penerimaan dan penyortiran surat masuk sistem buku agenda
TRANSCRIPT
![Page 1: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/1.jpg)
MENERIMA DAN MENDISTRIBUSIKA
N SURAT MASUK
Bellamia Shafira A. XII AP
di Bagian Sekretariat
KEJATI BANDUNG
![Page 2: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/2.jpg)
PROFIL KEJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT
Instansi Pemerintah yang bergerak di bidang hukum
Kekuasaan menuntut perkara dengan wilayah hukum
meliputi Provinsi Jawa Barat
Beralamatkan dijalan R.E Martadinata No.54 Bandung
![Page 3: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/3.jpg)
SEKRETARIAT KEJATI
Kegiatan yang dilakukan pada Sekretariat
Kejaksaan Tinggi Jabar adalah:
• Mengolah Surat Masuk• Mendistribusikan Surat
• Mengolah laporan
![Page 4: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/5.jpg)
SALAH SATU ACARA PADA KAJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT
![Page 6: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/6.jpg)
=
TATA USAHA
TEORI PENUNJANG
=Alat komunikasi tertulis yang dikirimkan satu pihak ke pihak lainSurat dinas merupakan jenis surat yang digunakan di instansi
![Page 7: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/7.jpg)
SURAT MASUK
Surat yang datangnya dari luar instansi atau perusahaan baik dari perorangan
maupun instansi lainnya.Sistem Buku Agenda adalah salah satu
sistem yang digunakan dalam proses penanganan surat masuk dengan cara dicatat dalam sebuah “buku agenda
surat masuk”.
![Page 8: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/8.jpg)
FUNGSI SURAT
Alat pengingat
Alat bukti tertulis & Bukti historis
![Page 9: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/9.jpg)
FUNGSI SURAT
Pedoman
Duta organisasi
![Page 10: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/10.jpg)
o Sistem tradisionalo Pengganti sistem Kaulbach yang telah digunakan sebelumnya.
o Suatu sistem pengolahan surat dengan mencatat surat pada buku agenda.
SISTEM BUKU AGENDA
![Page 11: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/11.jpg)
Penerimaan suratPenyortiran surat
Pencatatan suratPengarahan suratPenyampaian suratPenyimpanan surat
PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK
![Page 12: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/12.jpg)
Analisis penulis tentangMenerima dan
Mendistribusikan Surat Masuk Sistem
Buku Agenda di bagaian Sekretariat pada Kejaksaan Tinggi Jawa Barat
A N A L I S I S H A S I L P R A K E R I N
![Page 13: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/13.jpg)
15 jumlah rata -rata surat masuk sifat biasa, penting per hari atau 500 surat lebih per bulan
Beralamat Kepala Kejaksaan Tinggi Jawa Barat
SURAT DAN KEJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT
![Page 14: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/14.jpg)
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN
Buku agenda surat masukBuku ekspedisi
Alat tulisAlat pembuka surat
Lembar disposisiStempel
Secretaries desk file dan odner
![Page 15: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/15.jpg)
1Penerimaan Surat
![Page 16: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/16.jpg)
2Penyortiran Surat
![Page 17: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/17.jpg)
3Pencatatan Surat
![Page 18: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/18.jpg)
4Pengarahan Surat
![Page 19: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/19.jpg)
5Penyampaian Surat
![Page 20: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/20.jpg)
6Penyimpanan Surat
![Page 21: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/21.jpg)
LANGKAH PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIKAN SURAT
MASUK
Resepsionis / Kurir• Mengantarkan
surat masuk
Sekretariat• Menerima• Menyortir • Mencatat
Pimpinan• Pengarahan
surat
Sekretariat• Penyortiran• Penyampaian
surat
Assisten Bidang• Menerima surat &
instruksi• Langkah selanjutnya
![Page 22: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/22.jpg)
• Surat diadakan karena hambatan penyampaian informasi kepada pihak
lain.• Surat dapat menjadi media penyampaian
informasi yang berguna, layak dan sempurna jika sampai kepada pihak yang
tepat, waktu yang tepat, dan tindakan pengolahan yang tepat.
KESIMPULAN
![Page 23: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/23.jpg)
• Surat memerlukan penanganan yang tepat dengan menggunakan sistem yang
sesuai agar tidak ada pihak yang dirugiakan.
• Sistem buku agenda adalah sistem yang mudah dipelajari dalam pengolahan
surat.• Tahap pengurusan surat yang kurang tepat dapat menghambat perkembangan perusahaan untuk mencapai tujuannya.
• Kegiatan Prakerin memberikan pemahaman dan pembelajaran yang
baru kepada para siswa dalam meningkatkan prestasinya
![Page 24: Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022102319/5497cc81b47959524c8b458e/html5/thumbnails/24.jpg)
TERIMA KASIH