penerapan tata naskah dinas elektronik (tnde) pupr tingkat...
TRANSCRIPT
Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kasubdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi
Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman
L O M B O K , 2 3 M E I 2 0 1 6
Penerapan
Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) PUPR
Tingkat Satker di Lingkungan Ditjen Cipta Karya
1
M E N U J U
http://www.pu.go.id atau http://eoffice.pu.go.id
Daftar Isi
1. Latar Belakang
2. Pengguna TNDE
3. Pengelola TNDE
4. Admin TNDE
5. Manfaat TNDE
6. Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
7. Output Sosialisasi Penerapan TNDE Tingkat Satker
2
Latar Belakang 1
1. Memanfaatkan TIK yang terintegrasi pada setiap unit organisasi/unit kerja untuk mendukung penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governance) dan reformasi birokrasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
2. Terbitnya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 06/PRT/M/2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
3. Diterapkan sistem TNDE PUPR berbasis internet yang tidak terkendala jarak dan waktu yang dapat digunakan oleh seluruh Pejabat dan Pegawai Kementerian PUPR;
4. Implementasi paperless office, dokumentasi dokumen tata persuratan secara digital dan efisiensi tempat penyimpanan file.
3
Pengguna Tata Naskah Dinas Elektronik 2
Pengguna Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE):
1. Seluruh Pejabat Struktural;
2. Seluruh Pegawai Pusat (PNS dan Non PNS);
3. Kasatker/PPK dan Pegawai Satker di Lingkungan DJCK.
(Sosialisasi dilaksanakan di 2 lokasi di Lombok Untuk Satker Wilayah Barat dan
Bandung untuk Satker Wilayah Timur).
Seluruh Pejabat/Satker/PNS/Non PNS di lingkungan DJCK akan
diberikan username dan password sesuai dengan kewenangan
masing-masing.
Untuk para pejabat struktural/Kasatker/PPK menggunakan
kode akses tersendiri dan untuk para pegawai
menggunakan NIP sedangkan Pegawai Non PNS
menggunakan id yang telah ditetapkan.
4
Pengelola Tata Naskah Dinas Elektronik 3
5
Pengelolaan Sistem TNDE di lingkup Ditjen Cipta
Karya adalah Setditjen Cipta Karya dengan tugas:
1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan TNDE di
lingkungan Ditjen Cipta Karya;
2. Memfasilitasi penyelenggaraan pembinaan dan
pelayanan penyelenggaraan TNDE di lingkungan
Ditjen Cipta Karya;
3. Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaran
TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya.
Admin Tata Naskah Dinas Elektronik 4
Administrator TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya oleh :
a. Administrator tingkat Ditjen Cipta Karya adalah
Sekretariat Ditjen Cipta Karya;
b. Administrator Unit Kerja Eselon II adalah Bagian Subag
Tata Usaha;
c. Bagian Kepegawaian Setditjen Cipta Karya melakukan
Pengelolaan data kepegawaian dan pemutakhiran database
SIMKA dalam menunjang TNDE;
d. Subdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Dit. KIP
melakukan pendampingan dan fasilitasi dalam pengelolaan
Aplikasi TNDE.
6
Manfaat Tata Naskah Dinas Elektronik 5
1. Mendukung penyelenggaraan e-Government;
2. TNDE Kementerian PUPR merupakan salah satu implementasi dari 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi, yaitu aspek Akuntabilitas;
3. Lebih efektif dan efisien;
4. Dapat dibuka dimana saja;
5. Mempermudah komunikasi antar unit kerja di lingkungan Ditjen Cipta Karya;
6. Mempermudah pengelolaan naskah dinas dan penggunaannya;
7. Mempermudah untuk melacak keberadaan dan status naskah dinas;
8. Tidak ada resiko kehilangan naskah dinas. 7
8
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Setditjen Cipta Karya
9
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Setditjen CK (Non-Struktural)
10
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Setditjen CK (Balai-Struktural)
BALAI TEKNIK AIR MINUM
SUBBAG. TATA USAHA
SEKSI PERENCANAAN
SEKSI PEMBERDAYAAN
BALAI TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN PERMUKIMAN
SUBBAG. TATA USAHA
SEKSI PERENCANAAN
SEKSI PEMBERDAYAAN
BALAI INFORMASI PERMUKIMAN DAN
PERKOTAAN
SUBBAG. TATA USAHA
SEKSI PROGRAM
SEKSI DATA DAN INFORMASI
SEKSI PEMBERDAYAAN
Setditjen Cipta Karya
11
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman
12
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
13
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
14
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
15
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Direktorat Bina Penataan Bangunan
16
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
17
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum
18
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
19
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman
20
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
21
7 Output Sosialisasi Penerapan TNDE Tingkat Satker
1. Meningkatnya kompetensi keahlian Peserta/Pegawai Pengadministrasi Umum dalam menggunakan aplikasi TNDE PUPR untuk menunjang pekerjaan administrasi surat menyurat;
2. Peserta sosialisasi agar segera mengimplementasikan aplikasi TNDE PUPR dalam proses pekerjaan administrasi dan tata kelola persuratan Satker;
3. Peserta mampu untuk memberikan informasi dan membagi pengetahuannya kepada rekan kerja di lingkungan Satker masing-masing;
4. Kendala dalam penerapan sistem TNDE agar dicatat dan dilaporkan kepada Admin unit eselon II sesuai binaannya untuk dijadikan bahan evaluasi dan pengembangan aplikasi TNDE PUPR.
