pencatatan pelaporan sm 6-2006 (laporan bulanan).ppt

Sub modul 6

Laporan bulanan1. Indikator

Apr 22, 2023

2

LAPORAN BULANAN PERAWATAN HIV DAN ART

1. Nama Unit Pengobatan :2. Kabupaten/Kota : …………………………………………………3. Provinsi : …………………………………………………4. Nama penanggung jawab Unit Pengobatan : …………………………………………………

5. Periode laporan ………….. …………….bulan tahun

A. Perawatan Medislaki-laki dewasa

perempuan dewasa

anak < 14 tahun total

laki-laki dewasa

perempuan dewasa


laki-laki dewasa

perempuan dewasa


laki-laki dewasa

perempuan dewasa


10. ADHERENCE PENGOBATAN Total 10.1. Jumlah pasien yang dinilai adherence selama bulan ini10.2. Dari yang dinilai adherencenya, derajat adherence pada akhir bulan ini10.2.1. < 3 dosis tidak diminum dalam periode 30 hari > 95%10.2.2 =3 - 12 dosis tidak diminum dalam periode 30 hari 80-95%10.2.3. >12 dosis tidak diminum dalam periode 30 hari <80%

11. KOINFEKSI TB-HIV Total

11.3. Jumlah kumulatif orang dengan koinfeksi TB-HIV s/d akhir bulan ini

12.3. Jumlah kumulatif orang dengan profilaksis kotrimoksazol s/d akhir bulan ini

6. Masuk dalam perawatan HIV6.1 Jumlah kumulatif orang yang pernah masuk perawatan HIV s/d akhir bulan lalu6.2 Jumlah orang baru yang masuk perawatan HIV selama bulan ini6.3 Jumlah kumulatif orang yang pernah masuk perawatan HIV s/d akhir bulan ini

7. Memenuhi syarat secara medis untuk ART7.1 Jumlah kumulatif orang yang memenuhi syarat untuk ART s/d akhir bulan lalu7.2 Jumlah orang baru yang memenuhi syarat untuk ART selama bulan ini7.3 Jumlah kumulatif orang yang memenuhi syarat untuk ART s/d akhir bulan ini

9.1 Jumlah kumulatif yang dilaporkan meninggal dunia s/d akhir bulan ini9.2 Jumlah kumulatif yang pasti menghentikan ART s/d akhir bulan ini

8. Masuk dengan ART8.1 Jumlah kumulatif orang yang pernah memulai ART s/d akhir bulan lalu8.2 Jumlah orang baru yang memulai ART selama bulan ini

8.3 Jumlah orang dengan ART dirujuk masuk bulan ini

7.4 Jumlah kumulatif orang yang memenuhi syarat untuk ART tetapi belum memulai ART s/d akhir bulan ini

● 9.5.2 Jumlah yang substitusi dalam rejimen lini ke-1● 9.5.3 Jumlah switch ke rejimen lini ke-2

11.1. Jumlah kumulatif orang dengan koinfeksi TB-HIV s/d akhir bulan lalu

9.3 Jumlah kumulatif yang tdk hadir dan lolos follow-up > 3 bulan s/d akhir bulan ini9.4 Jumlah kumulatif yang dirujuk keluar dengan ART s/d akhir bulan ini

9.5 Jumlah kumulatif orang dengan ART s/d akhir bulan ini● 9.5.1 Di antara mereka, jumlah yang masih dengan rejimen lini ke-1 orisinal

8.4 Jumlah kumulatif orang yang pernah memulai ART s/d akhir bulan ini

9. Dampak ART

12. PROFILAKSIS KOTRIMOKSAZOL12.1. Jumlah kumulatif orang dengan profilaksis kotrimoksazol s/d akhir bulan lalu

11.2. Jumlah kasus baru orang dengan koinfeksi TB-HIV selama bulan ini

12.2. Jumlah kasus baru yg mendapat profilaksis kotrimoksazol selama bulan ini

Apr 22, 2023

3

LAPORAN BULANAN PERAWATAN HIV DAN ART

1. Nama Unit Pengobatan :2. Kabupaten/Kota : …………………………………………………3. Provinsi : …………………………………………………4. Nama penanggung jawab Unit Pengobatan : …………………………………………………

5. Periode laporan ………….. …………….bulan tahun

A. Perawatan Medislaki-laki dewasa

perempuan dewasa


laki-laki dewasa

perempuan dewasa


laki-laki dewasa

perempuan dewasa


6. Masuk dalam perawatan HIV6.1 Jumlah kumulatif orang yang pernah masuk perawatan HIV s/d akhir bulan lalu6.2 Jumlah orang baru yang masuk perawatan HIV selama bulan ini6.3 Jumlah kumulatif orang yang pernah masuk perawatan HIV s/d akhir bulan ini

7. Memenuhi syarat secara medis untuk ART7.1 Jumlah kumulatif orang yang memenuhi syarat untuk ART s/d akhir bulan lalu7.2 Jumlah orang baru yang memenuhi syarat untuk ART selama bulan ini7.3 Jumlah kumulatif orang yang memenuhi syarat untuk ART s/d akhir bulan ini

8. Masuk dengan ART8.1 Jumlah kumulatif orang yang pernah memulai ART s/d akhir bulan lalu8.2 Jumlah orang baru yang memulai ART selama bulan ini

8.3 Jumlah orang dengan ART dirujuk masuk bulan ini

7.4 Jumlah kumulatif orang yang memenuhi syarat untuk ART tetapi belum memulai ART s/d akhir bulan ini

8.4 Jumlah kumulatif orang yang pernah memulai ART s/d akhir bulan ini

Apr 22, 2023

4

laki-laki dewasa

perempuan dewasa


10. ADHERENCE PENGOBATAN Total 10.1. Jumlah pasien yang dinilai adherence selama bulan ini10.2. Dari yang dinilai adherencenya, derajat adherence pada akhir bulan ini10.2.1. < 3 dosis tidak diminum dalam periode 30 hari > 95%10.2.2 =3 - 12 dosis tidak diminum dalam periode 30 hari 80-95%10.2.3. >12 dosis tidak diminum dalam periode 30 hari <80%

11. KOINFEKSI TB-HIV Total

11.3. Jumlah kumulatif orang dengan koinfeksi TB-HIV s/d akhir bulan ini

12.3. Jumlah kumulatif orang dengan profilaksis kotrimoksazol s/d akhir bulan ini

9.1 Jumlah kumulatif yang dilaporkan meninggal dunia s/d akhir bulan ini9.2 Jumlah kumulatif yang pasti menghentikan ART s/d akhir bulan ini

● 9.5.2 Jumlah yang substitusi dalam rejimen lini ke-1● 9.5.3 Jumlah switch ke rejimen lini ke-2

11.1. Jumlah kumulatif orang dengan koinfeksi TB-HIV s/d akhir bulan lalu

9.3 Jumlah kumulatif yang tdk hadir dan lolos follow-up > 3 bulan s/d akhir bulan ini9.4 Jumlah kumulatif yang dirujuk keluar dengan ART s/d akhir bulan ini

9.5 Jumlah kumulatif orang dengan ART s/d akhir bulan ini● 9.5.1 Di antara mereka, jumlah yang masih dengan rejimen lini ke-1 orisinal

9. Dampak ART

12. PROFILAKSIS KOTRIMOKSAZOL12.1. Jumlah kumulatif orang dengan profilaksis kotrimoksazol s/d akhir bulan lalu

11.2. Jumlah kasus baru orang dengan koinfeksi TB-HIV selama bulan ini

12.2. Jumlah kasus baru yg mendapat profilaksis kotrimoksazol selama bulan ini

Apr 22, 2023

5

Bagian 6: Masuk dalam perawatan HIV

• Jumlah kumulatif yg masuk perawatan HIV s/d akhir bulan lalu

• Pasien baru yg masuk dalam bulan ini

• Jumlah kumulatif yg masuk s/d akhir bulan ini

• Laporan terdahulu (jumlah kumulatif yg masuk s/d akhir bulan ini)

• Register Pra-ART: – Tgl kunjungan pertama– ‘kohort bulanan’– UMUR dan JENIS

KELAMIN• Jumlah dari indikator

sebelumnya

Apr 22, 2023

6

Bagian 7: Memenuhi syarat medis untuk ART

• Kumulatif memenuhi syarat utk ART s/d akhir bulan lalu

• Kasus baru yg memenuhi syarat utk ART bln ini

• Kumulatif memenuhi syarat utk ART s/d akhir bulan ini

• Kumulatif memenuhi syarat utk ART tetapi belum memulai ART s/d akhir bulan ini

Register Pra-ART:– tgl memenuhi syarat

medis utk ART– Tgl mulai ART– JENIS KELAMIN & UMUR

Hitung mereka yang Tgl memenuhi syaratnya

terisi dan Tgl mulai ARTnya kosong

Periksa semua halaman register

Apr 22, 2023

7

Bagian 8: Masuk dengan ART

• Kumulatif yg pernah memulai ART s/d akhir bulan lalu

• Pasien baru memulai ART selama bulan ini

• + pasien rujuk masuk• Kumulatif yg pernah

memulai ART s/d akhir bulan ini

Laporan sebelumnya (kumulatif yg pernah memulai ART s/d akhir bulan ini)

Register ART:– Tanggal mulai ART – ‘kohort bulanan’– JENIS KELAMIN & UMUR

Register ART (semua halaman)

Jumlah dari indikator sebelumnya

Apr 22, 2023

8

• Kumulatif yg dilaporkan meninggal dunia s/d akhir bulan ini

• Kumulatif yang menghentikan (STOP) ART s/d akhir bulan ini

• Kumulatif yang lolos dari follow-up s/d akhir bulan ini

• Kumulatif yg dirujuk keluar dgn ART s/d akhir bulan ini

• Kumulatif orang dgn ART s/d akhir bulan ini

Bagian 9: dampak ART

Apr 22, 2023

9

Bagian 9: dampak ART• Register ART: kunjungan bulanan, baris ke-2

(dampak)• Karena pasien diregister menurut bulan

mulainya, semua yang tercatat dalam 1 halaman harus mempunyai jumlah follow-up bulanan yang sama

• Hitung dampak terakhir yang tercatat dgn memeriksa setiap halaman dalam register ART

Apr 22, 2023

10

6 pasien dlm halaman tsbSemua mulai 6 bln lalu

Mis: Periksa dampak dalam 1 halaman di register ART

mg. 2 bln. 1 bln.2 bln.3 bln.4 bln.5 bln.6 bln.7 bln.8

T

S RS

1

1

S

RK

A

Monthly visits: ? 1st row, write patient outcome: on treatment (OT) if patient picked up ART drugs, stopped (ST) if ART was stopped by the doctor, missing (MIS) if the patient missed the appointed visit, lost to follow-up (LFU) if the patient is missing >3 months, restart (RS) if ART

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T2

T2

T2

S S

2

T3

T3

A

1

Apr 22, 2023

11


T

S RS

1

1

S

RK

A


T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T2

T2

T2

S S

2

T3

T3

A

1

Dampak terakhir


Apr 22, 2023

12


T

S RS

1

1

S

RK

A


T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T2

T2

T2

S S

2

T3

T3

A

1

2 sedang dlm terapi

1 stop

1 rujuk keluar

2 tidak hadir/LFU


Apr 22, 2023

13

Jumlah pasien dgn ARTs/d akhir bulan ini

• Dgn menghitung pd register ART (dgn terapi + restart =T)

• Verifikasi:– Kumulatif yg pernah memulai ART– dikurangi meninggal dunia, rujuk keluar, tidak

hadir/LFU, stop– sama dengan kumulatif dengan ART (yg masih

hidup

Apr 22, 2023

14

Di antara mereka, jumlah dgn rejimen lini ke-1 orisinal, substitusi, switch ke lini ke-2

• Di antara pasien yg sedang terapi,• Periksa semua register ART• kolom switch dan substitusi utk

menghitung berapa banyak yang mengubah rejimen

• Sisanya adalah dgn lini ke-1 orisinal.

Apr 22, 2023

15

Bagian 10: adherence terapi

• Kerjakan sebagaimana pd dampak• Periksa baris ke-1 pada kunjungan

bulanan terakhir

Apr 22, 2023

16

Mis: Periksa adherence pd 1 halaman register ART

6 pasien dlm halaman tsbSemua mulai 6 bln lalu

3 dinilai adherence• 2 (1), >95%• 1 (2), 80-95%


T

S RS

1

1

S

RK

A


T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T1

T2

T2

T2

S S

2

T3

T3

A

1

Apr 22, 2023

17

Bagian 11:Koinfeksi TB-HIV

• Periksa Register Pra-ART kolom IO yang terjadi dan Register ART pada kolom TB selama ART, jumlahkan baik yang baru maupun yang lama, atau kumulatif TB-HIV s/d akhir bulan lalu ditambah kasus TB-HIV baru dalam bulan ini

Apr 22, 2023

18

Bagian 12:Profilaksis Kotrimoksazol

• Periksa Register Pra-ART kolom Profilaksis Kotrimoksazol yang diberikan dan Register ART pada kolom Profilaksis Kotrimoksazol yang diberikan, jumlahkan baik yang baru maupun yang lama, atau kumulatif Profilaksis Kotrimoksazol s/d akhir bulan lalu ditambah kasus baru dalam bulan ini

Apr 22, 2023

19

B. Farmasi

Jumlah pasien dengan ART

Total=Jumlah pasien dengan ART

s/d akhir bulan ini (=9.5)

Apakah stok obat ARV habis selama bulan ini? Ya o Tidak oApakah stok obat untuk infeksi oportunistik habis selama bulan ini? Ya o Tidak o

Nama obat Stok obat pada Stok obat yg Stok obat yang Stok obat yang Stok obat pada Jumlah yang(tuliskan nama awal bulan (A) diterima dikeluarkan kadaluwarsa/ akhir bulan ini dimintaobat ARV dan IO bulan ini (B) bulan ini ('C) dibuang (A+B)-(C+D)

bulan ini (D)

………………., …………………….. 20……Kepada Yth.:1. Ditjen Bina YanMed cq Dir.Bina YanMed Spsialistik An. Direktur Rumah Sakit …………………2. Ditjen PP&PL, cq Kasubdit AIDS & PMS ………………………………………………..3. Kepala Dinas Kesehatan Propinsi ………………4. Kepala Dinas Kabupaten/Kota …………………………

(………………………………………………)N I P : ……………………………………

14. STOK OBAT

Rejimen

d4T30/3TC/NVP

d4T40/3TC/NVP

ZDV/3TC/NVP

ZDV/3TC/EFV

d4T30/3TC/EFV

d4T40/3TC/EFV

13. REJIMEN SAMPAI DENGAN AKHIR BULAN

Apr 22, 2023

20

Monitoring Farmasi

• Bagian 13: rejimen s/d akhir bulan

• Bagian 14: stok obat

Apr 22, 2023

21

Pemberian obat danmonitoring stok

• 2 indikator:– Rejimen yg digunakan

• Catat frekuensi macam-macam rejimen yang diresepkan

– Stok obat• Jelaskan konsumsi dan ketersediaan obat

• Digunakan utk perencanaan, permintaan dan anggaran obat

Apr 22, 2023

22

Rejimen s/d akhir bulan ini

• Register pemberian obat ARV– Periksa semua halaman yang cocok

bulannya– Hitung jumlah macam2 rejimen yang

diresepkan kpd semua pasien yg menerima ARV selama bulan ini

– Untuk pasien yg menerima 2 kali dalam 1 bulan, laporkan hanya rejimen yg diterima pada kunjungan terakhirnya

Apr 22, 2023

23

Kerja kelompok, 7 orang / 45 menit

• Klinik CL dibuka pada Okt 2004 untuk perawatan HIV dan ART

• Kita sekarang berada pada akhir Januari 2005, dan anda sedang mempersiapkan laporan bulanan

• Bahan – Register pra-ART dan ART,– Laporan Des 2004

Apr 22, 2023

24

Analisis trend dari laporan bulanan

• Untuk menghitung 2 indikator inti:– Proporsi ODHA yang belum memulai ART di antara

pasien yang memenuhi syarat secara medis– Proporsi ODHA dalam terapi di antara pasien yang

mulai

• Untuk menyajikan setiap bulan (tabel dan diagram) secara kumulatif evolusi dari – Masuk, memenuhi syarat dan memulai ART– Dampak ART

Apr 22, 2023

25

Masuk di CL sejak Okt 2004

masuk

Okt-04

Nov-04

Des-04

Jan-05

kumulatif pasien yg memulai ART 4 11 21 30jumlah pasien yg secaramedis memenuhi syaratutk ART ttp belum mulai 4 5 5 9jumlah orang yg masukperawatan HIV & belum memenuhi syarat utk ART 9 21 38 48kumulatif pasien yg masukdlm perawatan HIV 17 37 64 86Proporsi yg memenuhi syarat & belum memulai

50.0 31.3 19.2 23.1terapi

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Okt-04

Nov-04

Des-04

Jan-05

jum

lah

pasi

en

Jlh ODHA yg masuk perawatanHIV & blm memenuhi syarat utkARTJlh px yg memenuhi syarat medisutk ART ttp belum memulai ARTkumulatif px yg memulai ART

Apr 22, 2023

26

Dampak ART di CL sejak Okt 04

Dampak ART

Oct-04

Nov-04

Dec-04

Jan-05

kumulatif meninggal 0 0 1 2kumulatif rujuk keluar 0 0 0 0jumlah tidak hadir/lolos dari follow-up 0 1 2 2

jumlah stop ART 0 1 1 1

kumulatif dgn ART 4 9 17 25

Proporsi dengan ART 100 81.8 81.0 83.3

0

5

10

15

20

25

30

35

Okt-04

Nov-04

Des-04

Jan-05

jum

lah

pasi

en

kumulatif dgn ARTjumlah stop ARTjumlah tdk hadir/LFUkumulatif kematian

Apr 22, 2023

27

Keterbatasan

• Analisis transversal• Masuk dan dampaknya pada satu titik

waktu di program fasilitas• Tidak ada informasi mengenai lamanya

follow-up dengan ARTLaporan Kohort

Apr 22, 2023

28

Program perawatan HIV/ART: Formulir kompilasi bulanan untuk laporan bulanan dari rumah sakit rujukan ARVBulan: Tahun:Berapa banyak rumah sakit yg diharapkan melapor bulan ini? /______ Berapa banyak rumah sakit yg melapor? /______

Jumlah kumulatif yg pernah masuk perawatan

HIV pada akhir bulan

Jumlah yang memenuhi syarat ART tetapi belum memulai ART pada akhir

bulan

Jumlah kumulatif yang pernah memulai ART

pada akhir bulan

Jumlah kum

ulatif kematian yg dilaporkan pada akhir bulan

Jumlah pasien dengan A

RT pada akhir bulan

Jumlah pasien yg substitusi dalam

rejimen lini ke-1 pada akhir bulan

Jumlah pasien yg sw

itch ke rejimen lini ke-2 pd akhir bulan

Jumlah pasien yang dinilai adherence selam

a bulan ini

Jumlah pasien dengan adherence >95%

Kehabisan stok obat A

RV

bulan ini (Y/T)

Kehabisan stok obat utk IO

bulan ini (Y/T)

Nama rumah sakit rujukan ARV

Kabupaten Propinsi Jumlah orang dew

asa laki-laki

Jumlah orang dew

asa perempuan

Jumlah anak-anak

Jumlah pasien

Jumlah orang deasa laki-laki

Jumlah orang dew

asa perempuan

Jumlah anak-anak

Jumlah pasien

Jumlah orang deasa laki-laki

Jumlah orang dew

asa perempuan

Jumlah anak-anak

Jumlah pasien

TOTAL

Apr 22, 2023

29

pencatatan pelaporan sm 6-2006 (laporan bulanan).ppt

Documents