i

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

PT NASMOCO BENGAWAN MOTOR

SOLO SLAMET RIYADI

Skripsi

Disusun Untuk Memenuhi Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Surakarta

OLEH:

AISIYAH KUSUMA WARDANI

B 200 090 037

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2013

ii

iii

iv

MOTTO

Barang siapa membawa kebaikan, maka dia memperoleh balasan yang lebih baik

daripadanya, sedang mereka merasa aman dari kejutan (yang dahsyat) pada hari

itu. (Q.S Al Qasas 28 : 89)

I always like to look on the optimistic side of life, but I am realistic enough to

know that life is a complex matter (@disneywords)

Bisa karena terbiasa jauh lebih berharga daripada bisa karena terpaksa

(@sheisaiss)

v

PERSEMBAHAN

Sebagai wujud rasa syukur kepada Allah

SWT dan terimakasih atas segala rahmad-

Nya yang telah Ia berikan, akan saya

persembahkan karya sederhana ini kepada :

Keluarga

Sahabat

Almamater FEB UMS

Kamu

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’ alaikumWr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah selalu dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang

melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada sekalian umat manusia,

sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT

NASMOCO BENGAWAN MOTOR SOLO SLAMET RIYADI

Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna

memperoleh gelar Sarjana Ekonomi jenjang strata satu (S1) pada Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak memperoleh bantuan dari

berbagai pihak. Tanpa bimbingan, dorongan dan bantuan serta kerjasama yang

baik dari berbagai pihak yang secara langsung atau tidak langsung, tidaklah

mungkin skripsi ini dapat terselesaikan. Maka, dengan penuh rasa hormat pada

kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Allah SWT atas segala rahmat, hidayah, dan inayah-NYA

2. Nabi Muhammad SAW, atas segala ajaran agama yang telah disampaikan

kepada seluruh umat muslim.

3. Mama Dra Syamsiati, Papa Drs SM Budiyanto, M.Pd dan Adik Angga

Braja Kusuma yang selalu memberi dukungan, kasih sayang, doa,

semangat dan harapan yang tiada henti kepada penulis.

vii

4. Bapak Dr. Triyono, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

5. Bapak Dr. Fatchan Achyani, SE, M.Si.,selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta.

6. Bapak Drs. M. Abdul Aris, M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta.

7. Bapak Dr. Noer Sasongko, M.Si., selaku dosen pembimbing yang dengan

kesabaran, kebijaksanaan memberikan bimbingan dan pengarahan dalam

penulisan skripsi ini.

8. Bapak Drs. Atwal Arifin, Akt., selaku Pembimbing Akademik yang

selama ini telah bersedia memberikan arahan dan nasihat dengan sabar.

9. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu,

atas segala bimbingan dan curahan ilmu pengetahuan selama penulis

menuntut ilmu perkuliahan.

10. Seluruh staf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

11. Bapak Yufi Marviyanto selaku Personalia & GA PT Nasmoco Bengawan

Motor yang telah memberikan izin penulis melakukan penelitian di PT

Nasmoco Bengawan Motor

12. Ibu Tanti Prasanti, SE selaku staf Accounting PT Nasmoco Bengawan

Motor yang telah memberikan pengarahan selama penelitian di PT

Nasmoco Bengawan Motor.

viii

13. Seluruh staf PT Nasmoco Bengawan Motor yang telah membantu

kelancaran penelitian di PT Nasmoco Bengawan Motor.

14. Teman – teman Akuntansi 2009 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Surakarta

15. Teman – teman Muhammadiyah University English Course (MUEC)

16. Seluruh sahabat yang luar biasa baik hati selama perkuliahan, sahabat

kampus sebelah, sahabat hura-hura dan terutama yang memberikan

bantuan khusus demi kelancaran pengerjaan skripsi : @eykha_setya

@niitawid @aniyzt @Riivaanziifu @furqonwewe @riniidyahayu

@octhathamee @jofaiza @muhfaajar @Dreamy_Nov @uppriit

@novii_awe @adi_sasongkoo @Mursidhidayat @DhafiDav

@rahmadhanityas @pulluth dan @benyozzz.

17. Semua pihak yang telah membantu dan yang tidak bisa penulis sebutkan

satu persatu.

Semoga semua pihak yang tersebut di atas memperoleh balasan kasih sayang

dan kebaikan atas jasa yang telah mereka berikan kepada penulis. Untuk itu

penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan

saran maupun kritik sehingga membangun penulis untuk memperluas wawasan

untuk pembelajaran diri. Penulis berharap karya ini dapat memberi manfaat bagi

penulis serta semua pihak yang membaca karya ini.

Wassalamu’alaikumWr. Wb

Surakarta, Juli 2013

Penulis

ix

ABSTRAK

Dalam suatu sistem informasi akuntansi, diharapkan sebuah perusahaan

mampu memberikan informasi dan gambaran mengenai perusahaan tersebut.

Informasi akuntansi yang lengkap dan akurat dapat digunakan untuk pengambilan

keputusan penjualan, pembelian dan keputusan-keputusan lainnya. Dengan

adanya keputusan penjualan diharapkan bisa menjadi jalan untuk memperoleh

keuntungan optimal, dan bisa membantu pihak managemen untuk menentukan

langkah bidang penjualan selanjutnya. Pemilihan judul Penerapan Sistem

Informasi Akuntansi Penjualan PT Nasmoco Bengawan Motor Solo Slamet

Riyadi dipandang mampu memberikan gambaran serta kepuasan tercapainya

tujuan penulis meneliti lingkup sistem informasi akuntansi penjualan yang

dimaksud.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menelaah sistem informasi akuntansi

penjualan yang dilaksanakan PT Nasmoco Bengawan Motor. Kemudian dapat

diidentifikasikan apakah sistem informasi tersebut telah dilaksanakan sesuai

struktur pengendalian internal yang tepat atau belum. Dan untuk mengetahui

perkembangan perusahaan melalui rasio keuangan yang terbatas pada bagian

penjualan. Metode kualitatif akan digunakan pada analisis flowchart penjualan

sesuai struktur pengendalian internal. Metode kuantitatif digunakan untuk

penghitungan rasio keuangan yang terbatas pada penjualan. Data primer yaitu data

yang berasal dari sumber yang asli dan dikumpulkan secara khusus untuk

keperluan riset yang sedang dilakukan. Data sekunder adalah data yang dihasilkan

perusahaan seperti laporan keuangan dan catatan – catatan akuntansi. Metode

pengumpulan datanya adalah Face to face interviews method dan observation

method

Hasil dari penelitian ini adalah secara keseluruhan PT Nasmoco Bengawan

Motor telah melakukan aktivitas penjualan mobil, spare part / suku cadang dan

jasa service dengan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan komponen

model struktur pengendalian internal. Dan transaksi yang terjadi pada PT

Nasmoco Bengawan Motor mayoritas justru mengalami penurunan, ini

disebabkan keterbatasan penulis dalam mendapatkan informasi laporan keuangan

terkait. Sehingga, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi

kurang bisa mempengaruhi kinerja keuangan PT Nasmoco Bengawan Motor pada

Desember 2008 dan Januari 2009.

Kata kunci : sistem informasi akuntansi, penjualan, keuangan, pengendalian

internal

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ............................... iii

HALAMAN MOTTO ................................................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. v

KATA PENGANTAR ................................................................................ vi

ABSTRAKSI .............................................................................................. ix

DAFTAR ISI ............................................................................................... x

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ..................................................... 1

B. Perumusan Masalah ........................................................... 3

C. Tujuan Penelitian ............................................................... 3

D. Manfaat Penelitian ............................................................. 4

E. Sistematika Penulisan ........................................................ 5

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................... 6

xi

A. Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 6

B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan................................ 7

C. Sistem Akuntansi Berbasis Komputer ................................ 10

D. Struktur Pengendalian Internal ........................................... 14

E. Struktur Organisasi ............................................................. 18

F. Rasio Keuangan ................................................................... 19

G. Penelitian Terdahulu............................................................ 22

BAB III METODE PENELITIAN ......................................................... 25

A. Jenis Penelitian ................................................................... 25

B. Data dan Sumber Data ......................................................... 25

C. Teknik Pengumpulan Data .................................................. 25

D. Metode Analisis Data .......................................................... 26

BAB IV ANALISIS DATA.................................................................... 27

A. Gambaran Objek Penelitian ............................................... 27

B. Data Kualitatif dan Data Kuantitatif .................................. 30

C. Proses dan Analisis Data .................................................... 30

BAB V PENUTUP ................................................................................ 61

A. Kesimpulan ........................................................................ 61

B. Keterbatasan Penelitian ...................................................... 62

C. Saran ................................................................................... 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Pemisahan Fungsi (Posisi dan Tugas) pada PT NBM .............. 50

Tabel 4.2 Rasio Keuangan Penjualan PT NBM ........................................ 53

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Sistem pemrosesan pesanan penjualan manual ..................... 7

Gambar 4.1 Pembagian geografis dan bagan TAM ................................. 28

Gambar 4.2 Pembagian geografis dan bagan NRM .................................. 29

Gambar 4.3 SIA penjualan mobil PT NBM ............................................. 30,31

Gambar 4.4 SIA penjualan jasa service dan part PT NBM ...................... 30,36

Gambar 4.5 Preview NIS Vehicle ............................................................. 32

Gambar 4.6 Preview NIS Sistem Akuntansi ............................................ 34

Gambar 4.7 Preview NIS Service.............................................................. 37

Gambar 4.8 Preview NIS Part Dealer ...................................................... 38

Gambar 4.9 Recruitment ........................................................................... 46

Gambar 4.10 SIA Penjualan Part PT NBM .............................................. 40