penerapan sistem informasi akuntansi penggajian …

of 12 /12
LAPORAN KERJA PROFESI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN (PAYROLL) PADA PT BINTANG MITRA PRATAMA DEBRA ELNORA FABIOLA TENDEAN NIM 2014011008 Laporan Kerja Profesi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Kerja Profesi pada Universitas Pembangunan Jaya PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2017

Author: others

Post on 24-Oct-2021

14 views

Category:

Documents


0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PRATAMA
NIM 2014011008
Laporan Kerja Profesi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Kerja Profesi pada Universitas Pembangunan Jaya
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Payroll) pada PT Bintang
Mitra Pratama
Selama melaksanakan Kerja Profesi di PT Bintang Mitra Pratama, Ciputat,
Tangerang Selatan, Praktikan bekerja dibawah pengawasan serta bimbingan
Kepala Bagian Penggajian. Dalam Kerja Profesi, Praktikan berkesempatan untuk
turut berpatisipasi dan terlibat langsung dalam kegiatan penggajian para
karyawan. Aktivitas atau tanggung jawab Bagian Penggajian terfokus pada
intermal perusahaan yaitu gaji karyawan. Di dalam bagian pengajian, hal-hal yang
praktikan kerjakan yaitu menghitung data over time, menginput bukti potong PPh
23, membuat laporan untuk Badan Penyelenggara Jaminan Kesehatan (BPJS)
Ketenagakerjaan serta melakukan pengarsipan data.
Kata Kunci: Penggajian, Data Lembur, Data BPJS
v
ABSTRACT
Implementation Accounting Information Systems Of Payroll Systems In PT
Bintang Mitra Pratama
While working as internship staff in PT Bintang Mitra Pratama, Ciputat, South
Tangerang, writer was working under the supervision and guidance of the Payroll
Head Unit. On this internship, writer had the the oppurtunity to participate an dd be
involved directly in the employee’s payroll activity. The responsibilty of the payroll
unit is focused on company’s internal; the employee salary. In the payroll unit,
writer do s calculate data over time, submit income tax evidence 23, prepare
reports for Employment of Health Insurance and filing data.
Keywords: Payroll, Overtime, Employment of Health Insurance
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala berkat yang telah diberikan-
Nya, sehingga Laporan Kerja Profesi ini dapat diselesaikan.
Laporan Kerja Profesi dengan judul “PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN (PAYROLL) PADA PT BINTANG MITRA
PRATAMA” ini ditujukan untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Kerja Profesi
pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Bisnis dan Humaniora, Universitas
Pembangunan Jaya, Bintaro, Tangerang.
Praktikan menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai
pihak, Laporan Kerja Profesi ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada
waktunya. Oleh karena itu, Praktikan mengucapkan terima kasih sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan
Laporan Kerja Profesi ini, yaitu kepada :
1) Irma Paramita Sofia, S.E.Ak, M.Ak, CA. selaku Kepala Program Studi Akuntansi
2) Dr. David Pangaribuan, SE, M. selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan banyak memberikan masukan kepada praktikan.
3) Fitriyah Nurhidayah, SE, M. Si., Sila Ninin Wisnantiasri, SE, MA., Karsam
Sunarya SE., Ak., M.Ak dan dosen – dosen yang telah mengajar Praktikan
selama berkuliah di Universitas Pembangunan Jaya.
4) D. Dewanto, selaku Pembimbing Kerja Praktikan di PT Bintang Mitra Pratama.
5) Pak Ferdy, Pak Sangki, Pak Fadlan, Novi, Bu Menik, Pak Eddy, Pak Safei, Pak
Bowo, Mas Aziz, Bang Damong, Bu Irma dan seluruh karyawan PT Bintang
Mitra Pratama yang telah meluangkan waktu membantu praktikan dalam
melaksanakan Kerja Profesi.
6) Mama, Papa dan Kakak yang selalu mendoakan, mendukung, membantu, dan
memberi nasihat kepada praktikan selama melaksanakan Kerja Profesi dan
pembuatan laporan Kerja Profesi.
7) Bianca, Tara, Rizfy, Win, Fabian, Lie, Ena, Mia, Calista, Faras, Sheilla, Daniel,
Previ, dan Anggi Selaku Teman Akuntansi 2014 yang selalu membantu dan
mendukung praktikan dalam pembuatan laporan Kerja Profesi.
vii
praktikan dalam membuat laporan Kerja Profesi ini.
9) Semua pihak yang namanya tidak dapat disebutkan satu per satu namun tidak
mengurangi rasa hormat dan rasa terima kasih saya atas dukungan dan doa
Akhir kata, Praktikan menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam
Laporan Kerja Profesi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca akan
sangat bermanfaat bagi Praktikan. Semoga Laporan Kerja Profesi ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Tangerang, 30 November 2017
1.2 Tujuan Kerja Profesi ............................................................................ 2
1.3 Kegunaan Kerja Profesi ...................................................................... 2
1.3.1 Bagi Universitas Pembangunan Jaya ........................................... 2
1.3.2 Bagi Mahasiswa .............................................................................. 2
1.3.3 Bagi Instansi/Perusahaan .............................................................. 3
1.5 Jadwal Pelaksanaan Kerja Profesi ..................................................... 3
BAB II TINJAUAN UMUM .................................................................................... 4
2.1 Sejarah Perusahaan PT Bintang Mitra Pratama ................................ 4
2.2 Visi dan Misi PT Bintang Mitra Pratama ............................................. 4
2.3 Jenis Layanan PT Bintang Mitra Pratama .......................................... 5
2.4 Struktur Organisasi Dan Tata Kerja ................................................... 7
2.5 Kegiatan Umum Divisi Finance and HRD .......................................... 10
2.5.1 Bagian/Divisi Finance and HRD .................................................... 10
BAB III PELAKSANAAN KERJA PROFESI ....................................................... 14
3.1 Bidang Pekerjaan .............................................................................. 14
3.1.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ........................................... 18
3.1.5 Bagian-Bagian Yang Terkait Dalam Sistem Penggajian ............ 18
3.1.6 Prosedur Penggajian Pada PT Bintang Mitra Pratama .............. 19
ix
3.2.2 Menginput Bukti Potong PPh 23 di Microsoft Excel .................. 27
3.2.3 Membuat Laporan Untuk BPJS Ketenagakerjaan ...................... 29
3.2.4 Pengarsipan .................................................................................. 34
3.4 Kendala yang Dihadapi ..................................................................... 36
3.5 Cara Mengatasi Kendala ................................................................... 37
3.6 Pembelajaran yang Diperoleh dari Kerja Profesi ............................ 38
BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................... 39
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT Bintang Mitra Pratama ................................ 7
Gambar 3. 1 Contoh Slip Gaji ............................................................................ 16
Gambar 3. 2 Flowchart Penggajian Karyawan Project ....................................... 21
Gambar 3. 3 Flowchart Penggajian Karyawan Head Office ............................... 23
Gambar 3. 4 Absensi Harian Lembur ................................................................. 25
Gambar 3. 5 Lembar Perhitungan Lembur Harian ............................................. 26
Gambar 3. 6 Tagihan Over Time ....................................................................... 26
Gambar 3. 7 Flowchart Perhitungan Overtime ................................................... 27
Gambar 3. 8 Contoh Bukti Potong PPh .............................................................. 28
Gambar 3. 9 Gambar Log-in DX Office .............................................................. 30
Gambar 3. 10 Management Kontrak DX Office .................................................. 31
Gambar 3. 11 Data Kontrak DX Office ............................................................... 31
Gambar 3. 12 Kontrak Manpower ...................................................................... 32
Gambar 3. 13 Flowchart Penginputan Data Karyawan ....................................... 33
x i
DAFTAR TABEL
Lampiran II Surat Permohonan Kerja Profesi
Lampiran III Surat Keterangan Kerja
Lampiran IV Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran V F-AAK-015 Kerangka Acuan Kerja Profesi
Lampiran VI F-AAK-016 Formulir Pengajuan Kerja Profesi
Lampiran VII F-AAK-017 Lembar Kehadiran Kerja Profesi
Lampiran VIII F-AAK-018 Lembar Kegiatan Harian Kerja Profesi
Lampiran IX F-AAK-019 Lembar Kegiatan Mingguan Kerja Profesi
Lampiran X F-AAK-020 Lembar Pembimbingan Kerja Profesi