penerbitan surat keterangan lulus, yudicium,...
TRANSCRIPT
PENERBITANSURAT
KETERANGAN LULUS, YUDICIUM,
TRANSKRIP & PELEPASAN
LULUSAN WISUDAJURUSAN TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNIK
PEDOMAN TEKNIS
ALUR KELULUSAN MAHASISWA
WISUDA
PELEPASAN LULUSAN (FT)
PROSES PENERBITAN TRANSKRIP
REKOMENDASI MENGIKUTI PELEPASAN LULUSAN/WISUDA
YUDICIUM DITINGKAT PRODI
PENERBITAN SK LULUS (DEKAN)
MENDAFTAR YUDICIUM & MELENGKAPI SYARAT SK LULUS
UJIAN TUGAS AKHIR
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
WISUDA
UNIVERSITAS
PELEPASAN LULUSAN
FAKULTAS
YUDICIUM
JURUSAN
UJIAN SIDANG AKHIR
JURUSAN
AGENDA PENTING TERKAIT KELULUSAN MAHASISWA
PENGERTIAN TENTANG LULUS■ Mahasiswa resmi dinyatakan lulus dari Prodi
Teknik Kimia apabila telah menerima SURAT KETERANGAN LULUS yang ditandatanganiDEKAN
■ Untuk memperoleh SK Lulus mahasiswa harusmemenuhi sejumlah persyaratanakademik dan persyaratan administrasi
■ Tanggal Ujian TA bukan merupakan tanggal lulus. Tanggal Lulus adalah tanggalditerbitkan/ditandatanganinya SK Lulus.
■ Ujian TA (dulu disebut Sidang Sarjana) adalahsalah satu tahap penentu kelulusan.
■ Hasil Ujian TA adalah Nilai Skripsi dan Nilai UjianTA yang sifatnya sementara.
■ Nilai Skripsi adalah Nilai Matakuliah Proyek Pra-Rancangan Pabrik (TKK 404418 bobot 4 sks). Nilai Ujian TA adalah Nilai matakuliah Ujian TugasAkhir (TKK 403418, bobot 2 sks)
■ Nilai Skripsi dan Nilai Ujian TA resmi dikeluarkansetelah mahasiswa menyerahkan Laporan TA versi final (lengkap, telah direvisi dan disah kanpembimbing, penguji dan Ketua Jurusan)
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
PENGERTIAN TENTANG YUDICIUM
■ Yudicium adalahseremoni/upacara/rapatditingkat Prodi/Jurusan yang berisi Penetapan/PengumumanKelulusan Mahasiwa yang telahmemenuhi syarat akademik dan administrasi untuk lulus■ Yudicium dihadiri oleh pimpinan
jurusan dan seluruh dosen sertamahasiswa/calon lulusan yangnamanya tertera pada SK lulus(+undangan mahasiswa wakil tiap angkatan)
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
INFO TEKNIS YUDICIUM■ Tanggal Pelaksanaan Yudicium ditentukan
Pimpinan Jurusan■ Pelaksanaan Yudicium akan diselenggarakan
berbarengan dengan rapat Jurusan■ Agenda utama dalam kegiatan Yudicium
adalah– Penyerahan Resmi SK Lulus– Pengisian Data Alumni (IATEK)– Ucapan Selamat dan Perpisahan dengan
Dosen■ Setelah dilaksanakan Yudicium, Ketua
Jurusan akan menerbitkan berita acara Yudicium sebagai pengantar mahasiwa untukmengikuti Upacara Pelepasan ditingkatFakultas sekaligus pengantar untukmengikuti Wisuda (bila mendaftar)
■ Busana Peserta Yudicium– Pria. : Jas+Kemaja Putih, Dasi, Celana
Hitam, Sepatu– Wanita : Kebaya, Kain Nasional, Sepatu,
Sanggul/ kerudung (rias/asesorismenyesuaikan)
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
SYARAT MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN LULUS1. SUDAH MENGIKUTI UJIAN TA DAN
DINYATAKAN LULUS (NILAI >=C) èSALINAN BERITA ACARA SIDANG TA
2. DOKUMEN TOEFL DENGAN SCORE > 450 (DOKUMEN MASIH BERLAKU)
3. SUDAH MENYELESAIKAN SELURUH TUGAS PERBAIKAN DIBUKTIKAN MELALUI LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN TA, LEMBAR PERSETUJUAN, DAN LEMBAR PERBAIKAN (REVISI) YANG TELAH DITANDATANGANI DOSEN PEMBIMBING, DOSEN PENGUJI DAN KETUA JURUSAN
4. SUDAH MENGUMPULKAN LAPORAN TA (SKRIPSI)
5. MENYERAHKAN DRAFT TRANSKRIP NILAIYANG TELAH DI VERIFIKASI (FORMAT TRANSKRIP)
6. MENYERAHKAN RANGKUMAN/ABSTRAK TUGAS AKHIR YANG DITANDATANGANI PEMBIMBING & KETUA JURUSAN
SEMUA DOKUMEN HARUS ASLIVERSI SCANNED HARUS DIUNGGAH MELALUI FORM YANG
TERSEDIA DI WEBSITE JTK
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
PENGERTIAN TENTANG UPACARA PELEPASAN DI TINGKAT FAKULTAS■ Mahasiswa yang telah melewati
Pelepasan adalahseremoni/upacara/rapat ditingkatFakultas yang berisi kegiatan *)– Pengalungan Gordon– Penyerahan Transkrip– Anugrah Prestasi/Penyerahan SKPI
(bagi yang mengajukan)■ Upacara Pelepasan Lulusan baru dihadiri
oleh Pimpinan Fakultas, Anggota SenatFakultas, Pimpinan Jurusan, Alumni barudan Orang Tua/Wali■ Aturan Teknis dan Busana Peserta
Pelepasan Lulusan ditetapkan oleh Fakultas/dikelola oleh Panitia Khususditingkat Fakultas
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
Pembimbing Tugas Akhir
Nama DosenNIP
MengetahuiKetua Jurusan Teknik Kimia
Nama DosenNIP
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
Susunan AcaraYudicium tingkat Prodi
Pembukaan
Pembacaan Berita Acara Kelulusan
Sambutan Ketua Jurusan
Sambutan Wakil Dosen
Penghargaan Lulusan (terbaik/tercepat)
Penyerahan SKL
Ikrar lulusan /Sambutan Wakil Lulusan
Penyerahan Buku Skripsi/Kenang2an dari lulusan
Serah terima Data Alumni/IATEK
Ucapan Selamat/Foto Bersama
Selesai
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
Checlist Perlengkapan dan Dokumen Kegiatan Yudicium
Banner/Spanduk SK Lulus dari Dekan
Daftar Hadir PesertaYudicium dan Dosen
Berita Acara Yudicium/Pengantar
Kajur untuk mengikutiPelepasan Lulusan di
tingkat Fakultas
Formulir Data Alumni Dummy Simbolis BukuSkripsi/Cinderamata
Bingkisan/Medali untukLulusan berprestasi dll
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
TRANSKRIP■ TRANSKRIP ADALAH DAFTAR NILAI KESELURUHAN/ HASIL
BELAJAR DAN INDEKS PRESTASI MAHASISWA SELAMA MENEMPUH STUDI
■ NILAI YANG TERTERA DALAM TRANSKRIP ADALAH NILAI YANG SAMA SESUAI ARSIP SIMAK MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN
■ VERIFIKASI DATA NILAI YANG TERTERA DALAM TRANSKRIPDILAKUKAN SECARA BERLAPIS
– MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN– STAF ADMINISTRASI SIMAK JURUSAN– STAF SIMAK FT– WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK
■ TRANSKRIP DICETAK DIATAS KERTAS KHUSUS (DARI UNIVERSITAS) DENGAN NOMER SERI KHUSUS
■ TRANSKRIP DITANDATANGANI OLEH KETUA JURUSAN DAN DEKAN
■ TRANSKRIP MENCANTUMKAN– DATA UMUM MAHASISWA – NILAI SELURUH MATA KULIAH– TANGGAL LULUS &INDEKS PRESTASI KUMULATIF– PREDIKAT KELULUSAN– JUDUL TUGAS AKHIR DAN NAMA DOSEN PEMBIMBING– PAS FOTO MAHASISWA
WISUDA
■ Syarat dan Teknis Pelaksanaan Wisudaditetapkan Panitia di tingkat Universitas
■ Ijasah diperoleh pada waktu Wisuda
■ Jadwal Pelaksanaan Wisuda ditetapkan sesuaiKalender Akademik, Perubahan Jadwalditetapkan melalui Surat Resmi ditandatanganiRektor/Wakil
■ Pengisian Formulir Pendaftaran Wisuda yang menyertakan ttd Ketua Jurusan harusmenyertakan SK Lulus dan di proses melaluiStaf Administrasi Jurusan
PENDAFTARAN UJIAN TA (PENYERAHAN SELURUH DOKUMEN SYARAT TA)
7-8 HARI KERJA SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN
PROSES USULAN SK PENGUJI UJIAN TA 5 – 6 HARI KERJA
PENYERAHAN DRAFT TA/MATERI PPT 2 HARI SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN
PELAKSANAAN UJIAN TA
PENGUMUMAN HASIL UJIAN TA DAN INSTRUKSI REVISI
MAKS 2 HARI SETELAH UJIAN TA
MASA REVISI DAN PERSIAPAN PENGUMPULAN LAPORAN TA
MAKSIMAL 40 HARI (5 MINGGU) TERHITUNG HARI PELAKSANAAN UJIAN TA
USULAN PENERBITAN SK LULUS DAN YUDICIUM SETIAP WAKTU SETELAH UJIAN TA DAN SEBELUM BATAS WAKTU PENDAFTARAN YUDICIUM
PENGAJUAN SK LULUS DARI JURUSAN KE DEKAN SETELAH TERDAFTAR >5 ORANG MAHASISWA ATAU 1 HARI SETELAH BATAS WAKTU PENDAFATRAN YUDICIUM
YUDICIUM/RAPAT JURUSAN DILAKSANAKAN SEGERA SETELAH SK LULUS TERBIT
PROSES PENERBITAN TRANSKRIP DIPROSES SEGERA SETELAH SK LULUS TERBIT. DIBUTUHKAN WAKTU SEDIKTINYA 7 HARI KERJA UNTUK PROSES TRANSKRIP (PEMINDAHAN NILAI DARI FIRAT SIMAK KE DALAM TRANSKRIP, CETAK, VERIFIKASI SIMAK/WD1, TTD KETUA JURUSAN, APPROVAL DEKAN),
SURAT PENGANTAR MENGIKUTI UPACARA PELEPASAN LULUSAN DI FT
1 HARI SETELAH PELAKSANAAN YUDICIUM DIITNGKAT JURUSAN
PENGIRIMAN TRANSKRIP CETAK DI TTD KETUA JURUSAN
4 HARI SEBELUM PELAKSANAAN UPACARA PELEPASAN DI FT (UTK TTD DEKAN DAN PROSES SCANNING)
PENDAFTARAN WISUDA SETELAH MENERIMA SK LULUS-SESUAI JADWAL UNSRI
JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI
TAHAPAN DAN JANGKA WAKTU PEMROSESAN