pemanfaatan teknologi rfid (radio frequency identification · pemanfaatan teknologi rfid (radio...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (Radio Frequency Identification)

DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM

INDONESIA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi

Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

Eka Aji Mustofa

D1810026

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Eka Aji Mustofa

NIM : D1810026

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID

(RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) DI

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

PEMBIMBING : Dian Hapsari, S.Sos M. IP

TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-

benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata

melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil

pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang

berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 8 Mei 2013

Eka Aji Mstofa

NIM. D1810026


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Eka Aji Mustofa

NIM : D1810026

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 30April 2013

Yang membuat pernyataan

Eka Aji Mustofa

NIM. D1810026


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Untuk mencapai hal-hal besar, kita bukan hanya harus bertindak, tetapi juga

bermimpi : bukan hanya rencana tetapi percaya

(Antole France)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :

1. Kedua orang tua yaitu Ayah dan Ibu saya , yang telah

memberi support serta senantiasa mendoakan saya

setiap waktu.

2. Adik – adikku yang kusayang.

3. Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas

Universitas Sebelas Maret Surakarta

4. Teman-teman seperjuangan di UII (Rizky, Juharul,

Tetuko) dan teman-teman ku yang membantu

menyelesaikan TA (Ari, Erni, Eris, Erlina)

5. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.

6. Wahidatus Sholihah yang selalu memberi semangat dan

bantuan

7. Sahabat – sahabatku di Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

8. Almamaterku

9. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan

Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu per

satu


commit to user

viii

ABSTRAK

Eka Aji Mustofa, D1810026, 2013. PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA . Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta..

Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi penggunanya, salah satu yang dapat ditempuh yaitu dengan memanfaatkan RFID (Radio Frequency Identification). Dengan penggunaan RFID diharapkan mampu meningkatkan kinerja perpustakaan dalam mengelola perpustakaan maupun meningkatkan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 2)Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi dalam penggunaan RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.4) Untuk mengetahui kekurangan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan UII meliputi berbagai kegiatan antara lain untuk keperluan peminjaman dan pengembalian baik mandiri (self check dan book droop) maupun pelayanan sirkulasi yang melalui petugas, pengamanan koleksi menggunakan security gate. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai dalam pemanfaatan RFID adalah kurangnya perlatan, biaya yang mahal, jaringan dan sistem yang eror, label/tag RFID yang mudah rusak 3) Solusi atau upaya mengatasi hambatan adalah dengan melakukan aktivasi/ konversi RFID di bagian sirkulasi, melaporkan ke Ka. Div. Informasi Teknologi dan Jaringan jika terjadi gangguan pada jaringan dan sistem, menempatkan petugas di pintu keluar untuk memerikasa barang bawaan pengunjung perpustakaan.4) kekurangan dalam pemanfaatan RFID antara lain penempatan book droop yang belum tepat, kurangnya alat pada bagian pengolahan, kurangnya sosialisasi kepada pengguna.

Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah: 1) Penempatan mesin book droop hendaknya diletakkan di depan perpustakaan agar pengguna perpustakaan yang ingin mengembalikan buku dapat lebih cepat tanpa harus ke


commit to user

ix

lantai 1 atau lantai UG. 2) Penambahan alat pad staff dan barcode reader di bagian pengolahan agar konversi/aktivasi tag RFID lebih cepat tanpa harus ke bagian sirkulasi. Kata Kunci: RFID (Radio Frequency Identification), Perpustakaan


commit to user

x

ABSTRACT Eka Aji Mustofa, D180026, 2013. THE USE OF RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) TECHNOLOGY IN LIBRARY DIRECTORATE OF YOGYAKARTA INDONESIAN ISLAMIC UNIVERSITY. Final Project. Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University.

Library is required to give service optimally to its users; one way that

can be taken is to utilized RFID (Radio Frequency Identification). The use of RFID is expected to improve the performance of library in managing the library and in improving the service to the users. The objectives of this final project were 1) to find out the use of RFID in Library Directorate of UII of Yogyakarta, 2) to find out the constraints with the use of RFID in Library Directorate of UII of Yogyakarta, and 3) to find out the measures taken to cope with the constraints in the use of RFID in Library Directorate of UII of Yogyakarta.4) To find out the deficiencies in the use of RFID in Libraries Directorate Islamic University of Indonesia Yogyakarta. In this final project writing, to obtain data and information, the author used several methods including: observation, interview, documentation, and library study.

In this final project, it could be concluded that: 1) the use of RFID in Library Directorate of UII include some activities such as for self check and book droop, circulation service through the officer, collection safety through security gate. 2) The constraint encountered in using RFID included inadequate instruments, expensive cost, error network and system, and damageable RFID label/tag. 3) The solution or the measures taken to cope with the constraints included to activate/to convert RFID in circulation division, to report the incident to the Head of Information Technology and Network Division when there was any trouble in network and system, to put the officers in the exit to check the luggage of library visitors.4) deficiencies in the use of RFID include placement droop book is not right, the lack of equipment in the processing division, lack of socialization to the user.

The recommendation the writer could give included: 1) the book droop machine should be put in front of the library so that the users who wanted to return the book could do it more quickly and did not need to go to the first floor or UG floor. 2) pad staff and barcode reader tools should be increased in number in processing division so that RFID tag conversion/activation would run more quickly without the need to go to circulation division.3) Socialization to users regarding utilization of self check and book droop so that later can used maximally by the user. Keywords: RFID (Radio Frequency Identification), library


commit to user

xi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat

dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai

sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir

ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa

penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis

mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP selaku pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir

5. Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

6. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku pembimbing akademik.


commit to user

xii

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak Dr. Ir. Farham HM. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat

Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta

memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan

Praktek Kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.

9. Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat

Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir.

10. Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.

11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas

Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi

semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia

Perpustakaan

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2013

Penulis


commit to user

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN .................................................................................. iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI........................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. v

MOTTO...................................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ..................................................................................................... vii

ABSTRAK ................................................................................................................. viii

KATA PENGANTAR............................................................................................... xi

DAFTAR ISI.............................................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xv

DAFTAR BAGAN .................................................................................................... xvi

DAFTAR TABEL ..................................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xviii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................... 2

C. Tujuan Penulisan ................................................................................. 3

D. Manfaat Penulisan ............................................................................... 3

E. Pelaksanaan.......................................................................................... 4

F. Metode Pengumpulan Data................................................................. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpustakaan ........................................................................................ 7

B. Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................................... 8

1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi................................ 8

2. Peraturan Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................ 9

3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................... 9

4. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................... 11


commit to user

xiv

5. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................... 12

C. Otomasi Perpustakaan ......................................................................... 13

D. Radio Frequency Indentification (RFID)........................................... 16

1. Pengertian RFID ........................................................................... 16

2. Komponen RFID .......................................................................... 17

3. Cara Kerja RFID ........................................................................... 21

BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA

A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ............................. 23

B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ................... 24

1. Visi ................................................................................................. 24

2. Misi ................................................................................................ 24

C. Tujuan dan Fungsi Direktorat Perpustakaan UII

Yogyakarta ........................................................................................... 25

D. Fasilitas ................................................................................................ 25

1. Sarana dan Prasarana ................................................................... 25

2. Teknologi ...................................................................................... 29

3. Ruang Baca................................................................................... 29

E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII ............................. 30

1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan.............. 31

2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan .................................... 32

3. Divisi Pelayanan Teknis ............................................................... 33

4. Divisi Pelayanan Pemakai ............................................................ 34

5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan......................................... 35

F. Koleksi Perpustakaan .......................................................................... 39

G. Keanggotaan Perpustakaan ................................................................. 41

H. Gedung Perpustakaan .......................................................................... 43

I. Sumber Dana ....................................................................................... 46

J. Tata Tertib Direktorat Perpusrtakaan UII .......................................... 47


commit to user

xv

K. Layanan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam

Indonesia Yogyakarta.......................................................................... 50

BAB IV PEMBAHASAN

A. Analisa Masalah ................................................................................. 60

B. Pemanfaatan Teknologi RFID di Ditektorat Perpustakaan

UII Yogyakarta .................................................................................... 61

C. Hambatan Dalam Pemanfaatan RFID di Direktorat

Perpustakaan UII Yogyakarta ............................................................. 74

D. Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Hambatan

Dalam Pemanfaatan RFID di Direktotat Perpustakaan UII

Yogyakarta ........................................................................................... 76

E. Kekurangan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat

Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta .................... 77

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................... 78

B. Saran ..................................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tag RFID .................................................................................................. 17

Gambar 2 Cara Kerja RFID ...................................................................................... 21

Gambar 3 Tampilan Awal 3M Convertion Station.................................................. 62

Gambar 4 Peletakan Buku untuk Konversi RFID ................................................... 62

Gambar 5 Tampilan Tag RFID Sukses Diaktifkan ................................................. 63

Gambar 6 Anjungan Self Check/ Layanan Peminjaman Mandiri ........................... 64

Gambar 7 Peletakan Kartu Anggota ......................................................................... 64

Gambar 8 Pengguna Memasukkan Password .......................................................... 65

Gambar 9 Peletakan Buku......................................................................................... 65

Gambar 10 Tampilan Peminjaman Berhasil ............................................................ 66

Gambar 11 Struk Tanda Peminjaman ...................................................................... 66

Gambar 12 Program 3M Pad Staff Workstation ..................................................... 67

Gambar 13 Tampilan Awal Program SIMPus ......................................................... 67

Gambar 14 Menu Peminjaman ................................................................................. 68

Gambar 15 Peletakan Buku ..................................................................................... 68

Gambar 16 Peminjaman Berhasil ............................................................................. 69

Gambar 17 Layanan Pengembalian Mandiri/ Book Droop..................................... 69

Gambar 18 Pengguna Memasukkan Buku ke Lubang Book Droop ...................... 70

Gambar 19 Struk Tanda Bukti Pengembalian ......................................................... 70

Gambar 20 Program 3M Pad Staff Workstation ..................................................... 71

Gambar 21 Tampilan Menu Pengembalian ............................................................. 71

Gambar 22 Pengembalian Berhasil .......................................................................... 72

Gambar 22 Security Gate/Gerbang Pengaman ........................................................ 73


commit to user

xvii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam

Indonesia Yogyakarta............................................................................... 30

Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas

Islam Indonesia Yogyakarta .................................................................... 44


commit to user

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ...................................................... 18

Tabel 2 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ...................................................... 19

Tabel 3Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam

Indonesia Yogyakarta ................................................................................... 26

Tabel 4 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

Berdasarkan Divisi (per Bagian) .................................................................. 36

Tabel 5 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

Yogyakarta .................................................................................................. 40


commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Naskah Wawancara

Lampiran 2 Surat Tugas

Lampiran 3 Laporan Periodik KKP

Lampiran 4 Form Penilaian KKP

Lampiran 5 Absensi KKP

Lampiran 6 Gambar Self Check

Lampiran 7 Gambar Slip Peminjaman

Lampiran 8 Gambar Book Droop

Lampiran 9 Gambar Slip Pengembalian

Lampiran 10 Tag RFID

Lampiran 11 Kartu anggota/KTM

pemanfaatan teknologi rfid (radio frequency identification · pemanfaatan teknologi rfid (radio...

Documents