pengantar administrasi perkantoran 1 … · pengantar administrasi perkantoran 7 definisi basis...
TRANSCRIPT
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 1
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 2
Segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Lembar Kerja Siswa (LKS) yang berjudul
“Mengelola Basis Data” tepat pada waktunya.
Kami berharap semoga LKS kini dapat bermanfaat bagi terselenggaranya kegiatan belajar
mengajar yang berkualitas, sehingga peserta didik dapat berprestasi dan memiliki kepribadian
unggul dan kami juga mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi
kesempurnaan bahan ajar kami selanjutnya.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Mohammad Arief selaku
dosen mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar yang telah membimbing serta mengarahkan dalam
pembuatan LKS ini.
Malang, November 2018
Penulis,
KATA PENGANTAR
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 3
BAB 1 PENDAHULUAN
KATA PENGANTAR .............................................................................................. 2
DAFTAR ISI .............................................................................................................. 3
Judul / Identitas .......................................................................................................... 5
Petunjuk Belajar ......................................................................................................... 5
KI - KD ...................................................................................................................... 5
BAB II ISI
Materi Belajar ............................................................................................................ 6
Informasi Pendukung ................................................................................................. 6
Paparan Isi Materi ..................................................................................................... 7
BAB III PENUTUP
Latihan ....................................................................................................................... 15
Kunci Jawaban .......................................................................................................... 20
Penilaian ..................................................................................................................... 24
Daftar Pustaka ............................................................................................................ 28
DAFTAR ISI
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 4
STRUKTUR
LKS
JUDUL / IDENTITAS
PETUNJUK BELAJAR
KOMPETENSI INTI – KOMPETENSI DASAR
MATERI PEMBELAJARAN
INFORMASI PENDUKUNG
PAPARAN ISI MATERI
TUGAS
PENILAIAN
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 5
Mengelola Basis Data
Baca secara cermat sebelum anda mengerjakan tugas
a. Baca literatur lain untuk memperkuat pemahaman anda
b. Kerjakan setiap langkah sesuai tugas
c. Kumpulkan laporan hasil kerja sesuai dengan jadwal yang telah disepakati antara guru
dengan siswa
d. Konsultasikan dan diskusikan dengan guru dalam mengerjakan tugas
Kompetensi Inti :
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya
untuk memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandir, bertindak secara efektif
dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar :
A. Judul / Identitas
B. Petunjuk Belajar
C. Kompetensi Inti – Kompetensi Dasar
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 6
3.9 Menjekaskan manajemen basis data.
4.9 Mengelola berbasis data.
D. Materi Pembelajaran
A. Definisi basis data
B. Komponen basis data
C. Sistem manajemen basis
data
D. Tujuan dan manfaat
penggunaan basis data
E. Pengguna dalam basis data
F. Operas-operasi dasar
manajemen basis data
G. Pengenalan file tabel record
dan field
H. Definisi stuktur dan
arsitektur basis data
I. Skema atau abstraksi basis
data
J. Pemodelan data
K. Struktur konseptual basis
data
L. Struktur fisik basis data
M. Definisi ERD
N. Merencanakan entitas
E. INFORMASI PENDUKUNG
Gordon C. Everest pakar
jaringan komputer
menyatakan basis data atau
database merupakan sebuah
koleksi atau kumpulan dari
data yang bersifat mekanis,
terbagi, terdefinisi secara
formal serta terkontrol.
Pengontrolan dari sistem
basis data tersebut adalah
terpusat, yang biasanya
dimiliki dan juga dipegang
oleh suatu organisasi.
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 7
Definisi Basis Data
Secara umum untuk menjelaskan tentang pengertian basis data dapat ditinjau dari dua
sisi,pengertian secara kharfiah dan pengertian secara istilah. Menurut pengertian secara kharfiah,
basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai suatu markas
atau gudang, tempat bersarang atau tempat berkumpul.
Menurut Elmasri, penggunaan istilah basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus
mempunyai beberapa pengertian, yaitu :
Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real word atau
miniworld). Misalnya basis data perbankan, perpustakaan, pertanahan, perpajakan
Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika
mempunyai arti implicit. Sehingga apabila data terkumpul secara acak dan tanpa
mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
Basis data perlu diancanag, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan tertentu.
Basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang sesuai
dengan kepentingan pemakai.
Komponen Basis data.
A. Perangkat keras (Hardware)
B. Perangkat Lunak Aplikasi (Software)
C. Sistem Operasi (Operating System)
D. Basis data data lain.
E. Sistem Pengelola Basis Data Database Management System atau Database Managemen
System (DBMS)
F. Pemakai (User)
Sistem Manajemen Basis Data
Sistem manajemen basis data adalah merupakan sebuah tatanan (keterpaduan) yang
terdiri atas sejumlah komponen-komponen fungsional (komputer) yang saling berhubungan
secara bersama-sama, bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaaan tertentu. Sistem ini
merupakan gabungan antara basis data dan kumpulan program atau perangkat lunak DBMS
(database management system).DBMS adalah program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam
satu system. DBMS didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data
dalam jumlah besar.
F. PAPARAN ISI MATERI
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 8
Tujuan dan Manfaat Penggunaan basis data
a. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
b. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space).
c. Keakuratan (Accuracy)
d. Ketersediaan (Availability)
e. Kelengkapan (Completeness)
f. Keamanan (Security)
g. Kebersamaan (Sharability)
Pengguna dalam Basis data
a. Database Administrator
b. Database Designer
c. Application Programmer
d. End user
Casual end users
Natïve atau parametric end users
Specialized User
Sophisticated end users
Stand-alone users
e. System Analyst
f. Application Programmers (Software Engineering)
g. Worker behind the scene
DBMS system designers dan implementer
Tool developers
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 9
Operators dan maintenance personnel
Operasi-Operasi dasar manajemen basis data
Operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data adalah sebagai
berikut:
1. Pembuatan basis data baru (create database), adalah proses yang identik dengan
pembuatan lemari arsip yang baru.
2. Penghapusan basis data (drop database), adalah proses yang identik dengan perusakan
lemari arsip, sekaligus beserta isinya jika ada. Pembuatan table baru ke suatu basis data
(create table), yang identik dengan penambahan map arsip baru ke sebuah lemari arsip
yang telah ada.
3. Penghapusan table dari suatu basis data (drop table), identik dengan perusakan map
arsip lama yang ada di sebuah lemari arsip.
4. Penambahan / pengisian data baru di sebuah basis data (insert), identik dengan
penambahan lembaran arsip ke sebuah map arsip.
5. Pengambilan data dari sebuah table (retrieve / search), identik dengan pencarian
lembaran arsip dalam sebuah map arsip.
6. Pengubahan data dalam sebuah table (update), identik dengan perbaikan isi lembaran
arsip yang ada di sebuah map arsip.
7. Penghapusan data dari sebuah table (delete), identik dengan penghapusan sebuah
lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.
Pengenalan File tabel record dan field
Record atau Baris atau dalam istilah model relasional yang formal disebut dengan Tuple
adalah kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih suatu field. Pada setiap baris-baris ini
tersimpan data-data dari subyek table yang bersangkutan .
Field atau Kolom atau dalam istilah model relasional yang formla disebut dengan
Attribute adalah kumpulan data yang mempunyai/menyimpan yang sama/sejenis untuk setiap
pada tabel. Ynag perlu diperhatikan bahwa urutan data (fisiknya) dalam suatu kolom untuk tiap-
tiap baris tidak memiliki arti sehingga data-data tersebut tidak berpengaruh walaupun diubah.
Definisi Struktur atau arsitektur Basis Data
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 10
Arsitektur basis data merupakan serangkaian pengetahuan tentang pemodelan data.
Pengetahuan tentang File, table, field, record indeks, abstraksi data dan serangkaian konsep
yang digunakan untuk membuat diskripsi struktur basis data.
Elemen (kolom atau field) data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi
menjadi unit lain yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat,
Telepon atau Jenis Kelamin.
Rekaman (record) merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah
lain dari record adalah baris atau tupel.
Berkas(file) adalah himpunan seluruh record yang bertipe sama
Struktur hirarki sebuah database dapat digambarkan dalam diagram hirarki begai berikut :
Skema Atau Abstraksi Basis Data
Abstraksi data adalah merupakan tingkatan atau level bagaimana melihat data dalam
sistem basis data. Skema basis data merupakan diskripsi dari basis data yang spesifikasinya
ditentukan dalam tahap perancangan.
Secara umum arsitektur basis data menggunakan arsitektur tiga skema yang meliputi
tiga level yaitu :
Level Internal atau skema internal.
Level Konseptual (skema konseptual),
Level eksternal (skema eksternal atau view),
Pemodelan data
Pemodelan data merupakan sarana untuk melakukan abstraksi data. Pada perkembangan
terakhir dikenal dengan istilah tabiat data (data behavior) pada pemrograman berorientasi
object. Terdapat sejumlah cara dalam merepresentasikan model dalam perancangan basis data.
Secara umum pemodelan data dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu :
Object based logical model.
Record-based logical model
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 11
Struktur konseptual basis data
Tiga konsep dasar dalam pembuatan diskripsi struktur basis data yaitu model data
konseptual, model data fisikal dan model view.Konseptual data menyajikan konsep tentang
bagaimana user basis data memandang atau memberlakukan data. Konseptual merupakan level
tinggi (hight level) yang dekat dengan user. Didalam Konseptual data menjelaskan beberapa hal
yaitu entitas, atribute, key dan relasi antar entitas.
a. Entity atau Entitas
Entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara
satu dengan lainnya (unique).
b. Atribute,
Attribute merupakan karakteristik dari entitas atau relationship, yang menyediakan
penjelasan detail tentang entitas atau relationship.
c. Key attribute.
Key adalah merupakan suatu atribut yang menandakan kunci dari suatu entitas yang
bersifat unik. Key attribute adalah satu atau beberapa atribut yang mempunyai nilai unik
sehingga dapat digunakan untuk membedakan data pada suatu baris/record dengan baris
lain pada suatu entitas.
Struktur Fisik Basis Data
Physical data merupakan suatu konsep bagaimana diskripsi detail data disimpan dalam sebuah
komputer. Physical data merupakan level rendah (low level) yang mendekati ke data sebenarnya.
Dalam physical data menjelaskan definisi data yang meliputi nama atribut, type data (misalnya
varchar, integer dll), size atau ukurannya data. Data yang diimplementasikan berupa table yang
terdiri dari barisan data dalam kolom (field) dan baris (record).
Definisi ERD
Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah suatu diagram dalam bentuk
gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas di dalam suatu sistem yang diuraikan
dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan hubungan atau relasi diantara entitas tersebut.
ERD merupakan model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem
secara abstrak.
Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang harus dilakukan oleh
perancang basis data yaitu:
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 12
1. Menemukan atau mendefinisikan Entitas
2. Menemukan atau mendefinisikan atribute
3. Menemukan atau mendefinisikan Relasi
4. Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar.
Menemukan Entitas
Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan atau mendefinisikan
Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut :
1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan dicari
entitasnya.
2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut.
3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut
sebagai atribut.
4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan
ia sebagai entitas)
5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah
ditentukan
Menemukan atribut
Atribut adalah merupakan sifat-sifat atau karakteristik pada suatu entitas. Nama atribut ini
identik dengan nama kolom atau field pada suatu tabel dalam basis data. Atribut dapat dibedakan
menjadi beberapa macam antara lain adalah:
1. Simple Attribute dan Composite Attribute
2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute
3. Mandatory Attribute
4. Derived Attribute (Attribut Turunan)
5. Key Attribute (Atribut Kunci)
Adapaun untuk menemukan atribut dpat dilakukan melalui langkah-langkah dibawah ini
yaitu :
1. Tentukan dan lengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas
2. Dari setiap karakteristik tersebut tentukan termasuk atribut apa
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 13
3. Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai
Relasi
Relasi menyatakan hubungan antara dua atau beberapa entitas. Setiap relasi mempunyai batasan
(constraint) terhadap kemungkinan kombinasi entitas yang berpartisipasi. Batasan tersebut
ditentukan dari situasi yang diwakili relasi tersebut. Ragam atau jenis relasi dibedakan menjadi
beberapa macam antara lain adalah :
1. Relasi Binary.
2. Relasi binary merupakan relasi antara dua entitas. Relasi binary ini dibedakan menjadi :
Relasi One-to-one (notasi 1:1)
Relasi One-to-many (notasi 1:N) atau many-to-one (notasi N:1)
Relasi Many-to-many (notasi M:N)
3. Relasi Ternary. Relasi ternary adalah merupakan relasi antara tiga entitas atau lebih. Dalam
Relasi One-to-one (1:1) setiap atribute dari satu entitas berpasangan dengan satu attribute
dari entitas yang direlasikan.
Dalam relasi One-to-many (1:N) atau many-to-one (N:1) satu atribute berelasi dengan beberapa
atribute dari entitas yang direlasikan. Dalam Many-to-many (M:N) satu atribute berelasi dengan
beberapa atribute dari entitas yang direlasikan. Begitu pula sebaliknya.
Batasan Partisipasi
Batasan partisipasi atau batasan hubungan entitas menjelaskan bagaimana data itu berelasi, batasan
ini menentukan bagaimana (harus ataukah tidak) berpartisipasi suatu entitas dengan relasinya pada
entitas lain. Batasan partisipasi dibedakan menjadi dua yaitu : 1) Partisipasi Total (harus
berpartisipasi) dan 2) Partisipasi Parsial (tidak harus berpartisipasi)
Contoh relasi yang merupakan partisipasi total adalah relasi antara pegawai dengan
departemen dengan nama relasi bekerja untuk dan partisipasi total disisi pegawai. Dari diskripsi
basis data disebutkan bahwa :
“Semua pegawai harus bekerja di bawah suatu departemen”
Dari pernyataan diatas mengindikasikan bahwa relasi disisi pegawai adalah relasi total yang
ditandai dengan kata kunci harus. Untuk menggambarkan relasi dengan partisipasi total tersebut
dapat dilakukan dengan dua pendekatan yaitu:
Menggunakan garis ganda pada relasi disisi pegawai
Menggunakan satu garis pada relasi disisi pegawai digabungkan dengan minimum 1 (minimum
bekerja pada 1 departemen)
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 14
Menemukan Relasi
Beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menemukan atau mengidentifikasi relasi yaitu
antara lain sebagai berikut:
1. Dari gambaran cerita sistem, tandai setiap hubungan yang diwakili oleh kata kerja yang
ada di dalam ilustrasi beserta entitas yang berhubungan
2. Identifikasikan rasio kardinalitas dari setiap hubungan
3. Identifikasikan batasan partisipasi dari setiap hubungan yang ada berikut kemungkinan
atribut yang muncul dari setiap hubungan
4. Gambarkan hubungan tersebut dalam bentuk notasi diagram dan gabungkan dengan notasi
Entitas dan atribut yang dibuat sebelumnya
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 15
I. PILIHAN GANDA
Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat !
1. Microsoft Access,Database Oracle adalah salah satu program aplikasi DBMS apa
singkatan dari DBMS tersebut…
A. Database Multiple System
B. Database Management System
C. Data Management System
D. Database Management Supply
E. Database Management Security
2. Komponen dalam basis data yang disebut perangkat keras adalah …
A. Hardware
B. Software
C. User
D. Operating System
E. DBMS
3. Yang dibawah ini yang merupakan operasi operasi dasar manajemen basis data,
kecuali…
A. Create database
B. Retrieve/search
C. Update
D. Delete
E. Security
4. File, table, field, record, indeks, abstraksi data dan serangkaian konsep digunakan untuk
membuat …
A. Grafik
B. Shape
C. Tulisan
D. Diagram
E. Struktur basis data
G. TUGAS
LATIHAN 1
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 16
5. Ada berapa level skema arsitektur basis data …
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
E. 6
6. Karakteristik dari entitas atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang
entitas atau relationship disebut …
A. Atribute
B. Key atribut
C. Entity atau entitas
D. Relasi
E. Record
7. Data yang terletak didalam satu kolom disebut…
A. Field
B. Record
C. DBMS
D. Tabel
E. Relasi
8. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base….
A. Ms- Access
B. Ms- Word
C. My SQL
D. SQL Server
E. Ms-Power Point
9. Ada berapa level tingkatan dalam DBMS …
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
10. Relasi One-to-many biasa disingkat menjadi …
A. (1:1)
B. (M:N)
C. (0:0)
D. (0:1)
E. (1:N)
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 17
I. ESSAI
1. Jelaskan pengertian basis data ?
2. Jelakan pengertian basis data menurut Elmasri ?
3. Jelaskan pengertian sistem manajemen basis data ?
4. Sebutkan tujuan dan manfaat penggunaan basis data !
5. Apa saja dasar dasar yang dilakukan berkenaan dengan basis data ?
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 18
I. PILIHAN GANDA
Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat !
1. Microsoft Access,Database Oracle adalah salah satu program aplikasi DBMS apa
singkatan dari DBMS tersebut…
A. Database Multiple System
B. Database Management System
C. Data Management System
D. Database Management Supply
2. Proses yang identic dengan pembuatan lemari arsip yang baru adalah …
A. Drop database
B. Drop table
C. Create database
D. Update
E. Delete
3. Kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih suatu field disebut …
A. Record
B. Tuple
C. Field
D. Kolom
E. Baris
4. Satuan terkecil yang tidak dapat dipecahkan lagi menjadi unit lain yang bermakna
disebut…
A. Rekaman (record)
B. Berkas (file)
C. Indeks
D. Elemen (kolom atau field)
E. Table
5. Entitas, atribut, key atribut dan relasi antar entitas terdapat dalam …
A. Pemodelan data ‘
B. Skema atau abstraksi basis data
C. Arsitektur basis data
D. Manejemen basis data
E. Struktur konseptual basis data
6. Objek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara satu dengan
yang lainnya disebut …
LATIHAN 2
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 19
A. Atribute
B. Key atribut
C. Entity atau entitas
D. Relasi
E. Record
7. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah…
A. Report
B. Query
C. Form
D. Tabel
E. Field
8. Ciri dari Primary Key adalah ....
A. Bersifat unik
B. Bersifat umum
C. Memiliki kesamaan data
D. Mudah dihapal
E. Universal
9. Hubungan antara dua atau beberapa entitas disebut …
A. Arsitektur basis data
B. Struktur basis data
C. Manajemen bass data
D. Relasi
E. Skema basi data
10. Berikut ini, mana yang tidak termasuk level dalam DBMS
A. Level Fisik (Physical Level)
B. Level Konseptual (Conceptual Level)
C. Level Pandangan (View Level)
D. Level Master (Maestro Level)
II ESSAI
1. Jelaskan arti record, field dan file ?
2. Jelaskan pengertian dari entity, atribut dan key atribut ?
3. Apa arti dari entity-relationship diagram (ERD) ?
4. Apa saja langkah langkah yang harus dilakukan untuk menemukan entitas?
5. Sebutkan macam macam atribut !
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 20
A. LATIHAN I
I. PILIHAN GANDA
1. B
2. A
3. E
4. E
5. B
6. A
7. B
8. B
9. C
10. E
II. ESSAI
1. Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika
mempunyai arti implicit. Sehingga apabila data terkumpul secara acak dan tanpa
mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
2. Menurut Elmasri, penggunaan istilah basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang
khusus mempunyai beberapa pengertian, yaitu :
Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real word atau
miniworld). Misalnya basis data perbankan, perpustakaan, pertanahan, perpajakan
Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika
mempunyai arti implicit. Sehingga apabila data terkumpul secara acak dan tanpa
mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
Basis data perlu diancanag, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan
tertentu.
Basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang
sesuai dengan kepentingan pemakai.
3. Sistem manajemen basis data adalah merupakan sebuah tatanan (keterpaduan) yang
terdiri atas sejumlah komponen-komponen fungsional (komputer) yang saling
berhubungan secara bersama-sama, bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau
pekerjaaan tertentu.
4. Tujuan dan Manfaat Penggunaan basis data
a. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
KUNCI JAWABAN
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 21
b. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space).
c. Keakuratan (Accuracy)
d. Ketersediaan (Availability)
e. Kelengkapan (Completeness)
f. Keamanan (Security)
g. Kebersamaan (Sharability)
5. Operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data adalah
sebagai berikut:
1. Pembuatan basis data baru (create database), adalah proses yang identik dengan
pembuatan lemari arsip yang baru.
2. Penghapusan basiQs data (drop database), adalah proses yang identik dengan
perusakan lemari arsip, sekaligus beserta isinya jika ada. Pembuatan table baru ke
suatu basis data (create table), yang identik dengan penambahan map arsip baru ke
sebuah lemari arsip yang telah ada.
3. Penghapusan table dari suatu basis data (drop table), identik dengan perusakan map
arsip lama yang ada di sebuah lemari arsip.
4. Penambahan / pengisian data baru di sebuah basis data (insert), identik dengan
penambahan lembaran arsip ke sebuah map arsip.
5. Pengambilan data dari sebuah table (retrieve / search), identik dengan pencarian
lembaran arsip dalam sebuah map arsip.
6. Pengubahan data dalam sebuah table (update), identik dengan perbaikan isi
lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.
7. Penghapusan data dari sebuah table (delete), identik dengan penghapusan sebuah
lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 22
B. LATIHAN II
I. PILIHAN GANDA
1. B
2. C
3. B
4. D
5. E
6. C
7. C
8. A
9. D
10. D
ESSAI
1. Arti Record, Field dan File
Record : merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah
lain dari record adalah baris atau tupel.
Elemen (kolom atau field) data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat
dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna.
Berkas(file) adalah himpunan seluruh record yang bertipe sama
2. Pengertian Entity, atribut dan key atribut
Entity atau Entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat
dibedakan antara satu dengan lainnya (unique).
Attribute merupakan karakteristik dari entitas atau relationship, yang menyediakan
penjelasan detail tentang entitas atau relationship.
Key attribute adalah satu atau beberapa atribut yang mempunyai nilai unik sehingga
dapat digunakan untuk membedakan data pada suatu baris/record dengan baris lain
pada suatu entitas.
3. Pengertian ERD : Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah
suatu diagram dalam bentuk gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas
di dalam suatu sistem yang diuraikan dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan
hubungan atau relasi diantara entitas tersebut.
4. Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan atau
mendefinisikan Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut :
1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan
dicari entitasnya.
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 23
2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi
tersebut.
3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti
disebut sebagai atribut.
4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik
jadikan ia sebagai entitas)
5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah
ditentukan
5. Atribut dapat dibedakan menjadi beberapa macam antara lain adalah:
1. Simple Attribute dan Composite Attribute
2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute
3. Mandatory Attribute
4. Derived Attribute (Attribut Turunan)
5. Key Attribute (Atribut Kunci)
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 24
1. Kriteria penilaian pilihan ganda
Skor : B x 1 = hasil
2. Kriteria penilaian essai
A. Latihan 1
NO KRITERIA PENILAIAN SKOR
1. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak menjawab
15
10
5
0
2. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
20
15
10
0
3. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
15
10
H. PENILAIAN
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 25
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
5
0
4. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
20
15
10
0
5. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban idel
Siswa menjawab kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak seuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
20
15
10
0
JUMLAH SKOR 90
B. Latihan 2
NO KRITERIA PENILAIAN SKOR
1. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
20
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 26
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak menjawab
15
10
0
2. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
20
15
10
0
3. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
15
10
5
0
4. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban
ideal
Siswa menjelaskan kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak sesuai jawaban yang ideal
20
15
10
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 27
Siswa tidak mampu menjawab
0
5. Siswa menjelaskan dengan benar dan sesuai jawaban idel
Siswa menjawab kurang lengkap
Siswa menjawab namun tidak seuai jawaban yang ideal
Siswa tidak mampu menjawab
15
10
5
0
JUMLAH SKOR 90
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN 28
Ramakrishnan , Ragu dan Gehrke Johannes, (2004), “Sistem manajemen Basis data” Edisi 3,
terjemahan, Mc Graw Hill Education, diterbitkan ulang ulang Penerbit Andi,
Kusrini, (2007) “Strategi perancangan dan pengelolaan basis data”, penerbit Andi, Yogyakarta
Ramon A, Mata Toledo dan Pauline K, Cushman, (2007), “ Schaum Outlines Dasar Dasar Data
Base Relasional ”, terjemahan MC Graw Hill Education, Diterbitkan ulang oleh Penerbit Erlangga,
Jakarta.
DAFTAR PUSTAKA