penerapan teknologi informasi di manajemen sdm
TRANSCRIPT
1
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDMPrepared by:•Hafiz Hasbi•Muhammad Lufti S.•Noverino Rifai
To be presented on June,4th 2011
Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK)
2Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Agenda
Definisi MSDM dan TI
Manfaat TI pada MSDM
Penerapan TI Pada MSDM
Waspadai Ancaman TI
Kesimpulan
3Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Definisi• Manajemen SDM (MSDM)
▫ Aktivitas, kebijakan, dan sistem yang mempengaruhi perilaku, sikap, dan kinerja karyawan dengan maksud untuk memaksimalkan peran mereka dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan (materi Pertemuan-I MSDM MM-ITBK)
• Teknologi Informasi (TI)▫ cabang ilmu teknik yang berhubungan dengan penggunaan
perangkat komputer dan telekomunikasi untuk mengambil, menyimpan, dan mengirimkan informasi (wordnetweb, 2011.06.03,08:03)
▫ akuisisi, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran informasi dengan perangkat komputer dan telekomunikasi berbasis mikroelektronik (wikipedia, 2011.06.03,08:12)
4Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Definisi Penerapan TI pada MSDM?•Penggunaan perangkat komputer dan
telekomunikasi untuk mengambil, menyimpan, dan mengirimkan informasi yang terkait dengan aktivitas, kebijakan, dan sistem MSDM untuk memaksimalkan peran karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan
5Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Pergeseran Peran MSDMIBM: Human resources (HR) departments play a critical role in contributing to the overall productivity and strength of an organization. As HR helps to build a stronger workforce through better recruiting, training and retention, the workforce helps drive the efficiency of the business as a whole. And a more productive, effcient and agile business can better respond to competitive and market shifts, and be more proftable.
Teknologi Informasi
6Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Manfaat TI pada MSDM
•Efektivitas•Efisiensi•Fleksibilitas•Optimalisasi aktivitas•Penerapan best practices• produktivitas dan kekuatan perusahaan• kemampuan berkompetisi
7Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Penerapan TI Pada MSDMe-
mail internet
mobile
device
e-recruitement
ERP
e-learning
placement simulation
business intelligen
ce
self-service
video converenc
e
LAN
e-HR
PC
virtual team
HRIS
knowledge managemen
t
VR
SSO
HR Dashboar
ddatabase
Aktivitas MSDM
Analisis dan Desain Pekerjaan
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan-Pengemba
ngan
Manajemen Kinerja
Kompensasi
8Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match)
Aktivitas MSDM
Analisis dan Desain Pekerjaan
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan-Pengemba
ngan
Manajemen Kinerja
Kompensasi interne
t
mobile
device
e-recruitement
ERP
e-learning
placement simulation
business intelligence
employee self-service
video converenc
e
LAN
e-HR
PC
virtual team
salary & bonus
self-service
HRIS
enrollment self-service
Internet (candidate
profile)
knowledge management
VR
SSO
HR Dashboar
d
database
9Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
1. Aktivitas MSDM (Umum)•Sistem Informasi SDM yang terintegrasi
dengan SI unit lainnya.
•Konektivitas antar komputer lokal dan internet
•Komunikasi elektronik
•Perangkat elektronik
•Kolaborasi tim dan diskusi
internet
mobile
device
ERP
employee self-service
LAN
e-HR
PC
HRIS
video converenc
e
virtual team
SSO
database
10Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
2. Analisis dan Desain Pekerjaan• Kolaborasi tim dan diskusi mengenai analisis dan
desain pekerjaan, bisa melibatkan personel dari wilayah geografis yang berbeda
• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlaku saat ini
video converenc
e
virtual team
HRIS
11Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
3. Rekrutment dan Seleksi•Rekrutmen pegawai baru berbasis
web dan online, portal pencari kerja
•Klarifikasi awal profil calon pegawai di internet
•Simulasi penempatan pegawai pada posisi tertentu, gap analysis.
e-recruitement
Placement
simulation
Internet (candidate
profile)
HRIS
12Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
4. Pelatihan dan Pengembangan• Self enrollment, karyawan bisa
memilih materi training yang ingin diikuti.
• Online training, bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
• Transfer pengetahuan menggunakan KM untuk karyawan lain yang membutuhkan skillset spesifik.
• Simulasi pelatihan fisik dengan resiko besar
e-learning
enrollment self-service
knowledge management
VR
13Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
5. Manajemen Kinerja• Penentuan target kinerja periodik.
• Pencatatan realisasi kinerja dan penilaian kinerja, target vs realisasi
• Dashboard hasil kinerja setiap unit dan bagian; Key Performance Indicator.
• Bahan penilaian untuk menentukan kompensasi berdasarkan hasil penilaian kinerja
business intelligence
HRISHR
Dashboard
14Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
6. Kompensasi
•Informasi gaji, tunjangan, dan bonus saat ini dan simulasi pendapatan untuk masa mendatang.
•Karyawan bisa menentukan imbalan yang ingin diambil (tunjangan hari tua, asuransi, kepemilikan saham) yang fleksibel.
salary & bonus
self-service
HRIS
15Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Waspadai Ancaman TI !!!
•Pencurian data dan pengetahuan
•Manipulasi data•Kerusakan data
Solusi•Access security dan Enkripsi•Anti-virus, anti-spam, firewall•DRC (Disaster Recovery
Center)
16Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Kesimpulan• Teknologi informasi memiliki peran strategis
pada aktivitas MSDM dalam mencapai tujuan unit dan tujuan perusahaan.
• Penerapan TI perlu diimbangi dengan pemahaman terhadap ancaman TI agar penerapan TI bisa menghasilkan tujuan yang diinginkan, yaitu meningkatkan produktivitas dan kekuatan perusahaan yang pada akhirnya meningkatkan kemampuan berkompetisi perusahaan.
17Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])
Referensi• Wikipedia (http://en.wikipedia.org)• • Wordnetweb (
http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology)
• Koleksi gambar (http://images.google.com)
• QR Code “Terima Kasih” (http://qrcode.kaywa.com/)
• E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution. IBM. March 2006
• HRMS. Oracle Wiki. May 28th 2011• Human Resource Management. Noe, et.al. 6th edition.• E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5th edition.• Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in
e-HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009.
18Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM ([email protected])