pendampingan penyusunan skp setda bontang 2014 (performance appraisal for apparatus)
TRANSCRIPT
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
Bontang, 15 - 16 Januari 2014
Berdasarkan PP No. 46/2011 dan Perka BKN No. 1/2013
PKP2A III LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA – REPUBLIK INDONESIA
Introduction
NAMA
RUSTAN A., SP, MA, M.S.E
FANI HERU WISMONO, SE, MA, MAP
JABATAN PENELITI ADMINISTRASI PUBLIK
Blog http://www.slideshare.net/PKP2AIIILANSamarinda
2
3
http://www.slideshare.net/triwidodowutomo
Area Perubahan
Reformasi
Birokrasi
4
SIKLUS MANAJEMEN KINERJA
Concept
A
D
B
C
E REWARD &
PUNISHMENT
PERENCANAAN
KINERJA
PEMANTAUAN
& SUPERVISI
PENILAIAN
KINERJA
PENGEMBANGAN
PEGAWAI
5
5
Prasyarat Penilaian Prestasi Kinerja
PEGAWAI DIANGKAT DALAM
JABATAN
RENCANA KERJA TAHUNAN
(RKT)
(IKT & IKI)
URAIAN TUGAS
HASIL ANALISIS JABATAN
SARANA DAN PRASARANA
YANG MEMADAI
MANAJEMEN DATA/ INFORMASI
KINERJA PEGAWAI MEMADAI
6
Goals & Work Standard
KUANTITAS
KUALITAS
WAKTU
BIAYA
Pendekatan
SKP Es. II
SKP Es. III
SKP Es. IV
SKP JFU/ JFT
Linkage Penyusunan SKP
RKT / URTUG
7
TUPOKSI
ORGANISASI
RENJA
TUPOKSI
INDIVIDU PNS
TUPOKSI
UNIT RENJA
SKP HASIL
PENILAIAN
• PRESTASI KERJA (Kontrak Kinerja=SKP)
KUANTITAS, KUALITAS, WAKTU, BIAYA
• PERILAKU KERJA (Pengamatan) - ORIENTASI PELAYANAN - INTEGRITAS - KOMITMEN - DISIPLIN - KERJASAMA - KEPEMIMPINAN
REWARD
BAIK
FEEDBACK
HASIL
PENILAIAN
BURUK
• PEMBINAAN
• PUNISHMENT
ASS-CEN
PSI-TEST
REKOMENDASI
REKOMENDASI
ASS-CEN
PSI-TEST
TINDAK LANJUT
HASIL PENILAIAN
•OBYEKTIF
• TERUKUR
• AKUNTABEL
• PARTISIPASI
• TRANSPARAN
PENILAIAN
KINERJA PERILAKU
KERJA
BOBOT
60 %
BOBOT
40 %
SISTEM PENILAIAN PRESTASI KERJA
8
Pengangkatan Dalam jabatan
Penggunaan SKP
Baik : > 76
Kenaikan Pangkat Reguler & AK
Tunjangan & Sanksi
Mutasi & Promosi
DIKLAT
9
Ada Apa Dengan DP-3
Seberapa besar produktivitas dan kontribusi PNS
terhadap organisasi
Lebih berorientasi pada penilaian kepribadian
(personality) dan perilaku (behavior)
Hasil penilaian tidak dikomunikasikan secara terbuka
Proses penilaian cenderung terjadi bias dan bersifat
subyektif = terlalu pelit/murah
Pejabat penilai, hanya sekedar menilai, belum/tidak
memberi klarifikasi hasil penilaian dan tidak lanjut
penilaian
10
11
a. SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh
seorang PNS.
b. Setiap PNS wajib menyusun SKP berdasarkan RKT instansi
(jelas, dapat diukur, relevan, dapat dicapai, dan memiliki
target waktu).
c. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh
pejabat penilai sebagai kontrak kerja.
d. SKP ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari dan
digunakan sebagai dasar penilaian prestasi kerja.
SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL (SKP)
A. TATA CARA PENYUSUNAN SKP
1. Umum:
11
12
NO NO
1 Nama 1
2 NIP 2
3 Pangkat/Gol.Ruang 3
4 Jabatan 4
5 Unit Kerja 5
KUAL/MUTU BIAYA
1 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12
WAKTU
AKTARGET
III. KEGIATAN TUGAS JABATANKUANT/OUTPUT
Unit Kerja
Jabatan
Nama
NIP
Pangkat/Gol.Ruang
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Bontang, 2 Januari 2014
NO
Pejabat Penilai,
12
13
Jangka Waktu Penilaian …. Januari s.d. 31 Desember 20…..
Kual/Mutu Biaya Kual/Mutu Biaya
1 2 3 5 7 8 10 12 13 14
1
2
3
4
II. TUGAS TAMBAHAN DAN
KREATIVITAS/UNSUR PENUNJANG
:1 (tugas tambahan)
(tugas tambahan)
2 (kreatifitas)
(kreatifitas)
0
0.000
11
WaktuPENGHITUNGAN
TARGET
4 6
Nilai Capaian SKP
Kuant/ OutputKuant/ Output Waktu
9
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
…….., 31 Desember 20…..
Pejabat Penilai,
NILAI
CAPAIAN
SKP
REALISASI
NO I. Kegiatan Tugas Jabatan AK AK
13
14
Jumlah
- x 60% 0.00
0
0.00
0.00 x 40% 0.00
0.00
(Buruk)
(Buruk)
(Buruk)
(Buruk)
(Buruk)
(Buruk)
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
1. Orientasi Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
NILAI PRESTASI KERJA
4.UNSUR YANG DINILAI
b. Perilaku Kerja 5. Kerjasama
(Buruk)
(Buruk)
6. Kepemimpinan
7. Jumlah
8. Nilai rata – rata
9. Nilai Perilaku Kerja
14
PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN PNS yg diberikan tugas lain atau tugas tambahan oleh atasan langsungnya
dan dapat dibuktikan dengan surat keterangan, maka akan diberikan nilai tugas tambahan.
No Tugas Tambahan Nilai
1. Tugas tambahan yg dilakukan dalam 1 tahun
sebanyak 1-3 kegiatan
1
2. Tugas tambahan yg dilakukan dalam 1 tahun
sebanyak 4-6 kegiatan
2
3. Tugas tambahan yg dilakukan dalam 1 tahun
sebanyak 7 kegiatan atau lebih
3
15 15
PENILAIAN KREATIVITAS Apabila seorang PNS pada tahun berjalan menemukan sesuatu yg baru dan
berkaitan dengan tugas pokoknya serta dapat dibuktikan dengan surat
keterangan dari:
1. Unit kerja setingkat Eselon II
2. Pejabat Pembina Kepegawaian
3. Presiden
maka akan diberikan nilai kreativitas sbb:
No. Kreativitas Nilai
1. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu yg baru dan
bermanfaat bagi unit kerjanya dan dibuktikan dengan surat
keterangan yg ditandatangani oleh kepala unit kerja setingkat
eselon II.
3
2. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu yg baru dan
bermanfaat bagi organisasinya serta dibuktikan dengan surat
keterangan yg ditandatangani oleh PPK.
6
3. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu yg baru dan
bermanfaat bagi negara dengan penghargaan yg diberikan oleh
Presiden.
12
16
17
3. Penyusunan SKP:
a. Penyusunan SKP untuk Jabatan Struktural.
b. Penyusunan SKP Jabatan Fungsional Tertentu.
c. Penyusunan SKP Untuk Jabatan Fungsional Umum.
B. PENANDATANGANAN SKP
Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati
bersama antara Pegawai dengan atasan langsungnya harus
ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kontrak kerja.
Dalam hal SKP yang telah disusun oleh PNS dan tidak
disetujui oleh Pejabat Penilai, maka keputusannya diserahkan
kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final.
17
18
Nilai prestasi kerja PNS dinyatakan dengan angka dan
sebutan.
1) 91 keatas : sangat baik
2) 76 – 90 : baik
3) 61 – 75 : cukup
4) 51 – 60 : kurang
5) 50 kebawah : buruk
Penilaian SKP dapat lebih dari 100
Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100
SKP yang tidak tercapai yang diakibatkan oleh faktor-faktor
diluar kemampuan individu PNS, penilaian didasarkan pada
pertimbangan kondisi penyebabnya.
18
Kriteria
Nilai Keterangan
91 - 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan
pelayanan di atas standar yg ditentukan dll.
76 - 90 Hasil kerja mempunya 1 atau 2 kesalahan kecil, tidak ada kesalahan
besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yg telah ditentukan dll.
61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, dan tidak ada
kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yg
ditentukan
51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar,
revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yg ditentukan dll.
50 ke
bawah
Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan
besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg
ditentukan dll.
Untuk menilai kualitas output, digunakan kriteria sbb:
19 19
20
a. Aspek Kuantitas:
Penilaian SKP (kuan) = X 100
Ket :
RO = Realisasi Output
TO = Target Output
contoh :
RO
TO
Formulasi Penilaian Capaian SKP
= 100
100 x
5000
5000
20
21
b. Aspek Kualitas :
Penilaian SKP (kual) = X 100
Ket :
RK = Realisasi Kualitas
TK = Target Kuallitas
Contoh :
RK
TK
100 x
100
85 = 85
21
c. Aspek Waktu
1. Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 (nol) :
2. Jika aspek waktu yg tingkat efisiensinya ≤ 24 % diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik :
3. Jika aspek waktu yg tingkat efisiensinya > 24 % diberikan nilai cukup sampai dengan buruk :
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)
4. Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu :
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)
x 100
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)
x 0 x 100
x 100 - 100 76 -
Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)
x 100 100 % -
22
22
d. Aspek Biaya
1. Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0 (nol)
1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)
2. Jika tingkat efisiensi ≤ 24 % (bernilai baik-sangat baik)
1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)
3. Jika tingkat efisiensi > 24 %, diberikan nilai cukup sampai dengan buruk.
4. Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi biaya dari target biaya:
x 0 x 100
x 100
1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)
x 100 - 100 76 -
Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)
x 100 % 100 % -
23
23
24
Jakarta, 2 Januari 2014
Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
(Dra. Sri) (Elisya, SH)
NIP. 196305221992012001 NIP. 196803051999042001
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Dra. Sri 1 Nama Elisya, SH
2 NIP 196305221992012001 2 NIP 196803051999042001
3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk I/ III/d
4 Jabatan Kabid Kepangkatan dan
Mutasi Lain 4 Jabatan Kasubbag Mutasi Kepegawaian
5 Unit Kerja Direktorat Kepangkatan 5 Unit Kerja Direktorat Kepangkatan
NO III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN ANGKA
KREDIT
TARGET
KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU WAKTU BIAYA
1 Menetapkan persetujuan kenaikan pangkat gol.ruang III/d
ke bawah Prov. Lampung dan instansi vertikal.
- 5000 nota 100 12
-
2 Menetapkan persetujuan peninjauan masa kerja
gol.ruang III/d ke bawah Provinsi Lampung dan Instansi
vertikal
-
25 nota 100 12 -
3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-lain gol.ruang III/d
ke bawah Provinsi Lampung dan instansi Vertikal
- 20 nota 100 12 -
4 Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah - 30 SK 100 12 -
5 Membuat laporan kenaiakn pangkat, PMK, mutasi lain
dan pindah instansi pusat dan daerah
- 2 lap 100 12 -
24
25
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK
TARGET
AK
REALISASI
PENGHITUNGAN
NILAI
CAPAIAN
SKP Kuant/
output
Kual/
Mutu Waktu Biaya
Kuant/
output
Kual/
Mutu Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Menetapkan persetujuan
kenaikan pangkat gol.ruang
III/d ke bawah Prov. Lampung
dan instansi vertikal.
- 5000
nota 100 12 - -
5000
nota 85 12 -
261,00
(100+85+76=261)
87,00
(261 : 3)
2 Menetapkan persetujuan peninjauan
masa kerja gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan Instansi vertikal -
25
nota 100 12 - - 25 nota 80 12 - 256,00 85,33
3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-
lain gol.ruang III/d ke bawah Provinsi
Lampung dan instansi Vertikal -
20
nota 100 12 - - 20 nota 80 12 - 256,00 85,33
4 Membuat konsep SK pindah Instansi
pusat dan daerah - 30 SK 100 12 - - 30 SK 85 12 - 261,00 87,00
5 Membuat laporan kenaiakn pangkat,
PMK, mutasi lain dan pindah instansi
pusat dan daerah
- 2 lap 100 12 - - 2 lap 80 12 - 256,00 85,33
II. Tugas Tambahan dan Kreativitas/ Unsur
Penunjang :
a. Tugas Tambahan - - - - - -
b. Kreativitas
JUMLAH - - - - - 429.99
NILAI CAPAIAN SKP (429.99 : 5) =
86,00
(Baik)
Jangka waktu penilaian 2 Januari s/d 31 Desember 2014
Jakarta, 31 Desember 2014
Pejabat Penilai
(Dra. Sri)
NIP. 196305221992012001
Jumlah
86.00 x 60% 51.60
88
85
85
85
87
87
517
86.17
86.17 x 40% 34.47
86.07
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
1. Orientasi Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
NILAI PRESTASI KERJA
4.UNSUR YANG DINILAI
b. Perilaku Kerja 5. Kerjasama
(Baik)
(Baik)
6. Kepemimpinan
7. Jumlah
8. Nilai rata – rata
9. Nilai Perilaku Kerja
26
27
28
NO AKTIVITAS OUTPUT LAMPIRAN OUTPUT
1
2
3
4
5
Unit Kerja
HARI/ TANGGAL
LOG BOOK AKTIVITAS HARIAN
Nama
NIP
Pangkat/Gol.Ruang
Jabatan
29
KEBERATAN ATAS HASIL PENILAIAN
a. Apabila PNS yang dinilai keberatan atas hasil penilaian,
maka keberatan disertai alasannya dapat diajukan ke
atasan pejabat penilai secara hierarki paling lama 14
hari.
b. Atasan pejabat penilai meminta penjelasan kepada
Pejabat penilai dan PNS ybs
c. Atasan pejabat penilai wajib menetapkan hasil penilaian
prestasi kerja dan bersifat final
29
PP 53/ 2010 & PP 46/ 2011
30
SANKSI
PP 53/ 2010 & PP 46/ 2011
31
SANKSI
ES. II : Merencanakan, Memimpin, Menetapkan,
Membina, Mengkoordinasikan, dsb
ES. III : Merumuskan Bahan, Menyusun,
Mengembangkan, Mensosialisasikan,
Menginventarisir, Memantau, dsb
ES. IV : Melaksanakan, Mempersiapkan, Mengumpulkan
Bahan, Menyelenggarakan, Memproses, dsb
Pejabat Fungsional Umum :
Menyiapkan, Mengetik, Mengumpulkan Bahan, Membayar,
Mendokumentasikan, Mengolah Data dan Sebagainya
Kesesuaian Dengan Fungsi Dasar Level Jabatan/
Eselon/ Manajerial
32
Terima Kasih
Danke
Thank you
ARIGATOU
GOZAIMASU
MaTuR NuWUn
Merci Beaucoup