penerapan sistem poac

Download Penerapan Sistem Poac

If you can't read please download the document

Upload: fazry-nurokhman

Post on 16-Feb-2016

65 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

manajemen

TRANSCRIPT

PENERAPAN SISTEM POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) dalam suatu usaha yang akan kami bangun.Manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah, ditetapkan terlebih dahulu dengan menggunakan kegiatan orang lain yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakkan (actuating), pengendalian (controlling). Sehingga tujuan manajemen sendiri itu adalah untuk mencapai keteraturan, kelancaran, dan kesinambungan usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Serta untuk mencapai efisiensi, yaitu suatu perbandingan terbaik antara input dan output. Pada saat ini kami akan membangun sebuah perusahaan dengan system manajemen POAC itu sendiri. Usaha yang akan kami bangun adalah budidaya ikan emas.Planning (Perencanaan) . Usaha yang akan kami jalankan ini ialah usaha yang berjalan pada bidang pembibitan dan pemasaran atau penjualan ikan mas yang menurut kami akan memperoleh keuntungan yang besar dengan modal yang kecil. Perencanaan yang pertama kami lalukan ialah survey kolam dan bibit ikannya terlebih dahulu. Mencari kolam yang bisa menanmpung sekitar 1000 bibit ikan emas yang siap di panen dalam jangka waktu 2-3 bulan. Kita bisa mendapatkan dua keuntungan dari usaha ini yaitu: kita bisa menjual bibitnya, dan menjual ikannya di waktu panen.Pada saat ini harga ikan emas dipasaran mencapai Rp. 30.000 per kilogram bahkan bisa mencapai lebih dari itu. Kita bisa melihat bahwa harga tersebut lumayan tinggi dan kita bisa mendistribusikan ikan-ikan tersebut ke warung-warung atau restoran.Kita kembali lagi ke harga pasaran, jika seandainya satu petak kolam yang bisa menampung sampai 10.000 bibit ikan mas maka tidak akan meutup kemungkinan jika sekali panen akan mencapai 1.000kg (1ton) hingga lebih, bayangkan jika dalam 1kg berkisar 5 ikan mas saja maka ikan yang akan kita panen mencapai 2.000kg, tetapi nanti pasti ada bibitnya yang mati kita katankanlah sekitar 2.000 bibit maka dalam hal ini kita bisa memprediksi hasil yang akan kita panenkan sekitar 1,8ton. 1,8ton jika kita kalikan dengan harga ikan mas 1kg Rp. 30.000 bisa mencapai Rp. 54.000.000 dalam sekali panen. Dan semuanya itu tentunya butuh kerja keras agar hasinya seperti yang kita harapkan.Ini adalah contoh keuntungan yang akan kita dapatkan dari budidaya ikan mas:Biaya Produksia. Pembuatan kolam Rp. 7.000.000,- b. Benih ikan 10.000 ekor, @ Rp.200,- Rp. 2.000.000,-c. Pakan : Rp. 500.000 @karung x 5 karung Rp. 2.500.000,- Pelet udang 100 kg @ Rp. 9.500,- Rp. 950.000,- Tepung jagung 50 kg @ Rp. 1.500,- Rp. 75.000,- Tenaga kerja 28 minggu @ Rp.10.000,- Rp. 280.000,- Obat-obatan Rp. 10.000,-d. Peralatan Rp. 50.000,-e. Lain-lain Rp. 200.000,- + Jumlah biaya produksi dalam 7 bulan : Rp. 13.065.000,-Pendapatana. Panen I (2 bulan) 1000kg @ Rp.30.000,- Rp. 30.000.000,-b. Panen II (4 bulan) 600kg @ Rp. 30.000,- Rp. 18.000.000,-c. Panen III ( 1 bulan) 250kg @ Rp. 30.000,- Rp. 7.500.000,- Jumlah pendapatan : Rp. 55.500.000,-Pendapatan dalam 7 bulan Rp. 42.435.000a. Keuntungan per bulan dari 7 bulan Rp. 6.062.142,-ORGANIZING (Pengorganisasian)Pada bagian ini usahakan untuk membuat semacam tabel (struktur) untuk memudahkan dalam menjalankan usaha anda. tabelnya bisa anda pilih di office word, langkahnya Insert selanjutnya SmartArt. Ada beberapa macam tabel struktur yang bisa anda gunakan terserah mau digunakan yang mana.Berikut adalah tugas dan tanggung jawab dari masing-masing penggerak usaha budidaya ikan mas kami berikut ini:KetuaMembina keutuhan organisasi dan mendorong kemajuan organisasi melalui jalinan kerjasama dan komunikasi antar anggotaMengusahakan peluang penghimpunan dana yang sahMeningkatkan peran serta organisasi dalam pemecahan masalah-masalah pembudidayaan ikan mas tersebutMengarahkan program dan kegiatan operasional organisasiMeningkatkan hubungan yang baik antar sesame anggotaSekretarisMembina hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah dalam kaitannya kerjasama dan membangun citra organisasiMengendalikan operasional administrasi internal dan eksternalMembantu ketua dalam mengarahkan dan mengendalikan kegiatan operasional organisasiBendaharaMenghimpun iuran anggota dan dana lain dari sumber-sumber yang sahMengalokasikan dana atas dasar program kerjaMenyusun laporan keuangan, sebagai bahan laporan dan pembayaran pajakMenata-bukukan dana organisasiSeksi PemasaranMelaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan, bimbingan, pengendalian serta pengawasan mutu hasil perikanan, pengembangan usaha dan promosi investasi dan pelayanan pengembangan usaha.Seksi Hama dan PenyakitMelaksanakan tugas pokok identifikasi, koordinasi, sosialisasi, dan pembinaan di bidang pengendalian hama dan penyakit ikan mas.Melaksanakan koordinasi dalam pemantauan perkembangan wabah dan pengambilan sampel ikan sakit atau diduga terinfeksi penyakit di daerah sentra budidaya ikan mas.HumasMemberikan nasihat atau sumbang saran dalam menanggapi apa yang sebaiknya dapat dilakukan untuk memajukan usaha budidaya ikan mas tersebutMenunjang aktifitas utama manajemen dalam mencapai tujuan bersamaACTUATING (Aktualisasi)Actuating dalam kepemimpinan adalah bagaimana seorang pemimpin dapat mempengaruhi perilaku bawahan sehingga bawahan tersebut mau bekerjasama secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi dalam suatu kegiatan budidaya khususnya untuk pembibitan dan pembesaran ikan mas. Efektifitas kepemimpinan seseorang tergantung pada kemampuannya membaca situasi yang dihadapi dan menyesuaikan gaya kempemimpinannya dengan situasi tersebut sedemikian rupa sehinggat efektif dalam menjalankan fungsi kepemimpinannya.Gaya kepemimpinan situasional yang sesuai untuk kegiatan usaha pembibitan dan pembesaran ikan mas sangan tergantung pada ketuanya. Bagaimanapun seorang ketua dalam usaha ini harus berperan sebagai:Pemberi petunjuk, bimbingan, binaan, serta pengarahan bagi bawahannyaRekan kerja yang mampu bekerja sama dengan bawahanKetua yang mampu menciptakan suasana kerja yang kundusif agar bawahannya dapat bekerja dengan sebaik mungkin.Faktor lain yang juga mempangaruhi gaya kepemimpinan disuatu organisasi adalah orang atau individu yang berada di dalam organisasi tersebut, maksudnya ialah orang-orang yang berada dalam organisasi tersebut mempunyai tipe yang berbeda-beda sehingga memerlukan gaya kempemimpinan model situasional. Kontrol atas pemecahan masalah dan pengambilan keputusan antara ketua dan rekan-rekannya dalam keadaan seimbang, karena sama-sama terlibat dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan sehingga komunikasi antara atasan dan bawahan semakin meningkat.CONTROLLING (Pengontrolan)Seorang ketua yang menjadi pemimpin dalam manjemen controlling bertugas memastikan agar ikan mas yang akan dipanenkan tersebut sudah sesuai dengan standar yang berlaku di pasaran dan telah ditentukan dengan waktu yang tepat juga. Ketua tidak hanyak memperhatikan produknya tapi juga memperhatikan anggota yang terlibat pada usaha tersebut. Tugasnya ialah mengingatkan jika ada yang menyimpang dari produksi ikan mas yang seharusnya dapat dicapai.Ada beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum malaksanakan fungsi pengawasan (controlling) ini. Tahapan tersebut yaitu:Menetapkan standar pelaksanaan kegiatan usaha ikan masMenetukan pengukuran pelaksanaan kegiatan usaha tersebutMenganalisa penyimpangan yang terjadi, danMengambil tindakan jika diperlukan untuk memperbaiki penyimpangan.Manajemen pengawasan ini erat kaitannya dengan manajemen kualitas yang mana manajemen kualitas termasuk manajemen pengawasan (controlling) juga. Selanjutnya membuat prosedur controlling yang efektif merupakan langkah-langkah yang harus diterapkan untuk melaksanakan kegiatan teknis maupun administrative guna menjamin terselenggaranya kebijakan yang telah ditentukan secara ekonomis dan efisien. Manajemen berkewajiban menciptakan prosedur yang baik sehingga menjamin terciptanya system pengendalian manajemen yang efektif dalam meningkatkan usaha budidaya ikan mas ini