pen gen alan ms.word 2007
TRANSCRIPT
PENGENALAN
Microsoft Office Word 2007
Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah PPN
Oleh:
Nama : HARMOKO
NIM : 11210385
KELAS : A2 (EXECUTIVE)
UNIVERSITAS SERANG RAYA
2010
1
Tak perlu basa basi, berikut sekilas fungsi menu – menu dalam word 2007.
Dalam uraian di
bawah ini saya
sertakan gambar
supaya para
pembaca lebih
mudah
memahami.
Perbedaan yang
paling mencolok
antara ms.word
2003 dan 2007
adalah tampilan menu – menunya. Di ms.word 2007, tampilannya lebih animatif,
lebih menarik. Format default file nya pun beda, kalo di ms.word 2003 filenya
berextensi .doc, di office 2007 ini filenya berextensi .docx, tapi meskipun begitu,
kita tetap bisa menyimpan file dalam format 2003 (.doc). perbedaan menu –
menunya pun sangat banyak. Di tulisan di bawah ini, penulis tidak membedah
semua fungsi dalam ms word 2007, penulis hanya menjabarkan sekilas mengenai
fungsi menu – menu di ms word 2007.
Berikut adalah tampilan ms word 2007. Title bar berisi nama file yang
sedang kita kerjakan, quick access toolbar berisi perintah shortcut yang biasa kita
pakai, Office button berisi perintah – perintah utama untuk open file, save, print,
dll, termasuk perintah word option. Close button, ruler, scroll bar, status bar,
insertion point, document windows sama fungsinya seperti di word 2003. View
button berisi lima mode tampilan document yang sedang kita kerjakan. Zoom
slider berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan document.
Ribbon merupakan sub menu dari menu – menu utama di word 2007.
2
Kita beralih ke menu Home, menu ini terbagi menjadi
submenu clipboard, font, paragraph, styles dan editing. Dalam
clipboard, bisa kita lihat berisikan perintah – perintah cut, copy,
paste (termasuk paste special dan paste as hyperlink), dan juga format painter.
Untuk shortcut keyboardnya cut sama dengan (ctrl+x), copy (ctrl+c), paste
(ctrl+v) dan format painter (ctrl+shift+c) berfungsi untuk mengopy format
penulisan suatu tulisan.
Sedangkan dalam submenu font berisikan pengaturan tentang huruf yang
kita gunakan. Mulai dari jenis huruf, besar kecilnya, sampai efek – efek juga
warna yang akan kita. ini. Shortcut umum unutk memodifikasi font adalan
(ctrl+d). “Change case” juga terletak di submenu ini. Dengan change case, kita
bisa mengubah kata atau kalimat yang ditulis dalam huruf besar semua menjadi
huruf kecil semua dsb.
Berarti BOLD untuk mempertebal tulisan. Shortcut nya (ctrl+b)
Berarti ITALIC untuk mencetak miring tulisan. Shortcut nya (ctrl+i)
Berarti UNDERLINE untuk menggaris bawahi tulisan. Shortcut nya (ctrl+u)
Untuk memilih jenis font. Shortcut nya (ctrl+shift+f)
Untuk memilih ukuran font. Shortcut nya (ctrl+shift+p)
Untuk membesarkan ukuran font. Shortcut nya (ctrl+>)
Untuk mengecilkan ukuran font. Shortcut nya (ctrl+<)
Clear formatting, untuk menghilangkan semua format font
Strikethrough, membuat tulisan dengan garis di tengahnya
Subscript (ctrl+=), membuat huruf kecil dibawah garis normal
Superscript (ctrl+shift++), membuat huruf kecil diatas garis normal
Change case (shift+F3)
Membuat highlight font Mengubah warna font
Menu font (Ctrl+D)
3
Dan untuk sub menu styles, tidak
banyak optional seperti submenu yang lain,
disini kita hanya bisa memilih style. – style
yang sudah disediakan oleh word 2007.
Selanjutnya berikut adalah keterangan dari sub menu paragraph.
Bullet, Misal Misal
Numbering, Misal Misal
Multilevel list, Misal Misal
decrease indent, memundurkan suatu paragraf
increase indent, memajukan suatu paragraf
Sort, mengurutkan suatu kalimat
Paragraph mark (ctrl+*), untuk menunjukan suatu format tulisan
Align text left (ctrl+L), membuat paragraph rata kiri
Align text center (ctrl+E), membuat paragraph rata tengah
Align text right (ctrl+R), membuat paragraph rata kanan
Align text justify (ctrl+J), membuat paragraph rata kanan kiri
Line spacing, menentukan jarak antar baris dalam paragraf
Shading, mewarnai background text
Border, member batas suatu text
Menu paragraph
Menu styles
4
Selanjutnya kita ke menu editing. Disini kita akan dipertemukan dengan
fungsi find, replace, dan select (text dan object).
Find digunakan untuk mencari suatu kata, shortcutnya
adalah (ctrl+F).
Replace digunakan untuk mengganti suatu kata dengan
kata lain, shortcutnya adalah (ctrl+H).
sedangkan Select digunakan untuk memilih suatu object
ataupun text.
Pada menu Insert, terdapat submenu pages, tables, illustrations, links,
header and footer, text dan symbols.
Untuk sub menu pages, kita bisa menyisipkan halaman sampul, halaman
kosong ataupun langsung menuju halaman selanjutnya.
Tinggal kita pilih aja di sub menu pages itu, cover page, blank
page, atau page break.
Dan untuk sub menu tables, kita bisa menyisipkan
suatu tabel dengan jumlah baris dan kolom yang kita
tentukan sendiri, bahkan kit ajuga bisa menyisipkan
sebuah halaman excel (pilih excel spreadsheet).
Sedangkan quick tables berisikan template – template
tabel tertentu misal kalender dll.
5
Untuk submenu illustration, kita bisa pilih langsung mau menyisipkan apa.
Apakah gambar, clip art, bentuk, smart art
ataupun chart. Jika kita mau menyisipkan
gambar yang kita punya, maka kita pilih picture
karena kalo clip art, hanya menyediakn gambar
– gambar template dari word 2007 nya. Shapes,
berisikan berbagai macam bentuk benda. Smart art
berisi template suatu diagram. Dan chart sendiri punya
berbagai bentuk dari dua sampai 3 dimensi, bentuk
batang, ataupun pie juga ada.
Insert chart
Insert shapes
Insert smart art
6
Untuk sub menu hyperlink, pada intinya hanya berfungsi untuk
menambahkan suatu link menuju alamat tertentu saat kita
klik suatu tulisan.
Untuk menambahkan header, footer, ataupun page
number, di word 2007 kita bisa tambahkan fungsi tsb di
submenu Header& Footer. Untuk menyisipkan sebuah text,
ada banyak type yang bisa kita pakai. Ada text box, word art,
quick part, drop cap, signature line, date&time, dan object.
Untuk insert text box, mungkin tidak asing karena ini juga biasa dipakai di
word 2003. Sedangkan dengan quick part kita bisa
menyisipkan penulis, perusahaan ataupun comment di
suatu tulisan. Word art pun sama dengan word
2003,begitu juga drop cap yang merupakan efek mencetak huruf awal suatu
lebih besar dibanding huruf lain dalam suatu paragraf. Fungsi ini pun ada dalam
word 2003. Dengan Signature line, kita bisa menambah signature kita, date&time
untuk menambahkan waktu pengerjaan suatu document, dan object untuk
menambahkan suatu object atau file lain selain file word itu sendiri.
Insert quick part
Kita bisa menambahkan properties
dari document yang kita kerjakan
Insert word art
Kita tinggal pilih model nya
7
Selanjutnya kita ke insert equation and symbol. Bagian ini yang sangat
terlihat jelas berbeda dengan word 2003. Dengan equation ini, semua penulisan
format matematika bisa jadi sangat mudah. Kita tinggal pilih template nya dan
menuliskan berapa bilangannya. Bentuknya akan proporsional dengan berapa
font yang kita pilih untuk mengetik.
Selanjutnya kita menuju ke menu page layout. Disini berisikan setting
document kita sehingga siap di print.
Insert drop cap Contoh bentuk dropcap adalah seperti symbol tersebut.
Insert symbols,
Pada dasarnya ini
sama dengan yang
ada di word 2003
Insert equation
Kita tinggal pilih dan
isikan bilangan ke
dalam bentuk yang
sudah tersedia
8
Ada 5 sub menu yang ada dalam menu page layout. Themes, page setup,
page background, paragraph, dan arrange.
Submenu themes, disini
kita bisa memilih theme yang
kita suka. Ada banyak pilihan.
Seperti layaknya handphone,
theme ini akan membuat tampilan layout kita
bervariasi.
Selanjutnya submenu pege setup. Disini
kita bisa melakukan setting tulisan kita sehingga
siap di print.
Untuk setting batas
kanan kiri atas bawah dll
suatu document
Untuk membagi menjadi
berapa kolom dalam
suatu tulisan
Untuk menentukan
ukuran kertas.
Untuk menentukan
orientasi kertas,
portrait atau landscape
Tampilan menu page setup
Fungsi break berfungsi
untuk langsung menuju
section berikutnya, misal
halaman, kolom, dll
9
Watermark, page color dan page border juga berada
di menu page layout. Watermark sering kita kenal sebagai
tanda air yang berada sebagai background tulisan kita.
Page color berfungsi jika kita ingin mewarnai seluruh area
halaman tulisan kita, bisa dibilang sebagai warna dasar halaman tulisan kita
sedangkan page border berfungsi untuk memperindah halaman tulisan kita
dengan menambah batas berupa garis, gambar ataupun motif mengelilingi
halaman tulisan kita.
Bentuk – bentuk
contoh watermark
Bentuk –
bentuk
contoh page
border
10
Sub menu selanjutnya adalah sub menu paragraph. Disini mengatur indent
(bentuk tulisan menjorok ke depan di awal paragraph) dan spacing (jarak antar
baris dalam suatu paragraph). Format tab juga ada di dalam menu paragraph ini.
Format tabs biasa kita pakai untuk membuat sebuah daftar isi sehingga hasilnya
lebih kelihatan rapi karena benar – benar lurus antar barisnya.
Fungsi indent
dan spacing
Menu lengkap fungsi
untuk mengatur
paragraph. Mulai dari
alligment, intentation,
spacing dan tabs
Pengaturan tabs,,berfungsi untuk
menentukan posisi kursor dimana setelah
kita tekan tombol tab pada keyboard.
Untuk membuat titik – titik dalam sebuah
daftar isi lebih bagus hasilnya jika memakai
fungsi tabs ini, kita tinggal pilih model
leader nya (untuk daftar isi biasa nya yang
nomer 2, motif titik titik).
11
Selanjutnya adalah submenu arrange. Disini kita bisa mengatur letak suatu
object. Ataupun perubahan posisi nya (misal rotate).
Position, untuk menentukan posisi
suatu object (misal gambar).
Pilihanya ada di pojok atas, pojok
bawah, tengah ataupun sisi samping
halaman tulisan kita.
Text wrapping, menentukan posisi
object terhadap tulisan, apa di atas
tulisan, dibali tulisan, square, dll
Brint to front dan send to back,
merupakan kebalikan. Ini kita
gunakan unutk mengatur posisi
suatu object terhadap object lain.
Mana yang di atas (menutupi) dan
mana yang dibawah (tertutup) oleh
object lainnya.
Alignment, untuk menentukan
posisi suatu object di sebuah
halaman. Efeknya sama kalau
kita di sebagai tulisan sbg rata
kiri, rata kanan, dll
Untuk menggabung lebih dari satu
object ataupun memecah gabungan
dari beberapa object.
Untuk memutar
suatu object sebesar
berapa derajat.
12
Menu selanjutnya adalah Reference,,untuk suatu penulisan standart menu
ini sangat jarang digunakan. Seperti sub menu table of content, orang lebih sering
membuatnya secara manual setelah semua tulisannya selesai.
Footnote, atau sering kita kenal sebagai
catatan kaki. Kita bisa mengetiknya dari submenu
footnotes ini. Pada dasarnya menu reference ini akan
membantu kita untuk menulis keterangan ataupun
sumber – sumber dari tulisan kita. Kita bisa lihat itu
dari fungsi bibliography, index, footnotes dll.
Menu selanjutnya adalah menu Mailing. Menu ini sangat berfungsi untuk
seorang staff perkantoran ataupun seorang sekretaris yang tugasnya membuat
surat undangan untuk rekan bisnis
Untuk mencetak
hasil print pada
sebuah amplop.
Kita tinggal milih
ukuran
amplopnya
Untuk mencetak
hasil print pada
sebuah kertas
label. Kita
tinggal milih
ukurannya.
Untuk membuat
surat massal.
Sangat berguna
untuk mencetak
sebuah undangan
rapat dll
Untuk memilih
alamat tujuan
pada surat
massal.
13
Menu selanjutnya adalah memu Review. Disini ada banyak fungsi untuk
mengecek hasil tulisan kita
Untuk mengecek
spelling dan grammar,
defaultnya dalam
bahasa inggris
Untuk menerjemahkan
kata – kata yang kita
tulis kedalam bahasa
lain.
Untuk memilih bahasa apa yang
akan aktif dalam check spelling
and grammarnya
Word count,,
Untuk
menghitung
jumlah kata
yang kita tulis
dalam file yang
kita buat.
Statistic nya
adalah jumlah
huruf, kata,
halaman, baris,
paragraph.
Untuk menambahkan comment
terhadap kata ataupun kalimat
Untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam document kita setelah di edit
Untuk membandingkan dua
document (versi original dan revised)
14
Menu selanjutnya adalah menu View, menu ini tidak berfungsi untuk
memodifikasi document tapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan
document kita.terdiri atas 5 submenu yaitu document views, show hide, zoom,
windows, dan macros.
Format print layout paling
efektif digunakan saat
penulisan.
Full screen reading paling
sesuai untuk membaca
document.
Ruler terletak di sisi atas document yang kita buka
Gridlines terlihat sebagai background document
yang kita kerjakan
15
Submenu selanjutnya adalah window. Ada beberapa fungsi yang terdapat
dalam sub menu ini. New window, arrange all, split dan switch windows.
Berfungsi untuk menciptakan
sebuah file baru yang berisi sama
denga file yang kita buka sekarang
Berfungsi untuk menampilkan
dalam satu halaman semua file
word yang kita buka.
Membagi menjadi dua tampilan
sebuah file document word yang
kita buka , kalo di excel, fungsi ini
mirip dengan freeze panen
Untuk
membandingkan
dua document.
Word 2007 akan
menampilkannya
dalam 2 sisi berjejer
sehingga
memudahkan kita
dalam
membandingkannya
Untuk
memindah
halaman file
word yang
sedang aktif (kita
buka)
Sub menu macros, sama
seperti fungsing macro di
excel yaitu mencatat segala
sesuatu yang kita ketik atau
kerjakan sehingga jika kita
ingin melakukan atau
mengetik hal yang sama kita
tinggal me “run” lagi macro
yang sebelumnya sudah kita
record
16
Setelah sekilas kita mengupas tentang menu – menu di word 2007,
sekarang akan kita kupas sedikit tentang fungsi office button, quick access
toolbar dan word option yang berisi semua setting dalam word 2007.
Quick access toolbar seperti yang bisa dilihat di atas merupakan shortcut
perintah – perintah yang sering kita pakai di word 207. Isi dalam quick access
toolbar bisa kita tambah atau kita kurangi. Semua perintah ada dalam “more
command”. Kita bisa pilih sesuka hati perintah apa yang akan dimunculkan di
quick access toolbar ini.
Selanjutnya kita akan melihat isi dari office button. Sekilas ini tidak seperti
sebuah tombol. Lebih mirip hanya sebuah logo dari Microsoft office tepatnya.
Tapi jangan salah, di dalamnya terdapat semua menu yang tersembunyi dalam
ms word 2007. Gambar dibawah menunjukan menu – menu setelah kita klik
gambar office button yang berada di pojok kiri atas document word.
17
Berikut adalah gambar menu – menu di office button secara lebih detail.
Untuk membuka halaman word baru
Untuk membuka file yang sebelumnya
sudah kita simpan
Untuk menyimpan document yang kita
kerjakan
Untuk menyimpan document yang kita
kerjakan dengan nama ataupun format
yang berbeda
Untuk mencetak sebuah document
yang sudah selesai kita kerjakan
Untuk menyiapkan document kita sebelum kita
sebar luaskan. Termasuk di dalamnya mengecek
properties sebuah document, dan juga memberi
password terhadap document kita.
Untuk mengirim file word kita melalui email
(sebagai attachment file) ataupun faximile (jika
kita terhubung dengan mesin fax
Untuk mempublikasikan document kita,
termasuk mengupload ke blog internet yang kita
punya
Untuk menutup halaman word yang sedang kita
buka
Berisi history document word
apa saja yang telah kita buka. menu word
option, berisi
semua
settingan
dalam ms word
2007
18
Tampilan save as, berfungsi
jika kita ingin menyimpan
document kita dengan nama
atau format yang lain
Fungsi print, untuk mencetak
document kita.
Optional print, berarti kita
dipersilahkan untuk memilih printer
atapun mengatur lay out sehingga
document kita siap di print. Quick
print berarti kita langsung nge print
ke default printer kita, dan print
preview berarti kita dipersilahkan
untuk melihat tampilan kita
sebelum di print
Di sini kita dipersilahkan
untuk mempersiapkan
document kita sebelum di
publikasikan termasuk di
dalamnya memberi
password (encrypt
document)
19
Berfungsi untuk
mengirimkan
document kita lewat
email atau faximile
Berfungsi untuk
mempublisasikan
document kita
termasuk jika kita
ingin menguploadnya
ke blog internet yang
kita punya
20
Selanjutnya kita lihat apa saja yang ada di menu word option. Ada 9
category setting yang bisa kita lakukan disini. Popular, display, proofing, save,
advanced, customize, add-inds, trust center dan resources.
Menu popular hanya berisi sekilas fungsi – fungsi ringan seperti
personalization yang berisi initial dan nama pemilik .
Sedangkan language option berarti kita menentukan bahasa apa yang akan
kita gunakan dalam menulis di word 2007 ini nanti
21
Menu display memberikan fungsi apa saja attribute – atribut yang akan kita
munculkan saat kita mengerjakan document word kita.
Menu proofing berfungsi bagaimana ms word mengoreksi document yang
sedang kita kerjakan. Termasuk di dalamnya grammar dan auto correct option.
22
Menu save berisikan bagaimana kita menyimpan document. Dimana letak
default kita menyimpan dan juga berapa menit setting untuk auto recovernya.
Di menu advanced inilah paling banyak fungsi yang kita temukan.
Bagaimana kita copy paste, display text boundaries, neasurement unit dll.
23
Di customize, kita bisa menambah fungsi apa saja ke quick access toolbar
Add ins, berfungsi jika kita ingin menambah fungsi word, misal dari
software lain yang mendukung (flashpaper, qur’an in word dll)
24
Trust resource berisikan fungsi – fungsi sumber yang akan kita ijinkan
berjalan di document word kita (dari VBA project ataupun document macros)
25
Resources, berisikan fungsi – fungsi untuk berhubungan dengan vendor
Microsoft missal untuk activasi, update ataupun yang lain.
26
Berikut bisa kita lihat beberapa shortcut keyboard yang sering kita pakai
pada office word 2007. Shortcut selengkapnya bisa kita lihat di menu help (F1).
Nomer Shortcut Fungsi
1 Ctrl+A Mengeblok semua tulisan
2 Ctrl+B Mencetak tebal
3 Ctrl+C Copy
4 Ctrl+D Modifikasi Font
5 Ctrl+E Rata tengah
6 Ctrl+F Find, mencari suatu kata
7 Ctrl+G Go to, menuju suatu halaman
8 Ctrl+H Find&Replace, mengganti suatu kata
9 Ctrl+I Mencetak miring
10 Ctrl+J Rata kanan kiri
11 Ctrl+K Membuat hyperlink
12 Ctrl+L Rata kiri
13 Ctrl+M Menambah Indent
14 Ctrl+N Membuat document baru
15 Ctrl+O Membuka Document
16 Ctrl+P Print
17 Ctrl+Q Quick Format
18 Ctrl+R Rata kanan
19 Ctrl+S Menyimpan document
20 Ctrl+T Hanging Indent
21 Ctrl+U Mencetak garis bawah
22 Ctrl+V Paste
23 Ctrl+W Menutup jendela document
24 Ctrl+X Cut
25 Ctrl+Y Redo
26 Ctrl+Z Undo
27 Ctrl+1 Spasi single
28 Ctrl+2 Spasi double
29 Ctrl+5 Spasi 1.5
30 Ctrl+] Memperbesar huruf
31 Ctrl+[ Memperkecil huruf
32 Ctrl+= Subscript
33 Ctrl++ Superscript
34 F1 Help
35 F5 Find and Replace
36 F7 Grammar&Spelling
37 F12 Save as
38 Shift+F3 Change case
Demikianlah sekilas perkenalan dengan ms word 2007. Semoga bermanfaat
bagi kita semua. Amiiiin……