pelaporan keseluruhan pencapaian key amal ... - … · frekuensi pelaporan bilangan kai 1 ......

17
Hj. Ahmad Musthafa bin Jamil Timbalan Pendaftar, Pejabat Naib Canselor/ Timbalan Pengarah Pengurusan Strategi 13 Oktober 2016 (Khamis) PELAPORAN KESELURUHAN PENCAPAIAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) & KPI HEADLINE BAGI TEMPOH JANUARI HINGGA SEPTEMBER 2016

Upload: ngotuong

Post on 25-Apr-2019

238 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Hj. Ahmad Musthafa bin JamilTimbalan Pendaftar, Pejabat Naib Canselor/ Timbalan Pengarah Pengurusan Strategi13 Oktober 2016 (Khamis)

PELAPORAN KESELURUHAN PENCAPAIAN KEY AMAL INDICATOR (KAI) & KPI HEADLINE

BAGI TEMPOH JANUARI HINGGA SEPTEMBER 2016

KAI UTM BAGI TAHUN 2016 (MENGIKUT PERSPEKTIF)

Bil. Perspektif Bilangan KAI

1 Pihak Berkepentingan (Stakeholder) 13

2 Proses Dalaman (Internal Process) 17

3 Pembelajaran dan Peningkatan (Learning and Growth) 6

4 Kewangan (Financial) 5

Jumlah 41

KAI UTM BAGI TAHUN 2016 (MENGIKUT FREKUENSI PELAPORAN)

Bil. FREKUENSI PELAPORAN BILANGAN KAI

1 Suku Tahun 25

2 Setengah Tahun 5

3 Tahunan 11

Jumlah 41

PECAHAN PELAPORAN KAI UTM 2016

Objektif Strategik Key Amal Indicator (KAI)FrekuensiPelaporan

Sasaran2016

KAI Owner

PERSPEKTIF PIHAK BERKEPENTINGAN

S1: Meningkatkan Kebolehpasaran Graduanmelalui Pemerkasaan TradisiKeintelektualan dan Minda Keusahawanan

S1.1 Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen A 83 Pej. TNCAA & Pej. HEMA

S2: Membudaya Pembelajaran SepanjangHayat

S2.1 Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat Q 20,000 Pej. TNCAA

S3: Menyediakan Produk dan Perkhidmatan yang Memenuhi Kehendak Pasaran

S3.1 Jumlah pendapatan dari aktiviti pengkomersialan/perlesenan teknologi dan pengetahuan (RM juta) Q 7 Pej. TNCPI

S3.2 Bilangan hubungan strategik dengan rakan industri di peringkat tempatan dan antarabangsa Q 10Sekolah/ CoE (UTMKL)

S3.3 Bilangan program akademik dan profesional yang baharu ditawarkan kepada industri/ institusi Q 3Sekolah (UTMKL)

S4: Memperkasakan Ekosistem Keusahawanan

S4.1 Peratusan (%) mahasiswa yang terlibat dengan projek keusahawanan Q 17 Canseleri (UTMTEC)

S4.2 Bilangan projek keusahawanan yang dilaksanakan Q 350 Canseleri (UTMTEC)

S4.3Bilangan syarikat yang didaftarkan melalui projek keusahawanan/inovasi pelajar

Q 150 Canseleri (UTMTEC)

S5: Merealisasikan UTM sebagai Kampus Lestari

S5.1 UI GreenMetric World University Ranking A 90 Pej. TNCP

S5.2Sistem penilaian kampus rendah karbon mengikut penilaian MyCarbon

A 10 Pej. TNCP

S6: Meningkatkan Reputasi UTM di Persada Antarabangsa

S6.1 Kedudukan UTM berdasarkan QS World University Rankings dalam bidang Kejuruteraan & Teknologi A 80Canseleri (UTM International)

S6.2 Bilangan program yang ditawarkan oleh DPPC berdasarkan sistem pembelajaran Jepun Q 6MJIIT

S7: Sumbangan Berimpak Tinggi kepada Masyarakat

S7.1 Bilangan projek komuniti berimpak tinggi Q 40 Pej. TNCP

KAI UTM BAGI TAHUN 2016 PERSPEKTIF PIHAK BERKEPENTINGAN (STAKEHOLDER PERSPECTIVE)

13 KAI

PERSPEKTIF PROSES DALAMAN (INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE)

Objektif Strategik Key Amal Indicator (KAI)FrekuensiPelaporan

Sasaran 2016 KAI Owner

PERSPEKTIF PROSES DALAMAN

P1: Mereka Bentuk dan Melaksana Kurikulum berdasarkan Inovasi Pembelajaran Akademia Baharu

P1.1 Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning) B 30 Pej. TNCAA

P2: Meneraju Graduate-Focused University P2.1 Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti Q 56 Pej. TNCAA

P2.2 Peratusan (%) mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT) B 30 Pej. TNCAA

P3: Menghasilkan Kepimpinan dan Sumbangan yang Cemerlang dalam Penyelidikan, Inovasi dan Pengkomersialan

P3.1 Peratusan (%) staf akademik yang terlibat sebagai penyelidik utama geran penyelidikan Q 80 Pej. TNCPI

P3.2 Jumlah geran penyelidikan yang diterima dalam tahun semasa (RM juta) Q 170 Pej. TNCPI

P3.3Bilangan penerbitan yang diindeks di SCOPUS/Web of Science (WOS)/Excellence in Research for Australia (ERA)

Q 6,500 Pej. TNCPI

P3.4 Bilangan Pusat Kecemerlangan Pengajian Tinggi (HICoE) dan setara A 5 Pej. TNCPI

P4: Meningkatkan Impak Jaringan yang Kukuh di Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa

P4.1 Bilangan projek baharu berasaskan industri Q 50 Pej. TNCP

P4.2 Jumlah geran/dana yang diterima untuk Projek Libat Sama Komuniti (RM juta) Q 3 Pej. TNCP

P5: Memperkasakan Program Pembangunan Mahasiswa

P5.1 (i) Peratusan (%) mahasiswa prasiswazah yang terlibat dengan program pembangunan Q 80 Pej. HEMA

P5.1 (ii) Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah yang terlibat dengan program pembangunan Q 20 Pej. HEMA

P5.2 Bilangan program pembangunan mahasiswa yang dilaksanakan Q 500 Pej. HEMA

P5.3 Pertambahan bilangan mahasiswa yang menetap di kolej kediaman pelajar UTM Q 3500 Pej. HEMA

P6: Membudayakan Penyampaian Berprestasi Tinggi

P6.1 Indeks Kepuasan Pelanggan (%) A 85Canseleri (Pej. HEK) & Pej.

Pendaftar

P6.2 Bilangan proses kerja utama yang dipiawaikan dan diiktiraf B 12Pej. Pendaftar & Canseleri

(UTM QRiM)

P6.3 Nisbah staf akademik : staf Pengurusan & Profesional serta Pelaksana (PPP) ANisbah 1 kepada

1.6Pej. Pendaftar

P6.4Peratusan pelaksanaan aktiviti transformasi autonomi dalam hal ehwal Akademik, Penyelidikan, Kewangandan Sumber Manusia

B 80

SekolahCoE

Pejabat BendahariPejabat Pendaftar (UTMKL)

17 KAI

PERSPEKTIF PEMBELAJARAN DAN PENINGKATAN (LEARNING AND GROWTH PERSPECTIVE)

Objektif Strategik Key Amal Indicator (KAI)FrekuensiPelaporan

Sasaran 2016 KAI Owner

PERSPEKTIF PEMBELAJARAN DAN PENINGKATAN

L1: Memastikan Staf Berketrampilan dengan Nilai Holistik

L1.1 Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD A 80 Pej. TNCAA

L2: Memperkasakan AsetPengetahuan dan Teknologi

L2.1 Bilangan kumulatif makmal yang diiktiraf (cumulative accredited lab) B 5 Pej. TNCPI

L2.2 Peratusan (%) pertambahan kandungan digital perpustakaan Q 20 Perpustakaan UTM

L2.3 Peratusan (%) pencapaian piawaian ICT A 96 Pej. TNCP

L3: Menyediakan Persekitaran yang Kondusif

L3.1 Peratusan (%) indeks kepuasan terhadap persekitaran kerja A 80 Pej. TNCP

L3.2Peratusan penyediaan persekitaran kampus yang bersifat “Kampus Terbuka”

Q 80PHB (UTMKL)

6 KAI

PERSPEKTIF KEWANGAN (FINANCIAL PERSPECTIVE)

Rujukan: UTM Balanced Scorecard 2016 & 2017 (kemaskini sehingga 6 Oktober 2016)

Objektif Strategik Key Amal Indicator (KAI)FrekuensiPelaporan

Sasaran 2016 KAI Owner

PERSPEKTIF KEWANGAN

F1: Mengamalkan Pengurusan Kewangan Berhemah

F1.1 Peratusan (%) sumber pendapatan dalaman berbanding jumlah perbelanjaan mengurus Q 25Pej. Bendahari & Pej.

TNCP

F2: Meningkatkan Kepelbagaian Sumber Penjanaan Pendapatan

F2.1Pendapatan dalaman yang dijana daripada program/aktiviti berasaskan perkhidmatan akademik (RM juta)

Q 150Pej. TNCP & Pej.

Bendahari

F2.2 Endowmen (kumulatif) (RM juta) Q 90Pej. TNCP & Pej.

Bendahari

F2.3 Sumbangan entiti perniagaan (RM juta) A 4Pej. Bendahari & Pej.

TNCP

F3: Melaksanakan Usaha untuk Unlocking of Assets

F3.1 Pendapatan yang dijana daripada aktiviti unlocking of assets (RM juta) Q 40Pej. TNCP & Pej.

Bendahari

5 KAI

HEADLINE KPI 2016 YANG TELAH DITETAPKAN OLEH KPT-Funding Arrangement 2016

Bil. KPI Sasaran 2016

1 Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen: Bekerja Usahawan Menunggu untuk ditempatkan Melanjutkan pengajian Demografik (bangsa, jantina, latar belakang sosio-ekonomi)

*Sama dengan KAI S1.1

83

2a Bilangan enrolmen mahasiswa antarabangsa 4731

2b Bilangan enrolmen mahasiswa pascasiswazah antarabangsa 4276

3a Bilangan penerbitan bagi setiap pensyarah dalam jurnal berindeks 2.2

3b Bilangan sitasi bagi setiap pensyarah 30

4 Peratusan (%) sumber pendapatan dalaman berbanding jumlah perbelanjaan mengurus: Yuran pengajian Servis Aset dan hasil sewaan Konsultansi dan kontrak Pendapatan daripada penerbitan Komersialisasi dan royalti Lain-lain

*Sama dengan KAI F1.1

25

Bil. KPI Sasaran 2016

5a(i) Kadar keciciran mahasiswa (Sarjana Muda) Akan ditentukan

5a(ii) Kadar keciciran mahasiswa (Sarjana) Akan ditentukan

5a(iii) Kadar keciciran mahasiswa (PhD) Akan ditentukan

5b(i) Kadar Mahasiswa Sarjana Muda bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan(iGOT)

87

5b(ii) Kadar Mahasiswa Sarjana bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (iGOT) 52

5b(iii) Kadar Mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (iGOT) 31

6 Peratusan enrolmen mahasiswa dalam Program TVET Tidak berkaitan

7a Kedudukan berdasarkan QS top 50 global ranking by subjects 1

7b Kedudukan berdasarkan QS top 200 global ranking by subjects 8

Rujukan: Dokumen Funding Arrangement 2016

RINGKASAN PENCAPAIAN KAI UTM BAGI TEMPOH JANUARI HINGGA SEPTEMBER 2016

Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratus (%)

≥ 100% 4 16.00

90% - 99% 1 4.00

60% - 89% 8 32.00

< 60% 12 48.00

Jumlah KAI Dilaporkan 25 100.00

Pengiraan tahap pencapaian berdasarkan denominator tahunan

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

Quarterly Biannual Annual

Q2

Q1

PETUNJUK KAI

KAI PERNYATAAN KAI

S1.1% Graduan mendapatpekerjaan semasakonvokensyen

S2.1 Bilangan Peserta PSH

P1.1 % Kursus Blended Learning

P2.1% PG daripada jumlahmahasiswa

P2.2 % PhD GOT

L1.1 % Staf akademik dengan PhD

39.1

92.0

0.0

66.4

92.1

71.7

87.985.7

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

S2.1 P2.1 P1.1 P2.2 S1.1 L1.1

PEN

CA

PA

IAN

(%

)

KAI

PENCAPAIAN KAI BAGI JANUARI-SEPTEMBER 2016 Q1 Q2 Q3

Q3

100.33

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

Quarterly Biannual Annual

PETUNJUK KAI

KAI PERNYATAAN KAI

S3.1Pendapatan:Pengkomersialan/perlesenanteknologi & pengetahuan

P3.1% Staf akademik sebagaipenyelidik utama

P3.2Geran penyelidikan tahunsemasa

P3.3 Bilangan penerbitan berindeks

P3.4 Bilangan HiCoE

L2.1 Bilangan makmal diiktiraf

2.9

73.8

3.2

10.311.2

68.8

4.2

16.9

80.0

25.0

78.0

23.0

28.0

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

S3.1 P3.1 P3.2 P3.3 L2.1 P3.4

PEN

CA

PA

IAN

(%

)

KAI

PENCAPAIAN KAI BAGI JANUARI-SEPTEMBER 2016Q1 Q2 Q3

Q2

Q1

Q3

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Mahasiswa & Alumni)

Quarterly

PETUNJUK KAI

KAI PERNYATAAN KAI

P5.1(i)% UG terlibat program pembangunan

P5.1(ii)% PG terlibat program pembangunan

P5.2Bilangan program pembangunan

P5.3Pertambahan mahasiswadalam kolej

33.5 31.9

24.0

62.0

55.3

50.4

0.0

65.361.7

81.8

3.3

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

P5.1 (i) P5.1 (ii) P5.2 P5.3

PEN

CA

PA

IAN

(%

)

KAI

PENCAPAIAN KAI BAGI JANUARI-SEPTEMBER 2016 Q1 Q2 Q3

Q2

Q1

Q3

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)

Quarterly Annual

PETUNJUK KAI

KAI PERNYATAAN KAI

S5.1UI Greenmetric World University Ranking

S5.2 Penilaian MyCarbon

S7.1Projek komuniti berimpaktinggi

P4.1Projek baharu berasaskanindustri

P4.2Geran/dana diterima untuklibatsama komuniti

L2.3 % Pencapaian piawaian ICT

L3.1% Indeks kepuasanpersekitaran kerja

F2.1Pendapatan dijana: perkhidmatan akademik

F2.2 Endowmen

F3.1Pendapatan unlocking of assets

52.5

20.0

13.817.8

13.5

25.0

12.5

44.0

35.0

23.221.3

38.7

12.5

48.0

84.9

33.1

21.6

75.2

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

S7.1 P4.1 P4.2 F2.1 F2.2 F3.1 S5.1 S5.2 L2.3 L3.1

PEN

CA

PA

IAN

(%

)

KAI

PENCAPAIAN KAI BAGI JANUARI-SEPTEMBER 2016Q1 Q2 Q3

Q2

Q1

Q3

Pemunya KAI:

Pejabat Bendahari, Pejabat Pendaftar, Perpustakaan, UTM International, UTMTEC & HEK

KAI FREKUENSI PELAPORAN

F1.1 Quarterly

F2.3 Annual

P6.2 Biannual

P6.3 Annual

L2.2 Quarterly

Pejabat Bendahari Pejabat Pendaftar Perpustakaan UTMiUTMTEC HEK

KAI FREKUENSI PELAPORAN

S6.1 Annual

S4.1 Quarterly

S4.2 Quarterly

S4.3 Quarterly

P6.1 Annual

PETUNJUK KAI

KAI PERNYATAAN KAI

S4.1% Mahasiswa dengan projekkeusahawanan

S4.2 Bilangan projek keusahawanan

S4.3Bilangan syarikat berdaftar melalui projekkeusahawanan/ inovasi pelajar

S6.1UTM: QS World University Rankings (kejuruteraan & teknologi)

P6.1 % Indeks kepuasan pelanggan

P6.2Bilangan proses kerja dipiawaikan & diiktiraf

P6.3 Akademik: PPP

L2.2 % Kandungan digital perpustakaan

F1.1 % Pendapatan dalaman

F2.3 Sumbangan entiti perniagaan

0.0 0.6

17.7

11.1

0.0

36.0

0.0

38.8

61.3

91.7

48.7

56.0 54.5

97.4

49.3

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

F1.1 F2.3 P6.2 P6.3 L2.2 S6.1 S4.1 S4.2 S4.3 P6.1

PEN

CA

PA

IAN

(%

)

KAI

PENCAPAIAN KAI BAGI TEMPOH JANUARI-SEPTEMBER 2016Q1 Q2 Q3

*Frekuensi pelaporan F1.1 ditukar kepadasuku tahunan bermula pada April 2016

Q2

Q1

Q3

124.7

Pemunya KAI:

UTM Kuala Lumpur

Quarterly Biannual

Q1

PETUNJUK KAI

KAI PERNYATAAN KAI

S3.2Hubungan strategik dengan rakanindustri

S3.3Program akademik & profesionalbaharu ditawarkan kepadaindustri/institusi

S6.2Program ditawarkan DPPC berdasarkan pembelajaran Jepun

P6.4 % Aktiviti transformasi autonomi

L3.2 % Penyediaan ‘Kampus Terbuka’

100.0 100.0

0.0

86.6

0.00.0

93.6

50.0

16.7

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

S3.2 S3.3 S6.2 L3.2 P6.4

Axi

s Ti

tle

KAI

PENCAPAIAN KAI BAGI TEMPOH JANUARI-SEPTEMBER 2016Q1 Q2 Q3

150 233.3190 300

103.7

Q2

Q3

KPI HEADLINE

H1

% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,awaiting placement or furthering studies

H2aNumber of international students enrolled

H2bNumber of international postgraduate students enrolled

H3aTotal no. of publications per lecturer in indexed journals

H3bTotal no. of citations per lecturer

H4

Self generated income as % of total operating expenditure split by:

-Tuition fees-Service-related income-Asset-related income and rental yield -Consultancy and contracts-Publishing income-Commercialization income and royalties-Others

H5aStudent attrition rate (Bachelor, Master, PhD)

H5b(i)Intake Graduate on-time rate(iGoT) (Bachelor)

H5b(ii)Intake Graduate on-time rate(iGoT) (Master’s)

H5b(iii)Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)

H6Peratusan enrolmen mahasiswa dalam Program TVET (Tidak Berkaitan)

H7aNumber of placements within QS top 50 global ranking by subjects

H7bNumber of placements within QS top 200 global ranking by subjects

STATISTIK PENCAPAIAN DATA KPI HEADLINE BAGI TEMPOH JANUARI HINGGA SEPTEMBER 2016

Nota:1. H5a: Tiada pelaporan data kerana KPT masih belum menetapkan sasaran pada tahun 20162. H6:Peratusan enrolmen mahasiswa dalam Program TVET (Tidak Berkaitan)

96.3

69.1

62.6

50

56

0

98.2

85.5

37.4

0 0

100

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

H1 H2a H2b H3a H3b H4 H5a H5b (i) H5b (ii) H5b (iii) H6 H7a H7b

PEN

CA

PA

IAN

(%

)

KPI HEADLINE

149

Thank You!