1. PendahuluanSeiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka semakin

tinggi pula kebutuhan manusia akan pentingnya informasi. Internet adalah salah satu

teknologi baru yang membawa begitu banyak manfaat dalam penyebaran informasi.

Beragam peluang muncul dengan hadirnya internet sehingga menjadi trend teknologi

saat ini.

Internet adalah istilah umum yang dipakai untuk Network tingkat dunia yang

terdiri dari komputer dan layanan servis atau sekitar 50 juta lebih pemakai komputer

dan sistem informasi termasuk E-Mail, FTP dan World Wide Web (www) atau yang lebih

dikenal dengan sebutan website. Website dipandang sebagai sarana paling efektif

dalam pengadaan sistem informasi dan komunikasi data, bahkan kegiatan-kegiatan

yang sifatnya komersil dalam dunia bisnis. Website juga digunakan sebagai identitas

suatu organisasi/instansi/perusahaan sehingga banyak orang yang menilai bonafide

tidaknya dengan melihat kepemilikan Official Site atau Website Resmi.

2. Latar BelakangKota Mataram merupakan salah satu kota dengan banyak potensi di Indonesia.

Merupakan salah satu Pekerjaan rumah yang besar bagi pemerintah kota untuk

membangun wilayah Kota Mataram menjadi sebuah kota yang mampu bersaing dengan

kota-kota lainnya di Indonesia. Di abad 21 ini, kemajuan sering kali di ukur dari tingkat

keberhasilan pemanfaatan teknologi selain infrastruktur dan peningkatan sumber daya

manusia. Sebagai salah satu kota dengan banyak potensi, Kota Mataram dipantau oleh

berbagai pihak dari berbagai sisi, terutama dari sisi sejauh mana Kota Mataram mampu

memanfaatkan teknologi. Dalam kasus ini, hal mendasar yang paling mudah diakses

oleh masyarakat Kota Mataram dan Masyarakat Indonesia pada umumnya adalah

media Informasi berbasis teknologi Internet yaitu Website. Sebuah website mampu

menciptakan image tersendiri untuk sebuah lembaga atau Instansi Pemerintahan.

Dengan mudah sebuah website akan meninggalkan image kepada masyarakat

maya/internet yang mengunjunginya.

Tidak dapat dipungkiri, dizaman sekarang ini hampir semua kegiatan dan

informasi dicari melalui Internet. Keadaan ini sebenarnya menguntungkan pemerintah

khsususnya pemerintah daerah dalam sosialisasi program penyampaian informasi

seputar pemerintahan kepada Masyarakat Luas. Scope dan jangkuan Informasi yang

akan ditampilkan Pemerintahan Begitu Kompleks dan sangat banyak dari berbagai

bidang dan layanan. hal ini menjadi tantangan tersendiri Kepada pengelola website,

mampukah Pengelola website merancang dan merogranisir informasi tersebut untuk

ditampilkan secara proporsional, mudah dibaca dan mudah dicari sehingga informasi

tersebut benar-benar tersampaikan.

Website tidak hanya sebagai media penyebar informasi, namun untuk kalangan

tertentu seperti Pemerintah Daerah dapat memanfaatkannya sebagai sebuah media

untuk menjaring inpirasi Rakyat, selain itu pula website dapat berguna sebagai sebuah

instant feedback masyarakat untuk tolak ukur dan perbaikan kinerja pemerintah

Daerah.

Desain dan Feature website yang baik dan kemampuan seorang webmaster

sangat mempengaruhi keberhasilan sebuah Website Pemerintahan dalam mencapai

targetnya yaitu sebagai sebuah Interface (Antar Muka) Antara Pemerintah dan

Masyarakat.

3. Kondisi WebsiteA. Website Lama

Figure 1. Screen shoot website Kota Mataram Lama

B. Website Baru

Figure 2 Screen shoot website Kota Mataram Baru

Berikut kami sajikan beberapa kelebihan dan kelemahan website baru. Kelemahan

1) Membutuhkan Space (Penyimpanan) yang Besar – Website baru ini

mempunyai feature yang sangat kompleks sehingga file penyusunya lebih

banyak dan lebih kompleks.

Kelebihan1) Waktu Load Cepat. – Waktu load yang cepat merupakan hal krusial yang

perlu diperhatikan sebuah web agar informasi yang disampaikan dapat

secara langsung diterima oleh user.

2) Security dan Support – ini yang paling penting. Dalam menjaga agar

website tetap dapat bekerja maksimal dan interaktif dengan pengunjung

kami memberikan guarding terhadap website dengan selalu melakukan

patching terhadap celah-celah keamanan, untuk memperkecil kemungkinan

dilakukan hack terhadap website.

3) Layout Flexible dan posisi modul yang banyak – Dengan layout flexible dan

tersedianya banyak posisi modul sangat memungkinkan untuk

menampilkan informasi yang kompleks seperti peraturan daerah dll.

4) Fasilitas Mobile Web. Dengan adanya fasilitas mobile web ini, maka akan

memudahkan pengguna untuk mengakses website secara cepat dan mudah

melalui perangkat mobile (hp, blackbary, iphone dll).

5) Menggunakan navigasi drop down menu – navigasi multilevel drop down

menu akan memudahkan pengunjung mengeksplorasi isi website.

6) Mendukung penggunaan URL SEF (Search Engine Friendly URL) – feature

ini akan menjadikan website dan konten cepat di Index oleh search engine

seperti google, sehingga website akan dengan mudah ditemukan melalui

search engine populer seperti google.

7) Bad word filtering dan spam protection – dengan adanya feature ini akan

menghindari website dari comment spam(komentar sampah) dan kata-kata

kotor. System badword filtering mampu memfilter kata-kata yang

dimasukkan sebagai daftar kata kotor sehingga ketika kata-kata yang

terdapat dalam list badword tidak akan dimasukkan ke formulir halaman.

8) Pengkategorian content multilevel – organisasi content website dapat

dibuat hingga level 3 (tiga), sehingga untuk content yang harus ditampikan

dengan banyak kategori dan item dapat ditampilkan dengan baik. Contoh,

terdapat section berita dengan beberapa kategori berita didalamnya (berita

umum, dinas, kegiatan bupati, kegiatan sepekan dll) masing-masing

kategori akan menampilkan item masing-masing yang jumlahnya tidak

terbatas.

9) Roller Banner – keistimewaan ini dapat menampilkan sejumlah banner

berbeda secara acak.

10) News Slider menggunakan jQuery – jquery merupakan teknologi terbaru

yang paling banyak didukung oleh browse terkemuka seperti mozila,

internet explorer, opera dll.

11) Support banyak template – Pada okasi-okasi tertentu tampilan website

dapat dirubah secara total, missal. Pada peringatan 17 agustus tampilan

website dapat dirubah dengan tema peringatan kemerdekaan.

12) Mendukung management pengguna – manajemen pengguna untuk

mengatur hak pemakai, missal. Pengguna yang diberikan kepada bagian

humas hanya dapat mengupload berita tidak dapat melakukan peruhaan

terhadap website.

13) Mendukung Bilingual (Multi Bahasa). Dengan adanya falisitas bilingual

pada website, akan memberikan kelaluasaan akses informasi bagi pengguna

asing yang ingin mengetahui informasi lebih jauh pada website.

14) Mendukung Multi Tema. Dengan adanya fasilitas multitema ini akan

membuat design tiap halaman website menjadi lebih variatif dan menarik

bagi pengguna.

4. PenawaranA. BiayaBiaya yang diperlukan untuk mengerjakan Proyek Website Kota Mataram ini adalah

sebagai berikut :

1) Analisa Sistem Rp. 1.500,000,-

2) Desain Sistem Rp. 3.000.000,-

3) Implementasi Pemrograman Sistem Rp. 2.000.000,-

4) Pengujian Sistem Rp. 1.000.000,-

5) Dokumentasi system Rp. 500.000,-

6) PPN + PPH (12,5%) Rp. 1.000.000,-

Total Biaya Rp. 9.000.000,-

Keterangan :

Maintenance website secara free kami berikan selama 3 bulan dengan batasan support dan maintenance berupa, spam buster dan security support.

B. WaktuBerikut adalah perkiraan waktu untuk pengerjaan Website Resmi Pemerintah Kota Mataram.

No

AktifitasBulan 1

1 2 3 41. Analisa Sistem2. Desain Sistem3. Implementasi Sistem4. Pengujian Sistem5. Dokumentasi Sistem

5. PenutupDemikian Proposal Pengembangan Website Resmi Pemerintah Kota Mataram ini kami

buat. Dengan segera dilaksanakannya proyek ini, diharapkan dapat mencapai semua

tujuan proyek sesuai dengan yang sudah ditulis pada proposal. Hal-hal yang berkaitan

dengan perjanjian kerja akan diatur dalam Memorandum of Understanding (MoU)

setelah proposal ini disetujui. Atas Perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan

terimakasih.