satu cabang ilmu manajemen adalah manajemen adalah manajemen

sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia juga sering disebut

dengan istilah manjemen personalia.

Manajemen personalia adalah penarikan, seleksi, pengembangan,

penggunaan, dan pemeliharaan sumber daya manusia oleh organisasi. (French,

1992:3)

Manajemen pada dasarnya adalah upaya untuk mengatur segala sesuatu

(sumber daya) untuk mencapai tujuan organisasi. Jadi dapat dikatakan

bahwa manajemen adalah suatu kegiatan mengatur, membimbing, dan

memimpin orang – orang yang menjadi bawahan untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan. Ada beberapa hal penting yang terdapat dalam

manajemen adalah pertama, jabatan maksudnya kedudukan – kedudukan

yang disediakan bagi orang – orang yang memenuhi syarat dan keahlian

dalam jabatan tersebut. Kedua,jabatan artinya pekerjaan merencanakan,

mengatur, mengarahkan, melaksanakan, dan mengawasi atau

mengendalikan jalannya kegiatan dalam pencapaian tujuan tertentu.

(Prastowo,2012 :20)

18

2.2.2 Tujuan dan Kegunaan Pelaksanaan Manajemen

Tujuan manajemen adalah untuk mencapai misi yang diemban, yaitu

menyelesaikan tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Manajemen

adalah suatu alat atau sarana bagi organisasi untuk mencapai tujuan. (Rohiat,

2008:4)

Manjemen dibutuhkan oleh semua orang atau organisasi karena tanpa

manajemen usaha untuk mencapai suatu tujuan akan sia –sia belaka. Pertama,

manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan pribadi, kelompok, organisasi, atau

perusahaan. Kedua, manajemen dibutuhkan untuk menciptakan keseimbangan di

antara tujuan – tujuan, sasaran –sasaran, dan kegiatan – kegiatan dan pihak –

pihak yang berkepentingan dalam organisasi atau perusahaan, seperti pustakawan

dan pemakai perpustakaan. Ketiga, manajemen dibutuhkan untuk mencapai

efisiensi dan produktivitas kerja organisasi atau perusahaan. (Samsudin,2006:19)

2.2.3 Fungsi –fungsi Manajemen

Pengelolaan dilakukan untuk mendayagunakan sumber daya yang dimiliki

seseorang terintegrasi dan terkoordinasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Manajer sebagai pengaturnya melalui proses dari urutan fungsi – fungsi

manajemen (yaitu, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

pengendalian). (Rohiat, 2008:14)

19

2.3 Perpustakaan sekolah

2.3.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah adalah salah satu unit kerja yang berupa tempat

untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengatur koleksi bahan

pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi

sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan. ( Darmono, 2007:3)

Perpustakaan sekolah adalah pusat sumber belajar dan sumber informasi

belajar bagi warga sekolah. ( Darmono, 2007:2)

Jadi dapat disimpulkan bahwa perpustakaan sekolah adalah suatu tempat

yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengatur

koleksi bahan pustaka atau sebagai pusat sumber belajar dan informasi warga

sekolah yang menyenangkan.

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah

sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan

utama membantu sekolah mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan

pada umumnya. Tujuan khusus perpustakaan sekolah ialah membantu sekolah

mencapai tujuannya sesuai dengan kebijakan sekolah tempat perpustakaan

tersebut bernaung. (Sulistyo-Basuki ,1991:50)

Setiap sekolah diwajibkan untuk memiliki perpustakaan yang telah

disebutkan dalam Undang – undang Nomor 20 Tahun 2003 pasal 45 mengenai

Sistem Pendidikan Nasional, bahwa (1)setiap satuan pendidikan formal dan

nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan

20

pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik,

kecerdasan intelektual, sosial, emosional, dan kejiwaan peserta didik,(2) ketentuan

mengenai penyediaan sarana dn prasarana pendidikn pada semua satuan pendidik

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur lebih lanjut dengan peraturan

pemerintah.

Perpustakaan tidak hanya sebagai sumber belajar yang sangat penting,

perpustakaan juga berfungsi sebagai pusat pelayanan bahan pustaka, tempat

bimbingan membaca, pusat belajar mengajar, pusat informasi, pusat penelitian

sederhana dan pusat rekreasi. Perpustakaan sekolah juga mempunyai tugas dalam

mengumpulkan, mengelola, menyimpan, mendayagunakan, dan menyebarluaskan

bahan pustaka kepada guru, siswa, dan tenaga administrasi.

2.3.2 Fungsi Perpustakaan Sekolah

Fungsi perpustakaan sekolah ( Tri septiyantoro, 2003):

1. Sebagai sumber kegiatan belajar mengajar, yaitu membantu program

pendidikan dan pengajaran sesuai dengan tujuan yang terdapat dalam

kurikulum. Mengembangkan kemampuan anak menggunakan sumber

informasi. Bagi guru, perpustakaan merupakan tempat untuk membantu guru

dalam mengajar dan memperluas pengetahuan.

2. Membantu siswa untuk memperjelas dan memperluas pengetahuannya pada

setiap bidang studi. Oleh karena itu, perpustakaan dapat dijadikan sebagai

semacam laboratorium yang sesuai dengan tujuan yang terdapat di dalam

21

kurikulum.

3. Mengembangkan minat dan budaya membaca yang menuju kebiasaan belajar

mandiri.

4. Membantu siswa untuk mengembangkan bakat, minat dan kegemarannya.

5. Membiasakan siswa untuk mencari informasi di perpustakaan. Kemahiran

siswa mencari informasi di perpustakaan akan menolongnya untuk mampu

belajar secara mandiri dan memperlancar dalam mengikuti pelajaran

selanjutnya.

6. Merupakan tempat untuk mendapatkan bahan rekreasi sehat melalui buku –

buku bacaan yang sesuai dengan umur dan tingkat kecerdasan siswa.

Fungsi Perpustakaan Sekolah menurut Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 0103/1981, Tanggal 11 maret 1981 adalah :

a. Pusat kegiatan belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan seperti

tercantum dalam kurikulum sekolah.

b. Pusat penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa dapat

mengembangkan kreativitas.

c. Pusat membaca untuk menambah ilmu pengetahuan, rekreasi, dan mengisi

waktu luang.

2.3.3 Tujuan Perpustakaan Sekolah

Menurut Perpustakaan Nasional (1994 : 10) tujuan perpustakaan sekolah

dibedakan menjadi tujuan umum dan tujuan khusus :

22

2.3.3.1 Tujuan umum

Perpustakaan sekolah diselenggarakan sebagai suatu perlengkapan

pendidikan untuk bersama dengan kelengkapan – kelengkapan lain guna

meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan YME, kecerdasan dan ketrampilan,

mempertinggi budi pekerti dan mempertebal semangat kebangsaan serta cinta

tanah air. Agar dapat menumbuhkan manusia – manusia pembangun yang

membangun dirinya serta bersama – sama bertanggung jawab atas pembangunan

bangsa berdasarkan sistem pendidikan yang berasaskan Pancasila dan Undang –

Undang Dasar 1945.

2.3.3.2 Tujuan khusus

Secara khusus perpustakaan di selenggarakan untuk :

1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya

serta mendayagunakan budaya tulisan dalam sektor kehidupan.

2. Mengembangkan ketrampilan mencari dan mengolah serta memanfaatkan

informasi.

3. Mendidik murid agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka

secara tepat dan berhasil guna.

4. Meletakkan dasar – dasar kearah belajar mandiri.

23

2.4 Kelembagaan Perpustakaan Sekolah

Pengelolaan perpustakaan sekolah berarti segenap usaha pengorganisasian

segala kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan perpustakaan sekolah.

Dan usaha ini diwadahi dalam suatu sturuktur organisasi yang dikenal dengan

struktur organisasi perpustakaan sekolah .Struktur organisasi adalah wadah

pengordinasian, maka struktur organisasi perpustakaan sekolah harus mampu

menunjukkan hubungan antara pejabat dan bidang kerja satu dengan yang lainnya

sehingga jelas kedudukannya, wewenang, dan tanggungjawabnya masing –

masing. (Bafadal,2009:120)

Pengorganisasian adalah penyatuan langkah dari seluruh elemen – elemen

dalam satu lembaga. Proses pengorganisasian suatu perpustakaan akan berjalan

baik apabila memiliki sumber daya, sumber dana, prosedur, koordinasi, dan

pengarahan pada langkah – langkah tertentu. (Lasa HS,2008:121)

Peran dan status pustakawan sebagai tenaga kependidikan telah diatur

secara jelas dalam undang – undang SISDIKNAS dalam Bab XI pasal 39 tentang

kependidikan yaitu tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi,

pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang

proses pendidik pada satuan pendidikan.

24

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Desain dan Jenis Penelitian

3.1.1 Jenis Penelitian

Dalam penelitian ini pendekatan yang dilakukan adalah melalui

pendekatan kualitatif. Artinya data yang dikumpulkan bukan berupa angka –

angka, melainkan data tersebut berasal dari naskah wawancara, catatan, memo,

dan dokumen resmi lainnya. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian

ini adalah metode deskriptif,yaitu dengan menggambarkan / melukiskan keadaan

kompetensi pustakawan perpustakaan sekolah di SMPN 2 Colomadu pada saat

sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya. Menurut

Arikunto (2005 : 234) bahwa penelitian deskriptif merupakan penelitian yang

dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai suatu gejala yang ada,

yaitu keadaan gejala menurut apa adanya saat penelitian dilakukan. Menurut

Bodgan dan Taylor dalam Moleong (2007:6) “penelitian kualitatif menghasilkan

data diskriptif yang berupa kata – kata dalam bentuk tertulis maupun lisan dari

orang serta perilakunya”.

3.1.2 Desain Penelitian

Dalam melakukan suatu penelitian sangat perlu dilakukan perencanaan dan

25

perancangan penelitian, agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan

baik. Desain penelitian merupakan rancangan peneliti yang digunakan sebagai

pedoman dalam melakukan proses penelitian.

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan desain penelitian dengan

langkah – langkah sebagai berikut :

1. Penelitian ini dimulai dengan adanya masalah. Masalah tersebut selanjutnya

ingin dipecahkan oleh peneliti melalui penelitian. Kemudian peneliti

menetapkan judul yang diteliti, sehingga dapat diketahui apa yang akan

diteliti. Penelitian ini penulis mengambil judul “ Pengaruh Kompetensi

Pustakawan terhadap Manajemen Perpustakaan Sekolah di SMP Negeri 2

Colomadu”.

2. Merumuskan masalah penelitian termasuk membuat spesifikasi dari tujuan.

Masalah yang diteliti dalam penelitian ini adalah Pengaruh kompetensi

pustakawan terhadap manajemen perpustakaan sekolah (variabel X) sebagai

variabel bebas adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana peranan pustakawan pada perpustakaan SMP Negeri 2

Colomadu

2. Bagaimana manajemen perpustakaan sekolah dalam melakukan

pengembangan perpustakaan.

3. Bagaimana pengaruh kompetensi pustakawan terhadap manajemen


3. Melihat, mengumpulkan dan menganalisis data – data mengenai tinjauan atas

pengaruh kompetensi pustakawan terhadap manajemen perpustakaan sekolah

26

di SMP Negeri 2 Colomadu

4. Melaporkan hasil dari penelitian, termasuk proses penelitian, diskusi serta

interpretasi data, dan mengajukan beberapa saran untuk dimasa yang akan

datang.

3.2 Subjek dan objek penelitian

Subjek penelitian adalah pihak – pihak yang berpengaruh dalam

manajemen perpustakaan sekolah di SMP Negeri 2 colomadu yaitu pustakawan.

1) Nama : Maryaning Sukindarwati

Tempat dan Tanggal Lahir : Surakarta, 22 Januari 1972

Pangkat / Gol : Pengatur Muda, II/a

Agama : Kristen

Alamat Rumah :Gawanan Barat Rt. 03 / Rw. 02, Gawanan,

Colomadu, Karanganyar.

No. HP : 081 548 517 831

Pendidikan Terakhir : Diploma III Perpustakaan FISIP UNS Th

2003-2006

2) Nama : Wulandari

Tempat dan Tanggal Lahir : Ngawi, 24 Januari 1990

Agama : Islam

Alamat Rumah :Ngemplak Rt 02 / Rw. 01, Gagaksipat,

27

Boyolali

No. HP : 085 740 095 437

Pendidikan Terakhir :DII – Ilmu Perpustakaan Universitas

Terbuka.

Objek penelitian ini adalah informasi tentang pengaruh kompetensi

pustakawan dalam manajemen perpustakaan sekolah SMP Negeri 2 Colomadu.

3.3 Tempat dan waktu penelitian

Waktu penelitian untuk penulisan skripsi ini adalah 27 mei sampai 30 juli

2013. Lokasi penelitian adalah tempat di mana penelitian dilakukan, beserta jalan

dan kotanya. Dalam penelitian ini peneliti mengambil lokasi SMP Negeri 2

Colomadu alamat Jl. Pulosari, Malangjiwan, Colomadu kab Karanganyar.

3.4 Sumber dan Jenis Data

3.4.1 Kata – kata dan Tindakan

Kata – kata dan tindakan orang – orang yang diamati atau diwawancari

merupakan sumber utama. Hasil wawancara dan pengamatan peneliti terhadap

pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu.

28

3.4.2 Sumber Tertulis

Dari segi sumber data, bahan tambahan yang berasal dari sumber tertulis

yang terdiri dari buku laporan, majalah dinding, dokumen – dokumen

penghargaan, absensi pengunjung, buku pinjaman koleksi perpustakaan.

3.4.3 Foto

Foto menghasilkan data deskriptif yang cukup berharga dansering

digunakan untuk menelaah segi – segi subjektif dan hasilnya sering dianalisis

secara induktif. ( Moleong, 2000 : 114). Foto dalam penelitian ini adalah foto

kegiatan perpustakaan.

3.5 Teknik pengumpulan data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan peneliti ini adalah Observasi,

wawancara mendalam, serta studi dokumentasi.

3.5.1 Pengamatan atau observasi

Observasi adalah mengamati apa yang terjadi dan merekamnya dalam

bentuk yang sesuai untuk keperluan analisis (Sulistyo-Basuki, 2006 : 148).

Peneliti melakukan observasi langsung dan terlibat dalam penelitian atau

observasi partisipan. Peneliti datang dan mengamati langsung kompetensi

pustakawan terhadap manajemen perpustakaan di SMP Negeri 2 Colomadu.

Pengamat ini bertujuan agar peneliti mendapat gambaran menyeluruh dan

29

memahami semua permasalahan yang muncul.

Observasi dilakukan beriringan dengan teknik pengumpulan data lain.

Observasi dilakukan dengan tujuan mendapatkan gambaran kondisi subjek dan

objek penelitian.

3.5.2 Wawancara

Wawancara adalah suatu kegiatan dilakukan untuk mendapatkan informasi

secara langsung dengan mengungkapkan pertanyaan – pertanyaan pada para

responden (Subagyo, 2005: 39). Wawancara digunakan dalam mengumpulkan

data dikarenakan wawancara dapat lebih mengeksplorasi dan menggali informasi

dari informan yang tidak dapat dari pengumpulan data lain. Selain itu, wawancara

dapat membangun hubungan kedekatan antara peneliti dan informan.

Wawancara yang digunakan dalam peneliti ini adalah wawancara tak

berstruktur. Wawancara berstuktur atau wawancara mendalam bersifat mendalam,

intensif, terbuka, dan kualitatif (Mulyana, 2003:180). Wawancara ini bersifat

luwes, susunan kata – kata dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi

sehingga hubungan kedekatan antara peneliti dan informan lebih terjalin dan

informasi yang ingin digali dapat maksimal.

Teknik wawancara dilakukan dengan menyusun garis besar pertanyaan.

Pertanyaan tersebut dapat diajukan tanpa harus mengikuti tatanan atau fleksibel

tergantung kondisi yang ada. Hal ini dikarenakan jawaban yang diberikan

informan terkadang tidak terduga – duga, sehingga perlu improvisasi dari peneliti

untuk menggali informasi yang diberikan lebih mendalam lagi.

30

Informan yang dijadikan narasumber adalah 2 Pustakawan SMP Negeri 2

Colomadu.

3.6.2 Dokumentasi

Metode dokumentasi merupakan cara pengumpulan data yang didapatkan

dari dokumen. Dokumen adalah catatan peristiwa yang sudah berlalu (Sugiyono

dalam Andi Prastowo, 2011 : 226). Dokumen – dokumen yang digunakan dapat

mengungkapkan bagaimana subjek penelitian baik secara lingkungan, kondisi,

serta peranannya.

Metode dokumen dapat menjelaskan gambaran umum subjek penelitian.

Dokumen yang dijadikan sumber merupakan prasasti perkembangan dari sebuah

organisasi yang diteliti. Dalam penelitian ini Dokumentasi kegiatan perpustakaan

yang dilakukan perpustakaan sekolah SMP Negeri 2 Colomadu, laporan kegiatan

perpustakaan, absensi pengunjung, buku pinjaman koleksi perpustakaan.

3.7 Teknik Analisis Data

Analisis data merupakan cara peneliti mengolah dan menganalisis data

kualitatif. Dalam suatu penelitian sangat diperlukan suatu analisis data yang

berguna untuk memberikan jawaban terhadap permasalahan yang diteliti. Analisis

data adalah proses mengatur urutan data, mengorganisasi ke dalam suatu pola,

kategori dan satuan uraian dasar (Moleong, 2006:280). Sedangkan metode

kualitatif merupakan prosedur penelitian yang menghasikan data deskritif berupa

kata - kata tertulis atau lisan dari orang -orang dan perilaku yang dapat diamati.

31

Analisis data yang dimaksudkan dalam penelitian ini, adalah upaya mencari dan

menata secara sistematis, catatan hasil observasi, hasil wawancara dan lainnya,

untuk meningkatkan pemahaman penelitian tentang masalah yang diteliti dan

menyajikannya sebagai temuan bagi orang lain.

Sesuai dengan metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini,

maka data yang dianalisis adalah data yang bersifat „kualitatif‟. Oleh karena

sifatnya data kualitatif, maka dengan sendirinya data akan diuraikan secara

„deskriptif‟. Artinya, data yang dianalisis berikut hasil analisisnya adalah dalam

bentuk deskripsi fenomena, tidak berupa angka-angka atau statistik, melainkan

lebih banyak secara verbal, kata-kata, gambar atau berupa foto.

Selanjutnya, karena sifat dari penelitian ini adalah naturalistik kualitatif,

maka penilaian ataupun penafsiran terhadap data, serta informasi, didasarkan atas

prinsip „human instrumen‟ dalam hal ini, penulis sendiri sebagai instrument utama

penelitian.

Dalam proses analisis data terhadap komponen – komponen utama yang

harus benar – benar dipahami. Komponen tersebut adalah reduksi data, kajian data

dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Untuk menganalisis berbagai data yang

sudah ada digunakan metode deskriptif analitik. Metode ini diguanakan untuk

menggambarkan data yang sudah diperoleh melalui proses analitik yang

mendalam dan selanjutnya diakomodasikan dalam bentuk bahsa secara runtut atau

dalam bentuk naratif. Analisis data dilakukan secara induktif, yaitu mulai dari

lapangan atau fakta empiris dengan cara terjun ke lapangan, mempelajari

fenomena yang ada di lapangan. Analisis data dalam penelitian kualitatif

32

dilakukan secara bersamaan dengan proses pengumpulan data Menurut Miles dan

Humberman tahapan analisis data sebagai berikut :

1. Pengumpulan data

Peneliti mencatat semua data secara obyektif dan apa adanya sesuai

dengan observasi, wawancara dan dokumentasi.

2. Reduksi data

Reduksi data yaitu memilih hal – hal pokok yang sesuai dengan fokus

peneliti. Reduksi data merupakan suatu bentuk analisis yang menggolongkan,

mengarahkan, membuang yang tidak perlu dan mengorganisasikan data –

data yang telah direduksi memberikan gambaran yang lebih tajam tentang

hasil pengamatan dan mempermudah peneliti untuk mencarinya sewaktu –

waktu diperlukan.

3. Penyajian data

Penyajian data adalah sekumpulan informasi yang tersusun yang mungkin

adanya penarikan kesimpulan dan pengambilan tindakan. Penyajian data

merupakan analisis dalam bentuk matrik, cart, atau grafis, sehingga data

dapat dikuasai.

4. Pengambilan keputusan atau verifikasi

Setelah data disajikan, maka dilakukan penarikan kesimpulan atau

verifikasi. Untuk itu diusahakan mencari pola, model, tema, hubungan,

persamaan, hal -hal yang sering muncul, hipotesis. Jadi data tersebut

berusaha diambil keputusan. Verifikasi dapat dilakukan dengan keputusan,

33

didasarkan pada reduksi data, dan penyajian data yang merupakan jawaban

atas masalah yang diangkat dalam penelitian.

Keempat komponen tersebut saling interaktif yaitu saling mempengaruhi

dan terkait. Pertama- tama dilakukan penelitian di lapangan dengan mengadakan

wawancara atau observasi yang disebut tahap pengumpulan data. Karena data –

data pengumpulan penyajian data, reduksi data, kesimpulan – kesimpulan atau

penafsiran data yang dikumpulkan banyak maka diadakan reduksi data. Setelah

direduksi maka kemudian diadakan sajian data, selain itu pengumpulan data juga

digunakan untuk penyajian data. Apabila ketiga hal tersebut selesai dilakukan,

maka diambil suatu keputusan atau verifikasi.

Setelah data dari lapangan terkumpul dengan menggunakan metode

pengumpulan data di atas, maka peneliti akan mengolah dan menganalisis data

tersebut dengan menggunakan analisis secara deskriptif-kualitatif, tanpa

menggunakan teknik kuantitatif.

Analisis deskriptif-kualitatif merupakan suatu teknik yang

menggambarkan dan menginterpretasikan arti data – data yang telah terkumpul

dengan memberikan perhatian dan merekam sebanyak mungkin aspek situasi yang

diteliti pada saat itu, sehingga memperoleh gambaran secara umum dan

menyeluruh tentang keadaan sebernarnya. Menurut M Nazir bahwa tujuan

deskriptif ini adlah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara

sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta – fakta, sifat – sifat serta hubungan

antar fenomena yang diselidiki.

34

BAB IV

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 COLOMADU

4.1 Sejarah singkat

Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu berdiri pada tanggal 17 Februari

1979. Kondisi awal perpustakaan sekolah belum punya gedung sendiri, sehingga

harus menempati tempat parkir sepeda yang dijadikan sebagai ruang

perpustakaan. Jumlah bahan pustaka masih sangat minim, dan pengadministrasian

masih sebatas mendata jumlah buku, belum memenuhi standar pengolahan

perpustakaan. Belum mempunyai pustakawan. Beberapa guru yang tidak potensial

dan cenderung melanggar peraturan ditugaskan di perpustakaan sekolah sebagai

bentuk hukuman.

Pada tahun 1995, dipimpin oleh bapak Drs. Koesmadi sekolah selaku

kepala sekolah, yang didukung oleh seluruh pengurus dan anggota BP3 berhasil

membangun gedung perpustakaan. Namun kondisi didalamnya belum banyak

berubah. Empat tahun kemudian, kondisi semakin diperparah dengan hadirnya

kepala sekolah yang baru, Dimana property perpustakaan berupa meja dan kursi

diambil untuk ruang kelas.

Pada tahun 2005, kondisi mulai berubah. Pada era kepemimpinan ibu Sri

Wardani, B.A. diangkatlah satu orang tenaga honorer untuk ditempatkan di

perpustakaan, Maryaning Sukhindarwati, A.Md. yang dipercaya mengelola

perpustakaan sekolah. Sistem administrasi mulai diperbarui, jumlah bahan pustaka

meningkat, pengunjung mulai meningkat. Namun, beberapa kali mengikuti lomba

35

belum ada hasilnya.

Pada tahun 2007 adalah awal kebangkitan perpustakaan SMPN 2

Colomadu. Bapak H. Mujiyono, S. Pd., M.Pd. kepala sekolah yang baru, menaruh

perhatian yang begitu besar terhadap perpustakaan sekolah. Sarana dan prasarana

perpustakaan dilengkapi jumlah koleksi diperbanyak jumlah pengunjung pun

meningkat. Dan dua kali mengikuti lomba baru tercatat sebagai calon peserta.

Periode 2009-2010 perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu baru

menampakkan hasil yang cukup signifikan. Dengan mengerahkan segenap unsur

yang ada disekolah ini. Perpustakaan SMPN 2 Colomadu berhasil mendapat gelar

dalam bebagai event, baik ditingkat lokal maupun regional. Kini menuggu giliran

maju ke tingkat nasional dan menyandang gelar juara I.

4.2 Visi dan Misi

4.2.1 Visi perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu

Terciptanya perpustakaan sekolah sebagai media pendidikan, tempat

belajar, penelitian sederhana, pemanfaatan teknologi informasi, kelas alternatif,

sumber informasi.

36

4.2.2 Misi Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu

1. Menumbuhkembangkan minat baca tulis guru sebagai pendidik dan siswa

sebagai peserta didik.

2. Mengenal teknologi informasi kepada siswa dan guru.

3. Membiasakan akses informasi secara mandiri.

4. Memupuk bakat dan minat.

Sumber : Laporan On Job Learning (OJL), 2013

4.3.1 Kondisi perpustakaan

4.3.2 Gedung

Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu memilki 2 Gedung, masing-masing

berukuran 9 x 18m² dan 8 x 12m².

1. Gedung berukuran 9 x 18m² terdiri dari: ruang sirkulasi, ruang

pemprosesan, ruang layanan, ruang baca, ruang audio visual, ruang

multimedia, sanggar menulis, ruang koleksi surat kabar / majalah.

2. Gedung berukuran 8 x 12m² terdiri dari: ruang referensi dan gudang.

4.3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan

Dalam pelaksanaan tugas – tugas perpustakaan sekolah diperlukan adanya

pembagian kerja. Pembagian kerja ini akan berjalan baik apabila terdapat struktur

organisasi perpustakaan sekolah yang jelas.

37

Sumber : Laporan On Job Learning ( OJL ), 2013

Sumarno, S. Pd.

Kapusek

Bendahara

Tri Murniwati, S. Pd.

Sulakir, S. Pd., M. Pd.

Penanggung Jawab

Kep. Sek

Wulandari

Pelayanan Sirkulasi

Widyaningsih, S.Pd

Pd

Pelayanan Teknis

Maryaning S.

Koor. Pengelola

1. Dra. Warsini

2. Sudiono, S.Pd

3. Siti Murni, B.A.

4. Nur Hasanah A, S. Pd

5. Dra. Siti Rahayu

GR. Pemb. Minat Baca

38

4.3.3 Sarana dan Prasarana

Perpustakaan SMPN 2 Colomadu dalam menunjang kegiatan siswa selama

di perpustakaan, maka tersedia sarana dan prasarana memandai untuk mendukung

kenyamanan siswa pada saat berada di perpustakaan. Sarana dan prasarana yang

tersedai di SMP N 2 Colomadu adalah sebagai berikut :

Tabel IV. 1 Tabel Sarana dan Prasarana Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu

No Perlengkapan Jumlah / satuan keterangan

1 Rak Buku 6 buah Baik

2 Alamari Buku Paket 3 buah Baik

3 Almari Arsip 1 buah Baik

4 Meja Pengolahan 1 buah Baik

5 Meja Baca Besar 9 buah Baik

6 Kursi Baca dan Kerja 47 buah Baik

7 Study Corel 8 buah Baik

8 Meja Petugas 2 buah Baik

9 Almari Katalog 1 buah Baik

10 Meja Sirkulasi 1 buah Baik

11 Rak Atlas 1 buah Baik

12 Rak Majalah 1 buah Baik

13 Rak Koran 1 buah Baik

14 Rak Kartu Peminjam 1 buah Baik

39

15 Etalase CD 1 buah Baik

16 Etalase Buku Kegiatan 1 buah Baik

17 Etalase Referensi 2 buah Baik

18 Rak Penitipan Tas 1 buah Baik

19 Televisi 1 buah Baik

20 AC 2 buah Baik

21 Kipas Angin 6 buah Baik

22 Komputer Penelusuran 1 buah Baik

23 Komputer Pengolahan 2 buah Baik

24 Komputer Akses Intenet 3 buah Baik

25 Kotak Kunjungan 3 set Baik

26 Kotak Saran 1 buah Baik

27 Papan Display 1 buah Baik

Sumber : Laporan On Job Learning ( OJL ), 2013

4.3.4 Fasilitas Perpustakaan

4.3.4.1 Fasilitas Perpustakaan

Perpustakaan SMP N 2 Colomadu menyediakan fasilitas memandai untuk

mendukung proses belajar mengajar.

40

Fasilitas yang tersedia di perpustakaan SMP N 2 colomadu adalah sebagai

berikut :

4.3.4.1 Koleksi Buku

Perpustakaan SMP N 2 Colomadu memiliki koleksi buku meliputi koleksi

buku fiksi, buku non fiksi, kamus, encyclopedia, peta, atlas, dan koleksi buku

paket sekolah.

4.3.4.2 Malajah

Perpustakaan SMP N 2 Colomadu memiliki koleksi majalah dilanggan

meliputi Aneka, Intisari, Yes, Luhur, Hai, Gerbang, Pelangi, Merpati, Derap Guru,

Didik, MOP, Sedarlah, Pusat Perbukuan.

4.3.4.3 Surat kabar

Koleksi surat kabar dilanggan perpustakaan SMP N 2 Colomadu meliputi

Solopos, Kompas, Joglosemar, Kedaulatan Rakyat, Cempaka.

4.3.4.4 Layanan internet gratis

Layanan internet gratis disediakan untuk siswa maupun guru dapat

digunakan kapan saja dan waktu pemakaian selama perpustakaan dibuka.

41

4.3.4.5 Teknologi Informasi

Teknologi informasi yang ada di pepustakaan SMP N 2 Colomadu adalah

sebagai berikut :

Pengolahan bahan pustaka dan layanan menggunakan msql php,

4.4 Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan sekolah sebagai sarana yang menunjang kegiatan mengajar

harus mampu menyediakan koleksi sesuai dan dapat digunakan sebagai panduan

baik siswa maupun guru. Koleksi perpustakaan SMP N 2 Colomadu adalah

sebagai berikut :

Tabel IV. 2 Tabel Koleksi Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu.

NO GOLONGAN JUDUL EKSEMPLAR

1. Buku non fiksi

000 – 099 Karya Umum 76 108

100 – 199 Filsafat 65 95

200 – 299 Agama 78 91

300 – 399 Ilmu-ilmu Sosial 424 1110

400 – 499 Bahasa 68 141


500 – 599 Ilmu-ilmu Murni 96 182

600 – 699 Ilmu-ilmu Terapan 187 395

700 – 799 Kesenian & Olahraga 93 229

800 – 899 Kesusasteraan 52 163

900 – 999 Sejarah & Geografi 122 301

2. Buku Fiksi 383 938

Buku Referensi 115 161

Buku Paket 49 5616

Buku Rusak 4 30

Buku Rotasi 25 100

Peta 9 9

Kliping 36 284

Karya Tulis 80 120

42


Karya Anak 1 5

Kaset CD 57 62

Majalah 12 529

Surat Kabar 2 550

Globe 1 1

Kaset Tape 2 2

JUMLAH 2037 11222


4.5 Layanan perpustakaan

Jenis layanan yang diberikan perpustakaan SMP N 2 Colomadu ada

beberapa macam yaitu sebagai berikut :

4.5.1 Layanan Sirkulasi ( Layanan Peminjaman Bahan Pustaka )

Layanan peminjaman bahan pustaka adalah layanan kepada pemakai

perpustakaan berupa peminjaman bahan pustaka yang dimiliki SMPN 2

Colomadu.

4.5.2 Layanan Referensi

Layanan referensi adalah layanan yang diberikan perpustakaan oleh

perpustakaan untuk koleksi khusus seperti kamus, ensiklopedia, almanak,

directori, buku tahunan, yang berisi informasi teknis dan singkat. Koleksi tidak

dapat dibawa pulang, hanya dibaca ditempat.

43

4.5.3 Layanan Ruang Baca

Layanan yang diberikan oleh perpustakaan SMP N 2Colomadu berupa

tempat untuk melakukan kegiatan membaca diperpustakaan.

4.5.4 Layanan Audiovisual

Layanan audio visual adalah layanan perpustakaan khusus untuk bahan

audio visual. Koleksi audio visual yang ada di perpustakaan SMP N 2 colomadu

berupa film, video, film documenter, film ilmu pengetahuan atau filmstrip.

4.6 Jam Kunjungan Perpustakaan

a. Senin s.d Kamis :07.00 – 13.00

b. Jum‟at :07.00 – 11.00

c. Sabtu :07.00 – 11.30

4.7 Kelengkapan Layanan

a. Kartu anggota (buku pinjam perpustakaan)

b. Buku pengunjung

c. Buku peminjaman

d. Buku anggota

e. Kotak kunjungan

f. Komputer penelusuran

44

4.8 Kelengkapan Administrasi

a. Buku laporan keuangan

b. Buku tamu

c. Buku inventaris barang

d. Buku laporan kegiatan perpustakaan

e. Buku bimbingan minat baca

f. Tata tertib

g. Denah ruang

h. Statistik

i. Grafik

j. Struktur organisasi

k. Buku Notulen dan daftar hadir rapat

l. Daftar surat masuk dan surat keluar

4.9 Jadwal Bimbingan Minat Baca

Tabel IV. 3 Tabel Jadwal Bimbingan Minat Baca SMP Negeri 2 Colomadu

Senin Selasa Rabu

Jam Kelas Guru

Pembimbing

Jam Kelas Guru

Pembimbing

Jam Kelas Guru

Pembimbing

1 1 IX H Sudiyono, S.Pd 1 VII F Nur H A, S.Pd

45

2 2 2

3 3 VII E Dra. Siti

Rahayu

3

4 4 IX C Siti Murni, BA 4 IX I Sudiyono, S.Pd

5 5 VIII D Dra. Siti

Rahayu

5 VIII

B

Dra. Siti

Rahayu

6 VII C Dra Warsini 6 6 VIII

G

Nur H A, S.Pd

7 7 VIII C Dra. Siti

Rahayu

7 VII

H

Sudiyono, S.Pd

Kamis Jumat Sabtu

Jam Kelas Guru

pembimbing

Jam Kelas Guru

Pembimbing

Jam Kelas Guru

Pembimbing

1 IX E Dra Warsini 1 IX D Dra Warsini 1 IX B Siti Murni, BA

2 2 2 IX F Dra Warsini

3 VII B Siti Murni, BA 3 VIIIH Sudiyono, S.Pd 3 VII

D

Dra Warsini

4 4 4 VIII

A

Nur H A, S.Pd

5 VII G Dra. Siti Rahayu 5 VIIIF Nur H A, S.Pd 5 VII A Siti Murni, BA

6 6 6 IX G Sudiyono, S.Pd

7 VII E Nur H A, S.Pd 7 7 IX A Siti Murni, BA

46

4.10 Promosi Perpustakaan

Promosi dilakukan untuk memperkenalkan suatu barang atau jasa kepada

masyarakat, tak terkecuali perpustakaan sekolah. Promosi di perpustakaan sekolah

berguna untuk memperkenalkan perpustakaan kepada siswa. Perpustakaan SMP

Negeri 2 Colomadu promosi dilakukan pada saat menjadi siswa baru, dengan

diadakan pendidikan pemakai dan memberikan informasi buku baru yang tersedia

di perpustakaan. Pendidikan pemakai di perpustakaan SMP N 2 Colomadu

dilakukan dengan ceramah di perpustakaan ketika ada kegiatan minat baca.

Informasi buku baru dilakukan setiap ada buku baru agar menarik siswa untuk

datang ke perpustakaan. Informasi buku baru terdapat di papan display depan

perpustakaan.

4.11 Kerjasama Perpustakaan

Kerjasama dapat menjadikan perpustakaan lebih maju, seperti dalam hal

kerjasama koleksi untuk penambahan koleksi dan mendapatkan nilai tambah

dalam lomba perpustakaan seSMP tingkat provinsi , dan Perpustakaan SMP 2

Colomadu menjalin kerjasama dengan kedutaan besar Amerika, Inggris, Australia,

yayasan YennyGusman, Perpustakaan Daerah.

47

4.12 Statistik

Tabel peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan SMP N 2 Colomadu

tahun 2003-2013.

Tabel IV. 4 Tabel Jumlah Pengunjung Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu.

No Tahun Jumlah

1. 2003 – 2004 3.601

2. 2004 – 2005 3.856

3. 2005 – 2006 7.554

4. 2006 – 2007 7.992

5. 2007 - 2008 19.402

6. 2008 – 2009 42.866

7. 2009 – 2010 53.928

8. 2010 -2011 54.078

9. 2011 – 2012 91.727

10 2012 – 2013 78.560


48

Grafik IV. 1 Grafik Pengunjung Perpustakaan tahun 2003 - 2013

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

Jumlah Pengunjung Perpustakaan SMPN 2 Colomadu

Jumlah Pengunjung Perpustakaan SMPN 2 Colomadu

49

Tabel peningkatan jumlah bahan pustaka perpustakaan SMP N 2 Colomadu

Tabel IV. 5 Tabel Jumlah Bahan Pustaka

No Tahun Jumlah

1 2003 - 2004 1647

2 2004 – 2005 2133

3 2005 – 2006 3660

4 2006 – 2007 3965

5 2007 - 2008 4147

6 2008 – 2009 4937

7 2009 – 2010 5907

8 2010 -2011 8065

9 2011 – 2012 10265

10 2012 – 2013 15043


50

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

th. 2003 -2004

th. 2004 -2005

th. 2005 -2006

th. 2006 -2007

th. 2007 -2008

th. 2008 -2009

th. 2009 -2010

th. 2010 -2011

th. 2011 -2012

th. 2012 -2013

Jumlah Bahan Pustaka Perpustakaan SMPN 2 Colomadu

Jumlah Bahan Pustaka Perpustakaan SMPN 2 Colomadu

Grafik IV. 2 Grafik Jumlah Bahan Pustaka tahun 2003 - 2013


51

BAB V

HASIL PENELITIAN

Peran pustakawan dalam perpustakaan sekolah sangat berpengaruh pada

kegiatan manajemen perpustakaan.. Perpustakaan sekolah berperan sebagai

pendukung aktif kurikulum sekolah dalam kegiatan belajar dan mengajar siswa.

Sebagai pendukung kurikulum, pustakawan harus dapat menyedia informasi bagi

pengguna atau warga sekolah. Dalam penyediaan informasi kepada pengguna

diperlukan kompetensi pustakawan dalam mengelola agar informasi yang

disediakan dapat digunakan dengan sebaik – baiknya. Kompetensi untuk

memenuhi kebutuhan pengguna. Tuntutan pengguna akan kebutuhan informasi

dari waktu ke waktu semakin meningkat. Untuk mendukung terciptanya budaya

membaca sebuah perpustakaan dibutuhkan pustakawan yang memilki kompetensi.

5.1 Kompetensi Pustakawan

Kompetensi merupakan kemampuan seseorang yang mencakup

pengetahuan, ketrampilan dan sikap kerja yang dapat terobservasi dalam

menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas sesuai dengan standar kinerja yang

telah ditetapkan. Kompetensi pustakawan terdiri dari kompetensi umum,

kompetensi inti dan kompetensi khusus.

52

5.1.1 Kompetensi Umum

Kompetensi umum merupakan kompetensi dasar yang dimiliki oleh setiap

pustakawan, diperlukan untuk melakukan tugas – tugas perpustakaan, meliputi :

mengoperasionalkan komputer tingkat dasar, meyusun rencana kerja

perpustakaan, membuat laporan kerja perpustakaan. (SKKNI, 2012 : 2)

5.1.1.1 Mengoperasionalkan Komputer Tingkat Dasar

Kemajuan teknologi sekarang ini semakin berkembang, sehingga

mendorong pustakawan untuk dapat mengoperasionalkan kompuer sebagai sarana

penyediaan informasi bagi siswa. Peranan teknologi informasi di perpustakaan

SMP Negeri 2 Colomadu pada saat ini sangat dibutuhkan. Kehadiran teknologi

informasi menyebabkan pengelolaan informasi atau pustakawan oleh pekerjaan di

bidang informasi akan menjadi lebih mudah dan cepat. Dengan adanya teknologi

informasi dapat membantu pustakawan untuk mengerjakan tugas-tugas

kepustakawanan secara lebih professional, dan memberikan dampak yang positif

bagi perpustakaan yaitu dapat bermanfaat dan mendukung tugas-tugas

perpustakaan. Pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu diberikan 2 komputer untuk

pengolahan bahan pustaka, agar dalam memanajemen perpustakaan dilayankan

secara cepat dan tepat. Kehadiran Teknologi Informasi menyebabkan pustakawan

SMP N 2 Colomadu menjadi lebih mudah. Hal ini di ungkapkan oleh Maryaning

S, A.Md selaku koordinator perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu.

“ Dalam pengelolaan bahan pustaka kita kan sudah menggunakan

komputer atau dapat dikatakan otomasi. Pekerjaan yang kita lakukan

menjadi lebih mudah dan cepat dan juga tidak mengalami kesalahan “

53

Pengelolaan bahan pustaka dengan menggunakan teknologi komputer

memudahkan pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu dalam hal pengadaan,

pengolahan dan temu balik informasi, serta penyebaran informasi. Teknologi yang

disediakan dimanfaatkan untuk mempermudah dalam proses penyimpanan

informasi dan akan mendorong pencarian informasi. Kompetensi pustakawan

dalam menggunakan komputer dasar, menimbulkan pustakawan mengelola

perpustakaan sacara cepat dengan teknologi yang berkembang. Perpustakaan

sekolah SMP Negeri 2 Colomadu sekarang sudah terotomasi dengan membeli

software msql php, sehingga dengan adanya teknologi ini aktivitas penelusuran,

pengadaan dan pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan secara efektif dan

efisien.

5.1.1.2 Menyusun Rencana Kerja Perpustakaan

Rencana merupakan aktivitas yang menyangkut pembuatan keputusan

tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana cara melaksanakan, kapan

pelaksanaan, dan siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaannya kegiatan

perpustakaan SMPN 2 Colomadu. Kompetensi pustakawan dalam perencanaan

adalah dengan melihatkan program – program yang akan digunakan untuk

meningkatkan kemungkinan pencapaian tujuan – tujuan diwaktu yang akan

datang, sehingga dapat meningkatkan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kompetensi pustakawam dalam menyusun rencana program pengembangan,

rencana pengembangan sumber daya perpustakaan, merencanakan anggaran untuk

kegiatan perpustakaan mendatang. Perencanaan perpustakaan sekolah dilakukan

54

secara aktif, dinamis, berkesinambungan dan kreatif. Sehingga manajemen

perpustakaan sekolah tidak hanya bereaksi terhadap lingkungan tetapi siswa aktif

dalam kegiatan yang direncanakan. Seperti yang diungkapkan oleh Maryaning S.

A.Md selaku koordinator perpustakaan SMP N 2 yang menyatakan sebagai

berikut:

” Rancangan – rancangan dibuat sebelum tahun ajaran baru baru dan

dilakukan dengan berkesinambungan . Misalnya saya minta rak , ATK, rak

buku, AC, kunjungan.”

Bahwa setiap hari kita dihadapkan pada perubahan. Pustakawan mau tidak

mau kita harus mengelola perpustakaan agar terus dapat tumbuh dan berkembang

untuk memenuhi kebutuhan pengguna (siswa dan guru maupun staff). Agar dapat

bertahan, berkembang, kemampuan pustakawa dalam perpustakaan perlu

melakukan berbagai perubahan untuk beradaptasi dengan lingkungan saat ini.

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen ,

terutama untuk menghadapi lingkungan luar yang selalu melakukan perubahan.

Dalam era globalisasi, perencanaan harus lebih sistematis. Dalam manajemen,

perencanaan adalah proses membuat strategi untuk mencapai tujuan itu dan

mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Dalam hal ini kemampuan

pustakawan dalam merencanakan kegiatan merupakan proses terpenting dari

semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungi – fungsi lain

pengorganisasian pelaksanaan dan evaluasi tidak akan berjalan.

55

5.1.1.3 Membuat Laporan Kerja Perpustakaan

Laporan kerja perpustakaan dilakukan oleh kepala perpustakaan beserta

pustakawan dan juga tenaga perpustakaan yang lain setiap akhir tahun ajaran. Hal

ini dinyatakan oleh Maryaning S, A.Md selaku koordinator perpustakaan.

“Iya setiap tahun itu ada evaluasi itu diakhir ajaran evaluasi itu dengan kita

memberikan laporan apakah yang kita rencanakan dahulu sesuai dengan

tujuan.”

Laporan kerja merupakan hasil evaluasi kegiatan yang telah dilakukan

oleh SMP Negeri 2 Colomadu. Pustakaawan melakukan evaluasi agar dapat

mengetahui kelemahan, kekurangan, kelebihan dan kemajuan yang telah dicapai

oleh perpustakaan SMPN 2 Colomadu. Kompetensi yang mencakup dalam

program pengembangan, mengevaluasi pengembangan sumber daya perpustakaan

dan juga penggunaan dana anggaran. Kemampuan pustakawan dalam melakukan

evaluasi sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan langkah – langkah

perbaikan dan sekaligus untuk merencanakan program – progam yang akan

datang. Adanya evaluasi yang dilakukan oleh pustakawan sebagai bahan

instropeksi.

5.1.2 Kompetensi Inti

Kompetensi inti adalah kompetensi fungsional yang harus dimiliki oleh

setiap pustakawan dalam menjalankan tugas – tugas perpustakaan. Kompetensi

inti meliputi : melakukan seleksi bahan perpustakaan, melakukan pengadaan

bahan perpustakaan, melakukan pengkatalogan deskriptif, melakukan

56

pengkatalogan subyek, melakukan perawatan bahan pustaka, melakukan layanan

sirkulasi, melakukan layanan referensi, melakukan penelusuran informasi

sederhana, melakukan promosi perpustakaan, melakukan kegiatan literasi

informasi, memanfaatkan jaringan internet layanan perpustakaan. (SKKNI, 2012 :

3)

5.1.2.1 Melakukan Seleksi Bahan Perpustakaan.

Seleksi bahan pustaka adalah proses mengidentifikasi bahan pustaka yang

akan ditambahkan pada koleksi yang telah ada di perpustakaan. Seleksi bahan

pustaka merupakan kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan

dengan mutu perpustakaan yang bersangkutan. Pustakawan SMP Negeri 2

Colomadu tidak melakukan seleksi dalam hal bahan pustaka baik koleksi yang

telah ada maupun bahan pustaka dari kerjasama karena perpustakaan SMPN 2

Colomadu bahan pustaka yang ada masih sedikit. Hal ini diungkapkan oleh

Maryaning S, A.Md selaku koordinator perpustakaan yang mengatakan :

“Namanya kita juga meminta kan, sesuai yang ngasih. Kita tinggal terima

saja. Ini pasti dilihat dari proposalnya tersebut itu dari SD, SMP atau

SMA. Paling dia sudah melihat “oo… ini cocok untuk anak –anak SMP,

kita tinggal terima. Kalau yang beli sendiri ya menentukan kira –kira

koleksinya mungkin ko sedikit apa atau yang banyak digemari anak dan

koleksinya masih sedikit.”

Kompetensi pustakawan dalam manajemen seleksi koleksi, bahan pustaka

pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu melihat apakah koleksi yang akan

dilayankan kepada pengguna sesuai. Dan sebelum mengadakan bahan pustaka

melalui pembelian pustakawan mengidentifikasi bahan pustaka yang dibutuhkan

57

oleh pengguna dan digemari oleh pengguna perpustakaan. Dengan adanya

kompetensi pustakawan dalam seleksi.

5.1.2.2 Melakukan Pengadaan Bahan Pustaka.

Dalam melakukan pengadaan bahan pustaka perpustakaan SMP 2

Colomadu diperoleh dengan berbagai cara atau metode.

5.1.2.2.1 Pembelian

Metode pengadaan koleksi yang pertama adalah pembelian. Metode

pembelian merupakan metode pengadaan koleksi yang dilakukan dengan cara

membeli koleksi perpustakaan dengan menggunakan anggaran yang dimiliki

sekolah. Kompetensi pustakawan dalam melakukan pembelian buku melihat

berdasarkan keinginan pengguna, paling digemari pengguna perpustakaan dan

perpustakaan belum memiliki. Hal ini diungkapkan oleh informan Maryaning S,

A.Md selaku koordinator perpustakaan SMP 2 Colomadu :

“Kerjasama dengan orangtua murid,kalau ada sumbangan dari murid tiap

tahunnya kita lihat disitu kira – kira anak – anak senang membaca dan

paling sedikit atau ada dari bu guru bidang studi membutuhkan ini saya

mau ada tugas misalnya jika ada penambahan untuk membeli. Kalau yang

beli sendiri ya menentukan kira –kira koleksinya mungkin ko sedikit apa

atau yang banyak digemari anak dan koleksinya masih sedikit.”

5.1.2.2.2 Hadiah

Metode pengadaan koleksi lainya adalah hadiah. Hadiah atau hibah dari

pemerintah, pihak swasta darn warga sekolah dapat juga dari kerjasama untuk

pengadaan bahan pustaka. Kerjasama untuk pengadaan bahan pustaka yang

58

dilakukan oleh SMP 2 colomadu ini dengan kerjasama orangtua murid, alumni

SMP, komite sekolah, pihak kecamatan, pihak diluar instansi (dengan merangkil

kedutaan besar), dan juga YennyGusman.

Hal ini diungkapkan oleh informan Maryaning S, A.Md selaku koordinator

perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu yang menyatakan bahwa :

“Kerjasama dengan orangtua murid,kalau ada sumbangan dari murid tiap



mau ada tugas misalnya jika ada penambahan untuk membeli.”

Kompetensi pustakawan dalam pengadaaan bahan pustaka berdasarkan

hadiah, pustakawan melakukan kerjasama agar menambahan bahan pustaka yang

telah dimiliki perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu. Kerjasama yang dilakukan

dengan instansi lain seperti keduataan besar Amerika, Inggris dan Australia.

Dengan adanya kompetensi pustakawan dalam pengadaan bahan pustaka melalui

hadiah bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu,

pengguna mengenal kesenian luar negeri.

5.1.2.2.3 Bertukar Koleksi

Untuk memperbanyak kuantitas koleksinya perpustakaan dapat bertukar

koleksi dengan perpustakaan atau lembaga-lembaga lainnya. Pustakawan

menawarkan kerjasama dengan perpustakaan atau lembaga sejenis untuk saling

bertukar koleksi. Dalam kegiatan bertukar koleksi ini, perpustakaan perlu

mempertimbangkan bahwa koleksi yang dipertukarkan adalah koleksi yang

jumlah berlebih serta dibutuhkan oleh pengguna. Perpustakaan SMP 2 colomadu

59

bertukar koleksi dengan perpustakaan daerah guna memenuhi kebutuhan

informasi pengguna perpustakaan.

5.1.2.2.4 Produksi Sendiri

Metode pengadaan koleksi yang terakhir adalah dengan memproduksi

sendiri koleksi perpustakaan. Contoh kongkrit dari metode pengadaan ini antara

lain adalah kliping atau karya tulis yang dihasilkan oleh pustakawan, siswa dan

guru yang kemudian dihimpun menjadi koleksi perpustakaan. Koleksi diadakan

sesuai dengan kebutuhan dan koleksi yang diproduksi sendiri oleh guru sesuai

dengan bidang studi yang diajarkan kepada siswa. Pustakawan mengajak guru

bidang studi untuk memberikan buku rujukan mata pelajaran sesuai dengan yang

diampunya agar siswa dapat menambah pengetahuan mereka dengan koleksi yang

ada di perpustakaan.

5.1.2.3 Pengkatalogan Deskriptif

Pengatalogan adalah kegiatan menyiapkan pembuatan wakil ringkas

dokumen (condensed representations) atau katalog, untuk digunakan sebagai

sarana temu kembali, agar dokumen yang dicari dapat ditemukan dengan cepat

dan tepat. Pengatalogan deskriptif merupakan suatu kegiatan yang wajib dalam

dunia perpustakaan, saat suatu buku atau segala bentuk koleksi yang merekam

informasi diakuisisi oleh perpustakaan. Pustakawan SMP negeri 2 Colomadu

mampu membuat katalog deskripif, Pustakawan merekam data bibliografi,

terutama yang diperoleh dari fisik dokumen, antara lain pengarang, judul, tempat

60

dan tahun terbit, jumlah halaman. Dalam pengatalogan deskriptif ditentukan tajuk

entri sebagai titik akses (access point) untuk dapat mendekati segi bibliografis dari

dokumen terkait. Dengan adanya katalog akan memudahkan dalam pencarian

buku, menjadi petunjuk kepada bahan yang dimiliki oleh perpustakaan, selain itu

juga dengan adanya katalog akan membantu dalam proses pemilihan buku.

Katalog deskripsi yang dibuat oleh pustakawan meliputi : Judul, Edisi, Butiran

khusus bahan, Penerbitan, Keterangan fisik buku,pernyataan isi, ISBN.

5.1.2.4 Melakukan Pengkatalogan

Pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu dalam melakukan katalogisasi

karena sudah menggunakan sistem otomasi maka dalam pencarian buku

menggunakan komputer, untuk penelusuran bahan pustaka selain itu secara

manual perpustakaan juga menyediakan alat bantu berupa kartu katalog.

Terdapat 3 jenis kartu katalog, yaitu:

a. Katalog pengarang : Kata utama topik pengarang

b. Katalog judul : Kata utama topik judul buku

c. Katalog subyek : Kata utama topik subyek buku

Deskripsi yang dicantumkan dalam katalog meliputi:

a. Judul buku

b. Pengarang

c. Kota, Penerbit, Tahun terbit

d. Jilid, Cetakan, jumlah halaman, ilustrasi, tinggi buku

e. Nomor ISBN

61

f. Keterangan lain

g. Judul buku

h. Pengarang

i. Kota, Penerbit, Tahun terbit

j. Jilid, Cetakan, jumlah halaman, ilustrasi, tinggi buku

k. Nomor ISBN

l. Keterangan lain

5.1.2.5 Melakukan Perawatan Bahan Perpustakaan

Kompetensi yang dilakukan pustakawan dalam perawatan bahan

perpustakaan dengan melakukan perawatan preventif, melakukan perawatan

kuratif.

Preservasi dan konservasi bahan pustaka dilakukan untuk koleksi yang

telah lama dan koleksi sudah rusak. Koleksi dalam perpustakaan SMP N 2

Colomadu belum dilakukan secara rutin karena perpustakaan masih kekurangan

buku koleksi, hanya dilakukan perawatan untuk koleksi yang rusak / “dedel”

untuk perawatan bukan hanya untuk bagian teknisi tetapi juga peminjam

perpustakaan. hal ini diungkapkan oleh koordinator perpustakaan SMP N 2

Colomadu yang mengatakan :

“Karena kita kan masih kekurangan buku untuk menambah setiap

tahunnya saja susah. Sudah ditambahi saja masih tetap kurang saja.. kalau

penyiangan kan tahunnya mungkin sudah lama tapi karena masih kurang

“tetep” disitu saja. Setiap anak bukunya “dedel” ya kita rawat bukan udah

banyak baru kita lakukan perawatan. Bagian teknisi atau mungkin petugas

yang lain karena kita juga kekurangan petugas jadi kadang mana yang

longgar gitu, kalau buku paket ya anak – anak mulai menyampul.”

62

Koleksi yang ada diperpustakaan SMP N 2 colomadu: (sampai bulan juli 2013)

Tabel V.1 Tabel Koleksi Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu

Karya Umum (001 – 009) 306 Buku

Filsafat (100 - 199 ) 305 buku

Agama (200 – 299) 465 buku

Ilmu – ilmu sosial (300 – 399) 8.628 buku

Bahasa (400 – 499) 386 buku

Ilmu – ilmu murni (500 – 599) 1.103 buku

Ilmu – ilmu terapan (600 – 699) 1.513 buku

Kesenian & olahraga (700 – 799) 849 buku

Kesusastraan (800 – 899) 390 buku

Sejarah & Geografi (900 – 999) 792 buku

CD (CD01 – CD99) 117 buku

Fiksi (F01 – F99) 2.303 buku

Klipping (KL01 – KL99) 442 buku

Karyatulis (KT01 – KT99) 387 buku

Majalah (M01 – M99) 1.097 buku

Buku paket 6.305 buku

Penelitian 48 buku

Sumber : On Job Learning (OJL : 2013)

5.1.2.6 Melakukan Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi dikenal sebagai layanan peminjaman dan pengembalian

yang diselenggarakan perpustakaan agar pemustaka dapat memanfaatkan koleksi

63

yang dimiliki perpustakaan. Dalam layanan sirkulasi dikenal dua sistem yaitu

sistem terbuka dan sistem tertutup. Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu dalam

melakukan layanan sirkulasi dengan menggunakan sistem terbuka. Sistem terbuka

yang dimaksud dalam perpustakaan SMP Negri 2 Colomadu adalah sistem yang

memberikan keleluasaan kepada pengguna perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu

untuk mencari koleksi yang dibutuhkan ke dalam rak-rak koleksi yang dimiliki

perpustakaan.

Dalam peminjaman koleksi siswa harus memiliki kartu peminjaman,

memilih koleksi yang akan dipinjam lalu siswa menuliskan judul buku dan

tanggal pengembaliannya, waktu peminjaman 3 hari maksimal 2 buku dan hanya

dapat melakukan perpanjangan buku 1 kali, buku cadangan juga dapat dipinjam

namun untuk peminjaman ditempat dikolom buku cadangan. Hal ini diungkapkan

oleh Wulandari selaku layanan bidang sirkulasi, yang mengatakan:

“Koleksi yang dapat dipinjamkan siswa yang tersedia di rak, kalau yang

hanya dibaca ditempat itu seperti koleksi referensi.. “

“Untuk dendanya hanya Rp 100,00 perhari mbak, kasihan kan siswa uang

sakunya kan ada yang dipake buat jajan mbak… tapi kalau siswa sudah

telat berbulan - bulan kita petugas perpustakaan yaa hanya kasih denda

Rp. 5.000,00 Kalau bukunya hilang, buku koleksi perpustakaan siswa

hanya mengganti biaya Rp 10.000,00 tetapi kalau buku paket atau

pelajaran siswa mengganti dengan buku yang sama atau megganti buku

pelajaran sesuai dengan harganya.”

Untuk denda perhari Rp 100,00 maksimal denda Rp 5.000, dan untuk

penggantian buku koleksi hilang Rp 10.000,00 namun untuk buku yang paket

yang dipinjamkan hilang sesuai dengan harga buku yang dipimjan kepada siswa

SMP N 2 Colomadu.

64

5.1.2.7 Melakukan Layanan Referensi

Pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu selain melakukan layanan sirkulasi

juga melakukan layanan referensi. Layanan referensi adalah layanan pemustaka

yang berkaitan dengan sumber-sumber atau koleksi referensi. Dengan kata lain

layanan referensi merupakan layanan yang diberikan perpustakaan dengan

memanfaatkan koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan. Produk akhir dari

layanan ini adalah jawaban atas pertanyaan dari pemustaka yang diperoleh dari

koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan. Koleksi referensi perpustakaan SMP

N 2 Colomadu adalah kamus, buku tahunan, enslikopedia, buku pedoman atau

buku petunjuk, direktori / buku alamat, bibliografi, indeks, atlas, abstrak,

dokumen pemerintah, buku – buku guru bidang studi. Koleksi tidak dapat dibawa

pulang, hanya dibaca ditempat.

5.1.2.8 Melakukan Layanan Audivisual

Layanan audio visual adalah layanan perpustakaan khusus untuk bahan

audio visual. Koleksi audio visual yang ada di perpustakaan SMP N 2 colomadu

berupa film, video dari kebudayaan luar, film documenter, film ilmu pengetahuan

atau filmstrip.

“Kalau koleksi audiovisual tidak dapat dipinjamkan tetapi sewaktu –

waktu kita mengadakan nonton bersama..

Ya tentang sejarah pahlawan, perjuangan2 bangsa Indonesia, lalu dokumen

kegiatan – kegiatan sekolah. “

Hal itu diungkapkan oleh Wulandari selaku layanan bidang sirkulasi di

65

perpustakaan SMP N 2 Colomadu.

5.1.2.9 Melakukan Penelusuran Sederhana

Pustakawan SMP Negeri 2 Colomadu menyediakan alat penelusuran

sederhana yang dapat digunakan siswa dalam melakukan penelusuran koleksi

yang tersedia. Alat penelusuran yang disediakan untuk pengguna perpustakaan

berupa katalog judul, katalog subjek dan juga katalog pengarang. Kemampuan

pustakawan dalam hal menyediakan alat penelusuran mengembangkan dengan

catalog online atau yang biasa disebut dengan OPAC.

5.1.2.10 Melakukan Promosi

Pustakawan dalam mengembangkan perpustakaan sekolah adalah dengan

promosi. Tujuan dari promosi perpustakaan sekolah adalah memperkenalkan

layanan, koleksi dan fasilitas yang dapat digunakan pemakai serta manfaat

kegiatan membaca itu sendiri. Untuk memajukan perpustakaan perlu adanya

sebuah komunikasi dengan pihak yang terkait lainnya diperpustakaan.Kompetensi

pustakawan dalam hal promosi perpustakaan dapat dilihat bab IV hal 47, promosi

itu dilakukan oleh pustakawan agar menarik pengunjung untuk datang ke

perpustakaan, menciptakan kesan perpustakaan sebagai pusat informasi, dengan

adanya promosi perpustakaan akan memperoleh tanggap positif kepada siswa.

Promosi perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu, kompetensi pustakawan dengan

mengorganisasi promosi perpustakaan lalu menginformasikan kepada komunitas

sekolah tentang perpustakaan lalu membimbing pengguna untuk memanfaatkan

66

koleksi perpustakaan.

Melalui kegiatan promosi, diharapkan masyarakat sekolah mengetahui

pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan sekolah sehingga membuat mereka

tertarik dan berkunjung.

Tujuan dari promosi perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu adalah:

1. Untuk menginformasikan kepada pemakai layanan dan program kegiatan

yang ada di perpustakaan.

2. Untuk menbangkitkan minat dan keinginan pemakai terhadap

perpustakaan SMP Negeri dan layanannya.

3. Untuk memelihara kesadaran pemakai terhadap layanan perpustakaan.

4. Untuk meningkatkan penggunaan perpustakaan.

5.1.2.11 Melakukan Literasi Informasi

Kompetensi pustakawan dalam literasi informasi, dengan membimbing

siswa dalam mendapatkan jalan keluar dari suatu masalah yang ada.Keterampilan

literasi informasi sangat membantu peserta didik secara khusus dan komunitas

sekolah pada umumnya menjadi seorang individu dewasa yang mampu

menyelesaikan permasalahan yang dihadapinya secara mandiri. Keterampilan

literasi informasi mencakup keterampilan mengidentifikasi masalah, mencari

informasi, menyortir, menyusun, memanfaatkan, mengkomunikasikan dan

mengevaluasi hasil jawaban dari pertanyaan atau masalah yang dihadapi.

67

5.1.2.12 Memanfaatkan Jaringan Internet Layanan Perpustakaan

Perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu menyediakan layanan internet

gratis disediakan untuk siswa maupun guru dapat digunakan kapan saja dan waktu

pemakaian selama perpustakaan dibuka. Kompetensi pustakawan dalam

memberikan jaringan internet dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan.

5.1.3 Kompetensi Khusus

Kompetensi khusus merupakan kompetensi tingkat lanjut yang bersifat

spesifik, meliputi merancang tata ruang dan perabot perpustakaan, melakukan

perbaikan bahan perpustakaan, membuat literature sekunder, melakukan

penelusuran informasi kompleks, melakukan kajian perpustakaan, membuat karya

tulis ilmiah. (SKKNI, 2012 : 3)

5.1.3.1 Merancang Tata Ruang dan Perabot Perpustakaan

Kompetensi pustakawan dalam merancang tata ruang ruang, ruang

perpustakaan diberikan pencahayaan yang cukup, didesain untuk mengakomodasi

perabot yang kokoh, tahan lama, dan memenuhi persyaratan tata ruang. Ruang

perpustakaan disediakan untuk menyimpan bahan pustaka baik berupa semua

bahan tercetak maupun media rekam, ruang untuk pengunjung perpustakaan

dibuat dalam indoor dan outdoor, ruang untuk staff perpustakaan. Luas ruang

perpustakaan dapat lihat ( bab IV hal 36).

Perabot perpustakaan adalah sarana pendukung atau perlengkapan

68

perpustakaan sekolah yang digunakan perpustakaan agar dapat optimal

dibutuhkan perabot dan perlengkapan perpustakaan SMP Negeri 2 Colomadu

antara lain :

1. Rak buku atau juga lemari buku untuk menyusun buku – buku perpustakaan

sekolah.

2. Rak Surat Kabar dapat dimanfaatkan untuk menempatkan surat kabar.

Apabila surat kabar disusun dengan cara dilipat akan cepat rusak atau robek.

3. Rak Majalah dibuat untuk menempatkan majalah – majalah.

4. Meja sirkulasi digunakan untuk petugas perpustakaan sekolah yang melayani

pinjaman dan pengembalian buku – buku.

5. Rak untuk menyimpan kartu peminjaman, kartu buku, dan laci untuk arsip

atau dokumen – dokumen penting yang berhubungan dengan peminjaman

dan pengembalian buku – buku.

6. Meja dan kursi kerja sebagai meja aktivitas pustakawan perpustakaan.

7. Meja dan kursi belajar untuk murid – murid yang akan membaca atau belajar

di ruang perpustakaan sekolah baik secara perorangan maupun berkelompok.

8. Lemari Katalog digunakan untuk menyimpan kartu katalog. Besarnya lemari

katalog sesuai dengan jumlah laci katalog dilengkapi denagn alat penusuk

kartu agar kartu – kartu tidak mudah dicabut keluar atau diambil.

9. Lemari multimedia yang digunakan untuk menyimpan koleksi dalam bentuk

multi media seperti kaset, CD ROM, mikrofilm.

69

10. Lemari arsip digunakan untuk arsip perpustakaan yang berupa data siswa

yang menjadi anggota perpustakaan, data siswa yang meminjam koleksi

perpustakaan dan data koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan sekolah.

11. Papan display adalah suatu papan yang dapat digunakan untuk memamerkan

buku – buku yang baru datang.

12. Laci penitipan tas atau locker dapat dimanfaatkan untuk menitipkan tas,

jaket dan barang yang tidak diperkenankan masuk ke dalam ruangan

perpustakaan.

5.2 Espero Writing Together (SMP Loro menulis bersama)

Kompetensi pustakawan dalam memanajemen perpustakaan sekolah di

SMP Negeri 2 colomadu sehingga dapat menimbulkan kegiatan Espero Writing

Together. Espero Writing Together ini adalah SMP Loro menulis bersama yang

dilakukan dalam pembuatan madding, karya ilmiah, bulettin. Espero menulis

disediakan untuk siswa yang ingin mengembangkan bakatnya dengan bantuan

pustakawan dan guru pembimbing. Espero menulis ini ada ruang tersendiri yaitu

sanggar menulis. Bulletin dibuat oleh siswa dan guru – guru yang telah ditunjuk

dalam membantu siswa mengerjakan bulletin. Bulletin terbit setiap bulannya, dan

bulletin diperuntukkan seluruh warga sekolah. Bulletin berisi liputan seputar

kegiatan yang dilakukan sekolah maupun liputan – liputan pengetahuan yang

perlu diketahui oleh siswa. Majalah dinding merupakan wadah untuk

mengembangkan kreativitas siswa melalui jurnalistik. Melalui bulletin dan

majalah dinding siswa belajar jurnalistik sekaligus mempublikasikan karyanya

70

kepada warga sekolah SMP N 2 Colomadu.

5.3 Bazaar buku

Kompetensi pustakawan dalam memanajemen perpustakaan sekolah di

SMP Negeri 2 colomadu juga dilakukan dalam kegiatan perpustakaan dalam

melakukan bazaar buku.

Bazaar buku SMP N 2 Colomadu dilakukan dengan kerjasama penerbit buku.

Kegiatan bazaar buku dilakukan agar menjadi suatu penyemangat siswa untuk

membudayakan gemar membaca yang akan dapat meningkatkan wawasan

mereka.

Kegiatan bazaar buku ini bertujuan untuk :

1. Menambah minat kalangan siswa SMP N 2 Colomadu untuk mau

membaca buku.

2. Menjadikan budaya membaca buku sebagai kebutuhan pokok siswa.

3. Menumbuhkan kesadaran warga sekolah pentingannya buku dalam

kehidupan.

5.4 Espero Reading Together (SMP Loro membaca bersama)

Kemampuan pustakawan dalam kegiatan perpustakaan sehingga

menumbuhkan siswa dalam membaca dengan kegiatan perpustakaan Espero

Reading Together. Espero Reading Together adalah kegiatan SMP loro colomadu

membaca yang dilakukan oleh seluruh warga sekolah dan biasanya dilakukan 1

71

bulan sekali dan pada tanggal 25 atau hari jumat dengan kerjasama surat kabar.

Kegiatan ini dilakukan oleh pustakawan untuk menumbuhkan minat baca mereka

dan untuk memberikan pengetahuan yang terjadi disekitar kita. Espero reading

dilaksanakan dihalaman sekolah.

5.5 Bimbingan Minat Baca

Bimbingan minat baca anak sudah menjadi satu bagian pelajaran bagi

siswa. Bimbingan minat baca ini membimbing anak agar gemar dengan membaca

sekaligus menulis. Bimbingan minat baca menjadi jadwal kunjung siswa yang

merupakan pelajaran yang menarik karena setiap minggunya, yang dibaca berbeda

jadi membuat siswa tidak bosan. Buku yang diberikan dalam bimbingan minat

baca ditentukan oleh pustakawan. Dalam bimbingan minat baca dibimbing oleh

guru BP yang juga sebagai bimbingan pelajaran anak.

Tugas yang berikan dalam bimbingan minat baca

1. Meringkas buku

2. Mengambil 10 point buku

3. Menulis yang menarik dalam buku

Manfaat yang didapat dari kegiatan bimbingan minat baca:

1. Untuk membiasakan siswa membaca

2. Sebagai sarana rekreasi sederhana

3. Mendidik siswa untuk belajar mandiri

4. Membimbing anak gemar membaca

5. Menambah pengetahuan, pengalaman dan wawasan

72

6. Dapat menambah pembendaharaan kata

7. Mendidik anak lebih kritis dalam mengetahui permasalahan yang

terjadi disekitar kita.

Dengan adanya kompetensi yang dimiliki oleh pustakawan SMP Negeri 2

Colomadu, dapat menumbuhkan kegiatan yang berbeda dengan perpustakaan di

sekolah – sekolah yang lain. Kegiatan perpustakaan sekolah SMP Negeri 2

Colomadu itu adalah Espero Writing Together, Bazaar Buku, Espero Reading

Together, Bimbingan minat baca.


manajemen perpustakaan sekolah adalah Peningkatan pengunjung perpustakaan

SMP Negeri 2 colomadu (Lihat bab IV hal 48), Peningkatan Bahan Pustaka (Lihat

bab IV hal 50), Peningkatan peminjaman bahan pustaka, Mendapat kunjungan

perpustakaan dari sekolah lain, Minat baca siswa semakin menigkat, Mendapat

penghargaan kejuaraan dalam bidang perpustakaan, Sarana Prasarana bertambah

untuk meningkatkan pengguna datang ke perpustakaan (Lihat bab IV hal 38).

73

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dapat disimpulkan bahwa pustakawan

perpustakaan sekolah SMP Negeri 2 Colomadu mampu melaksanakan kompetensi

yang menjadi standar kompetensi kerja nasional Indonesia.

Kompetensi pustakawan umum yang menyatakan bahwa pustakawan SMP

Negeri 2 Colomadu mampu untuk mengoperasionalkan komputer tingkat dasar,

pustakawan menyusun rencana kerja perpustakaan, dan pustakawan membuat

laporan kerja perpustakaan.

Kompetensi pustakawan inti yang dilakukan oleh pustakawan SMP Negeri

2 Colomadu adalah pustakawan melakukan pengadaan bahan perpustakaan,

pustakawan melakukan pengkatalogan deskriptif dan pengakatalogan subjek,

pustakawan melakukan perawatan bahan perpustakaan, pustakawan mampu

melakukan layanan sirkulasi, pustakawan melakukan layanan referensi,

pustakawan melakukan layanan audiovisual, pustakawan mampu melaksanakan

penelusuran sederhana, pustakawan melakukan promosi, pustakawan melakukan

kegiatan literasi informasi, pustakawan mampu untuk memanfaatkan jaringan

internet layanan perpustakaa.

Kompetensi pustakawan khusus yang dilakukan oleh pustakawan SMP

74

Negeri 2 Colomadu mampu merancang tata ruang perpustakaan dan perabot

perpustakaan.

Dengan kompetensi yang dimiliki oleh pustakawan SMP Negeri 2

Colomadu, menumbuhkan kegiatan yang berbeda dengan perpustakaan di sekolah

– sekolah yang lain. Kegiatan perpustakaan sekolah SMP Negeri 2 Colomadu itu

adalah sebagai berikut: 1) Espero Writing Together; 2) Bazaar Buku; 3) Espero

Reading Together; 4) Bimbingan minat baca.


manajemen perpustakaan sekolah adalah 1). Peningkatan pengunjung

perpustakaan SMP Negeri 2 colomadu, 2). Peningkatan Bahan Pustaka, 3).

Peningkatan peminjaman bahan pustaka 4). Mendapat kunjungan perpustakaan

dari sekolah lain, 5). Minat baca siswa semakin menigkat,6). Mendapat

penghargaan kejuaraan dalam bidang perpustakaan 7). Sarana Prasarana

bertambah untuk meningkatkan pengguna datang ke perpustakaan.

6.2 Saran

Dalam penelitian ini perlu kiranya disampaikan beberapa saran yang

mungkin dapat digunakan bagi pihak perpustakaan sekolah SMP Negeri 2

Colomadu untuk pengembangan manajemen perpustakaan sekolah

1 Perpustakaan sekolah hendaknya meningkatkan sumber daya manusia dalam

kepengurusan untuk membantu pengelola perpustakaan.

2 Perpustakaan sekolah hendaknya meningkatkan kerjasama dengan pihak lain

75

untuk penambahan koleksi perpustakaan.

3 Perpustakaan sekolah hendaknya meningkatkan promosi kepada siswa untuk

meningkatkan citra perpustakaan.

4 Perpustakaan sekolah hendaknya membuat perencanaan secara

berkesinambungan untuk mencapai visi dan misi yang telah ditentukan.

5 Pimpinan perpustakaan sekolah hendaknya memberikan motivasi kepada tenaga

perpustakaan.

6 Organisasi perpustakaan sekolah hendaknya melaksanakan tugas dan

tanggungjawab sesuai kedudukan yang diberikan.

76

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian. Jakarta : Rineka Cipta.

Bafadal, Ibrahim. 2009. Pengelolaan perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi

Aksara.

Darmono. 2007. Perpustakaan sekolah. Malang : Grasindo.

Dessler, Garry. 1984. Manajemen Personalia. Jakarta: Erlangga.

F. Rahayuningsih. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Ghony, M. Djunaidi. 2012. Metode Penelitian Kualitatif. Jogjakarta: Ar-Ruzz

Media.

Handoko, T.Hani .2002. Manajemen Personalia dan SDM. Yogyakarta: BPEE.

Hasibuan, Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta :Bumi

Aksara.

----------------------. 2007. Organisasi dan Motivasi Dasar Peningkatatan

Produktivitas. Jakarta: Bumi Aksara.

HS, Lasa. 2008. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta : Gama Media.

-----------. 2009. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta : Pinusbook

Publisher.

Kementrian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. Keputusan

Menteri Tenaga Kerja Indonesia Nomor 83 Tahun 2012 Tentang

Penetapan Rancangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

Sektor Jasa Kemasyarakatan, Hiburan dan Perorangan Lainnya Bidang

Perpustakaan menjadi Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia.

Jakarta : Perpustakaan Nasional RI.

77

Marwansyah. 2010. Manajemen SDM. Bandung: Alfabeta.

Milburga, C. Larasati et al. 1989. Membina perpustakaan sekolah. Yogyakarta :

Kanisius.

Moekijat. 1989. Manajemen Kepegawaian. Bandung: Mandar Maju.

Nasution, Mulia. 1994. Manajemen Personalia. Jakarta: Djembatan.

Perpustakaan Nasional RI. 2007. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007

tentang Perpustakaan. Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Prastowo, Andi. 2011. Metode Penelitian dalam Prespektif Rancangan Penelitian.

Yogyakarta :Ar - Ruzz.

--------------------. 2012. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta : Diva

Press.

Rohiat. 2008. Manajemen Sekolah; Teori Dasar dan Praktik Dilengkapi dengan

Contoh Rencana Operasional. Bandung: Refika Aditama.

Saebani, Beni Ahmad. 2008. Metode Penelitian. Bandung: Pusaka Setia.

Samsudin, Salidi. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung : Pustaka

Setia.

Sinaga, Dian. 2011. Mengelola Perpustakaan Sekolah. Bandung: Bejana.

Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia.

Sulistyo-Basuki. 2006. Metode Penelitian. Jakarta. :Wedatama Widya Satra.

Sumantri, MT. 2002. Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Bandung

:Remaja Rosdakarya.

78

Sumarno. 2013. Pemberdayaan Perpustakaan Sekolah sebagai Sarana

Pendukung Pendidikan SMP Negeri 2 Colomadu kabupaten Karanganyar

Tahun Pelajaran 2012/2013. Laporan On Job Learning

Sutarno NS. 2003. Perpustkaan dan Masyarakat. Jakarta : Obor.

Suwarno, Wiji. 2011. Pengetahuan Dasar Kepustakaan; Sisi Penting

Perpustakaan dan Pustakawan. Bogor: Ghalia Indonesia.

Terry, George R Dan Leslie W. Rue. 2005. Dasar- Dasar Manajemen. Jakarta:

Bumi Aksara.

Yusuf, Pawit M. Dan Yaya Suhendar. 2010. Pedoman Penyelenggaraan

Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

Zahara, Zuhri. 2003. Pengantar Perpustakaan Sekolah. http : // library.usu.ac.id/

download/ fs/ perpus-zurni 2. Pdf [tgl 22 april 2013].

79

Lampiran 1. Pedoman Wawancara

1. Boleh dijelaskan, apa kedudukan anda dalam perpustakaan ini?

2. Apakah menurut anda, perpustakaan sekolah ini sudah menjadi pusat sumber

belajar?

3. Siapakah yang mengelola dan mengatur perpustakaan? Apakah sepenuhnya

pustakawan atau ada peranan guru?

4. Sebelum ada pustakawan,siapa yang mengelola perpustakaan ini ? Dan sejak

kapan ada pustakawan?

5. Kapan perpustakaan ini mendapat juara? Dalam hal apa perpustakaan ini

mendapat penghargaan?

6. Apa saja yang dilakukan pustakawan untuk dapat mengembangkan

perpustakaan ini hingga dapat menanamkan budaya baca dalam sekolah ini?

7. Kapan dilakukan perencanaan kegiatan perpustakaan?

8. Apakah perpustakaan ini melakukan kerjasama? Dengan siapa perpustakaan

ini melakukan kerjasama?

9. Apakah kepala sekolah mendukung adanya pengelolaan yang anda lakukan?

Apakah bentuk perhatian kepala sekolah terhadap perpustakaan ini?

10. Apa saja fasilitas dan layanan yang disediakan perpustakaan ini?

11. Apa saja koleksi yang disediakan dalam perpustakaan ini? Dalam hal

pengadaan koleksi apakah ada kerjasama dengan perpustakaan lain?

12. Apakah penempatan bahan pustaka sesuai dengan klasifikasi?

13. Apa saja bentuk sarana dan prasana yang diberikan sekolah kepada

perpustakaan sekolah untuk membantu pustakawan dalam mengelola

80

perpustakaan?

14. Kapan dilakukan laporan atau evaluasi?

81

Lampiran 2. Transkip Wawancara

Koordinator Perpustakaan (Maryaning S. A.Md) tgl 6 juli 2013

pukul 10.00 wib

P :Selamat siang ibu..

Saya desi mahami, S1 ilmu perpustakaaan. Mau menanyakan tentang

perpustakaan disini.

I :Mbak desi mengambil judul tentang apa?

P :Tentang pengaruh kompetensi pustakawan terhadap manajemen

perpustakaan sekolah. Menurut ibu, sebaiknya perpustakaan dikelola oleh

siapa? Pustakawan, pegawai atau TU?

I :Yang pertama ya pustakawannya ada dulu, perlu ada petugas yang lainnya

untuk membantu seperti guru, lalu juga tak lupa harus ada kepala

perpustkaannya.

P :Lalu untuk menjadi anggota perpustakaan, perlu ada syarat-syaratnya

tidak bu? Seperti foto, atau yang lainnya?

I :Pertama itukan ,kalau kemarin kita kan sudah data dari sekolah tinggal

masuk-masukin ke komputer ini kedata siswa. Foto sebenarnya juga bisa

tapi kita kan kita menggunakan barcode.

P :Waktu itukan sempat sekolah ini maju lomba perpustakaan, itu ada

kemauan atau paksaan?

I :Yo ditunjuk dulu pertama kecamatan, kabupaten, lalu menang lalu

kekarisedenan juara satu otomatis yang juara satu mewakili kabupaten

karanganyar mengikuti provinsi.

82

P :Lalu yang dipersiapan waktu lomba itu apa ya bu?

I :Fisik, kita dulu dilihat dari fisiknya sudah bagus karena memang

perpustkaan kita dapat bantuan waktu itu lalu manajemennya…., petugas

juga pengelolanya ada berapa.

P :Berarti itu syarat juga ya bu? Kayak petugas..

I :Iya no… kan kalau kurang petugasnya kan anak juga apalagi ada kegiatan

minat baca jadi perlu melibatkan guru BP.

P :Apa pengembangan yang dilakukan pustakawan untuk perpustakaan ini?

I :Ya kita melakukan supaya menarik itu ruangannya dulu, koleksi kalau ada

yang dedel ya kan tidak menarik to perlu ada pemeliharaan terus buku-

bukunya tiap tahun terus betambah juga, kerjasama dengan guru bidang

studi.

P :Dengan pengembangan, apakan ada kendala – kendalanya?

I :Pasti ada, anak ada bimbingan minat baca otomatis buku – buku yang ada

12 matapelajaran dia, setiap pelajaran ada referensinya disitu paling tidak

anak sudah membacanya.. anak kesini ada tugas pelajaran biologi kalau

dia punya buku biologi paket kalau disini kan ada referensinya atau

penunjangnya jadi paling tidak itu buku sudah terjamah anak gitu lhoo.

Tuganya didalam buku itu paling tidak anak sudah bukunya akhirnya kan

mau tidak mau anak menulis berarti dengan menulis mau mengembangkan

anak itu mau untuk membaca buku. Selain baca kan ada peminjaman

bebas setelah melihat buku yang ada, paling tidak anak “oh, dulu saya

pernah baca buku ini belum tutug” misalnya to, jadi dia lain hari setelah

83

ada jam minat baca bisa membacanya lagi..

P :Kalau dari guru apakah ada kendalanya?

I :Dari guru – guru sudah dikasih jadwal suruh mengumpulkan tugas ke

perpustakaan seperti guru bahasa inggris itu apa, bahasa Indonesia apa itu

dikumpulkan kekepala sekolah.

P :Kalau untuk dukungan dari kepala sekolah itu apa saja buk?

I :Melakukan kerjasama dengan pihak luarnegeri baik itu Australia,

Amerika. Lalu kerjasama dengan yenny Gusman seperti kita kan pasti ada

proposalnya harus menyetujui kepala sekolah, kalau tidak ditandatangani

bagaimana nanti, itu merupakan dukungan yang dilakukan kepala sekolah

untuk perpustakaan.

P :Kegiatan yang dilakukan perpustakaan apa saja buk?

I :Ya itu minat baca, terus baca tiap jumat atau espero reading together,

menulis itu ada sanngar menulis..

P :Untuk koleksi, koleksi diadakan berdasarkan kualitas nya bagus atau

keinginan pengguna?

I :Kita kan sekarang dituntut 1 : 12 judul. 1 anak itu harus bisa membaca 12

judul buku misalnya anak kita berapa dikalikan judulnya buku ya harus

segitu, ya bermacam – macam.

P :Kalau koleksinya paling banyak apa bu yang disediakan disini?

I :Yaa jenengan bisa lihat disana, tapi kalau yang paling digemari atau

dsukai, anak lebih menyukai buku fiksi.

P :Kalau dari kerjasama, apakah kita menuntut koleksinya atau bagaimana

84

bu?

I :Kerjasama dengan orangtua murid,kalau ada sumbangan dari murid tiap



mau ada tugas misalnya jika ada penambahan untuk membeli.

P :Kalau yang kerjasama seperti yennygusman?

I :Itu kan dulu kita kerjasama untuk meminta bantuan sumbangan buku.

P :Buku sumbangan apakah perlu ada seleksinya?

I :Namanya kita juga meminta kan, sesuai yang ngasih. Kita tinggal terima

saja. Ini pasti dilihat dari proposalnya tersebut itu dari SD, SMP atau

SMA. Paling dia sudah melihat “oo… ini cocok untuk anak –a anak SMP,

kita tinggal terima. Kalau yang beli sendiri ya menentukan kira –kira

koleksinya mungkin ko sedikit apa atau yang banyak digemari anak dan

koleksinya masih sedikit.

P :Untuk komposisi buku paket dengan buku penunjang berapa bu?

I :Kalau buku paket itu kita mendapatkan dari BOS, kalau dari sumbangan

para murid itu koleksinya..

P :Apakah buku itu perlu disiangi?

I :Karena kita kan masih kekurangan buku untuk menambah setipa tahunnya

saja susah. Sudah ditambahi saja masih tetap kurang saja.. kalau

penyiangan kan tahunnya mungkin sudah lama tapi karena masih kurang

tetep disitu saja..

P :Untuk software yang digunakan perpustakaan ini apa bu?

85

I :Softwarenya itu msql php

P :Sekarang saya menanyakan tentang pelestarian bahan pustakaanya bu?

I :Setiap anak bukunya dedel ya kita rawat bukan udah banyak baru kita

lakukan perawatan. Bagian teknisi atau mungkin petugas yang lain karena

kita juga kekurangan petugas jadi kadang mana yang longgar gitu, kalau

buku paket ya anak – anak mulai menyampul.

P :Untuk koleksi audiovisual, apa saja koleksinya?

I :Ya ada CD, DVD, kaset – kaset, dokumen –dokumen sekolah, sekalian

TV.

P :Kalau koleksi yang ada, misalnya sejarah atau apa gt bu?

I :Sejarah juga ada, ada kebudayaan dari luar negeri seperti Belanda,

Australia dan Amerika. Dulu itu kan kerjasama lalu kita diberikan tentang

kebudayaan luar negeri. Anak bisa tahu dan melihat kebudayaan

luarnegeri.

P :Untuk katalog, kan anak – anak kita dapat menggunakan katalog. Apakah

perlu ada bimbingan ?

I :Kalau katalog itu kan waktu itu syarat lomba, anak kalau masuk kan

langsung ke rak koleksi kalau kekatalog malah mereka merasa ribet dan

menghabiskan waktu padahal mereka juga istirahat hanya 15 menit.

P :Untuk katalog online, apakah digunakan oleh siswa?

I :Katalog online itu digunakan tapi juga jarang anak – anak

mengunakannya.

P :Untuk sirkulasi, petugas sirkulasi tugasnya apa saja bu?

86

I :Ya melayani peminjaman dan pengembalian buku, tak lupa juga

mengembalikan buku sesuai dengan no klasifikasnya.

P :Lalu untuk bidang teknisi tugasnya seperti apa?

I :Teknisi kan yang mengklasir katalog, masukkan buku kedalam data

online dsb..

P :Disini kan ada guru bimbingan minat baca, siapa yang menjadi guru

minat baca?

I :Dulu kan gini mbak, waktu itu pak muji itu memilih guru BP. Guru BP itu

kan Guru Bimbingan Penyuluhan berarti guru yang membimbing anka

termasuk anak yang lemah dalam belajar, nakal. Jadikan bagaimana guru

BP itu membimbing anak agar lebih gemar membaca, menulis juga.

P :Sejak kapan ada bimbingan minat baca? Apakah sejak ibu disini?

I :Jadi gini asal – usul sejarahnya..

Dulu itu kan kelas 3 ada jam TIK yang tumbuk lalu kosong akhirnya bu

kepala wardani itu menyarankan daripada kosong dimasukkan ke perpus

saja, “diperpus ngopo?”.. hari ini tak suruh gini terus besok ini… yaa

akhirnya perpustakaan ada kegiatan. Itu kan bedampak positif yang bisa

menumbuhkan anak jadi ya akhirnya minat baca anak. Daripada jam

kosong anak – anak pada keluyuran kalau dikasih tugas kan meneng

apalagi kita ada kerjasama dengan guru Bahasa Indonesia bukunya

dikumpulkan nanti ditulis 10 point gini – gini. Setiap 5 pertemuan

dikumpulkan, anak kan otomatis mau membaca dan menulis. Paling tidak

anak membaca dulu paling tidak sedikit. Ya ini dilakukan sejak pada tahun

87

2003.

P :Jadwal kunjung, menurut ibu siswa merasa keberatan atau tidak?

I :Itu kan sudah dijadwalkan pelajaran, ya harus mau to mbak.. karena kalau

di perpustakaan enak dia ada kipasnya, dulu kan kelas – kelas belum ada

kipasnya. Kalau jam perpustakaan itu pada gurduk – gruduk gitu. Karena

apa? Dia perpustakaan cuman menulis, menulisnyapun berbeda – beda

terus penunjangnya. Hari ini kesenian, besok biologi, besok lagi fisika,

besok lagi ketrampilan ya pokoknya beda – beda gitu . jadi anak kan kalau

di kelas harus ada tugas PR, ada ulangan, mereka mungkin meras stress..

kan jadinya anak kalau disini kan kalau udah selesai bisa peminjaman jadi

kan anak –anak bisa pinjam boleh tidak.

P :Sarana apa saja yang diberikan sekolah untuk perpustakaan ini?

I :Kalau sarana yang disedikan perpus. Hari ini kesenian, besok biologi,

besok lagi fisika, besok lagi ketrampilan ya pokoknya beda – beda gitu .

jadi anak kan kalau dikelas harus ada tugas PR, ada ulangan, mereka

mungkin meras stress.. kan jadinya anak kalau disini kan kalau udah

selesai bisa peminjaman jadi kan anak –anak bias pinjam boleh tidak.

P :Sarana apa saja yang diberikan sekolah untuk perpustakaan ini?

I :Kalau sarana yang disedikan perpustakaan ya kita mintanya apa yang

dibutuhkan minta ini, kita mengajukan dulu awalnya kita mengajukan

rancangan – rancangan.

P :Rancangan itu dibuat kapan?

I :Rancangan – rancangan dibuat sebelum tahun ajaran baru baru

88

dirapatkan. Misalnya saya minta rak , ATK, rak buku, AC, kunjungan.

P :Berarti kalau ada rancangan berarti ada evaluasi juga??

I :Iya setiap tahun itu ada evaluasi itu diakhir ajaran evaluasi itu dengan kita

memberikan laporan apakah yang kita rencanakan dahulu sesuai dengan

tujuan.

P :Kerjasama yang dilakukan waktu itu kan sebagai nilai tambah, setelah

lomba apakah masih ada kerjasamanya?

I :Kalau dulu kan kerjasama untuk meminta bantuan atau sumbangan buku.

Sekarang kita setelah lomba kerjasamanya memberikan pengalaman ke

SD, SMP, SMA. Saya membina petugas perpustakaan dan sekaligus

membntu kerja kepala sekolah. Kan kalau kepala sekolah tidak tahu apa

terus ngapain kan tidak ngerti..

P :Apakah ada kerjasama dari pihak perpusda juga?

I :Itu kita dipinjami buku, yang ada dibawah itu mbak sampai sekarang

belum diambil itu. Dulu kan perpusda juga memberikan buku – buku. Nah

itu entah salah satu dari kegiatan perpusda memberikan buku atau

bagaimana saya juga tidak tahu soalnya dulu kita kan proposalnya

meminta pinjaman buku koleksinya.

Ket : P ( Pewawancara ), I ( Informan )

89

Layanan Sirkulasi ( Wulandari ) tgl 3 juni 2013 pukul 09.00 wib

P :Selamat siang mbak..

Bisa mbk wulan jelaskan kedudukan mbak di perpustakaan ini?

I :Tugas saya di perpustakaan ini saya sebagai pelayanan dibidang sirkulasi

P :Dibidang sirkulasi apa saja tugasnya mbak?

I :Tugas saya dibidang sirkulasi itu melayani siswa dalam mengembalikan

dan meminjam koleksi atau bahan pustaka lalu saya juga menata kembali

bahan pustaka ke rak kalau siswa sudah mengembalikan buku yang

dipinjam.

P :Bagaimana bimbingan siswa dalam meminjam dan mengembalikan buku?

I :Kalau bimbingan peminjaman buku koleksisecara teori tidak ada, tapi kita

memberikan petunjuk kepada siswa saat masuk perpustakaan untuk

mengambil nomor absensi itu lalu dimasukkan sesuai kelasnya.

Kalau mau meminjam tinggal mengambil kartu dikotak tempat kartu

pinjaman siswa sesuai dengan kelasnya. Lalu siswa mengambil kartu

bukunya untuk diletakkan dikartu pinjaman siswa sebagai bukti siswa

meminjam buku koleksi perpustakaan dan tidak lupa siswa menuliskan

judul buku yang dipinjam dan menuliskan tanggal pengembalian buku.

Kalau untuk buku pelajaran atau paket, ada bimbingan..

Kita kumpulkan dulu siswa setiap kelas – kelas, lalu memberitahukan

yang perlu dilakukan seperti menyampul, merawat buku kalau rusak harus

dilem / disteples..

Setelah itu dibagikan buku paket / pelajaran yang dipinjam. Lalu siswa

90

menuliskan nomor buku yang dipinjam di halaman paling depan dikartu

pinjam siswa .siswa dalam mengembalikan buku harus sesuai nomor buku

yang ditulis dahulu. Biasanya pengembalian dilakukan di akhir semester,

dalam pengembalian buku siswa dikenakan biaya Rp 1.000; sebagai biaya

perawatan buku. Kalo siswa tidak menyampul buku dikenakan biaya Rp.

500,00 sebagai ganti sampul buku perbukunya.

P :Bagaimana prosedur peminjaman bukunya mbak?

I :Seperti yang saya jelaskan tadi mbak, anak tinggal mengambil kartu

pinjaman sesuai dengan namanya lalu anak tinggal memilih koleksi yang

akan dipinjam dirak lalu mengambil kartu buku dibuku koleksi yang

dipinjam lalu mereka menuliskan judul buku dan tanggal pengembalian

bukunya.

P :Koleksi apa saja yang dapat dipinjamkan kepada siswa dan koleksi apa

saja yang dapat dibaca ditempat?

I :Koleksi yang dapat dipinjamkan siswa yang tersedia di rak, kalau yang

hanya dibaca ditempat itu seperti koleksi referensi..

P :Kalau buku cadangan itu apakah siswa dapat meminjamnya?

I :Bisa ko, siswa boleh meminjam tapi nanti meminjamnya ditulis dikartu

peminjaman dikolom yang buku cadangan.

P :Kalau untuk koleksi yang ada di audiovisual bagaimana mbak?

I :Kalau koleksi audiovisual tidak dapat dipinjamkan tetapi sewaktu – waktu

kita mengadakan nonton bersama..

P :Lalu koleksi apa saja yang disimpan?

91

I :Ya tentang sejarah pahlawan, perjuangan2 bangsa Indonesia, lalu

dokumen kegiatan – kegiatan sekolah.

P :Siswa maksimal boleh meminjam berapa mbak? Dan berapa lama waktu

peminjaman?

I :Kalau peminjaman maksimal 2 buku baik buku fiksi maupun non fiksi,

dan waktu peminjaman 2 hari.

P :Siswa apakah dapat meperpanjang buku?

I :Bisa saja..

P :Untuk denda buku karena terlambat berapa mbak? Dan kalau buku yang

dipinjam hilang apakah siswa mengganti dengan buku yang sama atau

dengan harga yang ditentukan?

I :Untuk dendanya hanya Rp 100,00 perhari mbak, kasihan kan siswa uang

sakunya kan ada yang dipake buat janjan mbak… tapi kalau siswa sudah

telat berbulan - bulan kita petugas perpustakaan yaa hanya kasih denda

Rp. 5.000,00

Tadi yang ditanyakan kalau bukunya hilang juga ya mbak? Kalau bukunya

hilang, buku koleksi perpustakaan siswa hanya mengganti biaya Rp

10.000,00 tetapi kalau buku paket atau pelajaran siswa mengganti dengan

buku yang sama atau megganti buku pelajaran sesuai dengan harganya.

Terima kasih banyak mbak..

Ket : P ( Pewawancara ), I ( Informan )

92

REDUKSI DATA

Maryaning .S. A.Md (Koordinator Perpustakaan SMPN 2

Colomadu) 6 Juli 2013 pukul 10.00 wib.

No Pertanyaan Jawaban Keterangan interpretasi

1 Menurut ibu,

sebaiknya

perpustakaan

dikelola oleh

siapa?

Pustakawan,

pegawai atau TU?

Yang pertama ya

pustakawannya ada

dulu, perlu ada

petugas yang lainnya

untuk membantu

seperti guru, lalu juga

tak lupa harus ada

kepala

perpustakaannya

Pengorganisasian Pengelola sebaiknya

pustakawan, guru,

dan kepala

perpustakaan

2 Waktu itukan

sempat sekolah ini

maju lomba

perpustakaan, itu

ada kemauan atau

paksaan?

Yo ditunjuk dulu

pertama kecamatan,

kabupaten, lalu

menang lalu

kekarisedenan juara

satu otomatis yang

juara satu mewakili

kabupaten

karanganyar

mengikuti provinsi.

Kegiatan

perpustakaan

Mengikuti lomba

sampai provinsi

karena ditunjuk.

3 Lalu yang

dipersiapan waktu

lomba itu apa ya

bu?

Fisik, kita dulu dilihat

dari fisiknya sudah

bagus karena

memang perpustkaan

kita dapat bantuan

Kegiatan

perpustakaan

Kegiatan

perpustakaan dalam

mengikuti lomba

perlu mempersiapkan

fisik, manajemen dan

93


waktu itu lalu

manajemennya….,

petugas juga

pengelolanya ada

berapa.

pengelola.

4 Apa

pengembangan

yang dilakukan

pustakawan untuk

perpustakaan ini?

Ya kita melakukan

supaya menarik itu

ruangannya dulu,

koleksi kalau ada

yang dedel ya kan

tidak menarik to

perlu ada

pemeliharaan terus

buku-bukunya tiap

tahun terus betambah

juga, kerjasama

dengan guru bidang

studi.

Kegiatan

pengembangan

perpustakaan

Pengembangan

ruang, koleksi.

5 Dengan

pengembangan,

apakah ada

kendala –

kendalanya bu?

Pasti ada, anak ada

bimbingan minat

baca otomatis buku –

buku yang ada 12

matapelajaran dia,

setiap pelajaran ada

referensinya disitu

paling tidak anak

sudah membacanya..

anak kesini ada tugas

pelajaran biologi

Pelaporan /

Evaluasi

Kendala dalam

pengembangan

koleksi, perpustakaan

harus memperbanyak

koleksi untuk

penunjang pelajaran.

94


kalau dia punya buku

biologi paket kalau

disini kan ada

refernsinya atau

penunjangnya jadi

paling tidak itu buku

sudah terjamah anak

gitu lhoo. Tugasnya

didalam buku itu

paling tidak anak

sudah bukunya

akhirnya kan mau

tidak mau anak

menulis berarti

dengan menulis mau

mengembangkan

anak itu mau untuk

membaca buku.

Selain baca kan ada

peminjaman bebas

setelah melihat buku

yang ada, paling tidak

anak “oh, dulu saya

pernah baca buku ini

belum tutug”

misalnya to, jadi dia

lain hari setelah ada

jam minat baca bisa

membacanya lagi..

95


6 Kalau untuk

dukungan dari

kepala sekolah itu

apa saja buk?

Melakukan kerjasama

dengan pihak

luarnegeri baik itu

Australia, Amerika.

Lalu kerjasama

dengan yenny

Gusman seperti kita

kan pasti ada

proposalnya harus

menyetujui kepala

sekolah, kalau tidak

ditandatangani

bagaimana nanti, itu

merupakan dukungan

yang dilakukan

kepala sekolah untuk

perpustakaan.

Kerjasama

Perpustakaan

Kegiatan kerjasama

perlu dukungan dari

kepala sekolah

7 Kegiatan yang

dilakukan

perpustakaan apa

saja buk?

Ya itu minat baca,

terus baca tiap jumat

atau espero reading

together, menulis itu

ada sanngar menulis..

Kegiatan

perpustakaan

Kegiatan

perpustakaan

-bimbingan minat

baca

-espero reading

together

-menulis

8 Untuk koleksi,

koleksi diadakan

berdasarkan

kualitas nya bagus

atau keinginan

Kita kan sekarang

dituntut 1 : 12 judul.

1 anak itu harus bisa

membaca 12 judul

buku misalnya anak

Pengadaan

Koleksi

Koleksi perpustakaan

berdasarkan

keinginan pengguna

96


pengguna? kita berapa dikalikan

judulnya buku ya

harus segitu, ya

bermacam – macam.

9 Kalau dari

kerjasama, apakah

kita menuntut

koleksinya atau

bagaimana bu?

Kalau yang

kerjasama seperti

yennygusman?

Buku sumbangan

apakah perlu ada

seleksinya?

Kerjasama dengan

orangtua murid,

Kalau ada sumbangan

dari murid tiap

tahunnya kita lihat

disitu kira – kira anak

– anak senang

membaca dan paling

sedikit atau ada dari

bu guru bidang studi

membutuhkan ini

saya mau ada tugas

misalnya jika ada

penambahan untuk

membeli.

Itu kan dulu kita

kerjasama untuk

meminta bantuan

sumbangan buku.

Namanya kita juga

meminta kan, sesuai

yang ngasih. Kita

tinggal terima saja.

Ini pasti dilihat dari

proposalnya tersebut

Pengadaan

Koleksi

Koleksi perpustakaan

dari pembelian

Pengadaan bahan

pustaka sumbangan

97


itu dari SD, SMP atau

SMA. Paling dia

sudah melihat “oo…

ini cocok untuk anak

– anak SMP, kita

tinggal terima. Kalau

yang beli sendiri ya

menentukan kira –

kira koleksinya

mungkin ko sedikit

apa atau yang banyak

digemari anak dan

koleksinya masih

sedikit.

10 Apakah buku itu

perlu disiangi?

Karena kita kan

masih kekurangan

buku untuk

menambah setiap

tahunnya saja susah.

Sudah ditambahi saja

masih tetap kurang

saja.. kalau

penyiangan kan

tahunnya mungkin

sudah lama tapi

karena masih kurang

tetep disitu saja..

Preservasi dan

konservasi bahan

pustaka

Tidak dilakukan

penyiangan karena

perpustakaan masih

kekurangan buku

11 Untuk software

yang digunakan

Softwarenya itu msql

php

Pengolahan

bahan pustaka

Software msql php

98


perpustakaan ini

apa bu?

12 Sekarang saya

menanyakan

tentang pelestarian

bahan pustakaanya

bu?

Setiap anak bukunya

dedel ya kita rawat

bukan udah banyak

baru kita lakukan

perawatan. Bagian

teknisi atau mungkin

petugas yang lain

karena kita juga

kekurangan petugas

jadi kadang mana

yang longgar gitu,

kalau buku paket ya

anak – anak mulai

menyampul.

Preservasi dan

konservasi bahan

pustaka

Perawatan buku

dilakukan oleh

bagian teknisi

13 Untuk koleksi

audiovisual, apa

saja koleksinya?

Kalau koleksi yang

ada, misalnya

sejarah atau apa gt

bu?

Ya ada CD, DVD,

kaset – kaset,

dokumen –dokumen

sekolah, sekalian TV.

Sejarah juga ada, ada

kebudayaan dari luar

negeri seperti

belanda, Australia

dan amerika. Dulu itu

kan kerjasama lalu

kita diberikan tentang

kebudayaan luar

negeri. Anak bisa

Koleksi AV Berupa CD / DVD

kebudayaan

luarnegeri, kaset-

kaset, dokumen –

dokumen sekolah.

99


tahu dan melihat

kebudayaan

luarnegeri.

14 Untuk sirkulasi,

petugas sirkulasi

tugasnya apa saja

bu?

Ya melayani

peminjaman dan

pengembalian buku,

tak lupa juga

mengembalikan buku

sesuai dengan no

klasifikasnya.

Layanan

perpustakaan

Petugas layanan

sirkulasi melayani

peminjaman dan

pengembalian buku

dan juga

mengembalikan

buku.

15 Lalu untuk bidang

teknisi tugasnya

seperti apa?

Teknisi kan yang

mengklasir katalog,

masukkan buku

kedalam data online

dsb..

Kegiatan

perpustakaan

Pengolahan data

Pengolahan data oleh

bagian teknisi

16 Disini kan ada

guru bimbingan

minat baca, siapa

yang menjadi guru

minat baca?

Sejak kapan ada

bimbingan minat

Dulu kan gini mbak,

waktu itu pak muji itu

memilih guru BP.

Guru BP itu kan Guru

Bimbingan

Penyuluhan berarti

guru yang

membimbing anak

termasuk anak yang

lemah dalam belajar,

nakal. Jadikan

bagaimana guru BP

itu membimbing anak

agar lebih gemar

Kegiatan

Bimbingan minat

baca

Bimbingan minat

baca membimbing

anak agar lebih

gemar membaca

sekaligus menulis.

100


baca? Apakah

sejak ibu disini?

membaca, menulis

juga.

Jadi gini asal – usul

sejarahnya..

Dulu itu kan kelas 3

ada jam TIK yang

“tumbuk” lalu kosong

akhirnya bu kepala

Wardani itu

menyarankan

daripada kosong

dimasukkan ke

perpus saja,

“diperpus ngopo?”..

hari ini tak suruh gini

terus besok ini… yaa

akhirnya

perpustakaan ada

kegiatan. Itu kan

bedampak positif

yang bisa

menumbuhkan anak

jadi ya akhirnya

minat baca anak.

Daripada jam kosong

anak – anak pada

“keluyuran” kalau

dikasih tugas kan

meneng apalagi kita

ada kerjasama dengan

101


guru Bahasa

Indonesia bukunya

dikumpulkan nanti

ditulis 10 point gini –

gini. Setiap 5

pertemuan

dikumpulkan, anak

kan otomatis mau

membaca dan

menulis. Paling tidak

anak membaca dulu

paling tidak sedikit.

Ya ini dilakukan

sejak pada tahun

2003.

17 Jadwal kunjung,

menurut ibu siswa

merasa keberatan

atau tidak?

Itu kan sudah

dijadwalkan

pelajaran, ya harus

mau to mbak.. karena

kalau di perpustakaan

enak dia ada

kipasnya, dulu kan

kelas – kelas belum

ada kipasnya. Kalau

jam perpustakaan itu

pada “gurduk –

gruduk” gitu. Karena

apa? Dia

perpustakaan cuman

Kegiatan

perpustakaan

Bimbingan

Minat baca

Jadwal kunjung

merupakan pelajaran

yang menarik bagi

siswa.

102


menulis, menulisnya

pun berbeda – beda

terus penunjangnya.

Hari ini kesenian,

besok biologi, besok

lagi fisika, besok lagi

ketrampilan ya

pokoknya beda –

beda gitu . jadi anak

kan kalau dikelas

harus ada tugas PR,

ada ulangan, mereka

mungkin meras

stress.. kan jadinya

anak kalau disini kan

kalau udah selesai

bisa peminjaman jadi

kan anak –anak bisa

pinjam boleh tidak.

18 Sarana apa saja

yang diberikan

sekolah untuk

perpustakaan ini?

Kalau sarana yang

disedikan

perpustakaan ya kita

mintanya apa yang

dibutuhkan minta ini,

kita mengajukan dulu

awalnya kita

mengajukan

rancangan –

rancangan.

Sarana dan

prasarana

Pengadaan saran

diberikan

berdasarkan

kebutuhan yang

diinginkan pengelola

perpustakaan

103


19 Rancangan itu

dibuat kapan?

Rancangan –

rancangan dibuat

sebelum tahun ajaran

baru baru dan

dilakukan dengan

berkesinambungan .

Misalnya saya minta

rak , ATK, rak buku,

AC, kunjungan.

Perencanaan

dilakukan secara

berkesinambung

an

Perencanaan

dilakukan secara

berkesinambungan.

20 Berarti kalau ada

rancangan berarti

ada evaluasi juga..

Iya setiap tahun itu

ada evaluasi itu

diakhir ajaran

evaluasi itu dengan

kita memberikan

laporan apakah yang

kita rencanakan

dahulu sesuai dengan

tujuan.

Kegiatan

perpustakaan

Evaluasi /

Pelaporan

Evaluasi kegiatan

dengan membuat

laporan kegiatan

perpustakaan diakhir

ajaran.

21 Kerjasama yang

dilakukan waktu

itu kan sebagai

nilai tambah,

setelah lomba

apakah masih ada

kerjasamanya?

Kalau dulu kan

kerjasama untuk

meminta bantuan atau

sumbangan buku.

Sekarang kita setelah

lomba kerjasamanya

memberikan

pengalaman ke SD,

SMP, SMA. Saya

membina petugas

perpustakaan dan

Kerjasama

perpustakaan

Kerjasama

perpustakaan bukan

hanya meminta

bantuan tetapi

kerjasama

memberikan

pengalaman kepada

pengelola

perpustakaan yang

belum mengerti

bagaimana pengelola

104


sekaligus membntu

kerja kepala sekolah.

Kan kalau kepala

sekolah tidak tahu

apa terus ngapain kan

tidak ngerti..

perpustakaan.

105

Wulandari (Layanan Sirkulasi) tgl 3 juni 2013 pukul 09.00 wib

No Pertanyaan Jawaban Keterangan Interpretasi

1 Dibidang sirkulasi

apa saja tugasnya

mbak?

Tugas saya dibidang

sirkulasi itu melayani

siswa dalam

mengembalikan dan

meminjam koleksi

atau bahan pustaka

lalu saya juga menata

kembali bahan

pustaka ke rak kalau

siswa sudah

mengembalikan buku

yang dipinjam.

Pengorganisasian Tugas dibidang

layanan sirkulasi

-pengembalian dan

peminjaman bahan

pustaka

-penataan kembali ke

rak

2 Bagaimana

bimbingan siswa

dalam meminjam

dan

mengembalikan

buku?

Kalau bimbingan

peminjaman buku

koleksi secara teori

tidak ada, tapi kita

memberikan petunjuk

kepada siswa saat

masuk perpustakaan

untuk mengambil

nomor absensi itu

lalu dimasukkan

sesuai kelasnya.

Kalau mau

meminjam tinggal

mengambil kartu

dikotak tempat kartu

pinjaman siswa

Bimbingan

peminjaman

Bimbingan

peminjaman koleksi

tidak dilakukan tetapi

diberikan petunjuk

ketika masuk

keperpustakaan.

Bimbingan dilakukan

ketika peminjaman

buku paket

106


sesuai dengan

kelasnya. Lalu siswa

mengambil kartu

bukunya untuk

diletakkan di kartu

pinjaman siswa

sebagai bukti siswa

meminjam buku

koleksi perpustakaan

dan tidak lupa siswa

menuliskan judul

buku yang dipinjam

dan menuliskan

tanggal pengembalian

buku.

Kalau untuk buku

pelajaran atau paket,

ada bimbingan..

Kita kumpulkan dulu

siswa setiap kelas –

kelas, lalu

memberitahukan

yang perlu dilakukan

seperti menyampul,

merawat buku kalau

rusak harus dilem /

disteples..

Setelah itu dibagikan

buku paket /

pelajaran yang

107


dipinjam. Lalu siswa

menuliskan nomor

buku yang dipinjam

di halaman paling

depan dikartu pinjam

siswa. siswa dalam

mengembalikan buku

harus sesuai nomor

buku yang ditulis

dahulu. Biasanya

pengembalian

dilakukan diakhir

semester, dalam

pengembalian buku

siswa dikenakan

biaya Rp 1.000,00

sebagai biaya

perawatan buku. Kalo

siswa tidak

menyampul buku

dikenakan biaya Rp.

500,00 sebagai ganti

sampul buku

perbukunya.

3 Bagaimana

prosedur

peminjaman

bukunya mbak?

Seperti yang saya

jelaskan tadi mbak,

anak tinggal

mengambil kartu

pinjaman sesuai

Layanan

sirkulasi

Prosedur peminjaman

-kartu pinjam

-koleksi yang akan

dipinjam

-menuliskan judul

108


dengan namanya lalu

anak tinggal memilih

koleksi yang akan

dipinjam di rak lalu

mengambil kartu

buku di buku koleksi

yang dipinjam lalu

mereka menuliskan

judul buku dan

tanggal pengembalian

bukunya.

buku dan tgl

pengembalian

4 Koleksi apa saja

yang dapat

dipinjamkan

kepada siswa dan

koleksi apa saja

yang dapat dibaca

ditempat?

Kalau buku

cadangan itu

apakah siswa dapat

meminjamnya?

Kalau untuk

koleksi yang ada

di audiovisual

bagaimana mbak?

Koleksi yang dapat

dipinjamkan siswa

yang tersedia dirak,

kalau yang hanya

dibaca ditempat itu

seperti koleksi

referensi..

Bisa ko, siswa boleh

meminjam tapi nanti

meminjamnya ditulis

dikartu peminjaman

dikolom yang buku

cadangan.

Kalau koleksi

audiovisual tidak

dapat dipinjamkan

tetapi sewaktu –

waktu kita

Layanan

sirkulasi

Koleksi yang dapat

dipinjam siswa semua

buku didalam rak dan

buku cadangan.

Koleksi yang tidak

dapat dipinjamkan

kepada siswa koleksi

referensi dan AV

109


Lalu koleksi apa

saja yang

disimpan?

mengadakan nonton

bersama..

Ya tentang sejarah

pahlawan, perjuangan

- pejuangan bangsa

Indonesia, lalu

dokumen kegiatan –

kegiatan sekolah.

5 Untuk denda buku

karena terlambat

berapa mbak? Dan

kalau buku yang

dipinjam hilang

apakah siswa

mengganti dengan

buku yang sama

atau dengan harga

yang ditentukan?

Untuk dendanya

hanya Rp 100,00

perhari mbak,

kasihan kan siswa

uang sakunya kan ada

yang dipake buat

janjan mbak… tapi

kalau siswa sudah

telat berbulan - bulan

kita petugas

perpustakaan yaa

hanya kasih denda

Rp. 5.000,00

Tadi yang ditanyakan

kalau bukunya hilang

juga ya mbak? Kalau

bukunya hilang, buku

koleksi perpustakaan

siswa hanya

mengganti biaya Rp

Layanan

sirkulasi

Denda buku koleksi

perhari Rp.100,

koleksi Rp. 5.000;

Buku pelajaran sesuai

dengan harga buku

paket pelajaran

110


10.000,00 tetapi

kalau buku paket atau

pelajaran siswa

mengganti dengan

buku yang sama atau

megganti buku

pelajaran sesuai

dengan harganya.

111

Perpustakaan SMP 2 Colomadu Kunjungan Perpustakaan

Madding ESPERO Bazaar Buku

112

Bimbingan Minat Baca Espero Reading Together

Ruang Prosesing bahan pustaka Koleksi Perpustakaan

113

Buku Cadangan Piagam Penghargaan

Buku pinjaman, katalog Majalah perpustakaan Espero

114

BIODATA PENULIS

Nama : Desi Mahami

Tempat/Tanggal Lahir : Boyolali, 18 Februari 1991

Alamat : Bantulan Rt. 04/01, Jembungan, Banyudono,

Boyolali

Pendidikan Formal

Jenjang Nama Sekolah Nama Kota Th Masuk Th Lulus

TK

TK Pertiwi 1

Bendan

Boyolali 1995 1997

SD

SD Negeri 2

Jembungan

Boyolali 1997 2003

SMP

SMP Negeri 1

Banyudono

Boyolali 2003 2006

SMA

SMA Negeri 1

Teras

Boyolali 2006 2009

115

DATA INFORMAN

1) Nama : Maryaning Sukindarwati

Tempat dan Tanggal Lahir : Surakarta, 22 Januari 1972

Pangkat / Gol : Pengatur Muda, II/a

Agama : Kristen

Alamat Rumah :Gawanan Barat Rt. 03 / Rw. 02, Gawanan,

Colomadu, Karanganyar.

No. HP : 081 548 517 831

Pendidikan Terakhir :Diploma III Perpustakaan FISIP UNS Th

2003-2006

2) Nama : Wulandari

Tempat dan Tanggal Lahir : Ngawi, 24 Januari 1990

Agama : Islam

Alamat Rumah :Ngemplak Rt 02 / Rw. 01, Gagaksipat,

Boyolali

No. HP :085 740 095 437

Pendidikan Terakhir :DII – Ilmu Perpustakaan Universitas

Terbuka

pengaruh kompetensi pustakawan terhadap … · manajemen perpustakaan sekolah adalah 1)....

Documents