PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE Ringkasan001.pdfmenggunakan enterprise architecture dengan…

Download PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE Ringkasan001.pdfmenggunakan enterprise architecture dengan…

Post on 15-Mar-2019

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI BISNIS PADA PT. DWIMAKMUR SUKSES SENTOSA

Aditya Dharma 1200944804

Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia 11530

Martius Chandra 1200945422

Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia 11530

Abstrak ,

Dalam upaya menjadikan sebuah perusahaan berkembang, antara strategi, bisnis, dan

teknologi harus saling terhubung agar dapat mendukung operasional dan tujuan-tujuan yang

akan diinginkan oleh perusahaan dengan TUJUAN PENELITIAN ialah menyelaraskan

antara strategi, bisnis, dan teknologi perusahaan untuk mendukung operasional dan tujuan-

tujuan yang ingin dicapai perusahaan dengan menggunakan METODE PENELITIAN

menggunakan enterprise architecture dengan menggunakan referensi buku-buku yang

membahas enterprise architecture, melakukan survei ke perusahaan secara langsung, lalu

melakukan evaluasi secara keseluruhan terhadap sistem dan teknologi yang ada pada

perusahaan tersebut, sehingga HASIL YANG DICAPAI penulisan skripsi ini

menghasilkan penyelarasan dalam strategi, bisnis, dan teknologi perusahaan dalam

membantu mencapai tujuannya dan SIMPULAN dari penulisan skripsi ini adalah metode

enterprise architecture yang digunakan dalam penelitian ini membantu perusahaan dalam

menganalisis strategi yang diperlukan, membenahi proses bisnis menjadi lebih baik, dan

perencanaan penggunaan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi yang akan mendukung

operasional perusahaan secara keseluruhan.

1. Pendahuluan

Pada zaman sekarang ini perkembangan penggunaan sistem informasi dan teknologi

informasi atau SI dan TI sangatlah begitu pesat. sekarang ini banyak perusahaan

mengunakan SI danTI yang dapat mendukung proses bisnis yang ada. Sehingga SI dan

TI sangatlah penting bagi perusahaan karena adanya SI danTI dapat mempercepat dan

meningkatkan proses bisnis yang ada di dalam perusahaan. SI dan TI dapat mengubah

proses bisnis agar menjadi cepat dan baik dalam memperoleh informasi dan transaksi.

oleh karena itu perusahaan - perusahaan yang ada di dunia sekarng ini mempersiapkan

diri untuk melakukan persaingan yang begitu ketat karena dengan adanya teknologi

informasi maka suatu perusahaan dapat dengan mudah mendapatkan informasi antara

perusahaan yang satu dengan yang lainya.dengan kemajuan teknologi sangat

mendorong perusahaan untuk merencanakan dan menjalankan strategi bisnis agar dapat

meningkatkan keunggulan dalam bersaing maka perusahaan harus mempunyai

perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang dapat mendukung tujuan

perusahaan.

Sekarang ini di negara Indonesia sedang melalui fase perkembangan untuk bersaing

kepada negara negara tetangga yang sudah maju, Perkembangan industri Kabel saat

ini telah berkembang menjadi industri yang cukup besar dan memiliki prospek yang

sangat baik di dalam dunia bisnis saat ini. Industri kabel ini akan terus berkembang

selama Negara Indonesia telah menjadi Negara maju dan dapat disimpulkan bahwa

peluang bisnis dalam industri ini sangatlah besar karena kondisi pasar yang

memungkinkan untuk berkembang.

PT. DWIMAKMUR SUKSES SENTOSA merupakan perusahaan distribusi di bidang

kabel yang diperoleh dari beberapa pemasok seperti PT.SIBALAK, PT.Sumber Metal.

Perusahaan ini berada di jelambar kavling polri, yang berdiri pada tahun 2004 dan

mulai berkembang pada tahun 2006. Perusahaan ini melakukan penjualan kabel dengan

memasarkan produknya ke pabrik pabrik dan juga konsumen konsumen yang

membutuhkan kabel di Jakarta, Developer swasta dan toko toko elektronik lainnya di

Jakarta.

Berdasarkan uraian di atas, maka akan dibahas tentang perencanaan strategi sistem dan

teknologi informasi dengan judul PENERAPAN METODE ENTERPRISE

ARCHITECTURE DALAM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM DAN

TEKNOLOGI INFORMASI BISNIS PADA PT. DWIMAKMUR SUKSES

SENTOSA. Penambahan lebih difokuskan pada analisis strategi bisnis, sistem dan

teknologi informasi pada perusahaan, sehingga dapat menghasilkan sebuah perencanaan

strategi sistem informasi dan teknologi informasi yang baik.

2. Methodology

Pembatasan ruang lingkup sistem dan teknologi informasi dalam proyek ini

mencakup Pembelian, Penjualan, Persediaan pada PT.Dwimakmur Sukses Sentosa

ini adalah dengan menggunakan metode enterprice architecture.

pembahasan yang dilakukan meliputi sebagai berikut :

- Strategi

- Bisnis

- Teknologi

2.1. Strategi Strategi merupakan bagian yang sangat penting yang diperlukan oleh

perusahaan untuk mencapai visi yang sudah ditentukan. Strategi yang dibuat

harus disesuaikan dengan bisnis dan teknologi yang ada di dalam perusahaan.

PT. Dwimakmur Sukses Sentosa menetapkan beberapa strategi yang

diperlukan untuk mencapai visi perusahaan itu sendiri, yaitu:

Membangun sistem dan teknologi informasi yang saling terintegrasi untuk

menciptakan efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan operasional perusahaan.

Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menjaga kualitas produk dan

pelayanan yang diberikan kepada pelanggan.

Meningkatkan produktifitas karyawan dengan memberikan pelatihan

pelatihan.

Adapun Strategi yang diusulkan agar Perusahaan dapat bersaing untuk 3 tahun

ke depan :

1. Strategi Tahun Pertama

Membuat sistem informasi yang terintregasi untuk mendukung

proses bisnis perusahaan

Medapatkan pelanggan baru sebanyak banyak nya

Memberikan harga yang bagus kepada pelanggan baru sehingga

pelanggan tersebut dapat terus melakukan kerja sama dengan

perusahaan

Memberikan harga spesial dengan pelanggan lama sehingga

pelanggan lama dapat terus melakukan kerja sama dengan

perusahaan

Melakukan kerja sama dengan pemasok sehingga dapat mendapatkan

harga yang lebih murah

Membuat bagian bagian di dalam perusahaan sehingga dapat lebih

di monitoring dan memiliki tanggung jawab masing masing bagian

Memberikan penambahan waktu dalam segi jatuh tempo bagi

pelanggan khusus

2. Strategi Tahun Kedua

Memperbaiki sistem informasi atau di maintenance agar dapat

meningkatkan penjualan perusahaan sehingga dapat mendapatkan

untung yang lebih

Memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan kinerja

di setiap bagiannya

Memberikan penghargaan dan hadiah kepada karyawan yang sudah

setia bekerja selama 10 tahun di perusahaan ini

Meningkatkan keamanan sistem informasi dalam perusahaan

Menjaga dan meningkatkan kualitas produk serta pelayanan

perusahaan ini dan berupaya mendapatkan nilai plus dari pelanggan

sebagai perusahaan yang ternama dan terpecaya

3. Strategi Tahun Ketiga

Me maintenance sistem informasi yang sudah ada di perusahaan ini

Membuat sistem yang saling terintegrasi antara perusahaan dan toko

yang dimiliki oleh perusahaan tersebut

Membuat website untuk melakukan CRM ( Customer Relationship

Management )

2.2 Proses Bisnis berikut ini adalah CONOPS yang terjadi di perusahaan PT.Dwimakmur

Sukses Sentosa ini :

Berikut ini adalah keterangan keterangan proses yang

terjadi di perusahaan ini :

1. pelanggan memesan produk dan memberikan data

data pelanggan

2. bagian penjualan menanyakan harga dan discount

kepada wakil pimpinan

3. wakil pimpinan memberikan harga dan discount kepada

bagian penjualan

4. bagian penjualan memberi harga kepada pelanggan

5. pelanggan mengkonfrimasi pemesanan apabila harga

sudah sesuai

6. bagian penjualan membuat faktur penjualan

7. kepala gudang akan membuat surat keluar barang

8. bagian gudang menyediakan barang

9. bagian gudang mengkonfirmasi kepada kepala gudang

10. kepala gudang mengecek, memberikan faktur, dan surat

jalan

11. bagian pengiriman mengirim barang kepada pelanggan

12. pelanggan membayar sesuai dengan pesanan yang

diinginkan

13. bagian pengiriman memberikan faktur penjualan, dan

uang kepada kepala gudang

14. kepala gudang memberikan uang kepada bagian

penjualan

15. kepala gudang memberikan faktur penjualan, dan

laporan stok kepada manager

16. bagian penjualan memberikan laporan penjualan,

laporan keuangan, dan uang hasil penjualan kepada

manager

17. manager membuat laporan keseluruhan, dan diberikan

kepada wakil pimpinan

18. manager membuat laporan keseluruhan, dan diberikan

kepada pimpinan

19. pimpinan membuat surat PO untuk melakukan

pembelian

20. suplier mengirim barang, faktur pembelian, dan surat

jalan

21. bagian gudang mengkonfirmasi barang kepada kepala

gudang

22. kepala gudang mengkonfirmasi barang datang, dan

laporan update stok

23. manager memberikan faktur pembelian, dan laporan

update stok kepada pimpinan

24. manager memberikan laporan akhir stok terbaru kepada

wakil pimpinan

25. pimpinan membayar pembelian

2.3 Teknologi Berikut ini merupakan gambaran dari System Communication Diagram pada

PT. Dwimakmur Sukses Sentosa :

3. Kesimpulan

Berdasarkan lingkup enterprise architecture menunjukan bahwa strategi yang

ditetapkan perusahaan masih dapat digunakan sebagai acuan dalam menjalankan

perusahaan, namun perusahaan harus memperbaiki proses bisnis yang sedang

berjalan dan meningkatkan pemanfaatan SI/TI yang dapat mendukung proses bisnis

perusahaan untuk dapat mencapai strategi yang sudah ditetapkan, dimana sistem

yang diusulkan sebelumnya adalah membuat sistem aplikasi pembelian, penjualan,

dan persediaan.

4. Daftar Pustaka

Bernard, Scott. A. (2005). An Introduction to ENTERPRISE ARCHITECTURE (2nd ed.).

United States of America: AuthorHouse.

Hamalik Oemar (2005) beberapa-pengertian-planning-perencanaan-dalam-organisasi.

http://zzzfadhlan.wordpress.com/2010/11/05/beberapa-pengertian-planning-

perencanaan-dalam-organisasi/

Lucas (2006) Pengertian Teknologi Informasi dari :

Http://computers-inc.blogspot.com/2012/03/pengertian-teknologi-informasi.html

Newman (2010) PENGERTIAN-TEKNOLOGI-INFORMASI-DAN-KOMUNIKASI

Http://www.scribd.com/doc/47431546/PENGERTIAN-TEKNOLOGI-

INFORMASI-DAN-KOMUNIKASI

O'Brien, James. A. (2005). Management Information System : Managing Information

Technology in the E-Business Enterprise(5th ed.).

O'Brien, James. A. (2005). Introduction To Information Systems (12th ed.).

Rangkuti, Freddy. (2004). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. (11Jakarta:

PT.Gramedia Pustaka Utama.

Satzinger, John. W. dan Robert B. Jacson dan Stephen D. Burd (2010). System Analysis

and Design in a Changing World (5th ed.) United States of America : Course

Technology

Turban, E. dan Rainer, J. R., dan Potter, R. E. (2007). Introduction Information System

(3rd ed.). Jakarta: Salemba Infotek.

Turban, E, dan Rainer, J,R (2009). Introduction Information System : Enabling and

Trasforming Business

Ward, J., dan Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information Systems (3rd ed.).

John Wiley dan Sons Ltd,.

Williams, B. K., dan Sawyer, S. C. (2007). Using Information Technology : Pengenalan

Praktis Dunia Komputer dan Komunikasi (7th ed.). Yogyakarta: ANDI.

Recommended

View more >