pelan integriti organisasi 2015-2017 pelan... · 2019-06-28 · integriti organisasi pelan...

rekabentuk dan cetakanJABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

PELAN INTEGRITI organisasiJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia 2015-2017

INTEGRITIorganisasi

pelan

( 2 0 1 5 - 2 0 1 7 )JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

PENGHARGAAN Setinggi tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih ditujukan kepada pihak pengurusan JUPEM dan Negeri/ Bahagian/ Seksyen di JUPEM yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penerbitan Pelan Integriti Organisasi (PIO) JUPEM 2015-2017.

Semoga penerbitan buku ini dapat dijadikan panduan dan rujukan kepada pihak pengurusan dan urusetia dalam menyelaras dan memantau pelaksanaan PIO menerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan Pelan Integriti Organisasi (JPPIO) JUPEM.

SIDANG EDITORIALPENAUNG

YBhg. Datuk Sr Ahmad Fauzi bin NordinKetua Pengarah Ukur Dan Pemetaan Malaysia

PENASIHATYBhg. Dato’ Sr Hasan bin Jamil

Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan I

YBhg. Dato’ Sr Mohd Noor bin Isa Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan II

EDITORTriveinei A/P Sundaram

Norhazatul Fida binti Abdul RahmanUnit Integriti, JUPEM

GRAFIKNor Azmi bin Markom

Bahagian Kartografi dan GIS

PELAN INTEGRITI organisasi28

Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk

Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan

4.

Program peningkatan kompetensi dan pembelajaran sepanjang hayat

Membangun dan memperkasa kompetensi serta profesionalisme modal insan

Semua Bahagian/ Negeri

BPKMengikut takwim pelaksanaan

Pematuhan berkursus tujuh (7) hari setahun

Melaksanakan Analisa Keperluan Latihan (TNA)

Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL)

Memantau prestasiberkursus tujuh (7) hari

Menggubal silibus kurikulum latihan yang bersesuaian dari masa ke masa

5.

Pengiktirafan dan penganugerahan kepada pegawai awam

Meningkatkan prestasi dan motivasi pegawai/ kakitangan


BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan

Bilangan penerima pengiktirafan dan penganugerahan

Melaksanakan aktiviti/program pengiktirafan dan penganugerahan berikut:

• Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

• Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)

• Anugerah Lama Berkhidmat (ALB)

• Pencalonan darjah kebesaran, bintang, pingat

• Pencalonan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)

6.

Program bimbingan pegawai/kakitangan bermasalah



BPK/ UI/ AKRAB

Mengikut keperluan/ takwim pelaksanaan

Bilangan program bimbingan

Melaksanakan program bimbingan individu

Melaksanakan program bimbingan kelompok

Melaksanakan program motivasi

7.Pelaksanaan SistemPusingan Kerja (Job Rotation System)

Menambah kemahiran dan mengelakkan kebosanan melakukan kerja yang sama


BPK 3 - 5 Tahun sekali

Rekod penempatan pegawai

Melaksanakan pusingan kerja bagi pegawai-pegawai yang terlalu lama/ bermasalah

JUPEM|2015-2017 27



1. Penambahbaikan Struktur Organisasi

Menyediakan struktur organisasi yang mantap


BPK Mengikut keperluan Waran perjawatan

Melaksanakan kajian perjawatan

Mengemukakan kertas pengukuhan/penstrukturan kepada JPA

2. Pemantapan Pengurusan Prestasi

Mengenalpasti ruang penambahbaikanbagi pembangunan modal insan dan kemajuan kerjaya pegawai/kakitangan


BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan

Trend pegawai yang berprestasi rendah (markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 70% kebawah)

Penurunan bilangan pegawai bermasalah

Mengadakan aktiviti/program pemahaman pengurusan prestasi kepada kumpulan sasar

3.Program Pembangunan Kepimpinan

Menyediakan pegawai pelapis berpotensi tinggi bagi menerajui organisasi dan perkhidmatan awam



Bilangan pelaksanaan aktiviti/ program pembangunan kepimpinan

Melaksanakan aktiviti/program pembangunan kepimpinan

Melaksanakan Pelan Penggantian

Melaksanakan Program Coaching/Mentoring

STRATEGI 5: MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA


BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. PERUTUSAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN 1 2. KRONOLOGI JABATAN UKUR DAN PEMETAAN 2 3. PROFIL JUPEM • Visi, Misi dan Objektif 6 • Fungsi 7 • Piagam Pelanggan 8 • Kod Etika 10 4. NILAI PERKHIDMATAN AWAM • Tonggak 12 Perkhidmatan Awam 12 • Ikrar Perkhidmatan Awam 13 • Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam 14 5. PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO) • Pengenalan 16 • Strategi PIO JUPEM 18 • Strategi 1: Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus Terbaik 20 • Strategi 2: Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan 23 • Strategi 3: Melaksanakan Program Kesedaran Memerangi Jenayah Rasuah, Penyelewengan dan Salah Guna Kuasa serta Meningkatkan Integriti 24 • Strategi 4: Memantapkan Pentadbiran Sistem Keadilan dan Tatatertib 25 • Strategi 5: Memantapkan Pengurusan Sumber Manusia 26 6. PENGHARGAAN 28 7. SIDANG EDITORIAL 28

KANDUNGAN

Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia



1.

Pengurusan Tatakelakuan dan Tatatertib Pegawai/ Kakitangan

Memelihara imej positif Perkhidmatan Awam

Semua Bahagian/

Negeri

UI

Semua Bahagian/

Negeri

Mengikut keperluan

Peratusan penyelesaian kes-kes tatatertib

Melaksanakan aktiviti/program pemahaman mengenai peraturan tatakelakuan dan tatatertib kepada kumpulan sasar

Melaksanakan aktiviti/ program pemantauan:

• Ujian urin secara mengejut• Pematuhan waktu bekerja• Laporan prestasi kehadiran• Pengisytiharan harta• Keberhutangan serius• Penerimaan hadiah• Perniagaan online• Kaunseling

STRATEGI 4:



4.Pelaksanaan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)

Mengukur tahap amalan nilai di Jabatan kearah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan organisasi


BPK 1 kali setahunPencapaian tahap amalan nilai minimum 80 markah

Melaksanakan Kajian Soal Selidik SPAN kepada semua peringkat pegawai

5. Ceramah Agama Bulanan Jabatan

Menyemai dan meningkatkan nilai-nilai keagamaan dan kesedaran


Persatuan Kebajikan

Pekerja Islam Ibu Pejabat JUPEM

Sepanjang tahun

Sekali dalam setiap bulan

Melaksanakan program-program ceramah agama mengikut tema bulanan.

MEMANTAPKAN PENTADBIRAN SISTEM KEADILAN DAN TATATERTIB

JUPEM|2015-2017 25



6. Pengurusan Aduan

Memantapkan mekanisma aduan ke arah meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan


BPK Sepanjang tahun

Peratus penyelesaian aduan mengikut Standard Biro Pengaduan Awam (BPA)

Mengambi tindakan terhadap aduan yang diterima melalui pelbagai saluran.

7.

Peningkatan Hubungan Dua Hala di antara Pengurusan Atasan dengan Pegawai/ Kakitangan

Memperbaiki kualitiperkhidmatan pegawai/kakitangan menerusi saluran komunikasi yang berkesan dengan pengurusan atasan


BPK 4 kali setahun

Tahap kepuasan pegawai/kakitangan terhadap kualiti persekitaran Jabatan

Nilai SPAN

Melaksanakan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Melaksanakan Kajian Kepuasan Pekerja

Melaksanakan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)



1.Program Pemantapan Integriti

Menimbulkan kesedaran terhadap kepentingan integriti sebagai budaya kerja


UI

BPK


Sekurang-kurangnya sekali setahun

Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pembudayaan integriti kepada kumpulan sasar

2.Bengkel/ Kursus/ Seminar

Meningkatkan budaya integriti dalam diri setiap individu


BPK/ BKP Sepanjang tahun

Kursus berbentuk integriti sekurang-kurangnya sehari dalam tempoh tujuh hari berkursus

Menghantar pegawai jabatan menghadiri bengkel/ kursus/ seminar

3.Pelaksanaan Sistem Pusingan Kerja (Job Rotation System)

Mengurangkan faktor berlakunya penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa


BKP/ BPK 3 - 5 Tahunsekali


Melaksanakan pusingan kerja terhadap pegawai di bahagian yang berisiko dan sensitif

STRATEGI 3: MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN MEMERANGI JENAYAH RASUAH, PENYELEWENGAN DAN SALAH GUNA KUASA SERTA MENINGKATKAN INTEGRITI


Saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. dengan hidayah dan izinNya Pelan Integriti Organisasi (PIO) JUPEM ini berjaya dihasilkan.

JUPEM bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti ukur dan pemetaan di seluruh negara. Justeru, Pelan Integriti Organisasi JUPEM ini merupakan usaha jabatan untuk melaksanakan program dan aktiviti yang berfaedah kepada warga JUPEM bagi memperkukuhkan integriti, akauntabiliti dan memerangi unsur-unsur rasuah, penyalahgunaan kuasa serta penyelewengan. Ini selaras dengan aspirasi kerajaan sebagaimana yang digariskan dalam salah satu strategi Rancangan Malaysia Ke-11 iaitu untuk meningkatkan akauntabiliti dengan memfokuskan kepada ketelusan dan outcome.

Adalah menjadi harapan saya agar pelan yang dibentuk ini dapat memartabatkan integriti dan memupuk nilai-nilai murni di kalangan warga JUPEM, sekaligus memberi impak kepercayaan masyarakat terhadap perkhidmatan Kerajaan.

Sehubungan dengan itu, saya menyeru semua warga JUPEM agar lebih proaktif dan komited dalam melaksanakan strategi-strategi yang digariskan dalam PIO JUPEM ini dengan cara bersistematik, terancang dan bersepadu. Saya yakin usaha murni ini akan menjadi satu realiti.

Sekian, terima kasih.

PERUTUSANKetua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia

DATUK SR AHMAD FAUZI BIN NORDIN PMW, DPMT, DSAP, JSM, SMZ, KMN

JUPEM|2015-2017 1

KRONOLOGIJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia

1880an Gabenor Negeri Selat, Sir Frederick Weld memperkenalkan Sistem Torrens bagi memperkemaskan sistem pentadbiran tanah

1885 Jabatan Ukur yang terawal di Semenanjung Tanah Melayu ditubuhkan di Negeri Johor

1887 Pengeluaran lembar-lembar Litografi di Negeri Perak

1908 Kolonel H.M. Jackson telah dilantik sebagai Ketua Juruukur Pertama bagi Negeri-Negeri Bersekutu

1909 Jabatan Ukur Negeri-Negeri Melayu Bersekutu ditubuhkan dengan rasminya

1920 Jabatan Ukur Negeri Selat telah bergabung dengan organisasi persekutuan

1928 Khemah Latihan ukur pertama diadakan di Port Dickson

1948 Semua Jabatan Ukur disatukan di bawah pentadbiran Juruukur Negara

1962 Ibu pejabat Jabatan Ukur berpindah dari Jalan Mountbatten ke bangunannya sendiri di Jalan Gurney (Jalan Semarak), Kuala Lumpur

1963 Anak watan pertama (Allahyarham Y. Bhg. Dato Sri Hj. Mohd Yatim bin Yahya) dilantik sebagai Ketua Pengarah Ukur pada 4 Februari 1963

1965 Penubuhan Direktorat Pemetaan Negara

1969 Bermulanya era pemodenan jabatan dengan menggunakan teknologi komputer dengan tertubuhnya Seksyen Komputer Elektronik di Ibu Pejabat JUPEM

1973 Ukuran bersama Sempadan Antarabangsa Malaysia-Thailand dimulakan

1983 Jabatan Ukur Topografi Sabah ditubuhkan

1984 Jabatan Ukur Wilayah Persekutuan Labuan ditubuhkan

1985 Pelaksanaan Computer Assisted Land Survey System (CALS) di JUPEM Johor

1988 Bermulanya Sistem Pemetaan Berkomputer (CAMS) berpusat di Ibu Pejabat JUPEM

1989 Jabatan Ukur Topografi Sarawak ditubuhkan




1.

Peluasan Penggunaan ICT dalam Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Memastikan kecemerlangan sistem penyampaian berasaskan teknologi


BPK Mengikut keperluan

Pengiktirafan standard bagi infrastruktur pengurusan maklumat• Sijil ISMS ISO/IEC 27001 : 2005• Sijil ISMS ISO/IEC 27001 : 2013

Membangunkan sistem aplikasi berdasarkan keperluan organisasi

2.

Pengurusan Perolehan secara Telus, Adil dan Terbuka

Meningkatkan nilai integriti dan ketelusan dalam pengurusan proses perolehan


BKP Mengikut keperluan

Pelaksanaan perolehan Kerajaan berdasarkan peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa

Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pengurusan perolehan kepada kumpulan sasar

3.Pengurusan Pembayaran Secara Efisien

Memastikan pembayaran dilaksanakan secara efisien dalam tempoh yang ditetapkan



Pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari

Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pengurusan pembayaran kepada kumpulan sasar

4. Hebahan berkaitan Isu-Isu JUPEM

Menghebahkan aktiviti/program yang dilaksanakan oleh Jabatan

MasyarakatAwam

SemuaBahagian/Negeri

Agensi/Jabatan lain


Maklumat mengenai aktiviti/program yang dilaksanakan oleh Jabatan kepada kumpulan sasar

Melaksanakan penerangan mengenai isu-isu berkaitan JUPEM melalui kenyataan media

5.

Pengukuhan Hubungan Organisasi dengan Pelanggan

Meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan

MasyarakatAwam


Agensi/Jabatan lain


Tahap kepuasan pelanggan

Melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan

STRATEGI 2: MENINGKATKAN KEBERKESANAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

JUPEM|2015-2017 23



5.Pelan Tindakan Perancangan Strategik JUPEM

Merangka hala tuju Jabatan dalam merealisasikan visi dan misi JUPEM



Pencapaian Key Performance Index (KPI)

Melaksanakan mesyuarat pemantauan terhadap pelaksanaan/pencapaian aktiviti/program berdasarkanteras-teras dalam Pelan Strategik JUPEM

6.Pematuhan Standard Piawaian Tadbir Urus

Meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan melalui pematuhan standard piawaian yang digariskan



Penarafan System Star Rating (SSR)

Penarafan Pensijilan 5S

Penarafan Pensijilan

• MS ISO 9001:2008• MS ISO 9001:2015

Laporan Ketua Audit Negara

Laporan Audit Dalaman NRE

Melaksanakan mesyuarat pemantauan terhadap pelaksanaan/ pencapaian aktiviti/program berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan di peringkat Jabatan

Melaksanakan audit pengurusan dalaman

7.Program Pembudayaan Inovasi

Menggalakkan pembudayaan amalan inovasi di kalangan warga organisasi


BPK 1 kali setahunBilangan aktiviti/ program berbentuk inovasi

Menganjurkan Hari Inovasi

Menganjurkan Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)

8.

Program Pengukuhan Penghayatan Tadbir Urus

Meningkatkan kefahaman warga JUPEM terhadap kepentingan tadbir urus



Kod Etika danPiagam Pelanggan selari dengan keperluan semasa organisasi

Mengemaskini Kod Etika dan Piagam Pelanggan sesuai dengan keperluan semasa

Melaksanakan program taklimat/ ceramah mengenai tadbir urus terbaik

9.

Pelaksanaan Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU)

Memantapkan keberkesanan dan kecekapan peranan JITU dalam menangani isu-isu berkaitan tadbir urus dan integriti


UI

April

Ogos

Disember3 kali setahun Melaksanakan mesyuarat JITU

dalam tempoh yang ditetapkan


1989 Kaedah kerja di lapangan dengan bantuan teknologi satelit telah mula diperkenalkan dengan wujudnya Malaysian Active GPS System (MASS)

1992 Sistem Pemetaan Laju (FMS) dilaksanakan bagi memenuhi keperluan dari Angkatan Tentera Malaysia (ATM)

1994

Konsep Field To Finish telah dilaksanakan di dalam proses kerja ukuran hakmilik tanah dengan mengintegrasikan ICT dan peralatan ukur moden

Pembinaan monumen Datum Tegak Geodesi Semenanjung Malaysia (DTGSM) sebagai tanda rujukan kebangsaan untuk sistem ketinggian di Semenanjung Malaysia di Perkarangan Ibu Pejabat JUPEM Kuala Lumpur

1995 Jabatan Ukur dan Pemetaan Perlis ditubuhkan

2000 Pelancaran e-Commerce bagi urusan pembelian produk JUPEM secara online

2001 Peta Interaktif Elektronik Multimedia atau e-map telah diterbitkan bagi kegunaan orang awam dalam penggunaan peta secara elektronik

2002

Sistem Pemetaan Topografi Berkomputer (CATMAPS) diperkenalkan bagi mengutip data topografi di lapangan secara berdigit

Sistem Automasi Pejabat Ukur Daerah (SAPD) telah diperkenalkan di Pejabat Ukur Daerah bagi memproses dan menentukan kualiti ukuran hakmilik dengan cepat dan efisien

Sistem Pengurusan Data Kadaster (SPDK) telah dibangunkan di JUPEM Negeri

2003 Datum geosentrik yang dikenali sebagai Geocentric Datum of Malaysia (GDM2000) telah dilancarkan

2004 Peta Geoid Malaysia (MyGeoid) telah dihasilkan

2005MyRTKnet digunapaki bagi membekalkan data-data GPS secara real time kepada pengguna

Seksyen Pemetaan Utiliti ditubuhkan

2006 JUPEM Geoportal telah dilancarkan

2007 Cawangan Pemetaan Pertahanan telah dinaik taraf kepada Bahagian Geospatial Pertahanan

2010 Projek e-kadaster telah dilaksanakan sepenuhnya di seluruh JUPEM kecuali di Sabah dan Sarawak

JUPEM|2015-2017 3

2011 Pelaksanaan e-mapping di JUPEM bagi menyediakan perkhidmatan Maklumat Geospatial yang memenuhi keperluan Spatially Enabled Government and Society

2012 Marine Geodetic Infrastructure in Malaysia Waters (MAGIC) Fasa I dibangunkan bagi mewujudkan infrastruktur Geodetik Marin di pulau-pulau terpilih berhampiran sempadan antarabangsa maritim dengan negara-negara jiran

2013

Pengstrukturan semula Jabatan

Unmanned Aerial System (UAS) dibangunkan dibawah Bahagian Geospatial Pertahanan bagi Mewujudkan Keupayaan untuk Fotogrametri Penawanan dan Pemantauan Cepat

2014

Bangunan baru Pejabat Topografi Wilayah Segamat siap dibina

Marin Geodetic Infrastructure in Malaysia (MAGIC) Fasa II dibangunkan

Geospatial Data Acquisition System (GDAS) Fasa I di Sabah dan Sarawak dilaksanakan bagi menambahbaik sistem pemetaan untuk menghasilkan maklumat berkaitan pemetaan negara yang lengkap, berkualiti serta dapat memenuhi permintaan daripada pelbagai agensi, orang awam dan swasta

Pembangunan semula Sistem Kartografi

Geospatial Information Online System (GiOS) dibangunkan bgi membolehkan kemudahan capaian maklumat Geospatial berasaskan web (web-based)

2015

Geospatial Data Acquisition System (GDAS) Fasa II di Semenanjung masih dilaksanakan dan dijangka siap pada Disember 2015

Marine Geodetic Infrastructure in Malaysia (MAGIC) Fasa I siap dibangunkan

Interim Data Production Capability (IDPC) dibangunkan di bawah Bahagian Geospatial Pertahanan bagi Meneruskan Keupayaan Sistem Pembangunan Maklumat Geospatial untuk Keselamatan

Interactive Field Office Management (MyiFOS) dibangunkan bagi mengautomasi aktiviti ukuran aras dan graviti di lapangan dan pemprosesan di pejabat untuk pembangunan pangkalan data Geodetik

Pembinaan Stesen Titik Kawal Ukur Di Titik Tengah Semenanjung Malaysia sebagai rujukan kawalan ukur




Pemantauan Projek

a) Makro• Melaksanakan Mesyuarat

Jawatankuasa Pemantauan Projek Pembangunan Jabatan

• Memastikan pengemaskinian maklumat kewangan dan fizikal projek melalui SPP II dilakukan

b) Mikro• Mengadakan lawatan tapak

projek

• Melaksanakan Mesyuarat Pemantauan Projek

Penilaian Projek

• Melaksanakan program penilaian outcome program/projek

• Memastikan laporan penilaian outcome program/projek dimuatnaik ke dalam Modul Penilaian Outcome (MPO) SPP II

4.Pelaksanaan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Merancang kerja tahunan dan menilai pencapaian pelaksanaan tugas warga organisasi


BPK 2 kali setahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Melaksanakan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

JUPEM|2015-2017 21



1. Penggubalan/ Pengurusan Dasar/ Akta

Menggubal, melaksana, memantau dan menilai keberkesanan dasar/akta bagi memastikan pelaksanaan ukur dan pemetaan serta data geospatial menjamin pembangunan yang lestari




Menggubal, melaksana, memantau dan menilai keberkesanan dasar/ akta/ polisi/ garis panduan mengikut prosedur kualiti ISO 9001:2008

2.Pengurusan KewanganKerajaan

Memastikan pengurusan kewangan diurus berdasarkan peraturan dan arahan berkuatkuasa



Penarafan Indeks Akauntabiliti (IA)

Menguruskan penyediaan Bajet Tahunan Jabatan

Memantau prestasi perbelanjaan jabatan

Memantau prestasi perakaunan hasil jabatan

Memantau prestasi pengurusan aset dan stor jabatan

Melaksanakan penambahbaikan berdasarkan teguran audit

Melaksanakan Audit Silang Dalaman

3. Pengurusan Projek Pembangunan

Memastikan pengurusan projek pembangunan yang holistik dan berkesan



Pemantauan dan penilaian yang konsisten terhadap pelaksanaan projek pembangunan dari segi kemajuan kewangan dan fizikal

Perancangan Projek

• Memberi taklimat penyediaan Rolling Plan (RP) kepada Pegawai Pembangunan Jabatan

• Memperaku permohonan projek RP di dalam e-Permohonan SPP II

STRATEGI 1: MEMANTAPKAN KEBERKESANAN TADBIR URUS TERBAIK (GOOD GOVERNANCE)


PROFILJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia

VISI JUPEMMenjadikan JUPEM terbilang dalam Perkhidmatan Ukur dan Pemetaan serta pengurusan data geospatial bagi memenuhi wawasan negara.

MISI JUPEMMenyediakan Perkhidmatan Ukur dan Pemetaan serta pengurusan data geospatial yang berkualiti melalui sistem terbaik, sumber manusia yang kompeten dan persekitaran kerja yang kondusif.

OBJEKTIF JUPEMMemastikan produk dan perkhidmatan ukur kadaster dan pemetaan menepati sistem kualiti serta memenuhi keperluan pelanggan;

Memastikan pewujudan dan penyelenggaraan Pangkalan Data Ukur Kadaster dan Pemetaan yang kemaskini dan berkualiti bagi memenuhi keperluan infrastruktur data geospatial negara;

Menjadikan JUPEM pusat kecemerlangan dan rujukan dalam bidang ukur kadaster dan pemetaan; dan

Memastikan penentuan, penandaan dan pengukuran sempadan negeri dan antarabangsa memenuhi keperluan pentadbiran negeri serta menjamin kedaulatan negara.


3MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN MEMERANGI JENAYAH RASUAH,

PENYELEWENGAN DAN SALAH GUNA KUASA SERTA MENINGKATKAN INTEGRITI

4MEMANTAPKAN

PENTADBIRAN

SISTEM KEADILAN

DAN TATATERTIB

JUPEM|2015-2017 19

5 M

EMANTA

PKAN

PENGURUSA

N SUMBE

R

MANUSIA

1MEMANTAPKAN KEBERKESANAN TADBIR URUS

2MEN

INGKA

TKAN

KEBE

RKESA

NAN

SISTE

M PENYA

MPAIA

N

PERKH

IDMATA

N

STRATEGIPIO Jabatan

Ukur danPemetaan

Malaysia


FUNGSI JUPEMMenasihati Kerajaan dalam bidang ukur kadaster dan pemetaan serta persempadanan negeri dan antarabangsa;

Menyediakan maklumat ukur kadaster secara lengkap dan kekal untuk tujuan pengeluaran hakmilik tanah strata dan stratum;

Menguruskan pangkalan data ukur kadaster dan pemetaan dengan efisien;

Menerbitkan peta-peta topografi, kadaster, tematik dan utiliti untuk tujuan perancangan, pengurusan sumber asli, pemuliharaan alam sekitar, pembangunan, pemantauan dan keselamatan;

Menerbitkan peta-peta topografi, kadaster, tematik dan utiliti untuk tujuan perancangan, pengurusan sumber asli, pemuliharaan alam sekitar, pembangunan, pemantauan dan keselamatan; dan

Menyediakan infrastruktur geodetik bagi ukuran kadaster, pemetaan, kejuruteraan dan kajian saintifik.

JUPEM|2015-2017 7

PIAGAM PELANGGAN JUPEMMenyiapkan kerja ukur kadaster sehingga penyediaan Pelan Akui dalam tempoh tidak melebihi 60 hari dari tarikh penerimaan Permohonan Ukur yang lengkap dan teratur;

Memastikan penyemakan ke atas kerja-kerja ukur Jurukur Tanah Berlesen (JTB) disiapkan dalam tempoh 60 hari dari tarikh penyerahan dokumen yang lengkap dan teratur;

Memproses Pelan Strata dalam tempoh 30 hari dan Pelan Akui Strata dalam tempoh 50 hari dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap dan teratur;

Memastikan pengeluaran nombor-nombor lot dilakukan dalam tempoh tidak melebihi 7 hari dari tarikh permohonan yang lengkap dan teratur daripada Jurukur Tanah Berlesen;

Menyedia serta membekalkan data-data ukur untuk penyediaan suratan hakmilik ke Pejabat Tanah / Pejabat Pengarah Tanah dan Galian dalam tempoh 7 hari dari penerimaan permohonan yang sempurna dan teratur;


memastikan program-program yang dirancang di dalam pelan ini sentiasa bersesuaian dengan masyarakat dan mampu memberikan impak yang positif khasnya kepada kakitangan Jabatan ini.

Kandungan pelan ini meliputi pelbagai perkara termasuklah memperkukuh tadbir urus jabatan, membina jati diri, membentuk nilai murni, membentuk budi bahasa, mendidik kakitangan berhemah, membina perpaduan bangsa dan mewujudkan masyarakat yang berilmu.

Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia akan terus berusaha bagi mempertingkatkan usaha-usaha murni ini selaras dengan hasrat kerajaan melahirkan masyarakat yang berintegriti sekali gus dapat meningkatkan kebolehpercayaan masyarakat terhadap perkhidmatan kerajaan.

Pelan Integriti JUPEM telah memberi keutamaan kepada Agenda Pentadbiran dalam memastikan pelaksanaan TEKAD INTEGRITI tercapai iaitu;

Memerangi gejala rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa secara menyeluruh dan berkesan; Meningkatkan kecekapan dalam sistem penyampaian perkhidmatan awam dan mengatasi karenah

birokrasi; Meningkatkan tadbir urus korporat, etika perniagaan dan tanggungjawab sosial korporat; Memantapkan institusi keluarga dan komuniti; dan Meningkatkan kualiti hidup dan kesejahteraan masyarakat.

JUPEM|2015-2017 17

PENGENALANPelan Integriti Nasional (PIN) telah dilancarkan oleh Perdana Menteri Malaysia Kelima, Tun Abdullah Ahmad Badawi pada 23 April 2004. PIN adalah selaras dengan cabaran keempat Wawasan 2020 iaitu “Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral dan beretika, yang mana warganegaranya kukuh dalam nilai agama dan kejiwaan dan didorong oleh tahap etika yang paling tinggi”.

PIN merupakan Gerakan Nasional yang dirancang oleh kerajaan bagi menangani gejala rasuah, penyalahgunaan kuasa, penyelewengan, meningkatkan sahsiah diri, seterusnya memantapkan pembangunan sumber manusia di dalam perkhidmatan awam. Untuk merealisasikan hasrat ini, kerajaan telah menyusun strategi dengan memperluas pelaksanaan PIN ke peringkat Kementerian dan semua agensi/jabatan di bawahnya.

Lanjutan daripada itu Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) telah mengambil langkah yang proaktif dengan menyelaras kesemua agensi di bawah NRE untuk menyediakan Pelan Integriti masing-masing bagi memastikan matlamat PIN ini dapat dicapai. Oleh itu Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) sebagai sebuah Jabatan di bawah NRE telah turut bekerjasama merancang dan menyediakan satu dokumen yang dinamakan pelan integriti JUPEM untuk dijadikan panduan dalam pelaksanaan program-program ke arah meningkatkan Integriti di kalangan kakitangan di Jabatan ini.

Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) telah merangka Pelan Integriti JUPEM bagi tempoh tiga (3) tahun (2015-2017) kerana PIO merupakan satu dokumen yang bersifat dinamik dan sentiasa dibuat penambahbaikan dari semasa ke semasa bersesuaian dengan perubahan persekitaran. Sifat dinamik ini adalah penting bagi


Memastikan dokumen geospatial terperingkat dibekalkan dalam masa 2 hari selepas menerima kelulusan tapisan keselamatan;

Memastikan data pasca proses MyRTKNet dapat diurus dan dibekalkan dalam masa 4 jam;

Memastikan sebarang permohonan pembelian maklumat geodetik tidak terhad dapat diuruskan dan dibekalkan dalam masa 1 hari;

Memastikan sebarang permohonan perkhidmatan transformasi koordinat, penukaran koordinat, unjuran peta dan interpolasi geoid dapat diurus dan dibekalkan dalam masa 1 hari;

Memastikan sebarang permohonan perkhidmatan/ pembeliaan bagi setiap salinan data ukur/ peta tidak terhad di kaunter JUPEM dapat diuruskan dalam masa 1 jam;

Memastikan data-data ukur dapat diakses dan diperolehi melalui e-commerce pada bila-bila masa; dan

Membuat pembayaran bil-bil dan invois tidak melebihi 14 hari dari tarikh penerimaan lengkap diterima.

JUPEM|2015-2017 9

KOD ETIKA JUPEM Amanah dan jujur dalam melaksanakan tugas yang di pertanggungjawabkan tanpa menyalahgunakan

kuasa dan kedudukan;

Sentiasa sabar, tenang dan cekal dalam semua situasi;

Benar, tulus dan ikhlas dalam menjalankan sebarang urusan;

Berdisplin dan berhemah tinggi;

Yakin, tepat, adil dan konsisten dalam membuat keputusan;

Sentiasa mengamalkan ciri-ciri kreatif, inovatif, bermotivasi, berdaya saing dan akauntabiliti;

Menjalinkan semangat kerjasama, muhibbah dan kasih sayang di semua peringkat;

Berbangga menjadi warga JUPEM dan sentiasa berusaha meninggikan martabat dan imej jabatan;

Memberikan perkhidmatan yang efisien dan berkualiti;

Berusaha memastikan produk-produk jabatan adalah berkualiti dan memenuhi kehendak pelanggan; dan

Sentiasa berwaspada dalam pengendalian maklumat tanpa membocori rahsia Negara kepada pihak yang tidak berhak menerimanya.


PIOPelan

IntegritiOrganisasi

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAMKami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membenteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut:

Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;

Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan rasuah;

Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika jabatan;

Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah;

Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej pegawai awam; dan

Keenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.


NILAIPerkhidmatan Awam

IKRAR PERKHIDMATAN AWAMKami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;

Bekerja dengan penuh tanggungjawab;

Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;

Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara;

Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan

Berpegang teguh kepada ajaran agama.

JUPEM|2015-2017 13