pengantar aplikasi komputer -...

Diktat Mata Kuliah

Program Studi Pendidikan Ekonomi Koperasi

FAKULTAS ILMU SOSIAL UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2001

PENGANTAR

APLIKASI KOMPUTER Oleh: Ali Muhson

Pengantar Aplikasi Komputer ii

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayahNya kepada kami sehingga kami dapat

menyelesaikan diktat ini dengan baik dan lancar. Diktat ini dibuat untuk

mendukung proses pembelajaran mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer

Program Studi Pendidikan Ekonomi Koperasi FIS UNY.

Dengan selesainya penyusunan diktat ini, perkenankanlah kami

mengucapkan terima kasih kepada Dekan FIS UNY, Ketua Jurusan PDU, dan

Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi Koperasi, atas dukungan dan

kesempatan yang diberikan, serta kepada semua pihak yang telah

membantu kelancaran penyusunan diktat ini.

Kami menyadari bahwa diktat ini masih banyak kekurangannya,

untuk itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik demi penyempurnaan

diktat ini. Kami berharap semoga diktat ini dapat memberikan manfaat bagi

kita semua. Amin

Yogyakarta, 16 Oktober 2001

Penulis

Ali Muhson

S1 Pendidikan Ekonomi Koperasi FIS UNY

Pengantar Aplikasi Komputer iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................... i KATA PENGANTAR .................................................................................. ii DAFTAR ISI ................................................................................................ iii BAGIAN I SISTEM OPERASI WINDOWS ................................................ 1 1. Pendahuluan ........................................................................................ 2

Mengenal Sistem Operasi Windows............................................... 2 Mengenal Tampilan Windows......................................................... 3 Mengenal Tampilan Jendela Program Aplikasi............................. 4 Mengakhiri Windows ....................................................................... 5

2. Pemakaian Dasar ................................................................................. 7

Menjalankan Program dari Start Menu........................................... 7 Menjalankan Program dari Shortcut ............................................... 8 Berpindah Antar Program Aplikasi ................................................. 8

3. Pengaturan Tampilan.......................................................................... 9

Mengatur Tampilan Wallpaper ....................................................... 9 Mengatur Tampilan Screen Saver ................................................... 10

4. Pengelolaan File dan Disk .................................................................. 12

Objek Penyimpanan dalam Windows............................................. 12 Mempersiapkan Sebuah Disket....................................................... 13 Memanfaatkan Windows Explorer.................................................. 14 Menjelajahi File, Folder, dan Drive ................................................. 15 Memilih File atau Folder .................................................................. 15 Membuat Folder Baru....................................................................... 16 Menghapus File atau Folder ............................................................ 16 Mengembalikan File atau Folder yang Terhapus.......................... 17 Menyalin File atau Folder ................................................................ 18 Memindah File atau Folder .............................................................. 18

BAGIAN II MICROSOFT WORD............................................................... 19 1. Pendahuluan ........................................................................................ 20

Memulai Microsoft Word.................................................................. 20 Mengenal Tampilan Layar Word..................................................... 20 Menggunakan Menu......................................................................... 21 Keluar dari Word ............................................................................... 21


Pengantar Aplikasi Komputer iv

2. Membuat, Menyimpan, dan Membuka Dokumen........................... 22 Memulai Membuat Dokumen........................................................... 22 Mengatur Ukuran Kertas dan Batas Pengetikan ........................... 22 Menyimpan Dokumen....................................................................... 23 Membuka Dokumen.......................................................................... 24

3. Dasar-dasar Editing ............................................................................. 26

Bergerak ke Seluruh Dokumen......................................................... 26 Memilih Teks ..................................................................................... 26 Menghapus Teks............................................................................... 27 Mengcopy dan Memindah Teks ...................................................... 28 Mengatur Paragraf............................................................................ 28 Memilih Font dan Efek Khusus........................................................ 30 Border dan Shading .......................................................................... 31

4. Paragraf Bernomor dan Bullet ........................................................... 33

Paragraf Bernomor ............................................................................ 33 Paragraf Bullet................................................................................... 34

5. Nomor Halaman, Header, dan Footer ............................................... 35

Menambahkan Nomor Halaman...................................................... 35 Menambahkan Header dan Footer.................................................. 36

6. Pengaturan Tab Stop........................................................................... 37

Jenis-Jenis Tab Stop......................................................................... 37 Membuat Tab Stop ........................................................................... 37 Memindah dan Menghapus Tab Stop............................................. 38

7. Membuat dan Menggunakan Tabel .................................................. 39

Menyisipkan Tabel............................................................................ 39 Bergerak dalam Tabel....................................................................... 40 Menghapus dan Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom .................... 40 Mengcopy atau Memindahkan Sel, Baris, dan Kolom................... 41 Mengubah Lebar Kolom ................................................................... 41 Border dan Shading Tabel................................................................ 42

8. Menambahkan Gambar dan Grafik................................................... 43

Menambahkan Word Art.................................................................. 43 Menambahkan Clip Art .................................................................... 43 Menambahkan Gambar.................................................................... 44 Mengatur Ukuran Gambar atau Grafik ........................................... 44 Menghapus, Memindah, dan Mengcopy Gambar atau Grafik ..... 45 Menggambar dalam Dokumen ........................................................ 45 Memformat Gambar atau Grafik ..................................................... 46


Pengantar Aplikasi Komputer 1

BAGIAN I

SISTEM OPERASI WINDOWS

S1 Pendidikan Ekonomi FISE UNY


1

PENDAHULUAN

Mengenal Sistem Operasi Windows Microsoft windows adalah salah satu pilihan dari beberapa sistem

operasi untuk Personal Computer (PC). Sistem ini menerapkan Graphical

User Interface (GUI), yakni program yang menggunakan media gambar

yang jelas, seperti keadaan sebenarnya, sebagai penghubung antara

komputer dengan pemakai (user) untuk pengoperasian komputer.

Sistem operasi adalah program komputer dasar yang berfungsi untuk

mengawali proses kerja komputer. Pada awalnya sistem operasi dibuat

secara sederhana di mana semua perintah menggunakan mode teks. Jadi

pemakai komputer harus menghafal perintah untuk menjalankan komputer.

Dalam perkembangannya GUI menyempurnakan pengoperasian komputer

dari menggunakan mode teks menjadi sistem operasi dengan mode gambar.

Dengan GUI pada windows seorang pemakai cukup memilih objek gambar

yang menggambarkan perintah-perintah untuk mengoperasikan komputer.

Sistem operasi windows adalah merek dagang yang hak patennya

perusahaan perangkat lunak Microsoft. Window sendiri artinya adalah

jendela, di mana dari arti tersebut dapat dilihat sebuah persamaan fungsi

jendela rumah dengan sistem operasi windows. Jendela adalah tempat

untuk melihat sebuah tempat di luar tempat tinggal Anda. Begitu juga

dalam sistem operasi windows, jendela digunakan untuk membantu

membuka program komputer lain sekaligus dan untuk berpindah antar

program secara cepat.

Beberapa keuntungan penggunaan sistem operasi windows

dibandingkan dengan sistem operasi berbasis teks, adalah:

Program dijalankan dengan perintah-perintah berupa grafik (gambar

objek) sehingga tidak perlu menuliskan mode teksnya.



Pemakai sistem operasi secara berama (resource sharing), dapat

menjalankan beberapa program aplikasi secara bersama (multitasking).

Perpindahan antar program aplikasi dapat dilakukan dengan cepat dan

mudah.

Pengelolaan memori yang diatur oleh sistem operasi.

Mengenal Tampilan Windows Komputer dengan sistem operasi windows, jika masih dalam keadaan

normal, maka setelah selesai booting akan menampilkan desktop yang

berisi beberapa komponen. Desktop adalah komponen utama dari windows

untuk pemakaian komputer. Untuk mengawali program aplikasi dapat

dilakukan dari desktop. Komponen dosktop dapat dilihat pada gambar ini:

Wallpaper

Tombol Start

Taskbar

Shortcut

Gambar 1. Desktop

Komponen-komponen desktop antara lain:

Shortcut: komponen desktop yang memiliki fungsi sebagai jalan pintas

(shortcut) untuk menjalankan file. Shortcut ini dihubungkan dengan

sebuah file sehingga dengan shortcut Anda dapat memasuki program

atau file data dengan mudah dan cepat.



Tombol Start (Start Button): tombol start memegang kendali dari

windows karena dengan tombol start Anda dapat memulai untuk

melakukan apapun, mulai dari menjalankan program, mengatur

komputer, menambah program, dan pekerjaan lain.

Taskbar: komponen desktop yang memiliki peranan sebagai tombol-

tombol seperti chanel dalam pesawat televisi. Setiap sebuah program

dibuka maka judulnya akan ditampilkan pada taskbar.

Task Program: setiap kali menjalankan sebuah program aplikasi, maka

judul dari dokumen dan nama aplikasinya akan ditampilkan di taskbar.

Task Status: biasanya berisi informasi waktu, jika ada tambahan sistem

yang sedang berjalan (aktif) maka akan muncul gambar yang kecil (ikon).

Wallpaper: komponen penghias desktop.

Mengenal Tampilan Jendela Program Aplikasi

Sistem operasi digunakan sebagai program dasar untuk membuka,

atau menjalankan program aplikasi. Setiap sistem operasi memiliki

komponen yang standar untuk mengatur tampilan dan tempat perintah-

perintah kontrol program yang lainnya. Tampilan windows program aplikasi

standar seperti gambar berikut:

Gambar 2. Komponen-komponen Jendela S1 Pendidikan Ekonomi FISE UNY


Nama dan fungsi masing-masing komponen pada windows meliputi:

Titlebar: komponen yang berguna untuk memberi informasi berupa judul

dari jendela yang sedang dijalankan.

Kontrol jendela: komponen ini ada di bagian pojok kanan atas.

Komponen ini terdiri dari empat tombol, yaitu:

1. Close: untuk menutup program

2. Minimize/Restore: untuk menutup/menyembunyikan tampilan atau

untuk mengembalikan tampilan ke posisi semula.

3. Maximize: untuk membesarkan ukuran jendela ke seluruh layar.

Menubar: terdiri dari menu-menu, yang masing-masing menu terdiri dari

submenu, dan setiap submenu mewakili satu perintah.

Toolbar: terdiri dari ikon-ikon, yang setiap ikonnya mewakili satu

perintah. Gambar ikon ini memiliki arti sesuai dengan perintah yang

diwakili ikon tersebut.

Scrollbar: komponen windows yang memiliki fungsi untuk menggulung

layar. Scrolbar memiliki dua ujung anak panah yang menandakan arah

gulungan. Scrollbar ini ada dua macam, yaitu:

1. Horizontal scrollbar: yang berguna untuk menggulung layar ke

kanan atau ke kiri.

2. Vertical scrollbar: yang berguna untuk menggulung layar ke atas

atau ke bawah.

Status bar: komponen windows yang berfungsi untuk menampilkan

status dari program aplikasi yang dijalankan.

Mengakhiri Windows Untuk mematikan komputer dengan benar harus melalui langkah-

langkah yang ditentukan, atau sering disebut dengan prosedur Shutdown.

Untuk mematikan komputer dapat dilakukan dengan beberapa langkah

berikut:



1. Klik tombol Start, kemudian klik Turn Off Computer sehingga muncul

kotak dialog berikut:

Gambar 3. Pilihan Shut Down

2. Klik Turn Off untuk mematikan komputer.

3. Klik Hibernate untuk mematikan komputer dengan tetap menyimpan

setting terakhir komputer.

4. Klik Restart untuk mematikan dan menghidupkan kembali.

5. Klik Cancel jika ingin membatalkan.



2

PEMAKAIAN DASAR

Menjalankan Program dari Menu Start Menggunakan menu Start untuk memulai program aplikasi

merupakan satu hal yang paling sering dilakukan pemakai (user) karena

pada menu Start ini terdapat semua menu untuk seluruh program aplikasi.

Program aplikasi under windows yang baru terinstal, secara otomatis akan

terpasang pada menu Start dan submenu Program. Setiap kelompok

program akan memiliki submenu lagi, do mana untuk menjalankan

programnya dapat dilakukan dengan mengakses dari submenu tersebut.

Menggunakan menu Start untuk memulai program dapat dilakukan

dengan langkah berikut:

1. Klik tombol Start.

2. Arahkan pointer pada menu Program.

3. Arahkan pointer ke kanan untuk memilih program aplikasi yang akan

dijalankan.

4. Klik program aplikasi yang dipilih untuk menjalankan program aplikasi

tersebut.

Gambar 4. Menu Start



Menjalankan Program dari Shortcut Shortcut adalah sebuah penghubung (link) dari satu pilihan ke suatu

objek dalam komputer atau dalam jaringan, seperti file, folder, disk drive,

web page, printer, dan sebagainya. Mengakses file/folder dengan shortcut

dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

1. Klik ganda (double click) pada shortcut, jika pointer saat itu mengenai

shortcut

2. Klik shortcut yang akan diakses/dijalankan, lalu tekan Enter pada

keyboard.

Berpindah Antar Program Aplikasi Windows memiliki kemampuan untuk menjalankan beberapa

program aplikasi sekaligus (multitasking). Jika sistem operasi windows

digunakan untuk membuka beberapa program aplikasi lebih dari satu, maka

semua judul aplikasi akan dimunculkan di taskbar. Program yang aktif

adalah program yang pada tasknya tampak seperti tombol yang ditekan.

Cara untuk berpindah ke program lain adalah dengan mengklik task

program aplikasi yang diinginkan. Cara lain juga dapat digunakan dengan

menekan tombol Alt+Tab pada keyboard.

Jumlah program aplikasi yang dibuka dibatasi oleh kemampuan dari

hardware dan software yang digunakan. Artinya, selama hardware Anda

memiliki prosesor yang berkemampuan tinggi dan memiliki total memori

yang besar, maka windows memiliki kemampuan untuk menangani jumlah

program aplikasi yang lebih banyak. Jadi, semakin tinggi kemampuan

prosesor dan semakin besar jumlah memori, semakin banyak jumlah

program aplikasi yang dapat dibuka sekaligus.



3

PENGATURAN TAMPILAN

Mengatur Tampilan Wallpaper Latar belakang atau wallpaper adalah komponen desktop yang

berfungsi sebagai hiasan dinding desktop. Seperti halnya hiasan tembok.

Anda dapat menampilkan gambar yang telah dibuat atau foto dalam bentuk

file, di antaranya file gambar JPEG, BMP, file gambar lain, atau file dalam

format internet HTML.

Langkah untuk mengganti wallpaper adalah:

1. Klik tombol Start, arahkan pointer pada menu Setting, lalu klik Control

Panel.

2. Pada jendela Control Panel tersebut, klik ganda pada Display.

3. Pilih tabulator Background untuk mengubah gambar yang akan

dipasang pada wallpaper, seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 5. Tampilan Pengaturan Wallpaper



4. File gambar yang dapat dipilih terdapat pada kotak Se ect a background

picture or HTML document as Wallpaper.

l

5. Tombol Browse digunakan untuk mencari file gambar lain selain yang

terdaftar di atas.

6. Pilihan jenis tampilan untuk wallpaper pada pulldown menu Picture

Display, yaitu:

Tile; digunakan utnuk membuat gambar tampil seperti ubin (tegel)

terkotak-kotak.

Centre; digunakan untuk membuat gambar diletakkan di tengah

layar.

Stretch; digunakan untuk membuat gambar tampil berukuran satu

layar penuh.

7. Setelah proses pemilihan selesai klik OK.

Mengatur Tampilan Screen Saver Screen saver adalah komponen pengaturan tampilan atau monitor

yang berfungsi untuk menghemat daya listrik. Saat komputer tidak

digunakan dalam waktu tertentu, maka akan terjadi proses save screen.

Save screen mengubah warna monitor cenderung gelap sehingga konsumsi

daya listrik lebih rendah dibandingkan dengan pada saat layar monitor

terang semua (banyak warna).

Langkah-langkah untuk mengatur screen saver adalah:

1. Klik Start, arahkan pointer pada Setting, lalu klik Control Panel.

2. Klik ganda pada ikon Display.

3. Klik tab Screen Saver sehingga muncul gambar berikut ini:



Gambar 6. Tampilan Pengaturan Screen Saver

4. Pilihlah jenis screen saver yang dikehendaki pada daftar pilihan dalam

kotak Screen Saver .

5. Klik OK jika pilihannya sudah sesuai.

Untuk mencoba menampilkan pilihan screen saver pada berbagai

bagian pilihan klik tombol Preview. Lalu lihatlah bagaimana screen saver

yang dilih tersebut ditampilkan di monitor. Setelah setelah screen saver

dipilih maka akan langsung bekerja bila komputer tidak digunakan dalam

beberapa menit sesuai dengan yang diisikan dalam kotak Wait.



4

PENGELOLAAN FILE DAN DISK

Objek Penyimpanan dalam Windows Windows mampu mengelola berbagai jenis penyimpanan, baik

penyimpanan tetap atau penyimpanan sementara. Media simpan data tetap

dalam komputer memiliki beberapa jenis, yaitu:

Harddisk; media simpan berujud fisik berupa sebuah piringan (disk)

dengan perangkat pembaca dan pengendali piringan (controller) menjadi

satu piringannya, yang terhubung dengan komputer dan memiliki

kemampuan simpan yang cukup besar berkisar antara 40 mega bytes

(MB) sampai dengan 20 Giga Bytes (GB) atau lebih.

Disket (floppy disk); media simpan berujud fisik berupa sebuah piringan

(disk) dengan perangkat controller berada pada komputer (disk drive)

yang memiliki kemampuan simpan yang jauh lebih kecil daripada

harddisk, yakni 360 kilo bytes (KB), 750 KB, 1,2 KB, dan 1,44 KB.

CD (Compact Disk); media simpan berujud fisik berupa piringan optik

(optic disk) dengan perangkat controller dengan kemampuan simpan

standar 650 MB.

Pembagian sebuah media simpan dalam windows dapat

dianalogikan sebagai sebuah almari penyimpanan dokumen. Almari

tersebut dapat diumpamakan sebagai sebuah harddisk, disket, atau CD.

Almari tersebut memiliki beberapa laci dan jika laci tersebut dibuka maka di

dalamnya diketemukan beberapa map di mana di setiap map berisi

beberapa kertas dokumen. Map-map tersebut di dalam komputer di sebut

dengan Folder, sedangkan kertas-kertas dokumen tersebut disebut sebagai

File.

Dalam komputer, sebuah folder dapat berisi beberapa file atau folder.

Folder ini sangat berguna untuk mengelompokkan beberapa file atau folder

yang memiliki sifat isi yang sama, misalnya sebuah file dokumen dapat



dikumpulkan di dalam folder My Documents, file atau folder yang berisi

program aplikasi dikumpulkan pada folder Program Files, dan sebagainya.

Mempersiapkan Sebuah Disket Penyimpan data yang paling mudah untuk dibawa ke mana-mana

adalah disket, karena risiko kerusakannya lebih kecil dan harganya relatif

murah dibandingkan penyimpan data seperti harddisk. Meskipun saat ini

telah banyak dipakai CD sebagai media penyimpan data yang mudah

dipindah-pindahkan namun harganya lebih mahal. Karena kelebihan

tersebut maka sampai saat ini disket masih banyak dipakai untuk keperluan

pemindahan data dari satu komputer ke komputer lainnya.

Sebelum disket digunakan untuk menyimpan data, terlebih dahulu

format disket harus ditata agar siap digunakan. Untuk itu disket tersebut

harus di-Format. Langkah untuk memformat disket adalah:

1. Jalankan program aplikasi My Computers dari desktop.

2. Klik 3½ Floppy A:, lalu klik menu File, diikuti klik Format, sehingga

muncul gambar berikut:

Gambar 7. Tampilan Format



3. Klik Full pada kotak Format Type.

4. Beri nama disket pada kotak Label (jika diperlukan).

5. Klik Start untuk memulai proses format disket, dan tunggu sampai

proses ini selesai.

6. Setelah selesai klik Close untuk mengakhirinya.

Memanfaatkan Windows Explorer Windows Explorer merupakan program aplikasi yang secara otomatis

tersedia bila sistem operasi windows diinstall. Windows explorer mampu

mencari dan menampilkan seluruh tempat penyimpanan data, baik file,

folder, atau drive, bahkan penyimpan data pada komputer lain jika

komputer yang dipakai terkoneksi dengan jaringan.

Windows Explorer adalah salah satu program yang dapat digunakan

untuk mengelola penyimpanan data dalam windows. Untuk menjalankan

program aplikasi ini dapat dilakukan dengan cara klik Start, Program, dan

klik Windows Explorer sehingga muncul gambar berikut ini:

Gambar 8. Tampilan Program Windows Explorer



Menjelajahi File, Folder, dan Drive Windows Explorer merupakan program aplikasi yang dapat

digunakan untuk menjelajahi file, folder, dan drive. Untuk membuka atau

melihat isi sebuah penyimpan data (harddisk, disket, atau CD) jalankan

program Windows Explorer terlebih dahulu. Langkah untuk membuka folder

atau drive adalah:

1. Arahkan pointer pada ikon penanda drive atau folder yang diinginkan.

2. Klik ganda pada folder tersebut, atau klik tanda + untuk memperluas

cabang atau tanda - untuk mempersempit pencarian.

3. Isi dari sebuah folder atau drive akan ditampilkan pada kotak bagian

kanan dari program windows esplorer.

Sebuah komputer dapat berisi banyak drive, seperti drive A dan B

untuk disket, drive C dan D untuk harddisk, dan drive E untuk CD, dan

seterusnya. Masing-masing drive tersebut dapat berisi beberapa folder dan

masing-masing folder dapat berisi beberapa folder lagi atau file. Jika

sebelah kiri ikon folder terdapat tanda + maka folder tersebut memiliki

subfolder. Dan jika tanda + tersebut diklik maka akan ditampilkan subfolder

yang ada dalam folder tersebut dan tanda + tersebut akan berubah menjadi

tanda -.

Memilih File atau Folder File atau folder yang akan dikelola harus dipilih dahulu atau diberi

penanda (sering disebut dengan diblok). Tanda dari sebuah file atau folder

yang terpilih adalah nama file atau foldernya terlihat diblok dengan warna

yang berbeda dengan lainnya (biasanya diblok dengan warna gelap).

Langkah untuk memilih sebuah file dengan mouse adalah:

1. Buka folder atau drive tempat file atau folder yang akan dipilih.

2. Letakkan pointer pada file atau folder yang akan dipilih.

3. Klik sekali file atau folder tersebut sehingga terlihat tanda blok.



4. Jika diinginkan untuk memilih beberapa file atau folder sekaligus maka

klik file atau folder lainnya sambil menekan tombol Ctrl pada keyboard.

Untuk memilih beberapa file atau folder sekaligus yang lokasinya

berurutan klik file atau folder awalnya lalu arahkan ke file atau folder

terakhir yang akan dipilih lalu klik sambil menekan tombol Shift pada

keyboard (cara lain adalah dengan melakukan drag pada beberapa file

atau folder yang akan dipilih).

Membuat Folder Baru Folder adalah sebuah tempata untuk penyimpanan kumpulan file

atau subfolder yang biasanya memiliki sifat yang sama. Folder memiliki

posisi yang dapat berurutan, mulai dari sebuah drive, folder induk,

subfolder, subsub folder, dan seterusnya. Langkah yang digunakan untuk

membuat folder baru adalah:

1. Jalankan program Windows Explorer.

2. Pilih drive atau folder induk tempat folder baru akan ditempatkan.

3. Klik menu File, arahkan ke submenu New, lalu klik Fo der. l

4. Pada saat itu pada daftar file dan folder akan muncul New Folder yang

diblok, lalu ketikkan nama untuk folder baru tersebut diikuti dengan

menekan tombol Enter pada keyboard.

Menghapus File atau Folder File atau folder memiliki kapasistas tertentu yang akan mengurangi

ruang kosong jika disimpan dalam penyimpanan data. Karena itu jika file

atau folder tersebut ada yang sudah tidak terpakai, sebaiknya dihapus agar

kapasitas ruang kosong (free space) menjadi lebih banyak. Proses

penghapusan file atau folder dalam windows sama seperti proses

pembuangan sampah ke keranjang sampah. Keranjang sampah tersebut

dalam komputer dinamakan sebagai Recycle Bin, yang berupa sebuah



folder yang siap untuk diisi file atau folder yang akan dihapus. File atau

folder yang sudah dibuang di recycle bin suatu saat dapat dikembalikan lagi

jika dibutuhkan asalkan belum dihapus dari folder recycle bin.

Langkah untuk menghapus file atau folder adalah:


2. Pilih file atau folder yang akan dihapus.

3. Klik menu File, Delete (cara lain adalah dengan menekan tombol Del

pada keyboard), maka akan keluar kotak dialog berikut:

Gambar 9. Kotak Dialog Penghapusan File atau Folder

4. Klik Yes untuk menjawab pertanyaan apakah file atau folder tersebut

benar-benar akan dibuang ditempat sampah (recycle bin).

Mengembalikan File atau Folder yang Terhapus

Jika file atau folder dihapus maka akan disimpan dalam folder

keranjang sampah atau Recycle Bin. Sebelum isi folder ini benar-benar

dibersihkan, Anda dapat mengembalikan file atau folder yang ada di recycle

bin untuk digunakan kembali. Langkah untuk mengembalikan file atau

folder yang sudah dihapus adalah:


2. Klik ganda pada folder Recycle Bin lalu pilih file atau folder yang akan

dikembalikan.

3. Klik menu File, Restore.



Menyalin File atau Folder Langkah untuk menyalin atau mengcopy file atau folder adalah:


2. Pilih file atau foder yang akan dicopy.

3. Klik menu Edit, Copy (atau tekan Ctrl+C pada keyboard).

4. Klik folder tujuan atau folder lokasi file akan ditempatkan.

5. Klik menu Edit, Paste (atau tekan Ctrl+V pada keyboard),sehingga akan

muncul gambar kertas melayang dari satu map ke map lainnya.

Memindah File atau Folder Langkah untuk menyalin atau mengcopy file atau folder adalah:


2. Pilih file atau foder yang akan dicopy.

3. Klik menu Edit, Cut (atau tekan Ctrl+X pada keyboard).

4. Klik folder tujuan atau folder lokasi file akan ditempatkan.

5. Klik menu Edit, Paste (atau tekan Ctrl+V pada keyboard),sehingga akan

muncul gambar kertas melayang dari satu map ke map lainnya.



BAGIAN II

MICROSOFT WORD



Memulai Microsoft Word

a. Buka menu Start dengan mengarahkan pointer (kursor) ke tombol Start.

b. Dari menu Start, arahkan kursor ke Program.

c. Dari menu Program, arahkan kursor ke Microsoft Word kemudian klik.

Mengenal Tampilan Layar Word

1

Control Menu Title Bar

Menu Bar

Toolbar

Close

Maximize

Minimize

Scroll Bar Work Area Status Bar

1PENDAHULUAN PENDAHULUAN

Ruler

Gambar 10. Tampilan Layar Word



Keterangan kegunaannya:

Work Area : Bagian layar yang digunakan untuk membuat atau

memperbaiki naskah.

Title Bar : Memuat nama program, nama user dan nama

dokumen.

Menu Bar : Menu yang berisi kumpulan perintah dalam Word.

Toolbar : Gambar atau tombol yang langsung dapat Anda

pilih dengan menekan klik mouse.

Status Bar : Menampilkan informasi tentang dokumen Anda dan

status keyboard pada status bar.

Scroll Bar : Digunakan untuk bergerak ke seluruh dokumen.

Tombol Minimize : Untuk menyembunyikan Word sementara waktu.

Tombol Close : Untuk menutup program Word.

Tombol Maximize : Untuk memperluas/mempersempit tampilan Word.

Menggunakan Menu

1. Buka menu dengan menekan klik judul menu dari menu bar. Cara lain

adalah dengan menekan tombol Alt dan huruf yang digaris bawah dari

judul menu.

2. Setelah menu terbuka klik perintah yang diinginkan atau dengan

menekan karakter yang digarisbawahi.

Keluar dari Word

Untuk keluar dari Word dapat Anda lakukan dengan beberapa cara

berikut:

1. Klik menu File, Exit, atau

2. Klik tombol Close (X) pada sudut kanan paling atas, atau

3. Tekan tombol Alt + F4 pada keyboard.



2

MEMBUAT, MENYIMPAN, DAN MEMBUKA DOKUMEN

Memulai Membuat Dokumen

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru, yaitu:

1. Klik menu File diikuti dengan klik New dalam menu File tersebut.

2. Tekan tombol Ctrl + N dari keybord.

3. Tekan toolbar New.

Mengatur Ukuran Kertas dan Batas Pengetikan

Untuk mengatur kedua hal tersebut di atas dapat dilakukan dengan

klik menu File lalu klik Page Setup, sehingga muncul kotak dialog. Dalam

kotak dialog tersebut Anda harus menentukan batas-batas pengetikan

dalam pilihan Margin. Di sini Anda dapat menentukan berapa batas kanan,

kiri, atas, bawah, dan batas header dan footernya. Ukurannya dapat berupa

centimeter (cm) atau inchi (").

Sedangkan ukuran kertas dapat ditentukan dari pilihan Paper Size.

Untuk menentukan ukuran kertas kuarto, dapat Anda lakukan dengan

memilih ukuran kertas Letter 8 1/2 x 11 in atau A4 210 x 297 mm. Sedangkan

untuk memilih kertas folio Anda dapat gunakan Custom Size dengan

menentukan sendiri lebarnya 8.5" dalam Width dan panjang 13" dalam

Heigth. Untuk ukuran kertas yang lain lakukan dengan gunakan Custom

Size.

Dalam area kerja akan ditampilkan suatu garis vertikal yang berkedip

di layar, yang disebut dengan cursor. Cursor ini merupakan petunjuk lokasi

dokumen yang akan diisi dengan teks dan bagian dokumen yang akan

diedit. Untuk memasukkan teks, Anda cukup mengetikkannya pada



keybord. Tombol Enter tidak digunakan untuk berpindah baris dalam teks,

tetapi hanya digunakan untuk memulai paragraf baru.

Bila Anda melakukan kesalahan Anda dapat menghapusnya dengan

cara:

Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter yang berada di

sebelah kiri kursor.

Tekan tombol Delete untuk menghapus satu karakter yang berada di

sebelah kanan kursor.

Menyimpan Dokumen

Pada saat Anda membuat dokumen baru, dokumen tersebut akan

disimpan sementara dalam memory komputer. Untuk dapat menyimpannya

secara permanen, Anda dapat lakukan salah satu dari cara berikut:

1. Klik File, Save, atau

2. Klik tombol Save dalam toolbar, atau

3. Tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.

Jika langkah tersebut Anda lakukan maka akan muncul kotak dialog

sebagai berikut:

Gambar 11. Kotak Dialog Save As



Memasukkan nama dokumen pada kotak File name. Bila Anda ingin

menyimpan dalam drive atau folder yang lain, klik anak panah daftar drop

down Save in dan pilih folder atau drive yang dituju. Jika sudah benar

pilihannya klik Save sehingga dokumen akan disimpan sesuai dengan nama

dan lokasi yang Anda inginkan.

Jika dokumen Anda sudah disimpan, Anda dapat melanjutkan

pekerjaan mengedit atau menambah naskah. Untuk menghindari hilangnya

data karena aliran listrik terputus atau sebab lain, Anda perlu

menyimpannya secara periodik selagi Anda bekerja dengan dokumen

tersebut. Penyimpanan dapat dilakukan dengan klik toolbar Save, atau Ctrl

+ S, atau klik File, Save.

Bila Anda ingin menyimpan dokumen tersebut dengan nama yang

lain klik menu File, Save As sehingga akan muncul kotak dialog seperti

gambar 2.1. di atas. Isikanlah nama file dan lokasi penyimpanannya, setelah

itu klik Save.

Membuka Dokumen Anda dapat membuka dokumen yang telah Anda buat untuk diedit,

bahkan Anda juga dapat membuka dokumen yang dibuat dengan program

lain, misalnya Word Perfect.

Gambar 12. Kotak Dialog Open



Untuk membuka dokumen Anda dapat lakukan beberapa cara, yakni:

1. Klik menu File, Open atau,

2. Tekan Ctrl + O pada keyboard, atau

3. Klik toolbar Open.

Jika Anda telah melakukan salah satunya akan muncul kotak dialog

seperti gambar 2.2. Dengan kotak dialog tersebut dapat Anda lakukan hal

berikut:

Untuk menentukan lokasi folder dokumen yang akan dibuka klik Look In.

Kotak ini menampilkan nama folder yang aktif.

Untuk membuka file, klik nama file yang terdapat dalam daftar file atau

ketik nama filenya dalam kotak File Name kemudian tekan Enter atau

klik tombol Open. Cara lain dapat Anda lakukan dengan melakukan

double klik pada nama file yang akan dibuka.

Untuk menemukan dile yang dibuat tidak dengan Word, klik drop-down

Files of Types untuk memilih tipe dokumen.

Untuk melihat isi file, klik tombol Preview.

Untuk berpindah folder satu level ke atas, klik tombol Up One Level.

Sedangkan untuk berpindah satu level ke bawah atau ke folder lain, klik

dua kali nama foldernya.

Untuk berpindah ke drive atau folder lain, klik daftar Look In dan pilih

drive atau folder yang diinginkan.



3

DASAR-DASAR EDITING

Bergerak ke seluruh dokumen

Menggerakkan kursor dengan keyboard:

Untuk bergerak … Lakukan dengan menekan Ke kiri atau kanan satu karakter atau Ke kiri atau kanan satu kata Ctrl+ atau Ctrl+ Ke atas atau bawah satu karakter atau Ke atas atau bawah satu paragraf Ctrl+ atau Ctrl+ Ke awal atau akhir satu baris Home atau End Ke atas atau bawah satu layar Page Up atau Page Down Ke awal atau akhir dokumen Ctrl+Home atau Ctrl+End

Menggulung layar dengan mouse:

Untuk menggulung… Lakukan dengan… Satu baris ke atas atau ke bawah Klik bagian anak panah atas atau

bawah dari vertikal scroll bar Satu layar ke atas atau ke bawah Klik pada vertikal scroll bar pada

batas antara kotak dan anak panah atas atau bawah

Ke sembarang tempat atau halaman tertentu

Drag kotak scroll ke atas atau ke bawah

Satu halaman ke atas atau ke bawah

Klik tombol next page atau previous page pada vertical scroll bar

Proses penggulungan layar tersebut tidak memindahkan kursor, karena itu

untuk memindahkan kursor ke lokasi lain, Anda harus klik pada lokasi baru

yang terlihat di layar.

Memilih Teks

Dalam mengedit dokumen terlebih dahulu Anda harus memilih teks

yang harus Anda ubah formatnya, misalnya ingin dicetak tebal, huruf

miring, dan sebagainya. Karena itu memilih teks menjadi hal yang sangat



penting dalam editing dokumen. Untuk memilih teks yang akan diubah

formatnya, dapat Anda lakukan sebagai berikut:

Untuk memilih teks… Dengan Mouse Dengan Keyboard Bagian tertentu dari dokumen

Tentukan awal bagian teks yang akan dipilih, lalu drag sampai akhir teks

Shift+ atau Shift+

Satu kata Klik dua kali pada kata yang dituju

Shift+Ctrl+ atau Shift+Ctrl+

Satu baris Klik selection bar pada baris yang dipilih

Shift+ atau Shift+

Beberapa baris Drag selection bar sampai akhir baris yang dituju

Shift+ atau Shift+

Satu paragraf Klik dua kali pada selection bar paragraf yang dipilih

Shift+Ctrl+ atau Shift+Ctrl+

Seluruh dokumen Tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik selection bar di sembarang tempat

Ctrl+A

Teks yang dipilih akan ditandai dengan warna gelap pada layar.

Untuk membatalkan pemilihan teks, klik di sembarang tempat pada layar

atau tekan tombol panah pada keyboard.

Menghapus Teks

Untuk menghapus … Dengan Keyboard Satu karakter di sebelah kanan kursor Delete Satu karakter di sebelah kiri kursor Backspace Satu kata di sebelah kanan kursor Ctrl+Delete Satu kata di sebelah kiri kursor Ctrl+Backspace

Untuk menghapus beberapa katakter, kata, baris, atau paragraf,

dapat Anda lakukan dengan memilih teks yang akan dihapus kemudian

tekan tombol Delete. Adapun untuk menghapus seluruh isi dokumen dapat

Anda lakukan dengan menekan Ctrl+A lalu tekan tombol Delete.



Mencopy dan Memindah Teks

Untuk mengcopy atau memindahkan teks dapat Anda lakukan


Mencopy Memindah 1. Pilih teks yang akan dicopy 1. Pilih teks yang akan

dipindahkan 2. Klik Edit, Copy atau tekan

Ctrl+C atau klik tombol Copy pada toolbar

2. Klik Edit, Cut atau tekan Ctrl+X atau klik tombol Cut pada toolbar

3. Pindahkan kursor ke lokasi penempatan hasil copian

3. Pindahkan kursor ke lokasi penempatan hasil pindahan

4. Klik Edit, Paste atau tekan Ctrl+V atau klik tombol Paste pada toolbar

4. Klik Edit, Paste atau tekan Ctrl+V atau klik tombol Paste pada toolbar

Selain cara di atas, Anda dapat mengcopy atau memindahkan teks

dengan menggunakan mouse, yakni dengan cara drag and drop. Langkah-

langkahnya adalah:

1. Pilih teks yang akan dicopy atau dipindahkan.

2. Arahkan penunjuk mouse (pointer) ke teks tersebut sehingga pointer

berubah menjadi anak panah.

3. Drag ke lokasi baru yang akan ditempati teks yang dicopy atau dipindah.

4. Untuk memindahkan teks lepas tombol mouse, sedangkan untuk

mengcopy tekan dan tahan tombol Ctrl lalu lepas tombol mouse.

Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraf yang akan digunakan dapat Anda lakukan

dengan mengarahkan kursor ke paragraf yang akan diatur. Setelah itu klik

Format, Paragraf, sehingga muncul kotak dialog seperti gambar 3.1.

Hal-hal yang dapat Anda lakukan dalam mengatur paragraf adalah:



1. Alignment (mengatur perataan).

Tanpa kotak dialog Jenis perataan

Dengan kotak dialog Keyboard Toolbar

Rata kiri Pilih Left Ctrl+L Klik Align Left Rata kanan Pilih Right Ctrl+R Klik Align Right Rata tengah Pilih Center Ctrl+E Klik Center Rata kanan kiri Pilih Justif ed i Ctrl+J Klik Justify

Gambar 13. Kotak Dialog Paragraf

2. Indentation

Pada kotak dialog paragraf pada area indentasi klik panah kotak teks

Left dan Right untuk memperbesar atau memperkecil aturan indentasi.

Untuk mengatur baris pertama paragraf secara hanging indent, pilih

jenis indenny pada daftar drop-down Special. Dan masukkan nilai

indentasinya pada kotak teks By. Area Preview akan menampilkan

ilustrasi pengaturan indentasi yang Anda berikan. Klik OK jika Anda

ingin menerapkan pengaturan indentasi pada paragraf tersebut.



3. Spacing (pengaturan spasi).

Jenis Spasi Keyboard Dengan Kotak Dialog Spasi tunggal Ctrl+1 Pilih Single Spasi ganda Ctrl+2 Pilih Double 1,5 spasi Ctrl+5 Pilih 1.5 line Ukuran tertentu Pilih Multiple

Memilih Font dan Efek Khusus

Untuk mengganti jenis font yang akan digunakan klik Format, Font,

sehingga muncul kotak dialog seperti gambar 3.2.

Gambar 14. Kotak Dialog Font

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan kotak dialog font

adalah:



Box Kegunaan Font Menentukan jenis font yang akan digunakan Font Style Menentukan style font yang digunakan yang meliputi:

1. Reguler untuk font normal. 2. Bold untuk cetak tebal. 3. Italic untuk huruf miring. 4. Bold Italic untuk cetak miring dan tebal.

Size Menentukan ukuran font Underline Menentukan garis bawah Color Menentukan warna font Effects Menentukan efek khusus pada font seperti Subscript,

superscript, shadow, dan sebagainya. Untuk memberikan efek khusus dapat dilakukan dengan klik pada efek yang dipilih sehingga muncul tanda check di depannya

Border dan Shading

Perintah Border ini digunakan untuk menambahkan garis batas pada

paragraf. Untuk menjalankan perintah ini dapat dilakukan dengan klik

Format, Borders and Shading sehingga muncul kotak dialog seperti

gambar 3.3. berikut ini.

Gambar 15. Kotak Dialog Border



Hal-hal yang dapat dilakukan dengan kotak dialog di atas adalah:

Box Kegunaan Setting Menentukan jenis bordernya Style Menentukan bentuk, warna, dan lebar bordernya Apply to Menerapkan aturan border pada paragraf yang dipilih Options… Mengatur batas border dari teks Show Toolbar Memunculkan toolbar pada layar edit

Sedangkan Shading digunakan untuk mengubah warna latar

belakang paragraf. Untuk menjalankan perintah ini dapat dilakukan dengan

klik Format, Borders and Shading lalu klik bagian Shad ng sehingga

muncul kotak dialog seperti gambar 3.4. berikut ini.

i

Gambar 16. Kotak Dialog Shading

Hal-hal yang dapat dilakukan dengan kotak dialog di atas adalah:

Box Kegunaan Fill Menentukan warna shading Pattern Menentukan bentuk dan warna shading Apply to Menerapkan aturan shading pada paragraf yang dipilih Show Toolbar Memunculkan toolbar pada layar edit



4

PARAGRAF BERNOMOR DAN BULLET

Paragraf Bernomor

Paragraf bernomor digunakan untuk menyusun daftar yang diatur

menurut urutan tertentu. Di depan setiap paragraf akan diberikan nomor

atau abjad yang berurutan. Untuk membuat paragraf bernomor lakukan


1. Pilih paragraf yang akan diubah menjadi paragraf bernomor.

2. Pilih menu Format, Bullets and Numbering sehingga muncul kotak

dialog seperti pada gambar 4.1.

3. Klik jenis penomoran yang dinginkan. Jika Anda ingin membuat

penomoran yang tidak ada dalam daftar pilihan tersebut, klik Customize.

4. Jika pilihan nomor sudah sesuai, klik OK.

Gambar 17. Kotak Dialog Numbering

Cara tercepat untuk membuat paragraf bernomor adalah dengan

menggunakan toolbar numbering.



Paragraf Bullet

Paragraf bullet digunakan untuk menyusun daftar informasi yang

tidak harus diatur menurut urutan tertentu. Di depan setiap paragraf akan

diberikan lambang atau simbol tertentu. Untuk membuat paragraf bernomor

lakukan dengan langkah berikut:

Pilih paragraf yang akan diubah menjadi paragraf bullet.

Pilih menu Format, Bullets and Numbering sehingga muncul kotak

dialog seperti pada gambar 4.2.

Klik jenis bullets yang dinginkan. Jika Anda ingin menampilkan bullet

yang lain yang tidak ada dalam pilihan, klik Customize.

Jika pilihan bullet sudah sesuai, klik OK.

Gambar 18. Kotak Dialog Bullets

Cara tercepat untuk membuat paragraf bullet adalah dengan

menggunakan toolbar Bullets.



5 NOMOR HALAMAN, HEADER, DAN

FOOTER

Menambahkan Nomor Halaman

Penomoran halaman sangat diperlukan supaya dokumen dapat

tertata sesuai dengan urutannya. Untuk menambahkan nomor halaman klik

Insert, Page Number, sehingga muncul kotak dialog seperti gambar 5.1.

Gambar 19. Kotak Dialog Page Numbers

Keterangan:

1. Kotak Position digunakan untuk menentukan posisi nomor halaman (di

atas atau di bawah).

2. Kotak Alignment digunakan untuk letak nomornya (di kanan, kiri, atau

tengah).

3. Jika halaman pertama tidak diberi nomor maka hilangkan tanda check

pada show number on first page. Begitu sebaliknya jika ingin

menambahkan nomor halaman pada halaman pertama.

4. Kotak Prev ew digunakan untuk melihat posisi dan letak nomor halaman

yang telah dibuat.

i

5. Tombol Format digunakan untuk mengubah jenis penomoran dan mulai

penomoran. Jenis penomoran yang dapat digunakan adalah:

a. Angka Arab, seperti 1, 2, 3, … dan seterusnya



b. Abjad, seperti a, b, c, dst, atau A, B, C, dst.

c. Angka Romawi, seperti I, II, III, dst, atau i, ii, iii, dst

6. Klik OK jika penomoran akan digunakan dalam dokumen. Klik Cancel jika

Anda tidak jadi mengubah format penomoran halaman.

Menambahkan Header dan Footer

Header dan footer adalah teks yang dicetak pada bagian atas

(header) atau bawah (footer) pada setiap halaman dokumen. Untuk

menambahkan atau mengubah header dan footer ikuti langkah berikut ini:

Pilih menu View, Header and Footer, sehingga dokumen tampak

terbayang, dan toolbar header dan footer akan ditampilkan.

Masukkan teks untuk header dan atau footer.

Gunakan tombol toolbar yang header dan footer untuk mengatur

tampilan.

Bila sudah selesai klik tombol Close oada toolbar Header and Footer

untuk beralih ke dokumen.



6

PENGATURAN TAB STOP

Jenis-jenis Tab Stop

Tab adalah satu cara yang membantu Anda mengatur indentasi dan

perataan teks secara vertikal dalam dokumen. Pada saat Anda menekan

tombol Tab dalam keyboard, Word akan menyisipkan satu tabulasi dalam

dokumen dan menggeser kursor serta teks di dalamnya ke tabulasi

berikutnya.

Word memberikan empat jenis tab stop, yaitu:

Left-aligned, yaitu tab yang mengatur perataan sisi kiri teks pada posisi

tab stop.

Right-aligned, yaitu tab yang mengatur perataan sisi kanan teks pada

tab stop.

Center-aligned, yaitu tab yang mengatur perataan teks di tengah tab

stop.

Decimal-aligned, yaitu tab yang mengatur perataan nilai desimal pada

tab stop.

Membuat Tab Stop

Untuk membuat tab stop dapat Anda lakukan dengan klik menu

Format, Tabs… sehingga muncul kotak dialog seperti gambar 6.1. Beberapa

hal yang dapat dilakukan dengan kotak dialog tersebut adalah:

Tab Stop Position digunakan untuk menentukan lokasi tab stop dalam

ukuran inchi atau centimeter.

Aligment digunakan untuk mengatur jenis perataannya.

Leader digunakan untuk menambahkan garis putus, titik-titik, dan

sebagainya pada tab.



Default tab stops digunakan untuk default tab stopnya.

Gambar 20. Kotak dialog Tabs

Di samping dengan cara di atas, untuk membuat tab stop dapat

dilakukan dengan langkah berikut:

Pilih paragraf yang akan diubah tab stopnya.

Klik simbol teks yang berada pada sisi Ruler sampai tanda tipe tab stop

yang akan Anda sisipkan ditampilkan.

Arahkan pointer pada lokasi sekitar tab stop pada ruler, klik bagian sisi

kiri mouse sehingga terlihat garis vertikal bertitik.

Lepaskan tombol mouse sehingga pada ruler akan terdapat tanda tab

stopnya.

Memindah dan Menghapus Tab Stop

Untuk memindah tab stop ikuti langkah berikut:

Tempatkan pointer pada tanda tab stop pada ruler.

Tekan dan tahan tombol kiri mouse.

Drag tab stop ke lokasi yang baru pada ruler.

Lepaskan tombol mouse.

Untuk menghapus tab stop lakukan langkah yang sama, hanya saja pada

langkah ketiga drag tanda tab stop ke luar ruler.



7

MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN TABEL

Menyisipkan Tabel

Tabel adalah salah satu cara menyusun suatu informasi dalam bentuk

baris dan kolom. Setiap entry pada tabel di sebut sel, yang lepas satu sama

lainnya. Untuk menyisipkan tabel dalam dokumen dapat dilakukan dengan

cara:

Tempat kursor pada lokasi yang akan disisipi tabel.

Klik menu Table, Insert Table sehingga muncul kotak dialog berikut:

Gambar 21. Kotak Dialog Insert Table

Kotak Number of Columns digunakan untuk menentukan banyaknya

kolom tabel yang akan dibuat.

Kotak Number of Rows digunakan untuk menentukan banyaknya baris

tabel yang akan dibuat.

Tombol AutoFormat… digunakan bila ingin memakai fasilitas format

tabel secara otomatis dari Word.

Kotak Column Width digunakan untuk menentukan lebar masing-

masing kolom dalam satuan inchi atau cm.

Pilih OK sehingga Word akan menampilkan tabel kosong dengan kursor

ditempatkan pada sel pertama.



Bergerak dalam Tabel

Untuk menuju lokasi sel tabel yang akan diisi atau diedit, klik lokasi

sel yang akan dituju. Selain itu bila ingin bergerak dengan menggunakan

keyboard dapat menggunakan tombol berikut:

Tekan Tombol Untuk berpindah ke Tab Sel berikutnya dalam baris yang sama Shift+Tab Sel sebelumnya dalam baris yang sama Alt+Home Sel pertama dalam baris yang sama Alt+End Sel terakhir dalam baris yang sama Alt+Page Up Sel paling atas dalam kolom yang sama Alt+Page Down Sel paling bawah dalam kolom yang sama Anak panah Arah sesuai dengan anak panah yang ditekan

Menghapus dan Menyisipkan sel, baris, dan Kolom

Untuk menghapus sel, baris, atau kolom dapat dilakukan dengan

cara:

Tempatkan kursor ke sel yang baris atau kolomnya akan dihapus.

Klik menu Table, Delete Cells sehingga muncul kotak dialog Delete

Cells.

Pilih Shift cells left jika ingin menghapus sel dengan menggeser ke kiri

sel di sebelah kanannya.

Pilih Shift cells up jika ingin menghapus sel dengan menggeser ke atas

sel di sebelah bawahnya.

Pilih Delete entire row jika ingin menghapus satu baris.

Pilih Delete entire column jika ingin menghapus satu kolom.

Klik OK jika sudah sesuai.

Untuk menyisipkan baris atau kolom dalam tabel dapat dilakukan

langkah berikut:

Tempatkan kursor ke dalam sel yang akan disisipi baris atau kolom.



Klik menu Table, Select Row untuk memilih satu baris atau Select

Column untuk memilih satu kolom.

Klik menu Table, Insert Row untuk menyisipkan baris atau Insert

Column untuk menyisipkan kolom.

Untuk menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom, lakukan langkah

yang sama seperti di atas kecuali langkah pertama. Pada langkah pertama

pilih sel sesuai dengan banyaknya baris atau kolom yang akan disisipi

selanjutnya lakukan langkah berikutnya.

Mengcopy atau Memindahkan Sel, Baris, dan Kolom

Untuk mengcopy atau memindah sel, baris, atau kolom dapat

dilakukan dengan langkah:

Pilih sel, baris, atau kolom yang akan dicopy atau dipindah.

Untuk mengcopy tekan Ctrl+C atau klik tombol Copy pada toolbar,

sedangkan untuk memindah tekan Ctrl+X atau klik tombol Cut pada

toolbar.

Tempatkan kursor pada lokasi baru.

Tekan Ctrl+V atau klik tombol Paste pada toolbar.

Mengubah Lebar Kolom

Cara pertama:

Tempatkan pointer mouse tepat pada border kanan kolom yang akan

dilebarkan sehingga anak panah berubah menjadi .

Drag border kolom sesuai dengan lebar yang diinginkan.

Cara kedua:

Tempatkan kursor ke lokasi sel dari kolom yang akan dilebarkan.

Klik menu Table, Cell Height and Widht, dan klik tabulator Column.



Kotak Width of Column digunakan untuk menentukan lebar kolom yang

diinginkan dalam ukuran inchi atau cm.

Kotak Space Between Column digunakan untuk menentukan jarak spasi

antar kolom.

Tombol Previous Column atau Next Column digunakan untuk kolom

yang lain dalam tabel.

Tombol AutFit digunakan untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan

kolom terlebar.

Tombol OK digunakan untuk mengeksekusi dan tombol Cancel untuk

membatalkan.

Border dan Shading Tabel

Untuk mengubah border dan shading tabel dapat dilakukan dengan

cara yang sama dengan mengubah border dan shading dalam teks.

Langkah yang dilakukan adalah:

Pilih tabel (sel, baris, atau kolom) yang akan diubah border dan

shadingnya.

Klik menu Format, Borders and Shadings sehingga muncul kotak dialog

Borders and Shadings.

Pilih jenis border dan shading yang diinginkan. Fasilitas Preview

digunakan untuk melihat hasil pengaturan




8

MENAMBAHKAN GAMBAR DAN GRAFIK

Menambahkan Word Art

Word Art adalah sebuah teks yang dibuat dengan efek khusus sesuai

dengan yang disediakan oleh fasilitas Word. Untuk menyisipkan Word Art

lakukan langkah berikut ini:

Tempatkan posisi kursor pada lokasi yang akan ditempati Word Art.

Klik menu Insert, Picture, WordArt… sehingga muncul kotak dialog

berikut:

Gambar 22. Kotak Dialog WordArt

Klik jenis WordArt yang diinginkan lalu tekan tombol OK.

Tuliskan teks yang akan dibuat, pilihlah jenis font, ukuran font, dan

bentuk fontnya.


Menambahkan Clip Art

Clip Art adalah gambar-gambar khusus yang disediakan Word yang

dapat ditambahkan dalam teks.



Untuk menambahkan Clip Art lakukan langkah berikut ini:

Klik menu Insert, Picture, Clip Art… sehingga muncul kotak dialognya.

Pilihlah gambar yang diinginkan dengan mengklik gambar tersebut.

Klik tombol Insert sehingga gambar yang dipilih ditambahkan dalam

teks.

Menambahkan Gambar

Gambar yang dapat ditambahkan dalam teks adalah berupa Graphic

Image, yaitu suatu gambar yang disimpan dalam disk dalam bentuk file

grafik. Untuk menambahkannya dalam teks lakukan langkah berikut:

Klik menu Insert, Picture, From File sehingga muncul kotak dialog

Insert Picture.

Kotak Look In digunakan untuk menentukan drive atau folder tempat

penyimpanan grafik.

Klik nama file yang berisi grafik.

Klik OK sehingga Word akan menyisipkan grafik dalam dokumen.

Mengatur Ukuran Gambar atau Grafik

Gambar dan grafik juga dapat diubah ukurannya. Untuk mengatur

ukuran gambar klik gambar atau grafik yang akan diatur ukurannya

sehingga gambar tersebut dikelilingi delapan kotak hitam kecil yang

disebut dengan sizing handles. Untuk mengubah ukuran gambar atau grafik

dapat dilakukan dengan cara:

Klik gambar atau grafiknya.

Tempatkan pointer mouse pada satu di antara resizing handles sehingga

pointer mouse berubah menjadi anak panah kiri kanan atau atas bawah.

Tekan tombol kiri mouse dan drag kotak handle sampai outline grafik

membentuk ukuran yang Anda inginkan.

Lepaskan tombol mouse.



Menghapus, Memindah, dan Mengcopy Gambar atau Grafik

Untuk menghapus gambar atau grafik, klik gambar atau grafik yang

akan dihapus kemudian tekan tombol Delete pada keyboard. Untuk

memindah atau mengcopy gambar atau grafik lakukan langkah berikut:

Klik gambar atau grafik.

Untuk mengcopy tekan Ctrl+C atau klik tombol Copy pada toolbar.

Sedangkan untuk memindah tekan Ctrl+X atau klik tombol Cut pada

toolbar.

Tempatkan kursor ke lokasi baru

Tekan Ctrl+V atau klik tombol Paste pada toolbar.

Menggambar dalam Dokumen

Untuk menggambar, Anda harus menampilkan toolbar Drawing

dengan cara, klik menu View, Toolbars, Drawing. Proses menggambar

dalam dokumen umumnya berupa:

Menambahkan gambar dalam dokumen yang dapat berupa garis (lines),

garis panah (Arrows), Shapes, atau Text Box.

Memindah objek gambar ke lokasi baru serta mengubah ukuran gambar.

Memodifikasi objek gambar, misalnya mengubah ketebalan garis, warna

teks, jenis garis, anak panah, atau fill color.

Untuk menggambar dalam dokumen ikuti langkah berikut:

Untuk menggambar suatu objek, klik alat yang digunakan dalam toolbar

Drawing (garis, panah, bulat, kotak, atau teks box), atau klik tombol

AutoShapes dan pilih jenis shapenya. Tekan dan tahan tombol kiri

mouse lalu gerakkan sesuai dengan ukurannya. Untuk menggambar

objek dengan ukuran 1:1 tekan dan tahan tombol kiri mouse diikuti

dengan menekan tombol Shift pada keyboard, lalu gerakkan sesuai

dengan ukuran yang diinginkan. Cara ini terutama digunakan untuk



menggambar segi empat atau lingkaran supaya tidak berbentuk segi

panjang atau ellips.

Gambar yang telah dibuat akan dikelilingi delapan kotak kecil (resizing

handles).

Untuk menghapus, memindah, atau mengcopy gambar dapat dilakukan

sebagaimana menghapus, memindah, atau mengcopy grafik. Begitu juga

untuk mengubah ukuran gambarnya.

Untuk mengubah warna garisnya, klik tombol Lines Color pada toolbar

Drawing.

Untuk mengubah warna interior atau objek aslinya (fill), klik tombol Fill

Color pada toolbar Drawing.

Untuk mengubah ketebalan garis atau jenis garis, klik tombol Line Style

atau Dash Style.

Untuk menambahkan teks dalam gambar, klik tombol Text Box, dan klik

gambar yang akan diisi teks, lalu ketiklah teksnya. Bila sudah selesai

menulis teks, klik di luar area teks.

Memformat Gambar atau Grafik

Untuk memformat gambar atau grafik lakukan langkah berikut:

Klik gambar atau grafik yang akan diformat.

Klik menu Format, Picture sehingga muncul kotak dialog Format Picture

Tabulator Color and Lines digunakan untuk mengatur garis dan warna

gambar atau grafik.

Tabulator Size digunakan untuk menentukan ukurannya.

Tabulator Position digunakan untuk mengatur posisi gambar atau grafik.

Tabulator Wrapping digunakan untuk mengatur penempatan gambar

atau grafik terhadap teks.

Tabulator Picture digunakan untuk mengatur pemotongan dan image

warna gambar atau grafik.



9

MENAMBAHKAN CHART

Menambahkan Chart

Chart adalah grafik yang pembuatannya didasarkan pada data. Chart

inid apat berupa histogram, diagram batang, diagram pencar, diagram

garis, diagram lingkaran, pastel, dan sebagainya. Untuk membuat Chart

lakukan langkah berikut:

Tempatkan kursor di posisi yang akan disisipi Chart.

Klik menu Insert, Object, sehingga muncul kotak dialog berikut:

Gambar 23. Kotak Dialog Insert Object

Pilih Microsoft Graph 97 Chart dari kotak Object Type.

Kotak dialog Datasheet digunakan untuk mengisikan data yang akan

dibuat Chartnya yang hasilnya dapat langsung dilihat di layar.

Jika Anda membuat Chart maka menu Chart akan ditampilkan di

bagian atas layar. Dari menu tersebut Anda dapat melakukan hal-hal

berikut:

Mengubah jenis Chart dengan cara klik menu Chart, Chart Type



Mengisi titel Chart, label axes, gridlines, dan pengaturan lainnya dengan

cara klik menu Chart, Chart Option.

Untuk memformat Chart yang telah dibuat, klik bagian Chart yang akan

diformat, lalu klik menu Format, Selected (…) atau tekan tombol Ctrl+1

selanjutnya lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan.

Jika Sudah selesai dalam membuat Chart, klik di luar Area Chart

sehingga kembali ke teks. Jika Anda ingin mengedit kembali Chart yang

telah dibuat, klik dua kali (Double click) di Area Chart atau arahkan pointer

ke Chart dan tekan tombol kanan mouse sehingga muncul menu shortcut,

lalu arahkan ke Chart Object, dan pilih Edit sehingga ditampilkan menu

dan toolbar Chart dan Chart siap diedit.

Mengatur Ukuran Chart

Untuk mengatur ukuran Chart dapat dilakukan sebagaimana

mengatur ukuran gambar atau grafik. Begitu juga untuk menghapus,

memindah, atau mengcopy Chart. Karena itu tidak perlu dijelaskan secara

tersendiri.



10MENAMBAHKAN SIMBOL DAN RUMUS

Menambahkan Simbol

Simbol (Symbol) bukanlah karakter standar sehingga tidak akan Anda

jumpai dalam keyboard, seperti ë, á, æ, Σ, ∝, ∂, , , , dan sebagainya.

Karena itu Word menyediakan fasilitas khusus untuk menyisipkan simbol

tersebut dalam dokumen Anda.

Untuk menyisipkan simbol lakukan langkah berikut:

Tempatkan kursor pada lokasi yang akan disisipi.

Klik menu Insert, Symbol… sehingga muncul kotak dialog berikut:

Gambar 24. Kotak Dialog Insert Symbol

Kotak Font digunakan untuk menentukan nama font simbolnya.

Beberapa jenis font yang dapat digunakan adalah:

a. Symbol yang berisi karakter Latin, simbol matematika, merek

dagang, simbol copyright, dan sebagainya.

b. Normal Text yang berisi karakter beraksen dan tanda-tanda khusus,

simbol currency, simbol pangkat, dan lain-lain.



c. WingDings yang berisi icon-icon berbentuk seperti jam, amplop,

telepon, disket, dan sebagainya.

Carilah simbol yang Anda inginkan dalam daftar yang ditampilkan

dengan mengklik simbol tersebut setelah itu klik tombol Insert.

Klik Close untuk menutup kotak dialog tersebut.

Menambahkan Rumus

Rumus merupakan suatu bentuk tulisan yang menggunakan bahasa

matematika sehingga perlu simbol-simbol khusus seperti akar, kuadrat,

pembagian, dan sebagainya. Untuk mempermudah dalam penulisan rumus,

Word memberikan fasilitas khusus untuk itu. Untuk menambahkan rumus

dalam dokumen Anda, ikuti langkah berikut:

Tempatkan kursor di posisi yang akan disisipi rumus.

Klik menu Insert, Object… sehingga muncul kotak dialog seperti gambar

9.1.

Dari kotak Object Type klik Microsoft Equation 3.0 sehingga akan

ditampilkan menu dan toolbar equationnya seperti gambar berikut:

Gambar 25. Tampilan Layar Equation



Untuk memasukkan karakter atau simbol yang diperlukan dalam

rumus klik toolbar Equation yang disediakan. Toolbar tersebut hanya

mewakili sebagian isi dari yang disediakan. Jika toolbar tersebut diklik akan

ditampilkan beberapa karakter atau simbol yang tersedia dalam toolbar

tersebut.

Di samping itu dalam layar juga ditampilkan posisi kursor yang

berada di dalam kotak yang dikelilingi delapan kotak kecil (resizing

handles). Untuk mengisikan karakter khusus atau simbol ke dalam rumus

tinggal mengklik karakter khusus atau simbol yang disediakan dalam

toolbar. Sedangkan untuk menggeser kursor dapat digunakan tanda panah

dalam keyboard.

Jika sudah selesai menuliskan rumus, klik di luar area equation untuk

kembali ke teks dokumen Anda. Seandainya Anda sudah keluar dari menu

equation dan Anda ingin mengedit kembali rumus yang sudah dituliskan,

klik dua kali di area equation untuk memunculkan kembali menu dan toolbar

equation sehingga Anda dapat mengedit rumus yang sudah Anda tuliskan

sebelumnya.



11MENCARI DAN MENGGANTI TEKS

Mencari Teks

Word dapat mencari teks tertentu ke seluruh atau bagian tertentu

dalam dokumen Anda. Default Word adalah pencarian ke seluruh dokumen,

kecuali Anda memilih teks tertentu sebelum memberikan perintah

pencarian.

Untuk menjalankan perintah pencarian teks lakukan langkah berikut:

Klik menu Edit, Find atau tekan Ctrl+F untuk memunculkan kotak

dialog berikut:

Gambar 26. Kotak Dialog Find and Replace

Kotak Find What digunakan untuk memasukkan teks yang akan dicari.

Kotak Search digunakan untuk menentukan format pencarian apakah ke

seluruh dokumen, dari posisi kursor ke atas, atau kebawah. Di samping

itu disediakan beberapa pilihan, yakni:

a. Match case digunakan untuk menentukan teks sesuai dengan

kapitalisasi yang dicari.

b. Find whole words only adalah menentukan kata yang dicari apa

adanya, tanpa awalan atau akhiran.



c. Use wildcars digunakan untuk memungkinkan Anda menggunakan

tanda "*" yang mewakili beberapa karakter dalam proses pencarian

dan tanda "?" yang mewakili satu karakter.

d. Sound like digunakan untuk mencari teks yang mempunyai

pengucapan yang hampir sama.

e. Find all word forms digunakan untuk menemukan bentuk kata kerja

yang dicari dalam bahasa Inggris.

Tombol Find Next digunakan untuk meneruskan pencarian berikutnya

pada teks yang sama.

Tombol Cancel digunakan untuk keluar dari kotak dialog Find and

Replace.

Mencari dan Mengganti Teks

Selain mencari teks tertentu, Word juga memiliki fasilitas untuk

mencari sekaligus menggantinya dengan teks baru. Hal ini sangat

membantu jika Anda sudah terlanjur menuliskan istilah yang salah dan

ingin menggantinya dengan istilah baru yang benar. Untuk mencari dan

mengganti teks lakukan langkah berikut:

Klik menu Edit, Replace atau tekan Ctrl+H sehingga muncul kotak

dialog berikut:

Gambar 27. Kotak Dialog Find and Replace



Kotak Find What digunakan untuk memasukkan teks yang akan diganti.

Kotak Replace With digunakan untuk memasukkan teks yang akan

menggantinya.

Tombol Find Next digunakan untuk menuju kata berikutnya tanpa

melakukan penggantian.

Tombol Replace digunakan untuk mengganti teks yang ditemukan dan

dilanjutkan dengan meneruskan ke teks berikutnya.

Tombol Replace All digunakan untuk mengganti semua teks pada

keseluruhan dokumen secara otomatis.

Tombol Cancel digunakan untuk keluar dari kotak dialog Find and

Replace.



12MENGGUNAKAN BEBERAPA DOKUMEN

Dalam kondisi tertentu seringkali Anda perlu membuka beberapa

dokumen sekaligus untuk digunakan bersama-sama, misalnya untuk

mengcopy atau memindah antardokumen, melihat dokumen bersama-sama

di layar, dan sebagainya. Untuk keperluan ini Word juga menyediakan

fasilitas khusus untuk membuka dokumen secara bersama sebanyak

dokumen yang Anda perlukan.

Mulai Bekerja dengan Beberapa Dokumen

Untuk bekerja dengan beberapa dokumen lakukan langkah berikut:

Buka dokumen pertama yang ingin Anda tampilkan dengan klik menu

File, Open. Anda juga dapat memulainya dengan dokumen baru.

Buka dokumen kedua yang ingin Anda tampilkan dengan klik menu File,

Open. Dokumen kedua ini juga dapat berupa dokumen baru.

Buka dokumen ketiga dan seterusnya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berpindah Antardokumen

Walaupun Anda telah membuka beberapa dokumen sekaligus,

namun hanya satu dokumen yang aktif untuk dikenai operasi. Dokumen

yang aktif akan ditampilkan di layar sedangkan yang lain disembunyikan

sementara. Untuk itu Anda perlu berpindah-pindah dokumen dengan cara:

Klik menu Window sehingga muncul nama file dokumen yang sedang

dibuka di bagian bawah menu. Dokumen yang sedang aktif adalah

dokumen yang di depannya diberi tanda check.

Untuk mengaktifkan dokumen lain, klik nama dokumen yang ada dalam

daftar menu Window tersebut.



Memindah dan Mengcopy Antardokumen

Untuk memindah atau mengcopy teks, gambar, grafik, tabel, dan

sebagainya antardokumen lakukan langkah berikut:

Aktifkan dokumen yang teks atau gambarnya akan dipindah atau dicopy

lalu pilih teks atau gambar yang akan dipindah atau dicopy.

Untuk memindah tekan Ctrl+X atau klik toolbar Cut, sedangkan untuk

mengcopy tekan Ctrl+C atau klik toolbar Copy.

Aktifkan dokumen yang menjadi tujuan pemindahan atau pengcopian

lalu tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan.

Tekan Ctrl+V atau klik toolbar Paste maka teks atau gambar akan

dipindah atau dicopy.

Menyimpan dan Menutup Dokumen

Dalam Word tidak disediakan proses penyimpanan terhadap seluruh

dokumen yang sedang dibuka secara bersama-sama. Untuk menyimpannya

dapat Anda lakukan secara sendiri-sendiri dengan mengaktifkan dokumen

yang ingin disimpan lalu tekan Ctrl+S atau klik toolbar Save.

Untuk menutup dokumen-dokumen yang telah dibuka secara

bersama-sama tanpa keluar dari Word, aktifkan dokumen yang akan ditutup

lalu klik menu File, Close. Jika dokumen tersebut belum disimpan akan

muncul kotak dialog yang menanyakan apakan dokumen yang akan ditutup

tersebut akan disimpan terlebih dahulu. Pilih sesuai dengan kebutuhan

Anda.



BAGIAN III

MICROSOFT EXCEL



1

PENDAHULUAN

Microsoft Excel for Windows (disingkat Excel) merupakan salah satu

program spreadsheet yang canggih yang bekerja di bawah sistem operasi

windows. Banyak kemudahan yang akan diperoleh selama menggunakan

program ini, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung angka-angka,

membuat laporan, membuat diagram, dan mengolah data statistik. Jika

Anda sudah mengenal program Lotus 123 yang bekerja di bawah sistem

operasi DOS, akan mempermudah Anda untuk mempelajari program ini.

Memulai Microsoft Excel

d. Buka menu Start dengan mengarahkan pointer (kursor) ke tombol Start.

e. Dari menu Start, arahkan kursor ke Program.

f. Dari menu Program, arahkan kursor ke Microsoft Excel kemudian klik.

Mengenal Tampilan Microsoft Excel

Untuk mengetahui layar tampilan Excel, dapat dilihat pada gambar 1.

Berikut ini keterangan gambar tersebut:

Lembar Kerja : Bagian layar yang digunakan untuk membuat atau

memperbaiki workbook.

Title Bar : Memuat nama program, nama user dan nama

workbook.

Menu Bar : Menu yang berisi kumpulan perintah dalam Excel.

Toolbar : Gambar atau tombol yang langsung dapat Anda

pilih dengan menekan klik mouse.

Scroll Bar : Digunakan untuk bergerak ke seluruh workbook.

Tombol Minimize : Untuk menyembunyikan Excel sementara waktu.



Tombol Close : Untuk menutup program Excel.

Tombol Maximize : Untuk memperluas/mempersempit tampilan Excel.

Name Box : Nama sel pada posisis pointer berada

Sheet : Lembar kerja (worksheet) yang tersedia dalam

workbook.

Formula Bar : Tempat menuliskan isi sel dalam workbook.

Close

Maximize

Scroll BarLembar KerjaSheet Aktif Tabulasi Sheet Pointer

Control Menu Title Bar Menu Bar

Name Box Formula BarMinimize

Toolbar

Gambar 28. Layar Tampilan Microsoft Excel



Menggunakan Menu 3. Buka menu dengan menekan klik judul menu dari menu bar. Cara lain

adalah dengan menekan tombol Alt dan huruf yang digaris bawah dari

judul menu.

4. Setelah menu terbuka klik perintah yang diinginkan atau dengan

menekan karakter yang digarisbawahi.

Keluar dari Excel

Untuk keluar dari Excel dapat Anda lakukan dengan beberapa cara

berikut:

4. Klik menu File, Exit, atau

5. Klik tombol Close (X) pada sudut kanan paling atas, atau

6. Tekan tombol Alt + F4 pada keyboard.



2

MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET

Workbook dan Worksheet Setiap kali membuka program Microsoft Excel, sebuah workbook

kosong akan dibuka dan siap untuk digunakan. Workbook merupakan file

yang dapat dipergunakan untuk bekerja dan menampung data. Dalam

workbook itu sendiri mengandung beberapa worksheet dan dapat

diorganisasikan untuk menampung berbagai jenis data dan informasi yang

saling berkaitan.

Nama workbook merupakan file lembar kerja Excel yang sedang aktif

dan terdiri dari beberapa worksheet. Ketika Excel dibuka sebuah workbook

baru dengan nama Book1 secara otomatis akan tampil dan siap untuk

dioperasikan. Pada kondisi awal sebuah workbook hanya terdiri dari tiga

worksheet dengan nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Worksheet yang aktif

pada kondisi awal adalah Sheet1. Untuk mengaktifkan worksheet lain, klik

nama worksheet tersebut, misalkan untuk aktif ke worksheet ke-2, klik

Sheel2.

Mengenal Sel dan Berpindah Antar Sel

Dalam setiap worksheet tersedia banyak sekali sel yang siap untuk

diisi data dan informasi yang diperlukan. Sel paling pojok kiri atas akan

diberi nama A1. Hal ini menunjukkan bahwa sel tersebut terdapat pada

kolom A dan baris ke-1.

Untuk berpindah antar sel, Anda dapat secara langsung mengklik sel

yang diinginkan dengan menggunakan mouse. Akan tetapi apabila Anda

bekerja dengan keyboard, perpindahan antar sel dapat dilakukan dengan

perintah di bawah ini:



Untuk bergerak … Lakukan dengan menekan Ke kiri atau kanan satu sel atau Ke atas atau bawah satu sel atau Ke atas atau bawah satu layar Page Up atau Page Down Ke awal atau akhir worksheet Ctrl+Home atau Ctrl+End Ke sel pertama dalam baris yang berisi data

Ctrl+

Ke sel terakhir dalam baris yang berisi data

Ctrl+

Memilih Sel pada Worksheet

Sebelum Anda dapat memberikan perintah, terlebih dahulu Anda

harus memilih sel yang ingin dikerjakan atau dioperasikan. Berikut ini

adalah daftar perintah yang dapat Anda gunakan untuk memilih sel, range,

baris, dan kolom.

Untuk Memilih Lakukan Sel tunggal Klik sel atau tekan tombol anak panah untuk

berpindah ke sel lain Range sel-sel Klik sel pertama dalam range, dan geser pointer

mouse ke sel terakhir Semua sel worksheet Klik tombol select all atau Ctrl+A Sel-sel yang tidak berdekatan atau range-range sel

Pilih sel atau range sel pertama, tekan dan tahan tombol Ctrl dan pilih sel atau range sel yang lain

Range sel yang besar

Klik sel pertama dalam range, tekan dan tahan tombol Shift, klik sel terakhir dalam range (Jika sel terakhir tidak terlihat dilayar, Anda dapat menggunakan scroll bar untuk memunculkan sel terakhir)

Seluruh baris Klik judul kepala baris (1, 2, 3, …, dst) Seluruh kolom Klik judul kepala kolom (A, B, C, …, dst) Baris atau kolom yang letaknya berdekatan

Klik judul kepala baris atau kolom yang pertama dan geser ke kepala baris atau kolom yang lain

Baris atau kolom yang letaknya tidak berdekatan

Klik judul kepala baris atau kolom pertama, tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik kepala baris atau kolom yang lain

Menambah atau mengurangi jumlah sel yang akan dipilih

Tekan dan tahan Shift dan klik sel terakhir yang ingin dipilih



3DATA INPUT DALAM EXCEL

Mengenal Data dalam Excel Jenis data input dalam Excel di antaranya adalah:

1. Data input angka (Numerik), yaitu data yang berupa angka-angka atau

nilai. Dalam Excel sebuah angka hanya terdiri dari karakter-karakter

berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . , / $ % E dan e. Kombinasi antara angka

dan karakter bukan angka oleh Excel akan dianggap sebagai data teks.

Data yang berupa angka inilah yang dapat diproses dan dihitung secara

matematis seperti ditambah (+), dikurangi (-), dibagi (/), dikali (*), diakar

(^), dan sebagainya. Semua data bertipe angka (numerik) akan diatur

rata kanan dalam sel.

2. Data input teks (Strings), yaitu data yang merupakan kombinasi antara

angka-angka, spasi, dan karakter-karakter yang bukan bertipe numerik.

Misalnya Ali, 12A, B105, 105 342, dan sebagainya. Data yang bertipe teks

ini tidak dapat dihitung secara matematik. Semua data bertipe teks akan

diatur rata kiri dalam sel.

Di samping kedua jenis data input di atas, data input dalam Excel

juga dibedakan atas:

1. Data mentah, yaitu data yang apa adanya baik berupa teks maupun

numerik. Untuk memasukkan data mentah langsung dapat diketikkan

pada sel yang dikehendaki.

2. Data formula (hasil perhitungan), yaitu data yang keberadaannya

merupakan hasil perhitungan dari data yang ada dalam sel lain. Untuk

menuliskan data seperti ini harus diawali dengan tanda =. Seperti

=c4*d4 (artinya sel tersebut merupakan hasil perkalian antara sel C4

dengan D4). Hasil yang ditampilkan dalam sel tersebut adalah hasil

perkaliannya dan jika salah satu dari sel sumber (C4 atau D4) nilainya

berubah maka sel ini pun ikut berubah.



Memasukkan Data dalam Sel Anda dapat memasukkan data teks, angka, atau formula ke dalam

sembarang sel worksheet. Untuk memasukkan data dalam sel, lakukan

langkah berikut:

1. Pilih sel yang akan diisi data.

2. Ketik data yang Anda inginkan lalu tekan Enter atau Tab untuk

memasukkan data yang telah Anda ketik.

3. Untuk membatalkan input data pada saat Anda memasukkan data yang

keliru pada sel, tekan tombol Esc, atau gunakan tombol Backspace untuk

menghapus data yang salah ketik.

Mengedit Data dalam Sel Untuk mengedit karakter tertentu pada suatu data dalam sel, lakukan

salah satu langkah berikut:

1. Pilih sel yang akan diedit, dan tekan tombol F2, lakukan perubahan dan

tekan Enter.

2. Pilih sel yang akan diedit, klik data tersebut pada bagian formula bar,

lakukan perubahan dan tekan Enter.

3. Double klik pada sel yang akan diedit, lakukan perubahan dan tekan

Enter.

Menghapus Isi Sel Untuk menghapus isi sel, pilihlah sel yang akan dihapus dan gunakan

tombol Delete atau Backspace untuk menghapusnya sehingga sel tersebut

kembali kosong. Jika Anda ingin mengganti isi sel dengan data input lain,

ketik data input baru pada posisi sel yang akan diganti dan tekan Enter.

Ketika Anda menghapus isi sel dengan cara di atas, Excel hanya akan

menghapus isi selnya saja tanpa menghapus format atau komentar sel.

Untuk menghapus isi, format, dan komentar sel lakukan langkah berikut: S1 Pendidikan Ekonomi FISE UNY


1. Pilih sel-sel, kolom, atau baris yang akan dihapus isi, format, dan

komentarnya.

2. Klik menu Edit, Clear sehingga muncul pilihan berikut:

☯ All, untuk menghapus isi, format, dan komentar sel.

☯ Contents, hanya untuk menghapus isi sel.

☯ Formats, hanya untuk menghapus format sel.

☯ Comments, hanya untuk menghapus komentar sel.

Membuat Deret Excel memiliki fasilitas untuk membentuk deret data dengan

prosedur yang mudah dan cepat. Contoh penggunaan deret yang paling

sering adalah membuat nomor urut. Jenis deret yang dapat dibuat di

antaranya adalah:

1. Membuat deret data numerik.

Untuk membuat nomor urut, isi dua sel dengan nilai awal. Pilih kedua sel

tersebut. Arahkan pointer pada posisi fill handle (lihat gambar 2)

sehingga pointer berubah menjadi simbol plus (+). Lalu klik fill handle

tersebut dan geser ke arah bawah atau kanan sehingga terlihat pada

gambar 2a. Setelah itu lepaskan tombol mouse maka akan muncul nomor

berurutan seperti terlihat pada gambar 2b.

e

Gambar 29S1 Pendidikan Ekonomi FISE UNY

Fill Handl

. Membuat Nomor Berurutan


2. Membuat deret data teks

Di samping Anda dapat membuat deret angka, Anda juga dapat

membuat deret berupa teks, seperti Triwulan 1, Triwulan 2, dan

seterusnya. Untuk membuatnya, ketik "Triwulan 1" pada sel awal. Klik fill

handle dan geser ke arah bawah atau kanan, maka secara otomatis akan

dibuat deret secara berurutan.



4

MENGATUR KOLOM, BARIS, DAN SEL

Mengatur Lebar Kolom dan Baris

Untuk mengatur lebar satu buah kolom atau baris dapat dilakukan

dengan cara:

1. Drag pada pembatas judul kepala baris atau kolom dan arahkan sesuai

dengan ukuran yang diinginkan.

2. Pilih kolom atau baris yang akan diubah ukurannya, lalu klik menu

Format, Column, Width (untuk kolom) atau Row, Height (untuk baris),

lalu isikanlah ukuran lebar baris atau kolomnya.

Jika ingin memperlebar atau mempersempit beberapa kolom atau

baris, pilih kolom atau baris yang akan diubah ukurannya, lalu lakukan

seperti nomor 2 di atas.

Menghapus atau Menyisipkan Kolom dan Baris

Untuk menghapus kolom atau baris lakukan langkah berikut:

Menghapus kolom Menghapus Baris 1. Klik judul kepala kolom 2. Klik menu Edit, Delete

1. Klik judul kepala baris 2. Klik menu Edit, Delete

Untuk menyisipkan kolom atau baris lakukan langkah berikut:

Menyisipkan kolom Menyisipkan Baris 1. Tempatkan pointer pada posisi

sel yang akan disisipi kolom 2. Klik menu Insert, Column

1. Tempatkan pointer pada posisi sel yang akan disisipi baris

2. Klik menu Insert, Row

Untuk menghapus sel lakukan langkah berikut:

1. Pilih sel yang akan dihapus

2. Klik menu Edit, Delete sehingga akan muncul kotak dialog berikut:



Gambar 30. Kotak Dialog Delete

Keterangan:

Shift cells left digunakan untuk menggeser ke kiri sel yang ada di

sebelah kanan dan mengisi ruang sel yang dihapus.

Shift cells up digunakan untuk menggeser ke atas sel yang ada di

bagian bawah dan mengisi ruang sel yang dihapus.

Entire row digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel yang

dipilih.

Entire column digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel

yang dipilih.

Untuk menyisipkan sel lakukan langkah berikut:

3. Pilih sel yang akan disisipi

4. Klik menu Insert, Cel s sehingga akan muncul kotak dialog berikut: l

Gambar 31. Kotak Dialog Insert

Keterangan:

Shift cells right digunakan untuk menggeser ke kanan sel atau range

yang dipilih.

Shift cells down digunakan untuk menggeser ke bawah sel atau range

yang dipilih.

Entire row digunakan untuk menggeser ke bawah seluruh baris pada

sel yang dipilih.



Entire column digunakan untuk menggeser ke kanan seluruh kolom

pada sel yang dipilih.

Menggabungkan Beberapa Sel

Untuk menggabungkan beberapa sel lakukan langkah berikut:

1. Pilih sel-sel yang akan digabung.

2. Klik toolbar (Merge and Center).

3. Atau klik menu Format, Cells, lalu klik tabulator Alignment dan berilah

tanda cek pada kotak Merge cells (lihat gambar 5)

Untuk memisahkan sel yang tergabung lakukan langkah berikut:

1. Pilih sel yang telah digabung.

2. Klik menu Format, Cells, lalu klik tabulator Alignment.

3. Bersihkan kotak cek Merge cells (lihat gambar 5).

Gambar 32. Kotak Dialog Format Cells



5MENGCOPY DAN MEMINDAH

Mengcopy Isi Sel

Untuk menyalin isi sel dengan perintah copy dan paste ikuti langkah

berikut:

1. Pilih satu atau beberapa sel yang akan disalin isinya.

2. Klik menu Edit, Copy, atau klik toolbar Copy, atau tekan Ctrl+C.

3. Pindahkan pointer ke sel di mana hasil salinan akan ditempatkan.

4. Klik menu Edit, Paste, atau klik toolbar Paste, atau tekan Ctrl+V.

Untuk menyalin isi sel dengan drag and drop, ikuti langkah berikut:

1. Pilih satu atau beberapa sel yang akan disalin isinya.

2. Tekan dan tahan tombol Ctrl, dan letakkan pointer pada posisi garis

pembatas sel atau range sehingga pointer berubah menjadi tanda anak

panah dengan tanda plus (+).

3. Klik dan tahan (drag) lalu arahkan ke sel yang akan ditempati hasil

salinan. Sebuah kotak bayangan akan ikut bergeser membayangi

gerakan mouse. Jika sudah tepat, lepaskan tombol mouse (drop).

Untuk menyalin sel dengan fill handle, ikuti langkah berikut:

1. Pilih sel yang akan dicopy isinya.

2. Arahkan pointer ke fill handle sehingga pointer berubah menjadi tanda

plus (+).

3. Klik mouse dan geser ke sel lain yang ada di sekitarnya, lalu lepaskan.

Untuk mengcopy baris atau kolom caranya tidak jauh berbeda. Hanya

pada langkah pertama yang berbeda, yakni memilih satu atau beberapa

baris (untuk mengcopy baris) atau memilih satu atau beberapa kolom (untuk

mengcopy kolom). Selebihnya lakukan langkah yang sama.



Memindah Isi Sel

Untuk memindah isi sel dengan perintah cut dan paste ikuti langkah

berikut:

1. Pilih satu atau beberapa sel yang akan dipindah isinya.

2. Klik menu Edit, Cut, atau klik toolbar Cut, atau tekan Ctrl+X.

3. Pindahkan pointer ke sel pindahannya.

4. Klik menu Edit, Paste, atau klik toolbar Paste, atau tekan Ctrl+V.

Untuk menyalin isi sel dengan drag and drop, ikuti langkah berikut:

1. Pilih satu atau beberapa sel yang akan dipindah isinya.

2. Letakkan pointer pada posisi garis pembatas sel atau range sehingga

pointer berubah menjadi tanda anak panah.

3. Klik dan tahan (drag) lalu arahkan ke sel yang akan ditempati. Sebuah

kotak bayangan akan ikut bergeser membayangi gerakan mouse. Jika

sudah tepat, lepaskan tombol mouse (drop).

Untuk memindahkan baris atau kolom caranya tidak jauh berbeda.

Hanya pada langkah pertama yang berbeda, yakni memilih satu atau

beberapa baris (untuk memindahkan baris) atau memilih satu atau

beberapa kolom (untuk memindahkan kolom). Selebihnya lakukan langkah

yang sama.



6MENGOLAH WORKSHEET

Memilih Worksheet

Anda dapat memilih sebuah worksheet dengan cara klik pada bagian

tabulasi sheet yang diinginkan. Berikut ini disajikan beberapa perintah yang

dapat digunakan untuk memilih sheet.

Memilih Perintah

Sheet tunggal Klik tabulasi sheet Dua atau lebih sheet yang letaknya berdekatan

Klik tabulasi untuk sheet pertama dan tahan tombol Shift dan klik tabulasi untuk sheet terakhir

Dua atau lebih sheet yang letaknya tidak berdekatan

Klik tabulasi untuk sheet pertama dan tahan tombol Ctrl dan klik tabulasi-tabulasi untuk sheet lain

Semua sheet dalam workbook

Klik mouse bagian kanan pada sebuah tabulasi sheet, lalu klik Select All Sheets pada menu shortcut yang tampil

Apabila tabulasi sheet tidak ditampilkan pada bagian bawah lembar

kerja worksheet, Anda dapat menampilkannya dengan klik menu Tools,

Option, lalu klik tabulasi View, dan pilih kotak cek Sheet tabs.

Menyisipkan Worksheet Baru

Prosedur yang digunakan untuk menambahkan sebuah worksheet

baru adalah dengan klik menu Inser , Worksheet atau dengan menekan

tombol Shift+F11 pada keyboard. Sebuah worksheet baru akan disisipkan

di samping kiri worksheet aktif. Sedangkan prosedur untuk menambahkan

beberapa worksheet sekaligus dalam workbook adalah:

t

1. Pilih sejumlah tabulasi sheet yang akan ditambahkan dalam workbook

yang terbuka.



2. Klik menu Insert, Worksheet.

Menghapus Worksheet

Untuk menghapus sebuah atau beberapa worksheet pada workbook

yang terbuka, lakukan langkah berikut:

1. Pilih satu atau beberapa sheet yang akan dihapus.

2. Klik menu Edit, Delete Sheet, sehingga muncul kotak dialog berikut:

Gambar 33. Pernyataan penghapusan

3. Pilih OK untuk memastikan penghapusan sheet atau Cancel untuk

membatalkan proses penghapusan.

Perlu diperhatikan bahwa penghapusan sheet ini dilakukan secara

permanen dan tidak dapat dibatalkan dengan menggunakan fasilitas Undo.

Karena itu pertimbangkan dengan hati-hati penggunaan penghapusan

sheet ini.

Mengganti Nama Worksheet

Untuk mengubah mengganti nama worksheet lakukan langkah

berikut ini:

1. Klik dua kali (double click) pada tabulasi sheet yang ingin diganti

namanya.

2. Ketik nama sheet baru pada posisi tabulasi sheet tersebut dan tekan

Enter.



Prosedur lain yang dapat Anda gunakan adalah pilih sheet yang akan

diubah namanya, lalu klik menu Format, Sheet, Rename. Ketiklah nama

baru untuk sheet tersebut lalu tekan Enter.

Ketentuan dalam menuliskan nama sheet adalah:

1. Nama worksheet tersebut maksimal 31 karakter (termasuk spasi).

2. Nama worksheet tidak boleh mengandung karakter titik dua (:), tanda

tanya (?), slash (/), backslash (\), dan asterik (*).

Mengcopy dan Memindah Worksheet

Prosedur yang dapat dilakukan untuk menyalin atau memindah

worksheet dalam workbook yang sama adalah:

1. Pilih tabulasi sheet yang akan dicopy atau dipindahkan.

2. Klik menu Edit, Move or Copy Sheet sehingga muncul kotak dialog

berikut:

Gambar 34. Kotak Dialog Move or Copy

3. Untuk memindahkan kotak Create a copy tidak perlu diberi tanda cek,

tetapi jika ingin mengcopy beri tanda cek pada kotak Create a copy

dengan cara klik di kotak tersebut.

4. Pilih nama workbook yang sama dalam kotak To Book jika Anda ingin

mengcopy atau memindahkan pada workbook yang sama.

5. Tentukan lokasi yang baru pada kotak daftar Before Sheet.

6. Klik OK untuk mengakhiri proses pemindahan atau pengcopian.



Untuk memindahkan atau mengcopy worksheet ke dalam workbook

lain, prosedurnya sama. Hanya pada langkah keempat pada kotak To Book

harus ditentukan nama workbook yang lain yang akan menerima hasil

pindahan atau copian. Workbook yang akan menerima hasil pindahan atau

copian tersebut harus dalam kondisi aktif.

Begitu juga untuk mengcopy atau memindahkan worksheet ke dalam

workbook baru, langkahnya juga sama, hanya saja pada langkah keempat

pada kotak To Book harus dipilih (New Book).

Menyembunyikan atau Menampilkan Worksheet

Unruk mengamankan data penting dalam suatu worksheet, Anda

dapat menyembunyikan nama-nama worksheet dalam suatu workbook

dengan prosedur:

1. Pilih tabulasi-tabulasi sheet yang akan disembunyikan.

2. Klik menu Format, Sheet, Hide. Maka sheet tersebut akan

disembunyikan

Untuk menampilkan kembali nama-nama worksheet yang

disembunyikan dapat dilakukan dengan klik menu Format, Sheet, Unhide

sehingga muncul kotak dialog berikut:

Gambar 35. Kotak Dialog Unhide

Pilihlah nama sheet yang akan ditampilkan kembali lalu tekan OK untuk

mengakhiri proses.



Membelah Worksheet

Suatu saat mungkin Anda bekerja dengan worksheet yang besar

dengan judul yang terdapat di bagian atas atau kiri, sedangkan data

terdapat di bawah atau kanan. Dengan kondisi tersebut, jika Anda

menggulung worksheet maka judul tidak akan terlihat sehingga akan

mengalami kesulitan untuk melihat data apa yang sedang terlihat.

Untuk mengatasi kelemahan tersebut, Anda dapat membelah

worksheet atau membagi jendela worksheet ke dalam beberapa bagian.

Untuk dapat membelah jendela menjadi empat bagian, ikuti langkah

berikut:

1. Arahkan pointer ke posisi sel yang akan dibelah.

2. Klik menu Window, Split, maka akan ada pembatas sehingga terlihat

layar akan terbagi ke dalam empat bagian.

Untuk mengembalikan atau menghilangkan pembelahan tersebut,

klik menu Window, Remove Split.



7PENGOLAHAN DASAR WORKBOOK

Membuat Workbook Baru

Untuk membuat workbook baru, lakukan langkah berikut:

1. Klik menu File, New sehingga muncul kotak dialog berikut:

Gambar 36. Kotak Dialog New

2. Klik OK untuk membuat workbook baru.

Selain itu untuk membuat workbook baru dapat juga dilakukan

dengan klik toolbar New, atau dengan menekan tombol Ctrl+N pada

keyboard.

Membuka Workbook

Untuk membuka workbook lakukan langkah berikut:

1. Klik menu File, Open, atau klik toolbar Open atau tekan tombol Ctrl+O,

sehingga muncul kotak dialog berikut:



Gambar 37. Kotak Dialog Open

2. Klik kotak Look in untuk menentukan lokasi (drive dan folder) yang

menampung file workbook yang akan dibuka.

3. Pilih nama file workbook yang akan dibuka lalu klik Open.

Menyimpan Workbook

Untuk menyimpan workbook yang sudah Anda buat, lakukan langkah

berikut:

1. Klik menu File, Save, atau klik toolbar Save, atau tekan Ctrl+S sehingga

muncul kotak dialog berikut:

Gambar 38. Kotak Dialog Save



2. Klik kotak Look in untuk menentukan lokasi (drive dan folder) yang

menampung file workbook yang akan dibuka.

3. Ketik nama file pada kotak File name, lalu klik Save.

Menutup Workbook

Untuk menutup sebuah file workbook yang terbuka, klik menu File,

Close. Sedangkan untuk menutup semua file workbook yang terbuka tanpa

keluar dari program Microsoft Excel, tekan dan tahan tombol Shift kemudian

klik menu File, Close All.

Memprotek Workbook

Jika Anda ingin agar workbook yang Anda buat tidak dapat dibuka

atau diubah oleh orang lain, maka Anda harus memproteksinya dengan

cara:

1. Simpanlah workbook yang sudah Anda buat.

2. Saat kotak dialog Save muncul klik Options… sehingga muncul kotak

dialog berikut:

Gambar 39. Kotak Dialog Save Options

3. Ketiklah password yang Anda inginkan. Tulisan yang Anda ketik akan

dimunculkan dalam bentuk asterik (*) supaya orang lain tidak melihat

password yang Anda isikan. Ada dua password: Password to open

digunakan untuk memproteksi agar tidak dapat dibuka orang lain,



sedangkan Password to modify digunakan untuk memproteksi agar

workbook yang Anda buat tidak dapat dimodifikasi orang lain.

4. Jika sudah Anda isikan passwordnya klik OK, lalu akan muncul kotak

dialog yang intinya untuk mengkonfirmasikan password yang sudah

dibuat. Lalu ketiklah password yang dibuat tersebut sama persis (huruf

besar atau kecil). Jika tidak sama maka akan diulang pengisian

passwordnya, sedangkan jika sudah sama akan dilanjutkan dengan

proses penyimpanan workbook.

Jika Anda sudah memproteksi workbook, maka Anda harus benar-

benar ingat dengan Password yang sudah Anda buat, karena jika Anda

akan membuka workbook tersebut akan ditanya passwordnya, sehingga

tanpa mengetahui password tersebut Anda tidak akan dapat membuka

atau memodifikasi workbook. Karena itu password yang dibuat haruslah

benar-benar kalimat atau kata yang sangat familiar bagi Anda, seperti nama

istri, tanggal lahir, julukan, atau kata-kata lain yang mudah Anda ingat.



8RUMUS DAN FUNGSI

Memasukkan Rumus

Anda dapat mengkalkulasi data menggunakan rumus yang dibentuk

dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Rumus yang dibuat

dapat dituliskan dalam formula bar atau dengan menggunakan fasilitas

Function Wizard. Dalam Microsft Excel rumus atau fungsi dapat dituliskan

dengan memulai tanda sama dengan (=). Misalnya dalam sel tersebut

dituliskan =10-4, maka yang ditampilkan dalam sel tersebut adalah hasil

perhitungan rumus tersebut, yakni 6. Rumus tersebut juga dapat mengacu

pada isi sel, seperti jika sel A2 berisi angka 8, dan sel B2 dituliskan =A2+4,

maka hasil yang ditampilkan dalam sel B2 adalah 12.

Anda dapat menggunakan operator matematika untuk membangun

suatu rumus, seperti terlihat pada tabel berikut:

Operator Arti Contoh + dan - Penjumlahan dan pengurangan =25+5-4 * dan / Perkalian dan pembagian =20*4 () Mengelompokkan operasi matematik =(4+2)*2 ^ Perpangkatan =3^2 % Persen =20*100% & Menggabungkan dua data teks ="Ali"&"Muhson" = Sama dengan > Lebih besar dari < Lebih kecil dari >= Lebih besar atau sama dengan <= Lebih kecil atau sama dengan <> Tidak sama dengan

Membuat Rumus dengan Acuan

Anda dapat membuat rumus dengan menggunakan acuan, yakni

mengambil nilai atau data yang terdapat pada alamat sel yang Anda tuju.

Ada tiga bentuk acuan yang dikenal dalam Excel, yaitu:



1. Relative reference, atau dikenal dengan istilah alamat sel relatif. Contoh

penulisannya adalah =A2. Jika sel yang ditulis dengan menggunakan

acuan ini dicopy ke sel lain maka sel acuannya akan ikut berubah.

2. Absolute references, atau acuan alamat sel absolut yang merupakan

alamat sel tetap. Contoh penulisannya =$A$2. Sel acuan ini tidak akan

berubah jika dicopy ke sel lain.

3. Mixed references, atau acuan alamat sel campuran. Contoh penulisannya

adalah =$A2 (yang diabsulutkan adalah kolomnya) atau =A$2 (yang

diabsolutkan adalah barisnya).

Selain acuan di atas, dalam Excel juga dikenal dengan istilah

operator acuan, yang terdiri dari:

1. Range, yaitu acuan yang isinya semua sel yang berada di antara dua

acuan. Contoh penulisannya =SUM(A1:A10), merupakan fungsi untuk

menjumlahkan semua isi sel yang berada diantara sel A1 sampai A10.

2. Union, yakni satu acuan sel yang isinya dua atau lebih acuan. Contoh

penulisannya =SUM(A1,A5,B3), merupakan fungsi untuk menjumlahkan

isi sel A1, A5, dan B4.

3. Intersection, yakni alamat sel atau range yang merupakan perpotongan

dari dua buah range. Contoh penulisannya =SUM(A1:B10 B1:C10),

merupakan fungsi penjumlahan sel B1 sampai dengan B10 (karena

perpotongan kedua range tersebut adalah B1 s.d. B10).

Fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel dikelompokkan ke dalam

beberapa kategori, yaitu:

1. Fungsi keuangan (Financial Function)

2. Fungsi Tanggal dan Waktu (Date and Time Function)

3. Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math and Trig Function)

4. Fungsi Statistik (statistical Function).

5. Fungsi Database (Database Function)



6. Fungsi Pembacaan Tabel (Look and Reference Function)

7. Fungsi Teks (Text Function)

8. Fungsi Logika (Logical Function)

9. Fungsi Informasi (Information Function)

10. Fungsi Perintah (Commands Function)

Untuk dapat melihat apa saja isi dari setiap fungsi tersebut dapat

dilakukan dengan cara mengklik toolbar function (Fx) atau dapat juga

mengklik menu Insert, Function. Lalu Anda dapat memilih fungsi yang

Anda butuhkan, lalu ikuti perintah selanjutnya.

Inilah beberapa contoh fungsi yang sering dipakai:

Fungsi Kegunaan Penulisan SUM() Menjumlahkan =SUM(Number1,Number2,…) SQRT() Akar kuadrat =SQRT(Number) MAX() Nilai maksimum =MAX(Number1,Number2,…) MIN() Nilai minimum =MIN(Number1,Number2,…) LEFT() Mengambil beberapa huruf data

teks dari sebelah kiri =LEFT(Text,Num_Chars)

RIGHT() Mengambil beberapa huruf data teks dari sebelah kanan

=RIGHT(Text,Num_Chars)

MID() Mengambil beberapa huruf data teks pada bagian tengah

=MID(Text,Start_Num,Num_Chars)

LEN() Banyaknya karakter data teks =LEN(Text) VALUE() Mengubah data teks menjadi

numerik =VALUE(Text)

TEXT() Mengubah data numerik menjadi teks

=TEXT(Number,Format_Text)

AVERAGE() Mengitung Rata-rata =AVERAGE(Number1,Number2,…) MEDIAN() Menghitung nilai median =MEDIAN(Number1,Number2,…) MODE() Menghitung nilai modus =MODE(Number1,Number2,…) STDEV() Menghitung standar deviasi =STDEV(Number1,Number2,…) PEARSON() Menghitung koefisien korelasi =PEARSON(Array1,Array2) SLOPE() Menghitung koefisien garis regresi =SLOPE(know_y's,know_x's) INTERCEPT() Menghitung konstanta garis regresi =INTERCEPT(know_y's,know_x's) TINV() Menghitung nilai t tabel =TINV(probability,deg_freedom) CHIINV() Menghitung nilai kai kuadrat tabel =CHIINV(probability,deg_freedom) FINV() Menghitung nilai F tabel =FINV(probability,deg_freedom1,d

eg_freedom2) NORMINV() Menghitung nilai z tabel =NORMINV(probability,mean,stand

ar_dev) STANDARDIZE()

Menghitung z-score =STANDARDIZE(x,mean,standar_dev)

AND() Menghasilkan TRUE jika semua argumen bernilai benar, dan FALSE jika satu atau lebih bernilai salah

=AND(Logical1,Logical2,…)

OR() Menghasilkan TRUE jika ada satu atau beberapa argumen yang benar,

=OR(Logical1,Logical2,…)



Fungsi Kegunaan Penulisan dan FALSE jika semua argumen bernilai salah

IF() Menghasilkan satu nilai jika suatu kondisi yang diuji bernilai benar dan menghasilkan nilai yang lain jika kondisi yang diuji bernilai salah

=IF(Logical_Test,Value_If_True,Value_If_False)

TODAY() Menghasilkan nilai seri data tanggal yang berlaku hari ini

=TODAY()

NOW() Menghasilkan nilai numerik data tanggal dan data waktu yang berlaku hari ini

=NOW()

TIME() Menghasilkan nilai numerik data waktu

=TIME()

FV() Menghitung nilai kemudian (Future Value) dari suatu investasi dengan besar pembayaran yang sama (anuitas) untuk tingkat bunga dan periode tertentu

=FV(rate,rper,pmt,pv,type)

PV() Menghitung nilai sekarang (Present Value) dari suatu investasi berdasarkan periode, pembayaran yang tetap (anuitas), dan tingkat bunga yang tetap

=PV(rate,nper,pmt,fv,type)

RATE() Menghitung tingkat bunga dalam suatu periode dari suatu anuitas.

=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

NPER() Menghitung jumlah periode pengembalian investasi berdasarkan jumlah pembayaran dan bunga tetap.

=NPER(rate,pmt,pv,fv,type)

PMT() Menghitung nilai angsuran secara periodek untuk melunasi nilai tunai pinjaman berdasarkan periode, pembayaran yang tetap (anuitas) dan bunga yang tetap

=PMT(rate,nper,pv,fv,type)

VLOOKUP() Mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau digunakan untuk membaca tabel vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset kolom yang menunjukkan posisi data yang dibaca pada kolom tertentu

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

HLOOKUP() Mencari nilai dalam suatu baris tabel atau digunakan untuk membaca tabel horizontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset baris yang menunjukkan posisi data yang dibaca pada baris tertentu

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num)

© 2000 by Ally



DAFTAR PUSTAKA

Ian Chandra K. (2000). Sistem Operasi Microsoft Windows 98. Jakarta: PT. Elek Media Komputindo

LPKBM MADCOMS (1999). Seri Panduan Lengkap Microsoft Word 97.

Yogyakarta: Andi Offset LPKBM MADCOMS (1999). Seri Panduan Lengkap Microsoft Excel 97.

Yogyakarta: Andi Offset LPKBM MADCOMS (1999). Program Makro Ms Excel 97 dengan Visual Basic

5. Yogyakarta: Andi Offset Peter Aitken, dkk. (1999) Microsoft Word 97 For Windows 95 & Windows NT.

Yogyakarta: Andi Offset WAHANA Komputer. (2001). Panduan Praktis Microsoft Windows 2000

Professional. Yogyakarta: ANDI Offset

© 2000 by Ally


Pengantar Aplikasi Komputer v

9. Menambahkan Chart........................................................................... 47 Menambahkan Chart ........................................................................ 47 Mengatur Ukuran Chart ................................................................... 48

10. Menambahkan Simbol dan Rumus ................................................... 49

Menambahkan Simbol ...................................................................... 49 Menambahkan Rumus...................................................................... 50

11. Mencari dan Mengganti Teks............................................................. 52

Mencari Teks ..................................................................................... 52 Mencari dan Mengganti Teks.......................................................... 53

12. Menggunakan Beberapa Dokumen................................................... 55

Mulai Bekerja dengan Beberapa Dokumen .................................... 55 Berpindah Antar Dokumen .............................................................. 55 Memindah dan Mengcopy Antar Dokumen ................................... 56 Menyimpan dan Menutup Dokumen .............................................. 56

BAGIAN III MICROSOFT EXCEL ............................................................. 57 1. Pendahuluan ........................................................................................ 58

Memulai Microsoft Excel .................................................................. 58 Mengenal Tampilan Microsoft Excel .............................................. 58 Menggunakan Menu......................................................................... 60 Keluar dari Excel ............................................................................... 60

2. Mengenal Workbook dan Worksheet ................................................ 61

Workbook dan Worksheet ................................................................ 61 Mengenal Sel dan Berpindah Antar Sel.......................................... 61 Memilih sel pada Worksheet ........................................................... 62

3. Data Input dalam Excel....................................................................... 63

Mengenal Data dalam Excel ............................................................ 63 Memasukkan Data dalam Sel .......................................................... 64 Mengedit Data dalam Sel ................................................................. 64 Mengapus Isi Sel............................................................................... 64 Membuat Deret ................................................................................. 65

4. Mengatur Kolom, Baris, dan Sel......................................................... 67

Mengatur Lebar Kolom dan Baris.................................................... 67 Menghapus dan Menyisipkan Kolom dan Baris ............................ 67 Menggabungkan Beberapa Sel ....................................................... 69

5. Mengcopy dan Memindah .................................................................. 70

Mengcopy Isi Sel ............................................................................... 70 Memindah Isi Sel............................................................................... 71


Pengantar Aplikasi Komputer vi

6. Mengolah Worksheet .......................................................................... 72

Memilih Worksheet........................................................................... 72 Menyisipkan Worksheet Baru.......................................................... 72 Menghapus Worksheet .................................................................... 73 Mengganti Nama Worksheet........................................................... 73 Mengcopy dan Memindah Worksheet............................................ 74 Menyembunyikan dan Menampilkan Worksheet .......................... 75 Membelah Worksheet....................................................................... 76

7. Pengolahan Dasar Workbook............................................................. 77

Membuat Workbook Baru ................................................................ 77 Membuka Workbook......................................................................... 77 Menyimpan Workbook...................................................................... 78 Menutup Workbook .......................................................................... 79 Memprotek Workbook ...................................................................... 79

8. Rumus dan Fungsi............................................................................... 81

Memasukkan Rumus dan Fungsi .................................................... 81 Membuat Rumus dengan Acuan..................................................... 81 Fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel ............................................. 82

Daftar Pustaka ........................................................................................... 84
