pembinaan dan pengembangan sdm pbj
TRANSCRIPT
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN SDM PBJ
Biro Pengadaan Barang/Jasa SetdaProv Bali
Drs. I Ketut Adiarsa, MH
Biro Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov Bali (UKPBJ)
• 2016 - Kepala Biro Pengadaan Barang/Jasa
Biro Aset Setda Provinsi Bali
• 2013-2016 Kepala Biro Aset
• 2009-2013 Kabag Penatausahaan Aset
Dinas Kehutanan Provinsi Bali
• 2007-2009 Kasi Peredaran dan Pemasaran Hasil Hutan
• 2005-2007 Kasi Pendidikan dan Penyuluhan
• 2000-2005 Staf/Pengurus Barang dan Penatausahaan
Keuangan
Kanwil Dep. Kehutanan Provinsi Bali• 1986 -2000 Staf
Gedung Unit II Lantai 3
Jln Basuki Rahmat No 1,
Niti Mandala Renon
Denpasar
• Daftar Isi
Pendahuluan (Arah kebijakan dan fungsi UKPBJ)
Struktur dan Kondisi SDM PBJ
03
02
01
04
Perencanaan dan Pengembangan SDM PBJ
Penutup05
Peran Jafung PPBJ dan Personil UKPBJ
1. Pendahuluan (Arah kebijakan dan fungsi UKPBJ)
21
13
9
15
Pokja PemlihanJab Tinggi PratamaJab AdministratorJab Pengawas
SDM UKPBJ 51 orang
2. Struktur dan SDM UKPBJ Prov Bali
(Peaturan Gubernur Bali No 117 Tahun 2018)
11
10
39
Kondisi Jafung PPBJ Sesuai Analisa Kebutuhan sd. TH 2019
Jafung PPBJ Proses Inpassing Kekurangan
Total formasi :50 orang
0
2
4
6
8
10
2014 2016 2019
7
0
4
109
01
2
Perkembangan sesuai Jenjang Jabatan Periode Th 2014-2019
Pertama Muda Madya
0
5
10
15
2014 2018 2019
119
7
02
4
0 0 0
Perkembangan Jafung yg Aktif Periode Th 2014-2019
aktif Berhenti sementara Pensiun
2.1. Kondisi Jafung PPBJ UKPBJ Prov Bali
a. Penetapan Formasib. Menyiapkan Pejabat Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa c. Rekrutmen/Penempatan SDMd. Pengembangan Kompetensi SDM PBJe. Pengembangan Penilaian Kinerja dan
pengembangan Karir
.
3. PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM PBJ
Perencanaandan
Pengembangan
SDM
3.a. Penetapan Formasi
Aktivitas :1. Melakukan perhitungan kebutuhan SDM PBJ berdasarkan beban kerja2. Berkoordinasi dengan BKD mengenai hasil penghitungan kebutuhan
SDM PBJ3. Memberikan data yang diperlukan kepada BKD untuk pendaftaran e-
Formasi4. Meyampaikan usulan personel yang akan direkrut ke UKPBJ sebagai
bagian dari proses pemenuhan Jumlah SDM PBJ5. Berkoordinasi dengan BKD mengenai tahapan perekrutan dan rencana
BKD mengenai hal ini terutama masalah waktu dan anggaran6. Menyiapkan tahapan rekrutmen untuk mencapai kondisi Jumlah ideal
sesuai e-Formasi
Realisasi :Total Kebutuhan Jafung : 50 orang(Total waktu perencanaan, pemilihan, manajemen kontrakdan manajemen aset : jumlah jam kerja efektif (1.250)
3.b. Menyiapkan Pejabat Fungsional
PPBJ
1. Melakukan Bimtek & sertifikasi PBJ untuk menjaring calon personel
UKPBJ dan Calon Jafung
2. Melakukan sosialisasi Jafung
3. Menyiapkan daftar calon jafung beserta portofolio
4. Berkoordinasi dengan BKD mengenai tahapan perekrutan dan rencana
BKD terutama masalah waktu dan anggaran
Aktivitas :
Realisasi :• Proses Usulan Impassing s/d Juli 2019 : 10 orang• Status : Dokumen Persyaratan Lengkap
3.c. Rekrutmen/Penempatan
SDM
1. Pembuatan Rencana Penempatan SDM PBJ
2. Pengangkatan berdasarkan SK kelulusan jafung maupun persetujuan
Pimpinan
3. Perpindahan Jabatan dilakukan sesuai dengan rencana pentahapan
yang telah disiapkan
4. Melakukan pelantikan personel sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Khusus untuk personel UKPBJ maka proses penyiapan SK
pengangkatan dapat dilakukan segera setelah mendapat persetujuan
Pimpinan dan pihak terkait
Aktivitas :
Realisasi :▪ SDM Pokja Pemilihan : sudah penuh waktu di UKPBJ▪ Pejabat Struktural : Sudah diisi dan dilantik tg 6 Peb 2019▪ Staf UKPBJ sudah ditetapkan dgn SK BKD (termasuk exs LPSE)
Aktivitas :▪ Penyiapan rencana pengembangan
kompetensi termasuk anggaran▪ Bimtek, Diklat, FGD▪ Uji Sertipikasi/kompetensi
3.d. Pengembangan Komptensi SDM PBJ
Realisasi :• Dukungan Anggaran Renstra 2018-2023• Diklat pembentukan dan penjenjangan• Diklat, Bimtek pengelola PBJ (PPK, PP, Pokja dan PPHP) dan
personil UKPBJ• Tenaga Ahli Kontrak
No. Program sasaran IndikatorJumlah
Kegiatan
Total Anggaran
(Rp.)
1 Program Peningkatan Akuntabilitas
Capaian Kinerja
Nilai LAKIP 75 (BB) 10 kegiatan 9.962.477.600
2 Program Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Kinerja PBJ
(80 %)
4 kegiatan 6.471.798.452
3 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga
Pengadaan Barang/Jasa
Level Kematangan
Kelembagaan (level 3)
4 kegiatan 1.663.081.000
4 Program Pengelolaan Sistem Informasi
Pengadaan Barang/Jasa
Kepuasan pelanggan 3 kegiatan 1.191.430.000
Jumlah 21 kegiatan 19.288.787.052
Dukungan anggaran pengembangan SDM PBJ
3.e. Pengembangan Penilaian Kinerja dan pengembangan Karir • Pemberian tunjangan penambahan penghasilan
• Pembentukan Tim Penilai• Memproses penilaian DUPAK (Desember dan Juni)• Mempersiapkan kenaikan jenjang jabatan sesuai
dengan ketersediaan e-Formasi
Aktivitas :
0
2
4
6
8
10
JAFUNG INPASING
0
5
9
4
21
Pertama Muda Madya
Realisasi :
Status Jafung 2019 :• Aktif : 7 orang• Behenti sementara :
4 orang (menjabat jabatan pengawas)
4. Peran Jafung PPBJ dan Personil UKPBJ
• Membantu proses perencanaan pengadaan di OPD
• Proses pemilihan (Pokja Pemlihan dan/atau PejabatPengadaan)
• Membantu melaksanakan manajemen kontrak
• Membantu manajemen aset (Laporan Hasil Pengadaan)
• Pembinaan, pelayanan konsultansi Pelaku PengadaanBarang/Jasa Terutama bagi Pengelola PBJ (PA/KPA, PPK,Pokja, PP, PPHP/PjPHP)
• Sebagai anggota tim kinerja pengadaan dan Tim TeknisTAPD
• Anggota Panitia Pengadaan Pelaksana KPBU
PenutupKeberhasilan Pengembangan SDM UKPBJ sangat ditentukan olehbeberapa faktor diantaranya :
• Dukungan dan komitmen pimpinan daerah;
• Adanya kepastian karier dan perlindungan hukum;
• Pemberian penghargaan dan insentif yang memadai sesuai beban danresiko kerja yang adil sesuai kemampuan keuangan daerah masing-masing ; dan
• Adaya perencanaan dan dukungan penganggaran yaNg memadai danberkelanjutan untuk peningkatan kompetensi dan profesionalismeSDM PBJ.
Sekian dan Terimakasih