pendahuluan - ipmjatim.or.id · 06.00 – 07.30 persiapan pembukaan muswil xx divisi acara 07.30...
TRANSCRIPT
1
1
PENDAHULUAN
Muhammadiyah merupakan organisasi Islam yang kini usianya mencapai 106
Tahun (108 H). Di usia yang melebihi satu abad, kiprah muhammadiyah baik bagi
bangsa dan negara sudah tak dapat dibendung. Mulai dari sektor pendidikan,
penuntasan kesenjangan kemiskinan, kesehatan. Gaya gerakan sosial, sudah melekat
dalam diri muhammadiyah. Hal itu tak lepas dari sosok pendirinya, Kiai Haji Ahmad
Dahlan, merupakan sosok penyebar agama yang tak mudah menyerah dalam
berdakwah. Ghiroh semangatnya harus dimiliki oleh para kader-kader muda
muhammadiyah guna memajukan dan mengembangkan apa yang dicita-citakan
oleh beliau sewaktu hidupnya.
Sebagai Organisasi Otonom Muhammadiyah, IPM yang memiliki basis massa
pelajar tentunya mampu merencanakan sebuah pola gerakan yang ramah bagi pelajar.
Di usia yang ke 57 tentunya IPM merupakan organisasi yang matang dan siap eksodus
ke ranah internasional. Pola kaderisasi yang tersistem seakan menjadi label sebuah
eksitensi gerakan. Di Provinsi Jawa Timur, telah tersebar seluruhnya Pimpinan Daerah
di masing-masing Kota/Kabupaten. Hal itu menunjukkan keseriusan dari sebuah
organisasi untuk terus tumbuh dan berperan aktif dalam sebuah proses pembentukan
masyarakat yang beradab.
Mengambil momen di awal tahun kali ini, akan dilangsungkan perhelatan
musyawarah wilayah ke 21. Sebagaimana forum tersebut merupakan proses penentuan
sebuah kebijakan terkait agenda aksi untuk periode yang akan datang. Selain itu, dalam
forum muswil tersebut akan turut pula dilangsungkan proses reformasi kepengurusan,
dimana hal itu akan menjadi sebuah tanggung jawab kaderisasi bagi pengurus
sebelumnya untuk menyiapkan pimpinan yang siap membawa IPM Jawa Timur ke arah
yang lebih baik. Adapun, perhelatan kali ini juga di dukung dengan berbagai kegiatan di
dalamnya. Dengan semakin kompleksnya tantangan yang akan di hadapi mulai dari
derasnya arus teknologi, degradasi moral dan kebebasan berpendapat di dunia maya.
Agar nantinya dalam perhelatan musyawarah wilayah ke 21 kali ini bisa mengambil
sebuah langkah strategis guna menetukan arah IPM Jawa Timur yang akan datang.
2
NAMA KEGIATAN
Musyawarah Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah (IPM) Jawa Timur XXI di
Universitas Muhammadiyah Lamongan (UMLA), Kabupaten Lamongan Provinsi Jawa
Timur pada tanggal 8 – 10 Februari 2019.
TEMA KEGIATAN
“Manifestasi Dakwah Pelajar, Menajamkan Pena Gerakan, Meretas Tantangan Zaman”
LANDASAN KEGIATAN
1. Anggaran Dasar Ikatan Pelajar Muhamadiyah pasal 30.
2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Pelajar Muhammadiyah pasal 33.
3. Tanfidz Konferensi Pimpinan Wilayah (KONPIWIL) IPM Jawa Timur di Kediri.
4. Rapat Pleno Pimpinan.
TUJUAN KEGIATAN
1. Mengevaluasi Kepemimpinan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Periode
MUSWIL XXI Masa Jabatan 2016 – 2018.
2. Merumuskan Kebijakan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa
Timur Periode MUSWIL XXI Masa Jabatan 2018 – 2020.
3. Memilih Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Periode
MUSWIL XXI Masa Jabatan 2018 – 2020.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Musyawarah Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Periode XXI
akan dilaksanakan pada :
Hari : Jum’ at – Ahad
Tanggal : 08 – 10 Februari 2019 / 3 – 5 Jumadi Akhir 1440 H
Tempat : Universitas Muhammadiyah Lamongan (UMLA)
Jl. Raya Plalangan Plosowahyu, Lamongan
3
PESERTA DAN PENINJAU
PW IPM Jawa Timur 32 Orang
PD IPM 7 Orang x 38 Daerah 266 Orang
PC IPM 3 Orang x 253 Cabang 759 Orang
Undangan Khusus 500 Orang
Undangan Alumni 100 Orang
Penggembira 1.500 Orang
Total 3.157 Orang
SYARAT PESERTA
Syarat Administrasi
1. Mendapat mandat dari pimpinan IPM terkait.
2. Bukti transfer SWP (Rp. 200.000) dan SWO (Rp. 250.000).
3. Foto copy Kartu Tanda Anggota IPM.
4. Mengisi Formulis kepesertaan secara lengkap.
5. Menyertakan pas foto 3 x 4 berwarna 2 (dua) Lembar.
Ketentuan
1. Seluruh peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran secara online.
2. Pendaftaran peserta dibuka pada tanggal 20 Desember 2018 sampai dengan
tanggal 25 Januari 2019 pukul 23:59 WIB melalui website pendaftaran online
Musywil XXI IPM Jawa Timur pada laman http://bit.ly/2RZ2wWX.
3. Pendaftaran online meliputi data diri, pengumpulan berkas administrasi dan
pembayaran SWP dan SWO dibuktikan dengan bukti transfer.
4. Pembayaran SWP Rp. 200.000 dan SWO Rp. 250.000 ditransfer ke rekening
berikut :
Bank Mandiri
No Rek. 144-00-1785308-3
a/n Rizqi Amaliya Mashluucha
dan konfirmasi ke nomor 0857-0434-0622 setelah transfer Paling lambat tanggal
25 Januari 2019 pukul 23.59 WIB.
5. Website pendaftaran Online Musywil XXI IPM Jawa Timur akan diumumkan
melalui media online PW IPM Jawa Timur.
4
6. Syarat administrasi yang telah diisi dengan lengkap dijadikan satu folder dan
dikirim ke alamat email panitia Musywil IPM XXI di alamat e-mail
[email protected] dengan format WINRAR atau WINZIP dan
sejenisnya, paling lambat tanggal 25 Januari 2019 pukul 23:59 WIB.
7. Menunjukkan bukti transfer pembayaran pada saat melakukan her-registrasi di
arena MUSWIL untuk tukar mandat dan pengambilan Muswil KIT.
8. Formulir kepesertaan dapat di-download di website IPM Jawa Timur:
www.ipmjatim.or.id/ Fan Page resmi IPM Jatim dan di upload ke
[email protected] beserta data persyaratan peserta lainnya dengan
format rar. Paling lambat tanggal 25 Januari 2019 pukul 23.59 WIB.
9. Jika Peserta dan Peninjau tidak memenuhi syarat yang diberikan maka secara
otomatis akan gugur kewajibannya sebagai peserta atau peninjau MUSWIL XXI
IPM Jawa Timur.
10. Peserta diwajibkan menggunakan batik Ikatan Pelajar Muhammadiyah di lokasi
acara seremonial pembukaan MUSWIL atau Jas IPM.
11. Panitia tidak membuka pendaftaran dan perubahan peserta secara offline
dilokasi acara
5
KEPANITIAAN
Pelindung : Dr. KH. Saad Ibrahim, M.A
Penasihat : Nadjib Hamid, M.Si
Drs. Noer Cholis Huda, M.Si
Ir. Tamhid Masyhudi
Dr. Biyanto, M.Ag
Drs. Arba’iyah Yusuf M.Pd
Penanggung Jawab : Syahrul Ramadhan
Ketua Umum PW IPM Jawa Timur
Panitia Wilayah
Ketua : Abdul Hafid Mustofa
Sekretaris : Rifqi Argadianto
Bendahara : Rizqi Amaliya Mashluucha
Devisi :
Acara :
1. Nuzula Khoirun Nafsiah
2. Isrotul Sukma
3. Denok Ayu Adila
4. Ahmad Mushofa
Perlengkapan :
1. Muhammad Nasyitussyubban
2. Ubaidillah Alif Alwan
3. Iman Permadi
4. Alfa Rezky Ramadhan
Transportasi :
1. Hendi Setia Budi
2. Aditia Permadi
Keamanan :
1. Bagas Eko Laksono
2. Dita Dzulfaddin Dahlan
3. M. Dzikron Thushbiha
4. Kompas PM
Dana dan Humas :
1. Ahmad Amirul Mukminin
2. Alfian Nur Rizal R.R.A
3. Dedi Kurniawan
4. Nashir Efendi
Kesekretariatan :
1. Rifai Ardia Nurrohman
2. Karina Damayanti
6
Kesehatan :
1. Aminati Hamidah
2. Zuama Putri Nilakandi
Pubdekdok :
1. M. Faizal Anshori
2. Tim Media PW IPM Jawa Timur
Konsumsi :
1. Fikriatunisa’ Ramadhana
2. Musrifatul Lailla
3. Ana Retno Mutia
Perangkat MUSWIL
Panlih :
1. Ahmad Mushofa
2. Iman Permadi
3. Jember
4. Jombang
5. Sidoarjo
Verifikasi Keuangan :
1. Rizqi Amaliya Mashluucha
2. Denok Ayu Adila
3. Afiatin Mas’ulah
4. Isnaini Muidhotul Husna
5. Ainur Rosyida
Tim Materi
1. Alfa Rezky Ramadhan
2. Nashir Efendi
3. Fery Martasonar
4. Bima Wicaksono
5. Fahmi Aziz
7
SUSUNAN KEPANITIAAN LOKAL
MUSYWIL PW IPM JAWA TIMUR
PIMPINAN DAERAH IPM KABUPATEN LAMONGAN
Penasehat : Pemerintah Kabupaten Lamongan
Pimpinan Daerah Muhammadiyah Lamongan
Pimpinan Daerah Aisyiyah Lamongan
Penanggungjawab : Irvan Saifullah
Ketua PD IPM Lamongan
Ketua Panitia : Baitur Rahmat
Sekretaris : Ariani Widoretno Asmoro
Bendahara : Mirza Lazuardy
Devisi :
Acara :
1. Muhammad Lutfi
2. Devi Meyla Pramesti
3. Kukuh Amantu Billah
4. Fatma Hajar Islamiyah
Perlengkapan :
1. Rudy Setiawan
2. Fachrudin Aliansyah
3. M. Hendy Criesdenny
4. Andy Rizal
Transportasi :
1. Abdul Kholis Fadli
2. M. Dadang Widodo
3. Nasyruddin Wafiq
Pubdekdok :
1. M. Amirul Faruq
2. Ghulamin Halim
Humas :
1. Dhiya’ul Ilma Al Fatawa
2. Alexander Attaubah
3. Aris Syahroni
4. Khoirul Zikiyama
Kesekretariatan :
1. Risma Novita
2. Lilis Badriyah
3. Eka Widya Lestari
4. Alivia Nur Fitria
Liasion Officer (LO)
1. Kelvin Argo Benny
2. Sekar Ayu Anggraini
3. Hengki Pradana
Keamanan :
1. Bayu Setiawan
2. Rafli Hafidz Al Fanani
8
3. M. Zuhad Al Jihad Mileniansyah
4. Melisa Husniyyah
Konsumsi :
1. Sukma Laras Sa’roni
2. Eka Arifatur Rahmah
3. Putri Rahma Zulwati
4. M. Nurul Huda
3. KOKAM PDPM Lamongan
4. Tapak Suci
5. Polres Lamongan
6. Polsek Lamongan
Kesehatan :
1. Nif’atul Fauziyah
2. Relung Mujahadah Nur Aisyah
3. ‘Aalimah Qurrota A’yun
4. Tim RSM Lamongan
9
MANUAL ACARA
WAKTU AGENDA PENANGGUNG JAWAB
Jum'at 8 Februari 2019 / 3 Jumadil Akhir 1440 07.00 – 15.00 Herregistrasi Peserta Divisi Kesekretariatan 15.00 – 16.00 Istirahat, Sholat dan Makan All 16.00 – 17.00 Pembukaan KONPIWIL Divisi Acara 17.00 – 19.30 Istirahat, Sholat dan Makan All 19.30 – 19.45 Pemilihan Presidium Sidang KONPIWIL Tim Materi
19.45 – 20.30 Pleno 1 Pembahasan Tata tertib KONPIWIL
Presidium Sidang Konpiwil
20.30 – 21.30 Pleno 2 Pembahasan Tata Tertib Musyawarah Wilayah XXI
Presidium Sidang Konpiwil
20.15 – 21.00 Pleno 3 Laporan Panitia Pemilihan Wilayah (Panlihwil)
Panlihwil
21.00 – 22.30 Pleno 4 Pembahasan Persiapan Sidang Komisi
Panlihwil
22.30 – 23.00 Pleno 5 Pembacaan Keputusan Induk Konpiwil
Presidium Sidang Konpiwil
Sabtu, 9 Februari 2019 / 4 Jumadil Akhir 1440
06.00 – 07.30 Persiapan Pembukaan Muswil XX Divisi Acara
07.30 – 08.00 Pawai Ta’aruf Divisi Acara
08.00 – 11.30
Pembukaan Musyawarah Wilayah XX
Divisi Acara
Kata Pembuka Gema Wahyu Ilahi Menyanyikan Lagu : Indonesia Raya Mars Muhammadiyah (Sang Surya) Mars Ikatan Pelajar Muhammadiyah Sambutan – Sambutan : Laporan Ketua Panitia Abdul Hafid Mustofah Ketua PW IPM Jawa Timur Syahrul Ramadhan Ketua Umum PP IPM Hafizh Syafa’aturrahman Arahan Gubernur Jawa Timur Terpilih serta membukan acara
Dra. Khofifah Indar Parawansa M.Si
Amanat Musywil oleh: Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Dr. KH Saad Ibrahim, M.A
11.30 – 13.00 Istirahat, Sholat dan Makan All 13.00 – 15.30 Gebyar Musywil XXI Divisi Acara 15.30 – 16.00 Istirahat, Sholat All 16.00 – 17.00 Pembacaan Tata Tertib Musyawarah
Wilayah XXI Pimpinan Sidang
17.00 – 19.30 Istirahat, Sholat dan Makan All
10
WAKTU AGENDA PENANGGUNG JAWAB
19.30 – 20.15 Pleno 1 Laporang Pertanggung Jawaban PW IPM Periode 2016 - 2018
Pimpinan Sidang
20.15 – 21.30 Pleno 2 Progress Report PD IPM Se – Jawa Timur
Pimpinan Sidang
21.30 – 22.00 Pleno 3 Tanggapan PW IPM Jawa Timur atas Pandangan Umum PD IPM Se – Jawa Timur
Pimpinan Sidang
22.00 – 23.00 Pleno 4 Penetapan Anggota Sidang Komisi
Pimpinan Sidang
Ahad, 10 Februari 2019 / 5 Jumadil Akhir 1440 06.00 – 07.30 Pengambilan Konsumsi Divisi Konsumsi 07.30 – 09.00 Proses Pemilihan Formatur Panlihwil
09.00 – 10.00 Pleno 5 Sidang Komisi
Pimpinan Sidang Komisi
10.00 – 11.00 Pleno 6 Penetapan Hasil Keputusan Sidang Komisi
Pimpinan Sidang
11.00 – 12.00 Istirahat, Sholat dan Makan 12.00 – 14.00 Sidang Formatur Panlihwil 14.00 – 15.00 Istirahat, Sholat dan Makan Tim Formatur 15.00 – 15.30 Pleno 7
Pembacaan Keputusan Induk Muswil XX
All
15.30 – 16.30
Pembukaan Musyawarah Wilayah XX
Divisi Acara
Kata Pembuka Gema Wahyu Ilahi Menyanyikan Lagu : Indonesia Raya Mars Muhammadiyah (Sang Surya) Mars Ikatan Pelajar Muhammadiyah Sambutan – Sambutan : Ketua PW IPM Jawa Timur 2016 – 2018
Syahrul Ramadhan
Ketua PW IPM Jawa Timur Terpilih 2019 - 2020
Ketua Umum PP IPM Hafizh Syafa’aturrahman
11
ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
NO URAIAN VOLUME FREK SATUAN JUMLAH
1 SWO Pimpinan Daerah 38 Daerah 1 Kali 250.000 9,500,000
2 SWO Pimpinan Cabang 253 Cabang 1 Kali 250.000 63.250.000
3 SWP Peserta 1055 Peserta 1 Kali 200.000 211.000.000
4 Donatur & Sponshorship
1 Paket 1 Kali 303.412.500 312.142.500
5 Muhammadiyah & AUM
1 Paket 1 Kali 75.000.000 75.000.000
TOTAL Rp694.292.500
PENGELUARAN
NO URAIAN VOLUME FREK HARGA
SATUAN JUMLAH
1
KESEKRETARIATAN
Pengandaan Proposal 1 Paket 1 Kali 1.500.000 1.500.000
Surat menyurat 1 Paket 1 Kali 1.000.000 1.000.000 Kertas HVS 4 Rim 1 Kali 50.000 200.000 Printer 1 Paket 1 Kali 700.000 700.000 Pengadaan Komputer 1 Paket 1 Kali 4.000.000 4.000.000 Kertas Plano 50 Lembar 1 Kali 2.000 100.000 Korespondensi 300 paket 1 Kali 37.000 11.100.000 Sistem Pemilihan 1 paket 1 Kali 10.000.000 10.000.000 Amplop 4 Rim 1 Kali 20.000 80.000 Stempel 2 Buah 1 Kali 80.000 160.000 Tinta Printer 1 Paket 1 Kali 200.000 200.000 Alat Pemilihan 25 buah 1 Kali 1.750.000 43.750.000
ATK Panlih 1 paket 1 Kali 2.000.000 2.000.000 Alat peraga Panlih 2 buah 1 Kali 1.750.000 3.500.000 Sewa LCD 2 Buah 2 Kali 500.000 2.000.000
Total Rp 80.290.000
2
MUSWIL KIT
Tas 1055 Buah 1 Kali 60.000 63.300.000
Buku Panduan Muswil 1055 Buah 1 Kali 15.000 15.825.000 Penggandaan Materi 1055 Buah 1 Kali 15.000 15.825.000 Block Note 1055 Buah 1 Kali 5.000 5.275.000 Sticker 1055 Buah 1 Kali 4.000 4.220.000 Bolpoint 1055 Buah 1 Kali 1.500 1.582.500
ID Card 1055 Buah 1 Kali 10.000 10.550.000 Total Rp 116.577.500
12
NO URAIAN VOLUME FREK HARGA
SATUAN JUMLAH
3
KONSUMSI
Snack Pembukaan 2500 Peserta 1 Kali 10.000 25.000.000
Makan Undangan 1 Paket 1 Kali 3.000.000 3.000.000 Makan Peserta 975 Peserta 8 Kali 15.000 177.000.000 Makan Panitia 150 Peserta 10 Kali 15.000 22.500.000 Air Minum Gelas 200 Karton 1 Kali 20.000 4.000.000 Air Minum Botol 50 Karton 1 Kali 30.000 1.500.000 Coffe Break 1 Paket 6 Kali 3.000.000 18.000.000
Snack VIP 1 Paket 1 Kali 2.000.000 2.000.000
Total Rp 193.000.000
4
Publikasi & Dekorasi
Backdrop Pembukaan 1 Paket 1 Kali 1.000.000 1.000.000
Backdrop R. Sidang 1 Paket 1 Kali 1.250.000 1.250.000 Baliho 5 Buah 1 Kali 750.000 3.750.000 Banner Jalan 100 Buah 1 Kali 75.000 7.500.000 Banner Rentang 10 Buah 1 Kali 100.000 1.000.000 Bendera All In 1000 Buah 1 Kali 10.000 10.000.000 Undangan Tamu 150 Buah 1 Kali 10.000 1.500.000 Dekorasi Pembukaan 1 Paket 1 Kali 7.500.000 7.500.000
Dekorasi R. Sidang 1 Paket 1 Kali 4.000.000 4.000.000 Seragam PW IPM Jatim 32 Buah 1 Kali 150.000 4.800.000 Video Dokumentasi 1 Paket 1 Kali 10.000.000 10.000.000 Media Massa 1 Paket 1 Kali 2.000.000 2.000.000
Total Rp 54.300.000
5
Perlengkapan
Sewa Aula Pembukaan 1 Paket 1 Kali 12.000.000 12.000.000
Terop Pleno 1 Paket 1 Kali 14.000.000 14.000.000 Terop Stand Bazar 1 Paket 1 Kali 7.000.000 7.000.000 Kursi Pembukaan 2500 Buah 1 Kali 5.000 12.500.000 Kursi Acara 1000 Buah 1 Kali 5.000 5.000.000
Sound Sistem 1 Paket 3 Kali 2.000.000 6.000.000 Karpet 200 Buah 1 Kali 100.000 20.000.000 Kipas Angin 1 Paket 1 Kali 10.000.000 10.000.000
Total Rp 86.500.000
6
Akomodasi & Transportasi
Mobil Panitia 2 Buah 3 Kali 275.000 1.650.000
Mobil Penjemputan 5 Buah 1 Kali 275.000 1.375.000 Bus Pembukaan 10 Buah 1 Kali 1.000.000 10.000.000 BBM 1 Paket 1 Kali 3.000.000 3.000.000 Transport PW IPM 32 Orang 1 Kali 300.000 9.600.000
Transport TIM Materi 5 Orang 1 Kali 300.000 1.500.000 Transport Panlih 5 Orang 1 Kali 300.000 1.500.000
13
NO URAIAN VOLUME FREK HARGA
SATUAN JUMLAH
Transport Tim Keuangan
5 Orang 1 Kali 300.000
1.500.000
Koordinasi Total 1 Paket 1 Kali 6.500.000 6.500.000
Tim Pendukung Pemilihan
5 Orang 1 Kali 400.000 2.000.000
Total Rp 38.625.000
7
Acara
MC acara 1 Paket 1 Kali 1.000.000 1.000.000
Guest Star 1 Paket 1 Kali 95.000.000 95.000.000
Drum Band 10 Paket 1 Kali 1.000.000 10.000.000 Pengisi Acara 3 Paket 1 Kali 1.500.000 4.500.000
Pemateri 3 Orang 1 Kali 1.500.000 4.500.000 Kopdar Komunitas 1 Paket 1 Kali 5.000.000 5.000.000
Total Rp 120.000.000
8
P3K & Keamanan
P3K 1 Paket 1 Kali 3.000.000 3.000.000 Keamanan 1 Pleton 1 Kali 2.000.000 2.000.000
Total Rp 5.000.000
NO URAIAN JUMLAH
1 Kesekretariatan 80.290.000
2 Muswil Kit 116.577.500
3 Konsumsi 193.000.000
4 Publikasi & Dekorasi 54.300.000
5 Perlengkapan 86.500.000
6 Akomodasi & Transportasi 38.625.000
7 Acara 120.000.000
8 P3K & Keamanan 5.000.000
GRAND TOTAL Rp 694.292.500
14
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan acuan
penyelenggaraan Musyawarah Wilayah XX Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur.
Do’a dan harapan kami, semoga Allah SWT meridhloi segala langkah ikhtiar ini,
Aamiin......
Surabaya, 12 Desember 2018
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH XXI
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR
Ketua Panitia,
Abdul Hafidz Musthofa
NBA. 13.00.23785
Sekretaris,
Rifqi Argadianto
NBA. 13.00.44858
Mengetahui,
Ketua Umum Pimpinan Wilayah
Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur
Sahrul Ramadhan
NBA. 13.00.35550