pengadaan bahan pustaka buku di upt · pdf filelampiran 1 : surat tugas magang 2. lampiran 2 :...
TRANSCRIPT
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA)
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh :
Hari Kristianto
D1807013
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
ii
PERSETUJUAN
Tugas akhir berjudul :
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA
Karya :
Hari Kristianto
D1807013
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta,
Dosen Pembimbing
Dra. Sri Urip Haryati, M.Si
NIP.:19570821 198303 2 001
iii
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret,
Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan
Profesi Ahli Madya (A.Md).
Pada Hari :
Tanggal :
Dewan Penguji :
1. Drs. Widodo, M. Soc. Sc (......)
NIP.: 19591108 198203 1 005
2. Dra. Sri Urip Haryati, M.Si (......)
NIP.: 19570821 198303 2 001
Mengesahkan
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Drs. H. Supriyadi, SN, SU
NIP.:19530128 198103 1 001
iv
MOTTO
Orang yang bijaksana tidak pernah meratapi kegagalannya, tetapi dengan gembira
mencari jalan bagaimana memulihkan kembali kegagalan yang didirita
(Skhespeare)
v
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini Ku persembahkan untuk :
1. Kedua orangtuaku sebagai tanda bakti atas ketulusan pengorbanan, perjuangan
dan kesabaran dalam mendidik dan memberikan kasih sayangnya.
2. Kedua adikku Febrian dan Kiki, yang selalu memberikan warna dan kebahagian
dalam hidupku, dengan canda tawa kalian.
3. Teman-teman kozt Lembah Hijau, terima kasih atas dukungan dan bantuan kalian
semua.
4. Teman-teman D III Perpustakaan angkatan 2007, terimakasih untuk kalian semua.
5. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas segala Rahmat dan Hidayah Nya sehingga
penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan segenap kemampuan yang penulis
miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari
berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunya
Tugas Akhir ini, tak lupa penulis mengucapkan terima kasih
kepada yang terhormat :
1. Bapak Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.
2. Bapak Drs.Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
(UNS) Surakarta.
3. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si yang telah membimbing penulis selama
mengerjakan Tugas Akhir, serta sebagai penguji II.
4. Bapak Drs. Widodo, M. Soc.Sc selaku penguji I.
5. Bapak Drs. Subari selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik
(UNIBA) Surakarta.
6. Segenap Staf pegawai UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA)
Surakarta.
7. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
membeikan ilmunya.
8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan Doa
nya dan dukungan baik moral maupun material sehingga penulis dapat
menyelesaikan studi.
vii
Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan Tugas Akhir
ini. Akan tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan,
sehingga penulis selalu membuka kritik serta saran yang membangun demi
penyempurnaan Tugas Akhir ini.
Maka dengan kerendahan hati, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir
ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi pembaca pada umumnya demi
kesuksesan dan keberhasilan kita bersama.
Surakarta,
Penulis
Hari Kristianto
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDU .. i
HALAMAN PERSETUJUAN ii
HALAMAN PENGESAHAN . iii
HALAMAN MOTTO . iv
HALAMAN PERSEMBAHAN . v
KATA PENGANTAR vi
DAFTAR ISI .. viii
DAFTAR TABEL .. x
DAFTAR BAGAN . xi
DAFTAR LAMPIRAN .. xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan . 2
C. Pelaksanaan . 2
D. Metode Pengumpulan Data 3
E. Rumususan Masalah ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ................................................ 5
B. Jenis Bahan Pustaka . 6
C. Pengadaan Bahan Pustaka . 7
D. Metode Pengadaan Bahan Pustaka 8
ix
E. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka .. 10
F. Kriteria Pemilihan Bahan Pustaka .. 10
G. Prosedur Pengadaan Buku .. 11
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
BATIK (UNIBA) SURAKARTA
A. Sejarah Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta ...... 15
B. Struktur Organisasi .. 18
C. Sumber Daya Manusia (SDM) 19
D. Gedung dan Ruang .. 20
E. Sumber Dana ... 21
F. Sarana dan Prasarana ... 22
G. Koleksi . 23
H. Layanan di UPT Perpustakaan UNIBA ... 25
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT
Perpustakaan UNIBA Surakarta . 27
B. Hambatan atau Kendala yang dihadapi dalam
Pengadaan bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan UNIBA 35
C. Upaya yang Dilakukan oleh UPT Perpustakaan UNIBA dalam
Mengatasi Hmbatan yang dihadapi 36
BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan ............ 37
B. Saran .. 39
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel 3.1. Pegawai UPT perpustakaan UNIBA ....................... 20
2. Tabel 3. 2. Koleksi Perpustakaan UNIBA Keadaan Sampai
Bulan Desember 2009 .............................................................. 24
3. Tabel 3.3 Peminjam Dan Pengunjung Perpustakaan UNIBA
Keadaan Sampai Desember 2009 ..... 25
4. Tabel 4.1. Tabulasi Peminjaman Berdasarkan Golongan/Kelas
Tahun 2008 ............................................................................... 31
5. Tabel 4.2. Tabulasi Peminjaman Berdasarkan Golongan/Kelas
Tahun 2009 ............................................................................... 31
6. Tabel 4.3. Daftar Penambahan Buku Tahun 2009 .................... 34
xi
DAFTAR BAGAN
Halaman
1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi UNIBA..................................... 18
xii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 : Surat Tugas Magang
2. Lampiran 2 : Surat Permohonan Magang Untuk Rektor UNIBA
3. Lampiran 3 : Surat Keterangan Pengantar PKL
4. Lampiran 4 : Surat Keterangan Selesai Magang
5. Lampiran 5 : Form Penilaian PKL
6. Lampiran 6 : Catatan Kerja Mahasiswa
7. Lampiran 7 : Surat Permohonan Dana
8. Lampiran 8 : Form Usulan Buku
9. Lampiran 9 : Contoh Daftar Pengajuan Buku Hukum
10. Lampiran 10 : Surat Keterangan Bebas Perpustakaan
11. Lampiran 11 : Contoh Laporan Katalog Pustaka Pada Otomasi Perpustakaan
12. Lampiran 12 : Contoh Barcode dan Label Buku
13. Lampiran 13 : Data Inventaris Sarana dan Prasarana
14. Lampiran 14 : Contoh Kartu Anggota
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber ilmu yang juga sering
disebut dengan jatungnya perguruaan tinggi, yang merupakan penunjang dari Tri
Darma Perguruan Tinggi, yaitu sebagai pusat pendidikan, penelitian dan pengabdian
terhadap masyarakat. Pada hakikatnya, perpustakaan perguruaan tinggi adalah
perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun
lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu
perguruan tinggi mencapai tujuannya.1 Perpustakaan akan berfungsi maksimal
apabila semua potensi sumber informasi di perpustakaan dapat dimanfaatkan secara
optimal oleh para pengguna. Dalam rangka pendayagunaan bahan pustaka secara
efektif dan efisien, maka diperlukan adanya pengadaan bahan pustaka agar bahan
pusta lengkap, sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna perpustakaan.
Pengadaan bahan pustaka harus dilaksanakan oleh sebuah perpustakaan, karena
keberhasilan sebuah perpustakaan tidak hanya ditentukan pada pustakawan dan
fasilitas pendukung yang terdapat pada perpustakaan tersebut, melainkan juga
dipengaruhi oleh kelengkapan bahan pustaka dan kemutakhiran informasi yang
dimiliki oleh perpustakaan tersebut. Pengadaan bahan pustaka buku harus
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai dan tujuan lemba