penerapan aplikasi mobile library m …...kalianlah malaikat tanpa sayap dalam hidupku dan juga...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PENERAPAN APLIKASI MOBILE LIBRARY

(M-LIBRARY APPLICATION )

DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi

Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

TRI REJEKI WIDADA NINGSIH

D1811093

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


ABSTRACT

Tri Rejeki Widada Ningsih. D1811093. 2014. Implementation Mobile Library Application (M-Library Application) at Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Tugas Akhir: Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

The development of mobile technology has significant implications for electronic based services and mobile libraries, college libraries are realizing the potential of the user's mobile technology began to develop a variety of service based m-Library. The problems that exist in this final project is (1) The application of mobile library at the Perpustakaan Universitas Gadjah MadaYogyakarta, (2) advantages and disadvantages of the application of mobile library in the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, and (3) constraints faced by solving the problem in the application of mobile library in the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

The method used in this research is descriptive qualitative method.Writing this final shot in the Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.Data sources in the writing of this final obtained from interviews with 1 Postgraduate Student at NIU 13/357302/PTP/01333 Agricultural Technology, 1 Librarian in Section Database and Network, as well as the first Librarian at theMembership Services Department. Data was collected through literature study, interview, observation and documentation.

Based on the results of the discussion, m-Library Universitas Gadjah Mada is an application that can be accessed through mobile devices based on Android. This application is specifically addressed to the member libraries of the Universitas Gadjah Mada to the ease of getting information and library services.The ease with which this can be exploited through the application, namely: the ease in accessing the library catalog integration at the Universitas Gadjah Mada,get the latest information on library activities, and academicians can reserve books, as well as self-control borrowing. But there are still have some application menu or f , due to his frequent trouble server from thelibrary or from the developer. Constraints in the application or implementation of m-Library applications are still frequent trouble or interruption of network connections, and there are many members who do not know about this application access. Because of that the library continues to make improvements, network maintenance periodically and continue to do promotion and dissemination of m-Library applications is that member easier access to collections and information from Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. With develping m -Library application is to make it better and more accessible to user.

Keywords: Library, Mobile application, m-Library UGM


ABSTRAK

Tri Rejeki Widada Ningsih. D1811093. 2014. Penerapan Aplikasi Mobile Library (M-Library Application) di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Tugas Akhir: Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Perkembangan mobile technology membawa dampak signifikan bagi layanan perpustakaan berbasis elektronik dan mobile, perpustakaan perguruan tinggi yang menyadari potensi dari pengguna mobile technology ini mulai mengembangkan berbagai pelayanan berbasis m-Library. Permasalahan yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah (1) Penerapan aplikasi mobile library di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, (2) Kelebihan dan kekurangan penerapan aplikasi mobile library di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, dan (3) Kendala yang dihadapi dengan pemecahan masalahnya dalam penerapan aplikasi mobile library di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskr iptif kualitatif. Penulisan Tugas Akhir ini mengambil lokasi di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Sumber data dalam penulisan Tugas Akhir ini didapat dari wawancara dengan 1 Mahasiswa Pasca Sarjana TeknologiPertanian dengan NIU 13/357302/PTP/01333, 1 Pustawakan di Bagian Database dan Jaringan, serta 1 Pustakawan di Bagian Layanan Keanggotaan. Pengumpulan data dilakukan dengan Studi Kepustakaan, Wawancara, Observasi dan Dokumentasi.

Berdasarkan hasil pembahasan, m-Library Universitas Gadjah Mada Yogyakarta adalah aplikasi yang dapat diakses melalui perangkat mobile berbasis android. Aplikasi ini secara khusus ditujukan kepada anggota perpustakaan dari Universitas Gadjah Mada Yogyakarta untuk kemudahan mendapatkan informasi dan layanan perpustakaan. Kemudahan yang bisa dimanfaatkan melalui aplikasi ini, yaitu: kemudahan dalam mengakses katalog integrasi perpustakaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, mendapatkan informasi terkini kegiatan di perpustakaan, dan sivitas akademika dapat melakukan reservasi buku, serta mengontrol peminjaman secara mandiri. Tetapi masih ada beberapa menu aplikasi ataupun fitur yang tidak bisa diakses, dikarenakan sering trouble-nya server dari perpustakaan maupun dari pihak pengembang. Kendala dalam penerapan atau implementasi aplikasi m-Library ini adalah masih seringnya trouble maupun terputusnya koneksi jaringan, serta masih banyaknya anggota yang belum mengetahui tentang akses aplikasi ini. Karena itu pihak perpustakaan terus melakukan perbaikan, pemeliharaan jaringan secara berkala dan terus melakukan promosi dan sosialisasi tentang aplikasi m-Library ini agar anggota lebih mudah dalam mengakses koleksi maupun informasi dari Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Dengan pengembangkan aplikasi m-Library ini, agar menjadi lebih baik dan lebih mudah diakses oleh pemustaka.

Kata Kunci: Perpustakaan, Mobile application, m-Library UGM


MOTTO

Jika ada sesuatu yang menyulitkanmu, yakinlah bahwa Allah begitu sayang kepadamu, dan selalu ingat,

(QS. 94:6)

-Man Jadda Wajada-

Siapa yang bersungguh-sungguh pasti akan berhasil

-Man Shobaru Zhafira-

Siapa yang bersabar akan beruntung

- -

Siapa yang menanam, akan menuai yang ditanam

-Selalu ada jalan untuk orang yang mau berusaha-

(TRWN)


PERSEMBAHAN

Dengan segala rasa syukur karya ini kupersembahkan untuk :

1. Bapak dan Ibuku tercinta, terima kasih untuk segala kasih sayang dan juga

untuk segalanya. Kalianlah malaikat tanpa sayap dalam hidupku dan juga

kebahagianku..

2. Untuk Kakek ku, yang telah memberikan segala yang aku butuhkan

selama belajar dari aku kecil hingga sekarang

3. Kakak ku dan adikku, Purwaka Galih Seta, Nonik Nataliya, Dwi Kresna

kasih untuk canda tawa, kebersamaan dan semua nasehatnya, kalian

membuat hidupku lebih berwarna

4. mily : Mami Yeni, Bunda Putri, Mbak Desti

Tuy, Ratna Legy, dan si Adek Amoy, Terima kasih untuk suka duka yang

telah sama-sama kita lalui selama 3 tahun ini. Serta tak lupa untuk semua

orang yang telah banyak memotivasi, terima kasih atas support, waktu,

dan bantuannya. Kalianlah keluarga kecilku dan semangatku

5. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

6. Teman-teman program studi DIII Perpustakaan 2011 Kelas A & B

7. Almamateku tercinta


KATA PENGANTAR

AssalamualaikumWr.Wb

Alhamdullilahirobbilalamin, segala puji syukur penulis panjatkan

kehadirat Allah SWT, pemilik semesta alam yang telah memberikan segala

kenikmatan bagi seluruh makhluk ciptaanNya, tak lupa penulis ucapkan atas

semua karunia yang mampu untuk disyukuri atas segala kemudahan ataupun

kesulitan yang pernah dihadapi untuk menyelesaikan tulisan ini sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Dalam penyusunan, penulis banyak menemui kesulitan daan hambatan

karena kemampuan penulis yang terbatas dalam memperoleh literatur dan bahan

sebagai rujukan. Namun karena bantuan berbagai pihak hingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak sedikit hambatan yang

dihadapi hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini berkat

pengarahan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis tidak lupa

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III

Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Widodo, M.Soc. Sc, selaku Dosen Pembimbing dan selaku

Pembimbing Akademik yang selama ini telah banyak membantu dan

memberi nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dengan baik.

4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang

telah memberikan pengarahan dan bimbingan dengan penuh kesabaran

sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan

baik.

5. Dra. Nawang Purwanti, M. Lib, Selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Gadjah Mada Yogyakarta yang telah menerima dan mengijinkan penulis


melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPU Perpustakaan

Universitas Gadjah Mada.

6. Bapak Drs. Hindar P, MSi, selaku Pembimbing Kuliah Kerja Pusdokinfo.

7. Seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta, terima kasih atas pengarahan, bimbingan, dan bantuannya

selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

8. Bapak, Ibu Dosen dan Seluruh Staff pengajar program studi DIII

Perpustakaan yang telah mendidik dan mmemberikan ilmunya selama

belajar dan menempuh pendidikan.

9. Orang tua tercinta, serta seluruh keluarga besarku yang telah banyak

berkorban dan memberikan perhatian dan kasih sayang yang tak terbatas,

10. Teman-Teman DIII Perpustakaan angkatan 2011 Kelas A, terima kasih

untuk kebersamaan selama 3 tahun ini.

11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir, yang

tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas bantuan,

semangat, dan saran-saran yang telah diberikan.

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih terdapat

banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, dikarenakan

keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis

miliki. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak

menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat

kontruktif untuk penulis. Akhirnya, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini

bisa bermanfaat bagi kita semua.

Surakarta, 26 Mei 2014

Tri Rejeki Widada Ningsih

D1811093


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................ i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS.................................................ii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................................................iii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................iv

HALAMAN PENGESAHAN..............................................................................v

ABSTRACT....................................................................................... vi

ABSTRAK..........................................................................................................vii

MOTTO .............................................................................................................viii

PERSEMBAHAN............................................................................................... ix

KATA PENGANTAR..........................................................................................x

DAFTAR ISI...................................................................................................... .xii

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................xv

DAFTAR BAGAN............................................................................................. xvi

DAFTAR TABEL............................................................................................. xvii

DAFTAR GAMBAR........................................................................................xviii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1


B. Rumusan Masalah .............................................................. 4

C. ................................................................................. 4

D. ............................................................................... 5

E. Pelaksanaan............................................................................ 5

F. Metode Pengumpulan Data..................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

A. TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Perpustakaan dan Perpustakaan

.......................................................... 9

2. Penerapan Aplikasi Mobile Library............................... 12

B. LANDASAN TEORI

1. Pengertian Perpustakaan Digital..................................... 14

2. Teknologi Informasi....................................................... 17

3. Mobile Library Application............................................ 20

4. Mobile Library (m-Library) Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta...................................................................... 21

BAB III GAMBARAN UMUM UPU PERPUSTAKAAN UGM

A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan.......................................... 23

B. Visi dan Misi Perpustakaan.................................................. 28

C. Strukrtur Organisasi dan Tugas Pokok Perpustakaan........... 29

D. Sumber Daya Manusia.......................................................... 34

E. Koleksi Perpustakaan.............................................................39

F. Fasilitas Perpustakaan........................................................... 46

G. Layanan Perpustakaan.......................................................... 48


H. Macam Layanan................................................................... 56

BAB IV PEMBAHASAN

A. Aplikasi Mobile Libray........................................................... 68

B. Kelebihan dan Kekurangan..................................................... 88

C. Kendala dan Pemecahan Masalah........................................... 91

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN....................................................................... 93

B. SARAN................................................................................... 94

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 96

LAMPIRAN.......................................................................................................... 99


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Transkrip Wawancara.............................................................100

Lampiran 2 Surat Permohonan Magang.....................................................105

Lampiran 3 Surat Tugas.............................................................................106

Lampiran 4 Daftar Hadir (Absensi)...........................................................107

Lampiran 5 Jadwal Kegiatan (KKP)..........................................................108

Lampiran 6 Laporan Periodik....................................................................109

Lampiran 7 Catatan Kerja Harian Mahasiswa...........................................116

Lampiran 8 Kartu Anggota........................................................................126

Lampiran 9 Cap, Barcode, Koleksi............................................................127

Lampiran 10 Dokumentasi.........................................................................128


DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPU Perpustakaan UGM..................................... 29

Bagan 2 Struktur Organisasi Internal UPU Perpustakaan UGM ....................... 33


DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pegawai UPU Perpustakaan UGM.............................................. .35

Tabel 2 Daftar Pegawai Tetap Non PNS ............................................................. 38

Tabel 3 Daftar Pegawai Pustakawan Non PNS ................................................... 38

Tabel 4 Daftar Pegawai Calon Pustakawan ......................................................... 38

Tabel 5 Daftar Pegawai Berdasarkan Golongan...................................................39

Tabel 6 Daftar Pegawai Berdasarkan Pendidikan................................................ 39

Tabel 7 Data Koleksi UPU Perpustakaan UGM.................................................. 41

Tabel 8 Daftar Database/Jurnal Online yang Dilanggan/ Dibeli.......................... 62

Tabel 9 Daftar Kegiatan Alokasi Anggaran Perpustakaan................................... 65


DAFTAR GAMBAR

Gambar1 Konsep m-Library/m-Libraries.........................................................69

Gambar 2 Menu Secure Login Utama Aplikasi m-Library UGM..................69

Gambar 3 Login Pemustaka Menggunakan Username...................................70

Gambar 4 Complete Menu Aplikasi m-Library UGM....................................71

Gambar5 Complete Menu My Library Aplikasi m-Library UGM..................72

Gambar 6 Menu Loan List Aplikasi m-Library UGM....................................73

Gambar 7 Detail Loan List..............................................................................73

Gambar 8 Fitur Reservation Aplikasi m-Library UGM................................ .74

Gambar 9 Complete Menu Category Aplikasi m-Library UGM................... 77

Gambar 10 Menu Category Pencarian Koleksi byKeywors.......................... 78

Gambar 11 Detail Menu Category Aplikasi m-Library..................................79

Gambar 12 Detail Menu Category & Koleksi Aplikasi m-Library UGM......79

Gambar 13 Menu News Ana Event.................................................................80

Gambar 14 Fitur Agenda pada Menu Newsand Event....................................81

Gambar 15 Menu ContactUs Aplikasi m-Library UGM.................................82

Gambar 16 Complete Menu Location Aplikasi m-Library UGM...................83


Gambar 18 Dialog Box Menu Location Aplikasi m-Library UGM................85


Gambar 20 Menu Link Aplikasi m-Library UGM..........................................86

Gambar 21 Notification pada Menu Link Aplikasi m-Library UGM.............87

penerapan aplikasi mobile library m …...kalianlah malaikat tanpa sayap dalam hidupku dan juga...

Documents