pendistribusian tabloid sinar...

Pendistribusian Tabloid Sinar Tani

No.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Output

Kasie Jaslit

Staf jaslit

Kelengkapan

Waktu

1 Menerima Tabloid Sinar Tani Tabloid

1 hari

surat

2 Menugaskan staf Jalit untuk mendistribusikan tabloid 2 jam

penugasan

3 Membuat Tanda Terima pendistribusian Tabloid

alat tulis kantor

(ATK)

5 menit

penugasan

4 Mendistribusikan Tabloid Sinar Tani Kendaraan dinas 1 hari

pelaksanaan

Kerjasama Uji Mutu dan Efektifitas Pupuk

Pengguna/

Pemohon PPI Ka Balit KSP Ka Kelti Peneliti Evaluator Kelengkapan Waktu

1 Mengajukan permohonan uji mutu dan efektivitas

ke PPI (Pusat Perijinan dan Investasi)

Contoh pupuk yang

akan diuji mutu

berserta kemasannya

Surat permohonan

uji mutu dan

efektifitas pupuk

2 Memberikan surat rujukan ke Balai Penelitian

Tanah sebagai pelaksanan uji mutu/efektivitas

pupuk

Surat permohonan uji

mutu dan efektifitas

pupuk beserta contoh

pupuk

Surat rujukan ke

Balittanah sebagai

pelaksanan uji

mutu/efektivitas

pupuk

3 Mendisposisikan usulan uji fektivitas pupuk ke

Urusan Kerasama Penelitian (KSP)

Surat rujukan dari PPI 1 jam Disposisi dari Ka

Balit ke KSP

Terkait dengan SOP

Pendisposisian

4 Mendisposisikan kembali ke Ketua Keliti sesuai

dengan tupoksinya, berdasarkan jenis pupuk yang

akan di uji efektivitasnya

Disposisi dari Ka Balit 1 jam Disposisi dari Ka

Balit dan KSP

5 Menunjuk salah satu peneliti sebagai

penanggungjawab pelaksanaan penelitian

berdasarkan pertimbangan beban tugas yang

sedang dilaksanakan

Disposisi dari Ka Balit

dan KSP

1 jam Peneliti

Penanggungjawab

pelaksanaan

penelitian

6 Menyusun proposal dan MOU untuk dievaluasi

oleh evaluator

Disposisi dari Ka Balit

dan KSP

7 hari Proposal dan MOU

7 Mengevaluasi proposal dan MOU terutama

mengenai persesuaian metodologi dan

rancangan percobaan lapang yang akan

digunakan, bila tidak sesuai akan dikembalikan

untuk diperbaiki

Proposal dan MOU 3 hari Proposal dan MOU

yang sudah

dievaluasi

Terkait dengan SOP

Evaluasi Proposal dan

Julak

8 Melaksanakan penelitian uji efektivitas pupuk di

lapang menggunakan tanaman yang sesuai

dengan yang telah ditetapkan dalam proposal

Proposal dan MOU

yang sudah

dievaluasi

100 hari Data dan informasi

hasil penelitian

9 Mengolah data hasil penelitian dan menyusun

laporan untuk dievaluasi oleh evaluator

Data dan informasi

hasil penelitian

15 hari Laporan hasil

penelitian

10 Mengevaluasi laporan terutama mengenai isi

laporan dan termasuk kesimpulan, bila masih

terdapat yang harus dikoreksi maka akan

dikembalikan kepada Peneliti untuk diperbaiki.

Laporan hasil

penelitian


penelitian yang

sudah dievaluasi

Terkait dengan SOP

Evaluasi Laporan Hasil

Penelitian

11 Menyerahkan laporan yang sudah diperbaiki

sesuai saran evaluator kepada KSP untuk di paraf

sebelum ditandatangani oleh Ka. Balai Penelitian

Tanah

Laporan hasil

penelitian yang sudah

dievaluasi

1 jam Laporan hasil

penelitian yang

sudah dievaluasi

No. Kegiatan KeteranganOutput

Mutu BakuPelaksana

koreksi

ya

koreksi

ya

Pengguna/

Pemohon PPI Ka Balit KSP Ka Kelti Peneliti Evaluator Kelengkapan Waktu

12 Melakukan pengecekan kelengkapan laporan

yang diterima, bila sudah lengkap, maka diparaf,

dan selanjutnya diajukan ke Ka. Balai untuk

ditandatangani

Laporan hasil


dievaluasi


penelitian yang

sudah diparaf KSP

13 Menandatangani laporan yang sudah lengkap dan

sudah diparaf oleh KSP, lalu dikembalikan kepada

Peneliti untuk dijilid dan diperbanyak

Laporan yang sudah

diparaf KSP

1 hari Laporan yang

sudah

ditandatangani Ka

Balit

14 Menerima laporan yang sudah ditandatangani Ka

Balit, lalu diperbanyak dan diserahkan ke KSP

dan produsen pupuk (pemohon) sebanyak 2

eksemplar

Laporan yang sudah

ditandatangani Ka

Balit

1 hari Laporan yang

sudah dijilid dan

diperbanyak

15 Menerima hasil penelitian dalam bentuk naskah

laporan dan kelengkapan lainnya sesuai MOU

Laporan hasil


dijilid

Output KeteranganNo. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

ya

koreksi

Pelayanan Kunjungan Tamu

Tamu Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu

1 Mengirim surat permintaan kunjungan ke Balai Surat permintaan

kunjungan 1 Minggu surat permintaan

2 Menerima surat permintaan kunjungan

1 hari

3 Menugaskan staf jaslit untuk membuat dan membalas

surat permintaan kunjungan 2 jam surat balasan

4 Membalas surat kunjungan Surat balasan

1 hari surat balasan

5 Menugaskan staf jaslit untuk mempersiapkan

ruangan, peralatan, surat undangan dan pemandu1 jam

6 Melakukan persiapan ruangan, peralatan, surat

undangan, dan pemandu

Ruangan, Alat tulis

kantor (ATK)2 jam

Penugasan,Kesiapan

ruangan,surat

undangan, peralatan

7 Menerima dan melayani kunjungan tamu

8 Melakukan penjelasan tentang intitusi Balittanah

9 Menayangkan Video dan diskusi Perangkat komputer,

LCD proyektor, Alat

tulis kantor (ATK)1 jam

10 Melayani dan mengantar tamu berkunjung ke Museum

tanah, Lab. Kimia, dan ke lab Inderaja2 jam

11 Kunjungan selesai


Mutu BakuPelaksana

Pembuatan Alat Peraga Pameran (poster)

Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslit Peneliti Kelengkapan Waktu

1 Menugaskan Ka Jaslit untuk membuat alat peraga

pameran (poster)Surat penugasan 1 hari penugasan

2 Melakukan koordinasi dalam rangka persiapan kepada

peneliti tentang materi dan Judul teknologi yang akan

dibuat dalam bentuk posterRuangan rapat 2 jam penugasan

3 Mengolah materi yang terkumpul kedalam bentuk

poster Perangkat komputer 1 hari pelaksanaan

4 Melakukan pengolahan/editing bahan teknologi

kedalam posterPerangkat

komputer,printer,

kertas

1 Minggu pelaksanaan

5 Melakukan konsultasi kepada peneliti yang

bersangkutan tentang konsep poster sebelum dicetakPerangkat

komputer,printer,

kertas

1 hari pelaksanaan

6 Melakukan percetakanPerangkat

komputer,printer,

kertas

1 Minggu pelaksanaan

1 hari Hasil Cetakan (Poster)


Mutu BakuPelaksana

Setuju

Tidak disetujui

Pembuatan Video Teknologi Hasil Penelitian

No.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Output

Ka Balai

Kasie Jaslit

Staf jaslit Peneliti/

Teknisi

Kelengkapan

Waktu

1 Menugaskan Ka sie Jaslit untuk membuat alat peraga

video teknologi hasil penelitian Surat penugasan

1 hari

penugasan

2 Menugaskan staf jaslit untuk membuat video teknologi

hasil penelitian

1 hari

penugasan

3 Mengumpulkan bahan-bahan literatur untuk menyusun

skenario video bahan literatur

1 minggu

penugasan

4 Menyusun konsep skenario Alat tulis kantor (ATK)

2 hari

penugasan

5 Melakukan koreksi konsep skenario

Tidak disetujui

2 hari

pelaksanaan

6 Melakukan Shooting ke lokasi (sesuai materi dan

skenario)

Setuju Handycam/ kamera

digital

1 Minggu

pelaksanaan

7 Memasukan hasil rekaman ke software (komputer) Perangkat komputer

1 hari

pelaksanaan

8 Melakukan dabbing audio Perangkat

komputer,Mic

2 hari

adanya koleksi tanah

9 Melakukan editing/mixing audio, visual, musik, dll Perangkat komputer,

Software Editing

3 hari

adanya koleksi tanah

adanya Hasil Video

Keikutsertaan dalam Pameran

Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu

1 Menerima surat permintaan untuk berpartipasi dalam

pameran Surat 1 hari surat permintaan

2 Melakukan koordinasi keikutsertaan dalam pameran

ruanagn rapat 5 jam penugasan

3 Menugaskan Staf Jaslit membalas surat, dan

melakukan persiapan materi 1 hari penugasan

4 Membalas surat, dan melakukan persiapan materi

surat 1 hari persiapan

5 Menugaskan staf Jaslit untuk mempersiapkan dan

memasang materi di lokasi pameranmateri pameran 1 hari penugasan

6 Melakukan pelaksanaan pemanduan dalam pameran

1 hari pelaksanaan


Mutu BakuPelaksana

Pengadaan Koleksi Museum Tanah

Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslitPeneliti/

TeknisiKelengkapan Waktu

1 Meyiapkan dan mengumpulkan bahan pustaka baik

bentuk cetak maupun elektronik

Bahan pustaka

1 hari penugasan

2 Menugaskan staf Jaslit untuk pengadaan koleksi

4 jam penugasan

3 Melakukan pengolahan bahan pustaka dengan

melakukan menyeleksi, mengelompokan,

mengklasifikasi mencatat dan menyusun bahan

pustaka

Alat tulis kantor

1 hari penugasan

4 Melakukan proses perubahan dari dokumen cetak ke

dalam elektronik dengan cara scaning dalam program

PDF (Digitalisasi)

Perangkat komputer

& printer1 hari penugasan

5 Melakukan instal program CD/ISIS dan membuat

program tampilan perpustakaan digital

Perangkat komputer,

software aplikasi1 Minggu pelaksanaan

6 Melakukan editing/pengolahan berkas dengan

program PDF dalam komputer

Perangkat komputer,

software aplikasi4 hari pelaksanaan

7 Melakukan proses pengisian input metadata, berkas

dokumen kedalam Digital Library (entri data) dan

website (Up loading)

Perangkat komputer,

software aplikasi2 hari pelaksanaan

8 Melakukan pemeliharaan dokumen yang berbentuk

cetak, server dan alat komputer

Perangkat komputer,

software aplikasi,

printer, jaringan LAN 2 hari pelaksanaan

Melakukan pelayanan kepada user yang

membutuhkan informasi dan membuat laporan2 hari adanya koleksi tanah


Mutu BakuPelaksana

Pengelolaan Perpustakaan Elektronik

Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu

1 Menugaskan kepada staf jaslit untuk mengelola

perpustakaan digital 5 menit penugasan

2 Melakukan pengelolaan, meliputi: Melakukan proses

pengisian input metadata, berkas dokumen kedalam

Digital Library (entri data) dan website (Up loading),

menyeleksi, mengelompokan, mengklasifikasi

mencatat dan menyusun bahan pustaka

Perangkat

komputer,alat

tulis kantor1 hari Pelaksanaan

3 Data yang sudah proses digitali dan website

diterbitkan melalui internet

Perangkat

komputer,alat

tulis

kantor,koneksi

internet

1 hari selesai

Output KeteranganNo. KegiatanPelaksana Mutu Baku

Pengelolaan Website & LAN

Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu

1 Mengumpulkan bahan-bahan yang akan ditampilkan

di website File 3 hari Persiapan

2 Mengoreksi bahan-bahan yang akan ditampilkan di

website Perangkat komputer,

software aplikasi1 hari Pengoreksian

3 Mengedit bahan-bahan yang akan di-upload dalam

program aplikasi website Perangkat komputer,

software aplikasi1 Minggu Pelaksanaan

4 Mengontrol jaringanCrimping tools &

RJ451 hari Pelaksanaan

5 Meng-upload bahan-bahan yang akan ditampilkan ke

server Badan Litbang Pertanian

Perangkat komputer,

software

aplikasi,koneksi

internet

1 hari Pelaksanaan

Hasil


Mutu BakuPelaksana

Penyelenggaraan Naskah PEKI

Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu

1 Menugaskan Staf Jaslit melakukan

persiapan naskah nomor PEKISurat penugasan 1 hari penugasan

2 Menerima naskah para peneliti untuk

permintaan nomor PEKI, Judul tulisan,

dan Penulis/penyusnNaskah 3 hari surat permintaan

3 Menyerahkan kepada Bagian TU

Naskah 1 jam persiapan

4 Menugaskan staf Jaslit untuk

ditandatangani oleh pemohon, Ketua

Kelti Ybs., Ketua/Sekretaris PEKI, dan

Kepala Balai

1 minggu penugasan

5 Melakukan pelaksanaan

1 jam pelaksanaan

Output KeteranganNo. KegiatanPelaksana Mutu Baku

PENYELENGGARAAN SEMINAR RUTIN

Peneliti Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu

1 Memberikan permohonan seminar

Surat 1 hari surat permohonan

2 Menugaskan ka Jaslit untuk menyelenggarakan

seminar rutin 5 menit penugasan

3 Menugaskan staf jaslit untuk mempersiapkan

penyelenggaraan seminar rutin Undangan seminar 5 menit penugasan

4 Melaksanakan persiapan seminar rutin ( ruangan,

surat undangan, peralatan, materi, abstrak/makalah) Ruangan seminar 1 hari persiapan

5 Penyelenggaran/ pelaksanaan seminar rutin

2 jam pelaksanaan


Mutu BakuPelaksana

Penyusunan Booklet & Leaflet

Kasie Jaslit Staf jaslitRedaksi

pelaksanaKelengkapan Waktu

1 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan Booklet &

Leaflet Bahan booklet &

leaflet2 minggu pengumpulan

2 Membahas bahan-bahan yang sudah terkumpul dari

para peneliti Ruangan rapat 1 minggu pembahasan

3 Menyusun konsep

5 hari penyusunan

4 Mengoreksi redaksional pertama dan kedua

Alat tulis kantor

(ATK)7 hari pengoreksian

5 Mengolah bahan-bahan yang sudah terkumpul dari

para peneliti (proses editing dan setting Booklet &

Leaflet)Perangkat komputer,

printer3 minggu pengolahan

6 Melakukan proofreading (final)

3 hari pelaksanaan

7 Mencetak Booklet & Leaflet

Printer 1 minggu pelaksanaan

Tersusunnya

buku ilmiah


Mutu BakuPelaksana

Tidak disetujui

Setuju

Prosedur

Ka BalitKasie

Jaslit

Tim

PenyuntingPngjwb

Redaksi

PelaksanaKelengkapan Waktu

1 Menugaskan Seksi Pelayanan Jasa Penelitian (Jaslit)

untuk membentuk Tim penyusun Buku Ilmiah

Balittanah1 minggu

Mengadakan rapat pembentukan Tim penyusun Buku

Ilmiah dan membuat SK Penugasan yang

ditandatangani Ka. Balit

Surat Penugasan Tim

Penyusun Buku

Ilmiah

3 jam

SK Penugasan

yang diterima oleh

Tim

Terkait dengan SOP

Penugasan

2 Meminta bahan yang dibutuhkan untuk menyusun

Buku Ilmiah kepada para Kelti Kesuburan, Konser-

vasi, Biologi Tanah dan instalasi di lingkup Balit tanah

agar diserahkan ke Redaksi Pelaksana

Daftar Kelti Biologi,

Kesuburan,

Konservasi dan

Instalasi lingkup

Balittanah

3 mingguSurat permintaan

bahan Ilmiah

Terkait dengan SOP

Pembuatan surat

3 Menyiapkan bahan ilmiah sesuai permintaan Tim

Penyusun yang akan disajikan dalam Buku IlmiahLaporan akhir

kegiatan1 minggu

Ringkasan lengkap

sebagai bahan

Ilmiah

Mengkompilasi dan menyusun bahan Buku Ilmiah

yang diterima dari penanggung jawab sesuai urutan

program untuk selanjutnya diserahkan ke Tim

Penyunting

Bahan Ilmiah dari

para peneliti2 minggu

Kompilasi bahan

Ilmiah yang sudah

tersusun

4 Mengedit, menyempurkanan dan menyelaraskan

bahan Ilmiah hingga menjadi draft Buku Ilmiah, lalu

diserahkan kembali ke Redaksi Pelaksana untuk di

proof reading dan setting

Kompilasi bahan

Ilmiah yang sudah

tersusun

30 hari Draft Buku Ilmiah

5 Melakukan proof reading dan setting naskah Ilmiah

hingga siap dicetak, dan selanjutnya diserahkan ke

Kasie Jaslit untuk dicetak Draft Buku Ilmiah 1 minggu

Naskah Ilmiah yang

siap dicetak

6 Menerima Naskah Ilmiah final yang siap untuk dicetak

Naskah Buku Ilmiah

yang siap dicetak5 hari

Naskah Final Buku

Ilmiah Balittanah

yang sudah dicetak


Mutu BakuPelaksana

Penyusunan LAPTAH Balittanah

Ka BalitKasie

Jaslit

Tim

PenyuntingPngjwb

Redaksi



untuk membentuk Tim penyusun Laporan Tahunan

Balittanah

1 minggu

Mengadakan rapat pembentukan Tim penyusun

LAPTAH dan membuat SK Penugasan yang


Surat Penugasan Tim

Penyusun LAPTAH

3 jam SK Penugasan

yang diterima oleh

Tim

Terkait dengan SOP

Penugasan


LAPTAH kepada para penanggung jawab RPTP,

RDHP, RKOT, Kerjasama Penelitian, dan instalasi di

lingkup Balittanah agar diserahkan ke Redaksi

Pelaksana

Daftar

penanggungjawab

RPTP, RDHP,

RKOT, dan Instalasi

lingkup Balittanah

3 minggu Surat permintaan

bahan LAPTAH

Terkait dengan SOP

Pembuatan surat

3 Menyiapkan bahan laporan sesuai permintaan Tim

Penyusun yang akan disajikan dalam LAPTAH

Laporan akhir

kegiatan

1 minggu Ringkasan lengkap

sebagai bahan

LAPTAH

Mengkompilasi dan menyusun bahan LAPTAH yang

diterima dari penanggung jawab sesuai urutan


Penyunting

Bahan LAPTAH dari

para

penanggungjawab

2 minggu Kompilasi bahan

LAPTAH yang

sudah tersusun


bahan LAPTAH hingga menjadi draft LAPTAH, lalu



Kompilasi bahan

LAPTAH yang sudah

tersusun

30 hari Draft LAPTAH

5 Melakukan proof reading dan setting naskah

LAPTAH hingga siap dicetak, dan selanjutnya

diserahkan ke Kasie Jaslit untuk dicetak

Draft LAPTAH 1 minggu Naskah LAPTAH

yang siap dicetak

6 Menerima Naskah LAPTAH final yang siap untuk

dicetak

Naskah LAPTAH

yang siap dicetak

5 hari Naskah Final

LAPTAH Balittanah

yang sudah dicetak


Mutu BakuPelaksana

PELAKSANAAN EVALUASI PROPOSAL DAN JUKLAK KEGIATAN PENELITIAN

Ka BalitTim

Evaluator

Kasie

Yantek

Pen. Jawab

kegiatanStaf Yantek Kelengkapan Waktu

1 Menugaskan Tim Evaluator untuk mengevalusi

proposal kegiatan

Surat Penugasan Tim

Evalautor dari Ka, Balai

10 menit Surat Penugasan Tim

Evaluator

2 Meminta bahan evaluasi (proposal) kepada Kasie

Yantek

Draft proposal dan juklak 10 menit Draft proposal dan

Juklak

3 Menyampaikan surat permintaan Proposal

kepada Penanggungjawab Kegiatan agar segera

menyerahkan proposal kepada Staf Yantek yang

ditugaskan

Surat Permintaan

proposal dan juklak

2 jam Surat Permintaan

proposal dan juklak

4 Menyerahkan Proposal kepada Staf Yantek Darft proposal dan Juklak 2 Jam Draft proposal dan

Juklak

5 Menerima dan mendata Proposal, lalu diserahkan

kepada Tim Evaluator

Draft proposal dan Juklak 2 jam Draft proposal dan

Juklak

6 Melaksanakan evaluasi proposal, apabila ada

yang salah dikembalikan ke penanggungjawab

kegiatan

Draft naskah proposal dan

juklak

1 hari Naskah proposal dan

juklak setelah

diperbaiki

7 Menandatangani Proposal yang sudah final pada

Lembar Berita Acara Hasil Evaluasi, lalu

diserahkan kepada Kasi Yantek

Naskah proposal dan

juklak

10 menit Proposal dan juklak

setelah ditandatangani

Tim Evaluator

8 Memerintahkan Staf Yantek untuk melengkapi

bagian Cover Proposal sesuai format yang sudah

ditentukan

Proposal dan juklak 5 menit Proposal dan juklak

yang sudah sesuai

format

9 Melengkapi bagian Cover Proposal sesuai format

yang sudah ditentukan, lalu disampaikan ke Ka

Balit untuk ditandatangani

Proposal dan juklak 1 jam Proposal dan juklak

yang sudah dilengkapi

cover

10 Menandatangani Proposal yang sudah final, lalu

diserahkan kembali kepada Penanggungjawab

Kegiatan untuk dijilid, diperbanyak dan

dilaksanakan

Proposal RPTP 10 menit Proposal dan juklak

yang sudah

ditandatangani

Ka.Balai

11 Menerima Proposal yang sudah disyahkan, lalu

dijilid dan diperbanyak

Proposal dan juklak final Proposal dan Juklak

sudah dijilid


Mutu BakuPelaksana

koreksi

ya

PENGUMPULAN DAN PENGISIAN FORMULIR RPP SIMPROG

Ka BalitKasi

YantekStaf Pen. Jawab Kelengkapan Waktu

1 Menugaskan melakukan pengumpulan dan

pengisian RPP RPTP/RDHP melaui Kepala Seksi

Yantek

Surat penugasan

pengumpulan dan pengisian

RPP RPTP/RDHP

1 jam Surat penugasan

pengumpulan dan

pengisian RPP

RPTP/RDHP

Terkait SOP

Pengelolaan Simprog

2 Menugaskan kepada staf untuk mengedarkan

formulir RPP kepada penanggung jawab

Terakit dengan surat

penugasan dari Kepala Balai

5 menit Surat penugasan

pengumpulan dan

pengisian RPP

RPTP/RDHP3 Mengedarkan formulir Rencana Penelitian dan

Pengkajian (RPP) RPTP/RDHP ke penanggung

jawab

Formulir RPP RPTP/RDHP 1 jam Formulir RPP

RPTP/RDHP

4 Mengisi formulir RPP RPTP/RDHP, membaca

dan mengoreksi sebelum ditandatanagni Ka.

Balai

Isian Formulir RPP

RPTP/RDHP

3 hari Formulir rencana kegiatan

RPTP/RDHP yang sudah

diisi

5 Mengumpulkan RPP RPTP/RDHP yang sudah

diisi penanggung jawab kemudian diserahkan ke

Ka. Balai untuk menandatanginya

RPP RPTP/RDHP yang

sudah diisi

1 hari RPP RPTP/RDHP yang

sudah disi oleh

penanggung jawab

6 Menandatangani Formulir Isian RPP RPTP

RDHP kemudian menyerahkan ke Kasi yantek

untuk diproses lebih lanjut

Formulir isian RPP

RPTP/RDHP

1 jam RPP RPTP/RDHP yang

sudah ditandatangani Ka.

Balai

7 Menerima Formulir RPP RPTP/RDHP yang sudah

ditanda tanganiKa. Balai dan diproses oleh

pengelola Simprog

Formulir isian RPP

RPTP/RDHP

10 menit Kumpulan Isian Formulir

RPP


Mutu BakuPelaksana

Ya

Tidak

PENYUSUNAN LAPORAN TENGAH TAHUN

Ka. BalaiKasi

YantekStaf Yantek

Pen.Jawab

Kegiatan

Pen.Jawab

MonevKelengkapan Waktu

1 Menugaskan penyusuan laporan tengah tahun

kepada penanggung jawab kegiatan melalui Kasi

Yantek

Surat Penugasan

penyusunan laporan

tengah tahun

10 menit Surat Penugasan

penyusunan laporan

tengah tahun

Terkait SOP

Pendisposisian

Surat

2 Menugaskan staf Yantek untuk membagikan

surat penyusunan laporan tengah tahun kepada

penanggung jawab

Terkait dengan surat

permintaan laporan

tengah tahunt

10 menit Surat Penugasan

penyusunan laporan

tengah tahun

3 Menyerahkan surat dan form laporan tengah

tahun kepada penanggung jawab kegiatan

Form laporan tengah

tahun

1 jam Surat dan Form laporan

tengah tahun

4 Mengumpulkan bahan-bahan sebagai dasar

untuk penyusunan laporan tengah tahun

Bahan-bahan 1 jam Proposal, dan hasil

kegiatan selama 6 bulan

5 Menyusun, mengisi, memproses laporan tengah

tahun sesuai format yang sudah ditentukan di

Balai Penelitian Tanah dan menandatanginya

pada lembar pengesahan

Format laporan

bulanan

2 hari Draft laporan Tengah

tahun kegiatan

6 Menyerahkan ke Staf Yantek untuk diteruskan ke

penanggung jawab monev untuk dikoreksi dan

dievalausi

Draft laporan Tengah

tahun kegiatan

15 menit Draft laporan Tengah

tahun kegiatan

7 Mengoreksi dan mengevaluasi laporan tengah

tahun

Naskah laporan

tengah tahun

2 jam Laporan tengah tahun

setelah dievaluasi

8 Menyerahkan ke Staf Yantek untuk dilengkapi

cover dan selanjutnya diserahkan ke penanggung

jawab kegiatan untuk dijilid dan diperbanyak

Laporan tengah tahun 10 menit Laporan tengah tahun

setelah dilengkapi cover

9 Menjilid dan memperbanyak laporan tengah

tahun

Laporan tengah tahun 2 jam Laporan tengah tahun

setelah dijilid dan

diperbanyak


Mutu BakuPelaksana

Tidak

Ya

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan PNBP

Unit Penghasil

PNBPPemohon

Bendahara

Penerimaan/Bendahara

Penerima Pembantu

Petugas SAIBendahara

Pengeluaran

Atasan Langsung

Bendahara

Penerimaan

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Penyerahan penjualan barang/jasa kepada pemohon, dan

membuatkan bukti /faktur dari hasil penjualan barang/jasa untuk

dibukukan dalam Buku Penjualan Hasil PNBP

Faktur, sertifikat 30 menit Formulir dan kuitansi

2 Setelah pelayanan diserahkan, melakukan pembayaran langsung

kepada Bendahara Penerimaan/Bendahara Penerima Pembantu

30 menit Kuitansi, sertifikat

3 Menerima pembayaran cash dari pengguna jasa, membuat kuitansi

dan dokumen penjualan jasa

Formulir, kuitansi 30 menit Berkas-berkas, kuitansi

4 Melakukan pencatatan ke BKU dan Buku Pembantu Kuitansi BKU dan buku

pembantu

30 menit Data laporan

5 Membuat SSBP dan menyetorkan SSBP ke Bank persepsi/kantor pos SSBP 30 menit NTPN dan SSBP yang telah

divalidasi

6 Mencatat SSBP dan NTPN ke dalam BKU NTPN dan SSBP yang telah

divalidasi

15 menit Bukti setoran yang telah di

validasi

7 Menyampaikan SSBP dan NTPN ke petugas SAI Bukti setoran yang telah di

validasi

15 menit BAST hasil rekonsiliasi

8 Melakukan input SSBP dan NTPN ke dalam Aplikasi SAK Bukti setoran yang telah di

validasi

60 menit ADK dalam aplikasi SAK

9 Menyampaikan SSBP Penerimaan Fungsional ke Bendahara

Pengeluaran sebagai dokumen pengajuan penggunaan sebagian

PNBP (bagi satuan kerja yang mempunyai izin penggunaan)

Bukti setoran yang telah di

validasi

15 menit Bukti setoran yang telah di

validasi

10 Melakukan rekonsiliasi data target dan realisasi serta penggunaan

PNBP

Bukti setoran yang telah di

validasi

7 jam Berita Acara Rekonsiliasi Salinan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) PNBP

disampaikan kepada Eselon I dan Sekretariat

Jenderal

11 Membuat konsep laporan/SPJ PNBP serta input data ke dalam

aplikasi TRPNBP untuk dicetak, dan selanjutnya diajukan ke atasan

langsung untuk ditandatangani

Tabulasi data serta data

bukti setor

1 bulan Draf surat laporan PNBP Hasil Rekapitulasi PNBP dalam 1 bulan

laporannya paling lambat disampaikan 7 hari

setelah bulan tersebut berakhir

12 Melakukan koreksi konsep laporan PNBP Draf surat laporan PNBP 30 menit Surat laporan PNBP Data dilengkapi dengan: Laporan Realisasi

PNBP dan Laporan Penggunaan PNBP, Bukti

Pendukung: SSBP dan SP2D

13 Meandatangani konsep laporan PNBP Surat laporan PNBP 5 menit Surat laporan PNBP yang

sudah ditandatangani

14 Mengarsipkan dan menyampaikan laporan PNBP dilampirkan SSBP

dan NTPN serta data pendukung lainnya ke Setjen Kementerian

Pertanian, dan unit eselon I

Surat laporan PNBP yang


30 menit Surat laporan PNBP yang


Jumlah Waktu 1 bulan

No. Kegiatan Keterangan

Pelaksana Mutu Baku

Ya

tidak Ya

SOP PENGUSULAN KERJASAMA

Staf

Kerjasama

Proses Penyiapan Kerjasama 1 Meminta untuk meproses permintaan

kerjasamaSurat

permintaan

kerjasama

1 jam

Pemberitahuan

ada permintaan

kerjasama

2 Menyiapkan dan menyebarkan surat

undangan rapat pembahasan

permintaan kerjasama

surat undangan

rapat

2 Rapat pembahasan permintaan

kerjasama notulen rapat

3Menyusun SK Penunjukan Pelaksana

kerjasamaNotulen rapat

SK Penunjukan

Tim kerjasama

4

Menyusun draft proposal kerjasama Notulen rapatdraft proposal

kerjasama

oleh tim peneliti

Menyiapkan surat pengantar

pengiriman proposal kepada mitra

kerjasamasurat pengantar

5 Menyampaikan draft proposal

kerjasama untuk mendapatkan

persetujuan dari calon mitra

kerjasama

draft proposal;

kerjasama1 jam

draft proposal

diterima mitra

6Menerima draf proposal kerjasama

yang telah diedit dan disetujui oleh

calon mitra kerjasama

draft proposal;

kerjasama1 jam

draft proposal

kerjasama

7 Mengevaluasi draft proposal

kerjasama hasil evaluasi mitra

kerjasama

draft proposal;

kerjasama2 hari

draft proposal

kerjasama

8 Mengkomunikasikan draft proposal

kerjasama dengan mitra dan tim

peneliti untuk mendapatkan

kesepakatan/tanda tangan

draft proposal;

kerjasama

proposal

kerjasama yang

sudah

ditandatangani

Mutu Baku

Wakt

uOutput

HOME

Ket.Kelengkapan

Ka

Balittanah

No Kegiatan

Pelaksana

Penanggung

jawabKasiePeneliti

tidak

13

Menyusus draft kontrak kerjasamaproposal

kerjasama3 hari

draft kontrak

kerjasama

Mengkomunikasikan draft kontrak

kerjasama dengan mitra kerjasama

Draft kontrak

kerjasama1 hari

draft kontrak

kerjasama

Memperbaiki dan memfinalkan draft

kontrak kerjasama

Draft kontrak

kerjasama1 hari

draft kontrak

kerjasam

Mengevaluasi dan memeriksa draft

kontrak kerjasama

Draft kontrak

kerjasama3 hari draft kontrak final

Menandatangani kontrak kerjasama Kontrak

kerjasama1 jam

Kontrak kerjasama

finalOleh kedua belah pihak

Menyerahkan kontrak dan proposal

kerjasama yang sudah ditandatangani

kepada tim peneliti untuk

dilaksanakan

Kontrak

kerjasama1 jam

Kontrak kerjasama

final tersedia

untuk

dilaksanakan oleh

peneliti

14Mendokumentasikan kontrak dan

proposal kerjasamaArsip 1 jam

Arsip Kontrak

kerjasama

Kontrak dan proposal

kerjasama

Lampiran 2.

Relationship

antara tabel data

Penyusunan LAPTAH

Ka BalitKasie

Jaslit

Tim

PenyuntingPngjwb

Redaksi



untuk membentuk Tim penyusun Laporan Tahunan

Balittanah

1 minggu

Mengadakan rapat pembentukan Tim penyusun

LAPTAH dan membuat SK Penugasan yang


Surat Penugasan Tim

Penyusun LAPTAH

3 jam SK Penugasan

yang diterima oleh

Tim


LAPTAH kepada para penanggung jawab RPTP,

RDHP, RKOT, Kerjasama Penelitian, dan instalasi di

lingkup Balittanah agar diserahkan ke Redaksi

Pelaksana

Daftar

penanggungjawab

RPTP, RDHP, RKOT,

dan Instalasi lingkup

Balittanah

3 minggu Surat permintaan

bahan LAPTAH

3 Menyiapkan bahan laporan sesuai permintaan Tim

Penyusun yang akan disajikan dalam LAPTAH

Laporan akhir

kegiatan

1 minggu Ringkasan lengkap

sebagai bahan

LAPTAH

Mengkompilasi dan menyusun bahan LAPTAH yang

diterima dari penanggung jawab sesuai urutan


Penyunting

Bahan LAPTAH dari

para

penanggungjawab

2 minggu Kompilasi bahan

LAPTAH yang

sudah tersusun


bahan LAPTAH hingga menjadi draft LAPTAH, lalu



Kompilasi bahan

LAPTAH yang sudah

tersusun

30 hari Draft LAPTAH

5 Melakukan proof reading dan setting naskah LAPTAH

hingga siap dicetak, dan selanjutnya diserahkan ke

Kasie Jaslit untuk dicetak

Draft LAPTAH 1 minggu Naskah LAPTAH

yang siap dicetak

6 Menerima Naskah LAPTAH final yang siap untuk

dicetak

Naskah LAPTAH

yang siap dicetak

5 hari Naskah Final

LAPTAH Balittanah

yang sudah dicetak

No. Kegiatan Output

Mutu BakuPelaksana

Terkait dengan SOP

Penugasan

Terkait dengan SOP

Pembuatan surat

Keterangan

pendistribusian tabloid sinar...

Documents